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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Krefeld

Buchhaltung Krefeld: GmbH-Pflichten 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung einer GmbH in Krefeld unterliegt klaren gesetzlichen Vorgaben nach HGB und GmbHG – von der laufenden Finanzbuchhaltung über den Jahresabschluss bis zur Offenlegung im Unternehmensregister. Dieser Leitfaden erklärt Anforderungen, Fristen, Kosten und zeigt, wie Unternehmen durch Digitalisierung und Steuerberater-Unterstützung ihre Buchhaltung effizient und rechtssicher gestalten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Krefeld müssen ihre Buchhaltung nach § 238 ff. HGB führen, einen Jahresabschluss erstellen (§ 264 HGB) und diesen innerhalb von 12 Monaten im Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB). Die Feststellung muss spätestens 11 Monate (kleine GmbH) bzw. 8 Monate (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 42a GmbHG). Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für die Buchhaltung einer GmbH in Krefeld?

Für GmbHs in Krefeld gelten dieselben bundesrechtlichen Vorgaben wie im gesamten Bundesgebiet. Die Buchführungspflicht ergibt sich aus § 238 HGB für alle Kaufleute und wird durch § 6 Abs. 1 GmbHG für die GmbH als Kapitalgesellschaft konkretisiert. Die Buchhaltung muss die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) erfüllen, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein.

Zentrale Rechtsgrundlagen

  • § 238 HGB: Verpflichtung zur Führung von Büchern und Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
  • § 242 HGB: Pflicht zur Aufstellung von Inventar, Bilanz und GuV
  • § 264 HGB: Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses für Kapitalgesellschaften
  • § 266 HGB: Gliederung der Bilanz nach vorgegebenen Schemata
  • § 275 HGB: Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung
  • § 325 HGB: Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022)

Die Größenklasse der GmbH nach § 267 HGB bestimmt den Umfang der Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten. Kleine Kapitalgesellschaften (Bilanzsumme ≤ 6 Mio. €, Umsatz ≤ 12 Mio. €, ≤ 50 Mitarbeiter) profitieren von Erleichterungen, während mittelgroße und große GmbHs erweiterte Anforderungen erfüllen müssen.

Praxishinweis

Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Buchhaltung bis zur Erstellung des Jahresabschlusses 2025 lückenlos geführt sein. Die Feststellungsfrist läuft für kleine GmbHs bis 30.11.2026 (11 Monate nach § 42a GmbHG), für mittelgroße und große GmbHs bereits bis 31.08.2026 (8 Monate).

Welche Aufgaben umfasst die Buchhaltung einer GmbH konkret?

Die Buchhaltung einer GmbH in Krefeld umfasst deutlich mehr als die bloße Erfassung von Belegen. Sie ist die systematische Dokumentation aller Geschäftsvorfälle und bildet die Grundlage für Jahresabschluss, Steuererklärungen und unternehmerische Entscheidungen.

Laufende Finanzbuchhaltung

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erfassung aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
  • Kassenbuch und Bankbuchhaltung: Tägliche Verbuchung aller Zahlungsvorgänge (§ 146 AO: zeitgerechte, vollständige Aufzeichnung)
  • Anlagenbuchhaltung: Verwaltung des Anlagevermögens, Abschreibungen nach § 253 HGB, Inventarisierung
  • Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteueranmeldungen (oft an Steuerkanzlei ausgelagert)
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatlich oder quartalsweise gem. § 18 UStG, Zusammenfassende Meldungen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Periodenabschlüsse und Berichtswesen

  • Monats- oder Quartalsabschlüsse: Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Liquiditätsplanung
  • Jahresabschluss: Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht nach § 264 HGB
  • Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister gem. § 325 HGB (Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag)

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit der laufenden Buchhaltung. Gerade bei fehlenden internen Ressourcen empfehlen wir, die komplette Finanzbuchhaltung und den Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen zu lassen – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Buchhaltung intern führen oder an einen Steuerberater übergeben?

