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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Frankfurt

Bilanz erstellen lassen Frankfurt 2026 – Steuerberater

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Wer in Frankfurt eine Bilanz erstellen lassen muss, steht vor zahlreichen Fragen: Welche Anforderungen gelten für den Jahresabschluss 2025? Welche Fristen sind 2026 zu beachten? Und wie findet man den passenden Steuerberater – klassisch vor Ort oder digital? Dieser Ratgeber erklärt alle wichtigen Pflichten, Fristen und Kosten rund um die Bilanzerstellung in Frankfurt. Unternehmen aus der Rhein-Main-Region finden ähnliche Informationen auch für den Jahresabschluss in Wiesbaden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Buchführungspflichtige Unternehmen in Frankfurt – insbesondere GmbHs, UGs und Kaufleute nach § 238 HGB – müssen jährlich einen Jahresabschluss erstellen und beim Unternehmensregister offenlegen. Für das Geschäftsjahr 2025 gelten Feststellungsfristen bis November bzw. August 2026 (§ 42a GmbHG) und eine Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Diese Pflichten gelten bundesweit gleichermaßen – so müssen etwa auch Unternehmen, die ihre Bilanz in Braunschweig erstellen lassen, dieselben gesetzlichen Fristen und Anforderungen einhalten. Steuerberater unterstützen dabei sowohl regional als auch standortübergreifend bei der fachgerechten Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung.

Wer muss in Frankfurt eine Bilanz erstellen lassen?

Die Pflicht zur Bilanzerstellung knüpft nicht am Standort, sondern an der Rechtsform und Größe des Unternehmens an. In Frankfurt ansässige Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sind nach § 264 Abs. 1 HGB unabhängig von ihrer Größe zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Auch Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter (GmbH & Co. KG) unterliegen dieser Pflicht gemäß § 264a HGB.

Für Einzelkaufleute und Personengesellschaften greift die Bilanzierungspflicht bei Überschreiten der Schwellenwerte nach § 241a HGB: Umsatzerlöse von mehr als 800.000 Euro oder Jahresüberschuss über 80.000 Euro an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen. In der Praxis bedeutet dies für Frankfurt als Finanzmetropole: Die meisten gewerblich tätigen Unternehmen sind bilanzierungspflichtig.

Übersicht: Bilanzierungspflicht nach Rechtsform

Rechtsform Bilanzierungspflicht Rechtsgrundlage
GmbH, UG (haftungsbeschränkt) Immer, unabhängig von Größe § 264 Abs. 1 HGB
GmbH & Co. KG Immer § 264a HGB
Einzelkaufmann, OHG, KG Bei Überschreiten der Schwellenwerte § 241a HGB
Freiberufler (GbR) Grundsätzlich nicht

Frankfurt als Wirtschaftsstandort

Frankfurt am Main ist nicht nur Bankenmetropole, sondern beheimatet über 40.000 Unternehmen verschiedenster Größenklassen. Viele davon unterliegen der Bilanzierungs- und Offenlegungspflicht nach HGB. Die Wahl eines kompetenten Steuerberaters mit Erfahrung in der digitalen Abwicklung kann den Aufwand erheblich reduzieren.

Welche Anforderungen gelten für den Jahresabschluss 2025?

Der Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Vorschriften des Dritten Buchs des HGB erfüllen. Er besteht mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (§ 242 Abs. 3 HGB). Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Anhang erstellen (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB), mittelgroße und große Gesellschaften zusätzlich einen Lagebericht (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB).

Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Berichtspflichten. Nach § 267 HGB gelten für Bilanzstichtage im Jahr 2025 folgende Schwellenwerte: Kleine Kapitalgesellschaften dürfen zwei der drei Merkmale nicht überschreiten: Bilanzsumme 7,5 Mio. Euro, Umsatzerlöse 15 Mio. Euro, 50 Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt. Mittelgroße Gesellschaften: Bilanzsumme 25 Mio. Euro, Umsatzerlöse 50 Mio. Euro, 250 Arbeitnehmer. Darüber hinaus liegt eine große Kapitalgesellschaft vor.

Größenabhängige Bestandteile des Jahresabschlusses

  • Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB): Bilanz, GuV, vereinfachter Anhang (ggf. unter der Bilanz)
  • Kleine Kapitalgesellschaft: Bilanz, GuV, Anhang (Erleichterungen nach § 288 HGB möglich)
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaft: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
  • Große Kapitalgesellschaft: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel (§ 264 Abs. 1 HGB)

„Viele Mandanten unterschätzen die Komplexität der größenabhängigen Erleichterungen. Gerade der Übergang von klein zu mittelgroß zieht erhebliche Mehraufwände nach sich — ein professionell aufgestellter Jahresabschluss spart im Zweifel Nerven und vermeidet Rückfragen der Registergerichte.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Feststellungs- und Offenlegungsfristen 2026 — was ist zu beachten?

