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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
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Stammkapital25.000 €
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Lörrach

Buchhaltung Lörrach: GmbH-Pflichten 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung in Lörrach unterliegt denselben handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie im gesamten Bundesgebiet – doch die Nähe zur Schweiz bringt Besonderheiten bei grenzüberschreitenden Geschäften mit sich. GmbHs müssen neben der laufenden Buchführung auch Jahresabschluss, Offenlegung und Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO beachten. Dieser Artikel erklärt Anforderungen, Fristen, Kosten und digitale Lösungen für Jahresabschluss und Buchhaltung Stand 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Lörrach müssen eine ordnungsgemäße Buchführung nach § 238 HGB führen, den Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große GmbHs) nach § 42a GmbHG feststellen und innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB offenlegen. Die Nähe zur Schweiz erfordert besondere Kenntnisse bei grenzüberschreitenden Geschäften, insbesondere bei Umsatzsteuer und Rechnungsstellung. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de ermöglichen eine effiziente, ortsunabhängige Zusammenarbeit mit festem Honorar.

Welche Anforderungen gelten für die Buchhaltung in Lörrach ansässiger GmbHs?

Für GmbHs mit Sitz in Lörrach gelten dieselben handels- und steuerrechtlichen Anforderungen wie für alle Kapitalgesellschaften in Deutschland. Die Buchführungspflicht ergibt sich aus § 238 HGB in Verbindung mit § 6 Abs. 1 EStG. Jede GmbH ist unabhängig von ihrer Größe verpflichtet, eine doppelte Buchführung zu führen, die den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entspricht.

Die Buchhaltung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Dies umfasst die laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die Führung von Haupt- und Nebenbüchern sowie die Aufbewahrung sämtlicher Belege nach § 257 HGB für zehn Jahre.

Größenklassen und ihre Bedeutung

Nach § 267 HGB werden GmbHs in drei Größenklassen eingeteilt, die unterschiedliche Erleichterungen und Pflichten nach sich ziehen:

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6,0 Mio. € ≤ 12,0 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20,0 Mio. € ≤ 40,0 Mio. € ≤ 250
Groß > 20,0 Mio. € > 40,0 Mio. € > 250

Praxis-Hinweis

Die Größenklasse bestimmt nicht nur den Umfang der Offenlegungspflichten, sondern auch mögliche Erleichterungen bei der Aufstellung von Bilanz und GuV. Kleinst-Kapitalgesellschaften nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatz ≤ 700.000 €, ≤ 10 Mitarbeiter) profitieren von weiteren Vereinfachungen.

Wie verändert die Digitalisierung die Buchhaltung in der Grenzregion Lörrach?

Lörrach liegt im Dreiländereck Deutschland-Schweiz-Frankreich, was für viele Unternehmen grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen bedeutet. Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet hier besondere Vorteile: Cloud-basierte Buchhaltungssysteme ermöglichen die Zusammenarbeit mit Steuerberatern unabhängig vom Standort und erleichtern die Dokumentation von internationalen Geschäftsvorfällen.

Seit der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Bereich ab 2025 (schrittweise Umsetzung gemäß Wachstumschancengesetz) müssen sich auch Lörracher Unternehmen auf elektronische Rechnungsformate nach EN 16931 einstellen. Dies betrifft insbesondere XRechnung und ZUGFeRD-Formate, die maschinenlesbar sein müssen.

GoBD-konforme digitale Buchhaltung

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) legen fest, wie digitale Buchhaltungsprozesse rechtskonform gestaltet werden müssen. Wesentliche Anforderungen sind:

  • Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit aller Buchungen
  • Vollständigkeit und Richtigkeit der erfassten Daten
  • Zeitgerechte Buchung (max. 10 Tage nach Belegdatum)
  • Unveränderbarkeit der Ursprungsdaten (revisionssichere Archivierung)
  • Ordnungsmäßigkeit der Verfahrensdokumentation

„Gerade in der Grenzregion profitieren Mandanten von digitalen Buchhaltungslösungen. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater funktioniert ortsunabhängig, Belege werden digital erfasst, und bei grenzüberschreitenden Geschäften sind alle Dokumente zentral verfügbar – ein klarer Effizienzgewinn.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Fristen müssen Lörracher GmbHs beim Jahresabschluss beachten?

