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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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19.10.25
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4650Bewirtung
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20.10.25
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
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  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Kronberg

Steuerberater Kronberg 2026: GmbH & UG digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

GmbH und UG in Kronberg stehen vor denselben Herausforderungen wie bundesweit: Jahresabschluss, Offenlegung und Fristen nach HGB und GmbHG müssen fristgerecht erfüllt werden. Ob Sie einen Steuerberater vor Ort in Kronberg suchen oder eine digitale Steuerberatung bevorzugen – dieser Artikel zeigt Anforderungen, Kosten und Prozesse für 2026. Ähnliche Rahmenbedingungen gelten auch für Unternehmen in anderen Regionen, etwa für einen Steuerberater in Landshut.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Für GmbH und UG in Kronberg gelten 2026 dieselben handelsrechtlichen Pflichten wie bundesweit: Jahresabschluss nach § 264 HGB, Feststellung binnen 8–11 Monaten nach § 42a GmbHG, Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB. Steuerberater vor Ort oder digitale Anbieter wie OnlineBilanz erstellen den Jahresabschluss fachgerecht, kostentransparent und fristgerecht.

Welche Anforderungen stellen sich an GmbH und UG in Kronberg?

Kapitalgesellschaften mit Sitz in Kronberg im Taunus unterliegen denselben handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie bundesweit alle GmbH und UG. Die Buchführungspflicht nach § 238 HGB, die Erstellung eines Jahresabschlusses gemäß § 242 HGB sowie die Offenlegung nach § 325 HGB gelten unabhängig vom Standort. Für Geschäftsführer bedeutet dies: Innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag (i.d.R. 31.12.2025) muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden.

Die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung muss nach § 42a GmbHG bei Kleinstkapitalgesellschaften innerhalb von 11 Monaten, bei mittelgroßen und großen GmbH innerhalb von 8 Monaten erfolgen. Diese Fristen sind verbindlich und bei Nichteinhaltung drohen Ordnungsgelder nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Kleinstkapitalgesellschaft ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Hinweis

Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Offenlegungspflichten. Kleinstkapitalgesellschaften können von Erleichterungen nach § 326 HGB profitieren, wenn sie keine Offenlegung der GuV vornehmen möchten und bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater beim Jahresabschluss?

Ein Steuerberater erstellt den Jahresabschluss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und prüft dabei die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchführung. Die Arbeit beginnt mit der Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung oder der Prüfung der vorbereiteten Buchungsdaten, sofern die Buchhaltung intern oder durch einen Buchhalter geführt wurde.

Kernleistungen bei der Jahresabschlusserstellung

  • Prüfung und ggf. Korrektur der laufenden Buchführung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
  • Durchführung aller erforderlichen Abschlussbuchungen (Abschreibungen, Rückstellungen, Abgrenzungen nach § 250 HGB)
  • Erstellung der Bilanz nach § 266 HGB und der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB
  • Erstellung des Anhangs bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften gemäß § 284 HGB
  • Berechnung der Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und ggf. weiterer Steuern
  • Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und ggf. Umsatzsteuererklärung
  • Beratung zu steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Optimierungspotenzialen
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses nach § 245 HGB

„Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses durch einen zugelassenen Steuerberater schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch Vertrauen bei Banken, Investoren und Geschäftspartnern. Die fachliche Prüfung minimiert das Risiko von Fehlern, die zu Haftungsrisiken oder steuerlichen Nachforderungen führen können.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Bei der elektronischen Übermittlung zum Unternehmensregister unterstützt der Steuerberater durch die Aufbereitung der Daten im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language), das seit dem DiRUG (Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz) vom 01.08.2022 verpflichtend ist.

Steuerberater vor Ort in Kronberg oder digitale Alternative?

Kronberg im Taunus ist eine mittelgroße Stadt im Hochtaunuskreis mit einer ausgeprägten Unternehmenslandschaft, insbesondere im Bereich Dienstleistungen, Handel und mittelständischer Industrie. Traditionell suchen Geschäftsführer einen Steuerberater mit Kanzlei vor Ort, um persönliche Beratungsgespräche führen zu können. Die Digitalisierung hat jedoch neue Möglichkeiten eröffnet.

