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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Kerpen

Buchhaltung Kerpen: GmbH-Pflichten 2026 | OnlineBilanz

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung einer GmbH in Kerpen unterliegt denselben handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie im gesamten Bundesgebiet – von der laufenden Finanzbuchführung über den Jahresabschluss bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister. Dieser Artikel erklärt, welche Aufgaben auf Geschäftsführer zukommen, welche Fristen 2026 gelten und wann sich die Beauftragung eines Steuerberaters lohnt. OnlineBilanz.de verbindet Steuerberater-Qualität mit digitalen Prozessen und transparenten Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH in Kerpen sind nach § 238 HGB zur doppelten Buchführung, zum Jahresabschluss (§ 242, 264 HGB) und zur Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) verpflichtet. Der Jahresabschluss muss spätestens 11 Monate nach Bilanzstichtag festgestellt (§ 42a GmbHG) und innerhalb von 12 Monaten offengelegt werden. Viele Geschäftsführer beauftragen einen Steuerberater, um Fehler zu vermeiden und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Buchhaltung in Kerpen: Welche rechtlichen Grundlagen gelten für GmbH und Kapitalgesellschaften?

Für Kapitalgesellschaften mit Sitz in Kerpen gelten dieselben bundeseinheitlichen Regelungen wie für alle deutschen Unternehmen. Die zentrale Rechtsgrundlage bildet das Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere die §§ 238 ff. HGB zur Buchführungspflicht. Jede GmbH ist nach § 241a HGB verpflichtet, Bücher zu führen und Jahresabschlüsse zu erstellen – unabhängig von der Größenklasse nach § 267 HGB.

Ergänzend regelt das GmbH-Gesetz (GmbHG) spezifische Pflichten: Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb bestimmter Feststellungsfristen durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden – 11 Monate nach Bilanzstichtag bei kleinen GmbH, 8 Monate bei mittelgroßen und großen. Diese Regelung gilt gleichermaßen für GmbHs in der Region, etwa wenn es um den GmbH-Jahresabschluss in Köln geht. Für das Geschäftsjahr 2025 (Stichtag 31.12.2025) bedeutet dies konkret: kleine GmbH bis 30.11.2026, mittelgroße und große GmbH bis 31.08.2026.

Praxishinweis: Fristen im Überblick 2026

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten folgende Fristen: Feststellung bis 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß), Offenlegung im Unternehmensregister bis 31.12.2026 nach § 325 HGB. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern von 500 bis 25.000 Euro.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Größenklasse bestimmt maßgeblich den Umfang der Offenlegungspflichten: Kleine GmbH dürfen nach § 326 HGB verkürzte Bilanzen einreichen, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen vollständige Jahresabschlüsse samt Anhang und Lagebericht offenlegen.

Welche Aufgaben umfasst die Buchhaltung einer GmbH in Kerpen?

Die Buchführung einer GmbH ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) nach § 238 HGB zu führen. Sie dient nicht nur der Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, sondern bildet die Grundlage für steuerliche Erklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) sowie für die Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 242 HGB.

Kernaufgaben der laufenden Finanzbuchhaltung

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erfassung aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsabgleich
  • Kasse und Bank: Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge, täglicher Kassenabschluss, Kontenabstimmung
  • Anlagenbuchhaltung: Erfassung, Bewertung und planmäßige Abschreibung des Anlagevermögens nach § 253 HGB
  • Lohnbuchhaltung: Entgeltabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatliche oder quartalsweise Abgabe nach § 18 UStG über ELSTER
  • Vorbereitung Jahresabschluss: Kontenpflege, Abgrenzungen, Rückstellungen, Abstimmung mit Steuerberater

„Die Qualität der laufenden Buchhaltung entscheidet maßgeblich über die Effizienz des Jahresabschlusses. Je sauberer die vorbereitenden Buchungen, desto schneller und kostengünstiger lässt sich der Abschluss erstellen – und desto geringer ist das Risiko, Fristen zu versäumen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Viele GmbH in Kerpen lagern die Buchhaltung an externe Dienstleister oder Steuerberater aus – ein Ansatz, den auch GmbH-Geschäftsführer in Krefeld häufig wählen. Dies entbindet den Geschäftsführer jedoch nicht von seiner Sorgfaltspflicht: Er bleibt nach § 43 GmbHG verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung und die rechtzeitige Erfüllung aller steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten.

