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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
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4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Grevenbroich

Steuerberater Grevenbroich 2026: Jahresabschluss GmbH

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Grevenbroich für den Jahresabschluss Ihrer GmbH oder UG? Hier erfahren Sie alles zu Fristen, Größenklassen, Kosten und dem Ablauf – ob bei einem lokalen Steuerberater oder digital über OnlineBilanz. Wir zeigen Ihnen, welche Pflichten 2026 gelten und wie Sie Ordnungsgelder vermeiden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Grevenbroich muss ihren Jahresabschluss nach §§ 242 ff. HGB erstellen, feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen. Die Feststellungsfrist beträgt 11 Monate (Kleinst-/Klein-GmbH) bzw. 8 Monate (mittelgroße/große GmbH) nach § 42a GmbHG, die Offenlegungsfrist 12 Monate nach § 325 HGB. Steuerberater in Grevenbroich rechnen nach StBVV ab; digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise und bundesweite Steuerberater-Qualität.

Steuerberater in Grevenbroich: Jahresabschluss für GmbH und UG

Geschäftsführer von GmbH und UG in Grevenbroich stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 264 HGB erstellen zu lassen. Die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Anhang müssen fachlich fundiert aufbereitet, geprüft und rechtsverbindlich durch einen zugelassenen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer unterzeichnet werden. In der Praxis bedeutet dies: Die bloße Buchhaltung reicht nicht — der Jahresabschluss erfordert steuerrechtliche und bilanzielle Expertise.

Viele Geschäftsführer in Grevenbroich suchen einen Steuerberater vor Ort, der verfügbar ist, termingerecht liefert und transparent abrechnet. Doch gerade in mittelgroßen Städten sind klassische Kanzleien oft ausgebucht, die Kommunikation läuft über Telefon und Fax, und die Preisgestaltung bleibt bis zur Schlussrechnung unklar. Hier bietet die digitale Steuerberatung eine zeitgemäße Alternative: OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und transparenten Festpreisen — der Jahresabschluss für eine GmbH kostet 499,95 Euro, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wichtig für Grevenbroich

Die Pflicht zur Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses gilt unabhängig vom Standort der Kanzlei. Entscheidend ist die fachliche Qualifikation des Steuerberaters und die fristgerechte, rechtssichere Abwicklung — nicht die räumliche Nähe.

Pflichtbestandteile des GmbH-Jahresabschlusses 2026

  • Bilanz gem. § 266 HGB mit aktivierungspflichtigen und passivierungspflichtigen Posten
  • Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB (Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren)
  • Anhang gem. § 284 HGB mit Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
  • Lagebericht (nur für mittelgroße und große GmbH gem. § 264 Abs. 1 HGB)
  • Ergebnisverwendungsvorschlag für die Gesellschafterversammlung

Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung 2026

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten gesetzliche Fristen, die in der Praxis eng getaktet sind. Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große GmbH) nach Bilanzstichtag aufgestellt und der Gesellschafterversammlung zur Feststellung vorgelegt werden. Das bedeutet konkret: Eine kleine GmbH muss den Jahresabschluss spätestens bis zum 30. November 2026 feststellen.

Nach der Feststellung beginnt die Offenlegungsfrist gem. § 325 HGB: 12 Monate nach Bilanzstichtag, also bis zum 31. Dezember 2026, muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht sein. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist keine eigenständige Offenlegungsstelle mehr.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld gem. § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro bis maximal 25.000 Euro — auch ohne Verschulden. Die Festsetzung erfolgt automatisiert.