Vor- und Nachteile lokaler Steuerberatung

Vorteile

  • Persönlicher Kontakt und Face-to-Face-Beratung
  • Lokale Vernetzung und Branchenkenntnisse
  • Spontane Termine bei dringenden Fragen möglich
  • Gewohnte Arbeitsweise mit Papierbelegen

Nachteile

  • Begrenzte Auswahl an Steuerberatern in Kronberg
  • Oft intransparente Honorargestaltung nach Zeitaufwand
  • Wartezeiten zur Jahresabschlusssaison (Januar–April)
  • Termine müssen koordiniert und wahrgenommen werden
  • Höhere Kosten durch Büromiete und Verwaltung in attraktiven Lagen

Digitale Steuerberater-Plattformen als moderne Alternative

Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen digitaler Prozesse. Der Jahresabschluss wird von Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – die Koordination erfolgt jedoch digital über moderne Software-Schnittstellen zu DATEV, lexoffice oder sevDesk. Mandanten profitieren von transparenten Festpreisen (z.B. 499,95 € für einen GmbH-Jahresabschluss), ohne versteckte Zusatzkosten oder stundenbasierte Abrechnung.

Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart den gesamten Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team, sodass keine Wartezeiten entstehen und alle Unterlagen digital bereitgestellt werden können. Der Standort des Mandanten spielt dabei keine Rolle – die steuerrechtlichen Anforderungen sind bundesweit identisch.

Hinweis

Die elektronische Übermittlung von Belegen und die digitale Kommunikation sind mittlerweile Standard. Selbst traditionelle Kanzleien in Kronberg arbeiten zunehmend mit digitalen Tools. Die Frage ist daher nicht mehr ob digital, sondern wie professionell die digitale Infrastruktur gestaltet ist.

Was kostet ein Jahresabschluss für GmbH und UG in Kronberg?

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die jedoch nur Rahmengebühren vorgibt. In der Praxis variieren die Honorare erheblich, abhängig von Gegenstandswert, Komplexität, Größenklasse der Gesellschaft und der Honorarpolitik der Kanzlei.

Typische Preisspannen nach Größenklasse (Orientierungswerte 2026)

Größenklasse Gegenstandswert Honorarrahmen (netto)
Kleinstkapitalgesellschaft bis 450.000 € 800 – 2.500 €
Kleine GmbH bis 6 Mio. € 1.800 – 4.500 €
Mittelgroße GmbH bis 20 Mio. € 3.500 – 8.000 €
Große GmbH über 20 Mio. € ab 7.000 €

Diese Werte verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und können durch Sonderleistungen (z.B. Nachbuchungen, Korrektur fehlerhafter Buchhaltung, komplexe Bewertungsfragen) erheblich steigen. Viele Kanzleien in Kronberg rechnen nach Zeitaufwand ab, was zu intransparenten Endkosten führt.

Achtung

Vorsicht bei vermeintlich günstigen Angeboten ohne klare Leistungsbeschreibung. Oft werden nachträgliche Zusatzkosten für Nachbuchungen, E-Bilanz-Übermittlung oder Kommunikation berechnet. Ein transparentes Festpreismodell schafft Planungssicherheit und vermeidet böse Überraschungen.

OnlineBilanz bietet für kleine GmbH und UG einen Festpreis von 499,95 € (netto) für den Jahresabschluss inklusive aller Standardleistungen: Erstellung durch zugelassene Steuerberater, elektronische Übermittlung zum Unternehmensregister, XBRL-Aufbereitung und digitale Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen. Für mittelgroße Gesellschaften werden individuelle Angebote erstellt.

Wie läuft die Offenlegung beim Unternehmensregister ab?

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle, auch wenn viele Geschäftsführer dies noch aus früheren Jahren kennen. Die Einreichung muss vollständig elektronisch im XBRL-Format erfolgen, was eine strukturierte, maschinenlesbare Datenaufbereitung erfordert.

Ablauf der elektronischen Offenlegung

  1. Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung (Protokoll erforderlich)
  2. Aufbereitung der Bilanz und ggf. GuV im XBRL-Format durch den Steuerberater oder spezialisierte Software
  3. Elektronische Einreichung über das Unternehmensregister-Portal (www.unternehmensregister.de)
  4. Authentifizierung mittels ELSTER-Zertifikat oder De-Mail
  5. Bestätigung der Veröffentlichung durch das Bundesamt für Justiz
  6. Veröffentlichung im Unternehmensregister, zugänglich für jedermann

Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag gemäß § 325 HGB. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Offenlegung bis spätestens 31.12.2026 erfolgen. Bei Fristversäumnis leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen.

„Die XBRL-Aufbereitung ist technisch komplex und fehleranfällig. Viele Geschäftsführer unterschätzen den Aufwand und scheitern an der korrekten Taxonomie-Zuordnung. Wir übernehmen diese technische Hürde vollständig, sodass unsere Mandanten sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Hinweis

Kleinstkapitalgesellschaften können von Erleichterungen nach § 326 Abs. 2 HGB profitieren: Sie müssen die GuV nicht offenlegen, wenn sie die Hinterlegung beim Unternehmensregister vornehmen. Die Bilanz bleibt jedoch offenlegungspflichtig.

Welche Rolle spielen DATEV, lexoffice und sevDesk bei der Zusammenarbeit?