Jahresabschluss für GmbH in Kerpen: Fristen, Umfang und Offenlegung

Der Jahresabschluss einer GmbH besteht nach § 242 Abs. 3 HGB mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Anhang nach § 284 HGB sowie einen Lagebericht nach § 289 HGB erstellen. Kleine GmbH können nach § 326 HGB Erleichterungen in Anspruch nehmen und eine verkürzte Bilanz offenlegen.

Ablauf und Fristen des Jahresabschlusses 2026

  1. Erstellung: Der Jahresabschluss wird vom Geschäftsführer aufgestellt. In der Praxis erfolgt dies meist durch den Steuerberater, der die vorbereitende Buchhaltung prüft, Abschlussbuchungen vornimmt und den Abschluss rechtskonform erstellt.
  2. Feststellung: Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss nach § 42a Abs. 2 GmbHG förmlich fest – bei kleinen GmbH innerhalb von 11 Monaten (bis 30.11.2026 für Stichtag 31.12.2025), bei mittelgroßen und großen innerhalb von 8 Monaten (bis 31.08.2026).
  3. Offenlegung: Nach § 325 HGB ist der festgestellte Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten (bis 31.12.2026) elektronisch beim Unternehmensregister einzureichen. Seit dem DiRUG (01.08.2022) ist der Bundesanzeiger nicht mehr die zuständige Offenlegungsstelle.
  4. Ordnungsgeldverfahren: Bei verspäteter oder fehlender Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz (BfJ) ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die Bußgelder liegen zwischen 500 und 25.000 Euro und können wiederholt festgesetzt werden.

Achtung: Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister

Seit der DiRUG-Reform zum 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Plattform. Fehlgeleitete Einreichungen können zu Fristversäumnissen und Ordnungsgeldern führen.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Das OnlineBilanz Steuerberater-Team übernimmt die vollständige Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung – digital koordiniert durch Büroleiter Servet Gündogan in Stuttgart.

Buchhaltung selbst erstellen oder Steuerberater beauftragen?

Grundsätzlich ist jeder Geschäftsführer einer GmbH berechtigt, die Buchhaltung und den Jahresabschluss selbst zu erstellen – eine gesetzliche Verpflichtung zur Steuerberaterbeauftragung besteht nicht. Allerdings sind die rechtlichen und steuerlichen Anforderungen komplex: Fehler bei der Bilanzierung, Bewertung nach § 253 HGB oder bei steuerlichen Wahlrechten können zu Nachforderungen, Strafzuschlägen oder im Extremfall zur Haftung des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG führen.

Vor- und Nachteile im Überblick

Buchhaltung selbst erstellen

  • Vorteile: Keine laufenden Steuerberater-Honorare, volle Kontrolle über alle Prozesse, direkter Zugriff auf alle Finanzdaten
  • Nachteile: Hoher Zeitaufwand, Haftungsrisiko bei Fehlern, fehlendes Fachwissen zu aktuellen Gesetzesänderungen und steuerlichen Optimierungen, kein Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen

Steuerberater beauftragen

  • Vorteile: Fachliche Sicherheit durch zugelassene Experten, Haftungsübernahme durch den Steuerberater, steuerliche Optimierung, Zeitersparnis, rechtssichere Offenlegung
  • Nachteile: Honorarkosten (variieren je nach Anbieter), Abhängigkeit von Terminen und Verfügbarkeit des Beraters

Viele GmbH in Kerpen wählen einen hybriden Ansatz: Die laufende Finanzbuchhaltung wird von internen Mitarbeitern oder externen Buchhaltern erledigt, während der Jahresabschluss und steuerliche Beratungsleistungen von einem Steuerberater übernommen werden. Dies verbindet Kostenkontrolle mit fachlicher Absicherung.

