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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bad Kissingen

Steuerberater Bad Kissingen 2026 – lokal oder digital?

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Bad Kissingen brauchen einen zuverlässigen Steuerberater für Jahresabschluss, Offenlegung und steuerliche Beratung. Doch der lokale Markt ist überlastet – Wartezeiten von Wochen sind keine Seltenheit. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine schnelle, transparente Alternative mit Festpreisen und direkter Koordination.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater ist für GmbH und UG in Bad Kissingen bei Jahresabschluss, Offenlegung und Steuererklärungen essenziell. Der lokale Markt ist oft ausgelastet, ähnlich wie in anderen mittelgroßen Städten – so zeigt sich beispielsweise auch bei Steuerberatern in Rottenburg am Neckar die Herausforderung begrenzter Kapazitäten. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine schnelle Alternative mit Festpreisen. Die Wahl zwischen lokal und digital hängt von Ihren Prioritäten ab: persönlicher Kontakt vor Ort oder flexible, digitale Koordination mit transparenten Kosten.

Warum ein Steuerberater für GmbH und UG in Bad Kissingen sinnvoll ist

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Bad Kissingen stehen vor umfangreichen Pflichten: Jahresabschluss nach § 264 HGB, Offenlegung nach § 325 HGB, Steuererklärungen und laufende Buchhaltung. Während kleine Kapitalgesellschaften theoretisch den Jahresabschluss selbst erstellen dürfen, zeigt die Praxis: Fehler bei Bilanzierung, Bewertung oder Offenlegung führen regelmäßig zu Ordnungsgeldern (§ 335 HGB: 500 bis 25.000 Euro) oder steuerlichen Nachforderungen.

Ein Steuerberater bringt nicht nur Fachexpertise bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit, sondern haftet auch beruflich für seine Arbeit. Gerade in Bad Kissingen und Umgebung, wo mittelständische Betriebe und Handwerksbetriebe dominieren, ist die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater etabliert – allerdings oft mit langen Wartezeiten und intransparenten Honoraren.

Digitale Alternative

OnlineBilanz verbindet klassische Steuerberater-Qualität mit digitaler Koordination: Jahresabschluss für GmbH/UG zum Festpreis von 499,95 Euro, erstellt und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater, DATEV- und lexoffice-Anbindung inklusive.

Typische Aufgaben eines Steuerberaters für Kapitalgesellschaften

  • Jahresabschluss (Bilanz und GuV) nach § 242, § 264 HGB mit allen Pflichtangaben
  • Anhang nach § 264 Abs. 1 HGB (bei kleinen GmbH oft verzichtbar nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB)
  • Lagebericht (nur bei mittelgroßen/großen Kapitalgesellschaften nach § 264 Abs. 1 HGB)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach § 325 HGB
  • Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuererklärung
  • Laufende Finanzbuchhaltung oder Beratung bei Eigenverbuchung

Der Steuerberater-Markt in Bad Kissingen: Angebot und Herausforderungen

Bad Kissingen, Kurstadt im Landkreis Bad Kissingen in Unterfranken, zählt rund 22.000 Einwohner. Die Wirtschaftsstruktur ist geprägt von Gesundheits- und Tourismuswirtschaft, Handwerksbetrieben, Einzelhandel und mittelständischen Dienstleistern. Entsprechend gibt es in Bad Kissingen und Umgebung (Hammelburg, Münnerstadt, Schweinfurt) etablierte Steuerberaterkanzleien – viele davon inhabergeführt, mit langjährigen Mandantenverhältnissen.

Typische Probleme bei der Steuerberater-Suche vor Ort

  • Kapazitätsengpässe: Viele Kanzleien nehmen keine neuen Mandate an oder haben Wartelisten bis zum Jahreswechsel.
  • Intransparente Honorare: Zeithonorar nach StBVV – das macht Planungssicherheit schwierig, insbesondere für Start-ups und kleine GmbH.
  • Begrenzte Digitalisierung: Papierordner, Fax, persönliche Termine – nicht jede Kanzlei bietet digitale Belegerfassung oder Online-Zugriff.
  • Lange Bearbeitungszeiten: Jahresabschlüsse werden oft erst Monate nach Ablauf der Feststellungsfrist (11 Monate nach § 42a GmbHG für kleine GmbH) fertiggestellt.

