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Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Kassel

Buchhaltung Kassel 2026: Pflichten & Fristen für GmbHs

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

GmbHs in Kassel unterliegen klaren gesetzlichen Pflichten bei Buchhaltung, Jahresabschluss und Offenlegung. Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG, Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB und aktuelle Größenklassen 2026 bestimmen den Jahresablauf. Diese Anforderungen gelten grundsätzlich für GmbHs im gesamten Bundesgebiet – so sind etwa die Buchführungspflichten für GmbHs in Freital mit den Kasseler Regelungen weitgehend identisch. Dieser Ratgeber zeigt, worauf Kasseler Unternehmen achten müssen – von den Grundlagen bis zu digitalen Steuerberater-Lösungen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Kassel sind gemäß § 238 HGB zur ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet und müssen den Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (kleine Gesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große Gesellschaften) nach § 42a GmbHG feststellen sowie innerhalb von 12 Monaten beim Unternehmensregister offenlegen. Die maßgeblichen Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026) bestimmen dabei sowohl den Umfang der Rechnungslegung als auch die geltenden Fristen — ähnliche Buchführungspflichten und Fristen für GmbHs gelten etwa auch in anderen Städten wie Leonberg. Digitale Steuerberater unterstützen bei der rechtssicheren Umsetzung dieser Anforderungen.

Buchhaltung in Kassel: Welche gesetzlichen Pflichten gelten für GmbHs?

Für GmbHs mit Sitz in Kassel gelten die bundeseinheitlichen Regelungen des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des GmbH-Gesetzes. Nach § 238 Abs. 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die GmbH als Kapitalgesellschaft unterliegt darüber hinaus erweiterten Publizitätspflichten gemäß §§ 264 ff. HGB.

Die Buchführungspflicht umfasst die laufende, zeitnahe und vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Dabei sind die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu beachten. Verstöße können steuerstrafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und im Rahmen einer Betriebsprüfung zu Hinzuschätzungen führen.

Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten

  • 10 Jahre: Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz nach § 257 Abs. 1 HGB
  • 6 Jahre: Handelsbriefe, empfangene Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB
  • Elektronische Aufbewahrung: Pflicht für elektronisch erstellte Unterlagen nach GoBD
  • Aufzeichnungspflicht: Kassenbuchführung bei Bargeschäften, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege

Praxishinweis

Die Finanzverwaltung prüft bei Betriebsprüfungen verstärkt die Einhaltung der GoBD. Eine ordnungsgemäße, revisionssichere Archivierung und eine durchgängige Belegkette sind essentiell. Digitale Buchhaltungssysteme müssen nachvollziehbar und unveränderbar sein.

Wann muss der Jahresabschluss in Kassel festgestellt werden?

Der Jahresabschluss einer GmbH muss innerhalb gesetzlicher Fristen aufgestellt, geprüft (falls prüfungspflichtig) und durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG beträgt die Feststellungsfrist für kleine GmbHs 11 Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres. Für mittelgroße und große GmbHs gilt eine verkürzte Frist von 8 Monaten. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Feststellungsfrist für kleine GmbHs somit bis zum 30.11.2026, für mittelgroße und große bis zum 31.08.2026. Diese Fristen gelten bundesweit einheitlich – so sind etwa auch die GmbH-Pflichten in Lutherstadt Wittenberg an dieselben gesetzlichen Vorgaben gebunden.

Größenklasse Feststellungsfrist Beispiel Bilanzstichtag 31.12.2025
Kleine GmbH 11 Monate nach § 42a Abs. 2 GmbHG 30.11.2026
Mittelgroße GmbH 8 Monate nach § 42a Abs. 2 GmbHG 31.08.2026
Große GmbH 8 Monate nach § 42a Abs. 2 GmbHG 31.08.2026

Die Feststellung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafterversammlung. Erst mit der Feststellung wird der Jahresabschluss rechtsverbindlich. Vor der Feststellung ist bei prüfungspflichtigen GmbHs die Prüfung durch den Abschlussprüfer durchzuführen. Der festgestellte Jahresabschluss bildet die Grundlage für die Offenlegung beim Unternehmensregister.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Bedeutung der Feststellungsfrist. Eine verspätete Feststellung kann nicht nur die Offenlegungsfrist gefährden, sondern bei Insolvenzantragsversäumnis auch persönliche Haftungsrisiken auslösen. Die rechtzeitige Koordination mit dem Steuerberater ist deshalb entscheidend.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Offenlegung beim Unternehmensregister: Was müssen Kasseler GmbHs beachten?

