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Datum

Lesedauer

11–16 Minuten


OnlineBilanzBlogAnhang Jahresabschluss

Anhang Jahresabschluss 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Anhang zum Jahresabschluss ist für GmbH, UG und AG Pflichtbestandteil nach HGB. Er erläutert Bilanz und GuV und muss mit dem Jahresabschluss beim Unternehmensregister offengelegt werden. Die Pflichtangaben im Jahresabschluss sind umfangreich, wobei der konkrete Umfang von der Größenklasse nach § 267 HGB abhängt. Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung des Anhangs sowie ein Muster für den Anhang helfen bei der praktischen Umsetzung.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Kurzantwort

Der Anhang ist für alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) ein Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses nach § 264 HGB. Er erläutert Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, enthält Zusatzangaben zu Bilanzposten, Verbindlichkeiten, Haftungsverhältnissen und weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Informationen. Kleinstkapitalgesellschaften können auf einen separaten Anhang verzichten, wenn die Pflichtangaben unter der Bilanz stehen.

Was ist der Anhang zum Jahresabschluss?

Der Anhang ist neben Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ein eigenständiger Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses für Kapitalgesellschaften. Er ergänzt und erläutert die Zahlen aus Bilanz und GuV und macht diese für externe Adressaten – etwa Gesellschafter, Gläubiger oder das Finanzamt – nachvollziehbar.

Während die Bilanz eine stichtagsbezogene Darstellung der Vermögenslage zeigt und die GuV das Ergebnis des Geschäftsjahres abbildet, liefert der Anhang die notwendigen Hintergrundinformationen, methodischen Erläuterungen und Zusatzangaben, die für ein vollständiges Bild der wirtschaftlichen Lage erforderlich sind.

Die gesetzliche Grundlage für den Anhang findet sich im Handelsgesetzbuch, insbesondere in den §§ 284 bis 288 HGB für Kapitalgesellschaften. Der Anhang ist kein freiwilliges Beiwerk, sondern unterliegt denselben rechtlichen Anforderungen wie Bilanz und GuV.

Hinweis

Ohne einen vollständigen Anhang ist der Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft rechtlich unvollständig. Das kann Konsequenzen bei der Feststellung durch die Gesellschafterversammlung, bei der steuerlichen Einreichung und bei der Offenlegung im Unternehmensregister haben.

§ 264 HGB

Pflicht zum Anhang

§§ 284-288 HGB

Inhaltliche Anforderungen

§ 267 HGB

Größenklassen

Wer muss einen Anhang erstellen?

Die Pflicht zur Erstellung eines Anhangs ergibt sich aus der Rechtsform und der Größenklasse des Unternehmens. Grundsätzlich sind alle Kapitalgesellschaften zur Aufstellung eines Anhangs verpflichtet.

Unternehmensform Anhangspflicht
GmbH (alle Größenklassen) Ja – immer nach § 264 HGB
Unternehmergesellschaft (UG) Ja – immer nach § 264 HGB
Aktiengesellschaft (AG) Ja – immer nach § 264 HGB
GmbH & Co. KG Ja – nach Kapitalgesellschaftsrecht
OHG / KG (natürliche Personen) In der Regel nein
Einzelkaufmann In der Regel nein
Kleinstkapitalgesellschaft Erleichterte Regelung nach § 264 Abs. 1 S. 5 HGB

Personengesellschaften wie OHG oder KG, bei denen ausschließlich natürliche Personen persönlich haftende Gesellschafter sind, unterliegen nicht den Vorschriften für Kapitalgesellschaften und müssen daher in der Regel keinen Anhang erstellen.

Bei einer GmbH & Co. KG hingegen ist die Komplementärin eine Kapitalgesellschaft. Hier greifen die Vorschriften des § 264a HGB, sodass ein Anhang nach den Regeln für Kapitalgesellschaften zu erstellen ist.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Bedeutung des Anhangs. Er ist nicht nur eine formale Pflicht, sondern auch ein wichtiges Instrument, um die wirtschaftliche Lage transparent darzustellen und mögliche Fragen von Gesellschaftern oder Banken vorab zu beantworten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Pflichtangaben im Anhang nach § 284 HGB

Der Umfang der Pflichtangaben im Anhang richtet sich nach der Größenklasse der Gesellschaft gemäß § 267 HGB. Es gibt jedoch einen Grundkatalog an Angaben, die grundsätzlich von allen Kapitalgesellschaften zu machen sind.