Für GmbHs mit Sitz in Lörrach gelten für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) konkrete Fristen zur Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses. Diese Fristen sind unabhängig von der Größenklasse verbindlich und werden bei Versäumnis mit Ordnungsgeldern sanktioniert.

Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss innerhalb gesetzlicher Fristen von den Gesellschaftern festgestellt werden. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG gelten folgende Fristen ab dem Bilanzstichtag:

Kleine GmbH

  • Für Bilanzstichtag 31.12.2025: Feststellung bis 30.11.2026
  • Gilt bei Einhaltung von 2 der 3 Kriterien nach § 267 Abs. 1 HGB

Mittelgroße und große GmbH

  • Für Bilanzstichtag 31.12.2025: Feststellung bis 31.08.2026
  • Kürzere Frist aufgrund erweiterter Publizitätspflichten

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach § 325 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister eingereicht werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Offenlegungsfrist am 31.12.2026. Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Ordnungsgeldverfahren

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Es richtet sich gegen die gesetzlichen Vertreter der GmbH persönlich.

Wann ist die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater sinnvoll?

Die Entscheidung, ob die Buchhaltung intern geführt oder an einen Steuerberater ausgelagert wird, hängt von mehreren Faktoren ab: Unternehmensgröße, Komplexität der Geschäftsvorfälle, verfügbare Ressourcen und Fachkompetenz. Rechtlich ist eine GmbH nicht verpflichtet, einen Steuerberater zu beauftragen – in der Praxis zeigt sich jedoch, dass die fachliche Unterstützung erhebliche Vorteile bietet.

Leistungen des Steuerberaters

Ein Steuerberater übernimmt typischerweise folgende Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Jahresabschluss:

  • Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialversicherungsmeldungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen (monatlich/quartalsweise)
  • Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
  • Prüfung steuerlicher Optimierungsmöglichkeiten
  • Vertretung gegenüber Finanzbehörden

Besonders bei komplexen Sachverhalten wie grenzüberschreitenden Geschäften, Beteiligungen, Umstrukturierungen oder steuerlichen Sonderfragen ist die Expertise eines Steuerberaters unverzichtbar. Die Haftung für fehlerhafte Steuererklärungen oder nicht ordnungsgemäße Buchführung trägt letztlich der Geschäftsführer der GmbH nach § 43 GmbHG.

„Die ordnungsgemäße Buchführung und fristgerechte Abschlusserstellung sind keine optionalen Aufgaben, sondern gesetzliche Pflichten. Fehler können zu erheblichen steuerlichen Nachteilen und persönlicher Haftung führen. Eine professionelle Unterstützung durch zugelassene Steuerberater sichert Rechtskonformität und schafft Planungssicherheit.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langwierige Recherche und Wartezeiten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die fachliche Verantwortung liegt bei zugelassenen Steuerberatern, die den Jahresabschluss erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen.

Was kostet die Buchhaltung und der Jahresabschluss für eine GmbH?

Die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss hängen von mehreren Faktoren ab: Umfang der Geschäftsvorfälle, Größenklasse der GmbH, gewähltes Abrechnungsmodell und regionale Gegebenheiten. Steuerberater rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, können aber auch individuelle Honorarvereinbarungen treffen.

Gebührenrahmen nach StBVV

Die StBVV sieht für einzelne Tätigkeiten Gebührenrahmen vor, die sich am Gegenstandswert orientieren. Für die laufende Buchhaltung (§ 33 StBVV) und den Jahresabschluss (§ 35 StBVV) bestehen Mittelgebühren sowie Unter- und Obergrenzen. Je nach Schwierigkeitsgrad und Umfang kann der Steuerberater innerhalb dieses Rahmens abrechnen.

