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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
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Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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sevDeskverbunden
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Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
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Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–16 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bad Nauheim

Steuerberater Bad Nauheim 2026: Jahresabschluss & Bilanz

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Bad Nauheim für Ihren Jahresabschluss 2026? Hier erfahren Sie alles zu Pflichten von GmbH und UG in Hessen, Fristen zum Bilanzstichtag 31.12.2025, Offenlegung beim Unternehmensregister und Kosten. Da viele Unternehmen in der Region auch überregional tätig sind, lohnt sich ein Blick auf benachbarte Standorte – etwa wenn Sie die Bilanz professionell in Kassel erstellen lassen möchten. Zudem zeigen wir, wie die digitale Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice oder sevDesk funktioniert – auch standortunabhängig.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Bad Nauheim müssen ihren Jahresabschluss zum 31.12.2025 innerhalb von 11 bzw. 8 Monaten feststellen und nach 12 Monaten beim Unternehmensregister offenlegen. Ein Steuerberater erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach HGB, prüft diese fachlich und koordiniert die Einreichung. Anders als bei der Einnahmenüberschussrechnung oder Bilanz, die je nach Rechtsform und Unternehmensgröße gewählt werden kann, sind Kapitalgesellschaften zur Bilanzerstellung verpflichtet. Kosten richten sich nach StBVV und Aufwand; digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise und überregionale Steuerberater-Leistungen.

Steuerberater in Bad Nauheim für Jahresabschluss und Bilanzierung

Geschäftsführer von GmbH und UG stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss gemäß § 264 HGB zu erstellen. Diese Aufgabe erfordert fundierte Kenntnisse im Bilanzsteuerrecht, in der Handelsbilanz und in den aktuellen Rechnungslegungsstandards. Viele Mandanten suchen deshalb einen Steuerberater vor Ort – doch die klassische Kanzleisuche ist häufig mit Wartezeiten, intransparenten Honoraren und persönlichen Terminen verbunden. Eine digitale Alternative bietet beispielsweise der Steuerberater Königstein für Jahresabschluss und Bilanz, der ortsunabhängig arbeitet und moderne Prozesse nutzt.

OnlineBilanz bietet eine digitale Alternative für Unternehmen bundesweit: Geschäftsführer erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – koordiniert über eine moderne Plattform, mit transparentem Festpreis ab 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss. Ob in Bad Nauheim oder etwa als Steuerberater für Pinneberg – die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital, ohne Wartezeiten und mit direkter Anbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk.

Festpreis-Transparenz

Der GmbH-Jahresabschluss über OnlineBilanz kostet 499,95 Euro – inklusive Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegung beim Unternehmensregister. Dieses Festpreismodell gilt bundesweit, also etwa auch für einen Jahresabschluss in Gera – ohne versteckte Gebühren oder unerwartete Zusatzkosten.

Warum Geschäftsführer in Bad Nauheim digitale Steuerberater-Leistungen nutzen

  • Transparente Festpreise: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet – ohne stundensatzbasierte Abrechnung.
  • Keine Wartezeiten: Statt monatelanger Terminsuche starten Sie sofort mit der digitalen Zusammenarbeit.
  • Vollständig digital: Upload der Buchhaltungsdaten über DATEV, lexoffice oder sevDesk – ohne persönliche Termine in der Kanzlei.
  • Rechtsverbindlich durch StB: Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und unterzeichnet – mit voller fachlicher Verantwortung.

Welche Pflichten haben GmbH und UG in Hessen beim Jahresabschluss?

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) in Bad Nauheim unterliegt den handelsrechtlichen Pflichten nach § 264 HGB. Das bedeutet: Der Jahresabschluss muss innerhalb gesetzlicher Fristen aufgestellt, festgestellt, offengelegt und beim Unternehmensregister eingereicht werden. Die Anforderungen richten sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB.