„Gerade bei GmbH mit mehreren Gesellschaftern oder komplexeren Strukturen empfiehlt sich die Einbindung eines Steuerberaters frühzeitig im Geschäftsjahr. So lassen sich steuerliche Gestaltungsspielräume optimal nutzen und Fristversäumnisse vermeiden. Die Investition rechnet sich meist durch Steueroptimierung und Zeitersparnis.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitalisierung der Buchhaltung: Welche Tools und Prozesse sind sinnvoll?

Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet erhebliche Effizienzgewinne: Automatisierte Belegerfassung, digitale Rechnungsfreigabe-Prozesse, integrierte Schnittstellen zu Banken und Steuerberater sowie revisionssichere Archivierung nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Seit 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich nach dem Wachstumschancengesetz schrittweise verpflichtend (E-Rechnung nach EN 16931).

Bewährte Softwarelösungen für GmbH

  • DATEV Unternehmen Online: Marktführer im Steuerberaterumfeld, nahtlose Integration mit DATEV-Kanzleien, GoBD-konform
  • Lexoffice: Cloudbasiert, benutzerfreundlich, gut für kleine GmbH mit einfachen Strukturen
  • sevDesk: Moderne Oberfläche, automatische Belegerkennung, integriertes Banking
  • SAP Business One / Microsoft Dynamics: ERP-Systeme für mittelgroße bis große GmbH mit erweiterten Anforderungen an Warenwirtschaft und Controlling

GoBD-Konformität sicherstellen

Alle digitalen Buchführungssysteme müssen die GoBD-Anforderungen erfüllen: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Sicherung vor Verlust. Bei Betriebsprüfungen fordert das Finanzamt den Nachweis der ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation nach GoBD. Zertifizierte Softwarelösungen erfüllen diese Anforderungen standardmäßig.

Für GmbH in Kerpen, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, ist die Kompatibilität der eingesetzten Software entscheidend. DATEV-Schnittstellen sind in der Steuerberaterbranche Standard und ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch. OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen und bietet digitale Schnittstellen für einen effizienten Jahresabschluss-Prozess.

Digitaler Belegfluss: Best Practices

  • Eingangsrechnungen scannen oder per E-Mail direkt in die Software importieren
  • OCR-Erkennung nutzen für automatische Auslesung von Rechnungsdaten
  • Digitale Freigabe-Workflows einrichten (Vier-Augen-Prinzip bei kritischen Zahlungen)
  • Bankkonten per PSD2-Schnittstelle automatisch anbinden
  • Belege revisionssicher archivieren (ersetzt Papieraufbewahrung nach § 147 AO)
  • Regelmäßige Datensicherung und Backup-Strategie implementieren

Typische Fehler in der GmbH-Buchhaltung und wie Sie diese vermeiden

Selbst bei sorgfältiger Buchführung treten in der Praxis immer wieder typische Fehler auf, die zu Mehrarbeit, steuerlichen Nachteilen oder sogar zu Bußgeldern führen können. Die häufigsten Problemfelder betreffen die Belegablage, Abgrenzungen, Bewertung und Fristen.

Die häufigsten Buchhaltungsfehler im Detail

Fehler Folgen Vermeidung
Fehlende oder unvollständige Belege Nichtabzugsfähige Betriebsausgaben, Umsatzsteuerkorrektur Belegmanagement-System, digitale Archivierung sofort nach Zahlungsvorgang
Privatentnahmen nicht gebucht Verdeckte Gewinnausschüttung, Nachversteuerung Klare Trennung Geschäfts-/Privatkonto, monatliche Abstimmung
Fehlerhafte Umsatzsteuer Nachzahlung, Säumniszuschläge, ggf. Strafzuschlag Automatische Kontierung, regelmäßige USt-Voranmeldungen, Plausibilitätsprüfung
Rückstellungen vergessen Zu hoher Gewinnausweis, höhere Steuerlast Jahresendcheckliste mit allen typischen Rückstellungen (Urlaub, Jahresabschlusskosten, Prozessrisiken)
Fristen versäumt Ordnungsgeld bis 25.000 €, Verspätungszuschläge Fristenkalender führen, frühzeitige Abstimmung mit Steuerberater

