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Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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Fabian Klement
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
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B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlog›Steuerberater Königswinter

Steuerberater Königswinter 2026 – Jahresabschluss GmbH & UG

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Königswinter für Ihren Jahresabschluss 2026? OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz – ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen. Erfahren Sie, welche Aufgaben, Fristen und Kosten Sie erwarten und wie die digitale Zusammenarbeit funktioniert.

SG
Servet GündoganBüroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Königswinter erstellt für GmbH und UG den Jahresabschluss nach § 264 HGB, koordiniert die Offenlegung beim Unternehmensregister und berät zu Steuererklärungen. OnlineBilanz bietet diese Leistung digital mit zugelassenen Steuerberatern zu Festpreisen. Die Feststellungsfrist beträgt 11 Monate (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monate (größere GmbHs), die Offenlegungsfrist 12 Monate nach § 325 HGB.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater in Königswinter für GmbH und UG?

Ein Steuerberater in Königswinter betreut kapitalgesellschaftsführende Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens, der Bilanzierung und der steuerlichen Compliance. Zu den Kernaufgaben zählen die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB, die Aufbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie die Anfertigung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuererklärung. Gerade in Königswinter, das zur Metropolregion Bonn gehört, suchen viele GmbH- und UG-Geschäftsführer nach fachkundiger Unterstützung, die den gesetzlichen Anforderungen an Bilanzierung und Offenlegung gerecht wird.

Jahresabschluss und Bilanzierung

Der Jahresabschluss muss gemäß § 242 HGB und § 264 HGB aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang bestehen. Für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften kommt gemäß § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB der Lagebericht hinzu. Der Steuerberater stellt sicher, dass sämtliche Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften nach HGB eingehalten werden und die Offenlegungsfristen nach § 325 HGB — 12 Monate nach Bilanzstichtag — gewahrt bleiben. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister.

Laufende Betreuung und Steuererklärungen

  • Erstellung und Übermittlung der monatlichen oder quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Vorbereitung und Einreichung der Körperschaftsteuererklärung für die GmbH oder UG
  • Gewerbesteuererklärung an die Stadt Königswinter bzw. das zuständige Finanzamt Bonn-Außenstadt
  • Beratung bei steuerlichen Gestaltungsfragen, Gewinnausschüttungen und gesellschaftsrechtlichen Anpassungen
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Anfragen der Finanzverwaltung

Praxishinweis

Viele Geschäftsführer in Königswinter schätzen die persönliche Erreichbarkeit eines Steuerberaters vor Ort. Wer jedoch Wert auf Festpreise, digitale Prozesse und schnelle Bearbeitungszeiten legt, kann auf digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz zurückgreifen — ohne auf die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater verzichten zu müssen.

Digitaler Steuerberater vs. Kanzlei vor Ort: Was spricht für OnlineBilanz?

Die Digitalisierung hat auch das Steuerberaterwesen erreicht. Während traditionelle Kanzleien in Königswinter weiterhin auf persönliche Termine, Papierordner und individuelle Stundensätze setzen, bieten digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz einen vollständig digitalisierten Prozess mit transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss für eine GmbH kostet bei OnlineBilanz pauschal 499,95 Euro — unabhängig vom Aufwand. Erstellt und unterzeichnet wird der Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater, die vollumfänglich haften.

Traditionelle Kanzlei Königswinter

  • Stundensätze zwischen 80 und 180 Euro, häufig ohne Kostenobergrenze
  • Terminabstimmung und Anfahrtswege erforderlich
  • Längere Bearbeitungszeiten durch Kapazitätsengpässe
  • Papierbasierte Prozesse, manuelle Belegübermittlung

OnlineBilanz (digitaler Steuerberater)

  • Festpreis 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschluss, planbare Kosten
  • 100 % digitaler Prozess, keine Vor-Ort-Termine nötig
  • Direkte Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk — automatisierter Datenimport
  • Durchgängige Transparenz und schnelle Bearbeitung ohne Wartezeiten

„Viele Mandanten aus der Region Bonn und Königswinter kommen zu uns, weil sie keine Lust mehr auf lange Wartezeiten und unklare Honorare haben. Bei OnlineBilanz wissen sie von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet — und bekommen ihn von zugelassenen Steuerberatern erstellt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Entscheidend ist: OnlineBilanz ist kein Buchhaltungstool, sondern eine vollwertige Steuerberater-Leistung. Der Jahresabschluss wird durch das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Die Plattform koordiniert lediglich den Prozess digital — die fachliche Verantwortung liegt bei zugelassenen Steuerberatern.

