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Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Rottenburg

Steuerberater Rottenburg am Neckar 2026: Digital & lokal

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Rottenburg am Neckar für Ihren GmbH-Jahresabschluss? Ob lokale Kanzlei oder digitale Steuerberatung – entscheidend sind Fristen, Offenlegungspflichten und transparente Kosten. Die gleiche Frage stellen sich Unternehmer in vielen Regionen, etwa bei der Wahl eines Steuerberaters in Bad Kissingen. Erfahren Sie, welche Anforderungen 2026 gelten und wie Sie den passenden Partner finden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Rottenburg am Neckar benötigen für den Jahresabschluss 2026 einen Steuerberater, der § 42a GmbHG (Feststellung binnen 8 bzw. 11 Monaten) und § 325 HGB (Offenlegung binnen 12 Monaten) einhält. Digitale Steuerberater bieten oft transparente Festpreise und DATEV-Anbindung, während lokale Kanzleien persönlichen Kontakt ermöglichen – ein Muster, das sich bundesweit zeigt, etwa auch bei der digitalen und lokalen Steuerberatung in Rüsselsheim. Die Wahl hängt letztlich von Ihren Prioritäten ab: Preis, Schnelligkeit oder Nähe vor Ort.

Welche Anforderungen stellt eine GmbH in Rottenburg am Neckar an einen Steuerberater?

Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Rottenburg am Neckar stehen vor gesetzlichen Pflichten, die präzise Fachkenntnis erfordern. Der Jahresabschluss nach § 242 HGB muss innerhalb der Feststellungsfrist – gemäß § 42a GmbHG elf Monate bei Kleinstkapitalgesellschaften, acht Monate bei mittelgroßen und großen Gesellschaften nach Bilanzstichtag – durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Anschließend greift die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach § 325 HGB für die Einreichung beim Unternehmensregister.

Typische Anforderungen an den Steuerberater

  • Jahresabschluss nach HGB: Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang gemäß § 264 ff. HGB unter Berücksichtigung der Größenklasse nach § 267 HGB
  • Körperschaftsteuererklärung: Fristgerechte Abgabe der KSt-Erklärung, Gewerbesteuererklärung und weiterer steuerlicher Erklärungen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister: Seit DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronische Einreichung beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger
  • DATEV-Integration: Viele Mandate erwarten die Anbindung an DATEV Unternehmen online oder moderne Buchhaltungslösungen wie lexoffice oder sevDesk
  • Transparente Preisgestaltung: Planungssicherheit durch Festpreisvereinbarungen statt stundenbasierter Abrechnung

Praxis-Hinweis Baden-Württemberg

In Baden-Württemberg haben sich digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz etabliert. Der GmbH-Jahresabschluss wird zum Festpreis von 499,95 Euro durch zugelassene Steuerberater erstellt – mit DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung, koordiniert über das Büro in Stuttgart.

Die Größenklasse nach § 267 HGB bestimmt maßgeblich Umfang und Komplexität: Kleinstkapitalgesellschaften (Bilanzsumme ≤ 450.000 Euro, Umsatz ≤ 900.000 Euro, ≤ 10 Mitarbeiter) profitieren von Erleichterungen gemäß § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB, während mittelgroße und große Kapitalgesellschaften erweiterte Anhangangaben und ggf. Prüfungspflicht nach § 316 HGB erfüllen müssen.

Digitale Steuerberatung versus lokale Kanzlei in Rottenburg: Was ist zeitgemäß?

Die Frage nach dem optimalen Steuerberatungsmodell betrifft nicht die fachliche Qualifikation – beide Modelle arbeiten mit zugelassenen Steuerberatern –, sondern Organisation, Effizienz und Preistransparenz. In Rottenburg am Neckar gibt es etablierte Kanzleien; parallel wächst die Nachfrage nach digitalen Plattformen, die bundesweit tätig sind und moderne Arbeitsweisen nutzen.