Die digitale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater basiert heute auf standardisierten Buchhaltungssystemen. DATEV ist das klassische Steuerberater-System, während lexoffice und sevDesk moderne Cloud-Lösungen für Unternehmer darstellen. Alle drei Systeme ermöglichen den automatisierten Datenaustausch und reduzieren manuelle Fehlerquellen.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist der Branchenstandard für Steuerberater in Deutschland. Die Plattform DATEV Unternehmen online ermöglicht Mandanten, Belege digital hochzuladen, die dann automatisch in die Buchhaltung übernommen werden. Der Steuerberater hat direkten Zugriff auf alle Daten und kann den Jahresabschluss nahtlos erstellen. Die Integration ist besonders tief und ermöglicht auch komplexe Sachverhalte wie Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen oder Projektverwaltung.

lexoffice – Cloud-Buchhaltung für kleine GmbH und UG

lexoffice richtet sich an kleinere Unternehmen und Selbstständige und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für Belegerkennung, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung. Die Daten können per DATEV-Export direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Für Kleinstkapitalgesellschaften mit überschaubarer Belegzahl ist lexoffice eine kostengünstige und effiziente Lösung.

sevDesk – Alternative für digitale Geschäftsmodelle

sevDesk bietet ähnliche Funktionen wie lexoffice, punktet aber durch erweiterte Schnittstellen zu E-Commerce-Plattformen, Payment-Dienstleistern und CRM-Systemen. Die Datenübergabe an den Steuerberater erfolgt ebenfalls per DATEV-Export oder über direkte API-Anbindungen. Für digital orientierte GmbH und UG mit hohem Transaktionsvolumen ist sevDesk eine passende Wahl.

95%

der Steuerberater nutzen DATEV

< 2 Min.

Durchschnitt Belegupload

100%

digitale Belegarchivierung GoBD-konform

OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme und übernimmt die Daten direkt aus Ihrer gewohnten Software. Servet Gündogan koordiniert die technische Anbindung und stellt sicher, dass alle Belege korrekt übertragen und vom Steuerberater-Team verarbeitet werden. Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern – wir passen uns Ihren Prozessen an.

Welche Fristen gelten für den Jahresabschluss 2025/2026?

Die Einhaltung der gesetzlichen Fristen ist für Geschäftsführer einer GmbH oder UG essentiell. Verstöße können nicht nur zu Ordnungsgeldern führen, sondern auch die persönliche Haftung des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG begründen, wenn durch verspätete Offenlegung ein Schaden entsteht.

Übersicht der Fristen für Bilanzstichtag 31.12.2025

Frist Rechtsgrundlage Fristende Rechtsfolge bei Versäumnis
Feststellung JA (Kleinst-KapG) § 42a Abs. 2 GmbHG 30.11.2026 Ordnungsgeld möglich
Feststellung JA (mittel/groß) § 42a Abs. 1 GmbHG 31.08.2026 Ordnungsgeld möglich
Offenlegung § 325 Abs. 1 HGB 31.12.2026 Ordnungsgeld 500–25.000 €
Körperschaftsteuererklärung § 149 Abs. 2 AO 31.07.2026 (bzw. verlängert) Verspätungszuschlag, Schätzung
Gewerbesteuererklärung § 149 Abs. 2 AO 31.07.2026 (bzw. verlängert) Verspätungszuschlag, Schätzung

Bei Beauftragung eines Steuerberaters verlängert sich die Abgabefrist für Steuererklärungen nach § 149 Abs. 3 AO automatisch. Für den Veranlagungszeitraum 2025 gilt bei StB-Mandaten eine verlängerte Frist bis zum 30.04.2027 (bzw. 31.05.2027, falls der 30.04. auf einen Samstag/Sonntag fällt). Diese Fristverlängerung gilt jedoch nicht für die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB, die weiterhin bei 12 Monaten bleibt.

Achtung

Viele Geschäftsführer verwechseln die Steuererklärungsfrist mit der Offenlegungsfrist. Auch wenn die Steuererklärungen durch den Steuerberater später eingereicht werden können, muss die Offenlegung beim Unternehmensregister bis spätestens 31.12.2026 erfolgen. Versäumnisse führen automatisch zu Ordnungsgeldverfahren.

  • Gesellschafterversammlung rechtzeitig einberufen und Feststellungsbeschluss protokollieren
  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen und unterzeichnen lassen
  • XBRL-Daten für die elektronische Offenlegung vorbereiten
  • Rechtzeitig beim Unternehmensregister einreichen (nicht erst im Dezember)
  • Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung vorbereiten und fristgerecht einreichen
  • Ordnungsgeldverfahren durch proaktive Fristenkontrolle vermeiden

Warum OnlineBilanz für Kronberger GmbH und UG eine sinnvolle Wahl ist

Geschäftsführer in Kronberg stehen vor der Entscheidung: Einen lokalen Steuerberater in Kronberg oder Umgebung suchen, der eventuell monatelange Wartezeiten hat und stundenbasiert abrechnet – oder eine digitale Steuerberater-Plattform nutzen, die durch zugelassene Steuerberater dieselbe fachliche Qualität bietet, jedoch mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.