Welche Fristen gelten 2026 für Jahresabschluss und Offenlegung in Königswinter?

Für GmbH und UG mit Sitz in Königswinter gelten die gesetzlichen Fristen nach HGB und GmbHG unabhängig vom Standort der Kanzlei. Maßgeblich ist das Geschäftsjahr, das in der Regel dem Kalenderjahr entspricht. Bei einem Bilanzstichtag am 31.12.2025 ergeben sich folgende Fristen für 2026:

Frist Rechtsgrundlage Fälligkeit bei Stichtag 31.12.2025
Aufstellung Jahresabschluss (klein) § 264 Abs. 1 HGB Innerhalb der ersten Monate 2026
Feststellung durch Gesellschafter (klein) § 42a Abs. 2 GmbHG Bis 30.11.2026 (11 Monate)
Feststellung durch Gesellschafter (mittel/groß) § 42a Abs. 2 GmbHG Bis 31.08.2026 (8 Monate)
Offenlegung beim Unternehmensregister § 325 HGB Bis 31.12.2026 (12 Monate)

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Wird die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, droht gemäß § 335 HGB ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet das Verfahren ein, sobald die Frist abgelaufen ist. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Gerade Geschäftsführer, die erstmals mit den Offenlegungspflichten konfrontiert sind, unterschätzen häufig die Komplexität. Ein erfahrener Steuerberater stellt sicher, dass Aufstellung, Feststellung und Offenlegung fristgerecht erfolgen und alle formalen Anforderungen erfüllt sind.

Was kostet ein Jahresabschluss durch einen Steuerberater in Königswinter?

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich in traditionellen Kanzleien meist nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) oder nach individuellen Stundensätzen. In Königswinter und der Region Bonn liegen die Stundensätze typischerweise zwischen 80 und 180 Euro. Je nach Komplexität der Buchhaltung, Anzahl der Geschäftsvorfälle und Größenklasse der Gesellschaft können die Gesamtkosten erheblich variieren — von unter 1.000 Euro bei einfachen Kleinstgesellschaften bis zu mehreren Tausend Euro bei mittelgroßen GmbHs.

Transparenz durch Festpreise

OnlineBilanz setzt auf vollständige Kostentransparenz: Der Jahresabschluss für eine GmbH oder UG kostet pauschal 499,95 Euro — inklusive Bilanz, GuV, Anhang, steuerlicher Überleitungsrechnung und Vorbereitung der Offenlegung. Der Festpreis gilt unabhängig von der Anzahl der Buchungen oder dem zeitlichen Aufwand. So lassen sich Kosten von Anfang an planen, ohne böse Überraschungen am Jahresende.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

0 €

Zusatzkosten bei Standardfällen

100 %

Transparenz vor Beauftragung

„Die Festpreisgestaltung schafft Vertrauen. Mandanten wissen vor Beauftragung genau, was der Jahresabschluss kostet. Das ist gerade für kleinere GmbHs und UGs in der Gründungsphase ein entscheidender Vorteil gegenüber klassischen Stundenhonoraren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer seine Buchhaltung bereits digital führt — etwa mit DATEV, lexoffice oder sevDesk — profitiert zusätzlich von automatisierten Schnittstellen, die den Aufwand für die Datenübergabe minimieren und die Bearbeitungszeit verkürzen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice und sevDesk?

