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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBauunternehmen Jahresabschluss

Bauunternehmen Jahresabschluss 2026: Praxis-Leitfaden

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Jahresabschluss im Bauunternehmen erfordert besondere Fachkenntnis: Percentage-of-Completion-Methode, branchenspezifische Rückstellungen für Gewährleistung und Garantie sowie strenge Offenlegungs- und Feststellungsfristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG. Dieser Leitfaden zeigt, worauf Geschäftsführer und Steuerberater 2026 im Baugewerbe achten müssen – von der korrekten Bewertung unfertiger Baustellen bis zur fristgerechten Einreichung beim Unternehmensregister.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Bauunternehmen müssen im Jahresabschluss besondere Bilanzierungsregeln beachten: Die Percentage-of-Completion-Methode (PoC) nach § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB erlaubt die Erfassung unfertiger Bauleistungen nach Leistungsfortschritt. Zudem sind branchenspezifische Rückstellungen für Gewährleistung, Garantie und Vertragsrisiken zu bilden. GmbH im Baugewerbe unterliegen je nach Größenklasse (§ 267 HGB) Offenlegungspflichten beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB).

Welche Besonderheiten gelten für den Jahresabschluss im Bauunternehmen?

Bauunternehmen unterliegen denselben handelsrechtlichen Vorschriften wie andere Kapitalgesellschaften – die Branche bringt jedoch spezifische buchhalterische und bilanzielle Herausforderungen mit sich. Die Langfristigkeit von Bauprojekten, die Abrechnung nach Bautenstand (Percentage-of-Completion-Methode nach § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB), die Vorfinanzierung von Material und Lohn sowie projektbezogene Rückstellungen prägen den Jahresabschluss maßgeblich.

Nach § 242 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Für Bauunternehmen in der Rechtsform der GmbH gelten zusätzlich die Vorschriften des § 264 HGB zur Bilanzierung und des § 325 HGB zur Offenlegung. Besondere Aufmerksamkeit erfordert die periodengerechte Erfolgsabgrenzung, insbesondere bei Bauvorhaben, die sich über mehrere Geschäftsjahre erstrecken.

Typische Bilanzpositionen im Baugewerbe

  • Unfertiges Bauprojekt als Vorrat: Bewertung nach § 255 HGB mit Herstellungskosten
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: Oft hohe Außenstände mit Ausfallrisiko
  • Anzahlungen und Abschlagsrechnungen: Sorgfältige Abstimmung zwischen Bilanz und GuV
  • Rückstellungen für Gewährleistungen: Nach § 249 HGB für mehrjährige Gewährleistungspflichten
  • Baugeräte und Maschinen: Anlagevermögen mit branchenspezifischer Nutzungsdauer

Praxis-Hinweis

Die korrekte Abgrenzung zwischen Umsatzerlösen nach Baufortschritt und noch nicht realisierten Teilleistungen ist entscheidend für die Ertragslage. Hier empfiehlt sich eine projektbezogene Kalkulation mit monatlichem Controlling, um Über- oder Unterdeckungen frühzeitig zu erkennen.

Wie funktioniert die Percentage-of-Completion-Methode (PoC) im Bauunternehmen?

Die Percentage-of-Completion-Methode (PoC) ist die branchenübliche Methode zur Umsatzrealisierung bei langfristigen Fertigungsaufträgen. Sie erlaubt es, Umsatz und Ertrag bereits während der Projektlaufzeit anzusetzen – und zwar im Verhältnis zum Fertigstellungsgrad. Dies ist im Baugewerbe besonders relevant, da Projekte häufig über mehrere Geschäftsjahre laufen.

Nach § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB i.V.m. § 255 Abs. 2a HGB darf ein Gewinn aus einem schwebenden Geschäft ausnahmsweise angesetzt werden, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Es liegt ein langfristiger Fertigungsauftrag vor, der Fertigstellungsgrad ist verlässlich messbar, und die Realisierung des Gewinns ist hinreichend sicher.