Risiko verdeckte Gewinnausschüttung (vGA)

Private Ausgaben, die über die GmbH laufen, gelten als verdeckte Gewinnausschüttung und werden beim Gesellschafter nachversteuert – zusätzlich entfällt der Betriebsausgabenabzug bei der GmbH. Dies betrifft z. B. private Kfz-Nutzung ohne ordnungsgemäße Fahrtenbuchführung, Luxusaufwendungen oder überhöhte Geschäftsführergehälter.

Ein weiterer häufiger Fehler: Die Bewertung von Vorräten, Forderungen und Rückstellungen erfolgt nicht nach den strengen Vorgaben der §§ 252 ff. HGB. Hier ist steuerliches Fachwissen gefragt, um einerseits alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und andererseits steuerliche Gestaltungsspielräume zu nutzen.

„Fehler in der Buchhaltung kosten nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Wir sehen in der Praxis häufig, dass GmbH mit sauberer vorbereitender Buchhaltung den Jahresabschluss in wenigen Wochen abschließen, während bei unvollständigen Unterlagen Monate vergehen – mit entsprechend höheren Honoraren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet die Buchhaltung und der Jahresabschluss durch einen Steuerberater?

Die Honorare für Buchhaltung und Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Gebührenrahmen in Abhängigkeit vom Gegenstandswert festlegt. In der Praxis variieren die tatsächlichen Kosten jedoch erheblich – je nach Region, Kanzleigröße, Leistungsumfang und Verhandlung. Zunehmend bieten digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz transparente Festpreise an, die unter den klassischen StBVV-Sätzen liegen.

Orientierungswerte für Steuerberater-Honorare (klassische Kanzlei)

  • Laufende Finanzbuchhaltung: 80–200 Euro pro Monat (abhängig von der Beleganzahl, bei 50–200 Belegen monatlich)
  • Lohnbuchhaltung: 15–40 Euro pro Mitarbeiter und Monat
  • Jahresabschluss kleine GmbH: 1.500–3.500 Euro (je nach Komplexität und Gegenstandswert)
  • Jahresabschluss mittelgroße GmbH: 3.500–8.000 Euro (mit Anhang und ggf. Lagebericht)
  • Körperschaftsteuererklärung: 500–1.500 Euro
  • Gewerbesteuererklärung: 300–800 Euro

Diese Honorare sind Richtwerte nach StBVV und können je nach Kanzlei und Mandat deutlich variieren. Viele Steuerberater verlangen zusätzliche Pauschalen für Beratungsgespräche, Korrespondenz oder besondere Anforderungen (z. B. Umstellung auf E-Bilanz, Betriebsprüfungsbegleitung).

Transparente Festpreise als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf transparente Festpreise und schlanke Prozesse. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – ohne versteckte Zusatzkosten, ohne lange Wartezeiten. Die Koordination erfolgt digital durch Büroleiter Servet Gündogan, der als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater-Team vermittelt.

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Je besser die vorbereitende Buchhaltung strukturiert ist, desto geringer ist der Aufwand für den Steuerberater – und desto niedriger das Honorar. Eine saubere digitale Belegablage, vollständige Kontierung und regelmäßige Abstimmung mit dem Steuerberater zahlen sich aus.

Wer die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss planbar halten möchte, sollte verschiedene Angebote vergleichen. OnlineBilanz bietet GmbH in Kerpen und bundesweit eine moderne Alternative zur klassischen Vor-Ort-Kanzlei: Steuerberater-Qualität, digitale Prozesse, transparente Festpreise.

Gibt es lokale Besonderheiten für GmbH in Kerpen?