Moderne Steuerberater-Dienstleistungen setzen auf nahtlose Integration mit gängigen Buchhaltungssystemen. OnlineBilanz bietet direkte Anbindungen an DATEV, lexoffice und sevDesk. Mandanten können ihre laufende Buchhaltung in gewohnter Umgebung führen, während die Daten automatisiert an das Steuerberater-Team übertragen werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Erstellung des Jahresabschlusses erheblich.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist der Standard in der deutschen Steuerberatung. Über DATEV Unternehmen online können Mandanten Belege hochladen, Kontoumsätze abrufen und vorbereitende Buchungen vornehmen. Der Steuerberater erhält Zugriff auf die DATEV-Daten und kann den Jahresabschluss direkt im System erstellen. Die Schnittstelle ist bidirektional, sodass Korrekturen und Ergänzungen in Echtzeit sichtbar werden.

lexoffice und sevDesk

Für kleinere GmbHs und UGs sind Cloud-Buchhaltungslösungen wie lexoffice oder sevDesk besonders attraktiv. Sie bieten eine intuitive Bedienung, automatisches Banking und Belegerfassung per App. OnlineBilanz importiert die Daten aus diesen Systemen, prüft sie auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellt auf dieser Grundlage den Jahresabschluss. Die digitale Schnittstelle ersetzt den manuellen Papierversand vollständig.

  • Automatischer Datenimport aus DATEV, lexoffice oder sevDesk
  • Keine manuelle Belegübermittlung per Post oder E-Mail erforderlich
  • Durchgängige digitale Prüfung und Plausibilisierung durch den Steuerberater
  • Zeitersparnis für Mandanten und Steuerberater durch Prozessautomatisierung
  • Sichere Datenübertragung nach deutschem Datenschutzstandard

Technischer Hinweis

Die Schnittstellen sind DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert.

Welche steuerliche Beratung brauchen Gründer einer GmbH oder UG in Königswinter?

Die Gründung einer GmbH oder UG ist mit zahlreichen steuerlichen und rechtlichen Pflichten verbunden. Bereits in der Gründungsphase sollten Geschäftsführer einen Steuerberater hinzuziehen, um Fehler bei der Wahl der Rechtsform, der Satzungsgestaltung oder der steuerlichen Registrierung zu vermeiden. In Königswinter und Umgebung sind viele Gründer im Dienstleistungssektor, im IT-Bereich oder im Handel tätig — Branchen, in denen steuerliche Gestaltungsspielräume und Fördermöglichkeiten eine wichtige Rolle spielen.

Gründungsberatung und steuerliche Erstanmeldung

  • Beratung zur optimalen Rechtsformwahl (GmbH vs. UG, Vor- und Nachteile)
  • Unterstützung bei der Erstellung des Gesellschaftsvertrags in Abstimmung mit dem Notar
  • Anmeldung beim Finanzamt Bonn-Außenstadt und Beantragung der Steuernummer
  • Registrierung für Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
  • Beratung zur Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG oder regulärer Umsatzbesteuerung
  • Einrichtung der laufenden Finanzbuchhaltung und Wahl des Buchhaltungssystems

Laufende Betreuung ab dem ersten Geschäftsjahr

Nach der Gründung müssen GmbH und UG ihre Buchführungspflicht nach § 238 HGB erfüllen. Der Steuerberater richtet die laufende Finanzbuchhaltung ein, übernimmt die monatlichen oder quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen und bereitet die erste Körperschaftsteuererklärung vor. Gerade im ersten Geschäftsjahr sind viele Gründer mit den formalen Anforderungen überfordert — ein erfahrener Steuerberater sorgt dafür, dass alle Fristen eingehalten und steuerliche Vorteile optimal genutzt werden.

„Gründer unterschätzen häufig den administrativen Aufwand einer GmbH oder UG. Wer von Anfang an einen Steuerberater an Bord hat, vermeidet teure Fehler und kann sich auf das operative Geschäft konzentrieren. OnlineBilanz bietet auch für Gründer transparente Festpreise und digitale Prozesse.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für Gründer in Königswinter, die Wert auf Flexibilität, digitale Kommunikation und planbare Kosten legen, ist OnlineBilanz eine moderne Alternative zur klassischen Steuerberaterkanzlei vor Ort. Die fachliche Qualität bleibt dabei unverändert — sämtliche Leistungen werden durch zugelassene Steuerberater erbracht und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit OnlineBilanz für Mandanten aus Königswinter ab?

