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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
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Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Bremen

Bilanz erstellen lassen Bremen 2026 – Steuerberater

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Bremen, der Ihren Jahresabschluss erstellt? OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz – transparente Festpreise, keine Wartezeiten, fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Erfahren Sie, welche gesetzlichen Pflichten gelten, wie der Ablauf funktioniert und worauf Sie bei der Bilanzerstellung achten sollten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH in Bremen ist nach § 242 HGB zur Bilanzerstellung verpflichtet. Ein Steuerberater übernimmt die fachgerechte Erstellung, prüft Größenklasse nach § 267 HGB, erstellt Anhang und Lagebericht (falls erforderlich) und sorgt für die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. OnlineBilanz bietet diese Leistung digital mit Festpreisen und Steuerberater-Verantwortung.

Warum Sie Ihre Bilanz in Bremen durch einen Steuerberater erstellen lassen sollten

Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 242 HGB erfordert fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Offenlegung. Für GmbH-Geschäftsführer in Bremen bedeutet dies nicht nur die korrekte Aufstellung von Bilanz und GuV, sondern auch die Einhaltung strenger Fristen und formaler Vorgaben nach § 264 HGB. Wer Fehler macht, riskiert Ordnungsgelder nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro sowie persönliche Haftungsrisiken.

Ein zugelassener Steuerberater übernimmt die fachliche Verantwortung für die Bilanzierung, prüft alle Positionen nach geltenden GoB und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich. Damit sind Sie als Geschäftsführer auf der sicheren Seite – steuerlich, handelsrechtlich und gegenüber Gesellschaftern, Banken und Behörden.

Digitale Steuerberater-Leistungen aus Bremen

Über OnlineBilanz.de erhalten Sie Ihren Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern – digital koordiniert, transparent im Festpreis, ohne Wartezeiten. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team.

§ 242 HGB

Bilanzierungspflicht für Kaufleute

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Verstoß

12 Monate

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Welche gesetzlichen Pflichten gelten für GmbHs in Bremen?

Jede GmbH mit Sitz in Bremen unterliegt unabhängig von ihrer Größe der Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses gemäß § 242 HGB in Verbindung mit § 264 HGB. Der Jahresabschluss besteht mindestens aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie einem Anhang. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 264 Abs. 1 S. 1 HGB).

Feststellung und Offenlegung

Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb gesetzlicher Fristen durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden: 11 Monate nach Bilanzstichtag bei kleinen GmbHs, 8 Monate bei mittelgroßen und großen. Die anschließende Offenlegung beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger, seit DiRUG vom 01.08.2022) muss innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB erfolgen.

Größenklasse Bilanzsumme (in Mio. €) Umsatz (in Mio. €) Mitarbeiter Feststellungsfrist
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6 ≤ 12 ≤ 50 11 Monate
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 ≤ 40 ≤ 250 8 Monate
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 > 40 > 250 8 Monate

Verspätete Offenlegung kann teuer werden

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegung systematisch. Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder nach § 335 HGB bis 25.000 Euro – unabhängig von Vorsatz oder Fahrlässigkeit. Eine rechtzeitige Planung ist deshalb unerlässlich.

Wie bestimmt die Größenklasse den Umfang Ihres Jahresabschlusses?

Die Größenklasse Ihrer GmbH nach § 267 HGB entscheidet nicht nur über die Feststellungsfrist, sondern auch über den Umfang der Berichtspflichten, Erleichterungen bei Ansatz und Bewertung sowie die Offenlegungstiefe. Zwei von drei Schwellenwerten müssen an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit ein Wechsel der Größenklasse eintritt.

Kleine Kapitalgesellschaften

Kleine GmbHs (§ 267 Abs. 1 HGB) dürfen Erleichterungen nach § 266 Abs. 1 S. 3 HGB und § 276 HGB nutzen, z. B. verkürzte Gliederung der Bilanz und GuV. Der Anhang kann nach § 288 HGB ebenfalls verkürzt werden. Die Offenlegung erfolgt in der Regel nur mit Bilanz und Anhang; die GuV kann entfallen, wenn bestimmte Angaben in den Anhang übernommen werden (§ 326 Abs. 1 HGB).

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften

Mittelgroße GmbHs (§ 267 Abs. 2 HGB) müssen einen Lagebericht erstellen und haben weniger Erleichterungen. Große Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 3 HGB) unterliegen zusätzlich der Prüfungspflicht nach § 316 HGB und müssen den vollständigen Jahresabschluss inklusive Bestätigungsvermerk offenlegen.

