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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
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22.10.25
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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14:05 · Fabian
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Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
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Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Offenburg

Steuerberater Offenburg 2026: Jahresabschluss & Kosten

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Offenburg für Ihren Jahresabschluss 2026? Hier erfahren Sie, welche gesetzlichen Pflichten für Ihre GmbH gelten, welche Fristen Sie einhalten müssen und was ein Steuerberater kostet. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software – transparent, digital und ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

In Offenburg tätige GmbHs benötigen gemäß § 264 HGB einen Jahresabschluss, der je nach Größenklasse beim Unternehmensregister offengelegt werden muss. Steuerberater erstellen den Jahresabschluss fachgerecht, prüfen steuerliche Sachverhalte und koordinieren die Offenlegung. Eine detaillierte Übersicht zu den Kosten für den Jahresabschluss vom Steuerberater zeigt, dass diese nach Größenklasse und Aufwand variieren; digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise ab 990 Euro netto für kleine Kapitalgesellschaften.

Warum Geschäftsführer in Offenburg einen Steuerberater für den Jahresabschluss brauchen

Die Erstellung des Jahresabschlusses gehört zu den zentralen Pflichten jeder GmbH und UG (haftungsbeschränkt) nach § 264 HGB. Für Geschäftsführer in Offenburg bedeutet dies: Der Jahresabschluss muss nicht nur fristgerecht erstellt, sondern auch nach den handelsrechtlichen Vorgaben geprüft, festgestellt und offengelegt werden. Während kleine Kapitalgesellschaften hierfür nach § 42a GmbHG elf Monate Zeit haben, verkürzt sich die Frist für mittelgroße und große Gesellschaften auf acht Monate.

Ein Steuerberater stellt sicher, dass die Bilanzierung nach HGB korrekt erfolgt, alle Ansatz- und Bewertungsvorschriften eingehalten werden und die Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht durchgeführt wird. Verstöße können nach § 335 HGB zu Ordnungsgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro führen – eine Gefahr, die viele Geschäftsführer unterschätzen.

Jahresabschluss ist Geschäftsführerpflicht – mit persönlicher Haftung

Nach § 41 GmbHG ist der Geschäftsführer persönlich dafür verantwortlich, dass die Gesellschaft ihre handelsrechtlichen Pflichten erfüllt. Wer den Jahresabschluss nicht oder fehlerhaft erstellt, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch eine persönliche Inanspruchnahme durch die Gesellschafter oder im Insolvenzfall durch den Insolvenzverwalter. Ein Steuerberater übernimmt hier nicht nur die fachliche Erstellung, sondern auch die rechtliche Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Abschlusses.

Hinweis

Für GmbH und UG in Offenburg gilt: Wer den Jahresabschluss durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von der fachlichen Haftungsübernahme und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen rechtssicher. Plattformen wie OnlineBilanz bieten hierfür digitale Steuerberater-Leistungen zu transparenten Festpreisen ab 499,95 Euro – ohne Wartezeiten und mit direkter DATEV-, lexoffice- oder sevDesk-Anbindung.

Größenklassen und Offenlegungspflichten nach HGB: Was gilt für Ihre GmbH?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer Kapitalgesellschaft richten sich nach ihrer Größenklasse gemäß § 267 HGB. Für Geschäftsführer in Offenburg ist die korrekte Einordnung entscheidend, denn sie bestimmt den Umfang des Jahresabschlusses, die Prüfungspflicht und die Offenlegungsfristen.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer Prüfungspflicht
Klein ≤ 6,0 Mio. € ≤ 12,0 Mio. € ≤ 50 Nein
Mittelgroß ≤ 20,0 Mio. € ≤ 40,0 Mio. € ≤ 250 Ja (§ 316 HGB)
Groß > 20,0 Mio. € > 40,0 Mio. € > 250 Ja (§ 316 HGB)

Zwei der drei Schwellenwerte müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen überschritten werden, damit ein Größenklassenwechsel eintritt (§ 267 Abs. 4 HGB). Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 und die Feststellung im Jahr 2026 sind diese Werte maßgeblich.

Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister – nicht beim Bundesanzeiger

Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister (§ 325 HGB). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle. Die Offenlegungsfrist beträgt zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag. Wer diese Frist versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB rechnen.

Achtung

Geschäftsführer haften persönlich für die fristgerechte Offenlegung. Viele GmbHs in Offenburg unterschätzen diese Pflicht – ein Steuerberater übernimmt nicht nur die Erstellung, sondern auch die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister und dokumentiert die Einhaltung aller Fristen rechtssicher.

Was kostet ein Steuerberater in Offenburg für den Jahresabschluss?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Dabei spielen der Gegenstandswert (in der Regel die Bilanzsumme), die Komplexität der Buchführung und der Umfang der Leistungen eine Rolle. In Offenburg bewegen sich die Honorare für kleine GmbHs typischerweise zwischen 1.500 und 3.500 Euro – je nach Kanzlei und Verhandlung.

Transparente Festpreise als Alternative zum Stundensatz

Viele Geschäftsführer wünschen sich Planungssicherheit statt variabler Abrechnungen. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten deshalb Festpreise: Der Jahresabschluss einer kleinen GmbH oder UG kostet hier beispielsweise 499,95 Euro – inklusive Erstellung, Prüfung durch zugelassene Steuerberater und Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Daten werden direkt aus DATEV, lexoffice oder sevDesk übernommen, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.

Klassische Kanzlei vor Ort

  • Honorar nach StBVV, oft Stundensatz
  • 1.500 – 3.500 € für kleine GmbH
  • Persönliche Termine, längere Abstimmungswege
  • Wartezeiten in der Jahresabschlusssaison

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Festpreis ab 499,95 € (kleine GmbH)
  • Direkte Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Keine Wartezeiten, digitale Koordination
  • Rechtssichere Erstellung durch zugelassene Steuerberater

„Viele Geschäftsführer aus Offenburg und Umgebung schätzen die Kombination aus persönlicher Betreuung und digitaler Effizienz. Wir koordinieren den gesamten Prozess – vom Upload der Buchhaltungsdaten bis zur fertigen Offenlegung – und unsere Steuerberater übernehmen die fachliche Verantwortung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fristen für Feststellung und Offenlegung 2026: Das müssen Sie beachten

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 klare gesetzliche Fristen. Die Nichteinhaltung kann teuer werden: Das Bundesamt für Justiz leitet bei verspäteter Offenlegung automatisch Ordnungsgeldverfahren ein, die Bußgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach sich ziehen können.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss von den Gesellschaftern förmlich festgestellt werden. Nach § 42a GmbHG beträgt die Frist für kleine Kapitalgesellschaften elf Monate, für mittelgroße und große Gesellschaften acht Monate nach dem Bilanzstichtag. Für den Stichtag 31.12.2025 bedeutet das:

  • Kleine GmbH/UG: Feststellung bis spätestens 30.11.2026
  • Mittelgroße und große GmbH: Feststellung bis spätestens 31.08.2026

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach der Feststellung muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister offengelegt werden. Die Frist hierfür beträgt zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag, also bis zum 31.12.2026 für Abschlüsse mit Stichtag 31.12.2025. Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Einreichportal des Unternehmensregisters.

  • Jahresabschluss erstellen (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Gesellschafterversammlung einberufen und Abschluss feststellen
  • Bei mittelgroßen/großen GmbHs: Abschlussprüfung durch Wirtschaftsprüfer
  • Elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Bestätigung der Offenlegung archivieren (Nachweis für Geschäftsführer)

Hinweis

Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die Erstellung des Jahresabschlusses, sondern koordiniert auch die Feststellung und Offenlegung. Plattformen wie OnlineBilanz stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden – die Offenlegung beim Unternehmensregister ist im Festpreis inbegriffen.

Digitale Steuerberater für Offenburg: So funktioniert OnlineBilanz

OnlineBilanz ist keine Software, sondern eine Steuerberater-Plattform: Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Für Geschäftsführer in Offenburg bedeutet das: Sie profitieren von der Expertise erfahrener Steuerberater, ohne auf die Vorteile digitaler Prozesse verzichten zu müssen.

Ablauf: Von der Beauftragung bis zur Offenlegung

  1. Beauftragung online: Sie wählen das Paket für Ihre GmbH oder UG und geben die wesentlichen Stammdaten ein.
  2. Datenübermittlung: Ihre Buchhaltungsdaten werden direkt aus DATEV, lexoffice oder sevDesk importiert – alternativ per DATEV-Export hochgeladen.
  3. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter unseres Standorts Stuttgart koordiniert er die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unserem Steuerberater-Team.
  4. Erstellung durch Steuerberater: Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss, prüfen alle Positionen und unterzeichnen rechtsverbindlich.
  5. Offenlegung beim Unternehmensregister: Wir übernehmen die elektronische Einreichung und stellen sicher, dass die Frist nach § 325 HGB eingehalten wird.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

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Wartezeit bei freien Kapazitäten

100 %

Steuerberater-Qualität

„Die Kombination aus digitaler Effizienz und fachlicher Tiefe ist entscheidend: Unsere Steuerberater bringen die volle rechtliche Verantwortung, während die Plattform für transparente Prozesse und schnelle Bearbeitung sorgt. Für Mandanten aus Offenburg bedeutet das: Steuerberater-Qualität ohne lange Anfahrten oder Terminabstimmungen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?