Vorteile von OnlineBilanz im Überblick

  • Transparente Festpreise: 499,95 € (netto) für GmbH-Jahresabschlüsse – keine versteckten Zusatzkosten, keine Überraschungen
  • Zugelassene Steuerberater: Ihr Jahresabschluss wird von unserem Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet
  • Keine Wartezeiten: Servet Gündogan koordiniert den gesamten Prozess, sodass Sie nicht monatelang auf Termine warten müssen
  • Digitale Schnittstellen: DATEV, lexoffice, sevDesk – Ihre Buchhaltungsdaten werden automatisch übernommen
  • XBRL-Offenlegung inklusive: Wir übernehmen die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister
  • Bundesweit identische Qualität: Steuerrecht und Handelsrecht gelten in Kronberg genauso wie in Stuttgart oder Berlin – der Standort spielt keine Rolle

„Unsere Mandanten schätzen die Kombination aus fachlicher Steuerberater-Kompetenz und moderner, digitaler Abwicklung. Sie bekommen die volle rechtliche Sicherheit eines Steuerberaters, aber ohne die Nachteile traditioneller Kanzleistrukturen: keine Wartezeiten, keine intransparenten Honorare, keine aufwändigen Vor-Ort-Termine.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für wen ist OnlineBilanz besonders geeignet?

  • GmbH und UG mit digitaler Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Geschäftsführer, die Wert auf Transparenz und Planbarkeit legen
  • Unternehmen mit Standardgeschäftsmodellen ohne hochkomplexe Sondersachverhalte
  • Mandanten, die nicht monatelang auf Termine warten möchten
  • Gründer und junge Unternehmen, die Kosten im Griff behalten wollen

OnlineBilanz ersetzt nicht den Steuerberater – OnlineBilanz ist der Steuerberater. Sie erhalten dieselbe fachliche Leistung, dieselbe rechtliche Sicherheit, dieselbe Qualität – nur eben digital organisiert, mit transparenten Preisen und ohne die typischen Wartezeiten und Intransparenzen traditioneller Kanzleien.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es in Kronberg eine Steuerberaterkammer oder Außenstelle?

Nein, Kronberg im Taunus verfügt über keine eigene Steuerberaterkammer. Zuständig ist die Steuerberaterkammer Hessen mit Sitz in Frankfurt am Main. Dort sind alle hessischen Steuerberater registriert und unterliegen der Berufsaufsicht nach § 76 StBerG.

Kann ich meinen Jahresabschluss auch ohne Steuerberater selbst erstellen?

Ja, grundsätzlich dürfen Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst aufstellen (§ 264 Abs. 1 HGB). In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, da Bilanzierung, Bewertung und Offenlegung hohe Fachkenntnis erfordern und Fehler zu Haftungsrisiken und Ordnungsgeldern führen können.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz setzt Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro fest. Zudem wird das Unternehmen öffentlich aufgelistet, was negative Signale an Geschäftspartner und Banken sendet.

Muss ich als Kleinst-Kapitalgesellschaft auch offenlegen?

Ja, auch Kleinst-Kapitalgesellschaften nach § 267a HGB sind zur Offenlegung verpflichtet. Sie dürfen jedoch gemäß § 326 HGB von Erleichterungen Gebrauch machen und eine verkürzte Bilanz sowie auf die Gewinn-und-Verlust-Rechnung verzichten, wenn die Angaben im Anhang gemacht werden.

Kann ich bei OnlineBilanz auch nur die Offenlegung beauftragen?

Ja, OnlineBilanz bietet neben dem vollständigen Jahresabschluss auch die isolierte Beauftragung der Offenlegung beim Unternehmensregister an. Unsere Steuerberater prüfen die Unterlagen, bereiten sie rechtssicher auf und übermitteln sie fristgerecht elektronisch.

Welche Unterlagen benötigt ein Steuerberater für den Jahresabschluss?

Typischerweise: Saldenliste (DATEV SKR03/04 oder Export aus lexoffice/sevDesk), Bankkontoauszüge, Kassenbuch, Belege zu Anlagevermögen und Abschreibungen, Verträge (Miete, Darlehen, Leasing), Inventurlisten, Gesellschafterbeschlüsse sowie Vorjahresabschluss. Eine vollständige Checkliste erhalten Sie vom Steuerberater.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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