„Die korrekte Einordnung in die Größenklasse ist nicht nur formal wichtig, sondern hat unmittelbare Auswirkungen auf den Erstellungsaufwand und die Kosten. Wir prüfen das für jeden Mandanten präzise – damit Sie weder zu viel noch zu wenig offenlegen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie läuft die Bilanzerstellung mit einem Steuerberater ab?

Die professionelle Bilanzerstellung folgt einem strukturierten Prozess: von der Datenerfassung über die Bewertung und Bilanzierung bis hin zur Offenlegung. Ein erfahrener Steuerberater übernimmt dabei nicht nur die technische Erstellung, sondern berät Sie auch zu Gestaltungsfragen, Bewertungswahlrechten und steuerlichen Optimierungen.

1. Datenerfassung und Vorbereitung

Sie stellen alle relevanten Unterlagen bereit: Buchführung (DATEV, lexoffice o. ä.), Belege zu Anlagevermögen, Verträge, Bankbestätigungen, Inventurlisten. Der Steuerberater prüft die Vollständigkeit und Plausibilität der Buchhaltung und fordert fehlende Nachweise an.

2. Bewertung und Bilanzansätze

Alle Vermögensgegenstände und Schulden werden nach den Vorschriften der §§ 252–256 HGB bewertet. Dabei werden Wahlrechte (z. B. Abschreibungsmethoden, Rückstellungsbewertung) im Einklang mit Ihrer Unternehmensstrategie ausgeübt. Der Steuerberater dokumentiert alle Ansatz- und Bewertungsentscheidungen im Anhang.

3. Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang

Der Steuerberater erstellt die Bilanz nach dem Gliederungsschema des § 266 HGB, die GuV nach § 275 HGB (Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren) sowie den Anhang mit allen Pflichtangaben nach § 284 ff. HGB. Bei mittelgroßen und großen GmbHs kommt der Lagebericht hinzu (§ 289 HGB).

4. Feststellung und Offenlegung

Der fertige Jahresabschluss wird der Gesellschafterversammlung zur Feststellung vorgelegt. Nach Feststellung erfolgt die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Der Steuerberater unterstützt Sie dabei mit der Aufbereitung der Daten im elektronischen Format (XBRL oder PDF) und der Übermittlung über das Einreichportal.

  • Vollständige Buchführung und Belegunterlagen bereitstellen
  • Inventur durchführen und dokumentieren
  • Verträge, Darlehen, Sicherheiten offenlegen
  • Gesellschafterbeschlüsse zur Feststellung vorbereiten
  • Offenlegung beim Unternehmensregister beauftragen

Was kostet die Bilanzerstellung durch einen Steuerberater in Bremen?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses richten sich nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVergV) und orientieren sich am Gegenstandswert – in der Regel dem Jahresumsatz oder der Bilanzsumme. Die tatsächliche Gebühr liegt zwischen einer Unter- und Obergrenze, die der Steuerberater nach Umfang und Schwierigkeit der Arbeit bemisst.

Gebührenrahmen nach StBVergV

Für die Erstellung eines Jahresabschlusses sieht die StBVergV eine Rahmengebühr vor (z. B. 10/10 bis 40/10 bei einem Gegenstandswert von 500.000 Euro). Hinzu kommen Zuschläge für Anhang, Lagebericht, Offenlegung und besondere Beratungsleistungen. In der Praxis bewegen sich die Gesamtkosten für kleine GmbHs häufig zwischen 1.500 und 4.000 Euro, bei mittelgroßen GmbHs zwischen 3.000 und 8.000 Euro.

Transparente Festpreise bei OnlineBilanz

OnlineBilanz.de bietet Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater zu transparenten Festpreisen – ohne versteckte Kosten, ohne Nachverhandlung. Sie wissen von Anfang an, was die Leistung kostet, und erhalten dieselbe fachliche Qualität wie bei einem klassischen Steuerberater vor Ort.

Faktoren, die die Kosten erhöhen

  • Hohe Komplexität (z. B. Konzernverflechtungen, Fremdwährungen)
  • Unvollständige oder fehlerhafte Buchhaltung
  • Kurzfristige Beauftragung mit Zeitdruck
  • Umfangreiche Bewertungsgutachten (z. B. Rückstellungen)

Faktoren, die die Kosten senken

  • Saubere, laufend gepflegte Buchhaltung
  • Frühzeitige Beauftragung mit ausreichend Vorlauf
  • Digitale Bereitstellung aller Unterlagen
  • Klare Kommunikation und strukturierte Zusammenarbeit

Digitale Bilanzierung oder Steuerberater vor Ort in Bremen?

Viele Geschäftsführer in Bremen stehen vor der Frage: klassischer Steuerberater mit Kanzlei in der Nähe oder digitale Plattform? Beide Modelle haben ihre Berechtigung – entscheidend ist, welche Anforderungen Sie an Service, Verfügbarkeit und Preis stellen.

Der klassische Steuerberater vor Ort

Ein Steuerberater mit Kanzlei in Bremen bietet persönlichen Kontakt, kennt die Region und ist bei komplexen Fragen vor Ort erreichbar. Allerdings sind die Kapazitäten oft begrenzt, Termine müssen Wochen im Voraus vereinbart werden, und die Honorare sind meist individuell verhandelbar – nicht immer transparent.

Die digitale Steuerberater-Plattform

Plattformen wie OnlineBilanz.de verbinden die fachliche Kompetenz zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen moderner Software: digitale Dokumentenablage, transparente Festpreise, kurze Reaktionszeiten und bundesweite Verfügbarkeit. Der Jahresabschluss wird durch das Steuerberater-Team erstellt, fachlich geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – genau wie bei einem klassischen Steuerberater, nur schneller und planbarer.

„Viele Mandanten schätzen die Kombination aus persönlicher Ansprechbarkeit und digitaler Effizienz. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Ablauf – Sie haben einen festen Ansprechpartner, und unser Steuerberater-Team liefert die fachliche Tiefe.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Klassischer Steuerberater

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Regionale Vernetzung
  • Individuelle Beratung
  • Oft längere Wartezeiten
  • Honorar meist verhandelbar

Digitale Plattform

  • Transparente Festpreise
  • Schnelle Verfügbarkeit
  • Digitale Dokumentenablage
  • Bundesweite Erreichbarkeit
  • Fester Ansprechpartner

OnlineBilanz.de

  • Zugelassene Steuerberater
  • Festpreis-Modell
  • Digitale Koordination
  • Keine Wartezeiten
  • StB-Qualität + moderne Software

Welche Fehler sollten Sie bei der Bilanzerstellung vermeiden?

Auch bei sorgfältiger Arbeit schleichen sich in der Praxis immer wieder typische Fehler ein – mit teils erheblichen Konsequenzen. Ein erfahrener Steuerberater erkennt diese Risiken frühzeitig und verhindert kostspielige Korrekturen oder Haftungsfälle.

1. Falsche Größenklasseneinstufung

Viele GmbHs stufen sich selbst falsch ein – entweder, weil die Schwellenwerte nicht korrekt geprüft wurden oder weil ein Größenklassenwechsel übersehen wurde. Die Folge: Zu wenig oder zu viel Offenlegung, Ordnungsgelder oder unnötige Kosten.

2. Unvollständige oder fehlerhafte Bewertungen

Bewertungsfehler bei Rückstellungen (§ 253 HGB), fehlende Abschreibungen auf zweifelhafte Forderungen oder unterlassene Wertaufholungen führen zu materiellen Fehlern in der Bilanz. Das kann nicht nur steuerliche Nachteile haben, sondern auch die Aussagekraft des Abschlusses verfälschen.

3. Versäumte Fristen

Die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG und die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB sind gesetzlich zwingend. Wer sie versäumt, riskiert Ordnungsgelder und Reputationsschäden. Eine frühzeitige Planung – idealerweise direkt nach dem Bilanzstichtag – ist deshalb unerlässlich.

Vorsicht bei Eigenregie ohne Fachkenntnisse

Die Bilanzerstellung ohne steuerliche und handelsrechtliche Expertise kann zu schwerwiegenden Fehlern führen. Im Zweifel haften Geschäftsführer persönlich – gegenüber Gesellschaftern, Gläubigern und Finanzbehörden. Ein Steuerberater übernimmt die fachliche Verantwortung und schützt Sie vor Haftungsrisiken.

  • Größenklasse jährlich prüfen und dokumentieren
  • Alle Bewertungen nach §§ 252–256 HGB vornehmen
  • Fristen für Feststellung und Offenlegung im Kalender vermerken
  • Anhangsangaben vollständig und korrekt aufbereiten
  • Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger)

Checkliste: So bereiten Sie Ihren Jahresabschluss optimal vor

Eine gute Vorbereitung spart Zeit, Kosten und Nerven. Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihr Steuerberater alle notwendigen Informationen erhält und die Bilanzerstellung reibungslos ablaufen kann.