Lokale Kanzlei Rottenburg

  • Persönlicher Vor-Ort-Termin
  • Regionale Vernetzung
  • Oft stundenbasierte Abrechnung
  • Wartezeiten bei hoher Auslastung
  • Beschränkte digitale Prozesse

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Videoberatung, E-Mail, Telefon
  • Bundesweite Steuerberater-Teams
  • Festpreis-Modelle (z. B. 499,95 € GmbH-JA)
  • Schnelle Bearbeitungszeiten
  • DATEV, lexoffice, sevDesk integriert

„Viele Geschäftsführer aus Rottenburg und Umgebung schätzen die Planbarkeit: Sie wissen vorab, was der Jahresabschluss kostet, und erhalten alle Unterlagen digital signiert. Die fachliche Verantwortung liegt bei unseren zugelassenen Steuerberatern – der Unterschied liegt in der Prozessorganisation.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Entscheidend ist: Auch digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten ausschließlich mit Steuerberatern, die Mitglied der jeweiligen Steuerberaterkammer sind und die Berufshaftpflicht nach § 67 StBerG führen. Die fachliche Qualität ist identisch; die Arbeitsweise ist digital optimiert.

Jahresabschluss der GmbH in Rottenburg: Welche Fristen gelten 2026?

Für Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Rottenburg am Neckar mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten folgende gesetzliche Fristen im Jahr 2026:

Frist Rechtsgrundlage Stichtag (Bilanzstichtag 31.12.2025) Rechtsfolge bei Versäumnis
Feststellung Jahresabschluss (klein) § 42a Abs. 2 GmbHG 30.11.2026 (11 Monate) Ordnungsgeld, Haftungsrisiko
Feststellung Jahresabschluss (mittel/groß) § 42a Abs. 1 GmbHG 31.08.2026 (8 Monate) Ordnungsgeld, Haftungsrisiko
Offenlegung beim Unternehmensregister § 325 HGB 31.12.2026 (12 Monate) Ordnungsgeld 500–25.000 € gem. § 335 HGB
Körperschaftsteuererklärung (mit StB) § 149 Abs. 3 AO 31.07.2027 (19 Monate) Verspätungszuschlag § 152 AO

Ordnungsgeldverfahren vermeiden

Das Bundesamt für Justiz prüft systematisch die fristgerechte Offenlegung. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Die Einreichung erfolgt ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) – seit DiRUG (01.08.2022) ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig.

Praktischer Ablauf im Jahr 2026

  1. Januar bis März 2026: Buchführung für 2025 abschließen, Belege digitalisieren, Kontierung prüfen
  2. April bis Mai 2026: Steuerberater erstellt Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang)
  3. Juni bis August 2026: Gesellschafterversammlung stellt Jahresabschluss fest (Protokoll erstellen!)
  4. Bis 31.12.2026: Offenlegung beim Unternehmensregister einreichen
  5. Bis 31.07.2027: Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung über Steuerberater abgeben

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss für GmbHs wird zum Festpreis von 499,95 Euro angeboten – inklusive Offenlegung beim Unternehmensregister.

Was kostet ein Jahresabschluss durch den Steuerberater in Rottenburg?

Die Kosten für einen GmbH-Jahresabschluss richten sich traditionell nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Der Steuerberater ermittelt auf Basis des Gegenstands­werts (z. B. Bilanzsumme oder Umsatz) eine Gebühr zwischen 10/10 und 40/10 der vollen Gebühr nach Anlage 11 StBVV. Bei mittelständischen GmbHs mit Bilanzsummen zwischen 500.000 und 2 Mio. Euro liegt die Spanne zwischen 1.500 und 4.500 Euro – plus Umsatzsteuer, Auslagen, ggf. Zuschläge.

Festpreis-Modelle als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten Festpreise, die unabhängig vom Gegenstandswert gelten und im Rahmen der StBVV liegen. Für eine GmbH oder UG beträgt der Festpreis 499,95 Euro (netto) für den Jahresabschluss inklusive Offenlegung. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk).

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

8–11 Mon.

Feststellungsfrist § 42a GmbHG

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Transparente Kalkulation

Der Festpreis umfasst Bilanz, GuV, Anhang (soweit erforderlich), steuerliche Überleitungsrechnung sowie die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister. Zusätzliche Leistungen wie Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung oder Gesellschafterbeschluss-Vorlagen können separat beauftragt werden.

Geschäftsführer in Rottenburg am Neckar profitieren von der Planbarkeit: Der Preis steht vor Mandatserteilung fest, Überraschungen durch Stundenaufschrieb entfallen. Die Abwicklung erfolgt digital, die fachliche Verantwortung liegt bei den zugelassenen Steuerberatern im OnlineBilanz-Team.

Offenlegung beim Unternehmensregister: Was müssen GmbHs in Rottenburg beachten?

Nach § 325 HGB sind alle Kapitalgesellschaften – unabhängig von der Größenklasse – verpflichtet, den festgestellten Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag offenzulegen. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig.

Umfang der Offenlegung nach Größenklasse

Größenklasse Offenzulegende Unterlagen Rechtsgrundlage
Kleinstkapitalgesellschaft Bilanz (ggf. verkürzt § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB) § 326 Abs. 1 HGB i. V. m. § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB
Kleine Kapitalgesellschaft Bilanz, Anhang (ohne GuV, wenn Umsatz im Anhang) § 326 Abs. 1 HGB
Mittelgroße Kapitalgesellschaft Bilanz, GuV (verkürzt § 276 HGB), Anhang § 325 Abs. 1 HGB
Große Kapitalgesellschaft Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk § 325 Abs. 1 HGB

Ordnungsgeldrisiko bei Verspätung

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungsfristen systematisch. Bei Versäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB eingeleitet; die Geldhöhe liegt zwischen 500 und 25.000 Euro. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie die Frist schuldhaft versäumen.

Technische Einreichung: ESEF und XBRL

Kapitalmarktorientierte Unternehmen und große Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss seit 2022 im European Single Electronic Format (ESEF) einreichen, ein XHTML-Format mit inline-XBRL-Tags. Kleine und mittelgroße Gesellschaften können weiterhin PDF-Dateien hochladen, sofern sie strukturiert und maschinenlesbar sind. Der Steuerberater übernimmt typischerweise die Konvertierung und Upload über das Einreichungsportal.

„Die Offenlegung beim Unternehmensregister gehört bei uns zum Standard-Leistungsumfang. Unsere Steuerberater erstellen den Jahresabschluss, laden ihn elektronisch hoch und übermitteln dem Mandanten die Bestätigung – der Geschäftsführer hat keine zusätzlichen Schritte zu erledigen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen (Protokoll!)
  • Unterlagen im richtigen Format vorbereiten (PDF oder ESEF/XBRL)
  • Einreichung beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger) über www.unternehmensregister.de
  • Bestätigung der Offenlegung archivieren (Nachweis gegenüber Bundesamt für Justiz)
  • Frist 12 Monate nach Bilanzstichtag einhalten (Bilanzstichtag 31.12.2025 → spätestens 31.12.2026)

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Buchhaltungssoftware unterstützt mein Steuerberater?

Eine zentrale Anforderung an die moderne Steuerberatung ist die nahtlose Integration der Finanzbuchhaltung. Geschäftsführer erwarten, dass der Steuerberater direkt auf die digitale Buchhaltung zugreift, ohne Papierbelege per Post zu versenden. Die drei marktführenden Lösungen sind DATEV Unternehmen online, lexoffice und sevDesk.

DATEV Unternehmen online

Standard in klassischen Kanzleien. Vollumfängliche ERP-Integration, mandantenfähig, höchste Datenstandards. Ideal für mittelgroße GmbHs mit komplexer Buchführung.

lexoffice

Cloud-Buchhaltung von Lexware (Haufe-Gruppe). Intuitive Bedienung, Bankanbindung, Belegerfassung per App. Beliebt bei Gründern und kleinen GmbHs.

sevDesk

Moderne Cloud-Lösung mit automatischer Belegerfassung, Rechnungswesen, Banking-Integration. Wächst im Mittelstand, API-Schnittstellen für Steuerberater.

Anforderungen an die Schnittstelle

  • Mandantenzugang: Der Steuerberater erhält Lesezugriff auf alle Buchungen, Belege, Konten – ohne Medienbruch.
  • Export in DATEV-Format: Auch lexoffice und sevDesk können im DATEV-ASCII-Format exportieren, sodass Jahresabschluss-Software (z. B. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen) die Daten übernehmen kann.
  • GoBD-Konformität: Alle drei Lösungen erfüllen die Grundsätze ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
  • Revisionssicherheit: Unveränderbarkeit gebuchter Belege, Protokollierung aller Änderungen, revisionssichere Archivierung.

OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme

Ob Sie in Rottenburg mit DATEV, lexoffice oder sevDesk arbeiten – das OnlineBilanz Steuerberater-Team kann direkt auf Ihre Buchhaltung zugreifen. Der Festpreis von 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss gilt unabhängig vom eingesetzten System.

Die Wahl der Buchhaltungssoftware bleibt beim Mandanten. Entscheidend ist, dass der Steuerberater die Schnittstelle beherrscht und den Jahresabschluss ohne Verzögerung erstellen kann. Bei OnlineBilanz koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter den Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater – digital, schnell, transparent.

Wann lohnt sich der Wechsel zu einem digitalen Steuerberater?

Der Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich und an keine Kündigungsfristen gebunden – es sei denn, das Mandat enthält eine abweichende Vereinbarung. In der Praxis erfolgt ein Wechsel sinnvollerweise nach Abschluss eines Wirtschaftsjahres, sodass der neue Steuerberater mit dem folgenden Jahresabschluss beginnt.

Typische Gründe für einen Wechsel

  • Intransparente Abrechnung: Stundenbasierte Rechnungen ohne vorherige Kostenschätzung führen zu Planungsunsicherheit.
  • Lange Wartezeiten: Der bisherige Steuerberater ist überlastet, Rückfragen bleiben tagelang unbeantwortet.
  • Fehlende Digitalisierung: Belege müssen physisch eingereicht werden, kein Zugriff auf DATEV Unternehmen online oder Cloud-Buchhaltung.
  • Unzureichende Beratung: Der Steuerberater erstellt nur Jahresabschluss und Steuererklärungen, bietet aber keine proaktive Steueroptimierung.
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Kosten übersteigen den Nutzen, insbesondere bei einfacher Buchführung.

„Viele Mandanten aus Rottenburg und Umgebung wechseln zu uns, weil sie klare Preise und schnelle Abwicklung schätzen. Der Wechsel ist unkompliziert: Wir holen die Vorjahresdaten beim bisherigen Steuerberater ein und übernehmen nahtlos.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Ablauf eines Steuerberater-Wechsels

  1. Mandat kündigen: Schriftliche Kündigung an den bisherigen Steuerberater (per E-Mail ausreichend, Bestätigung einholen).
  2. Daten anfordern: Der bisherige Steuerberater ist verpflichtet, alle Unterlagen (BWAs, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide, Buchführungsdaten) herauszugeben – gegen Bezahlung offener Honorare.
  3. Neuen Steuerberater beauftragen: Mandatsvertrag abschließen, Vollmacht zur Vertretung beim Finanzamt und Unternehmensregister erteilen.
  4. Datenübergabe organisieren: Der neue Steuerberater übernimmt DATEV-Export oder fordert Unterlagen direkt beim Vorgänger an (üblich im Berufsstand).
  5. Jahresabschluss erstellen: Der neue Steuerberater startet mit dem laufenden oder folgenden Wirtschaftsjahr.

OnlineBilanz übernimmt die Koordination

Wenn Sie zu OnlineBilanz wechseln, kümmert sich Servet Gündogan um die Datenabfrage beim bisherigen Steuerberater. Sie erhalten vorab ein verbindliches Festpreis-Angebot (z. B. 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss) und starten ohne Risiko.

Ein Wechsel lohnt sich, wenn die bisherige Kanzlei nicht mehr zu den Anforderungen passt – sei es aus Kostengründen, mangelnder Digitalisierung oder fehlender Erreichbarkeit. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine Alternative, die dieselbe fachliche Qualität (zugelassene Steuerberater, Berufshaftpflicht, Kammermitgliedschaft) mit moderner Prozessorganisation verbindet.

Fazit: Steuerberater in Rottenburg am Neckar – lokal oder digital?

Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Rottenburg am Neckar haben die Wahl zwischen traditionellen Kanzleien vor Ort und digitalen Steuerberater-Plattformen. Beide Modelle arbeiten mit zugelassenen Steuerberatern, die den Jahresabschluss nach § 264 HGB erstellen, die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB erfüllen und die Körperschaftsteuererklärung fristgerecht einreichen.