Frist Gesetzesgrundlage Stichtag 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025)
Aufstellung & Feststellung (kleine GmbH) § 42a GmbHG 30.11.2026
Aufstellung & Feststellung (mittelgroße/große GmbH) § 42a GmbHG 31.08.2026
Offenlegung (alle Größenklassen) § 325 HGB 31.12.2026

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Erleichterungen gelten?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH richten sich maßgeblich nach ihrer Größenklasse gem. § 267 HGB. Entscheidend sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Werden an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale überschritten, erfolgt ein Wechsel in die nächsthöhere Größenklasse — und umgekehrt.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Praktische Auswirkungen für Grevenbroicher GmbH

  • Kleine GmbH: Verkürzte Bilanz (§ 266 Abs. 1 S. 3 HGB), verkürzter Anhang (§ 288 HGB), kein Lagebericht, Offenlegung nur von Bilanz und Anhang
  • Mittelgroße GmbH: Vollständige Bilanz und GuV, vollständiger Anhang, Lagebericht gem. § 264 Abs. 1 HGB, Offenlegung aller Unterlagen
  • Große GmbH: Zusätzlich Prüfungspflicht gem. § 316 HGB, erweiterte Berichtspflichten, ggf. CSR-Berichtspflicht

„Viele Mandanten unterschätzen die Konsequenzen eines Größenklassenwechsels. Wer zwei Jahre hintereinander die Schwellenwerte überschreitet, muss im Folgejahr bereits die erweiterten Pflichten erfüllen — etwa den Lagebericht erstellen lassen. Hier ist vorausschauende Planung gefragt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet ein Steuerberater in Grevenbroich?

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Dort sind Gebührenrahmen festgelegt, die vom Gegenstandswert und der Schwierigkeit der Tätigkeit abhängen. In der Praxis bedeutet dies: Für denselben Jahresabschluss können unterschiedliche Kanzleien völlig unterschiedliche Honorare abrechnen — je nachdem, ob die Mindest-, Mittel- oder Höchstgebühr angesetzt wird.

In Grevenbroich verlangen klassische Steuerberater-Kanzleien für den Jahresabschluss einer kleinen GmbH typischerweise zwischen 800 und 2.500 Euro, abhängig von Komplexität, Buchungszahl und individueller Vereinbarung. Hinzu kommen oft Kosten für Offenlegung, Gesellschafterversammlungsprotokoll und Nebentätigkeiten. Die Endabrechnung erfolgt meist erst Monate nach Fertigstellung — eine verlässliche Budgetplanung ist so kaum möglich.

Festpreis-Modell als Alternative

OnlineBilanz bietet den vollständigen Jahresabschluss für GmbH zum Festpreis von 499,95 Euro — inklusive Aufstellung, Anhang, steuerlicher Prüfung und rechtsverbindlicher Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater. Die Offenlegung ist optional zubuchbar. So bleibt das Budget planbar.

Klassische Kanzlei Grevenbroich

  • Honorar nach StBVV (Gebührenrahmen)
  • Abrechnung oft erst nach Fertigstellung
  • Zusatzkosten für Nebentätigkeiten
  • Typisch: 800–2.500 Euro für kleine GmbH

OnlineBilanz (digital)

  • Festpreis 499,95 Euro (GmbH-Jahresabschluss)
  • Transparente Preisübersicht vor Beauftragung
  • Inklusive StB-Unterschrift & Prüfung
  • Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk)

Digitale Steuerberatung vs. lokaler Steuerberater in Grevenbroich

Die Frage, ob ein Steuerberater vor Ort in Grevenbroich oder eine digitale Plattform wie OnlineBilanz die bessere Wahl ist, lässt sich nicht pauschal beantworten — sie hängt von den individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen ab. Beide Modelle haben ihre Berechtigung, unterscheiden sich jedoch erheblich in Prozess, Verfügbarkeit und Preistransparenz.

