All-in-One-Steuerberater sofort online 2026
Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Steuerberater-Leistungen digital, sofort und zum Festpreis: Das All-in-One-Modell verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software und transparenten Prozessen. Geschäftsführer erhalten Jahresabschluss, Steuererklärung und Offenlegung ohne lange Suche und Wartezeiten. OnlineBilanz zeigt, wie das in der Praxis funktioniert.
Kurzantwort
All-in-One-Steuerberater sofort online bedeutet: Digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreis, Mandantenportal und sofortiger Verfügbarkeit – ohne Terminsuche oder lange Wartezeiten. Zugelassene Steuerberater erstellen Jahresabschluss und Steuererklärung rechtsverbindlich, koordiniert durch digitale Plattformen. Für GmbH, UG und Einzelunternehmen ab 2026 besonders wirtschaftlich und rechtssicher.
Inhaltsverzeichnis
- Was bedeutet All-in-One-Steuerberater sofort online?
- Für wen eignet sich das Online-Steuerberater-Modell?
- Wie funktioniert der digitale Ablauf in der Praxis?
- Festpreis versus StBVV-Gebührenrahmen: Was ist wirtschaftlicher?
- Rechtssicherheit, Haftung und Berufspflichten beim Online-Steuerberater
- Fristen, Offenlegung und Ordnungsgeld: Was Geschäftsführer beachten müssen
- Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud: Was garantiert werden muss
- Wann lohnt sich der Wechsel zur Online-Lösung?
- OnlineBilanz: Festpreis, Mandantenportal und transparenter Ablauf
Was bedeutet All-in-One-Steuerberater sofort online?
Der Begriff All-in-One-Steuerberater sofort online bezeichnet die Verbindung klassischer Steuerberater-Leistungen mit digitaler Abwicklung: Jahresabschluss, Steuererklärung und Offenlegung aus einer Hand, ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen und rechtssicherer Bearbeitung durch zugelassene Steuerberater. Anders als reine Software-Lösungen oder Buchhaltungstools übernehmen solche Plattformen die vollständige steuerrechtliche Verantwortung – vom Buchungssatz bis zur Unterschrift nach § 245 HGB.
Für GmbH- und UG-Geschäftsführer entsteht dadurch eine Alternative zur klassischen Kanzlei vor Ort: Die Mandanten-Kommunikation erfolgt digital über ein Portal, Dokumente werden sicher übermittelt, und die Bearbeitung beginnt unmittelbar nach Auftragseingang – ohne Terminsuche, ohne Anfahrtswege, ohne unkalkulierbare Stundensätze.
Die drei Säulen des All-in-One-Modells
- Steuerberater-Qualität: Alle Unterlagen werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet (§ 46 StBerG).
- Digitale Infrastruktur: Mandanten-Portal für Upload, Übersicht und Kommunikation; Datenschutz nach DSGVO; automatische Fristenkontrolle.
- Festpreis-Transparenz: Statt StBVV-Gebührenrahmen werden fixe Pakete angeboten – kalkulierbar, ohne versteckte Positionen.
Hinweis
Praxis-Tipp: Achten Sie darauf, dass hinter der Online-Plattform tatsächlich zugelassene Steuerberater stehen. Reine Software-Anbieter dürfen nach § 3 StBerG keine Jahresabschlüsse erstellen oder Steuererklärungen fertigen – das ist unerlaubte Steuerberatung.
Für wen eignet sich das Online-Steuerberater-Modell?
Das digitale All-in-One-Modell richtet sich primär an kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, gelegentlich auch GmbH & Co. KG), die ihre Buchhaltung selbst führen oder an einen externen Dienstleister ausgelagert haben und für den Jahresabschluss sowie die Steuererklärungen steuerberaterliche Unterstützung benötigen. Typische Mandanten sind Gesellschaften mit klarer Geschäftsstruktur, wenigen Sonderfällen und überschaubarer Komplexität.
Typische Mandanten-Profile
Kleinere GmbH / UG
Ein- bis Drei-Personen-Gesellschaften, Dienstleister, E-Commerce, Handwerksbetriebe. Buchführung oft selbst in DATEV, lexoffice oder sevDesk geführt.
Wachstumsunternehmen
Start-ups nach der Gründungsphase, die den Jahresabschluss nicht mehr ad-hoc erledigen wollen und feste Prozesse, Fristen und Kosten brauchen.