Für den Jahresabschluss mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten klare gesetzliche Fristen. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG haben kleine Kapitalgesellschaften elf Monate Zeit zur Feststellung des Jahresabschlusses, also bis spätestens 30.11.2026. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen den Jahresabschluss innerhalb von acht Monaten, also bis 31.08.2026, feststellen.

Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1 HGB einheitlich zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag, endet also am 31.12.2026. Die Offenlegung erfolgt seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) — der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig.

Fristenübersicht für Bilanzstichtag 31.12.2025

Größenklasse Feststellungsfrist Offenlegungsfrist Rechtsgrundlage
Klein 30.11.2026 31.12.2026 § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 Abs. 1 HGB
Mittelgroß 31.08.2026 31.12.2026 § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 Abs. 1 HGB
Groß 31.08.2026 31.12.2026 § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 Abs. 1 HGB

Ordnungsgeldverfahren bei Fristversäumnis

Wer die Offenlegungsfrist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verhängt Ordnungsgelder zwischen 500 Euro und bis zu 25.000 Euro. Die Frist läuft objektiv ab — auch ohne Mahnung. Rechtzeitige Planung ist daher unerlässlich.

Warum einen Steuerberater mit der Bilanzerstellung beauftragen?

Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses setzt fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Offenlegung voraus. § 6 StBerG reserviert die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Für GmbH-Geschäftsführer ohne steuerliche Fachausbildung ist die eigenständige Bilanzerstellung mit erheblichem Haftungsrisiko verbunden: Fehlerhafte Bilanzierung kann zur persönlichen Haftung führen (§ 43 Abs. 2 GmbHG).

Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die technische Erstellung, sondern prüft auch die sachliche Richtigkeit, berät zu Gestaltungsspielräumen (z. B. Bewertungswahlrechte nach § 253 HGB) und gewährleistet die Einhaltung aller Formvorschriften. In Frankfurt stehen zahlreiche Kanzleien zur Verfügung — digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten zudem den Vorteil transparenter Festpreise und kurzer Bearbeitungszeiten durch spezialisierte Steuerberater-Teams.

Vorteile der Steuerberater-Beauftragung

Rechtssicherheit

  • Vollständige Einhaltung von HGB, GmbHG und Offenlegungsvorschriften
  • Minimierung persönlicher Haftungsrisiken des Geschäftsführers
  • Fachliche Prüfung durch zugelassenen Berufsträger

Zeitersparnis & Effizienz

  • Keine Einarbeitung in komplexe Bilanzierungsvorschriften nötig
  • Direkter Ansprechpartner für Rückfragen
  • Digitale Prozesse verkürzen die Durchlaufzeit erheblich

„Mandanten aus Frankfurt schätzen vor allem die klare Preisstruktur und die enge Abstimmung mit unserem Steuerberater-Team. Kein langes Warten auf Rückmeldung, keine unerwarteten Zusatzrechnungen — das schafft Planungssicherheit, gerade bei fristgebundenen Abschlüssen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Ablauf der Bilanzerstellung mit OnlineBilanz — so funktioniert es

OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz. Der Prozess ist klar strukturiert: Nach Ihrer Anfrage über die Plattform erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot, basierend auf Rechtsform und Größenklasse Ihres Unternehmens. Nach Auftragserteilung koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter den gesamten Ablauf zwischen Ihnen und den zugelassenen Steuerberatern im Team.

Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten (DATEV-Export, Excel, oder andere Formate) über das sichere Online-Portal hoch. Das Steuerberater-Team prüft die Vollständigkeit, erstellt den Jahresabschluss nach allen handelsrechtlichen Vorschriften und bereitet die Offenlegungsunterlagen vor. Sie erhalten den fertigen Abschluss digital zur Prüfung, können Rückfragen direkt klären und erhalten abschließend die rechtsverbindlich unterzeichneten Dokumente — bereit zur Feststellung und Offenlegung.

