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Lesedauer

14–21 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Kosten

Was kostet der Steuerberater? Gebühren 2026 im Überblick – Alles Wichtige

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Kosten für einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängen von Gegenstandswert, Leistungsumfang und Schwierigkeit ab. Die Gebührenstruktur spiegelt dabei auch wider, was Steuerberater verdienen und welche Qualifikationen erforderlich sind. Während für prüfungspflichtige Unternehmen zusätzlich Wirtschaftsprüfer Kosten anfallen, können kleinere Unternehmen auf Festpreismodelle wie bei OnlineBilanz setzen. Dieser Artikel zeigt, welche Gebühren 2026 für Buchführung, Jahresabschluss und Steuererklärungen anfallen – und wie Sie Kosten optimieren können.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die Kosten für einen Steuerberater werden nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) berechnet und variieren je nach Gegenstandswert, Leistung und Schwierigkeitsgrad. Für Buchführung, Jahresabschluss und Steuererklärungen liegen die Gebühren zwischen einigen hundert Euro bis mehrere tausend Euro jährlich. Viele Kanzleien bieten mittlerweile Festpreismodelle an, die mehr Planungssicherheit bieten als klassische Abrechnung nach StBVV.

Steuerberaterkosten: Rechtsgrundlage und Übersicht

Die Vergütung von Steuerberatern ist in Deutschland durch die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) gesetzlich geregelt. Diese Verordnung legt Mindest- und Höchstsätze für einzelne Tätigkeiten fest und orientiert sich dabei am Gegenstandswert – etwa dem Jahresumsatz, der Bilanzsumme oder dem Streitwert. Für Geschäftsführer von GmbH und UG ist entscheidend zu wissen, dass die tatsächlichen Kosten innerhalb dieser Bandbreiten erheblich variieren können und von Faktoren wie Komplexität, Mandantenstruktur und regionalen Gegebenheiten abhängen.

Die StBVV unterscheidet zwischen verschiedenen Leistungsbereichen: Buchführung (§ 33 StBVV), Jahresabschluss (§ 35 StBVV), Steuererklärungen (§§ 24, 26 StBVV) und Beratungsleistungen (§ 13 StBVV). Jeder Bereich wird nach eigenen Tabellen abgerechnet. Stand 2026 gelten die zuletzt 2020 aktualisierten Gebührensätze, wobei viele Steuerberater mittlerweile zu Pauschal- oder Festpreismodellen übergehen, die mehr Transparenz und Planungssicherheit bieten.

Hinweis

Hinweis zur Preistransparenz: Viele moderne Steuerberater-Plattformen – wie etwa OnlineBilanz – arbeiten mit transparenten Festpreisen statt mit Gegenstandswerten nach StBVV. Das ermöglicht Geschäftsführern eine bessere Budgetplanung und vermeidet unerwartete Kostensteigerungen bei wachsendem Umsatz.

Leistung Rechtsgrundlage Abrechnungsart
Laufende Buchhaltung § 33 StBVV Monatsgebühr nach Belegzahl
Jahresabschluss (GmbH/UG) § 35 StBVV Einmalgebühr nach Bilanzsumme
Körperschaftsteuererklärung § 24 StBVV Nach Gegenstandswert (Einkommen)
Gewerbesteuererklärung § 24 StBVV Nach Gewerbeertrag
Steuerliche Beratung § 13 StBVV Zeithonorar oder nach Vereinbarung

Was kostet die laufende Buchführung durch den Steuerberater?

Die Buchführung ist für GmbH und UG nach § 238 HGB gesetzlich verpflichtend. Viele Geschäftsführer lagern diese Aufgabe an den Steuerberater aus, um Fehler zu vermeiden und sich auf das operative Geschäft zu konzentrieren. Die Kosten richten sich nach § 33 StBVV und orientieren sich primär an der Anzahl der monatlichen Belege sowie am Jahresumsatz.

Gebührentabellen nach StBVV

Für bis zu 50 Belege pro Monat beträgt die Gebühr zwischen 40 und 200 Euro (1/10 bis 5/10 einer Vollgebühr nach Tabelle B). Bei 100 Belegen steigt die Spanne auf etwa 50 bis 250 Euro, bei 200 Belegen auf 60 bis 300 Euro. Diese Werte verstehen sich als Richtwerte – die tatsächliche Abrechnung hängt vom individuellen Honorarvertrag ab.