Vorteile lokaler Steuerberater in Grevenbroich

  • Persönlicher Kontakt und langjährige Mandantenbeziehung
  • Kenntnis regionaler Besonderheiten (z. B. Gewerbesteuerhebesätze in Grevenbroich)
  • Beratung vor Ort bei komplexen Sonderfragen (z. B. Umstrukturierungen, Betriebsprüfungen)
  • Fester Ansprechpartner in der Kanzlei

Vorteile digitaler Steuerberatung (OnlineBilanz)

  • Transparente Festpreise ohne Überraschungen in der Schlussrechnung
  • Digitale Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) — Belege und Buchhaltung bereits strukturiert
  • Keine Wartezeiten: Büroleiter Servet Gündogan koordiniert zwischen Mandant und Steuerberater-Team
  • Zugelassene Steuerberater prüfen, erstellen und unterzeichnen den Jahresabschluss rechtsverbindlich
  • Bundesweite Verfügbarkeit, unabhängig vom Standort

„Viele Mandanten aus Nordrhein-Westfalen schätzen die Kombination: Die Buchhaltung läuft digital über lexoffice oder sevDesk, der Jahresabschluss wird von unserem Steuerberater-Team geprüft und unterzeichnet — ohne Terminkoordination, ohne Wartezeiten. Die Qualität bleibt dieselbe, der Prozess wird effizienter.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für Geschäftsführer, die eine standardisierte GmbH ohne komplexe Sonderbilanzen führen, ist die digitale Steuerberatung oft die wirtschaftlichere und schnellere Lösung. Wer hingegen laufend persönliche Beratungsgespräche benötigt oder besondere Branchenexpertise sucht, kann von einer klassischen Kanzlei in Grevenbroich profitieren.

Wie läuft der Jahresabschluss über OnlineBilanz ab?

Der Prozess bei OnlineBilanz ist darauf ausgelegt, Geschäftsführern in Grevenbroich den Jahresabschluss so einfach und transparent wie möglich zu machen. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan als Büroleiter, die fachliche Erstellung und Unterzeichnung erfolgt durch das zugelassene Steuerberater-Team. Der gesamte Ablauf ist digital, ohne Medienbrüche und Papierchaos.

  • 1. Online-Beauftragung: Festpreis wählen (GmbH: 499,95 Euro), Gesellschaftsdaten eingeben, Auftrag digital erteilen.
  • 2. Datenaustausch: DATEV, lexoffice oder sevDesk-Zugang verknüpfen — oder Buchhaltungsunterlagen digital hochladen.
  • 3. Koordination durch Büroleiter: Servet Gündogan prüft Vollständigkeit, klärt Rückfragen, koordiniert den weiteren Ablauf.
  • 4. Fachliche Prüfung: Das Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV, Anhang, prüft bilanzielle und steuerliche Sachverhalte.
  • 5. Rechtsverbindliche Unterzeichnung: Der Jahresabschluss wird durch den zugelassenen Steuerberater unterzeichnet — rechtssicher und prüfungsfest.
  • 6. Offenlegung (optional): Auf Wunsch übernimmt OnlineBilanz die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister.

Software-Anbindung spart Zeit

Wer bereits mit DATEV, lexoffice oder sevDesk arbeitet, kann den Zugang direkt verknüpfen. Die Buchhaltungsdaten werden automatisch übernommen — ohne Export, ohne manuelles Nacharbeiten.

Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, die Bearbeitungszeit auf ein Minimum zu reduzieren. Für eine kleine GmbH mit ordentlicher Vorbuchhaltung liegt die durchschnittliche Durchlaufzeit bei wenigen Werktagen — deutlich schneller als bei klassischen Kanzleien, die oft wochenlang ausgebucht sind.

Offenlegung beim Unternehmensregister: So funktioniert es 2026

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist keine eigenständige Offenlegungsstelle mehr — er veröffentlicht lediglich die beim Unternehmensregister eingereichten Daten.

Die Einreichung erfolgt elektronisch im strukturierten Format (XBRL für Bilanz und GuV) oder als PDF-Upload für Anhang und Lagebericht. Für kleine GmbH, die von den Offenlegungserleichterungen gem. § 326 HGB Gebrauch machen, genügt die Einreichung von Bilanz und Anhang — die GuV bleibt unveröffentlicht.