GmbH-Geschäftsführer in Krefeld stehen regelmäßig vor der Frage, ob die Buchhaltung intern geführt oder an einen Steuerberater ausgelagert werden soll. Beide Modelle haben spezifische Vor- und Nachteile, die von Unternehmensgröße, Komplexität und verfügbaren Ressourcen abhängen.

Interne Buchhaltung

  • Direkter Zugriff auf Zahlen in Echtzeit
  • Volle Kontrolle über Prozesse und Abläufe
  • Keine Wartezeiten bei Rückfragen
  • Geringere laufende Kosten bei hoher Belegzahl

Steuerberater-Buchhaltung

  • Fachliche Korrektheit durch zugelassene Experten
  • Vollständige Haftungsübernahme durch Steuerberater
  • Keine Personalkosten, Urlaubsvertretung, Schulungen
  • Steueroptimierung bereits während der laufenden Erfassung
  • Jahresabschluss aus einer Hand

Typische Fehlerquellen bei interner Buchhaltung

  • Unvollständige oder verspätete Belegerfassung (Verstoß gegen § 238 HGB)
  • Fehlerhafte Kontierung, insbesondere bei komplexen Sachverhalten (Rückstellungen, Abgrenzungen, Bewertungen)
  • Versäumte Fristen bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen (Verspätungszuschlag nach § 152 AO)
  • Unzureichende Dokumentation bei Betriebsprüfungen (§ 147 AO: Aufbewahrungspflicht 10 Jahre)
  • Fehlende Berücksichtigung aktueller Rechtsänderungen (z.B. E-Rechnungspflicht ab 2025, § 14 UStG)

Wer die Buchhaltung durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und intransparente Honorarvereinbarungen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die laufende Buchhaltung und der Jahresabschluss werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Was kostet die Buchhaltung und der Jahresabschluss einer GmbH in Krefeld?

Die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss hängen von der Belegzahl, der Komplexität der Geschäftsvorfälle und der Größenklasse der GmbH ab. Steuerberater dürfen seit der Reform des Steuerberatungsrechts (2021) frei verhandeln – die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ist nur noch Orientierungsrahmen, nicht mehr bindend.

Typische Kostenblöcke

Leistung Umfang Orientierungswert (netto)
Laufende Buchhaltung Pro Monat, 50–150 Belege 150 – 450 €
Umsatzsteuer-Voranmeldung Monatlich oder quartalsweise 50 – 120 €
Jahresabschluss (klein) Bilanz, GuV, Anhang, § 264 HGB 1.500 – 3.500 €
Jahresabschluss (mittel) Erweiterte Berichtspflichten 3.500 – 8.000 €
Steuererklärungen KSt, GewSt, USt 800 – 2.000 €
Offenlegung Elektronische Einreichung § 325 HGB 150 – 300 €

Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Kanzlei, Standort und individueller Honorarvereinbarung. In Krefeld bewegen sich die Stundensätze für Steuerberater zwischen 120 und 200 Euro. Viele Mandanten bevorzugen mittlerweile Festpreismodelle, die Transparenz und Planbarkeit bieten – insbesondere bei digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de.

Achtung: Versteckte Kosten

Viele Steuerberater rechnen zusätzliche Leistungen separat ab: Rückfragen, Korrekturen, Nachforderungen vom Finanzamt, Kontenklärung, Besprechungstermine. Klären Sie vor Mandatserteilung, welche Leistungen im Festpreis enthalten sind und welche Zusatzkosten entstehen können.

1.500–3.500 €

Jahresabschluss kleine GmbH (2026)

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Welche Fristen gelten für Jahresabschluss und Offenlegung einer GmbH?

Die Fristenkette von der Bilanzerstellung bis zur Offenlegung ist für GmbHs in Krefeld verbindlich und wird vom Unternehmensregister streng überwacht. Versäumnisse führen zu empfindlichen Ordnungsgeldern nach § 335 HGB.

Feststellung des Jahresabschlusses (§ 42a GmbHG)

Der Jahresabschluss muss von den Gesellschaftern festgestellt werden. Die Fristen unterscheiden sich nach Größenklasse:

  • Kleine GmbH: 11 Monate nach Bilanzstichtag (bei 31.12.2025 → bis 30.11.2026)
  • Mittelgroße und große GmbH: 8 Monate nach Bilanzstichtag (bei 31.12.2025 → bis 31.08.2026)

Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)

Nach Feststellung muss der Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister eingereicht werden (seit DiRUG 01.08.2022 nicht mehr beim Bundesanzeiger). Die Offenlegungsfrist beträgt einheitlich 12 Monate nach Bilanzstichtag (bei 31.12.2025 → bis 31.12.2026).

  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Gesellschafterversammlung einberufen und Jahresabschluss feststellen (Protokoll!)
  • Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister einreichen (§ 325 HGB)
  • Bestätigung des Unternehmensregisters archivieren (Nachweis der fristgerechten Offenlegung)
  • Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt) parallel beim Finanzamt einreichen

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld von mindestens 500 Euro, bei wiederholten Verstößen bis zu 25.000 Euro (§ 335 HGB). Die Festsetzung erfolgt automatisch, ohne Anhörung. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie die Frist schuldhaft versäumen.

„Die Fristenkette ist eng getaktet. Wer den Jahresabschluss spät erstellt, riskiert nicht nur Ordnungsgelder, sondern auch steuerliche Nachteile – etwa wenn Gestaltungsspielräume nicht mehr genutzt werden können. Unsere Steuerberater koordinieren Erstellung, Feststellung und Offenlegung digital und fristgerecht, ohne dass der Geschäftsführer sich um technische Details kümmern muss.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie digitalisiert man die Buchhaltung einer GmbH effizient?

Die Digitalisierung der Buchhaltung ist für GmbHs in Krefeld nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern zunehmend auch eine rechtliche Notwendigkeit. Mit der E-Rechnungspflicht nach § 14 UStG (stufenweise ab 2025) und den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) müssen Prozesse durchgängig digital und revisionssicher gestaltet werden.

Zentrale Bausteine der digitalen Buchhaltung

Belegerfassung

  • Automatische OCR-Erkennung (Texterkennung)
  • Mobile App für Belege unterwegs
  • E-Mail-Integration für Eingangsrechnungen
  • Revisionssichere Archivierung gem. GoBD

Buchhaltungssoftware

  • Cloud-basierte Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Automatische Kontierung durch KI
  • Schnittstellen zu Bank und Kasse
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER

Steuerberater-Integration

  • Digitaler Belegaustausch (DATEV Unternehmen online)
  • Echtzeit-Zugriff für Steuerberater
  • Automatische Plausibilitätsprüfung
  • Jahresabschluss aus digitaler Buchhaltung

Rechtliche Anforderungen: GoBD und E-Rechnung

Die GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019) schreiben vor, dass elektronische Belege auch elektronisch archiviert werden müssen – unveränderbar, jederzeit verfügbar, maschinell auswertbar. Eine nachträgliche Vernichtung von Papierbelegen ist zulässig, sofern die elektronische Aufbewahrung ordnungsgemäß erfolgt (§ 147 Abs. 6 AO).

Ab 2025 gilt stufenweise die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands (§ 14 UStG). GmbHs müssen E-Rechnungen empfangen können (ab 01.01.2025) und versenden (ab 01.01.2027, Übergangsregelungen beachten). Zulässige Formate: XRechnung, ZUGFeRD, EDI.

Praxistipp

Die Umstellung auf digitale Buchhaltung erfordert anfangs Zeit und Schulung. Wer den Prozess nicht intern umsetzen möchte, kann die komplette Buchhaltung digital an einen Steuerberater übergeben. Auf OnlineBilanz.de koordiniert Servet Gündogan die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team – Belege hochladen, Buchhaltung und Jahresabschluss werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt.

Welche häufigen Fehler sollten GmbHs in der Buchhaltung vermeiden?

Selbst erfahrene Buchhalter und Geschäftsführer unterschätzen die Komplexität der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Anforderungen. Die folgenden Fehler treten in der Praxis immer wieder auf und können zu Nachforderungen, Strafzahlungen oder im Extremfall zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers führen.

1. Unvollständige oder verspätete Belegerfassung

§ 238 HGB fordert eine zeitgerechte und vollständige Buchführung. Fehlende Belege, nachträgliche Ergänzungen oder Lücken in der Kassenbuchführung führen bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen (§ 162 AO). Besonders kritisch: Bargeldgeschäfte, Privatentnahmen, Geschenke und Bewirtungen.

2. Fehlerhafte Umsatzsteuer-Behandlung

  • Verwechslung von Brutto- und Nettobeträgen bei Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV)
  • Fehlerhafte Vorsteuerberichtigung bei privater Nutzung von Firmenwagen (§ 15a UStG)
  • Falsche Anwendung der Ist-Versteuerung oder Soll-Versteuerung (§ 20 UStG)
  • Versäumte Fristen bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen (Verspätungszuschlag § 152 AO, Säumniszuschlag § 240 AO)

3. Unzureichende Rückstellungen und Abgrenzungen

Nach § 249 HGB müssen Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet werden (z.B. ausstehende Rechnungen, Prozessrisiken, Urlaubsansprüche, Jahresabschlusserstellung). Fehlen diese, ist die Bilanz fehlerhaft und der Gewinn zu hoch ausgewiesen – mit der Folge überhöhter Steuerzahlungen und falscher Ausschüttungen.

4. Versäumte Fristen bei Feststellung und Offenlegung

Die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG (11 bzw. 8 Monate) und die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB (12 Monate) sind nicht verhandelbar. Das Bundesamt für Justiz verhängt automatisch Ordnungsgelder ab 500 Euro, die der Geschäftsführer persönlich tragen muss, wenn die GmbH sie nicht erstattet.

5. Fehlende Dokumentation bei Gesellschafter-Geschäftsführer-Verträgen

Verträge zwischen GmbH und Gesellschafter-Geschäftsführer (Anstellungsvertrag, Darlehen, Miete, Dienstwagen) müssen fremdüblich, schriftlich und vor Vertragsausführung vereinbart sein. Fehlt dies, erkennt das Finanzamt die Aufwendungen nicht an (verdeckte Gewinnausschüttung, § 8 Abs. 3 KStG). Nachträgliche Korrekturen sind schwierig und kostenintensiv.

„Viele Fehler entstehen nicht aus Absicht, sondern aus Unwissenheit oder Zeitdruck. Ein erfahrener Steuerberater erkennt solche Risiken frühzeitig und strukturiert Buchhaltung und Jahresabschluss rechtssicher. Unsere Steuerberater prüfen jeden Jahresabschluss fachlich und unterzeichnen rechtsverbindlich – die Mandanten sind auf der sicheren Seite.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie arbeitet OnlineBilanz mit Steuerberatern für GmbHs in Krefeld?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die GmbH-Geschäftsführern in Krefeld Zugang zu zugelassenen Steuerberatern mit transparenten Festpreisen und digitaler Koordination bietet. Anders als bei herkömmlichen Steuerberatungskanzleien erfolgt die gesamte Kommunikation und Belegübermittlung digital – ohne Wartezeiten, ohne intransparente Honorarverhandlungen.

So funktioniert die Zusammenarbeit

  1. Kontaktaufnahme und Festpreisangebot: Der Geschäftsführer beschreibt online sein Unternehmen (Rechtsform, Belegzahl, Branche). Er erhält sofort ein transparentes Festpreisangebot für Buchhaltung und Jahresabschluss.
  2. Digitale Belegübermittlung: Belege werden per Upload-Plattform oder DATEV Unternehmen online übermittelt. Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert die Zusammenarbeit und ist erster Ansprechpartner für Rückfragen.
  3. Erstellung durch zugelassene Steuerberater: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt die laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen – alles aus einer Hand, fachlich geprüft, rechtssicher.
  4. Feststellung und Offenlegung: Der Jahresabschluss wird digital zur Feststellung bereitgestellt (inklusive Gesellschafterbeschluss-Vorlage). Nach Feststellung übernimmt OnlineBilanz die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB).
  5. Rechtsverbindliche Unterzeichnung: Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater rechtsverbindlich unterzeichnet. Die volle StB-Haftung greift.