„Viele Geschäftsführer aus Bad Kissingen und Umgebung wenden sich an uns, weil sie Wochen auf Rückmeldung vom lokalen Steuerberater warten oder keine Antwort auf ihre Anfrage erhalten. Digitale Steuerberater-Leistungen mit transparentem Festpreis und festen Ansprechpartnern sind gerade im ländlichen Raum eine willkommene Alternative.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Das bedeutet nicht, dass lokale Kanzleien schlechte Arbeit leisten – im Gegenteil. Aber viele Geschäftsführer suchen heute nach Flexibilität, Transparenz und schneller Abwicklung, ohne auf Steuerberater-Qualität zu verzichten.

Jahresabschluss-Pflichten für GmbH und UG: Was Geschäftsführer wissen müssen

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 HGB und § 264 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet – unabhängig von Größe oder Umsatz. Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie – je nach Größenklasse – Anhang und Lagebericht.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Zwei von drei Merkmalen müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften dürfen Erleichterungen nutzen: verkürzte Bilanz (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB), verkürzte GuV, oft Verzicht auf Anhang (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB bei gleichzeitiger Angabe bestimmter Pflichtangaben unter der Bilanz).

Feststellung und Offenlegung: Fristen und Konsequenzen

Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG)

Kleine GmbH: 11 Monate nach Bilanzstichtag. Mittelgroße/große GmbH: 8 Monate. Beispiel Bilanzstichtag 31.12.2025: Feststellung bis 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)

12 Monate nach Bilanzstichtag. Offenlegung erfolgt seit DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister (nicht mehr Bundesanzeiger). Bei Versäumnis droht Ordnungsgeld nach § 335 HGB: 500–25.000 Euro.

Ordnungsgeldverfahren vermeiden

Das Bundesamt für Justiz leitet bei verspäteter Offenlegung automatisch Ordnungsgeldverfahren ein. Geschäftsführer haften persönlich, auch bei Beauftragung eines Steuerberaters – die rechtzeitige Kontrolle bleibt Geschäftsführerpflicht nach § 43 GmbHG.

Festpreis oder Zeithonorar: Was kostet ein Steuerberater in Bad Kissingen?

Steuerberater rechnen traditionell nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab: Zeithonorar (oft 80–150 Euro/Stunde) oder Gegenstandswert-basierte Gebühren (z. B. für Jahresabschluss 10/10 bis 40/10 einer Mittelgebühr nach Bilanzsumme). Für Mandanten bedeutet das: hohe Planungsunsicherheit.

Beispielrechnung: Jahresabschluss einer kleinen GmbH (Bilanzsumme 500.000 Euro)

Position Berechnung nach StBVV Honorar (Mittelgebühr)
Jahresabschluss 10/10 bis 30/10 (§ 35 StBVV) ca. 600–1.800 Euro
Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt) je nach Aufwand ca. 400–800 Euro
Laufende Buchhaltung (optional) Zeithonorar oder Pauschale ab 100 Euro/Monat
Gesamt ca. 1.000–2.600 Euro

Diese Spanne ist legal und marktüblich – macht aber Budgetplanung schwierig. Hinzu kommen oft Zusatzkosten für Rückfragen, Korrekturen oder Sonderauswertungen.

Festpreis-Modell bei OnlineBilanz

OnlineBilanz bietet den Jahresabschluss für GmbH und UG zum Festpreis von 499,95 Euro an – inklusive Bilanz, GuV, Offenlegung beim Unternehmensregister und digitaler Koordination. Die Erstellung erfolgt durch zugelassene Steuerberater, die auch die berufliche Haftung tragen. DATEV, lexoffice und sevDesk werden direkt angebunden.