Ermittlung des Fertigstellungsgrads

Der Fertigstellungsgrad kann entweder output-orientiert (z. B. vermessene Bauleistung) oder input-orientiert (angefallene Kosten im Verhältnis zu Gesamtkosten) ermittelt werden. In der Praxis bevorzugen Bauunternehmen oft die Cost-to-Cost-Methode:

Position Wert Anmerkung
Gesamtauftragswert 500.000 € Vertragspreis inkl. Nachträge
Geplante Gesamtkosten 400.000 € Kalkulation inkl. Risikopuffer
Angefallene Kosten (31.12.2025) 240.000 € Tatsächlich angefallene Kosten
Fertigstellungsgrad 60 % 240.000 / 400.000
Anzusetzender Umsatz 300.000 € 60 % von 500.000 €
Anzusetzender Gewinn 60.000 € 60 % von 100.000 € Gesamtgewinn

Achtung

Bei drohenden Verlusten aus schwebenden Geschäften muss nach § 249 Abs. 1 HGB zwingend eine Drohverlustrückstellung gebildet werden – und zwar in voller Höhe, unabhängig vom Fertigstellungsgrad. Das Vorsichtsprinzip schlägt hier die PoC-Methode.

Welche Rückstellungen sind im Baugewerbe besonders relevant?

Rückstellungen gemäß § 249 HGB sind im Bauunternehmen von zentraler Bedeutung. Die mehrjährige Gewährleistungspflicht nach BGB (§ 634a BGB: 5 Jahre für Bauwerke, 2 Jahre für bewegliche Sachen) erfordert eine sorgfältige Schätzung zukünftiger Aufwendungen. Hinzu kommen Rückstellungen für Prozessrisiken, Garantieleistungen, Altlasten und ungewisse Verbindlichkeiten aus Nachunternehmerleistungen.

Gewährleistungsrückstellungen richtig bemessen

Die Höhe der Rückstellung für Gewährleistungen richtet sich nach der Erfahrung aus der Vergangenheit und den Besonderheiten des jeweiligen Projekts. Üblich sind Bemessungsgrundlagen zwischen 0,5 % und 3 % der Auftragssumme, abhängig von:

  • Art der Bauleistung (Rohbau vs. Innenausbau vs. technische Gebäudeausrüstung)
  • Gewährleistungsfrist (2 oder 5 Jahre)
  • Komplexität und Fehleranfälligkeit der Gewerke
  • Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Projekten
  • Qualität der Nachunternehmer

„In der Praxis sehen wir häufig, dass Bauunternehmen die Gewährleistungsrückstellungen zu niedrig ansetzen oder pauschal mit einem festen Prozentsatz arbeiten. Eine projektspezifische Einzelbewertung erhöht nicht nur die bilanzielle Genauigkeit, sondern vermeidet auch spätere Ergebnisverschlechterungen durch Nachbuchungen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Weitere typische Rückstellungen

Drohverlustrückstellungen

  • Gilt auch bei teilfertigen Projekten
  • Keine Verteilung über Projektlaufzeit
  • Vorsichtsprinzip dominiert

Prozess- und Haftungsrisiken

  • Anwaltsgutachten einholen
  • Bewertung nach realistischer Erfolgsaussicht
  • Auch außergerichtliche Einigungen berücksichtigen

Welche Offenlegungspflichten gelten für Bauunternehmen in der Rechtsform GmbH?

Jede GmbH – unabhängig von der Branche – ist nach § 325 HGB verpflichtet, ihren Jahresabschluss offenzulegen. Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), das am 1. August 2022 in Kraft getreten ist, erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger dient nicht mehr als Einreichungsplattform.

Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1a HGB 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Für einen Bilanzstichtag zum 31.12.2025 endet die Frist somit am 31.12.2026. Wird die Frist versäumt, drohen Ordnungsgelder zwischen 500 € und 25.000 € gemäß § 335 HGB.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größe Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Es müssen zwei der drei Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleine Bauunternehmen dürfen nach § 326 HGB eine verkürzte Bilanz offenlegen; mittelgroße und große Unternehmen müssen Bilanz, GuV, Anhang und ggf. Lagebericht veröffentlichen.

Praxis-Tipp

Viele Bauunternehmen fallen aufgrund hoher Umsätze und Materialumschläge schnell in die Kategorie mittelgroß. Hier lohnt sich eine frühzeitige Planung des Offenlegungsumfangs und der internen Abstimmung mit dem Steuerberater, um Fristverstöße zu vermeiden.

Welche Fristen gelten für Feststellung und Billigung des Jahresabschlusses?