Schritt-für-Schritt: Ihr Jahresabschluss in fünf Phasen

  1. Anfrage & Angebot: Eingabe Ihrer Unternehmensdaten, Erhalt eines transparenten Festpreisangebots innerhalb weniger Stunden.
  2. Datenupload: Übermittlung Ihrer Buchhaltung und relevanter Unterlagen (Verträge, Inventurlisten, Kontoauszüge) über das sichere Portal.
  3. Erstellung & Prüfung: Das Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV, Anhang und ggf. Lagebericht, prüft sämtliche Positionen auf Plausibilität und Rechtskonformität.
  4. Abstimmung: Sie erhalten den Entwurf digital, klären offene Fragen direkt mit dem Team, Änderungswünsche werden kurzfristig umgesetzt.
  5. Finalisierung & Offenlegung: Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch den Steuerberater, optionale Unterstützung bei der Einreichung im Unternehmensregister.

Festpreis statt Abrechnung nach Stunden

OnlineBilanz arbeitet mit transparenten Festpreisen nach klar definierten Leistungspaketen. Sie wissen von Anfang an, welche Kosten auf Sie zukommen — ohne versteckte Zusatzgebühren oder stundenbasierte Abrechnungen, die bei klassischen Kanzleien oft zu Überraschungen führen.

Kosten der Bilanzerstellung in Frankfurt — womit müssen Sie rechnen?

Die Kosten für die Bilanzerstellung durch einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren orientieren sich am Gegenstandswert (in der Regel die Bilanzsumme oder der Jahresumsatz) und können zwischen 10/10 und 40/10 der vollen Gebühr nach Tabelle C der StBVV variieren. Bei einer Bilanzsumme von 500.000 Euro liegt die volle Gebühr bei etwa 1.230 Euro — die tatsächliche Rechnung kann je nach Aufwand zwischen etwa 1.200 Euro und 4.900 Euro liegen.

In der Praxis führt diese Bandbreite zu Intransparenz: Mandanten wissen oft erst nach Abschluss der Arbeiten, welche Kosten konkret entstanden sind. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen hier auf Festpreismodelle, die sich an Größenklasse und Rechtsform orientieren und bereits vor Auftragserteilung verbindlich feststehen — ein klarer Vorteil für die Budgetplanung.

Beispielhafte Kostenrahmen nach Größenklasse

Größenklasse Bilanzsumme (Beispiel) Geschätzter Rahmen (StBVV) Festpreis-Modelle (Online)
Kleinstkapitalgesellschaft bis 350.000 € 800 – 2.500 € ab 900 €
Kleine Kapitalgesellschaft 500.000 – 2 Mio. € 1.200 – 4.000 € ab 1.400 €
Mittelgroße Gesellschaft 5 – 15 Mio. € 3.000 – 10.000 € ab 3.500 €
Große Gesellschaft über 25 Mio. € ab 8.000 € Individuelle Kalkulation

Zusatzleistungen wie die Offenlegung im Unternehmensregister, Erstellung von Steuererklärungen oder Beratung zu Bilanzpolitik können die Gesamtkosten erhöhen. OnlineBilanz bietet optionale Zusatzpakete, die transparent hinzugebucht werden können — so behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihr Budget.

Häufige Fehler bei der Bilanzerstellung vermeiden

Selbst erfahrene Buchhalter übersehen gelegentlich kritische Details, die zu Beanstandungen durch das Registergericht oder zu steuerlichen Nachteilen führen können. Fehlende oder unvollständige Angaben im Anhang sind ein klassisches Beispiel: § 284 HGB fordert detaillierte Informationen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Haftungsverhältnissen und Organbezügen — Lücken führen regelmäßig zur Zurückweisung der Offenlegung.

Ein weiterer Fehler liegt in der falschen Anwendung von Bewertungsvorschriften. Das HGB bietet zahlreiche Wahlrechte (z. B. § 253 Abs. 3 Satz 3 HGB: Beibehaltung des niedrigeren Werts), deren Ausübung konsistent dokumentiert werden muss. Wechsel in der Bewertungsmethode ohne sachlichen Grund verstoßen gegen den Grundsatz der Bewertungsstetigkeit (§ 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB) und können die Vergleichbarkeit der Abschlüsse gefährden.

Typische Fehlerquellen und wie Sie diese vermeiden

  • Unvollständiger Anhang: Prüfen Sie systematisch alle Pflichtangaben nach §§ 284–288 HGB — eine Checkliste hilft.
  • Falsche Größenklassenermittlung: Berechnen Sie die Schwellenwerte nach § 267 HGB sorgfältig, ggf. unter Einbeziehung von Tochtergesellschaften.
  • Verspätete Offenlegung: Planen Sie ausreichend Puffer ein, die Einreichung beim Unternehmensregister kann technische Rückfragen auslösen.
  • Fehlende Unterschriften: Jahresabschlüsse müssen vom Geschäftsführer und ggf. vom Steuerberater rechtsverbindlich unterzeichnet werden.
  • Nicht dokumentierte Wahlrechtsausübung: Halten Sie Bewertungsentscheidungen schriftlich im Anhang fest, um spätere Nachfragen zu vermeiden.