Leistung Gegenstandswert (Beispiel) Gebührenrahmen ca.
Laufende Buchhaltung (50 Belege/Monat) variabel 150–400 €/Monat
Jahresabschluss kleine GmbH 100.000 € Bilanzsumme 1.200–2.500 €
Jahresabschluss mittelgroße GmbH 5.000.000 € Bilanzsumme 3.500–8.000 €
Körperschaftsteuererklärung nach Aufwand 500–1.500 €

Diese Werte sind Orientierungsgrößen. In der Praxis vereinbaren viele Steuerberater Pauschalgebühren oder Festpreise, die eine bessere Planungssicherheit bieten. Gerade digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de setzen auf transparente Festpreise, die unabhängig vom zeitlichen Aufwand gelten und dem Mandanten Kostensicherheit geben.

Steuerliche Absetzbarkeit

Die Kosten für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen sind als Betriebsausgaben vollständig abzugsfähig und mindern den steuerlichen Gewinn der GmbH. Sie stellen damit keine reine Belastung dar, sondern reduzieren die Steuerlast.

Welche häufigen Fehler in der Buchhaltung sollten GmbHs vermeiden?

Fehler in der Buchhaltung können zu steuerlichen Nachforderungen, Ordnungsgeldern und im schlimmsten Fall zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers führen. Die folgenden Fehlerquellen treten in der Praxis besonders häufig auf und sollten systematisch vermieden werden.

Typische Fehlerquellen

  • Verspätete oder fehlende Buchungen: Nach den GoBD müssen Geschäftsvorfälle zeitnah (binnen 10 Tagen) gebucht werden. Verspätete Buchungen können zur Verwerfung der Buchführung führen.
  • Fehlende oder unvollständige Belege: Jede Buchung muss durch einen Beleg nachgewiesen werden (§ 238 Abs. 2 HGB). Fehlende Belege führen zu nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben.
  • Private und betriebliche Ausgaben vermischt: Privatentnahmen müssen korrekt auf das Verrechnungskonto gebucht werden. Vermischung führt zu verdeckten Gewinnausschüttungen.
  • Umsatzsteuer falsch behandelt: Fehler bei Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren oder innergemeinschaftlichen Lieferungen verursachen erhebliche Nachforderungen.
  • Fristen versäumt: Verspätete Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse oder Offenlegungen lösen automatisch Sanktionen aus.

Kontrollmechanismen etablieren

Um Fehler systematisch zu vermeiden, sollten GmbHs folgende Kontrollmechanismen etablieren:

  1. Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche zur Plausibilitätsprüfung der Buchungen
  2. Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungsfreigaben und Buchungsläufen
  3. Monatliche Kontenabstimmung (Banken, Kreditoren, Debitoren)
  4. Dokumentation aller ungewöhnlichen Geschäftsvorfälle
  5. Regelmäßige Rücksprache mit dem Steuerberater bei Unsicherheiten

Haftungsrisiko Geschäftsführer

Nach § 43 Abs. 2 GmbHG haften Geschäftsführer der Gesellschaft für Schäden aus Pflichtverletzungen persönlich. Dazu zählt auch die Verletzung buchführungs- und steuerrechtlicher Pflichten. Eine sorgfältige Organisation der Buchhaltung ist daher nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch persönlicher Eigenschutz.

Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater minimiert das Fehlerrisiko erheblich. Durch laufende Prüfung und fachliche Begleitung werden Fehler frühzeitig erkannt und korrigiert, bevor sie zu rechtlichen oder finanziellen Konsequenzen führen.

Welche Besonderheiten gelten bei grenzüberschreitenden Geschäften in der Region Lörrach?

Lörrach liegt unmittelbar an der Grenze zur Schweiz und in der Nähe zu Frankreich. Viele Unternehmen unterhalten Geschäftsbeziehungen in diese Nachbarländer, was spezielle buchhalterische und steuerliche Anforderungen mit sich bringt. Besonders relevant sind dabei Umsatzsteuer, Zollvorschriften und Währungsfragen.

