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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlog›Steuerberater Saarbrücken

Steuerberater Saarbrücken: Jahresabschluss GmbH 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Saarbrücken stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss zu erstellen, festzustellen und offenzulegen. Ein Steuerberater in Saarbrücken unterstützt nicht nur bei der fachgerechten Erstellung nach § 264 HGB, sondern sorgt auch für die fristgerechte Offenlegung im Unternehmensregister. Ob klassischer Steuerberater vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform wie OnlineBilanz – dieser Artikel zeigt Ihnen alle Optionen, Kosten und rechtlichen Anforderungen für 2026.

SG
Servet GündoganBüroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet – auch für die Gewerbesteuererklärung in Saarbrücken stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Saarbrücken muss nach § 264 HGB einen Jahresabschluss erstellen, der von der Gesellschafterversammlung festgestellt und anschließend im Unternehmensregister offengelegt wird. Ein Steuerberater übernimmt die fachgerechte Erstellung, prüft steuerliche Optimierungspotenziale und sichert die Einhaltung aller Fristen. Die Kosten richten sich nach StBVV und Unternehmensgröße; digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise ab 990 Euro netto.

Warum Geschäftsführer in Saarbrücken einen Steuerberater für den Jahresabschluss benötigen

Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Saarbrücken besteht nach § 264 Abs. 1 HGB die gesetzliche Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses. Dieser muss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung erstellt und nach § 316 HGB bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zusätzlich von einem Abschlussprüfer geprüft werden. Auch kleine Kapitalgesellschaften unterliegen nach § 325 HGB der Offenlegungspflicht im Unternehmensregister — seit dem DiRUG vom 01.08.2022 ausschließlich dort, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Die Erstellung eines handelsrechtlich korrekten Jahresabschlusses erfordert fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Steuerrecht. Geschäftsführer, die ihre Pflichten nach § 43 GmbHG verletzen, haften persönlich. Steuerberater übernehmen nicht nur die fachlich korrekte Erstellung, sondern auch die Haftung für die Richtigkeit der Arbeit — ein wesentlicher Schutzmechanismus für Geschäftsführer.

Feststellungs- und Offenlegungsfristen 2026

Für kleine Kapitalgesellschaften mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt: Feststellung bis 30.11.2026 (§ 42a GmbHG), Offenlegung bis 31.12.2026 (§ 325 HGB). Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

In Saarbrücken stehen Geschäftsführern sowohl traditionelle Steuerberatungskanzleien als auch digitale Steuerberater-Plattformen zur Verfügung. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und mit transparenten Festpreisen, findet auf OnlineBilanz.de eine digitale Steuerberater-Leistung ab 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschlüsse — erstellt und unterzeichnet von zugelassenen Steuerberatern.

Anforderungen an den Jahresabschluss für GmbH und UG im Saarland

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG besteht nach § 242 Abs. 3 HGB mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB können Erleichterungen in Anspruch nehmen, müssen aber dennoch die Mindestgliederung nach § 266 HGB (Bilanz) und § 275 HGB (GuV) einhalten.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, um einen Größenklassenwechsel auszulösen (§ 267 Abs. 4 HGB). Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) sind diese Schwellenwerte maßgeblich.

Bestandteile des Jahresabschlusses je Größenklasse

  • Kleine Kapitalgesellschaften: Bilanz, GuV, Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB); Lagebericht entfällt bei Inanspruchnahme der Befreiung nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Große Kapitalgesellschaften: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Kapitalflussrechnung, Eigenkapitalspiegel (§ 264 Abs. 1 HGB i.V.m. § 297 HGB)

„Die korrekte Zuordnung zur Größenklasse ist entscheidend für Umfang und Offenlegungspflichten. Viele Geschäftsführer unterschätzen die Anforderungen an den Anhang — selbst kleine Kapitalgesellschaften müssen dort wesentliche Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden offenlegen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Lokaler Steuerberater in Saarbrücken oder digitale Steuerberater-Plattform?