Aus handels- und steuerrechtlicher Sicht gelten für GmbH mit Sitz in Kerpen dieselben bundeseinheitlichen Regelungen wie überall in Deutschland. Die Buchhaltungspflicht nach HGB, die Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung sowie die steuerlichen Vorgaben sind bundesweit identisch. Allerdings gibt es lokale Faktoren, die für Unternehmen in Kerpen relevant sein können.

Gewerbesteuer in Kerpen

Die Gewerbesteuer wird von der jeweiligen Gemeinde erhoben und richtet sich nach dem Gewerbesteuerhebelatz, den die Kommune festlegt. In Kerpen (Rhein-Erft-Kreis, Nordrhein-Westfalen) liegt der Hebesatz für 2026 bei 460 % (Stand 2026). Dieser Wert liegt im mittleren Bereich im Vergleich zu anderen Kommunen in NRW und beeinflusst die steuerliche Belastung erheblich.

Stadt/Gemeinde Gewerbesteuer-Hebesatz 2026
Kerpen 460 %
Köln 475 %
Bergheim 450 %
Frechen 460 %

Für die Berechnung der Gewerbesteuer wird der Gewerbeertrag mit der Steuermesszahl (3,5 %) multipliziert und anschließend mit dem Hebesatz der Gemeinde. Eine GmbH in Kerpen mit einem Gewerbeertrag von 100.000 Euro zahlt somit 16.100 Euro Gewerbesteuer (100.000 × 0,035 × 4,6).

Zuständigkeiten und Ansprechpartner

  • Finanzamt: Für GmbH in Kerpen ist das Finanzamt Bergheim zuständig (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer)
  • Gewerbeamt: Stadt Kerpen, Fachbereich Wirtschaftsförderung und Gewerbeangelegenheiten
  • IHK: Industrie- und Handelskammer zu Köln (Pflichtmitgliedschaft für GmbH)
  • Handelsregister: Amtsgericht Bergheim (Eintragung und Änderungen der GmbH)

Für die Offenlegung des Jahresabschlusses ist – wie bundesweit – ausschließlich das Unternehmensregister zuständig, nicht das lokale Handelsregister oder Amtsgericht. Die elektronische Einreichung erfolgt zentral über www.unternehmensregister.de.

„Standortfragen spielen bei der Buchhaltung keine Rolle – die gesetzlichen Pflichten sind bundesweit einheitlich. Entscheidend ist die Qualität des Steuerberaters, nicht dessen geografische Nähe. Digitale Prozesse ermöglichen heute eine professionelle Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Kerpen die Buchhaltung komplett selbst machen?

Ja, rechtlich ist das zulässig. Sie müssen jedoch über ausreichende Fachkenntnisse in HGB, EStG und GmbHG verfügen und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung einhalten. Fehler können zu Ordnungsgeldern, steuerlichen Nachteilen und persönlicher Haftung führen. Viele Geschäftsführer entscheiden sich daher für einen Steuerberater, um Risiken zu minimieren.

Welche Software ist für die GmbH-Buchhaltung in Kerpen empfehlenswert?

Gängige cloudbasierte Lösungen wie DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk oder BuchhaltungsButler bieten GoBD-konforme Schnittstellen, DATEV-Export und Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Die Wahl hängt von Unternehmensgröße, Branche und der Anbindung an Ihren Steuerberater ab. OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Systemen.

Wie lange muss ich Buchhaltungsunterlagen in Kerpen aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und Inventare zehn Jahre, für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Digitale Aufbewahrung ist zulässig, sofern GoBD-konform.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt je nach Unternehmensgröße zwischen 500 und 25.000 Euro. Auch nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen, es drohen weitere Ordnungsgelder. Zudem kann verspätete Offenlegung das Unternehmensrating negativ beeinflussen.

Bietet OnlineBilanz auch die laufende Finanzbuchführung für GmbH in Kerpen an?

OnlineBilanz ist auf die Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater spezialisiert. Die laufende Finanzbuchführung führen Sie in Ihrer Software oder übergeben Belege an Ihren lokalen Steuerberater. Für den Jahresabschluss koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater-Team – digital, transparent und zum Festpreis.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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