Der Prozess bei OnlineBilanz ist konsequent digital gestaltet und erspart Mandanten aus Königswinter lange Anfahrtswege, Terminabstimmungen und Wartezeiten. Von der Beauftragung bis zur Offenlegung des Jahresabschlusses beim Unternehmensregister erfolgt alles online — ohne Qualitätsverlust gegenüber einer traditionellen Kanzlei. Die fachliche Verantwortung trägt das OnlineBilanz Steuerberater-Team, die Koordination übernimmt Servet Gündogan als Büroleiter.

Schritt 1: Beauftragung und Datenübermittlung

Nach der Beauftragung über die OnlineBilanz-Plattform erhält der Mandant Zugang zum digitalen Mandantenportal. Hier werden alle relevanten Unterlagen hochgeladen: Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk), Bankauszüge, Verträge, Gesellschafterbeschlüsse. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform. Bei Rückfragen steht Servet Gündogan als erster Ansprechpartner zur Verfügung.

Schritt 2: Prüfung und Erstellung durch Steuerberater

Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft die übermittelten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, führt erforderliche Korrekturbuchungen durch und erstellt den Jahresabschluss nach HGB. Der Mandant erhält regelmäßig Updates zum Bearbeitungsstand und kann jederzeit Rückfragen stellen. Der finale Jahresabschluss wird durch einen zugelassenen Steuerberater unterzeichnet — rechtsverbindlich und haftungsrelevant.

Schritt 3: Feststellung und Offenlegung

Nach Fertigstellung des Jahresabschlusses unterstützt OnlineBilanz die Gesellschafter bei der fristgerechten Feststellung gemäß § 42a GmbHG und bereitet die Offenlegung beim Unternehmensregister vor. Der Mandant erhält alle erforderlichen Dokumente digital und kann den Beschluss der Gesellschafterversammlung unkompliziert nachholen. Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Unternehmensregister — ohne Medienbrüche.

Phase 1: Beauftragung

  • Festpreis 499,95 € für GmbH
  • Zugang zum Mandantenportal
  • Upload Buchhaltungsdaten

Phase 2: Bearbeitung

  • Prüfung durch Steuerberater
  • Erstellung Jahresabschluss
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung

Phase 3: Abschluss

  • Feststellung durch Gesellschafter
  • Offenlegung Unternehmensregister
  • Fristwahrung § 325 HGB

Mandanten aus Königswinter profitieren von kurzen Bearbeitungszeiten, transparenter Kommunikation und der Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Die Kombination aus digitaler Effizienz und Steuerberater-Qualität macht OnlineBilanz zur modernen Alternative für GmbH- und UG-Geschäftsführer in Nordrhein-Westfalen.

Welche besonderen Pflichten gelten für GmbHs in Nordrhein-Westfalen?

GmbHs und UGs mit Sitz in Königswinter unterliegen den bundesweit geltenden Vorschriften des HGB und GmbHG. Darüber hinaus sind landesspezifische Besonderheiten in Nordrhein-Westfalen zu beachten, insbesondere im Bereich der Gewerbesteuer, der Handelsregisteranmeldungen und der Offenlegung. Das zuständige Finanzamt für Königswinter ist das Finanzamt Bonn-Außenstadt, das Handelsregister wird beim Amtsgericht Siegburg geführt.

Gewerbesteuer in Königswinter

Die Gewerbesteuer ist eine Gemeindesteuer und wird von der Stadt Königswinter erhoben. Der Gewerbesteuerhebesatz in Königswinter beträgt 2026 üblicherweise zwischen 400 und 450 Prozent (Hebesatz variiert je nach kommunaler Festsetzung). Die Gewerbesteuererklärung wird durch den Steuerberater erstellt und beim Finanzamt eingereicht; die Festsetzung und Erhebung erfolgt durch die Stadt Königswinter. Die Gewerbesteuer ist eine wesentliche Kostenposition für GmbHs und sollte in der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.