Allgemeine Pflichtangaben für alle Kapitalgesellschaften

Nach § 284 HGB müssen folgende Angaben in jedem Anhang enthalten sein:

  • Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden: Erläuterung der angewandten Methoden für Ansatz und Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden (§ 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB)
  • Abweichungen von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden: Angabe und Begründung bei Methodenänderungen sowie deren Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (§ 284 Abs. 2 Nr. 2 HGB)
  • Erläuterungen zu Bilanzposten: Aufgliederung und Erläuterung einzelner Posten der Bilanz und GuV, soweit diese nicht bereits in Bilanz oder GuV aufgegliedert wurden
  • Angaben zu Verbindlichkeiten: Restlaufzeiten und Sicherheiten für Verbindlichkeiten (§ 285 Nr. 1 und 2 HGB)
  • Haftungsverhältnisse: Angaben zu Bürgschaften, Garantien und sonstigen Haftungsverhältnissen, die nicht in der Bilanz erscheinen (§ 251 HGB)
  • Angaben zu verbundenen Unternehmen: Beteiligungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen (§ 285 Nr. 3 HGB)

Diese Angaben dienen dazu, die komprimierten Informationen aus Bilanz und GuV verständlich und nachvollziehbar zu machen. Sie sind die Grundlage für eine transparente Rechnungslegung.

Achtung

Fehlen Pflichtangaben im Anhang, gilt der Jahresabschluss als unvollständig. Das kann zur Nichtfeststellung durch die Gesellschafterversammlung führen und hat Auswirkungen auf die Offenlegungspflicht sowie auf mögliche Ordnungsgelder nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro).

Größenabhängige Angaben nach § 267 HGB

Je nach Größenklasse der Gesellschaft kommen zusätzliche Angabepflichten hinzu. Das HGB unterscheidet zwischen Kleinstkapitalgesellschaften, kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Kleinstkapitalgesellschaft ≤ 350.000 € ≤ 700.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Einordnung erfolgt, wenn mindestens zwei der drei Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB).

Zusätzliche Angaben für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich zu den allgemeinen Pflichtangaben weitere Informationen im Anhang aufnehmen:

  • Erläuterungen zur GuV: Aufgliederung der Umsatzerlöse nach Tätigkeitsbereichen und geografischen Märkten (§ 285 Nr. 4 HGB)
  • Personalangaben: Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer im Geschäftsjahr, gegliedert nach Gruppen (§ 285 Nr. 7 HGB)
  • Gesamtbezüge der Organe: Angaben zu Bezügen von Geschäftsführern, Aufsichtsratsmitgliedern und ehemaligen Organmitgliedern (§ 285 Nr. 9 HGB)
  • Honorare des Abschlussprüfers: Aufgliederung nach Abschlussprüfung, Steuerberatung und sonstigen Leistungen (§ 285 Nr. 17 HGB)
  • Angaben zu Finanzinstrumenten: Erläuterungen zu derivativen Finanzinstrumenten und Bewertungseinheiten (§ 285 Nr. 19-23 HGB)

Hinweis

Kleine Kapitalgesellschaften sind von vielen dieser zusätzlichen Angabepflichten befreit. Das Gesetz sieht hier Erleichterungen vor, um den Aufwand für kleinere Unternehmen zu reduzieren.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Anhang

Eine der wichtigsten Funktionen des Anhangs ist die Erläuterung der angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden. Diese Angabe ist nach § 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB zwingend erforderlich und bildet die Grundlage für die Nachvollziehbarkeit der Zahlen in Bilanz und GuV.

Zu den zentralen Angaben gehören:

  • Bewertung des Anlagevermögens (Anschaffungskosten, Abschreibungsmethoden, Nutzungsdauern)
  • Bewertung des Umlaufvermögens (z. B. FIFO, LIFO, Durchschnittsmethode bei Vorräten)
  • Bildung und Auflösung von Rückstellungen (z. B. Diskontierungssatz bei langfristigen Rückstellungen)
  • Währungsumrechnung bei Fremdwährungsgeschäften
  • Behandlung latenter Steuern nach § 274 HGB
  • Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (§ 248 Abs. 2 HGB)

Werden Bilanzierungs- oder Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr geändert, muss dies im Anhang begründet und die Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage dargestellt werden (§ 284 Abs. 2 Nr. 2 HGB). Eine Methodenänderung ist nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.