„Transparente Festpreise sind kein Zeichen minderer Qualität – im Gegenteil. Sie setzen voraus, dass Prozesse standardisiert und effizient sind. Unsere Steuerberater können sich auf die fachliche Prüfung konzentrieren, weil die Koordination digital läuft. Das spart Zeit und Kosten, ohne Abstriche bei der Sorgfalt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Digitale Steuerberater-Plattformen: Wie OnlineBilanz funktioniert

Viele Geschäftsführer in Bad Kissingen fragen sich: Ist ein digitaler Steuerberater genauso gut wie der lokale Steuerberater vor Ort? Die Antwort: OnlineBilanz ist kein Ersatz für den Steuerberater – OnlineBilanz ist der Steuerberater, nur digital koordiniert.

So läuft der Jahresabschluss bei OnlineBilanz ab

  1. Anfrage und Onboarding: Sie geben online die Eckdaten Ihrer GmbH/UG ein (Bilanzstichtag, Buchhaltungssoftware, bisherige Steuerberatung). Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert die Auftragsannahme und prüft die Passung.
  2. Datenzugriff: OnlineBilanz erhält Lesezugriff auf Ihre DATEV, lexoffice oder sevDesk-Buchhaltung – keine Datenübertragung per E-Mail oder USB-Stick nötig.
  3. Erstellung durch Steuerberater: Das zugelassene Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV und prüft alle handelsrechtlichen Pflichtangaben nach § 264 ff. HGB.
  4. Digitale Freigabe: Sie erhalten den Entwurf digital zur Prüfung, können Rückfragen stellen und geben dann frei.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach Feststellung durch die Gesellschafterversammlung (§ 42a GmbHG) übernimmt OnlineBilanz die Offenlegung beim Unternehmensregister – rechtzeitig und rechtskonform.

Die gesamte Kommunikation läuft digital – per E-Mail, Plattform-Nachricht oder Videocall. Persönliche Termine vor Ort sind nicht nötig, aber auf Wunsch möglich.

Vorteile gegenüber klassischer Kanzlei vor Ort

Klassische Kanzlei Bad Kissingen

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Etablierte Mandantenverhältnisse
  • Regionale Vernetzung
  • Oft Wartezeiten und Kapazitätsengpässe
  • Zeithonorar nach StBVV (intransparent)
  • Begrenzte Digitalisierung

OnlineBilanz (digitale StB-Plattform)

  • Festpreis 499,95 Euro (GmbH-Jahresabschluss)
  • Keine Wartezeiten, schnelle Bearbeitung
  • DATEV/lexoffice/sevDesk-Anbindung
  • Zugelassene Steuerberater mit Haftung
  • Digitale Kommunikation, standortunabhängig
  • Transparente Prozesse und Fristen

Häufige Fehler beim Jahresabschluss – und wie Sie sie vermeiden

Auch mit Steuerberater-Unterstützung passieren Fehler – meist aus Zeitdruck, unklarer Kommunikation oder fehlenden Belegen. Folgende Punkte führen regelmäßig zu Nachfragen durch das Finanzamt oder das Bundesamt für Justiz:

Typische Stolperfallen im Jahresabschluss

  • Fehlende oder unvollständige Belege: Gerade bei Barumsätzen, Bewirtungen oder Reisekosten fehlen oft Nachweise.
  • Falsche Bewertung von Wirtschaftsgütern: AfA-Tabellen nicht beachtet, Teilwertabschreibungen ohne Nachweis, GWG-Grenzen (seit 2024: 1.000 Euro netto nach § 6 Abs. 2 EStG) übersehen.
  • Nicht gebuchte Verbindlichkeiten oder Forderungen: Offene Rechnungen zum Bilanzstichtag vergessen – führt zu falscher Gewinnausweisung.
  • Fehlerhafte Rückstellungen: Urlaubsrückstellungen, Tantieme oder Jahresabschlusskosten nicht oder falsch angesetzt.
  • Verspätete Offenlegung: Frist nach § 325 HGB übersehen – Ordnungsgeld ist die Folge.
  • Fehlende Unterschrift des Geschäftsführers: Jahresabschluss nach § 245 HGB zwingend zu unterzeichnen.

Haftung des Geschäftsführers

Nach § 43 GmbHG haftet der Geschäftsführer persönlich für Pflichtverletzungen – auch wenn ein Steuerberater beauftragt ist. Die Überwachungspflicht bleibt beim Geschäftsführer: Fristen, Vollständigkeit und rechtzeitige Freigabe sind Ihre Verantwortung.

Ein guter Steuerberater weist auf diese Punkte aktiv hin und fordert fehlende Unterlagen rechtzeitig an. Bei OnlineBilanz erfolgt die Kommunikation digital und nachvollziehbar – Servet Gündogan koordiniert die Anfragen, das Steuerberater-Team prüft die fachliche Vollständigkeit.

„Wir sehen oft, dass Jahresabschlüsse in letzter Minute erstellt werden – dann fehlen Belege, Bankabstimmungen sind offen, und der Geschäftsführer steht unter Druck. Frühe Planung und digitale Belegerfassung während des Jahres sparen nicht nur Geld, sondern vermeiden auch kostspielige Fehler.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für wen lohnt sich ein digitaler Steuerberater wie OnlineBilanz?

Nicht jede GmbH oder UG ist gleichermaßen für digitale Steuerberater-Plattformen geeignet. OnlineBilanz richtet sich primär an kleine bis mittelgroße Kapitalgesellschaften mit standardisierten Geschäftsmodellen – typischerweise Dienstleister, Handwerksbetriebe, E-Commerce, Agenturen oder Beratungsgesellschaften.

Ideale Mandanten für OnlineBilanz

  • Kleine GmbH/UG nach § 267 HGB: Bilanzsumme ≤ 6 Mio. Euro, Umsatz ≤ 12 Mio. Euro, ≤ 50 Mitarbeiter
  • Digitale Buchhaltung: Nutzung von DATEV, lexoffice, sevDesk oder vergleichbaren Systemen – keine Papier-Ordner
  • Standardisierte Geschäftsvorfälle: Keine komplexen Bilanzierungsfragen (z. B. Konzernverflechtungen, Sonderbilanzen, Umwandlungen)
  • Standortunabhängig: Geschäftsführer legt Wert auf digitale Kommunikation, schnelle Reaktionszeiten und transparente Preise
  • Kosten-Bewusstsein: Festpreis statt intransparentes Zeithonorar gewünscht

Wann bleibt die klassische Kanzlei vor Ort die bessere Wahl?

  • Mittelgroße/große Kapitalgesellschaften mit Prüfungspflicht nach § 316 HGB (OnlineBilanz bietet derzeit keine Abschlussprüfung an)
  • Komplexe Sonderfälle: Konzernabschlüsse, Umwandlungen, internationale Verflechtungen, Sonderbilanzen (z. B. Liquidationsbilanz)
  • Persönlicher Beratungsbedarf: Regelmäßige Strategiegespräche, Nachfolgeplanung, Vermögensberatung
  • Papier-basierte Buchhaltung: Wer noch mit Ordnern und manuellen Belegen arbeitet, muss erst digitalisieren

Kombination möglich

Viele Mandanten nutzen OnlineBilanz für den Jahresabschluss (Festpreis, schnell, digital) und behalten ihren lokalen Steuerberater für laufende Beratung, Lohnbuchhaltung oder Sonderfragen. Die Plattformen schließen sich nicht aus – im Gegenteil: Digitale Jahresabschlüsse entlasten die Kanzlei vor Ort.

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Festpreis Jahresabschluss GmbH/UG

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Fazit: Steuerberater in Bad Kissingen – lokal oder digital?

Geschäftsführer von GmbH und UG in Bad Kissingen haben die Wahl: klassische Steuerberater-Kanzlei vor Ort mit persönlichem Kontakt und regionaler Vernetzung – oder digitale Steuerberater-Plattform wie OnlineBilanz mit Festpreisen, schneller Bearbeitung und voller Steuerberater-Qualität.

Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Wer komplexe Beratung, persönliche Nähe und langjährige Beziehungen schätzt, ist bei einer etablierten Kanzlei in Bad Kissingen, Hammelburg oder Schweinfurt gut aufgehoben. Wer jedoch transparente Kosten, digitale Prozesse und schnelle Abwicklung sucht – ohne auf Steuerberater-Haftung und Fachexpertise zu verzichten – findet in OnlineBilanz eine professionelle Alternative.

Die wichtigsten Punkte im Überblick

  • Jahresabschluss für GmbH/UG ist Pflicht nach § 264 HGB – unabhängig von Größe oder Umsatz.
  • Feststellungsfrist: 11 Monate (klein) bzw. 8 Monate (mittel/groß) nach § 42a GmbHG.
  • Offenlegungsfrist: 12 Monate nach § 325 HGB – ausschließlich beim Unternehmensregister (nicht mehr Bundesanzeiger).
  • Ordnungsgeld bei Versäumnis: 500–25.000 Euro nach § 335 HGB – Geschäftsführer haftet persönlich.
  • Festpreis-Modelle (wie OnlineBilanz: 499,95 Euro) bieten Planungssicherheit und digitale Effizienz.
  • Digitale Steuerberater sind vollwertige, zugelassene Steuerberater – nur die Koordination läuft digital.

„Die Frage ist nicht entweder-oder, sondern: Was passt zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer Arbeitsweise? OnlineBilanz ist für viele Geschäftsführer die ideale Lösung – nicht als Notlösung, sondern als bewusste Entscheidung für Effizienz, Transparenz und moderne Zusammenarbeit.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer in Bad Kissingen oder Umgebung einen Steuerberater sucht, sollte Angebote vergleichen: Honorar, Reaktionszeit, Digitalisierungsgrad und persönliche Passung. OnlineBilanz bietet eine unverbindliche Erstberatung – digital, transparent und ohne Wartezeit.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss meiner GmbH selbst erstellen?

Rechtlich ist es möglich, den Jahresabschluss selbst zu erstellen, sofern Sie über die nötigen Kenntnisse in Bilanzierung und Handelsrecht verfügen. Allerdings haften Sie als Geschäftsführer persönlich für Fehler. Ein Steuerberater bietet nicht nur fachliche Sicherheit, sondern minimiert auch Haftungsrisiken und stellt die Einhaltung aller Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG sicher.

Wie finde ich einen guten Steuerberater in Bad Kissingen?

Empfehlungen aus dem Netzwerk, Google-Bewertungen und die Steuerberaterkammer Bayern sind gute Anlaufstellen. Achten Sie auf Spezialisierung (GmbH/UG), Erreichbarkeit und transparente Honorarvereinbarungen. Klären Sie im Erstgespräch, ob der Steuerberater freie Kapazitäten hat und Ihre Fristen einhalten kann.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verhängt Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem wird die Frist zur Offenlegung im Unternehmensregister öffentlich sichtbar, was das Unternehmensimage belasten kann.

Welche Unterlagen braucht der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Für den Jahresabschluss benötigt der Steuerberater vollständige Buchhaltungsunterlagen (DATEV, lexoffice etc.), Bankkontoauszüge, Belege zu Anlagevermögen, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Jahresabschluss des Vorjahres sowie bei Bedarf Inventurlisten und Gesellschafterbeschlüsse. Je strukturierter die Unterlagen, desto schneller und günstiger der Abschluss.

Ist eine digitale Zusammenarbeit mit einem Steuerberater rechtssicher?

Ja. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit zugelassenen, versicherten Steuerberatern, die den Jahresabschluss rechtsverbindlich unterzeichnen. Alle Dokumente werden verschlüsselt übermittelt, die Kommunikation erfolgt über sichere Portale. Die fachliche und rechtliche Qualität ist identisch mit einer lokalen Kanzlei.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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KI-Assistenz