Haftungsrisiko für Geschäftsführer

Geschäftsführer haften persönlich für die ordnungsgemäße Aufstellung und rechtzeitige Offenlegung (§ 43 Abs. 2 GmbHG). Fehlerhafte oder verspätete Abschlüsse können nicht nur Ordnungsgelder nach § 335 HGB auslösen, sondern auch zivilrechtliche Schadensersatzansprüche der Gesellschaft oder von Gläubigern nach sich ziehen.

„Die meisten Fehler entstehen durch Zeitdruck oder fehlende Routine. Wer die Bilanzerstellung frühzeitig plant und einem erfahrenen Steuerberater übergibt, vermeidet nicht nur Fehler, sondern gewinnt auch Gestaltungsspielräume — etwa bei der optimalen Nutzung steuerlicher Wahlrechte.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Offenlegung im Unternehmensregister — das ist zu beachten

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig. Die Einreichung muss in strukturierter Form (XBRL-Format für Bilanz und GuV bei mittelgroßen und großen Gesellschaften) oder als PDF erfolgen. Kleine und Kleinstgesellschaften dürfen ihre Unterlagen weiterhin als PDF hochladen.

Die Offenlegung umfasst je nach Größenklasse unterschiedliche Bestandteile: Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB müssen lediglich die Bilanz offenlegen (§ 326 Abs. 1 HGB), kleine Kapitalgesellschaften Bilanz und Anhang (§ 326 Abs. 1 HGB), mittelgroße und große zusätzlich die GuV und den Lagebericht (§ 325 Abs. 1 HGB). Die Veröffentlichung erfolgt dauerhaft und ist für jedermann einsehbar.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse (§§ 325, 326 HGB)

Größenklasse Offenzulegende Unterlagen Format
Kleinstkapitalgesellschaft Bilanz (ggf. mit Anhang unter der Bilanz) PDF
Kleine Kapitalgesellschaft Bilanz, Anhang PDF oder XBRL
Mittelgroße Gesellschaft Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht XBRL (Bilanz/GuV) + PDF
Große Gesellschaft Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Prüfungsbericht XBRL (Bilanz/GuV) + PDF

Die technische Einreichung erfordert eine Registrierung beim Unternehmensregister und die Nutzung des Online-Portals. Viele Steuerberater übernehmen die Offenlegung als Zusatzleistung — OnlineBilanz bietet dies optional im Rahmen der Festpreispakete an, sodass Sie sich um die technischen Details nicht kümmern müssen.

XBRL-Pflicht für mittelgroße und große Gesellschaften

Seit 2022 müssen mittelgroße und große Kapitalgesellschaften Bilanz und GuV im XBRL-Format (Extensible Business Reporting Language) einreichen. Dieses strukturierte Datenformat ermöglicht automatisierte Auswertungen, erfordert aber spezialisierte Software. Steuerberater verfügen in der Regel über entsprechende Tools und übernehmen die Konvertierung.

Digitale vs. klassische Steuerberatung in Frankfurt — was passt zu Ihnen?

Frankfurt bietet eine breite Auswahl an Steuerberatungskanzleien — von traditionsreichen Sozietäten mit persönlichem Kontakt vor Ort bis hin zu spezialisierten digitalen Plattformen. Die klassische Kanzlei punktet mit persönlicher Beratung, langjährigen Mandantenbeziehungen und oft tiefer Branchenkenntnis. Der Nachteil: Termine müssen koordiniert werden, Unterlagen werden häufig postalisch oder per E-Mail ausgetauscht, und die Abrechnung erfolgt nach StBVV mit entsprechender Bandbreite.

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf durchgängig digitale Prozesse: Datenupload über sichere Portale, transparente Festpreise, kurze Bearbeitungszeiten und direkten Austausch per Chat oder Videocall. Die fachliche Qualität bleibt gewährleistet, da ausschließlich zugelassene Steuerberater die Abschlüsse erstellen und unterzeichnen. Der Unterschied liegt in der Effizienz und Preistransparenz — ideal für Unternehmen, die Wert auf Planbarkeit und schnelle Abwicklung legen.

