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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Waren

Steuerberater Waren 2026: GmbH & UG Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Waren (Müritz) stehen vor der Pflicht, den Jahresabschluss 2025 fristgerecht zu erstellen und offenzulegen. Steuerberater in Waren übernehmen die fachliche Erstellung, Prüfung und Übermittlung – lokal oder digital. Dieser Artikel erklärt Leistungen, Fristen 2026, Kosten und wie Sie OnlineBilanz für Ihren Jahresabschluss nutzen können.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Waren benötigen einen Steuerberater für den handelsrechtlichen Jahresabschluss, Steuererklärungen und die elektronische Offenlegung im Unternehmensregister. Ähnliche Anforderungen gelten für Gesellschaften in der Region, etwa wenn ein Steuerberater für den GmbH-Jahresabschluss in Witten gesucht wird. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt die Feststellungsfrist bis November 2026 (kleine GmbH) bzw. August 2026 (mittelgroße GmbH) und die Offenlegungsfrist bis 31.12.2026. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Koordination und transparenten Festpreisen.

Warum benötigen GmbH und UG in Waren einen Steuerberater?

Kapitalgesellschaften mit Sitz in Waren (Müritz) unterliegen nach § 264 Abs. 1 HGB der Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses. Diese Verpflichtung betrifft ausnahmslos alle GmbH und UG, unabhängig von ihrer Größe. Der Jahresabschluss muss die tatsächlichen Vermögens-, Finanz- und Ertragsverhältnisse der Gesellschaft unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung darstellen.

In der Praxis erfordert die ordnungsgemäße Erstellung eines HGB-Jahresabschlusses fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. Geschäftsführer haften nach § 43 GmbHG persönlich für Pflichtverletzungen — dazu gehört auch die fehlerhafte oder verspätete Aufstellung des Jahresabschlusses. Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die fachgerechte Erstellung, sondern auch die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der bilanziellen Darstellung.

Gesetzliche Anforderungen an den Jahresabschluss 2025

  • Bilanz nach § 266 HGB mit vorgeschriebener Gliederung
  • Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB (Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren)
  • Anhang nach § 284 HGB mit Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
  • Bei mittelgroßen und großen GmbH: Lagebericht nach § 289 HGB
  • Feststellung durch Gesellschafterbeschluss nach § 42a GmbHG innerhalb von 11 bzw. 8 Monaten
  • Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten

Digitale Steuerberater-Leistung

Geschäftsführer in Waren müssen nicht zwingend einen Steuerberater vor Ort aufsuchen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten die vollständige Jahresabschluss-Erstellung durch zugelassene Steuerberater — digital koordiniert und ortsunabhängig, wie etwa auch beim GmbH-Jahresabschluss für Marl gezeigt wird. Mit DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung erfolgt die Abwicklung zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro für GmbH.

Welche Leistungen erbringt der Steuerberater beim Jahresabschluss?

Die Erstellung eines Jahresabschlusses nach HGB umfasst weit mehr als die bloße Zusammenstellung von Zahlen. Ein Steuerberater prüft zunächst die Vollständigkeit und Richtigkeit der laufenden Buchführung, nimmt notwendige Korrekturbuchungen vor und erstellt die handelsrechtlichen Abschlussunterlagen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung und gesetzlicher Änderungen.

Kernleistungen im Überblick

Buchhaltungsprüfung und -korrektur

  • Prüfung der Kontierung und Belege
  • Korrekturbuchungen (Rückstellungen, Abgrenzungen)
  • Abstimmung Anlagevermögen und Vorräte
  • Forderungs- und Verbindlichkeitenbewertung

Jahresabschluss-Erstellung

  • Bilanz nach § 266 HGB
  • GuV nach § 275 HGB
  • Anhang nach § 284 ff. HGB
  • Rechtssichere Offenlegung beim Unternehmensregister

Über die reine HGB-Bilanz hinaus erstellt der Steuerberater in der Regel auch die steuerlichen Gewinnermittlungen: die Körperschaftsteuererklärung nach § 31 KStG, die Gewerbesteuererklärung nach § 14a GewStDV sowie bei ausschüttenden Gesellschaften die Kapitalertragsteuer-Anmeldung. Diese integrative Bearbeitung spart Zeit und vermeidet Abstimmungsfehler zwischen Handels- und Steuerbilanz.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Aufwand für Rückstellungsbewertung, latente Steuern und Anhangangaben. Gerade bei komplexeren Sachverhalten wie Gesellschafterdarlehen, verdeckten Gewinnausschüttungen oder steuerlichen Organschaften ist die Steuerberater-Expertise unverzichtbar.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen gelten 2026 für Feststellung und Offenlegung?

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 greifen im Jahr 2026 drei zentrale Fristen, die Geschäftsführer zwingend einhalten müssen. Verstöße führen zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB und können die persönliche Haftung des Geschäftsführers auslösen.

Frist Rechtsgrundlage Kleine GmbH/UG Mittelgroße/Große GmbH
Feststellung durch Gesellschafter § 42a Abs. 2 GmbHG 11 Monate (30.11.2026) 8 Monate (31.08.2026)
Offenlegung Unternehmensregister § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate (31.12.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Steuererklärungen (mit StB) § 149 Abs. 3 AO 31.07.2027 31.07.2027

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Die Verfahren werden automatisiert eingeleitet — eine Fristverlängerung ist nicht möglich. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB können von Erleichterungen Gebrauch machen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB offenlegen und sind von der Pflicht zur Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung befreit (§ 326 Abs. 1 HGB). Dennoch müssen Bilanz und Anhang fristgerecht eingereicht werden.

  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (Bearbeitungszeit einplanen)
  • Gesellschafterversammlung einberufen und Jahresabschluss feststellen
  • Offenlegungsunterlagen vorbereiten (ggf. verkürzte Bilanz, kein GuV)
  • Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister über EHUG-Portal
  • Bestätigung der Offenlegung archivieren (Nachweis gegenüber BfJ)

Was kostet ein Steuerberater in Waren für den Jahresabschluss?

Die Vergütung für steuerberatende Leistungen richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Für die Erstellung eines Jahresabschlusses sieht § 35 StBVV eine Gebühr zwischen 10/10 und 40/10 vor, abhängig von Umfang, Schwierigkeit und Gegenstandswert. Bei einer kleinen GmbH mit einem Gegenstandswert von 150.000 Euro (Summe Aktiva und Erträge) liegt die volle Gebühr (30/10) bei rund 1.584 Euro netto.

Gebührenrahmen nach StBVV 2026

Gegenstandswert 10/10 Gebühr 30/10 Gebühr (üblich) 40/10 Gebühr
100.000 € 380 € 1.140 € 1.520 €
150.000 € 528 € 1.584 € 2.112 €
250.000 € 824 € 2.472 € 3.296 €
500.000 € 1.508 € 4.524 € 6.032 €

Hinzu kommen Auslagen, Umsatzsteuer und gegebenenfalls separate Gebühren für die laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Steuererklärungen. Insgesamt sollten Geschäftsführer für eine kleine GmbH in Waren mit Gesamtkosten zwischen 2.500 und 4.500 Euro pro Jahr rechnen — abhängig vom Betreuungsumfang und der gewählten Gebührenstufe.

„Transparente Festpreise schaffen Planungssicherheit. OnlineBilanz bietet den Jahresabschluss für GmbH zum Festpreis von 499,95 Euro — erstellt von zugelassenen Steuerberatern, ohne versteckte Nebenkosten. Mandanten aus Waren profitieren von der digitalen Abwicklung, behalten aber die gewohnte StB-Qualität und Haftung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Festpreis statt StBVV-Gebühren

Viele Steuerberater-Plattformen arbeiten heute mit transparenten Festpreisen statt klassischer StBVV-Abrechnung. OnlineBilanz.de bietet GmbH-Jahresabschlüsse ab 499,95 Euro — inkl. Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung. Die Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk ermöglicht nahtlose Datenübernahme ohne Medienbruch.

Digitaler Steuerberater oder lokale Kanzlei in Waren?

Die Wahl zwischen einem lokalen Steuerberater in Waren (Müritz) und einer digitalen Steuerberater-Plattform hängt von individuellen Präferenzen und Arbeitsabläufen ab. Beide Modelle bieten Vor- und Nachteile — rechtlich sind digitale Steuerberater-Leistungen gleichwertig, sofern der Steuerberater nach § 3 StBerG zugelassen ist und die Berufsordnung einhält.