„Die Darstellung der Bewertungsmethoden gehört zu den häufigsten Schwachstellen in der Praxis. Viele Unternehmen kopieren Standardformulierungen aus dem Vorjahr, ohne zu prüfen, ob diese noch zutreffend sind oder ob Änderungen eingetreten sind.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften

Kleinstkapitalgesellschaften – also Gesellschaften, die an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Schwellenwerte (350.000 Euro Bilanzsumme, 700.000 Euro Umsatz, 10 Arbeitnehmer) nicht überschreiten – können von umfangreichen Erleichterungen profitieren.

Nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB können Kleinstkapitalgesellschaften auf die Erstellung eines separaten Anhangs verzichten, wenn die Pflichtangaben direkt unter der Bilanz aufgeführt werden. Diese Erleichterung ist eine wesentliche Vereinfachung für sehr kleine GmbHs und UGs.

Welche Angaben müssen trotzdem gemacht werden?

Auch Kleinstkapitalgesellschaften müssen folgende Mindestangaben machen:

  • Angaben zu den angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
  • Angaben zu Abweichungen von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
  • Angaben zu sonstigen finanziellen Verpflichtungen (§ 285 Nr. 3a HGB)
  • Angaben zur Bilanzierungshilfe nach § 248 Abs. 2 HGB (falls aktiviert)

Hinweis

Kleinstkapitalgesellschaften können auch auf die Erstellung einer GuV verzichten, wenn die entsprechenden Angaben im Anhang gemacht werden (§ 275 Abs. 5 HGB). In der Praxis wird jedoch meist eine verkürzte GuV erstellt.

Die Inanspruchnahme dieser Erleichterungen ist freiwillig. Kleinstkapitalgesellschaften können auch einen vollständigen Jahresabschluss mit separatem Anhang erstellen, wenn dies aus internen oder externen Gründen sinnvoll ist – etwa zur Information von Gesellschaftern oder Banken.

Häufige Fehler bei der Erstellung des Anhangs

In der Praxis zeigen sich immer wieder typische Fehler und Versäumnisse bei der Erstellung des Anhangs. Diese können nicht nur zur Unvollständigkeit des Jahresabschlusses führen, sondern auch rechtliche und steuerliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Die häufigsten Fehlerquellen im Überblick

Fehlende oder unvollständige Angaben

Viele Anhänge enthalten nicht alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben nach § 284 und § 285 HGB. Besonders häufig fehlen Erläuterungen zu Verbindlichkeiten, Haftungsverhältnissen oder Abweichungen von Bewertungsmethoden.

Kopieren von Vorjahresangaben

Standardformulierungen werden unreflektiert aus dem Vorjahr übernommen, ohne zu prüfen, ob sich Bewertungsmethoden, Sachverhalte oder rechtliche Rahmenbedingungen geändert haben.

Achtung

Ein unvollständiger oder fehlerhafter Anhang kann zur Nichterteilung des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks durch den Abschlussprüfer führen. Bei einer Offenlegung im Unternehmensregister drohen zudem Ordnungsgelder nach § 335 HGB.

So vermeiden Sie die häufigsten Fehler

  • Prüfen Sie jährlich die Checkliste der Pflichtangaben gemäß § 284 und § 285 HGB
  • Dokumentieren Sie alle Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden konkret und unternehmensspezifisch
  • Erläutern Sie wesentliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahr nachvollziehbar
  • Lassen Sie den Anhang vor Feststellung durch einen fachkundigen Berater prüfen
  • Achten Sie auf Vollständigkeit bei Angaben zu Haftungsverhältnissen und sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Fristen und Offenlegung des Anhangs

Der Anhang ist Teil des Jahresabschlusses und unterliegt denselben gesetzlichen Fristen wie Bilanz und GuV. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten im Jahr 2026 folgende Fristen:

Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

11 Monate

Kleine Kapitalgesellschaften

8 Monate

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften

12 Monate

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Der Jahresabschluss muss von den Geschäftsführern aufgestellt und von der Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Für kleine Kapitalgesellschaften gilt eine Frist von 11 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, für mittelgroße und große Gesellschaften 8 Monate.

Offenlegung im Unternehmensregister

Nach § 325 HGB müssen alle Kapitalgesellschaften ihren Jahresabschluss – einschließlich Anhang – innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenlegen. Seit Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister.

Für das Geschäftsjahr 2025 (Stichtag 31.12.2025) endet die Offenlegungsfrist am 31. Dezember 2026.