Unterlagen und Daten

  • Vollständige Buchführung inkl. aller Buchungsbelege, Kontoauszüge, Kassen- und Bankbücher
  • Inventurlisten für Waren, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (§ 240 HGB)
  • Anlagenverzeichnis mit Zu- und Abgängen, Abschreibungen und Restbuchwerten
  • Verträge: Miet-, Leasing-, Darlehens-, Versicherungsverträge, Gesellschafterverträge
  • Bankbestätigungen zu Darlehensständen, Sicherheiten, Avalkrediten
  • Rückstellungsberechnungen für Pensionen, Urlaubsansprüche, drohende Verluste, Prozessrisiken
  • Steuerbescheide und Korrespondenz mit Finanzbehörden

Organisatorische Vorbereitung

  • Frühzeitige Beauftragung des Steuerberaters (idealerweise direkt nach Jahresende)
  • Klärung offener Fragen zu Bewertungswahlrechten und bilanzpolitischen Zielen
  • Termin für Gesellschafterversammlung zur Feststellung vormerken
  • Zugang zum Unternehmensregister für Offenlegung sicherstellen

Digitale Dokumentenablage spart Zeit

Nutzen Sie digitale Tools zur Ablage und Freigabe von Belegen. OnlineBilanz.de bietet eine sichere Plattform, über die Sie alle Unterlagen hochladen, der Status jederzeit einsehbar ist und die Kommunikation mit dem Steuerberater-Team direkt erfolgt.

  • Buchführung vollständig und abgestimmt
  • Inventur durchgeführt und dokumentiert
  • Alle Verträge und Nachweise gesammelt
  • Steuerberater frühzeitig beauftragt
  • Termine für Feststellung und Offenlegung geplant

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Einzelunternehmer in Bremen auch eine Bilanz erstellen lassen?

Ja, wenn Sie als Einzelunternehmer die Schwellenwerte nach § 241a HGB überschreiten (mehr als 600.000 Euro Umsatz und mehr als 60.000 Euro Jahresüberschuss an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen) oder im Handelsregister eingetragen sind, besteht Bilanzierungspflicht. Ein Steuerberater kann auch für Einzelunternehmen und Personengesellschaften die Bilanz erstellen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz kann Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen. Zudem können wiederholte Verstöße zu weiteren Sanktionen führen. Eine fristgerechte Offenlegung ist daher unerlässlich.

Benötige ich als Bremer GmbH einen Wirtschaftsprüfer für den Jahresabschluss?

Nur mittelgroße und große Kapitalgesellschaften nach § 267 HGB sind nach § 316 HGB prüfungspflichtig und benötigen einen Wirtschaftsprüfer. Kleine GmbHs können den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen, ohne dass eine Pflichtprüfung erforderlich ist. OnlineBilanz richtet sich primär an kleine und mittelgroße GmbHs ohne Prüfungspflicht.

Wie lange muss ich die Bilanzunterlagen in Bremen aufbewahren?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Bilanzen, Inventare und Lageberichte zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Auch digital erstellte und archivierte Unterlagen unterliegen dieser Frist und müssen jederzeit lesbar und prüfbar sein.

Welche Rolle spielt die E-Bilanz bei der Jahresabschlusserstellung?

Die E-Bilanz ist die elektronische Übermittlung der Bilanz an das Finanzamt nach § 5b EStG. Sie ist seit 2012 verpflichtend für bilanzierende Unternehmen. Der Steuerberater erstellt die E-Bilanz parallel zum handelsrechtlichen Jahresabschluss und übermittelt sie im XBRL-Format über ELSTER. OnlineBilanz übernimmt diese Übermittlung automatisch im Rahmen der Bilanzerstellung.

Kann ich den Jahresabschluss auch rückwirkend für vergangene Jahre erstellen lassen?

Ja, ein Steuerberater kann auch rückwirkend Jahresabschlüsse für vergangene Geschäftsjahre erstellen. Allerdings können bereits Ordnungsgeldverfahren eingeleitet worden sein, wenn Offenlegungsfristen versäumt wurden. Eine nachträgliche Erstellung und Offenlegung beendet das Verfahren meist, kann aber Ordnungsgelder nicht rückwirkend verhindern. Sprechen Sie Ihren Steuerberater frühzeitig an.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
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3
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Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
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Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
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Fabian Klement
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Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
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Dr. Jeannine Dinnebier
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Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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KI-Assistenz