Schritt-für-Schritt: Offenlegung 2026

  1. Registrierung im Unternehmensregister mit Handelsregisternummer (HRB-Nummer der GmbH)
  2. Jahresabschluss in strukturiertem Format (XBRL) oder als PDF vorbereiten
  3. Elektronische Einreichung über das Portal — inklusive Angabe des Bilanzstichtags und der Größenklasse
  4. Prüfung durch das Bundesamt für Justiz (automatisiert)
  5. Veröffentlichung im Unternehmensregister — ab diesem Zeitpunkt öffentlich einsehbar

Automatisiertes Ordnungsgeldverfahren

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungsfristen automatisiert. Wird die Frist versäumt, erfolgt eine Aufforderung zur Nachholung — bei weiterer Untätigkeit wird ein Ordnungsgeld gem. § 335 HGB festgesetzt, auch ohne Verschulden des Geschäftsführers.

OnlineBilanz bietet die Offenlegung als optionale Zusatzleistung an: Das Steuerberater-Team bereitet den Jahresabschluss formatgerecht auf und reicht ihn elektronisch beim Unternehmensregister ein — fristgerecht, rechtssicher, ohne Mehraufwand für den Geschäftsführer.

Häufige Fehler beim GmbH-Jahresabschluss und wie Sie sie vermeiden

In der Praxis führen wiederkehrende Fehler immer wieder zu Nachfragen durch das Bundesamt für Justiz, Ordnungsgeldern oder Problemen bei Betriebsprüfungen. Die meisten dieser Fehler lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung und fachliche Prüfung vermeiden — genau hier setzt die Arbeit eines Steuerberaters an.

Typische Fehlerquellen

  • Fehlende oder unvollständige Anhangangaben: § 284 HGB verlangt Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Abweichungen vom Vorjahr, Haftungsverhältnissen etc. — viele Jahresabschlüsse sind hier lückenhaft.
  • Falsche Größenklassenzuordnung: Wer fälschlicherweise als kleine GmbH offenlegt, obwohl zwei Jahre hintereinander die Schwellenwerte überschritten wurden, riskiert formelle Mängel.
  • Verspätete Feststellung: Die Gesellschafterversammlung muss den Jahresabschluss innerhalb der Frist gem. § 42a GmbHG feststellen — eine nachträgliche Feststellung ist zwar möglich, aber formal problematisch.
  • Unterlassene Offenlegung: Viele Geschäftsführer vergessen die Offenlegungspflicht oder gehen davon aus, dass der Steuerberater dies automatisch übernimmt — ein teurer Irrtum.
  • Fehlende Steuerberater-Unterschrift: Ein Jahresabschluss, der nicht durch einen zugelassenen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer unterzeichnet ist, erfüllt die fachlichen Anforderungen nicht und kann bei Prüfungen beanstandet werden.

„Die meisten Fehler entstehen nicht aus böser Absicht, sondern aus Unkenntnis oder Zeitdruck. Wer den Jahresabschluss frühzeitig in Auftrag gibt und die Buchhaltung sauber führt, vermeidet die typischen Stolperfallen — und schont Nerven und Budget.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Checkliste: So vermeiden Sie die häufigsten Fehler

  • Größenklasse gem. § 267 HGB korrekt ermitteln (zweijährige Betrachtung)
  • Anhang vollständig erstellen lassen — alle Pflichtangaben gem. § 284 HGB prüfen
  • Gesellschafterversammlung fristgerecht einberufen und Jahresabschluss feststellen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister rechtzeitig (bis 31.12.2026 für Bilanzstichtag 31.12.2025) veranlassen
  • Jahresabschluss durch zugelassenen Steuerberater unterzeichnen lassen
  • Buchhaltung laufend pflegen — nicht erst kurz vor Jahresende

Fazit: Steuerberater in Grevenbroich oder digitale Alternative?