Lokale Kanzlei in Waren

  • Persönlicher Kontakt vor Ort möglich
  • Regionale Branchenkenntnis (z. B. Tourismus, Wassersport)
  • Meist langjährige Mandatsbeziehungen
  • Kosten nach StBVV, oft individuell verhandelbar
  • Verfügbarkeit abhängig von Kanzleigröße

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitale Aktenführung, keine Papierbelege nötig
  • Direkte Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Schnelle Bearbeitungszeiten ohne Wartelisten
  • Zugelassene Steuerberater mit voller Berufshaftung

Entscheidend ist nicht die geografische Nähe, sondern die Qualität der Kommunikation und die Zuverlässigkeit der Prozesse. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit zugelassenen Steuerberatern, die den Jahresabschluss prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen — genau wie bei einer klassischen Kanzlei in Waren. Der Unterschied liegt in der Abwicklung: digital, medienbruchfrei, mit transparenter Preisgestaltung.

Integration moderner Buchhaltungssoftware

Viele GmbH in Waren nutzen bereits cloudbasierte Buchhaltungssysteme wie lexoffice, sevDesk oder DATEV Unternehmen online. Digitale Steuerberater-Plattformen können diese Systeme direkt anbinden, Buchungsdaten automatisiert importieren und Korrekturen ohne Medienbruch vornehmen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Jahresabschluss-Erstellung erheblich.

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§ 3 StBerG

Zugelassene Steuerberater

Welche Pflichten treffen den Geschäftsführer auch mit Steuerberater?

Die Beauftragung eines Steuerberaters entbindet den Geschäftsführer nicht von seiner Gesamtverantwortung nach § 43 GmbHG. Er bleibt verpflichtet, die ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen, den Jahresabschluss fristgerecht aufzustellen und der Gesellschafterversammlung vorzulegen sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht zu veranlassen.

Aufgabenverteilung zwischen Geschäftsführer und Steuerberater

Aufgabe Geschäftsführer Steuerberater
Laufende Buchführung organisieren Verantwortlich (§ 41 GmbHG) Ausführend (nach Mandat)
Jahresabschluss aufstellen Verantwortlich (§ 264 HGB) Fachliche Erstellung
Gesellschafterbeschluss herbeiführen Verantwortlich (§ 42a GmbHG) Beratend
Offenlegung veranlassen Verantwortlich (§ 325 HGB) Technische Durchführung
Steuererklärungen einreichen Mitwirkungspflicht (§ 90 AO) Erstellung und Einreichung

Der Geschäftsführer muss dem Steuerberater alle erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung stellen. Dazu gehören neben den Buchführungsunterlagen auch Verträge, Beschlüsse, Inventurlisten, Bankbestätigungen und Angaben zu außergewöhnlichen Geschäftsvorfällen. Ohne diese Mitwirkung kann der Steuerberater seine Aufgabe nicht fristgerecht erfüllen — das Risiko trägt dann der Geschäftsführer.

Haftung bei Pflichtverletzung

Nach § 43 Abs. 2 GmbHG haftet der Geschäftsführer der Gesellschaft persönlich für Schäden aus vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzungen. Dazu zählen verspätete Jahresabschlüsse, unterlassene Offenlegungen oder fehlerhafte Steuererklärungen. Auch die Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO bleibt beim Geschäftsführer — ein Steuerberater kann hier nur beraten, nicht entscheiden.

  • Vollständige Belege und Unterlagen an Steuerberater übermitteln
  • Inventur durchführen und dokumentieren (Anlagevermögen, Vorräte)
  • Gesellschafterbeschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses fassen
  • Offenlegungsfristen überwachen (auch wenn Steuerberater technisch durchführt)
  • Bei Krise: Liquiditätslage prüfen, ggf. Insolvenzantrag nach § 15a InsO

„Wir erleben oft, dass Geschäftsführer die Fristen aus den Augen verlieren, weil sie davon ausgehen, der Steuerberater kümmert sich um alles. Klare Kommunikation ist entscheidend: Der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss, aber der Geschäftsführer muss ihn feststellen lassen und die Offenlegung rechtzeitig veranlassen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Steuererklärungen muss der Steuerberater für GmbH und UG erstellen?