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist seit diesem Zeitpunkt nicht mehr die zuständige Offenlegungsstelle. Nach § 325 Abs. 1 HGB müssen GmbHs den festgestellten Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag offenlegen. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Frist somit bis zum 31.12.2026.

Umfang der Offenlegung nach Größenklasse

Größenklasse Offenlegungspflichtige Unterlagen Erleichterungen
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) Bilanz Keine GuV bei Inanspruchnahme der Befreiung nach § 326 Abs. 2 HGB
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) Bilanz, Anhang Verkürzte Bilanz und verkürzter Anhang möglich
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht Vollständige Offenlegung
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Prüfungsbericht Vollständige Offenlegung mit Prüfungspflicht

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Bei Versäumnis der Offenlegungsfrist leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Das Verfahren wird automatisch eingeleitet, unabhängig davon, ob die Verspätung vorsätzlich erfolgte oder nicht.

Die Offenlegung erfolgt elektronisch im XBRL-Format oder als PDF-Upload. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, kann die Offenlegung in der Regel als zusätzliche Dienstleistung mitbeauftragen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen an und übernehmen die fristgerechte Offenlegung.

Welche Größenklassen gelten 2026 für GmbHs in Kassel?

Die Größenklasse einer GmbH bestimmt den Umfang der Rechnungslegungspflichten, die Prüfungspflicht und die Offenlegungserleichterungen. Die Einordnung erfolgt nach § 267 HGB anhand von drei Merkmalen: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Eine GmbH gilt als klein, mittelgroß oder groß, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Schwellenwerte über- bzw. unterschreitet.

Schwellenwerte nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Schwellenwerte müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden, um einen Größenklassenwechsel auszulösen. Eine einmalige Über- oder Unterschreitung bleibt ohne Folgen. Dies verhindert kurzfristige Änderungen der Rechnungslegungspflichten bei volatilen Geschäftsverläufen.

6 Mio. €

Bilanzsummen-Grenze kleine GmbH

2 Jahre

Erforderliche Über-/Unterschreitung

3 Kriterien

Davon 2 maßgeblich

„Die Größenklassenprüfung sollte jährlich dokumentiert werden. Besonders beim Wechsel von klein zu mittelgroß entstehen zusätzliche Pflichten: Lagebericht, verkürzte Feststellungsfrist und oft Prüfungspflicht. Eine vorausschauende Planung hilft, Überraschungen zu vermeiden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie unterstützt ein Steuerberater bei der Buchhaltung und Digitalisierung?

Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die Erstellung des Jahresabschlusses, sondern kann die gesamte laufende Buchhaltung koordinieren oder durchführen. Die Leistungen reichen von der Beratung bei der Wahl des Buchhaltungssystems über die Finanzbuchhaltung bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Insbesondere die Digitalisierung der Buchhaltung gewinnt an Bedeutung: Cloud-basierte Systeme ermöglichen den papierarmen Belegfluss, automatisierte Belegerkennung und Echtzeit-Auswertungen.

Leistungsspektrum des Steuerberaters im Bereich Buchhaltung

Laufende Finanzbuchhaltung

  • Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
  • Bankbuchungen, Kasse, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen (monatlich/quartalsweise)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

Jahresabschluss und Beratung

  • Erstellung Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
  • Steuerliche Optimierung und Gewinnermittlung
  • E-Bilanz und elektronische Übermittlung
  • Offenlegung beim Unternehmensregister

Die Digitalisierung reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern erhöht auch die Qualität der Buchhaltung: Belege werden zentral erfasst, automatisch archiviert und stehen jederzeit revisionssicher zur Verfügung. Die GoBD-Konformität wird durch integrierte Archivierungssysteme sichergestellt. Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten digitale Workflows mit transparenten Festpreisen, sodass Geschäftsführer ohne langes Suchen ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen können.

Digitale Belegerfassung

Die Belegerfassung per Smartphone-App oder E-Mail-Weiterleitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt automatisch Rechnungsdaten, die nur noch geprüft und freigegeben werden müssen. Die Schnittstelle zum Steuerberater ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch.

Welche häufigen Fehler sollten Kasseler GmbHs in der Buchhaltung vermeiden?

In der Praxis zeigen sich immer wieder typische Fehlerquellen, die bei Betriebsprüfungen zu Beanstandungen führen oder die fristgerechte Erstellung des Jahresabschlusses gefährden. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein kontinuierliches Controlling und eine klare Aufgabenteilung zwischen Geschäftsführung, interner Buchhaltung und Steuerberater.