Die Wahl des richtigen Steuerberaters ist für Geschäftsführer von GmbH und UG in Grevenbroich eine strategische Entscheidung. Klassische Kanzleien vor Ort bieten persönlichen Kontakt und langjährige Mandantenbeziehungen — können aber in Sachen Verfügbarkeit, Preistransparenz und digitale Prozesse oft nicht mit modernen Plattformen mithalten.

OnlineBilanz kombiniert die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen digitaler Prozesse: transparente Festpreise (GmbH-Jahresabschluss für 499,95 Euro), Software-Anbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk, kurze Bearbeitungszeiten und persönliche Koordination durch Büroleiter Servet Gündogan. Der Jahresabschluss wird rechtssicher erstellt, geprüft und unterzeichnet — ortsunabhängig, termingerecht, ohne Wartezeiten.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

11 Monate

Feststellungsfrist kleine GmbH

31.12.2026

Offenlegungsfrist (Stichtag 31.12.2025)

Für Geschäftsführer in Grevenbroich, die Wert auf Effizienz, Transparenz und moderne Arbeitsweise legen, ist die digitale Steuerberatung eine echte Alternative zum klassischen Kanzleimodell. Wer hingegen laufend persönliche Beratungsgespräche vor Ort benötigt, findet in Grevenbroich etablierte Kanzleien mit lokalem Bezug. Entscheidend ist in jedem Fall: fachliche Qualität, Fristeneinhaltung und eine verlässliche Zusammenarbeit — unabhängig davon, ob der Steuerberater in der Grevenbroicher Innenstadt oder digital tätig ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH in Grevenbroich den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, rechtlich dürfen Sie den Jahresabschluss selbst erstellen. Bei GmbHs empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, da dieser nicht nur die handelsrechtlichen Vorschriften (§§ 242 ff. HGB), sondern auch steuerliche Optimierungen (Steuerbilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) berücksichtigt. Zudem haftet ein Steuerberater für seine Arbeit nach § 323 HGB, was Rechtssicherheit schafft.

Welche Unterlagen brauche ich für den Jahresabschluss meiner GmbH?

Sie benötigen sämtliche Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge), Kassenbücher, Inventurlisten, Anlageverzeichnis, Kreditverträge, Miet- und Leasingverträge, Gesellschafterbeschlüsse sowie Unterlagen zu Löhnen und Sozialabgaben. Je vollständiger und digitaler Sie diese bereitstellen, desto schneller kann Ihr Steuerberater den Jahresabschluss erstellen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist versäume?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem wird die Versäumnis öffentlich im Unternehmensregister vermerkt, was die Kreditwürdigkeit und das Geschäftsimage negativ beeinflussen kann. In schweren Fällen drohen weitere Sanktionen.

Wie finde ich einen guten Steuerberater in Grevenbroich?

Achten Sie auf die Zulassung bei der Steuerberaterkammer Düsseldorf, Spezialisierung auf Ihr Rechtsgebiet (GmbH, UG, Personengesellschaften), transparente Honorarvereinbarungen, digitale Arbeitsweise und Erreichbarkeit. Empfehlungen von anderen Unternehmern, Online-Bewertungen und ein persönliches Erstgespräch helfen bei der Auswahl. Alternativ bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz bundesweit zugelassene Steuerberater mit Festpreisen.

Muss ich als Kleinst-GmbH auch einen Jahresabschluss offenlegen?

Ja, auch Kleinst-Kapitalgesellschaften nach § 267a HGB sind zur Offenlegung verpflichtet. Sie profitieren jedoch von Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz ohne Gewinn- und Verlustrechnung einreichen (§ 326 Abs. 1 HGB). Die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag gilt auch für Kleinst-GmbHs.

Kann OnlineBilanz auch die Steuererklärung meiner GmbH übernehmen?

Ja, OnlineBilanz bietet neben dem Jahresabschluss auch die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuervoranmeldungen durch zugelassene Steuerberater an. Alle Leistungen sind digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Sprechen Sie Servet Gündogan oder unser Steuerberater-Team direkt an.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellungsfrist, § 325 HGB – Offenlegung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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