Bevor der Jahresabschluss offengelegt werden kann, muss er festgestellt (bei Einmann-GmbH) oder gebilligt (bei Mehrpersonen-GmbH) werden. Die gesetzlichen Fristen regelt § 42a GmbHG:

  • Kleine GmbH: 11 Monate nach Bilanzstichtag (für 31.12.2025 also bis 30.11.2026)
  • Mittelgroße und große GmbH: 8 Monate nach Bilanzstichtag (für 31.12.2025 also bis 31.08.2026)

Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss. Erst nach diesem Beschluss beginnt die 12-monatige Offenlegungsfrist – in der Praxis sollte die Offenlegung jedoch unmittelbar nach Feststellung erfolgen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Typischer Ablauf im Bauunternehmen

  • Geschäftsführer erstellt Entwurf des Jahresabschlusses oder beauftragt Steuerberater
  • Prüfung durch Steuerberater: Vollständigkeit, Richtigkeit, Bewertungsgrundsätze
  • Vorlage an Gesellschafter mit Bericht über Geschäftsentwicklung
  • Gesellschafterbeschluss über Feststellung/Billigung (inkl. Protokoll)
  • Gewinnverwendung beschließen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag

„Gerade bei mittelgroßen Bauunternehmen sehen wir oft Zeitdruck durch die 8-Monats-Frist. Wer die Buchhaltung frühzeitig schließt und den Jahresabschluss bereits im Frühjahr durch den Steuerberater erstellen lässt, hat genug Zeit für Rückfragen und Korrekturen – und vermeidet Ordnungsgelder.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie werden Baugeräte und Maschinen im Anlagevermögen behandelt?

Bauunternehmen verfügen oft über einen erheblichen Bestand an Baumaschinen, Gerüsten, Fahrzeugen und technischem Gerät. Diese Wirtschaftsgüter sind nach § 247 Abs. 2 HGB als Anlagevermögen zu bilanzieren, wenn sie dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauerhaft zu dienen.

Die Bewertung erfolgt nach § 253 HGB zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer. Bei abnutzbaren Anlagegütern sind die Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 HGB auf die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zu verteilen. Außerplanmäßige Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB sind bei dauerhafter Wertminderung zulässig und bei Finanzanlagevermögen geboten.

Branchenübliche Nutzungsdauern (AfA-Tabelle)

Anlagegut Nutzungsdauer Hinweis
Baukran (mobil) 8–10 Jahre Je nach Einsatzintensität
Betonmischer, Rüttler 6–8 Jahre Hohes Verschleißrisiko
Baugerüste (System) 10–12 Jahre Bei guter Wartung
Lkw, Transporter 6–8 Jahre § 7 EStG bzw. AfA-Tabelle
Baucontainer, Bauwagen 10–15 Jahre Ortsfeste vs. mobile Nutzung
Vermessungsgeräte 5–8 Jahre Technologische Veralterung

In der Steuerbilanz können ggf. degressive Abschreibungen oder Sonderabschreibungen nach § 7g EStG (Investitionsabzugsbetrag) in Anspruch genommen werden – diese führen zu Unterschieden zwischen Handels- und Steuerbilanz und sind im Anhang oder in der Überleitungsrechnung darzustellen.

Wichtig

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) bis 800 € netto können nach § 6 Abs. 2 EStG sofort abgeschrieben werden. Zwischen 800 € und 1.000 € ist eine Pool-Abschreibung über 5 Jahre möglich. Diese Wahlrechte sollten mit dem Steuerberater abgestimmt werden, um steuerliche Vorteile optimal zu nutzen.

Wie gehen Bauunternehmen mit Forderungsausfällen und Delkredere um?

Bauunternehmen weisen häufig hohe Forderungen aus Lieferungen und Leistungen aus. Lange Zahlungsziele, Sicherheitseinbehalte, Mängelrügen und Insolvenzrisiken bei Auftraggebern oder Nachunternehmern führen zu einem erhöhten Ausfallrisiko. Dieses Risiko ist im Jahresabschluss durch Einzelwertberichtigungen oder Pauschalwertberichtigungen (Delkredere) abzubilden.