Die sieben häufigsten Buchhaltungsfehler

  • Verspätete Belegerfassung: Belege werden nicht zeitnah verbucht, Monatsabschlüsse verzögern sich, BWA verliert Aussagekraft
  • Fehlende oder unvollständige Belege: Bewirtungsbelege ohne Anlass und Teilnehmer, Eigenbelege ohne Unterschrift, fehlende Kassenbelege
  • Private und betriebliche Ausgaben vermischt: Privatentnahmen nicht korrekt dokumentiert, Geschäftsführer-Kreditkonto unübersichtlich
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen nicht fristgerecht: Verspätungszuschläge und Säumniszuschläge nach § 152 AO, Liquiditätsbelastung
  • Kassenbuchführung nicht GoBD-konform: Fehlende Tageseinnahmen-Aufzeichnung, nachträgliche Änderungen ohne Dokumentation
  • Abschreibungen und Rückstellungen vergessen: Bilanzielle Fehler, steuerliche Nachteile, Gewinnverzerrung
  • Offenlegungsfrist verpasst: Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB, Reputationsschaden, zusätzlicher Verwaltungsaufwand

Steuerstrafrechtliche Risiken

Schwerwiegende Buchführungsmängel können den Tatbestand der Steuerhinterziehung nach § 370 AO erfüllen, wenn dadurch Steuern verkürzt werden. Auch leichtfertige Steuerverkürzung nach § 378 AO ist eine Ordnungswidrigkeit. Die Finanzverwaltung prüft bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten auch strafrechtlich.

Um diese Fehler zu vermeiden, empfiehlt sich eine klare Ablauforganisation: Belege sollten digital erfasst und zeitnah an den Steuerberater übermittelt werden. Monatliche BWA-Gespräche helfen, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Steuerberater, der auch Schulungen für die interne Buchhaltung anbietet, minimiert das Fehlerrisiko erheblich.

Was kostet die Buchhaltung und der Jahresabschluss für eine GmbH in Kassel?

Die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss orientieren sich an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Gebührenrahmen für einzelne Leistungen definiert. Die konkrete Vergütung hängt vom Gegenstandswert, der Komplexität des Mandats und dem vereinbarten Gebührensatz ab. Viele Steuerberater bieten heute auch Pauschal- oder Festpreismodelle an, die mehr Transparenz und Planungssicherheit schaffen.

Typische Kostenstruktur für eine kleine GmbH (Beispiel)

Leistung Gebühr nach StBVV Festpreis-Beispiel (transparent)
Laufende Finanzbuchhaltung (monatlich) 120–350 € je nach Beleganzahl ab 150 € pauschal
Umsatzsteuer-Voranmeldung 30–120 € je Voranmeldung Im Buchhaltungspaket enthalten
Jahresabschluss (kleine GmbH) 800–2.500 € nach § 35 StBVV ab 990 € Festpreis
Offenlegung Unternehmensregister 100–250 € (optional) Oft inklusive oder ab 100 €
Betriebswirtschaftliche Beratung Stundensatz 100–200 € Optional zubuchbar

Die Gesamtkosten für Buchhaltung und Jahresabschluss liegen bei einer kleinen GmbH mit 50–100 Belegen pro Monat in der Regel zwischen 3.000 und 6.000 Euro jährlich. Mittelgroße GmbHs mit höherem Belegaufkommen, Prüfungspflicht und Lagebericht müssen mit 8.000 bis 15.000 Euro rechnen. Transparente Festpreismodelle, wie sie OnlineBilanz.de anbietet, ermöglichen eine präzise Budgetplanung ohne versteckte Zusatzkosten.

„Geschäftsführer sollten bei der Wahl des Steuerberaters nicht nur auf den Preis achten, sondern auch auf die Servicequalität und die digitale Infrastruktur. Eine reibungslose Zusammenarbeit spart Zeit und vermeidet teure Fehler. Festpreise schaffen Transparenz und ermöglichen eine verlässliche Kalkulation.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

3.000–6.000 €

Jährliche Kosten kleine GmbH

StBVV

Rechtsgrundlage Vergütung

Festpreis

Transparente Alternative

Digitale Steuerberater-Lösungen: Was bietet OnlineBilanz für Kasseler GmbHs?

Digitale Steuerberater-Plattformen verbinden die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen Workflows und transparenten Preismodellen. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform, über die Mandanten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen können – digital koordiniert, mit Festpreisen und ohne Wartezeiten. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan als Büroleiter am Standort Stuttgart, das Steuerberater-Team erstellt, prüft und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.