Die Qualität eines Jahresabschlusses hängt maßgeblich von der Qualität der Buchhaltungsdaten ab. OnlineBilanz arbeitet mit den gängigsten Buchhaltungslösungen zusammen und ermöglicht einen medienbruchfreien Datentransfer – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

DATEV: Der Standard für Steuerberater

DATEV ist die führende Software für Steuerberater in Deutschland. Wer bereits mit DATEV Unternehmen online oder DATEV Mittelstand arbeitet, kann die Buchhaltungsdaten als DATEV-Export (CSV oder XML) bereitstellen. Diese werden von unseren Steuerberatern direkt eingelesen und geprüft – ohne manuelle Nacherfassung.

lexoffice und sevDesk: Cloud-Buchhaltung für moderne GmbHs

Viele kleinere GmbHs und UGs in Offenburg nutzen Cloud-Lösungen wie lexoffice oder sevDesk für die laufende Buchhaltung. OnlineBilanz bietet direkte Schnittstellen zu beiden Systemen: Die Daten werden automatisch synchronisiert, und unsere Steuerberater erstellen auf dieser Basis den Jahresabschluss nach HGB.

DATEV

Standard für Steuerberater, DATEV-Export (CSV/XML), vollständige Prüfung durch StB

lexoffice

Cloud-Buchhaltung, API-Anbindung, automatischer Datenimport für Jahresabschluss

sevDesk

Moderne Cloud-Lösung, Schnittstelle zu OnlineBilanz, schnelle Datenübernahme

Wer eine andere Software nutzt oder die Buchhaltung manuell führt, kann die Daten auch als Excel-Liste oder PDF hochladen. Unsere Steuerberater prüfen die Vollständigkeit und setzen die Daten in eine HGB-konforme Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung um.

Jahresabschluss selbst erstellen oder durch Steuerberater? Ein Vergleich

Grundsätzlich ist die Erstellung des Jahresabschlusses keine vorbehaltene Tätigkeit – theoretisch kann der Geschäftsführer den Abschluss selbst erstellen. In der Praxis zeigt sich jedoch: Die handelsrechtlichen Anforderungen nach HGB sind komplex, und Fehler können teure Folgen haben.

Risiken der Selbsterstellung

  • Bilanzierungsfehler: Ansatz- und Bewertungsvorschriften nach §§ 246–256a HGB erfordern fundiertes Fachwissen.
  • Formfehler: Falsche Gliederung nach § 266 HGB (Bilanz) oder § 275 HGB (GuV) führt zur Nichtanerkennung.
  • Fristversäumnisse: Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB verpasst, riskiert Ordnungsgelder.
  • Haftungsrisiko: Der Geschäftsführer haftet persönlich für fehlerhafte Abschlüsse – ohne steuerberaterliche Absicherung.
  • Steuerliche Nachteile: Ohne Fachkenntnis werden Gestaltungsspielräume nicht genutzt, was zu höherer Steuerlast führen kann.

Vorteile der Steuerberater-Erstellung

  • Rechtssicherheit: Der Steuerberater haftet für die Ordnungsmäßigkeit des Abschlusses.
  • Fachliche Tiefe: Alle Ansatz- und Bewertungsvorschriften werden korrekt angewendet.
  • Fristenmanagement: Feststellung und Offenlegung werden termingerecht koordiniert.
  • Steueroptimierung: Legale Gestaltungsspielräume (z. B. Abschreibungen, Rückstellungen) werden ausgeschöpft.
  • Zeitersparnis: Der Geschäftsführer konzentriert sich auf das operative Geschäft.

Achtung

Selbst erstellte Jahresabschlüsse werden häufig vom Unternehmensregister wegen Formfehlern zurückgewiesen. Die Nachbesserung kostet Zeit – und die Frist läuft weiter. Ein Steuerberater stellt sicher, dass der Abschluss beim ersten Einreichungsversuch akzeptiert wird.

Für GmbHs und UGs in Offenburg empfiehlt sich deshalb die Beauftragung eines Steuerberaters – ob klassisch vor Ort oder digital über Plattformen wie OnlineBilanz. Die Investition von 500 bis 1.500 Euro sichert Rechtssicherheit, verhindert Ordnungsgelder und schafft die Grundlage für eine solide Unternehmenssteuerung.

Wie hängen Jahresabschluss und Steuererklärung zusammen?

Der handelsrechtliche Jahresabschluss nach HGB und die steuerliche Gewinnermittlung nach EStG bzw. KStG sind zwei unterschiedliche Rechenwerke – mit wichtigen Überschneidungen. Für die GmbH ist der Jahresabschluss die Grundlage für die Körperschaftsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung und ggf. die Umsatzsteuerjahreserklärung.

Vom HGB-Abschluss zur steuerlichen Gewinnermittlung

Der nach § 242 HGB erstellte Jahresabschluss (Bilanz und GuV) bildet die Basis. Für steuerliche Zwecke sind jedoch Anpassungen erforderlich, da das Steuerrecht teilweise andere Ansatz- und Bewertungsvorschriften kennt (z. B. bei Abschreibungen, Rückstellungen, Bewertung von Wirtschaftsgütern). Diese Unterschiede werden in der sogenannten Überleitungsrechnung dokumentiert.

  1. Handelsbilanz erstellen: Nach den Vorschriften des HGB (§§ 242, 264–289 HGB).
  2. Steuerliche Korrekturen vornehmen: Anpassungen nach EStG, KStG, GewStG (z. B. außerbilanzielle Hinzurechnungen und Kürzungen).
  3. Steuerbilanzen ableiten: Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuerbilanz.
  4. Steuererklärungen erstellen: KSt-Erklärung, GewSt-Erklärung, USt-Jahreserklärung.
  5. Einreichung beim Finanzamt: Elektronisch über ELSTER, Frist nach § 149 AO (in der Regel 31.07. des Folgejahres, bei StB-Mandaten verlängert).

„Viele Mandanten wissen nicht, dass der Jahresabschluss und die Steuererklärungen zusammengehören. Unsere Steuerberater erstellen beide Rechenwerke abgestimmt – das vermeidet Widersprüche und sichert eine rechtssichere Besteuerung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, sollte auch die Steuererklärungen in denselben Händen lassen. Nur so ist sichergestellt, dass alle steuerlichen Gestaltungsspielräume genutzt und die Rechenwerke konsistent sind. OnlineBilanz bietet hierfür kombinierte Pakete, die Jahresabschluss und Steuererklärungen umfassen – zu transparenten Festpreisen und ohne Schnittstellenverluste.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Offenburg auf einen Steuerberater verzichten?

Rechtlich besteht keine Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen. Der Jahresabschluss kann grundsätzlich auch selbst erstellt werden. Allerdings trägt der Geschäftsführer die volle Haftung für Fehler. Steuerberater sind gemäß § 3 StBerG zur Verschwiegenheit verpflichtet, haften für ihre Arbeit und bringen jahrelange Fachexpertise mit – gerade bei komplexen steuerlichen Sachverhalten ist das unerlässlich.

Welche Steuerberater-Kammern sind für Offenburg zuständig?

Offenburg liegt im Zuständigkeitsbereich der Steuerberaterkammer Südbaden mit Sitz in Freiburg. Alle zugelassenen Steuerberater in Baden-Württemberg sind dort registriert. Auch OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit Steuerberatern, die bei den zuständigen Kammern gemeldet und zur Berufsausübung berechtigt sind.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in 2026 verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet nach § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Es kann mehrfach festgesetzt werden, solange die Offenlegung ausbleibt. Zudem droht ein negativer Schufa-Eintrag und Reputationsschäden. Wer die Frist absehbar nicht einhält, sollte umgehend handeln.

Bietet OnlineBilanz auch laufende Buchhaltung für Unternehmen in Offenburg an?

OnlineBilanz konzentriert sich auf die Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater. Die laufende Finanzbuchhaltung führen Sie entweder selbst oder über Ihren bisherigen Steuerberater. Unsere Steuerberater übernehmen die Daten aus DATEV, lexoffice, sevDesk oder anderen Systemen, prüfen diese und erstellen daraus den rechtskonformen Jahresabschluss.

Wie finde ich heraus, ob mein Unternehmen klein, mittelgroß oder groß ist?

Die Größenklasse bestimmt sich nach § 267 HGB anhand von drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Zwei der drei Schwellenwerte müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden. Kleine Kapitalgesellschaften liegen unter 6 Mio. Euro Bilanzsumme, 12 Mio. Euro Umsatz und 50 Mitarbeitern. Ihr Steuerberater prüft die Einstufung im Rahmen des Jahresabschlusses.

Kann ich einen Steuerberater aus einer anderen Stadt für mein Offenburger Unternehmen beauftragen?

Ja, das ist rechtlich und praktisch problemlos möglich. Seit Digitalisierung der Steuerberatung spielt der Standort kaum noch eine Rolle. OnlineBilanz arbeitet bundesweit mit zugelassenen Steuerberatern, die Mandanten aus allen Regionen – auch Offenburg – betreuen. Alle Unterlagen werden digital ausgetauscht, die Kommunikation läuft per E-Mail oder Videocall.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 267 HGB (Größenklassen), § 325 HGB (Offenlegung), § 42a GmbHG (Feststellungsfristen). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Servet Gündogan
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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