Kapitalgesellschaften sind eigenständige Steuersubjekte und unterliegen einer Vielzahl steuerlicher Erklärungs- und Zahlungspflichten. Der Steuerberater erstellt neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss regelmäßig die Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuererklärung sowie bei Arbeitnehmern die Lohnsteuer-Anmeldungen.

Übersicht der steuerlichen Erklärungspflichten 2026

Steuerart Rechtsgrundlage Frist (mit StB) Bemessungsgrundlage
Körperschaftsteuer § 31 KStG 31.07.2027 Zu versteuerndes Einkommen (15%)
Gewerbesteuer § 14 GewStG 31.07.2027 Gewerbeertrag × Hebesatz Kommune
Umsatzsteuer (Jahreserklärung) § 18 Abs. 3 UStG 31.07.2027 Umsätze abzgl. Vorsteuer
Kapitalertragsteuer (bei Ausschüttung) § 44 Abs. 1 EStG 10 Tage nach Zufluss 25% auf Gewinnausschüttung

Zusätzlich zu den jährlichen Steuererklärungen sind Kapitalgesellschaften verpflichtet, Umsatzsteuer-Voranmeldungen monatlich oder quartalsweise abzugeben (§ 18 UStG) sowie bei Arbeitnehmern Lohnsteuer-Anmeldungen zu übermitteln. Diese laufenden Verpflichtungen erfordern eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder eine gut organisierte interne Buchhaltung.

Fristverlängerung durch Dauerfristverlängerung

Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann beim Finanzamt eine Dauerfristverlängerung nach § 46 UStDV beantragt werden. Diese verschiebt die Abgabefrist um einen Monat, erfordert aber eine Sondervorauszahlung (1/11 der Vorjahres-Zahllast). Die meisten Steuerberater beantragen diese Verlängerung standardmäßig.

Verdeckte Gewinnausschüttung und steuerliche Risiken

Ein häufiges Prüfungsfeld der Finanzverwaltung sind verdeckte Gewinnausschüttungen (vGA) nach § 8 Abs. 3 KStG. Dabei handelt es sich um Vermögensminderungen oder verhinderte Vermögensmehrungen, die durch das Gesellschaftsverhältnis veranlasst sind — etwa unangemessene Geschäftsführergehälter, zinslose Gesellschafterdarlehen oder privat veranlasste Aufwendungen. Der Steuerberater prüft solche Sachverhalte und korrigiert sie steuerlich, um Nachzahlungen und Zinsen zu vermeiden.

  • Unangemessen hohe Geschäftsführergehälter (Fremdvergleich nach § 8 Abs. 3 KStG)
  • Zinslose oder niedrig verzinste Gesellschafterdarlehen (Fremdvergleichsgrundsatz)
  • Private PKW-Nutzung ohne ordnungsgemäße Versteuerung (Fahrtenbuch oder 1%-Regel)
  • Vermietung von Gesellschafterimmobilien zu nicht marktüblichen Konditionen
  • Aufwendungen für gemischte Veranstaltungen ohne Aufteilungsnachweis

Wie funktioniert OnlineBilanz für Geschäftsführer in Waren?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die GmbH- und UG-Geschäftsführern in Waren (Müritz) eine vollständige Jahresabschluss-Erstellung durch zugelassene Steuerberater zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro bietet. Die Plattform verbindet Steuerberater-Qualität mit moderner Software-Integration — ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.

Ablauf in vier Schritten

  1. Auftrag online beauftragen: Auf OnlineBilanz.de Leistungspaket wählen (GmbH-Jahresabschluss), Festpreis 499,95 € wird transparent angezeigt, Bestellung abschließen.
  2. Daten digital übermitteln: Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk — Buchungsdaten werden automatisch importiert. Zusätzliche Unterlagen (Verträge, Beschlüsse, Inventur) per Upload hochladen.
  3. Steuerberater erstellt Jahresabschluss: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft die Buchführung, nimmt Jahresabschlusskorrekturen vor, erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach HGB, zeichnet rechtlich verbindlich.
  4. Feststellung und Offenlegung: Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert die finalen Schritte: Gesellschafterbeschluss, elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister, Archivierung der Nachweise.