Geschäftsführer in Saarbrücken stehen vor der Wahl: traditionelle Steuerberatungskanzlei vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform mit bundesweiter Zulassung. Beide Modelle haben ihre Berechtigung, unterscheiden sich aber deutlich in Organisation, Preisgestaltung und Kommunikationswegen.

Vorteile lokaler Steuerberater in Saarbrücken

  • Persönlicher Kontakt und regionale Vernetzung (z.B. mit IHK Saarland, Amtsgericht Saarbrücken)
  • Langjährige Mandantenbeziehung mit individueller Betreuung
  • Kenntnis regionaler Besonderheiten (z.B. Wirtschaftsförderung Saarland, kommunale Steuersätze)

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

  • Transparente Festpreise: Keine stundenbezogene Abrechnung nach StBVV, sondern fester Paketpreis (z.B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz)
  • Digitale Prozesse: DATEV, lexoffice, sevDesk-Anbindung — Belege und Buchhaltungsdaten werden automatisiert übertragen
  • Keine Wartezeiten: Anfragen werden innerhalb weniger Stunden bearbeitet, keine wochenlangen Terminvorlaufzeiten
  • Bundesweite Steuerberater-Zulassung: Qualität und Haftung wie bei lokaler Kanzlei, aber ohne regionale Einschränkung

Lokaler Steuerberater

  • Vor-Ort-Termine möglich
  • Regionale Vernetzung
  • Individuelle Preisvereinbarung
  • Klassische Mandatsbetreuung

Digitale Plattform (OnlineBilanz)

  • Festpreis ab 499,95 €
  • DATEV/lexoffice/sevDesk-Anbindung
  • Keine Wartezeiten
  • Zugelassene Steuerberater im Team

Für standardisierte Jahresabschlüsse kleiner GmbH und UG ohne komplexe Sonderfragen bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz eine kosteneffiziente Alternative. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert dabei zwischen Mandant und dem Steuerberater-Team — der Jahresabschluss wird fachlich geprüft und von zugelassenen Steuerberatern unterzeichnet.

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss in Saarbrücken?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Nach § 35 StBVV wird die Gebühr auf Basis des Gegenstandswerts (i.d.R. Bilanzsumme oder Umsatz) berechnet. Hinzu kommen Zeitgebühren nach § 13 StBVV (30–75 Euro pro angefangene halbe Stunde, je nach Qualifikation des Bearbeiters).

Typische Kostenspanne für GmbH-Jahresabschluss (klein)

800–2.500 €

Lokale Kanzlei (variabel, nach StBVV)

499,95 €

OnlineBilanz Festpreis GmbH-Jahresabschluss

11 Monate

Feststellungsfrist kleine KapG (§ 42a GmbHG)

In Saarbrücken bewegen sich die Honorare lokaler Steuerberater für kleine GmbH meist zwischen 800 und 2.500 Euro, abhängig von Komplexität, Belegvolumen und individueller Vereinbarung. Viele Kanzleien weisen die Kosten nicht vorab transparent aus, sondern rechnen nach tatsächlichem Zeitaufwand ab.

Preistransparenz prüfen

Fordern Sie bei Beauftragung einer Steuerberatungskanzlei eine schriftliche Honorarvereinbarung oder ein Festpreisangebot. Andernfalls gilt die StBVV mit Mittelgebühr — die tatsächliche Rechnung kann erheblich von der Erwartung abweichen.

OnlineBilanz bietet für kleine GmbH und UG einen transparenten Festpreis von 499,95 Euro für den Jahresabschluss — inklusive Erstellung durch zugelassene Steuerberater, digitaler Übermittlung und rechtssicherer Unterzeichnung. Die Abrechnung erfolgt pauschal, nicht nach Zeitaufwand.

Offenlegungspflicht im Unternehmensregister für Saarbrücker GmbH und UG

Nach § 325 HGB müssen alle Kapitalgesellschaften — unabhängig von der Größenklasse — ihren Jahresabschluss offenlegen. Seit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Fristen und Inhalte der Offenlegung (Stand 2026)

Größenklasse Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB) Offenlegungsumfang
Klein 11 Monate 12 Monate Bilanz, Anhang (verkürzt möglich)
Mittelgroß 8 Monate 12 Monate Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Groß 8 Monate 12 Monate Vollständiger Jahresabschluss inkl. Bestätigungsvermerk

Für eine kleine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das konkret: Feststellung bis spätestens 30.11.2026, Offenlegung bis 31.12.2026. Wird die Frist versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein — Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro sind möglich.

  • Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen (Protokoll erstellen)
  • Offenlegungsunterlagen gemäß § 325 HGB zusammenstellen (je nach Größenklasse)
  • Einreichung im Unternehmensregister elektronisch (XML-Format oder über Formular-Upload)
  • Bestätigung des Unternehmensregisters abwarten und archivieren

„Viele Geschäftsführer wissen nicht, dass die Offenlegung seit 2022 ausschließlich beim Unternehmensregister erfolgt. Wer noch versucht, beim Bundesanzeiger zu veröffentlichen, erfüllt die gesetzliche Pflicht nicht — das Ordnungsgeld droht trotzdem.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Buchhaltung und Jahresabschluss: DATEV, lexoffice, sevDesk

Moderne Steuerberater arbeiten mit digitalen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware. Ob DATEV Unternehmen Online, lexoffice oder sevDesk — die Finanzbuchhaltung wird heute größtenteils digital geführt und kann direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Jahresabschlusserstellung erheblich.

DATEV Unternehmen Online

DATEV ist der Standard in deutschen Steuerberatungskanzleien. Über DATEV Unternehmen Online können Mandanten ihre Belege digital hochladen, die Vorkontierung prüfen und dem Steuerberater zur Verfügung stellen. Der Jahresabschluss wird dann nahtlos in der DATEV-Umgebung erstellt. Für OnlineBilanz ist die DATEV-Anbindung selbstverständlich — sämtliche Buchungsdaten können direkt übernommen werden.

lexoffice und sevDesk

Viele kleinere GmbH und UG nutzen cloudbasierte Buchhaltungslösungen wie lexoffice (Lexware) oder sevDesk. Diese bieten DATEV-Export oder direkte Schnittstellen zu Steuerberatern. OnlineBilanz kann Daten aus lexoffice und sevDesk direkt importieren — der Geschäftsführer muss lediglich den Zugang freigeben oder einen Export bereitstellen.

DATEV

Standard in Steuerberatungskanzleien, höchste Datensicherheit, umfassende Funktionen für Fibu, Lohn, Jahresabschluss.

lexoffice

Cloudbasiert, einfach bedienbar, ideal für Kleinunternehmer und kleine GmbH, DATEV-Export möglich.

sevDesk

Moderne Oberfläche, integrierte Belegerfassung, API-Schnittstellen, DATEV-kompatibel.

Digitale Übergabe an OnlineBilanz

Bei OnlineBilanz können Sie Ihre Buchhaltungsdaten aus DATEV, lexoffice oder sevDesk direkt digital übergeben. Das Steuerberater-Team übernimmt die Prüfung, Anpassung und Erstellung des Jahresabschlusses — Sie sparen sich das Zusammenstellen von Papierbelegen und Ausdruck von Listen.

Wie läuft der Jahresabschluss mit OnlineBilanz für Saarbrücker GmbH ab?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern in Saarbrücken (und bundesweit) die Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater ermöglicht — ohne Terminsuche, ohne intransparente Honorare, ohne Wartezeiten. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und dem Steuerberater-Team.

Ablauf in fünf Schritten

  1. Registrierung und Angebotsauswahl: Auf OnlineBilanz.de Paket auswählen (GmbH-Jahresabschluss ab 499,95 €), Firmendaten eingeben, Festpreis erhalten.
  2. Digitale Datenübergabe: Buchhaltungsdaten aus DATEV, lexoffice oder sevDesk hochladen oder Zugang freigeben. Fehlende Unterlagen (z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Kontoauszüge) können digital nachgereicht werden.
  3. Bearbeitung durch Steuerberater-Team: Prüfung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang nach § 264 HGB, Anpassung von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.
  4. Abstimmung und Rückfragen: Servet Gündogan koordiniert eventuelle Rückfragen — Sie erhalten klare Anforderungen per E-Mail oder im Mandantenportal.
  5. Fertigstellung und Unterzeichnung: Der fertige Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater unterzeichnet und Ihnen digital zur Verfügung gestellt — bereit zur Feststellung durch die Gesellschafterversammlung und zur Offenlegung im Unternehmensregister.

„Der Jahresabschluss wird bei uns nicht ’nebenbei‘ erstellt, sondern von zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet. Die digitale Koordination spart Zeit und Kosten — die fachliche Verantwortung bleibt beim Steuerberater, genau wie bei einer klassischen Kanzlei.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für Geschäftsführer in Saarbrücken bedeutet das: Sie müssen nicht in die Kanzlei fahren, keine Papierordner mitbringen und keine wochenlangen Wartezeiten in Kauf nehmen. Der gesamte Prozess läuft digital ab — von der Beauftragung bis zur fertigen, unterzeichneten Bilanz.

Häufige Fehler beim Jahresabschluss der GmbH und wie Sie sie vermeiden

Selbst bei Beauftragung eines Steuerberaters können Fehler passieren — oft durch unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen des Mandanten. Geschäftsführer sollten typische Stolperfallen kennen, um den Jahresabschlussprozess zu beschleunigen und rechtliche Risiken zu minimieren.

1. Unvollständige oder nicht abgestimmte Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung muss vollständig und mit den Kontoauszügen abgestimmt sein. Fehlende Belege, nicht gebuchte Banktransaktionen oder offene Differenzen verzögern den Jahresabschluss erheblich. Prüfen Sie vor Übergabe an den Steuerberater alle Konten auf Vollständigkeit und Plausibilität.

2. Fehlende oder fehlerhafte Inventur zum Bilanzstichtag

Nach § 240 HGB ist zum Abschlussstichtag eine Inventur durchzuführen. Vorräte, Anlagevermögen und Forderungen müssen bewertet und dokumentiert werden. Ohne korrekte Inventur kann der Steuerberater die Bilanz nicht erstellen — im schlimmsten Fall droht ein Verstoß gegen § 283b StGB (Verletzung der Buchführungspflicht).

3. Versäumte Feststellungs- und Offenlegungsfristen

Viele Geschäftsführer verwechseln die Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG: 11 Monate für kleine, 8 Monate für mittelgroße/große Kapitalgesellschaften) mit der Offenlegungsfrist (§ 325 HGB: 12 Monate). Beide Fristen sind unabhängig voneinander einzuhalten. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter Offenlegung Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Dauer der Verspätung und Unternehmensgröße. Auch bei nachträglicher Offenlegung wird das Ordnungsgeld nicht automatisch erlassen.

4. Falsche Größenklasse und fehlende Bestandteile

Wird die Größenklasse falsch bestimmt, fehlen unter Umständen Pflichtbestandteile (z.B. Lagebericht bei mittelgroßen Kapitalgesellschaften). Prüfen Sie nach § 267 HGB, ob zwei der drei Schwellenwerte (Bilanzsumme, Umsatz, Mitarbeiter) an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen über- oder unterschritten wurden.