Vorteile der digitalen Steuerberater-Plattform

Transparente Festpreise

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Der Preis für den Jahresabschluss steht von Anfang an fest und orientiert sich an Größenklasse und Komplexität.

Digitaler Workflow

Belege und Unterlagen werden digital hochgeladen, der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar. Keine Papierordner, keine Postlaufzeiten, keine unnötigen Termine.

Zugelassene Steuerberater

Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – mit voller StB-Haftung und fachlicher Verantwortung.

OnlineBilanz richtet sich an GmbH-Geschäftsführer, die eine professionelle Steuerberater-Leistung suchen, ohne lange Wartezeiten oder intransparente Abrechnungen. Die Plattform übernimmt die Koordination zwischen Mandant und Steuerberater, stellt sicher, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen, und koordiniert die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Für Kasseler GmbHs bedeutet das: lokale Ansprechpartner sind nicht zwingend erforderlich, wenn die digitale Infrastruktur reibungslos funktioniert.

Wie OnlineBilanz funktioniert

Nach der Online-Anfrage erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Nach Auftragserteilung laden Sie Ihre Unterlagen digital hoch. Servet Gündogan koordiniert die Bearbeitung, das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, Sie erhalten den fertigen, signierten Abschluss und optional die Offenlegung beim Unternehmensregister – alles aus einer Hand.

„Die Digitalisierung der Steuerberatung ist kein Ersatz für fachliche Qualität, sondern deren Ergänzung. Unsere zugelassenen Steuerberater bringen die volle fachliche Verantwortung mit, die digitale Plattform sorgt für Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Koordination. Das spart Zeit und Nerven.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Kassel die Buchhaltung selbst machen?

Grundsätzlich ja, sofern Sie die erforderliche Fachkenntnis besitzen. § 238 HGB verpflichtet zur ordnungsgemäßen Buchführung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Der Jahresabschluss muss jedoch nach § 264 HGB den handelsrechtlichen Anforderungen genügen. In der Praxis empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, um Fehler bei Bilanzierung, Steuererklärungen und Offenlegung zu vermeiden.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist in Kassel versäumt wird?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann gegen Geschäftsführer und Gesellschaft festgesetzt werden. Zudem drohen Reputationsschäden, da die Säumnis öffentlich im Unternehmensregister sichtbar wird. Eine nachträgliche Offenlegung hebt das Verfahren nicht automatisch auf.

Welche Unterlagen muss ich für die Buchhaltung in Kassel aufbewahren?

Nach § 257 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte und Buchungsbelege aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für Jahresabschlüsse und Buchungsbelege, 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Elektronische Archivierung ist zulässig, muss aber unveränderbar und jederzeit lesbar sein.

Muss eine Kasseler GmbH mit einem Verlust trotzdem einen Jahresabschluss erstellen?

Ja, die Pflicht zur Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses besteht unabhängig vom Geschäftsergebnis. § 242 HGB verpflichtet jeden Kaufmann zur Bilanzierung, § 264 HGB konkretisiert dies für Kapitalgesellschaften. Auch bei Verlusten oder Untätigkeit der Gesellschaft müssen alle handelsrechtlichen Fristen eingehalten werden. Ein Verstoß führt zu Ordnungsgeldern und kann die Geschäftsführerhaftung auslösen.

Können Kasseler GmbHs von Erleichterungen bei der Rechnungslegung profitieren?

Kleine Kapitalgesellschaften gemäß § 267 Abs. 1 HGB dürfen nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB eine verkürzte Bilanz aufstellen und sind nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB von der Lagebericht-Pflicht befreit. Kleinstkapitalgesellschaften gemäß § 267a HGB können weitere Erleichterungen nach §§ 326–329 HGB nutzen, etwa eine vereinfachte Offenlegung (Bilanz ohne Gewinn- und Verlustrechnung). Die Größenklasse richtet sich nach den Schwellenwerten am Bilanzstichtag und Vorjahr.

Wie kann ich als Kasseler GmbH meine Buchhaltung digitalisieren?

Die Digitalisierung umfasst Belegerfassung (OCR-Scanner, Foto-Apps), digitale Kontenführung (DATEV, lexoffice, sevDesk), GoBD-konforme Archivierung und elektronische Schnittstellen zum Steuerberater. Cloud-Lösungen ermöglichen Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Buchungsvorschläge und digitale Freigabeprozesse. Wichtig: Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) müssen eingehalten werden. Steuerberater unterstützen bei Auswahl und Implementierung geeigneter Software.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Bundesamt für Justiz. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
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  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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