Weniger geeignet ist das Modell für Konzerne, internationale Holdingstrukturen oder Gesellschaften mit komplexen Umwandlungen, Organschaften oder umfassender Steuergestaltung – hier bleibt die klassische Beratungskanzlei mit individueller Betreuung oft die bessere Wahl.
„Unsere Mandanten schätzen vor allem die Planbarkeit: Sie wissen am Tag eins, was der Jahresabschluss kostet, wann er fertig ist und wer ihr Ansprechpartner ist. Gerade bei kleineren GmbHs entfällt damit das Rätselraten über Honorare.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
Wie funktioniert der digitale Ablauf in der Praxis?
Der typische Ablauf bei einem All-in-One-Steuerberater gliedert sich in fünf Schritte: Auftragserteilung, Datenübermittlung, Bearbeitung durch den Steuerberater, Freigabe durch den Mandanten und abschließende Offenlegung beim Unternehmensregister. Jeder Schritt ist digital abgebildet, nachvollziehbar und dokumentiert.
Schritt für Schritt: Vom Auftrag zur Offenlegung
- Beauftragung: Online-Formular oder Kostenrechner ausfüllen, Festpreis-Angebot erhalten, Mandat digital unterzeichnen (qualifizierte elektronische Signatur möglich).
- Dokumenten-Upload: Buchhaltungsdaten (DATEV-Export, CSV), Belege, Bankkonten, Verträge, Vorjahresabschlüsse – alles über verschlüsseltes Portal hochladen.
- Bearbeitung: Der zuständige Steuerberater erstellt Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Steuererklärungen nach § 264 HGB, § 266, § 275 HGB sowie § 5b EStG. Rückfragen erfolgen digital.
- Freigabe: Entwurf wird im Portal bereitgestellt; Mandant prüft, kommentiert, gibt frei. Erst dann unterzeichnet der Steuerberater rechtsverbindlich.
- Offenlegung: Jahresabschluss wird im Unternehmensregister offengelegt (§ 325 HGB), Steuererklärungen an das Finanzamt übermittelt. Mandant erhält Nachweis und finale PDFs.
Hinweis
Wichtig: Seit dem DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister – nicht mehr über den Bundesanzeiger. Der Steuerberater kann die Offenlegung mit Vollmacht direkt übernehmen.
Festpreis versus StBVV-Gebührenrahmen: Was ist wirtschaftlicher?
Klassische Steuerberater rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab. Für Jahresabschlüsse sieht § 35 Abs. 1 StBVV einen Rahmen von 10/10 bis 40/10 der Tabellenwerte vor – je nach Schwierigkeit, Umfang und Verantwortung. Bei einem Gegenstandswert von 200.000 Euro (Bilanzsumme plus Umsatzerlöse geteilt durch 2) liegt die volle Gebühr zwischen rund 750 Euro und 3.000 Euro – ohne Steuererklärungen, ohne Offenlegung, ohne Nebenkosten.
All-in-One-Steuerberater bieten dagegen Festpreise, die alle Leistungen abdecken: Jahresabschluss, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, E-Bilanz, Offenlegung. Der Mandant kennt die Kosten vorab und kann diese in seine Liquiditätsplanung einbeziehen. Gerade bei kleineren GmbHs (Bilanzsumme unter 1 Mio. Euro) ist das Festpreis-Modell oft günstiger – bei transparenter Kalkulation und ohne Überraschungen bei der Rechnung.
Beispielrechnung: Kleine GmbH, Bilanzsumme 500.000 €, Umsatz 600.000 €
| Position | StBVV (ca.) | Festpreis Online-StB |
|---|---|---|
| Jahresabschluss (§ 35 StBVV, 25/10) | 1.200 € | – |
| KSt-Erklärung (§ 24 StBVV) | 350 € | – |
| GewSt-Erklärung (§ 24 StBVV) | 250 € | – |
| E-Bilanz (§ 24 StBVV) | 150 € | – |
| Offenlegung (Aufwand) | 100 € | – |
| Gesamt (klassisch) | 2.050 € | – |
| All-in-One-Festpreis | – | 1.490 € (Beispiel) |
Die Ersparnis liegt nicht nur im Preis, sondern auch in der Vorhersehbarkeit: Keine Diskussionen über Zeitaufwand, keine Nachforderungen, keine unklaren Gebührensätze. Wer als Geschäftsführer kalkulieren will, bevorzugt oft das Festpreis-Modell.
Rechtssicherheit, Haftung und Berufspflichten beim Online-Steuerberater
Ein häufiges Missverständnis: Online bedeutet nicht weniger Rechtssicherheit. Im Gegenteil – zugelassene Steuerberater unterliegen denselben Berufspflichten, unabhängig davon, ob sie in einer Kanzlei vor Ort oder auf einer digitalen Plattform tätig sind. Sie haften nach § 67 StBerG für Pflichtverletzungen, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 57 StBerG) und müssen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 250.000 Euro pro Schadensfall (§ 67 Abs. 3 StBerG) unterhalten.
Zentrale Pflichten des Steuerberaters (auch online)
- Sorgfaltspflicht: Jahresabschluss muss den GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und den gesetzlichen Vorschriften (§§ 238 ff., 264 ff. HGB) entsprechen.
- Prüfung der Unterlagen: Der Steuerberater muss die Buchhaltung auf Plausibilität, Vollständigkeit und formelle Richtigkeit prüfen (§ 6 StBerG).
- Verschwiegenheit: Alle Mandantendaten unterliegen dem Berufsgeheimnis nach § 57 StBerG – auch in Cloud-Systemen (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, ISO 27001).
- Dokumentationspflicht: Alle Arbeitsschritte, Rückfragen und Freigaben müssen nachvollziehbar dokumentiert werden (§ 66 StBerG).
- Unterschrift: Der Jahresabschluss muss von einem Steuerberater rechtsverbindlich unterzeichnet werden (§ 245 HGB i. V. m. § 33 StBerG).
„Mandanten können sich darauf verlassen, dass wir dieselben Prüfungsstandards anwenden wie jede klassische Kanzlei. Der einzige Unterschied: Wir arbeiten digital, schneller und mit festen Preisen – aber niemals auf Kosten der Qualität.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Achtung
Achtung vor Pseudo-Steuerberatern: Plattformen, die lediglich Software bereitstellen und keine zugelassenen Steuerberater beschäftigen, dürfen keinen Jahresabschluss erstellen. Das wäre unerlaubte Steuerberatung nach § 5 StBerG – strafbar und für den Mandanten riskant (z. B. bei Betriebsprüfung oder Insolvenz).
Fristen, Offenlegung und Ordnungsgeld: Was Geschäftsführer beachten müssen
Die gesetzlichen Pflichten rund um den Jahresabschluss sind klar geregelt – und die Sanktionen bei Verstoß empfindlich. Für eine GmbH oder UG gelten nach § 42a GmbHG Feststellungsfristen für die Gesellschafterversammlung: Bei kleinen Kapitalgesellschaften 11 Monate, bei mittelgroßen und großen 8 Monate nach dem Bilanzstichtag. Für Bilanzen zum 31.12.2025 bedeutet das: Feststellung spätestens am 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).
Nach § 325 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden – für Abschlüsse zum 31.12.2025 also bis spätestens 31.12.2026. Wird diese Frist versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein: mindestens 500 Euro, bis zu 25.000 Euro – gegen die Gesellschaft und persönlich gegen den Geschäftsführer.
Fristen-Übersicht für Jahresabschluss 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025)
| Rechtsgrundlage | Frist endet am | Was muss passieren |
|---|---|---|
| § 42a GmbHG (klein) | 30.11.2026 | Feststellung durch Gesellschafterversammlung |
| § 42a GmbHG (mittel/groß) | 31.08.2026 | Feststellung durch Gesellschafterversammlung |
| § 325 HGB | 31.12.2026 | Offenlegung beim Unternehmensregister |
| § 149 Abs. 2 AO (KSt) | 31.07.2027 | Abgabe Körperschaftsteuererklärung (mit Beratervollmacht) |
Hinweis
Praxis-Hinweis: Wer den Jahresabschluss erst im November 2026 fertigstellen lässt, riskiert nicht nur Ordnungsgeld, sondern auch Liquiditätsprobleme bei Banken oder Investoren – viele Kreditverträge verlangen aktuelle Jahresabschlüsse als Covenant. Ein digitaler Steuerberater mit Festpreis-Modell kann hier helfen, die Fristen rechtzeitig einzuhalten.
12 Monate
Offenlegungsfrist nach § 325 HGB
500–25.000 €
Ordnungsgeld nach § 335 HGB
100 %
Online-Offenlegung seit DiRUG
Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud: Was garantiert werden muss
Die Übermittlung von Buchhaltungsdaten, Verträgen und Gesellschafterunterlagen an einen Online-Steuerberater erfordert höchste Sicherheitsstandards. Nach DSGVO (Art. 32) und den berufsrechtlichen Vorgaben der Steuerberaterkammer muss der Steuerberater technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Das betrifft sowohl die Übertragung als auch die Speicherung und Verarbeitung.
Mindestanforderungen an eine sichere Online-Plattform
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Verschlüsselung: TLS 1.2 oder höher für die Übertragung; AES-256 für die Speicherung in der Cloud.
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Zugriffskontrolle: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Mandanten und Steuerberater; rollenbasierte Berechtigungen.
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Hosting in der EU: Server-Standort in Deutschland oder EU-Raum (DSGVO-konform); Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
-
Protokollierung: Lückenlose Logs über Zugriffe, Änderungen und Downloads – revisionssicher, unveränderbar.
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Backup und Notfallplan: Tägliche Backups, getrennte Aufbewahrung, Wiederherstellungsplan bei Systemausfall.
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Datenlöschung: Automatische Löschung nach Ende der Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO: 10 Jahre für Jahresabschlüsse).
Seriöse Plattformen arbeiten mit ISO 27001-Zertifizierung, regelmäßigen Penetrationstests und externen Audits. Mandanten sollten im Mandatsvertrag prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wird – dieser regelt die Verantwortlichkeiten klar und schützt beide Seiten.
„Datenschutz ist für uns kein Marketing-Thema, sondern Berufspflicht. Wir arbeiten ausschließlich mit deutschen Rechenzentren, verschlüsseln Ende-zu-Ende und lassen unsere Systeme jährlich extern auditieren.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Wann lohnt sich der Wechsel zur Online-Lösung?
Der Wechsel von einer klassischen Kanzlei zu einem All-in-One-Steuerberater lohnt sich vor allem dann, wenn Kosten, Fristen und Kommunikation in der bisherigen Zusammenarbeit problematisch sind. Typische Auslöser: unklare Honorarrechnungen, lange Wartezeiten auf Rückrufe oder den fertigen Jahresabschluss, fehlende digitale Anbindung oder schlicht die Suche nach mehr Transparenz.
Checkliste: Wann ist ein Wechsel sinnvoll?
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Die Honorarrechnung überrascht regelmäßig – Sie wissen vorher nie, was der Jahresabschluss kosten wird.
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Ihr Steuerberater ist schwer erreichbar; Antworten dauern Tage oder Wochen.
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Der Jahresabschluss kommt regelmäßig spät – Sie sind nah an der Offenlegungsfrist oder haben bereits Ordnungsgeld erhalten.
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Sie möchten digital arbeiten: Dokumente hochladen, Status einsehen, ohne Termine oder Papier-Post.
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Sie benötigen keine komplexe Steuergestaltung, sondern zuverlässige Standard-Leistungen: Jahresabschluss, Steuererklärungen, Offenlegung.
-
Sie wollen einen festen Ansprechpartner, aber ohne lokale Bindung – bundesweit, digital, flexibel.
Umgekehrt sollten Sie bei der klassischen Kanzlei bleiben, wenn Sie individuelle Steuergestaltung, internationale Strukturen oder komplexe Umwandlungen benötigen – hier sind persönliche Beratungsgespräche und individuelle Konzepte oft unverzichtbar. Das Online-Modell ist kein Ersatz für Strategieberatung, sondern für Routine-Compliance.
Hinweis
Gut zu wissen: Der Wechsel ist rechtlich unkompliziert. Nach § 627 BGB können Steuerberater-Mandate jederzeit gekündigt werden. Der neue Steuerberater fordert die Unterlagen beim bisherigen an – Sie als Mandant müssen lediglich zustimmen und die Vollmacht erteilen.
„Viele unserer Mandanten kommen nach einem Ordnungsgeldverfahren zu uns – weil die alte Kanzlei den Jahresabschluss nicht rechtzeitig fertig hatte. Mit unserem Festpreis-Modell und der digitalen Fristenkontrolle passiert das nicht mehr.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
OnlineBilanz: Festpreis, Mandantenportal und transparenter Ablauf
OnlineBilanz verbindet die Qualität klassischer Steuerberatung mit den Vorteilen digitaler Plattformen. Das Modell richtet sich an GmbH- und UG-Geschäftsführer, die ihren Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern erstellen lassen möchten – ohne lange Suche, ohne Überraschungen, ohne Wartezeiten. Alle Leistungen werden zu transparenten Festpreisen angeboten, die Kommunikation erfolgt über ein sicheres Mandanten-Portal, und die Bearbeitung beginnt sofort nach Auftragseingang.
Was OnlineBilanz bietet
- Jahresabschluss durch Steuerberater: Bilanz, GuV, Anhang nach § 264 HGB – geprüft, unterzeichnet, rechtssicher.
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung: inkl. E-Bilanz nach § 5b EStG, Übermittlung ans Finanzamt.
- Offenlegung beim Unternehmensregister: nach § 325 HGB, fristgerecht, mit Nachweis.
- Festpreis-Kalkulation: Kostenrechner auf der Website – Preis nach wenigen Klicks bekannt, ohne Angebotsprozess.
- Mandanten-Portal: Upload, Status-Tracking, Kommunikation mit dem Steuerberater-Team – alles zentral, verschlüsselt, DSGVO-konform.
- Ansprechpartner: Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart) koordiniert zwischen Mandant und Steuerberater-Team – persönlich, verbindlich, erreichbar.
Das OnlineBilanz-Modell eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften, die eine klare, digitale Lösung für ihre jährliche Compliance suchen. Die Steuerberater im Team arbeiten nach denselben Standards wie jede klassische Kanzlei – mit dem Unterschied, dass Prozesse digitalisiert, Preise transparent und Fristen verbindlich sind.
Transparenz
Festpreis vorab bekannt, keine Nachforderungen, keine StBVV-Gebührenschätzung.
Geschwindigkeit
Bearbeitung beginnt sofort nach Upload; keine Wartezeiten auf Termine oder Rückrufe.
Rechtssicherheit
Zugelassene Steuerberater, Berufshaftpflicht nach § 67 StBerG, revisionssichere Dokumentation.
Hinweis
So geht’s konkret: Auf OnlineBilanz.de finden Sie einen Kostenrechner – einfach Rechtsform, Bilanzsumme und Umsatz eingeben, Festpreis wird sofort angezeigt. Nach Beauftragung erhalten Sie Zugang zum Mandanten-Portal, laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch, und das Steuerberater-Team beginnt mit der Bearbeitung. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Prozess und ist Ihr direkter Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Online-Steuerberater auch bei Betriebsprüfungen vertreten?
Ja. Zugelassene Steuerberater haben bundesweit Vertretungsbefugnis nach § 3 StBerG, unabhängig davon, ob die Mandatsbetreuung digital oder vor Ort erfolgt. Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt können Online-Steuerberater Sie vollumfänglich vertreten, Unterlagen vorlegen und Verhandlungen führen. Die Kommunikation läuft dabei digital oder – bei Bedarf – auch persönlich.
Wie schnell kann ich mit einem Online-Steuerberater starten?
In der Regel sofort. Nach Registrierung und Upload der erforderlichen Unterlagen (z. B. Buchhaltungsdaten, Vorjahresabschluss) können zugelassene Steuerberater direkt mit der Bearbeitung beginnen. Anders als bei klassischen Kanzleien entfällt die Wartezeit auf einen Ersttermin. Bei OnlineBilanz erfolgt die Mandatsannahme innerhalb von 24 Stunden.
Was passiert, wenn ich die Buchhaltung nicht selbst führe?
Viele Online-Steuerberater bieten auch Finanzbuchhaltung als Zusatzleistung an – meist ebenfalls digital und zum Festpreis. Sie laden Belege über ein Mandantenportal hoch, der Steuerberater bucht laufend. Alternativ können Sie die Buchhaltung durch einen externen Dienstleister oder Buchhalter führen lassen und nur den Jahresabschluss online erstellen lassen.
Gibt es eine Kündigungsfrist bei Online-Steuerberater-Mandaten?
Das hängt vom Vertrag ab. Viele Online-Plattformen arbeiten ohne langfristige Bindung – Sie beauftragen jährlich den Jahresabschluss oder die Steuererklärung. Daueraufträge (z. B. laufende Buchhaltung) haben meist Kündigungsfristen von einem bis drei Monaten. OnlineBilanz arbeitet projektbasiert: Sie beauftragen nur, was Sie benötigen.
Kann ich meinen bisherigen Steuerberater behalten und nur Teilleistungen online beziehen?
Grundsätzlich ja – allerdings sind Steuerberater nach § 57 StBerG zur vollständigen Übernahme oder Ablehnung eines Mandats verpflichtet, sofern Interessenkonflikte drohen. In der Praxis ist es möglich, etwa die Lohnbuchhaltung beim lokalen Steuerberater zu belassen und den Jahresabschluss online erstellen zu lassen – solange beide Berater informiert sind und keine Doppelbearbeitung entsteht.
Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), GmbH-Gesetz (GmbHG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