Achtung

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro bis maximal 25.000 Euro. Das Ordnungsgeldverfahren wird vom Bundesamt für Justiz durchgeführt.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Größenklasse Offenlegungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft Nur Bilanz (verkürzt) – Anhang und GuV nur wenn erstellt
Kleine Kapitalgesellschaft Bilanz und Anhang – GuV freiwillig
Mittelgroße Kapitalgesellschaft Bilanz, GuV und Anhang – vollständig
Große Kapitalgesellschaft Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht – vollständig

Kleine Kapitalgesellschaften können von der Offenlegung der GuV absehen (§ 326 Abs. 1 HGB). Der Anhang muss jedoch in jedem Fall offengelegt werden, wenn er erstellt wurde.

Praxisbeispiel: Struktur eines Anhangs

Ein typischer Anhang für eine kleine GmbH gliedert sich in der Praxis in folgende Abschnitte. Die konkrete Struktur kann variieren, sollte aber alle Pflichtangaben enthalten.

Musterstruktur für eine kleine Kapitalgesellschaft

  1. Allgemeine Angaben: Firmenname, Sitz, Registergericht, Geschäftsjahr, Größenklasse
  2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden: Darstellung der angewandten Grundsätze nach § 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB
  3. Erläuterungen zur Bilanz: Aufgliederung und Erläuterung einzelner Bilanzposten (Anlagevermögen, Forderungen, Rückstellungen, Verbindlichkeiten)
  4. Angaben zu Verbindlichkeiten: Restlaufzeiten, Sicherheiten nach § 285 Nr. 1 und 2 HGB
  5. Haftungsverhältnisse: Angaben nach § 251 HGB (Bürgschaften, Garantien, sonstige Verpflichtungen)
  6. Sonstige Angaben: Anzahl der Mitarbeiter, Angaben zu Gesellschaftern und Geschäftsführern (falls relevant)
  7. Ergebnisentwicklung und -verwendung: Angaben zum Jahresergebnis und zum Gewinnverwendungsvorschlag

Beispiel für eine Angabe zu Bilanzierungsmethoden

Hinweis

Anlagevermögen: Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen.

Diese Formulierung erfüllt die Mindestanforderungen des § 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB und macht die Bewertungsmethode nachvollziehbar. In der Praxis sollten zusätzlich die konkret angewandten Nutzungsdauern angegeben werden.

„Ein gut strukturierter Anhang ist übersichtlich gegliedert, enthält alle Pflichtangaben und erläutert diese so, dass auch ein externer Leser die wirtschaftliche Lage des Unternehmens nachvollziehen kann. Das erspart Rückfragen und schafft Vertrauen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Welche Unternehmen müssen einen Anhang zum Jahresabschluss erstellen?

Alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) müssen einen Anhang erstellen. Die Pflicht ergibt sich aus § 264 HGB. Auch GmbH & Co. KGs müssen einen Anhang nach den Vorschriften für Kapitalgesellschaften erstellen. Personengesellschaften ohne Kapitalgesellschaft als Vollhafter und Einzelkaufleute sind in der Regel nicht verpflichtet. Kleinstkapitalgesellschaften können auf einen separaten Anhang verzichten, wenn die Pflichtangaben unter der Bilanz stehen.

Was sind die wichtigsten Pflichtangaben im Anhang nach § 284 HGB?

Zu den wichtigsten Pflichtangaben gehören: Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Abweichungen von Vorjahresmethoden, Erläuterungen zu Bilanzposten, Angaben zu Verbindlichkeiten (Restlaufzeiten und Sicherheiten), Haftungsverhältnisse nach § 251 HGB sowie Angaben zu verbundenen Unternehmen. Je nach Größenklasse kommen weitere Pflichtangaben nach § 285 HGB hinzu.

Bis wann muss der Anhang 2026 offengelegt werden?

Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) muss der Anhang zusammen mit dem Jahresabschluss bis spätestens 31. Dezember 2026 beim Unternehmensregister offengelegt werden (§ 325 HGB). Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Können Kleinstkapitalgesellschaften auf einen Anhang verzichten?

Ja, Kleinstkapitalgesellschaften (Bilanzsumme ≤ 350.000 Euro, Umsatz ≤ 700.000 Euro, ≤ 10 Arbeitnehmer) können nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB auf einen separaten Anhang verzichten, wenn die Pflichtangaben direkt unter der Bilanz aufgeführt werden. Bestimmte Mindestangaben – etwa zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden – müssen aber auch dann gemacht werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 284 HGB (Erläuterung der Bilanz und GuV), § 285 HGB (Sonstige Pflichtangaben), § 267 HGB (Größenklassen), § 325 HGB (Offenlegung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie schnell kann ich loslegen?

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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
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Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

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Sind die Preise verbindlich?

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Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

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Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

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Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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