Größenklassen und Schwellenwerte (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Kleinstkapitalgesellschaft ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft ≤ 6.000.000 € ≤ 12.000.000 € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft ≤ 20.000.000 € ≤ 40.000.000 € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft > 20.000.000 € > 40.000.000 € > 250

Die Größenklasse bestimmt, welche Bestandteile veröffentlicht werden müssen: Kleine Kapitalgesellschaften dürfen beispielsweise die Gewinn- und Verlustrechnung weglassen, sofern sie im Anhang bestimmte Angaben machen (§ 326 Abs. 1 HGB).

Feststellungs- und Offenlegungsfristen

Kleine Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten nach Bilanzstichtag feststellen (§ 42a Abs. 1 GmbHG). Mittelgroße und große Gesellschaften haben nur 8 Monate Zeit. Die Offenlegung muss spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 325 HGB). Bei Versäumnis droht Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Welche Fristen gelten 2026 für den Jahresabschluss zum 31.12.2025?

Für Geschäftsführer von GmbH und UG mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 klare gesetzliche Fristen. Diese Fristen sind verbindlich und werden vom Bundesamt für Justiz überwacht. Wer sie versäumt, riskiert Ordnungsgeldverfahren und persönliche Haftungsrisiken.

Aufstellung, Feststellung und Offenlegung: Die wichtigsten Termine

  • Aufstellung: Der Jahresabschluss muss innerhalb der ersten Monate des Folgejahres erstellt werden (§ 264 Abs. 1 Satz 3 HGB).
  • Feststellung (kleine KapG): Spätestens bis 30.11.2026 muss der Jahresabschluss durch die Gesellschafterversammlung festgestellt sein (§ 42a Abs. 1 GmbHG).
  • Feststellung (mittelgroße/große KapG): Spätestens bis 31.08.2026 (8 Monate).
  • Offenlegung beim Unternehmensregister: Spätestens bis 31.12.2026 (§ 325 HGB).
  • Ordnungsgeldverfahren: Bei verspäteter Offenlegung droht Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro (§ 335 HGB).

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG. Wer diese versäumt, gerät nicht nur in Verzug bei der Offenlegung – es kann auch haftungsrechtlich relevant werden, wenn die ordnungsgemäße Rechnungslegung nicht nachgewiesen werden kann.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Über OnlineBilanz erhalten Geschäftsführer den vollständigen Jahresabschluss rechtzeitig – inklusive Vorbereitung der Gesellschafterversammlung und elektronischer Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, der als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater vermittelt.

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Seit Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Das Unternehmensregister ist die zentrale Plattform für alle Publizitätspflichten von Kapitalgesellschaften in Deutschland.

Was muss offengelegt werden?

  • Bilanz (bei kleinen Kapitalgesellschaften: verkürzte Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (bei kleinen KapG optional, wenn Angaben im Anhang gemacht werden, § 326 Abs. 1 HGB)
  • Anhang (verpflichtend für alle Kapitalgesellschaften)
  • Lagebericht (nur mittelgroße und große Kapitalgesellschaften, § 264 Abs. 1 HGB)
  • Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (falls Prüfungspflicht besteht)

Elektronische Offenlegung

Die Offenlegung erfolgt vollständig elektronisch über die Plattform www.unternehmensregister.de. OnlineBilanz übernimmt diese Einreichung für Mandanten – inklusive XBRL-Taxonomie und Formatierung nach den aktuellen E-Bilanz-Standards.

Geschäftsführer in Bad Nauheim, die den Jahresabschluss durch OnlineBilanz erstellen lassen, erhalten die Offenlegung als Teil des Festpreises – ohne zusätzliche Kosten für die Einreichung beim Unternehmensregister. Denselben Service nutzen auch Unternehmen aus anderen Regionen: Wer etwa die Bilanz professionell in Hamm erstellen lassen möchte, profitiert beim gleichen Anbieter von identischen Konditionen.

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss in Bad Nauheim?