Monatliche Belege Mindestsatz (€) Mittelsatz (€) Höchstsatz (€)
bis 50 40 120 200
bis 100 50 150 250
bis 200 60 180 300
bis 500 80 240 400
über 500 individuell individuell individuell

In der Praxis bieten viele Steuerberater Pauschalpreise an, die alle Leistungen (Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, Lohnabrechnung) in einem monatlichen Festpreis bündeln. Wer moderne, digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz nutzt, profitiert von transparenten Festpreisen ohne versteckte Gebührensprünge bei steigendem Umsatz.

Was kostet der Jahresabschluss (GmbH/UG) beim Steuerberater?

Der Jahresabschluss ist für jede GmbH und UG nach § 242 HGB verpflichtend und muss innerhalb von 11 Monaten (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große) nach Bilanzstichtag durch die Gesellschafter festgestellt werden (§ 42a GmbHG). Die Erstellung erfolgt in der Praxis fast immer durch einen Steuerberater. Die Kosten richten sich nach § 35 StBVV und orientieren sich an der Bilanzsumme sowie der Größenklasse nach § 267 HGB.

Gebührenbeispiele nach Bilanzsumme (Stand 2026)

Bilanzsumme (€) Mindestsatz (€) Mittelsatz (€) Höchstsatz (€)
100.000 400 800 1.200
250.000 600 1.200 1.800
500.000 800 1.600 2.400
1.000.000 1.100 2.200 3.300
2.500.000 1.600 3.200 4.800

Die Abrechnung erfolgt als 10/10 bis 30/10 einer Vollgebühr nach Tabelle C (§ 35 Abs. 1 StBVV). Zusätzliche Positionen wie Anhang, Lagebericht oder besondere Komplexität können die Kosten erhöhen. Bei mittelgroßen Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 2 HGB (Bilanzsumme über 6 Mio. €, Umsatzerlöse über 12 Mio. €, mehr als 50 Mitarbeiter – mindestens zwei Kriterien) steigen die Gebühren entsprechend.

„Geschäftsführer fragen uns regelmäßig, warum die Spanne zwischen Mindest- und Höchstsatz so groß ist. Die Antwort: Komplexität zählt. Eine sauber vorbereitete Buchhaltung, digitale Belege und klare Kontierung senken den Aufwand – und damit das Honorar. Wer den Steuerberater erst im Dezember mit einem Schuhkarton voller Belege konfrontiert, zahlt Höchstsatz.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Achtung

Achtung Fristversäumnis: Wird der Jahresabschluss nicht fristgerecht offengelegt (12 Monate nach Bilanzstichtag, § 325 HGB), drohen Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Die Offenlegung erfolgt seit DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Kosten für Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer)

Neben dem Jahresabschluss müssen GmbH und UG jährlich mehrere Steuererklärungen abgeben: Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und – bei umsatzsteuerpflichtigen Geschäften – die Umsatzsteuererklärung. Die Kosten hierfür sind in § 24 StBVV (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) bzw. § 26 StBVV (Umsatzsteuer) geregelt und orientieren sich am jeweiligen Gegenstandswert.

Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung

Der Gegenstandswert für die Körperschaftsteuererklärung ist das Einkommen der Kapitalgesellschaft (nicht der Umsatz). Für die Gewerbesteuererklärung gilt der Gewerbeertrag als Bemessungsgrundlage. Die Gebühr beträgt 1/10 bis 6/10 einer Vollgebühr nach Tabelle A (§ 24 Abs. 1 Nr. 1 StBVV).

Gegenstandswert (€) Mindestsatz (€) Mittelsatz (€) Höchstsatz (€)
30.000 125 375 625
50.000 165 495 825
100.000 245 735 1.225
250.000 445 1.335 2.225
500.000 745 2.235 3.725

Umsatzsteuererklärung

Die Umsatzsteuererklärung wird nach § 26 StBVV abgerechnet. Gegenstandswert ist hier die Summe der steuerbaren Umsätze (nicht der Gewinn). Die Gebühr beträgt 1/10 bis 6/10 einer Vollgebühr nach Tabelle A. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 100.000 Euro liegen die Kosten typischerweise zwischen 125 und 750 Euro.

Viele Steuerberater bieten Paketpreise an, die alle drei Erklärungen (KSt, GewSt, USt) sowie den Jahresabschluss in einem Festpreis bündeln. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten ausschließlich mit solchen Festpreismodellen, um GmbH- und UG-Geschäftsführern maximale Kostentransparenz zu bieten.

Zusatzleistungen und Beratungskosten: Was kommt noch hinzu?