  • Finanzbuchhaltung vor Übergabe vollständig abstimmen (Soll-Haben-Abgleich)
  • Inventur zum Bilanzstichtag durchführen und dokumentieren (§ 240 HGB)
  • Größenklasse nach § 267 HGB korrekt bestimmen
  • Feststellungsfrist und Offenlegungsfrist im Kalender markieren
  • Steuerberater frühzeitig beauftragen (mindestens 3–4 Monate vor Fristablauf)

„Die meisten Verzögerungen entstehen durch unvollständige Unterlagen. Wer frühzeitig mit der Vorbereitung beginnt und dem Steuerberater eine saubere Buchhaltung übergibt, spart Zeit und Kosten — und vermeidet Stress kurz vor Fristablauf.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss meiner GmbH auch selbst erstellen?

Grundsätzlich ja, denn das HGB schreibt keinen Steuerberater vor. Allerdings erfordert die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 264 HGB fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Offenlegung. Fehler können zu Ordnungsgeldern führen oder steuerliche Nachteile verursachen. Die meisten Geschäftsführer beauftragen daher einen Steuerberater, der für die fachgerechte Erstellung und rechtssichere Offenlegung haftet.

Welche Größenklassen gibt es für GmbH und UG in 2026?

Nach § 267 HGB werden Kapitalgesellschaften in drei Größenklassen eingeteilt: Kleinstkapitalgesellschaften (bis 350.000 Euro Bilanzsumme, bis 700.000 Euro Umsatz, max. 10 Arbeitnehmer), kleine Kapitalgesellschaften (bis 6 Mio. Euro Bilanzsumme, bis 12 Mio. Euro Umsatz, max. 50 Arbeitnehmer) und mittelgroße bzw. große Kapitalgesellschaften. Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Offenlegungspflicht und die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG.

Muss ich als Saarbrücker UG auch eine Bilanz offenlegen?

Ja. Die UG (haftungsbeschränkt) ist eine Sonderform der GmbH und unterliegt denselben handelsrechtlichen Pflichten nach § 264 HGB. Sie müssen daher einen Jahresabschluss erstellen, von der Gesellschafterversammlung feststellen lassen und innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag im Unternehmensregister offenlegen. Auch für UGs gelten die Fristen und Ordnungsgeldregelungen des § 335 HGB.

Wo finde ich einen Steuerberater in Saarbrücken, der digitale Buchhaltung unterstützt?

Viele Steuerberater in Saarbrücken arbeiten inzwischen mit digitalen Buchhaltungslösungen wie DATEV, lexoffice oder sevDesk. Sie können gezielt bei der Steuerberaterkammer des Saarlandes nachfragen oder digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz nutzen, die bundesweit zugelassene Steuerberater mit moderner Software verbinden. Dort erhalten Sie transparente Festpreise und können alle Unterlagen digital hochladen.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung in Saarbrücken?

Das Ordnungsgeld nach § 335 HGB liegt zwischen 500 und 25.000 Euro und wird vom Bundesamt für Justiz festgesetzt. Die Höhe richtet sich nach der Größe der Gesellschaft, der Dauer der Verspätung und eventuellen Wiederholungsverstößen. Auch in Saarbrücken gilt: Wer die 12-Monats-Frist nach § 325 HGB versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren rechnen. Geschäftsführer haften persönlich für die fristgerechte Offenlegung.

Kann ich meinen Steuerberater wechseln, wenn der Jahresabschluss noch nicht fertig ist?

Ja, ein Steuerberaterwechsel ist jederzeit möglich. Allerdings sollten Sie sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig übergeben werden und offene Fragen geklärt sind, damit keine Verzögerungen entstehen. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz können Sie DATEV-Daten, lexoffice- oder sevDesk-Exporte direkt importieren und nahtlos weiterarbeiten. Achten Sie darauf, dass die Feststellungs- und Offenlegungsfristen eingehalten werden, auch während des Wechsels.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Alles online — in vier Schritten:

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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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