Handelsregister und Offenlegung

Das Handelsregister für Königswinter wird beim Amtsgericht Siegburg geführt. Alle Änderungen der Gesellschafterdaten, Geschäftsführerbestellungen oder Satzungsänderungen müssen dort angemeldet werden. Die Offenlegung des Jahresabschlusses erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Frist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag gemäß § 325 HGB.

Behörde Zuständigkeit Kontakt/Anmerkung
Finanzamt Bonn-Außenstadt Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, USt Zuständig für Königswinter
Stadt Königswinter Gewerbesteuer (Erhebung) Hebesatz ca. 400–450 %
Amtsgericht Siegburg Handelsregister HRB-Nummern für Königswinter
Unternehmensregister Offenlegung Jahresabschluss Elektronische Einreichung nach § 325 HGB

Fristversäumnis vermeiden

Versäumnisse bei der Offenlegung führen regelmäßig zu Ordnungsgeldverfahren. Das Bundesamt für Justiz prüft systematisch und fordert bei Fristüberschreitung Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro. Ein erfahrener Steuerberater stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.

Geschäftsführer in Königswinter, die den administrativen Aufwand minimieren und gleichzeitig alle gesetzlichen Pflichten erfüllen möchten, finden in OnlineBilanz einen verlässlichen Partner. Die digitale Steuerberater-Plattform übernimmt die gesamte Abwicklung — von der Erstellung des Jahresabschlusses bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater in Königswinter behalten und nur den Jahresabschluss auslagern?

Ja, das ist grundsätzlich möglich. Viele Mandanten nutzen OnlineBilanz gezielt für den Jahresabschluss, während die laufende Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung beim bisherigen Steuerberater verbleibt. Wichtig ist eine klare Abgrenzung der Mandate und ein reibungsloser Datenaustausch – idealerweise über DATEV Unternehmen online oder einen Export aus Ihrer Buchhaltungssoftware.

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Königswinter persönlich zur Kanzlei kommen?

Nein, bei OnlineBilanz läuft die gesamte Kommunikation digital ab. Sie laden Ihre Unterlagen sicher hoch, Rückfragen werden per E-Mail oder Videocall geklärt, und der fertige Jahresabschluss wird Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt. Persönliche Termine vor Ort sind nicht erforderlich – das spart Zeit und ermöglicht eine flexible Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.

Welche Unterlagen muss ich für den Jahresabschluss 2025 bereitstellen?

Sie benötigen die vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV-Export oder Auswertung aus lexoffice/sevDesk), Bankauszüge, Kontoauszüge zum 31.12.2025, Inventurlisten, Verträge (z. B. Darlehen, Leasing), Belege zu außergewöhnlichen Geschäftsvorfällen sowie den Vorjahresabschluss. OnlineBilanz stellt Ihnen eine strukturierte Checkliste zur Verfügung, damit nichts vergessen wird.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem kann das Unternehmensregister die Gesellschaft öffentlich listen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie rechtzeitig – spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag – die Offenlegung vornehmen. OnlineBilanz koordiniert diesen Schritt für Sie, sobald der Jahresabschluss festgestellt ist.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zu steuerlichen Gestaltungsfragen an?

Ja, unsere zugelassenen Steuerberater beraten Sie zu allen steuerlichen Fragen rund um GmbH und UG – von der Gewinnverwendung über Gesellschafter-Geschäftsführer-Gehälter bis hin zur steueroptimalen Rechtsformwahl. Umfangreiche Beratungsprojekte werden individuell kalkuliert; für Standardfragen ist die Beratung oft im Jahresabschluss-Paket enthalten.

Wie lange dauert die Erstellung des Jahresabschlusses bei OnlineBilanz?

Nach Eingang aller vollständigen Unterlagen beträgt die Bearbeitungszeit in der Regel 2 bis 4 Wochen. In der Hochsaison (März bis Juni) kann es etwas länger dauern. Sie erhalten transparente Statusupdates und können jederzeit den Bearbeitungsstand einsehen. Bei dringenden Fällen sprechen Sie uns an – wir prüfen, ob eine beschleunigte Bearbeitung möglich ist.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, Unternehmensregister – Offenlegungsportal. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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