Einzelwertberichtigungen

Einzelwertberichtigungen nach § 253 Abs. 4 HGB sind zu bilden, wenn eine konkrete Forderung wahrscheinlich nicht oder nicht in voller Höhe eingehen wird. Typische Anlässe:

  • Insolvenz des Schuldners
  • Zahlungseinstellung oder Vergleichsverfahren
  • Streitigkeiten über Mängelbeseitigung oder Nachträge
  • Länger als 90 Tage überfällige Forderungen ohne Reaktion
  • Bonitätsverschlechterung des Auftraggebers

Pauschalwertberichtigung (Delkredere)

Für das allgemeine Ausfallrisiko wird eine Pauschalwertberichtigung gebildet. Üblich sind 1–3 % der offenen Forderungen, abhängig von der Branchenerfahrung. Die Höhe sollte auf Basis historischer Ausfallquoten nachvollziehbar hergeleitet werden.

2–5 %

Typische Delkredere-Quote im Baugewerbe

45–90 Tage

Durchschnittliche Zahlungsziele

5–10 %

Anteil Sicherheitseinbehalte

Praxis-Tipp

Ein professionelles Forderungsmanagement mit Mahnwesen, regelmäßiger Bonitätsprüfung und Kreditlimits kann Ausfälle reduzieren. Auch die Absicherung durch Bankbürgschaften oder Warenkreditversicherungen ist im Baugewerbe verbreitet und sollte im Risikomanagement berücksichtigt werden.

Wie erleichtert die Digitalisierung den Jahresabschluss im Bauunternehmen?

Die zunehmende Digitalisierung verändert auch die Zusammenarbeit zwischen Bauunternehmen und Steuerberatern. Moderne Cloud-Buchhaltungssysteme, elektronische Belegerfassung und automatisierte Schnittstellen zu Projektmanagement-Software ermöglichen eine laufende, projektbezogene Buchführung und beschleunigen die Jahresabschlusserstellung erheblich.

Vorteile digitaler Prozesse

Schnellere Abschlusserstellung

  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Frühere Feststellung möglich
  • Mehr Zeit für Analyse und Optimierung

Projektbezogene Auswertungen

  • Transparenz pro Baustelle
  • Frühwarnsystem bei Verlusten
  • Bessere Kalkulation zukünftiger Projekte

OnlineBilanz: Jahresabschluss digital und mit Festpreis

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange Wartezeiten und mit transparenten Kosten, findet auf OnlineBilanz.de eine spezialisierte Plattform für GmbH-Jahresabschlüsse. Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss digital, prüfen ihn fachlich und unterzeichnen rechtsverbindlich – koordiniert durch unseren Büroleiter Servet Gündogan in Stuttgart. Das Angebot umfasst feste Preise, schnelle Durchlaufzeiten und die vollständige Offenlegung beim Unternehmensregister.

„Gerade Bauunternehmen profitieren von der digitalen Zusammenarbeit: Projektdaten, Belege und Rückstellungen können direkt aus der Buchhaltung übernommen werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt dem Geschäftsführer Planungssicherheit – auch bei kurzen Fristen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Checkliste: Was muss beim Jahresabschluss eines Bauunternehmens beachtet werden?

Der Jahresabschluss eines Bauunternehmens erfordert eine strukturierte Vorbereitung und enge Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberater. Die folgende Checkliste hilft, alle wesentlichen Punkte abzudecken und Fristen einzuhalten.

Vorbereitung und Datensammlung

  • Buchhaltung laufend bis 31.12. gebucht, alle Belege digital oder geordnet verfügbar
  • Bankkonten und Kassen abgestimmt, Kontenabstimmung durchgeführt
  • Offene Posten (Debitoren/Kreditoren) abgestimmt, Mahnwesen aktualisiert
  • Projektlisten mit Fertigstellungsgrad, Kosten, Umsatz pro Baustelle
  • Inventur: Anlagevermögen, Baugeräte, Material, unfertiges Bauprojekt
  • Nachweise für Anzahlungen, Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalte

Bilanzierung und Bewertung

  • Percentage-of-Completion für laufende Projekte berechnet und dokumentiert
  • Drohverlustrückstellungen für unrentable Projekte gebildet
  • Gewährleistungsrückstellungen projektbezogen oder pauschal angesetzt
  • Forderungen auf Werthaltigkeit geprüft, Einzel- und Pauschalwertberichtigungen gebildet
  • Anlagevermögen: AfA geprüft, außerplanmäßige Abschreibungen bei Bedarf
  • Rückstellungen für Prozesse, Altlasten, Urlaubsansprüche, Tantiemen

