OnlineBilanz vs. Sevdesk 2026
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
OnlineBilanz und Sevdesk bedienen unterschiedliche Anforderungen: Sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für die laufende Finanzbuchhaltung, während OnlineBilanz Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf nach HGB für Kapitalgesellschaften bereitstellt. Beide Tools ergänzen sich, ersetzen sich jedoch nicht. Mehr Details zu Ablauf, Leistungen und für welche Unternehmen der Service geeignet ist, finden Sie in den Erfahrungen und Ablauf bei OnlineBilanz.
Kurzantwort
OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung. Sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für die laufende Belegerfassung und Finanzbuchhaltung. Die Tools haben unterschiedliche Zwecke und ergänzen sich in der Praxis. Einen ähnlichen Unterschied gibt es auch im Vergleich zwischen OnlineBilanz und FastBill, wo ebenfalls Jahresabschluss-Service und Rechnungssoftware aufeinandertreffen. Ebenso zeigt der Vergleich zwischen OnlineBilanz und Accountable die Abgrenzung zwischen Jahresabschluss-Software und spezialisierter Steuer-App.
Inhaltsverzeichnis
Kernunterschied: Jahresabschluss vs. Buchhaltung
Der fundamentale Unterschied zwischen OnlineBilanz und Sevdesk liegt in der Ausrichtung und Funktion beider Angebote. Während es sich bei Sevdesk um eine Self-Service-Software für die laufende Buchhaltung handelt, bietet OnlineBilanz Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf.
Sevdesk richtet sich laut Anbieter an Gründer und Selbstständige, die ihre laufende Finanzbuchhaltung eigenständig durchführen möchten. Die Software bietet laut Anbieter unter anderem Rechnungen, Belegverwaltung und Banking.
OnlineBilanz hingegen fokussiert sich auf Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG), die handelsrechtlich einen HGB-konformen Jahresabschluss aufstellen und im Unternehmensregister offenlegen müssen gemäß § 325 HGB. Auf Wunsch prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
OnlineBilanz
Software für einen KI-gestützten HGB-Jahresabschlussentwurf und die technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO.
Sevdesk
Buchhaltungssoftware zur eigenständigen Belegerfassung, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung, mit DATEV-Export (laut Anbieter).
Wichtig
Die beiden Angebote sind keine Alternativen, sondern bedienen unterschiedliche Phasen der kaufmännischen Organisation: Sevdesk die laufende Buchhaltung, OnlineBilanz den jährlichen Abschluss nach HGB.
Was leistet OnlineBilanz?
OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf für Kapitalgesellschaften bereit: Entwurf des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 242 HGB, einschließlich Bilanz nach § 266 HGB und Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB.
Grundlage sind Ihre Buchführungsdaten; OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel. Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HGB. Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen; auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
-
KI-gestützter Entwurf von Bilanz und GuV nach HGB-Gliederungsschema
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Anpassung der steuerlichen an die handelsrechtliche Darstellung
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Entwurf des Anhangs (für Kapitalgesellschaften grundsätzlich Pflicht, § 264 Abs. 1 HGB)
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Lagebericht bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften gemäß § 289 HGB
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Prüfung, Entscheidung und Feststellung durch die Gesellschaft
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Technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO
Nach § 325 HGB besteht für Kapitalgesellschaften die Pflicht zur Offenlegung des Jahresabschlusses. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister. Die Offenlegung obliegt der Gesellschaft.
Viele Gesellschaften verwechseln die laufende Buchhaltung mit der Jahresabschlusserstellung. Der Jahresabschluss nach HGB ist eine eigenständige handelsrechtliche Pflicht mit spezifischen Gliederungs- und Offenlegungsvorschriften, die weit über die steuerliche Gewinnermittlung hinausgehen.
Laufende Buchhaltung bietet OnlineBilanz nicht an. Die Finanzbuchhaltung kann durch den Steuerberater, eine Buchhaltungssoftware wie Sevdesk oder eine interne Abteilung erfolgen.
Was leistet Sevdesk?
Sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich laut Anbieter an Gründer und Selbstständige richtet. Der Fokus liegt auf der laufenden Finanzbuchhaltung, der Belegerfassung und der Rechnungsstellung.
Laut Anbieter umfasst die Software Rechnungen, Belegverwaltung, automatische Verbuchung von Zahlungseingängen und die Gewinnermittlung per EÜR & GuV.
- Belegerfassung und -verwaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Rechnungserstellung und Angebotsverwaltung
- Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
- EÜR & GuV
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- DATEV-Export
- Weitere Funktionen laut Anbieter
Bilanz oder HGB-Jahresabschluss nennt Sevdesk auf seiner Website nicht als Funktion. Die Buchhaltungsdaten lassen sich laut Anbieter exportieren und können als Grundlage für einen Jahresabschluss dienen.
Achtung
GmbHs und UGs können Sevdesk für die laufende Buchhaltung nutzen, benötigen jedoch zusätzlich einen HGB-konformen Jahresabschluss – selbst aufgestellt, durch den Steuerberater oder über einen Service wie OnlineBilanz.