Vorteile für GmbHs in Krefeld

  • Transparente Festpreise: Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten – Sie wissen vorher, was Buchhaltung und Jahresabschluss kosten.
  • Digitale Koordination: Kein Papierkram, keine Postlaufzeiten, keine Terminvereinbarungen. Alles läuft über eine zentrale Plattform.
  • Steuerberater-Qualität: Vollständige Haftungsübernahme, fachliche Prüfung, rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater.
  • Keine Wartezeiten: Klare Prozesse, definierte Ansprechpartner (Servet Gündogan, Büroleiter), schnelle Bearbeitung.
  • Vollservice: Von der laufenden Buchhaltung über den Jahresabschluss bis zur Offenlegung – alles aus einer Hand.

Für wen eignet sich OnlineBilanz?

OnlineBilanz richtet sich an GmbH-Geschäftsführer in Krefeld und deutschlandweit, die professionelle Steuerberatung mit digitaler Effizienz verbinden möchten. Besonders geeignet für kleine und mittelgroße GmbHs, die Wert auf Transparenz, Festpreise und digitale Prozesse legen – ohne auf die Qualität und Haftung eines zugelassenen Steuerberaters zu verzichten.

„Unsere Mandanten schätzen die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlicher Betreuung. Als Büroleiter bin ich erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen und koordiniere die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater-Team. Die fachliche Arbeit – Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen – wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet. So verbinden wir das Beste aus beiden Welten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Muss jede GmbH in Krefeld einen Steuerberater beauftragen?

Nein, eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. GmbHs dürfen ihre Buchhaltung und den Jahresabschluss grundsätzlich selbst erstellen, sofern die fachliche Kompetenz vorhanden ist. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, um Haftungsrisiken zu minimieren, Steueroptimierungen zu nutzen und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen – insbesondere bei komplexen Sachverhalten oder fehlenden internen Ressourcen.

Welche Unterlagen muss ich für die Buchhaltung meiner GmbH aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte sowie alle Buchungsbelege (Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge) aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für Bücher und Abschlüsse, 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen wie Handels- und Geschäftsbriefe. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte bzw. das Dokument entstanden ist.

Kann ich als GmbH in Krefeld die Buchhaltung komplett digital führen?

Ja, die digitale Buchführung ist nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) vollständig zulässig und wird vom Finanzamt anerkannt. Voraussetzung ist, dass die verwendete Software GoBD-konform ist, alle Belege unveränderbar archiviert werden und die Nachvollziehbarkeit jeder Buchung gewährleistet ist. Eine rein digitale Buchhaltung spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich.

Was passiert, wenn meine GmbH die Offenlegungsfrist verpasst?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Zusätzlich wird der Geschäftsführer persönlich in Haftung genommen. Auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – bei weiterer Nichteinhaltung drohen erneute, höhere Ordnungsgelder.

Welche Rolle spielt die IHK Mittlerer Niederrhein für GmbHs in Krefeld?

Die IHK Mittlerer Niederrhein ist die zuständige Industrie- und Handelskammer für Krefeld und unterstützt Unternehmen mit Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen und Weiterbildungen zu Themen wie Rechnungswesen, Unternehmensführung und Digitalisierung. Zudem ist die IHK Ansprechpartner bei Fragen zum Handelsregister und bei Existenzgründungen. Sie ersetzt jedoch nicht die steuerrechtliche und bilanzielle Beratung durch einen Steuerberater.

Wie finde ich einen geeigneten Steuerberater für meine GmbH in Krefeld?

Ein geeigneter Steuerberater sollte Erfahrung mit GmbHs und deren spezifischen Anforderungen haben, zeitnah erreichbar sein und transparent über Honorare informieren. Neben der klassischen Suche über die Steuerberaterkammer Düsseldorf oder Empfehlungen bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de eine moderne Alternative: Hier arbeiten zugelassene Steuerberater mit Festpreisen, klaren Fristen und digitaler Mandantenkommunikation – ohne lange Wartezeiten und mit persönlicher Betreuung durch Büroleiter wie Servet Gündogan in Stuttgart.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
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