Gesellschafterbeschluss und Offenlegung

  • Gesellschafterbeschluss über Feststellung/Billigung vorbereitet (Protokoll, Unterschriften)
  • Gewinnverwendung beschlossen (Ausschüttung, Rücklagen, Vortrag)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister vorbereitet (Größenklasse beachten)
  • Fristen im Blick: 8 bzw. 11 Monate Feststellung, 12 Monate Offenlegung
  • Bei mittelgroßen/großen GmbH: Anhang und ggf. Lagebericht erstellt

Fazit

Der Jahresabschluss im Bauunternehmen ist komplex, aber mit strukturierter Vorbereitung, digitaler Buchhaltung und kompetenter steuerlicher Beratung zuverlässig und fristgerecht zu bewältigen. Wer frühzeitig plant und auf spezialisierte Steuerberater setzt, vermeidet Ordnungsgelder, gewinnt Transparenz und schafft die Basis für unternehmerische Entscheidungen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ein Einzelunternehmen im Baugewerbe den Jahresabschluss offenlegen?

Nein. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB gilt ausschließlich für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sowie bestimmte Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter (§ 264a HGB). Einzelunternehmen und klassische GbR oder OHG mit natürlichen Personen als Gesellschafter sind nicht offenlegungspflichtig, müssen aber für Finanzamt und ggf. Kreditgeber einen ordnungsgemäßen Jahresabschluss erstellen.

Welche Software-Lösungen eignen sich für die PoC-Abrechnung im Bauunternehmen?

Spezialisierte Bausoftware wie RIB iTWO, NEVARIS oder Aareon ermöglicht die projektbezogene Erfassung von Kosten und Erlösen sowie die automatische Berechnung des Leistungsfortschritts. Die Daten sollten direkt in die Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware, etc.) übertragen werden. Wichtig ist die lückenlose Dokumentation aller Kalkulationsgrundlagen und Fertigstellungsgrade, damit der Steuerberater die PoC-Bewertung fachlich prüfen und testieren kann.

Wie lange müssen Belege und Nachweise zu Bauprojekten aufbewahrt werden?

Nach § 147 Abs. 3 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und Inventare zehn Jahre. Für Bauunternehmen gilt zudem: Gewährleistungsfristen im BGB (§ 634a BGB: fünf Jahre für Bauwerke) erfordern faktisch eine längere Aufbewahrung projektbezogener Unterlagen (Kalkulationen, Abnahmeprotokolle, Nachtragsvereinbarungen), um sich im Streitfall abzusichern. Eine elektronische Archivierung nach GoBD ist daher dringend empfohlen.

Kann ein Bauunternehmen von der Kleinunternehmerregelung profitieren?

Ja, sofern der Gesamtumsatz im Vorjahr 22.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr voraussichtlich 50.000 Euro nicht übersteigt (§ 19 UStG, Stand 2026). In der Praxis erreichen die meisten Bauunternehmen diese Schwelle jedoch schnell, sodass sie umsatzsteuerpflichtig werden. Der Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung kann vorteilhaft sein, wenn hohe Vorsteuerbeträge aus Materialkosten und Gerätekäufen anfallen.

Welche Besonderheiten gelten bei der Bilanzierung von Nachunternehmerleistungen?

Nachunternehmerleistungen sind als Fremdleistungen zu aktivieren, soweit sie in unfertige Bauleistungen eingehen (§ 255 Abs. 2 HGB). Bei Anwendung der PoC-Methode fließen sie in die Herstellungskosten des teilfertigen Projekts ein. Wichtig: Rechnungen der Nachunternehmer müssen periodengerecht erfasst werden. Offene Leistungen am Bilanzstichtag sind als sonstige Verbindlichkeiten zu passivieren. Zudem sollten Retentionsbeträge (einbehaltene Sicherheiten) gesondert ausgewiesen werden.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist versäumt wird?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet nach § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro, abhängig von Größe und Verschulden. Die Offenlegungspflicht bleibt trotz Ordnungsgeld bestehen; weitere Zwangsgelder sind möglich. Zudem können Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden (§ 43 GmbHG). Eine fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister ist daher unbedingt einzuhalten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellungsfrist, § 252 HGB – Bewertungsgrundsätze. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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