Umsatzsteuer bei Schweiz-Geschäften

Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, daher gelten andere Regelungen als bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Wichtige Punkte:

  • Export in die Schweiz: Ausfuhrlieferungen nach § 6 UStG sind umsatzsteuerfrei, wenn die Ausfuhr nachgewiesen wird (Ausfuhrbelege, Zolldokumente).
  • Import aus der Schweiz: Einfuhrumsatzsteuer wird vom Zoll erhoben und kann als Vorsteuer geltend gemacht werden.
  • Dienstleistungen: Es gilt das Empfängerortprinzip nach § 3a UStG. B2B-Dienstleistungen werden am Sitz des Leistungsempfängers versteuert (Reverse-Charge bei Leistungen an Schweizer Unternehmen).
  • Schweizer Mehrwertsteuer: Bei Lieferungen oder Dienstleistungen in die Schweiz kann eine Registrierungspflicht in der Schweiz entstehen (aktuell ab 100.000 CHF Jahresumsatz).

Währungsumrechnung und -risiken

Bei Geschäften in Schweizer Franken (CHF) müssen Forderungen und Verbindlichkeiten zum jeweiligen Stichtagskurs umgerechnet werden. Währungsschwankungen führen zu Währungsgewinnen oder -verlusten, die erfolgswirksam zu buchen sind. Die Umrechnung erfolgt:

Laufende Buchungen

  • Dokumentation der angewendeten Kurse erforderlich
  • Einheitliche Methode während des Geschäftsjahres

Bilanzstichtag

  • Realisierte Währungsgewinne/-verluste erfolgswirksam
  • Nicht realisierte Verluste: Niederstwertprinzip
  • Nicht realisierte Gewinne: Vorsichtsprinzip (keine Aktivierung)

Innergemeinschaftliche Lieferungen (Frankreich/EU)

Bei Lieferungen in EU-Länder wie Frankreich gelten die Regelungen für innergemeinschaftliche Lieferungen nach § 6a UStG. Diese sind steuerfrei, wenn:

  • Der Abnehmer ein Unternehmer ist und eine gültige USt-IdNr. besitzt
  • Die Ware physisch in einen anderen EU-Staat gelangt (Nachweis durch Lieferschein, Frachtpapiere)
  • Die USt-IdNr. des Abnehmers über das MIAS-System validiert wurde
  • Die Lieferung in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) erklärt wird

„Grenzüberschreitende Geschäfte erfordern eine präzise buchhalterische Dokumentation. Fehler bei Ausfuhrnachweisen, USt-IdNr.-Prüfung oder Meldepflichten führen regelmäßig zu Umsatzsteuernachforderungen. Wir empfehlen bei regelmäßigen internationalen Geschäften eine enge Abstimmung mit dem Steuerberater, um Risiken zu minimieren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Zollabwicklung

Bei Warenverkehr mit der Schweiz ist grundsätzlich eine Zollanmeldung erforderlich. Seit dem Brexit gelten ähnliche Regelungen auch für Großbritannien. Unternehmen sollten sich mit den Verfahren der elektronischen Zollanmeldung (ATLAS) vertraut machen oder einen Zollagenten beauftragen.

Wie funktionieren digitale Steuerberater-Plattformen für die Buchhaltung?

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software und transparenten Prozessen. Sie bieten eine Alternative zum klassischen Steuerberaterbüro vor Ort, ohne auf die gesetzlich erforderliche fachliche Qualifikation und Haftung zu verzichten.

Das Plattform-Modell

Bei OnlineBilanz übernehmen zugelassene Steuerberater die fachliche Verantwortung für Buchhaltung und Jahresabschluss. Die Koordination zwischen Mandant und Steuerberater erfolgt digital über eine zentrale Plattform. Der Ablauf:

  1. Mandant lädt Belege digital hoch: Über eine sichere Cloud-Plattform werden Rechnungen, Bankauszüge und sonstige Dokumente bereitgestellt.
  2. Digitale Abstimmung: Rückfragen werden über die Plattform geklärt, Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert den Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team.
  3. Steuerberater erstellt Jahresabschluss: Das Steuerberater-Team prüft die Unterlagen, erstellt den Jahresabschluss nach HGB und unterzeichnet rechtsverbindlich.
  4. Transparenter Festpreis: Die Kosten stehen von Anfang an fest, ohne versteckte Positionen oder nachträgliche Anpassungen.
  5. Offenlegung inklusive: Der fertige Jahresabschluss wird direkt beim Unternehmensregister eingereicht, sodass die Offenlegungspflicht erfüllt ist.

Vorteile gegenüber klassischen Kanzleien

Transparenz

  • Festpreise statt variabler Abrechnung nach StBVV
  • Keine unerwarteten Zusatzkosten
  • Klare Leistungspakete

Geschwindigkeit

  • Keine Wartezeiten auf Termine
  • Digitale Kommunikation ohne Medienbrüche
  • Effiziente Prozesse durch Software-Unterstützung

Ortsunabhängigkeit

  • Zusammenarbeit unabhängig vom Standort
  • Ideal für Grenzregionen wie Lörrach
  • Zugriff auf Dokumente jederzeit möglich

Wichtig: Auch bei digitalen Plattformen bleibt die fachliche Verantwortung bei zugelassenen Steuerberatern. Diese haften nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) für ihre Tätigkeit und unterliegen der Berufspflicht sowie der Verschwiegenheitspflicht. Die Digitalisierung betrifft lediglich den Prozess, nicht die fachliche Qualität oder rechtliche Verbindlichkeit.

„Wir koordinieren zwischen unseren Mandanten und dem Steuerberater-Team. Durch digitale Prozesse entfallen Wartezeiten, die Kommunikation ist transparent und nachvollziehbar. Mandanten aus Lörrach profitieren von derselben fachlichen Qualität wie bei einer Kanzlei vor Ort – nur schneller und planbarer.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für wen eignen sich digitale Plattformen?

Digitale Steuerberater-Plattformen eignen sich besonders für kleine und mittelgroße GmbHs mit standardisierten Geschäftsvorfällen, die Wert auf transparente Kosten, schnelle Abwicklung und moderne Kommunikationswege legen. Bei hochkomplexen Sonderfällen (Konzernstrukturen, internationale Beteiligungen, Umwandlungen) kann eine spezialisierte Kanzlei vor Ort weiterhin die bessere Wahl sein.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Lörrach persönlich zum Steuerberater vor Ort?

Nein. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist heute vollständig digital möglich. Belege können über sichere Plattformen hochgeladen, Rückfragen per E-Mail oder Videocall geklärt werden. Wichtig ist, dass der Steuerberater zugelassen und zur Berufsausübung berechtigt ist – der Standort spielt keine Rolle mehr.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Buchhaltungsunterlagen?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Buchführungsunterlagen, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufbewahrt werden. Empfangene Handels- und Geschäftsbriefe sowie Kopien abgesandter Briefe sind 6 Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte.

Kann ich als Kleinunternehmer in Lörrach auch ohne Steuerberater arbeiten?

Ja, Kleinunternehmer nach § 19 UStG haben grundsätzlich nur eingeschränkte Buchführungspflichten und können Steuererklärungen selbst erstellen. Sobald jedoch die Umsatzgrenze überschritten wird oder eine GmbH gegründet wird, greifen die vollen Buchführungs- und Bilanzierungspflichten nach HGB – dann ist fachliche Unterstützung dringend empfohlen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss verpasse?

Das Bundesamt für Justiz verhängt nach § 335 HGB ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Unternehmensgröße und Dauer der Versäumnis. Zudem bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – das Ordnungsgeld befreit nicht von der Pflicht. Bei wiederholter Säumnis können weitere Ordnungsgelder folgen.

Welche Software eignet sich für die Buchhaltung einer Lörracher GmbH?

Bewährte Lösungen sind DATEV, Lexware, sevDesk oder DATEV Unternehmen online. Entscheidend ist die GoBD-Konformität (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung), Schnittstellen zum Steuerberater und die Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung. Viele Steuerberater arbeiten bevorzugt mit DATEV, da hier die Datenübergabe standardisiert ist.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Umsatzsteuergesetz (UStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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