„Viele Mandanten aus Mecklenburg-Vorpommern schätzen die schnelle Abwicklung ohne Vor-Ort-Termine. Die Buchhaltungsdaten kommen aus lexoffice oder DATEV, wir prüfen und korrigieren digital, der Geschäftsführer erhält den fertigen Jahresabschluss per Download — rechtsverbindlich unterzeichnet, bereit zur Feststellung und Offenlegung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

DATEV

Direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern. Buchungsdaten werden medienbruchfrei übernommen.

lexoffice

Vollständige Integration: Belege, Buchungen, Bankumsätze — alles automatisch importiert, vom Steuerberater geprüft und finalisiert.

sevDesk

API-Anbindung ermöglicht nahtlosen Datenaustausch. Jahresabschluss-Korrekturen werden transparent dokumentiert und übertragen.

Festpreis-Transparenz statt Gebühren-Unsicherheit

Anders als bei klassischer StBVV-Abrechnung zahlen Mandanten bei OnlineBilanz einen festen, vorab kommunizierten Preis: 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss — inklusive Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung beim Unternehmensregister. Zusätzliche Kosten entstehen nur bei Sonderleistungen (z. B. Lagebericht, Tax Compliance, Sanierungsgutachten), die vorab angeboten und transparent kalkuliert werden.

Für Geschäftsführer in Waren

OnlineBilanz bietet GmbH- und UG-Geschäftsführern in Waren eine digitale Alternative zur klassischen Steuerberaterkanzlei — mit zugelassenen Steuerberatern, voller Berufshaftung, DATEV/lexoffice/sevDesk-Integration und transparentem Festpreis. Mehr Informationen unter OnlineBilanz.de.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftsführer den Jahresabschluss auch selbst erstellen?

Rechtlich ist das möglich, sofern Sie die handelsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften beherrschen. Praktisch empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters: Er trägt die fachliche Verantwortung, kennt aktuelle Rechtsprechung und minimiert das Risiko von Fehlern, die zu Ordnungsgeldern oder steuerlichen Nachteilen führen können. Zudem darf nur ein Steuerberater den Jahresabschluss rechtsverbindlich unterzeichnen und gegenüber dem Finanzamt vertreten.

Wo finde ich Steuerberater in Waren (Müritz) für meine GmbH?

Lokale Steuerberater in Waren finden Sie über die Steuerberaterkammer Mecklenburg-Vorpommern, Google-Suche oder Empfehlungen aus Ihrem Netzwerk. Alternativ bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de bundesweiten Zugang zu zugelassenen Steuerberatern mit transparenten Festpreisen und moderner Software-Koordination – ohne dass Sie eine Kanzlei vor Ort aufsuchen müssen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz verhängt nach § 335 HGB ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Offenlegungspflicht bleibt bestehen, auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes. Bei wiederholter Säumnis können weitere Ordnungsgelder folgen. Zudem schadet eine verspätete oder fehlende Offenlegung der Bonität und dem Geschäftsverkehr, da Gläubiger, Banken und Geschäftspartner auf aktuelle Jahresabschlüsse zugreifen.

Muss ich für die Offenlegung persönlich zum Unternehmensregister?

Nein. Die Offenlegung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Ihr Steuerberater übermittelt den Jahresabschluss in strukturierter Form (ESEF/XHTML bei kapitalmarktorientierten Unternehmen, sonst XBRL oder PDF). Sie benötigen keinen persönlichen Termin. Seit dem DiRUG (01.08.2022) ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig.

Kann OnlineBilanz auch bei einer Betriebsprüfung unterstützen?

Ja. Unsere zugelassenen Steuerberater vertreten Sie auch während einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt. Sie bereiten Unterlagen vor, begleiten Prüfungstermine und verhandeln strittige Punkte. Diese Leistung ist optional und wird gesondert berechnet. Sprechen Sie Servet Gündogan oder Ihr Steuerberater-Team direkt an, sobald eine Prüfungsanordnung vorliegt.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss bereitstellen?

Typischerweise: Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk etc.), Bankauszüge, Kassen- und Rechnungsbelege, Verträge (Miete, Leasing, Darlehen), Inventurlisten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheide vom Finanzamt und Vorjahresabschluss. OnlineBilanz koordiniert den Upload digital über eine sichere Plattform. Ihr Steuerberater prüft die Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen nach.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB (Offenlegung), § 267 HGB (Größenklassen), § 42a GmbHG (Feststellung), § 335 HGB (Ordnungsgeld). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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