Die Kosten für einen Jahresabschluss durch einen Steuerberater richten sich klassischerweise nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren sind dabei abhängig vom Gegenstandswert (z. B. Bilanzsumme oder Umsatz) und werden in Zehntel-Gebühren berechnet. Für viele Mandanten bleibt die Höhe der Rechnung jedoch intransparent – insbesondere, wenn zusätzliche Positionen wie Besprechungen, Korrespondenz oder Nacharbeiten hinzukommen.

Beispielrechnung nach StBVV (klassische Kanzlei)

Leistung Gegenstandswert Gebühr (Mittelwert) Betrag
Jahresabschluss GmbH 250.000 € Bilanzsumme 10/10 ca. 800 – 1.200 €
Erstellung Anhang ca. 300 – 600 €
Offenlegung Pauschale ca. 150 – 300 €
Summe (Beispiel) ca. 1.250 – 2.100 €

OnlineBilanz bietet eine transparente Alternative: Der Festpreis für den GmbH-Jahresabschluss beträgt 499,95 Euro – inklusive Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegung beim Unternehmensregister. Für UG (haftungsbeschränkt) gelten vergleichbare Konditionen. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

0 €

Zusätzliche Offenlegungsgebühr

100%

Digitale Abwicklung

„Mandanten schätzen vor allem die Planbarkeit. Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet – ohne dass später noch Positionen für Telefonate, E-Mails oder Nachfragen hinzukommen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice und sevDesk?

Moderne Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevDesk ermöglicht eine vollständig digitale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater. Geschäftsführer in Bad Nauheim können ihre laufende Buchhaltung in diesen Systemen führen – OnlineBilanz greift direkt auf die Daten zu, ohne dass manuelle Exporte, USB-Sticks oder E-Mail-Anhänge nötig sind.

Unterstützte Systeme und Schnittstellen

DATEV Unternehmen online

Die klassische Plattform für Steuerberater und Mandanten. OnlineBilanz arbeitet direkt mit DATEV-Daten – Export und Import der Buchungsbelege erfolgt automatisch.

lexoffice & sevDesk

Cloud-Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. OnlineBilanz importiert die Buchhaltungsdaten per Schnittstelle – ohne Medienbruch, ohne manuelle Nacharbeit.

Die digitale Zusammenarbeit spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Prozess: Von der ersten Datenübermittlung über die Rückfragen der Steuerberater bis zur finalen Freigabe des Jahresabschlusses.

Ablauf der digitalen Jahresabschluss-Erstellung

  1. Datenübermittlung: Der Mandant gibt OnlineBilanz Zugriff auf die Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk).
  2. Prüfung und Vorbereitung: Die Steuerberater prüfen die Daten, klären offene Fragen und bereiten die Bilanz vor.
  3. Erstellung Jahresabschluss: Bilanz, GuV und Anhang werden nach HGB erstellt – rechtsverbindlich unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater.
  4. Freigabe durch Mandanten: Der Geschäftsführer erhält den Entwurf zur Prüfung und gibt ihn frei.
  5. Offenlegung: OnlineBilanz reicht den Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister ein.

Keine Installation nötig

Die gesamte Zusammenarbeit erfolgt über Webbrowser und Cloud-Schnittstellen. Es müssen keine Programme installiert oder lokale Daten exportiert werden.

OnlineBilanz als digitale Alternative zum Steuerberater vor Ort

Viele Geschäftsführer in Bad Nauheim suchen einen Steuerberater, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch modern arbeitet, transparent abrechnet und keine Wartezeiten verursacht. OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität einer klassischen Steuerberaterkanzlei mit den Vorteilen einer digitalen Plattform: Festpreise, schnelle Bearbeitung, direkter Zugriff auf die Buchhaltungsdaten.

Vorteile der digitalen Steuerberater-Plattform

Transparente Festpreise

Der Jahresabschluss kostet 499,95 Euro – ohne versteckte Gebühren, ohne Nachberechnungen, ohne Überraschungen.

Keine Wartezeiten

Sie starten sofort – ohne monatelanges Warten auf den ersten Termin oder die Rückmeldung der Kanzlei.

Zugelassene Steuerberater

Alle Jahresabschlüsse werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, ist erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen. Er koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandant und dem Steuerberater-Team, klärt offene Punkte und sorgt dafür, dass der Jahresabschluss termingerecht und vollständig erstellt wird.

„Viele Mandanten aus Hessen schätzen die Kombination aus persönlicher Ansprechbarkeit und digitaler Effizienz. Sie erhalten die volle Steuerberater-Qualität – ohne die typischen Nachteile einer klassischen Kanzlei wie Wartezeiten oder intransparente Abrechnungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Geschäftsführer von GmbH und UG in Bad Nauheim, die eine moderne, digitale Lösung für ihren Jahresabschluss suchen, finden auf OnlineBilanz.de eine rechtsverbindliche Steuerberater-Leistung mit transparentem Festpreis – koordiniert über eine Plattform, die digitale Effizienz mit fachlicher Expertise verbindet.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss auch selbst erstellen, ohne Steuerberater?

Grundsätzlich ja – die gesetzliche Pflicht zur Erstellung trifft die Geschäftsführung nach § 264 Abs. 1 HGB. In der Praxis erfordert ein handelsrechtlicher Jahresabschluss jedoch fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Anhangangaben. Fehler können zu Haftungsrisiken und Ordnungsgeldern führen. Daher beauftragen die meisten GmbH und UG einen Steuerberater, der den Abschluss fachgerecht erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem wird Ihr Unternehmen öffentlich auf der Liste der säumigen Unternehmen geführt, was das Geschäftsimage beeinträchtigt. Eine nachträgliche Offenlegung beendet das Verfahren, das Ordnungsgeld bleibt jedoch bestehen.

Muss ich als Kleinunternehmer ebenfalls einen Jahresabschluss offenlegen?

Nein – die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB betrifft ausschließlich Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und bestimmte Personengesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter (z. B. GmbH & Co. KG). Einzelunternehmen und Freiberufler sind von der Offenlegung befreit, müssen aber für das Finanzamt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder bei Buchführungspflicht eine Bilanz erstellen.

Wie lange muss ich den Jahresabschluss aufbewahren?

Nach § 257 Abs. 4 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Bilanzen und Inventare zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Abschluss aufgestellt wurde. Bei elektronischer Archivierung müssen Sie sicherstellen, dass die Unterlagen jederzeit lesbar und unveränderbar sind – gängige Formate sind PDF/A oder ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn der Jahresabschluss bereits begonnen wurde?

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Sie sollten den bisherigen Steuerberater schriftlich kündigen und alle Unterlagen sowie Arbeitsergebnisse herausverlangen (Herausgabepflicht nach § 66 StBerG). Der neue Steuerberater kann dann nahtlos fortfahren. Achten Sie darauf, dass keine doppelten Gebühren entstehen – bereits erbrachte Teilleistungen können nach StBVV anteilig abgerechnet werden. OnlineBilanz unterstützt Sie auch bei einem Steuerberaterwechsel mit klarer Übergabe.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Üblicherweise: vollständige Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk o. ä.), Kontoauszüge, Kassenbuch, Belege zu Forderungen und Verbindlichkeiten, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Steuerbescheide, Gesellschafterbeschlüsse und ggf. Lohnabrechnungen. Je strukturierter Ihre Unterlagen vorliegen, desto schneller und kostengünstiger kann der Jahresabschluss erstellt werden. Digitale Buchhaltungstools mit DATEV-Schnittstelle erleichtern die Übergabe erheblich.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Jede Frist. Jede Abgabe.
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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
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20+
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3
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Dr. Martin Pilz
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Dr. Martin Pilz
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Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

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W
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
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Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz