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Sachanlagen218.400 €
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A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Langenhagen

Steuerberater Langenhagen: GmbH-Jahresabschluss 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Langenhagen stehen vor der jährlichen Aufgabe, den Jahresabschluss fristgerecht zu erstellen und beim Unternehmensregister offenzulegen. Dieser Artikel erklärt alle gesetzlichen Pflichten nach HGB und GmbHG, zeigt die Kosten klassischer Steuerberater in Langenhagen und vergleicht lokale Kanzleien mit digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Geschäftsführer in Langenhagen müssen den GmbH-Jahresabschluss 2025 bis spätestens 31.12.2026 beim Unternehmensregister offenlegen. Die Kosten bei klassischen Steuerberatern richten sich nach StBVV und können je nach Kanzlei variieren. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise und bundesweite Expertise ohne Ortsbindung.

Welche Kriterien sollten Geschäftsführer bei der Steuerberater-Suche in Langenhagen beachten?

Die Auswahl eines Steuerberaters für Ihre GmbH oder UG in Langenhagen ist eine strategische Entscheidung. Neben der regionalen Nähe – etwa im Stadtgebiet Langenhagen oder den angrenzenden Stadtteilen wie Wiesenau, Godshorn oder Kaltenweide – sollten fachliche Spezialisierung, Verfügbarkeit und Preistransparenz im Vordergrund stehen. Viele Geschäftsführer suchen zunächst lokal, stellen jedoch fest, dass Wartezeiten, unklare Honorarstrukturen oder fehlende Digitalisierung die Zusammenarbeit erschweren.

Fachliche Spezialisierung auf Kapitalgesellschaften

Ein Steuerberater für GmbH und UG muss die Besonderheiten der Kapitalgesellschaft beherrschen: Jahresabschluss nach § 264 HGB, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung sowie die Einhaltung der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Nicht jede Kanzlei in Langenhagen ist auf diese Anforderungen spezialisiert. Prüfen Sie, ob der Steuerberater Erfahrung mit DATEV, lexoffice oder sevDesk hat – das erleichtert die digitale Zusammenarbeit erheblich.

Praxishinweis

Fragen Sie bereits im Erstgespräch konkret nach: Wie viele GmbH-Jahresabschlüsse erstellt die Kanzlei jährlich? Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt? Wie ist die Vertretungsregelung bei Urlaub oder Krankheit? Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen ab 499,95 Euro.

Preistransparenz und Festpreise statt Stundenabrechnung

Viele Kanzleien rechnen nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab – oft mit Überraschungen bei der Schlussrechnung. Gerade für kleine GmbH und UG in Langenhagen lohnt sich der Vergleich mit Festpreis-Modellen. OnlineBilanz bietet den GmbH-Jahresabschluss bundesweit zum Festpreis von 499,95 Euro an – erstellt, geprüft und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater, digital koordiniert durch Servet Gündogan und das Büroteam in Stuttgart.

  • Spezialisierung auf GmbH/UG und Jahresabschluss nach HGB
  • Unterstützung gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Transparente Preisgestaltung (Festpreis oder klare Stundenabrechnung)
  • Digitale Kommunikation (E-Mail, Videotelefonie, Mandantenportal)
  • Vertretungsregelung und Erreichbarkeit auch außerhalb der Bürozeiten

Welche gesetzlichen Pflichten gelten für den GmbH-Jahresabschluss in Langenhagen?

Jede GmbH und UG – unabhängig vom Standort in Langenhagen, Hannover oder anderswo in Niedersachsen – unterliegt den bundesweit einheitlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes (GmbHG). Der Jahresabschluss muss nach § 264 HGB aufgestellt werden und umfasst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB können den Anhang verkürzen.

Aufstellung, Feststellung und Offenlegung: die drei Schritte

  1. Aufstellung: Der Geschäftsführer erstellt den Jahresabschluss innerhalb der ersten drei Monate nach Bilanzstichtag (§ 264 Abs. 1 HGB). Für Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das spätestens bis 31.03.2026.
  2. Feststellung: Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss fest. Kleine GmbH haben dafür 11 Monate Zeit (§ 42a Abs. 2 GmbHG), mittlere und große 8 Monate. Für 2025 also bis spätestens 30.11.2026 bzw. 31.08.2026.
  3. Offenlegung: Der festgestellte Jahresabschluss ist binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister einzureichen (§ 325 HGB). Für 2025 bedeutet das: spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Ordnungsgeld bei Versäumnis

Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro (§ 335 HGB). Das Bundesamt für Justiz verhängt dieses Ordnungsgeld auch ohne Mahnung. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie ihrer Sorgfaltspflicht nicht nachkommen.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Größenklasse bestimmt Umfang und Detailtiefe des Jahresabschlusses. Kleine GmbH profitieren von Erleichterungen bei Anhang und Offenlegung. OnlineBilanz erstellt den Jahresabschluss für kleine GmbH und UG bundesweit zum Festpreis – geprüft und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater.

Was kostet ein Steuerberater in Langenhagen für den GmbH-Jahresabschluss?

Die Kosten für den Jahresabschluss variieren je nach Kanzlei, Größe der GmbH und Abrechnungsmodus. Viele Steuerberater in Langenhagen rechnen nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, die sich am Gegenstandswert orientiert. Bei einem Jahresumsatz von 100.000 Euro kann die Gebühr schnell zwischen 800 und 1.500 Euro liegen – zuzüglich Umsatzsteuer und eventueller Zuschläge für Zusatzleistungen.

Stundenhonorar vs. Festpreis: Vor- und Nachteile

Stundenhonorar (StBVV)

Üblich in traditionellen Kanzleien. Transparenz oft eingeschränkt, weil der Endpreis erst nach Abschluss der Arbeiten feststeht. Stundenansätze zwischen 80 und 200 Euro sind keine Seltenheit.

Festpreis-Modell

OnlineBilanz bietet den GmbH-Jahresabschluss ab 499,95 Euro (netto) an – unabhängig vom Standort. Alle Leistungen sind im Preis enthalten: Aufstellung, Prüfung, Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater sowie digitale Koordination durch das Büroteam.

„Viele Mandanten aus der Region Hannover und Langenhagen schätzen die Planungssicherheit eines Festpreises. Sie wissen von Anfang an, welche Kosten auf sie zukommen – ohne versteckte Positionen oder nachträgliche Zuschläge.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Zusatzleistungen: Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung

Neben dem Jahresabschluss benötigen viele GmbH laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen. OnlineBilanz unterstützt die Anbindung gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk) und bietet modulare Pakete für laufende Steuerberatung. So behalten Sie auch bei wachsenden Anforderungen die Kontrolle über Ihre Kosten.

Digitale Steuerberatung oder klassische Kanzlei vor Ort in Langenhagen?

Die Digitalisierung verändert die Steuerberatung grundlegend. Viele Geschäftsführer stellen fest, dass persönliche Treffen in der Kanzlei – etwa in Langenhagen-Zentrum oder Wiesenau – durch Videotelefonie, E-Mail und Mandantenportale ersetzt werden können. Die rechtliche Qualität bleibt dabei unverändert: Auch bei digitaler Zusammenarbeit erstellt, prüft und unterzeichnet ein zugelassener Steuerberater den Jahresabschluss.

Vorteile digitaler Steuerberatung

  • Ortsunabhängigkeit: Keine Fahrten zur Kanzlei, keine Parkplatzsuche, keine festen Sprechzeiten.
  • Transparente Preise: Festpreis-Modelle wie bei OnlineBilanz vermeiden nachträgliche Überraschungen.
  • Software-Integration: DATEV, lexoffice, sevDesk – die Buchhaltung fließt direkt in die Jahresabschlusserstellung ein.
  • Schnellere Bearbeitung: Digitale Workflows beschleunigen Rückfragen und Freigaben erheblich.

Wann lohnt sich eine lokale Kanzlei in Langenhagen?

Für Geschäftsführer, die regelmäßige persönliche Besprechungen bevorzugen oder komplexe Sonderthemen (Umstrukturierungen, M&A, internationales Steuerrecht) bearbeiten, kann eine lokale Kanzlei sinnvoll sein. Allerdings bieten auch digitale Plattformen wie OnlineBilanz videobasierte Beratung durch zugelassene Steuerberater an – mit dem Vorteil bundesweiter Verfügbarkeit und Festpreisen.

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„Der Jahresabschluss ist eine wiederkehrende Pflicht, die höchste fachliche Sorgfalt erfordert. Ob der Steuerberater in Langenhagen, Stuttgart oder Hamburg sitzt, ist zweitrangig – entscheidend ist die Qualität der Arbeit, die Einhaltung aller Fristen und die Verlässlichkeit der Kommunikation.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen gelten für den Jahresabschluss 2025 in Langenhagen?

Für Geschäftsjahre mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten folgende Fristen. Diese sind bundesweit einheitlich und unabhängig vom Sitz der GmbH – ob Langenhagen, Hannover oder bundesweit.

Aufstellung des Jahresabschlusses

Nach § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB muss der Geschäftsführer den Jahresabschluss innerhalb der ersten drei Monate nach Schluss des Geschäftsjahres aufstellen. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bedeutet das: spätestens bis 31.03.2026. In der Praxis empfiehlt sich ein früherer Abschluss, damit ausreichend Zeit für Feststellung und Offenlegung bleibt.

Feststellung durch die Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafter müssen den Jahresabschluss förmlich feststellen (§ 42a GmbHG). Kleine Kapitalgesellschaften haben dafür 11 Monate Zeit (bis 30.11.2026), mittelgroße und große 8 Monate (bis 31.08.2026). Die Feststellung ist Voraussetzung für die Offenlegung.

Offenlegung beim Unternehmensregister

Binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag ist der festgestellte Jahresabschluss beim Unternehmensregister einzureichen (§ 325 HGB). Für 2025 gilt: spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig.

Schritt Rechtsgrundlage Frist für Bilanzstichtag 31.12.2025
Aufstellung § 264 Abs. 1 HGB 31.03.2026
Feststellung (klein) § 42a Abs. 2 GmbHG 30.11.2026
Feststellung (mittel/groß) § 42a Abs. 2 GmbHG 31.08.2026
Offenlegung § 325 HGB 31.12.2026

Tipp

Planen Sie die Schritte frühzeitig ein. OnlineBilanz koordiniert Aufstellung, Feststellung und Offenlegung digital – Sie erhalten rechtzeitig Erinnerungen und können alle Unterlagen im Mandantenportal einsehen.

Wie funktioniert die Offenlegung beim Unternehmensregister und welche Sanktionen drohen?

Die Offenlegung des Jahresabschlusses ist für jede GmbH und UG gesetzlich vorgeschrieben (§ 325 HGB). Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), in Kraft seit 01.08.2022, erfolgt die Einreichung ausschließlich über das Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle.

Schritt-für-Schritt: Offenlegung beim Unternehmensregister

  1. Registrierung: Einmalige Anmeldung auf www.unternehmensregister.de. Sie benötigen die Handelsregisternummer und eine ELSTER-Authentifizierung oder anderes Identifikationsverfahren.
  2. Upload: Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) als strukturiertes XBRL-Dokument oder PDF hochladen. XBRL ist für kleine Kapitalgesellschaften optional, wird jedoch zunehmend zur Pflicht.
  3. Prüfung und Freigabe: Das Unternehmensregister prüft formal die Vollständigkeit und gibt den Jahresabschluss für die Veröffentlichung frei.
  4. Gebühr: Die Offenlegung kostet je nach Umfang zwischen 30 und 50 Euro.