Die Zielgruppe von Sevdesk sind laut Anbieter Gründer und Selbstständige. Für Kapitalgesellschaften bleibt die gesetzliche Jahresabschlusspflicht unabhängig von der Buchhaltungssoftware bestehen.
Unterschiedliche Zielgruppen
OnlineBilanz und Sevdesk sprechen aufgrund ihrer unterschiedlichen Funktionen auch unterschiedliche Nutzergruppen an. Die Eignung hängt maßgeblich von der Rechtsform und der Art der buchhalterischen Anforderungen ab.
Zielgruppe OnlineBilanz
OnlineBilanz richtet sich ausschließlich an Kapitalgesellschaften, die handelsrechtlich zur Erstellung und Offenlegung eines Jahresabschlusses verpflichtet sind gemäß §§ 264, 325 HGB (GmbH, UG, AG).
- GmbHs aller Größenklassen
- Unternehmergesellschaften (haftungsbeschränkt)
- Aktiengesellschaften und KGaAs
- Gesellschaften mit bereits bestehender Buchhaltung (Steuerberater/Software)
- Gesellschaften, die einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf nutzen möchten
Zielgruppe Sevdesk
Sevdesk richtet sich laut Anbieter an Gründer und Selbstständige, die ihre laufende Buchhaltung eigenständig durchführen möchten.
- Gründer
- Selbstständige
- Freiberufler
- Kleinunternehmer
- Unternehmen (laut Anbieter)
Hinweis
Eine GmbH kann eine Buchhaltungssoftware für die laufende Buchhaltung nutzen und OnlineBilanz für den Jahresabschlussentwurf. Beide Systeme schließen sich nicht gegenseitig aus.
Rechtliche Anforderungen für Kapitalgesellschaften
Kapitalgesellschaften unterliegen strengen handelsrechtlichen Pflichten, die weder durch Buchhaltungssoftware noch durch steuerliche Gewinnermittlungen erfüllt werden. Diese Pflichten sind in den §§ 264 ff. HGB detailliert geregelt.
Nach § 242 HGB hat jeder Kaufmann zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Für Kapitalgesellschaften gelten gemäß § 264 HGB erweiterte Anforderungen hinsichtlich Gliederung, Inhalt und Offenlegung.
| Pflicht | Rechtsgrundlage | Frist 2026 |
|---|---|---|
| Aufstellung Jahresabschluss | § 264 Abs. 1 HGB | 3 Monate nach Bilanzstichtag (kleine: bis 6 Monate) |
| Feststellung durch Gesellschafterversammlung | § 42a GmbHG | 8 Monate (kleine GmbH: 11 Monate) |
| Offenlegung im Unternehmensregister | § 325 HGB | 12 Monate nach Bilanzstichtag |
| Ordnungsgeld bei Versäumnis | § 335 HGB | 2.500 – 25.000 Euro |
Die Gliederung der Bilanz richtet sich nach § 266 HGB, die der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB. Diese Gliederungsschemata sind verbindlich und unterscheiden sich erheblich von steuerlichen Gewinnermittlungen oder EÜR-Schemata.
Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss grundsätzlich um einen Anhang (§§ 284 ff. HGB) erweitern; Kleinstkapitalgesellschaften können unter den Voraussetzungen des § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB darauf verzichten. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind zudem zur Aufstellung eines Lageberichts nach § 289 HGB verpflichtet.
Ordnungsgeld
Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 2.500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet Ordnungsgeldverfahren von Amts wegen ein.
Diese handelsrechtlichen Anforderungen treffen die Gesellschaft unabhängig von der eingesetzten Software.
Kombination beider Systeme in der Praxis
OnlineBilanz und Sevdesk decken unterschiedliche Phasen der kaufmännischen Organisation ab und lassen sich parallel nutzen.
Ein typischer Workflow für eine kleine GmbH sieht wie folgt aus: Die laufende Buchhaltung wird über Sevdesk geführt (Belegerfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich). Zum Jahresende werden die Buchführungsdaten exportiert und als Grundlage für den Jahresabschluss genutzt.
- Laufende Buchhaltung: Erfassung aller Geschäftsvorfälle in Sevdesk während des Geschäftsjahres
- Export: Export der Buchhaltungsdaten als DATEV-Export
- Jahresabschlussentwurf: Upload bei OnlineBilanz; die KI erstellt einen HGB-Jahresabschlussentwurf
- Prüfung und Feststellung: durch die Gesellschaft; optional gegen Aufpreis Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater
- Offenlegung: Übermittlung des festgestellten Jahresabschlusses ans Unternehmensregister durch die Gesellschaft
Praxistipp
Möglich ist eine Aufteilung aus Buchhaltungssoftware (laufende Buchhaltung), ggf. Steuerberater (Steuererklärungen) und OnlineBilanz (KI-gestützter Entwurf für den handelsrechtlichen Jahresabschluss) – also arbeitsteilig nach Aufgaben.
Alternativ kann die laufende Buchhaltung auch vollständig beim Steuerberater verbleiben. In diesem Fall können die Buchführungsdaten für den Jahresabschlussentwurf bei OnlineBilanz hochgeladen werden.
Wichtig ist die klare Abgrenzung der Zuständigkeiten: Buchhaltungssoftware für die laufende Buchhaltung, Steuerberater für steuerliche Fragen und Steuererklärungen, OnlineBilanz für den KI-gestützten Jahresabschlussentwurf.
Kosten im Vergleich
Die Kostenstrukturen von OnlineBilanz und Sevdesk unterscheiden sich grundlegend, da unterschiedliche Leistungen erbracht werden. Ein direkter Preisvergleich ist daher nicht zielführend.
Preismodell Sevdesk
Sevdesk arbeitet mit monatlichen Abonnements, die je nach Funktionsumfang gestaffelt sind. Die Preise richten sich laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) nach dem gewählten Tarif.
Diese Kosten fallen laufend während des gesamten Geschäftsjahres an, da die Software für die kontinuierliche Buchhaltung genutzt wird.
Preismodell OnlineBilanz
OnlineBilanz berechnet einen Preis pro Jahresabschlussentwurf; den genauen Preis zeigt der Kostenrechner vorab.
Für kleine Kapitalgesellschaften beginnt der Preis bei 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater ist optional gegen Aufpreis möglich.
Sevdesk
Monatliches Abo laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026)
OnlineBilanz
Preis pro Jahresabschlussentwurf ab 499,95 € netto (zzgl. USt.)
Kombination
Der Preisunterschied hängt von Umsatzgröße und Leistungsumfang ab.
Wird zusätzlich ein Steuerberater für Steuererklärungen beauftragt, fallen weitere Kosten an.
Welche Arbeitsteilung wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt vom Einzelfall ab.
Entscheidungshilfe: Welches System für wen?
Die Entscheidung zwischen OnlineBilanz und Sevdesk ist keine Entweder-Oder-Frage, sondern eine Frage der richtigen Kombination für die individuellen Anforderungen.
Sie benötigen Sevdesk, wenn:
- Sie Einzelunternehmer, Freiberufler oder GbR sind
- Sie Ihre laufende Buchhaltung selbst führen möchten
- Sie Belege digital erfassen und verwalten wollen
- Sie Rechnungen schreiben und das Mahnwesen organisieren müssen
- Sie eine EÜR erstellen (kein HGB-Jahresabschluss erforderlich)
OnlineBilanz kann passen, wenn:
- Sie eine Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) führen
- Sie zur Aufstellung eines HGB-Jahresabschlusses verpflichtet sind
- Sie einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf nutzen möchten
- Sie die E-Bilanz technisch nach § 87d AO übermitteln möchten
- Sie optional eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater wünschen
Sie benötigen beides, wenn:
- Sie eine GmbH/UG führen und die Buchhaltung selbst führen möchten
- Sie Sevdesk für die Vorbuchhaltung nutzen und dennoch einen HGB-Abschluss benötigen
- Sie Ihre Kosten für den Jahresabschluss planbar halten wollen
- Sie arbeitsteilig vorgehen: Buchhaltung selbst, Jahresabschluss mit KI-gestütztem Entwurf
Wichtig
Kapitalgesellschaften sind gesetzlich verpflichtet, einen Jahresabschluss nach HGB aufzustellen und offenzulegen. Diese Pflicht kann nicht durch eine Buchhaltungssoftware ersetzt werden, unabhängig von deren Funktionsumfang.
Eine mögliche Kombination: Buchhaltungssoftware für die laufende Buchhaltung, ggf. ein Steuerberater für steuerliche Fragen, OnlineBilanz für den KI-gestützten Jahresabschlussentwurf; Feststellung und Offenlegung obliegen der Gesellschaft.
Diese Arbeitsteilung ermöglicht einen planbaren Gesamtprozess.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Sevdesk für die Jahresabschlusserstellung meiner GmbH nutzen?
Sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für die laufende Finanzbuchhaltung; Bilanz oder HGB-Jahresabschluss nennt der Anbieter auf seiner Website nicht als Funktion. Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Kann ich OnlineBilanz und Sevdesk gleichzeitig nutzen?
Ja. Sevdesk kann für die laufende Buchhaltung während des Geschäftsjahres genutzt werden. Die Buchführungsdaten (etwa als DATEV-Export) dienen dann als Grundlage für den KI-gestützten Jahresabschlussentwurf mit OnlineBilanz; OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.
Erfüllt die Buchhaltung mit Sevdesk die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB?
Nein. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB verlangt die Übermittlung der offenlegungspflichtigen Unterlagen an das Unternehmensregister; die laufende Buchhaltung allein erfüllt sie nicht. Die Offenlegung obliegt der Gesellschaft, auch bei Nutzung von OnlineBilanz.
Was kostet die Kombination aus Sevdesk und OnlineBilanz?
Sevdesk kostet je nach Tarif laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026). Bei OnlineBilanz kostet der KI-gestützte Jahresabschlussentwurf ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); den genauen Preis zeigt der Kostenrechner. Der Preisunterschied hängt vom Leistungsumfang ab.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. sevDesk ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Gesetzliche Grundlagen: Impressum, Datenschutz. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