Entscheidungskriterien im Überblick

  • Preistransparenz: Festpreis-Modelle (z. B. 499,95 € bei OnlineBilanz) oder stundenbasierte Abrechnung nach StBVV?
  • Digitale Integration: Unterstützt der Steuerberater DATEV, lexoffice, sevDesk – oder verlangt er Papierbelege?
  • Erreichbarkeit: Sind Videoberatung, E-Mail-Support und schnelle Rückfragen möglich?
  • Leistungsumfang: Ist die Offenlegung beim Unternehmensregister im Preis enthalten?
  • Fachliche Qualifikation: Ist der Steuerberater zugelassen, Mitglied der Steuerberaterkammer, berufshaftpflichtversichert?

„Der Standort des Steuerberaters spielt 2026 kaum noch eine Rolle – entscheidend ist die fachliche Qualität, die digitale Infrastruktur und die Transparenz. Ob Rottenburg, Stuttgart oder bundesweit: Unsere Steuerberater erstellen Jahresabschlüsse mit derselben Sorgfalt, nur effizienter organisiert.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz verbindet als Steuerberater-Plattform die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen Prozessen: Festpreis für den GmbH-Jahresabschluss (499,95 Euro), DATEV-/lexoffice-/sevDesk-Anbindung, digitale Offenlegung beim Unternehmensregister und persönliche Koordination durch Servet Gündogan im Büro Stuttgart. Geschäftsführer in Rottenburg am Neckar erhalten so die Vorteile beider Welten: lokale Nähe (Baden-Württemberg) und bundesweite Steuerberater-Ressourcen.

Die gesetzlichen Fristen – Feststellung nach § 42a GmbHG binnen acht bis elf Monaten, Offenlegung nach § 325 HGB binnen zwölf Monaten – gelten unabhängig vom gewählten Steuerberater. Ordnungsgeldrisiken nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro) lassen sich durch frühzeitige Beauftragung und klare Prozesse vermeiden. Wer 2026 einen Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2025 benötigt, sollte jetzt handeln.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Rottenburg zwingend einen Steuerberater beauftragen?

Nein, eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. Sie können den Jahresabschluss theoretisch selbst erstellen. Allerdings verlangen § 264 HGB und § 42a GmbHG eine fachgerechte Feststellung und Offenlegung. In der Praxis beauftragen nahezu alle GmbHs einen Steuerberater, um Fehler, Ordnungsgelder und haftungsrechtliche Risiken zu vermeiden.

Kann ich den Steuerberater auch unterjährig wechseln?

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Sie sollten das laufende Mandat schriftlich kündigen und dem neuen Steuerberater Zugriff auf alle Buchhaltungsunterlagen und DATEV-Daten gewähren. Achten Sie darauf, dass keine Fristen (z. B. für Umsatzsteuer-Voranmeldungen oder Jahresabschluss) gefährdet werden. Ein geordneter Übergang ist entscheidend.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet nach § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann wiederholt festgesetzt werden, bis die Offenlegung erfolgt. Zudem drohen Reputationsschäden und im schlimmsten Fall persönliche Haftungsrisiken für den Geschäftsführer nach § 43 GmbHG.

Übernimmt der Steuerberater auch die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister?

Die meisten Steuerberater bieten die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister als Teil ihrer Jahresabschluss-Leistung an. Klären Sie vorab, ob dieser Service im Festpreis enthalten ist oder separat berechnet wird. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Wie finde ich heraus, ob meine GmbH klein-, mittel- oder großkapitalgesellschaft ist?

Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HmbH (Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Arbeitnehmerzahl). Kleine Kapitalgesellschaften: ≤ 6 Mio. € Bilanzsumme, ≤ 12 Mio. € Umsatz, ≤ 50 Mitarbeiter (zwei von drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen). Mittelgroße und große Gesellschaften überschreiten diese Schwellenwerte. Ihr Steuerberater prüft die Einstufung beim Jahresabschluss.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zu Steuererklärungen und laufender Buchhaltung?

OnlineBilanz fokussiert sich auf den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Offenlegung). Für laufende Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen arbeiten wir mit Ihrem bestehenden Steuerberater zusammen oder Sie nutzen eigene Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk). Unser Steuerberater-Team prüft und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung Jahresabschluss, § 267 HGB – Größenklassen Kapitalgesellschaften, § 42a GmbHG – Feststellung Jahresabschluss, Unternehmensregister – Offenlegungsportal. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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