Vergleich: Klassische Kanzlei vs. digitale Plattform

Klassische Kanzlei

  • Persönlicher Ansprechpartner vor Ort
  • Termine nach Vereinbarung
  • Abrechnung nach StBVV (variable Gebühren)
  • Oft lange Mandantenbeziehungen

Digitale Plattform

  • Online-Portal, Chat und Videocall
  • Asynchrone Kommunikation, keine Wartezeiten
  • Transparente Festpreise
  • Schnelle Bearbeitungszeiten

Gemeinsame Basis

  • Zugelassene Steuerberater erstellen den Abschluss
  • Vollständige Rechtskonformität nach HGB
  • Berufshaftpflicht-Versicherung
  • Schweigepflicht und Datenschutz

Welches Modell für Sie passt, hängt von Ihren Präferenzen ab: Wer regelmäßigen persönlichen Austausch schätzt und eine langjährige Beziehung aufbauen möchte, ist bei einer klassischen Kanzlei gut aufgehoben. Wer Effizienz, Kostentransparenz und digitale Prozesse bevorzugt, findet in Plattformen wie OnlineBilanz eine moderne Alternative — ohne Qualitätseinbußen bei der steuerlichen Beratung.

„Unsere Mandanten aus Frankfurt schätzen vor allem die Zeitersparnis: Keine Anfahrt, keine Wartezeiten, Unterlagen jederzeit im Portal abrufbar. Gleichzeitig steht das Steuerberater-Team für alle fachlichen Fragen zur Verfügung — digital, aber persönlich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH in Frankfurt die Bilanz selbst erstellen?

Ja, rechtlich ist die Bilanzerstellung durch die Geschäftsführung zulässig. Allerdings empfiehlt sich aus Haftungs- und Qualitätsgründen die Beauftragung eines Steuerberaters. Nur dieser haftet für die Richtigkeit der Bilanz und kann bei Betriebsprüfungen fachkundig vertreten. Zudem besteht für kleine Kapitalgesellschaften nach § 316 Abs. 1 HGB keine Prüfungspflicht, sodass ein externer Prüfer nicht zwingend erforderlich ist – ein Steuerberater genügt.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht nach § 335 HGB ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein, sobald die 12-Monats-Frist abgelaufen ist. Zusätzlich können Geschäftspartner und Banken die fehlende Offenlegung negativ bewerten. Eine rechtzeitige Einreichung beim Unternehmensregister ist daher zwingend erforderlich.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für die Bilanzerstellung?

Für die Erstellung des Jahresabschlusses 2025 benötigt der Steuerberater vollständige Buchhaltungsunterlagen (DATEV-Export oder BWA), Bankauszüge, Kassenberichte, Belege zu Anlagevermögen, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Personalunterlagen sowie Angaben zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Je vollständiger und digitaler die Unterlagen, desto schneller und kostengünstiger erfolgt die Bearbeitung.

Gibt es Förderungen oder Zuschüsse für die Bilanzerstellung in Hessen?

Für kleinere Unternehmen und Existenzgründer bietet das Land Hessen vereinzelt Beratungsförderungen an, etwa über die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank) oder im Rahmen von BAFA-Beratungsprogrammen. Diese decken jedoch meist allgemeine Unternehmensberatung ab; die laufende Bilanzerstellung zählt in der Regel nicht dazu. Konkrete Fördermöglichkeiten sollten vorab mit der IHK Frankfurt oder der Handwerkskammer geprüft werden.

Wie unterscheidet sich die E-Bilanz von der gedruckten Bilanz?

Die E-Bilanz ist die elektronische Übermittlung der Steuerbilanz an das Finanzamt gemäß § 5b EStG. Sie ersetzt nicht die Handelsbilanz, sondern ergänzt sie um steuerliche Taxonomie-Anforderungen. Alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen müssen die Steuerbilanz seit 2013 elektronisch über ELSTER einreichen. Die Handelsbilanz hingegen wird weiterhin klassisch erstellt und beim Unternehmensregister offengelegt – dort kann sie auch elektronisch hochgeladen werden.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn die Bilanz bereits begonnen wurde?

Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich möglich. Allerdings sollten Sie den bisherigen Steuerberater schriftlich informieren und um Herausgabe aller Unterlagen bitten (Herausgabepflicht nach § 66 StBerG). Der neue Steuerberater kann dann auf Basis der vorhandenen Buchhaltung die Bilanz fertigstellen. Beachten Sie jedoch, dass doppelte Honorare oder Bearbeitungsgebühren entstehen können, wenn bereits Teilleistungen erbracht wurden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Einkommensteuergesetz (EStG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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