Neben der Buchführung, dem Jahresabschluss und den Steuererklärungen fallen in der Praxis häufig weitere Leistungen an, die separat vergütet werden. Dazu gehören steuerliche Beratung, Vertretung bei Betriebsprüfungen, Lohnbuchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) oder Unterstützung bei Umwandlungen und Umstrukturierungen.

Steuerliche Beratung nach § 13 StBVV

Allgemeine steuerliche Beratung wird nach Zeithonorar abgerechnet. § 13 StBVV sieht einen Stundensatz zwischen 70 und 200 Euro vor, je nach Qualifikation und Komplexität. In der Praxis liegen die Sätze bei erfahrenen Steuerberatern oft zwischen 120 und 180 Euro pro Stunde. Typische Beratungsanlässe sind: Gestaltungsberatung zur Steueroptimierung, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Begleitung bei Finanzierungsrunden oder Umwandlungen nach UmwG und UmwStG.

Lohnbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen

Die Lohnbuchhaltung wird nach § 32 StBVV abgerechnet – typischerweise pro Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum. Die Kosten liegen je nach Komplexität zwischen 15 und 40 Euro pro Arbeitnehmer und Monat. Die Erstellung einer monatlichen BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) ist häufig in Pauschalverträgen inkludiert oder wird mit 50 bis 150 Euro monatlich separat berechnet.

  • Steuerliche Beratung: 70–200 € pro Stunde (§ 13 StBVV)
  • Lohnbuchhaltung: 15–40 € pro Mitarbeiter/Monat (§ 32 StBVV)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): 50–150 € monatlich
  • Vertretung bei Betriebsprüfung: Zeithonorar oder Pauschale
  • Erstellung Gesellschafterbeschluss: 100–300 € pauschal
  • Beratung Umwandlung/Umstrukturierung: individuell nach Aufwand

Viele Mandanten unterschätzen die Kosten für Beratungsleistungen. Wer rechtzeitig plant und den Steuerberater frühzeitig einbindet – etwa bei geplanten Investitionen oder Umstrukturierungen – spart langfristig oft mehr Steuern, als das Beratungshonorar kostet. Dabei lohnt es sich, die monatlichen Kosten für den Steuerberater realistisch zu kalkulieren und als Investition zu betrachten. Steueroptimierung ist kein Luxus, sondern eine Investitionsrechnung.

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Festpreis vs. Abrechnung nach StBVV: Welches Modell ist besser?

In der Steuerberatungsbranche existieren heute im Wesentlichen zwei Abrechnungsmodelle: die klassische Abrechnung nach StBVV und moderne Festpreis- oder Pauschalmodelle. Beide haben Vor- und Nachteile, die Geschäftsführer von GmbH und UG kennen sollten, um eine informierte Entscheidung zu treffen.

<strong>Abrechnung nach StBVV</strong>

Die Vergütung wird auf Basis der gesetzlichen Gebührentabellen berechnet. Vorteil: Transparenz durch gesetzliche Regelung. Nachteil: Die Spanne zwischen Mindest- und Höchstsatz ist groß (oft Faktor 3), und bei steigendem Umsatz oder wachsender Bilanzsumme steigen die Kosten automatisch mit – auch wenn der Aufwand kaum zunimmt.

<strong>Festpreis-/Pauschalmodell</strong>

Der Steuerberater bietet ein transparentes Paket zu einem fixen monatlichen oder jährlichen Preis. Vorteil: Planungssicherheit, keine unerwarteten Gebührensprünge. Nachteil: Bei untypisch hohem Aufwand kann der Festpreis für den Steuerberater unrentabel werden – deshalb ist eine ehrliche Aufwandsschätzung zu Beginn wichtig.

Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen konsequent auf Festpreismodelle: Geschäftsführer zahlen einen transparenten Preis für den kompletten Jahresabschluss inklusive aller Steuererklärungen – unabhängig von Umsatz oder Bilanzsumme. Das schafft Planungssicherheit und verhindert, dass erfolgreiche Unternehmen durch steigende Gegenstandswerte automatisch höhere Steuerberaterkosten tragen.

Kriterium Abrechnung nach StBVV Festpreismodell
Planungssicherheit gering (Spanne Mindest–Höchst) hoch (fixer Preis)
Transparenz mittel (Tabellen komplex) hoch (vorab bekannt)
Kostensteigerung bei Wachstum automatisch (Gegenstandswert) nur bei Leistungsänderung
Flexibilität hoch (jede Leistung einzeln) mittel (Paketlösung)
Geeignet für komplexe Sonderfälle Standardfälle, KMU

Hinweis

Praxistipp: Fordern Sie von jedem Steuerberater eine schriftliche Honorarvereinbarung vor Mandatsbeginn. Lassen Sie sich genau erklären, welche Leistungen inkludiert sind und welche Zusatzkosten entstehen können. Nur so vermeiden Sie böse Überraschungen bei der Jahresrechnung.

Einsparpotenziale: Wie Sie Steuerberaterkosten senken können

Steuerberaterkosten sind für viele GmbH und UG ein relevanter Kostenfaktor. Doch es gibt mehrere Ansatzpunkte, um die Kosten zu senken – ohne auf fachliche Qualität zu verzichten. Entscheidend ist oft nicht der Stundensatz, sondern der Zeitaufwand, den der Steuerberater investieren muss. Wer gut vorbereitet ist und moderne Strukturen nutzt, kann die Kosten deutlich reduzieren.

Digitale Buchhaltung und Belegerfassung

Die größte Zeitfresser für Steuerberater sind unvollständige oder chaotische Unterlagen. Wer eine digitale Buchhaltungssoftware nutzt (z. B. DATEV Unternehmen Online, lexoffice, sevDesk), Belege konsequent digitalisiert und vorkontoirt, spart dem Steuerberater enorm viel Zeit – und damit Kosten. Viele moderne Plattformen bieten Schnittstellen zur DATEV, sodass die Daten direkt übernommen werden können.

Eigenleistung bei Routineaufgaben

Für einfache GmbH/UG mit überschaubarer Geschäftstätigkeit kann es sinnvoll sein, die laufende Buchführung selbst zu übernehmen und nur den Jahresabschluss und die Steuererklärungen an den Steuerberater zu geben. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Buchhaltung und eine saubere Software. Der Steuerberater prüft dann die Buchführung, korrigiert ggf. und erstellt darauf aufbauend den Jahresabschluss. Das spart monatliche Buchführungskosten von typischerweise 100–300 Euro.

  • Digitale Belegerfassung statt Papierbelege (spart Erfassungszeit)
  • Vorkontierung durch den Geschäftsführer (reduziert Prüfaufwand)
  • Nutzung von Cloud-Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle
  • Monatliche Abstimmung statt Jahresabstimmung (verhindert aufwändige Nacharbeiten)
  • Klare Trennung privat/geschäftlich (vermeidet Klärungsaufwand)
  • Frühzeitige Kommunikation bei Sonderfällen (verhindert Doppelarbeit)

Festpreismodelle vergleichen

Wie bereits erläutert, bieten moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz transparente Festpreise, die unabhängig vom Gegenstandswert gelten. Ein Vergleich lohnt sich: Häufig sind Festpreismodelle für wachsende Unternehmen deutlich günstiger als die Abrechnung nach StBVV, weil letztere bei steigendem Umsatz oder wachsender Bilanzsumme überproportional teuer wird.

bis 40 %

Kostenersparnis durch digitale Belegerfassung

150–300 €

Monatliche Einsparung bei Eigenleistung Buchführung

100 %

Planungssicherheit mit Festpreismodellen

„Unsere Erfahrung zeigt: Mandanten, die ihre Belege digital erfassen und monatlich übermitteln, senken ihre Steuerberaterkosten um durchschnittlich 30 Prozent. Das ist kein Hexenwerk – es braucht nur Disziplin und die richtige Software. Wer dann noch einen Festpreis vereinbart, hat volle Kostenkontrolle.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fallbeispiele: Typische Steuerberaterkosten nach Unternehmensgröße

Um die abstrakten Gebührentabellen greifbarer zu machen, zeigen die folgenden Praxisbeispiele, mit welchen Steuerberaterkosten GmbH und UG in verschiedenen Größenklassen typischerweise rechnen müssen. Alle Beispiele beziehen sich auf den Stand 2026 und gehen von einer Abrechnung nach StBVV mit mittlerem Gebührensatz aus – alternativ wird jeweils ein Festpreismodell zum Vergleich herangezogen.

Beispiel 1: Kleine UG (1 Gesellschafter, 80.000 € Umsatz, 30 Belege/Monat)

Leistung Kosten nach StBVV (Mittelsatz) Festpreis (Beispiel OnlineBilanz)
Buchführung (12 Monate) 1.200 € inkl. im Paket
Jahresabschluss 600 € inkl. im Paket
Körperschaftsteuererklärung 300 € inkl. im Paket
Gewerbesteuererklärung 250 € inkl. im Paket
Umsatzsteuererklärung 200 € inkl. im Paket
Gesamt pro Jahr 2.550 € ca. 1.800–2.200 €

Beispiel 2: Mittelgroße GmbH (3 Gesellschafter, 500.000 € Umsatz, 150 Belege/Monat)

Leistung Kosten nach StBVV (Mittelsatz) Festpreis (Beispiel OnlineBilanz)
Buchführung (12 Monate) 2.400 € inkl. im Paket
Jahresabschluss 1.600 € inkl. im Paket
Körperschaftsteuererklärung 900 € inkl. im Paket
Gewerbesteuererklärung 800 € inkl. im Paket
Umsatzsteuererklärung 600 € inkl. im Paket
Gesamt pro Jahr 6.300 € ca. 4.500–5.500 €

Beispiel 3: Größere GmbH (5 Gesellschafter, 2 Mio. € Umsatz, 400 Belege/Monat)

Leistung Kosten nach StBVV (Mittelsatz) Individuelle Vereinbarung
Buchführung (12 Monate) 4.800 € Pauschal 3.500–4.000 €
Jahresabschluss 3.200 € Pauschal 2.500–3.000 €
Körperschaftsteuererklärung 1.800 € Pauschal 1.200–1.500 €
Gewerbesteuererklärung 1.600 € Pauschal 1.000–1.200 €
Umsatzsteuererklärung 1.200 € Pauschal 800–1.000 €
Gesamt pro Jahr 12.600 € ca. 9.000–10.700 €

Die Beispiele zeigen: Bei Abrechnung nach StBVV im mittleren Gebührensatz liegen die jährlichen Steuerberaterkosten für kleine GmbH/UG bei rund 2.500 Euro, für mittelgroße bei 6.000–7.000 Euro und für größere bei über 12.000 Euro. Festpreismodelle liegen typischerweise 20–30 Prozent darunter, da sie effizienzorientiert kalkuliert sind und keine Gegenstandswertlogik anwenden.

Hinweis

Wichtiger Hinweis: Die genannten Beträge verstehen sich als Richtwerte für Standardfälle. Besondere Komplexität (z. B. internationale Verflechtungen, Konzernstrukturen, Umwandlungen) kann die Kosten deutlich erhöhen. Lassen Sie sich deshalb immer ein individuelles Angebot erstellen.

Wann lohnt sich ein Steuerberater wirklich – und wann nicht?

Für GmbH und UG ist die Beauftragung eines Steuerberaters in der Praxis fast immer verpflichtend notwendig – nicht rechtlich, aber faktisch. Der Grund: Die handelsrechtlichen Anforderungen an den Jahresabschluss nach §§ 242 ff. HGB, die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB und die steuerlichen Erklärungspflichten (KSt, GewSt, USt) sind so komplex, dass sie ohne fundierte Fachkenntnisse kaum fehlerfrei zu bewältigen sind. Dennoch gibt es Abstufungen.

Wann ist der Steuerberater unverzichtbar?

  • Jahresabschluss und Offenlegung: Die fristgerechte Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses ist nach § 325 HGB verpflichtend. Bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder bis 25.000 € (§ 335 HGB). Ein Steuerberater stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten und alle formalen Anforderungen erfüllt werden.
  • Komplexe Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer verlangen detaillierte Kenntnisse des Steuerrechts. Fehler können zu Nachzahlungen, Zinsen und Bußgeldern führen.
  • Gestaltungsberatung: Steueroptimierung, Gesellschafterverträge, Ausschüttungsstrategien, Umwandlungen – all das erfordert fachliche Expertise, die ein Geschäftsführer ohne steuerrechtliche Ausbildung nicht leisten kann.
  • Betriebsprüfung: Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt ist steuerliche Vertretung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt faktisch unverzichtbar.

Wann kann man Eigenleistung in Betracht ziehen?

  • Laufende Buchführung: Geschäftsführer mit Buchhaltungskenntnissen können die laufende Buchführung selbst übernehmen und nur den Jahresabschluss extern erstellen lassen.
  • Einfache Geschäftsmodelle: Bei sehr überschaubaren Geschäftsvorfällen (z. B. reine Dienstleistungs-UG ohne Wareneinkauf, ohne Mitarbeiter) kann die laufende Buchhaltung mit modernen Tools selbst bewältigt werden.
  • Kostenersparnis: Wer die Buchführung selbst macht, spart monatlich 100–300 Euro – auf das Jahr gerechnet 1.200–3.600 Euro.

Achtung

Achtung Haftungsrisiko: Fehler im Jahresabschluss oder in Steuererklärungen können zu erheblichen Nachzahlungen und persönlichen Haftungsrisiken für den Geschäftsführer führen (§ 43 GmbHG – Sorgfaltspflicht). Ein Steuerberater haftet für seine Arbeit und verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung. Diese Absicherung sollte nicht unterschätzt werden.

„Unsere klare Empfehlung: Jahresabschluss und Steuererklärungen gehören in die Hände eines Steuerberaters. Die laufende Buchführung kann – bei entsprechenden Kenntnissen – durchaus selbst gemacht werden. Aber spätestens beim Jahresabschluss braucht es Fachkompetenz und die rechtssichere Unterschrift eines zugelassenen Steuerberaters.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langwierige Suche und ohne intransparente Abrechnungen, findet auf Plattformen wie OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan und sein Team, die fachliche Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung erfolgt durch zugelassene Steuerberater.

Häufig gestellte Fragen

Können Steuerberaterkosten steuerlich abgesetzt werden?

Ja, Steuerberaterkosten sind grundsätzlich als Betriebsausgaben abzugsfähig, wenn sie betrieblich veranlasst sind. Bei der GmbH oder UG mindern sie den steuerlichen Gewinn und damit die Steuerlast. Privatpersonen können Kosten für die Einkommensteuererklärung seit 2006 nicht mehr als Werbungskosten oder Sonderausgaben absetzen – nur noch betriebliche oder vermögensverwaltende Anteile.

Muss der Steuerberater eine Rechnung nach StBVV ausstellen?

Nein, der Steuerberater kann auch Festpreise oder Pauschalvergütungen vereinbaren. § 4 StBVV erlaubt ausdrücklich Honorarvereinbarungen, die von den gesetzlichen Gebühren abweichen. Wichtig ist, dass die Vereinbarung schriftlich getroffen wird. Bei klassischer Abrechnung nach StBVV muss die Rechnung nachvollziehbar Gegenstandswert, Gebührensatz und angewandte Tabelle ausweisen.

Was passiert, wenn ich die Steuerberaterrechnung zu hoch finde?

Sie haben das Recht, die Rechnung prüfen zu lassen. Der Steuerberater muss Gegenstandswert, Gebührensatz und Tabelle transparent ausweisen. Bei Unstimmigkeiten können Sie eine Begründung verlangen oder eine außergerichtliche Einigung suchen. In strittigen Fällen kann die Steuerberaterkammer als Schlichtungsstelle eingeschaltet werden. Eine gerichtliche Überprüfung ist ebenfalls möglich.

Gibt es regionale Unterschiede bei Steuerberaterkosten?

Die gesetzlichen Gebühren nach StBVV gelten bundesweit einheitlich. Regionale Unterschiede entstehen vor allem bei Festpreismodellen und der Wahl des Gebührensatzes innerhalb der Spanne (z. B. 1/10 bis 6/10 Mittelgebühr). In Großstädten und wirtschaftsstarken Regionen liegen die tatsächlichen Honorare tendenziell höher als in ländlichen Gebieten, da Kanzleikosten und Marktpreise variieren.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn mir die Kosten zu hoch sind?

Ja, Sie können den Steuerberater jederzeit wechseln – es gibt keine gesetzliche Bindung. Bei laufenden Mandaten sollten Sie die Kündigungsfristen im Mandatsvertrag beachten. Der bisherige Steuerberater muss alle Unterlagen herausgeben, kann aber ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, solange offene Rechnungen unbeglichen sind. Ein Vergleich von Festpreismodellen lohnt sich häufig.

Was bedeutet der Gegenstandswert in der Steuerberatergebührenverordnung?

Der Gegenstandswert ist die Bemessungsgrundlage für die Gebührenberechnung nach StBVV. Er richtet sich je nach Tätigkeit z. B. nach Umsatz, Bilanzsumme, Einkünften oder Steuermessbetrag. Aus dem Gegenstandswert wird die Gebühr anhand von Tabellen (Anlage 1–3 zur StBVV) ermittelt. Der Steuerberater darf einen Gebührensatz zwischen Mindest- und Höchstgebühr ansetzen, abhängig von Umfang und Schwierigkeit.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Handelsgesetzbuch (HGB). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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15 Minuten.Klarheit.

Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

  • 01
    Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
  • 02
    Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
  • 03
    Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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