Ordnungsgeld nach § 335 HGB

Wer die Offenlegungsfrist versäumt, erhält vom Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Ordnungsgeld kann wiederholt festgesetzt werden, bis die Offenlegung erfolgt. Geschäftsführer haften persönlich für die Einhaltung der Frist.

OnlineBilanz übernimmt die Offenlegung

OnlineBilanz erstellt nicht nur den Jahresabschluss, sondern koordiniert auf Wunsch auch die Offenlegung beim Unternehmensregister – digital, fristgerecht und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Servet Gündogan und das Büroteam behalten alle Fristen im Blick und erinnern Sie rechtzeitig an notwendige Schritte.

  • Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen
  • Feststellung in der Gesellschafterversammlung protokollieren
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten
  • XBRL-Format prüfen (ab 2026 für viele Unternehmen Pflicht)
  • Ordnungsgeldbescheid vermeiden durch rechtzeitige Einreichung

Wie funktioniert OnlineBilanz für GmbH und UG aus Langenhagen?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern in Langenhagen, Hannover und bundesweit den Jahresabschluss zum transparenten Festpreis anbietet. Das Modell kombiniert die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software und effizienter Koordination durch Servet Gündogan und das Büroteam in Stuttgart.

Ablauf: Von der Anfrage bis zur Offenlegung

  1. Erstgespräch: Unverbindliches Gespräch per Telefon oder Videotelefonie. Sie schildern Ihre Situation, wir klären Umfang und Zeitplan.
  2. Onboarding: Sie übermitteln Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk oder Export). Wir prüfen Vollständigkeit und Plausibilität.
  3. Erstellung: Unser Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach HGB – fachlich geprüft, rechtssicher.
  4. Abstimmung: Sie erhalten den Entwurf digital, können Rückfragen stellen und Anpassungen besprechen.
  5. Unterzeichnung: Der Steuerberater unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.
  6. Offenlegung: Auf Wunsch übernimmt OnlineBilanz die fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister.

„Unsere Mandanten aus Langenhagen und Umgebung schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Geschwindigkeit. Kein Warten auf Termine, keine unklaren Honorare – nur verlässliche Arbeit zum Festpreis.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Preise und Leistungen im Überblick

Jahresabschluss GmbH/UG

Festpreis 499,95 Euro (netto). Inklusive Bilanz, GuV, Anhang, Prüfung und Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater.

Software-Integration

Anbindung von DATEV, lexoffice, sevDesk. Datenimport digital, keine manuelle Nacherfassung.

Zusatzleistungen

Laufende Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung – alles modular buchbar, transparent im Preis.

OnlineBilanz ist keine Alternative neben einem Steuerberater – OnlineBilanz ist Ihr Steuerberater. Zugelassen, haftpflichtversichert, bundesweit tätig. Für Geschäftsführer in Langenhagen bedeutet das: volle rechtliche Sicherheit, ohne auf digitale Effizienz verzichten zu müssen.

Welche häufigen Fehler sollten Geschäftsführer beim Jahresabschluss vermeiden?

Der Jahresabschluss ist eine komplexe Pflichtaufgabe. Fehler können zu steuerlichen Nachforderungen, Ordnungsgeldern oder im Extremfall zu persönlicher Haftung des Geschäftsführers führen. Die häufigsten Stolpersteine lassen sich jedoch mit strukturierter Vorbereitung und fachlicher Unterstützung vermeiden.

Fristen unterschätzen oder versäumen

Viele Geschäftsführer beginnen erst im Herbst mit der Jahresabschlusserstellung – zu spät, wenn das Geschäftsjahr am 31.12. endet. Die Aufstellungsfrist (3 Monate), Feststellungsfrist (8 oder 11 Monate) und Offenlegungsfrist (12 Monate) sind gesetzlich festgelegt und nicht verhandelbar. Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB.

Fehlerhafte oder unvollständige Buchhaltung

Ein Jahresabschluss ist nur so gut wie die zugrunde liegende Buchhaltung. Fehlende Belege, nicht abgestimmte Konten oder unklare Forderungen/Verbindlichkeiten verzögern die Erstellung erheblich. OnlineBilanz unterstützt die Integration von DATEV, lexoffice und sevDesk, sodass Buchungsdaten strukturiert und plausibilisiert übernommen werden können.

Bilanzierung nach Liquidität statt nach HGB

Viele Gründer denken in Zahlungsströmen (Einnahmen-Überschuss-Rechnung), nicht in Vermögen und Schulden. Eine GmbH bilanziert jedoch nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung (§ 252 HGB): Aufwendungen und Erträge werden dem Geschäftsjahr zugeordnet, in dem sie wirtschaftlich entstanden sind – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.

Praxishinweis

Lassen Sie den Jahresabschluss von einem zugelassenen Steuerberater erstellen. Das schützt nicht nur vor formalen Fehlern, sondern auch vor steuerlichen Risiken. OnlineBilanz bietet diese Leistung zum Festpreis – fachlich korrekt, fristgerecht, digital koordiniert.

Offenlegung beim falschen Register

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Wer den Jahresabschluss noch an den Bundesanzeiger sendet, hat die Offenlegungspflicht nicht erfüllt und riskiert ein Ordnungsgeld.

  • Fristen im Kalender eintragen und frühzeitig beginnen
  • Buchhaltung laufend führen, nicht erst zum Jahresende
  • Steuerberater frühzeitig einbinden, nicht erst bei Problemen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister, nicht beim Bundesanzeiger
  • Gesellschafterbeschluss zur Feststellung protokollieren und archivieren

„Der Jahresabschluss ist kein lästiger Verwaltungsakt, sondern Grundlage für Steuererklärungen, Ausschüttungsentscheidungen und – bei Banken oder Investoren – für die Kreditwürdigkeit. Fehler kosten nicht nur Geld, sondern auch Vertrauen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Braucht jede GmbH in Langenhagen zwingend einen Steuerberater für den Jahresabschluss?

Nein, gesetzlich ist kein Steuerberater vorgeschrieben. Der Geschäftsführer kann den Jahresabschluss nach § 264 HGB selbst erstellen, sofern er über die erforderliche Fachkenntnis verfügt. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler zu vermeiden und die Haftung nach § 43 GmbHG zu minimieren.

Können Steuerberater aus anderen Bundesländern für Langenhagener GmbH tätig werden?

Ja, Steuerberater sind bundesweit zugelassen und nicht an einen bestimmten Ort gebunden. Die Zulassung nach § 40 StBerG gilt in ganz Deutschland. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz nutzen dieses Prinzip und verbinden Mandanten mit Steuerberatern unabhängig vom Standort.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist versäumt wird?

Bei Fristversäumnis leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro erreichen. Die Offenlegungspflicht bleibt trotz Ordnungsgeld bestehen, sodass zusätzliche Ordnungsgelder folgen können.

Muss der Jahresabschluss auch bei der Finanzverwaltung eingereicht werden?

Ja, der Jahresabschluss ist Grundlage der steuerlichen Gewinnermittlung und muss zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung beim zuständigen Finanzamt eingereicht werden. Dies ist von der handelsrechtlichen Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister zu unterscheiden – beide Pflichten bestehen parallel.

Wie lange müssen Jahresabschlüsse aufbewahrt werden?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Jahresabschluss aufgestellt wurde. Eine vorzeitige Vernichtung kann steuerstrafrechtliche und handelsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Kann der Steuerberater in Langenhagen auch die Gesellschafterversammlung vorbereiten?

Ja, viele Steuerberater bieten neben der Jahresabschlusserstellung auch die Vorbereitung der Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG an. Dies umfasst die Erstellung der Tagesordnung, Entwürfe für Beschlüsse zur Ergebnisverwendung sowie Protokollvorlagen. Dieser Service ist meist separat zu vergüten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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F. Klement · Steuerberater online · schreibt gerade…
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Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
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Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater