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Fabian Klement
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Sachanlagen218.400 €
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Bank & Kasse96.650 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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=
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Kaufbeuren

Steuerberater Kaufbeuren 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer in Kaufbeuren stehen vor klaren Pflichten: Jahresabschluss erstellen, feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen – rechtzeitig und rechtssicher. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie 2026 die Fristen einhalten, welche Rolle der Steuerberater spielt und wie digitale Plattformen wie OnlineBilanz den Prozess transparent und kalkulierbar machen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) in Kaufbeuren gelten 2026 unverändert die gesetzlichen Pflichten nach HGB und GmbHG: Jahresabschluss aufstellen, durch die Gesellschafterversammlung feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen. Die Offenlegungsfrist beträgt zwölf Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Wer die Frist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Ein Steuerberater unterstützt Sie rechtssicher – ob vor Ort in Kaufbeuren oder digital über Plattformen wie OnlineBilanz.de.

Steuerberater in Kaufbeuren: Traditionelle Kanzleien und digitale Alternativen

Kaufbeuren als bedeutender Wirtschaftsstandort im Allgäu bietet Geschäftsführern von GmbH und UG eine Vielzahl an Steuerberatungsdienstleistungen. Neben den etablierten lokalen Kanzleien hat sich in den vergangenen Jahren eine digitale Alternative entwickelt: Steuerberater-Plattformen, die bundesweit zugelassene Steuerberater mit moderner Software verbinden und transparente Festpreise anbieten.

Die Wahl des richtigen Steuerberaters hängt von mehreren Faktoren ab: Spezialisierung auf Kapitalgesellschaften, Verfügbarkeit, Honorarstruktur und die technische Anbindung an bestehende Buchhaltungssysteme wie DATEV, lexoffice oder sevDesk. Gerade Geschäftsführer mit digitaler Buchhaltung profitieren von durchgängig digitalen Prozessen – von der Belegerfassung bis zur elektronischen Offenlegung beim Unternehmensregister.

Digitale Steuerberater-Leistungen

OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Plattform-Technologie. Der GmbH-Jahresabschluss wird zum Festpreis von €499,95 erstellt – koordiniert durch Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart) und rechtsverbindlich gezeichnet durch unser Steuerberater-Team. Schnittstellen zu DATEV, lexoffice und sevDesk ermöglichen eine medienbruchfreie Zusammenarbeit.

Regionale Besonderheiten in Bayern

Als bayerische GmbH oder UG unterliegen Sie den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz hinsichtlich der Registerführung. Die IHK Schwaben (zuständig für Kaufbeuren) bietet ergänzende Beratungsleistungen, ersetzt jedoch nicht die steuerrechtliche Beratung durch einen zugelassenen Steuerberater. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB gilt bundeseinheitlich – unabhängig vom Bundesland erfolgt die Einreichung ausschließlich beim elektronischen Unternehmensregister.

Jahresabschluss der GmbH: Welche Pflichten gelten 2026?

Jede GmbH mit Sitz in Kaufbeuren ist nach § 242 HGB und § 264 HGB verpflichtet, zum Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie – bei mittelgroßen und großen Gesellschaften – einem Anhang. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten die aktuellen Größenklassen nach § 267 HGB: Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) und kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) profitieren von Erleichterungen bei Ausweis und Offenlegung.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 350.000 € ≤ 700.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) ≤ 6.000.000 € ≤ 12.000.000 € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) ≤ 20.000.000 € ≤ 40.000.000 € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3) > 20.000.000 € > 40.000.000 € > 250

Feststellung durch die Gesellschafterversammlung

Der Jahresabschluss ist innerhalb der Feststellungsfrist von der Gesellschafterversammlung förmlich festzustellen. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG beträgt diese Frist für kleine Kapitalgesellschaften elf Monate, für mittelgroße und große Gesellschaften acht Monate nach dem Bilanzstichtag. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) muss die Feststellung bei kleinen GmbH also spätestens bis 30.11.2026, bei mittelgroßen und großen bis 31.08.2026 erfolgen.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Zeitdruck zwischen Feststellung und Offenlegung. Wer im November feststellt und dann erst mit der Erstellung beginnt, gerät schnell in Verzug. Unsere Empfehlung: Jahresabschluss frühzeitig beim Steuerberater beauftragen – idealerweise bereits im ersten Quartal des Folgejahres.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Achtung: Doppelte Frist beachten

Die Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) und die Offenlegungsfrist (§ 325 HGB, zwölf Monate) laufen unabhängig voneinander. Eine verspätete Feststellung verkürzt faktisch die Zeit für die Offenlegung – Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB drohen ab dem 13. Monat nach Bilanzstichtag.

Offenlegung beim Unternehmensregister: Frist und Ablauf 2026

Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim elektronischen Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1 HGB zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag. Für Geschäftsjahr 2025 (Stichtag 31.12.2025) endet die Frist damit am 31.12.2026.

Umfang der Offenlegung nach Größenklasse

  • Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB): Befreiung nach § 326 Abs. 2 HGB möglich – keine Offenlegung, nur Hinterlegung der Bilanz beim Unternehmensregister ohne Veröffentlichung.
  • Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB): Offenlegung von Bilanz, Anhang und ggf. Lagebericht; Gewinn- und Verlustrechnung kann entfallen, wenn Umsatzerlöse im Anhang angegeben werden (§ 326 Abs. 1 HGB).
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften: Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) sowie Lagebericht nach § 325 Abs. 1 HGB.
  • Große Kapitalgesellschaften: Wie mittelgroß, zusätzlich Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers nach § 316 HGB.

Die elektronische Einreichung erfolgt über die Schnittstelle des Unternehmensregisters oder über zertifizierte Dienstleister. Steuerberater nutzen i.d.R. DATEV-Module oder direkte XML-Uploads (XBRL-Format nach § 328 Abs. 2 HGB für kapitalmarktorientierte Unternehmen; für andere GmbH genügt PDF/A in strukturierter Form).

Digitale Offenlegung inklusive

OnlineBilanz übernimmt die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister als Teil des Festpreis-Pakets. Nach Feststellung durch Ihre Gesellschafterversammlung reicht unser Steuerberater-Team den Jahresabschluss fristgerecht ein – Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Ordnungsgeld nach § 335 HGB: So vermeiden Sie Sanktionen

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) überwacht die fristgerechte Offenlegung und leitet bei Verstößen von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen – abhängig von Größenklasse, Verspätung und Verschulden des Geschäftsführers.

25.000 €

Maximales Ordnungsgeld nach § 335 HGB

12 Monate

Offenlegungsfrist ab Bilanzstichtag

6 Wochen

Nachfrist im Ordnungsgeldverfahren

Ablauf des Ordnungsgeldverfahrens

  1. Prüfung durch BfJ: Ab dem 13. Monat nach Bilanzstichtag gleicht das BfJ die Handelsregisterdaten mit den Offenlegungen ab.
  2. Anhörung: Sie erhalten ein Anhörungsschreiben mit Nachfrist (i.d.R. sechs Wochen). In dieser Frist können Sie noch offenlegen oder Einwendungen vorbringen.
  3. Festsetzung: Erfolgt keine fristgerechte Offenlegung oder Stellungnahme, setzt das BfJ das Ordnungsgeld per Bescheid fest.
  4. Wiederholung: Das Verfahren kann wiederholt werden, bis die Offenlegung erfolgt ist – Ordnungsgelder sind kumulativ.

„Wir beobachten immer wieder, dass Geschäftsführer die Anhörung ignorieren oder unterschätzen. Dabei ist gerade die Nachfrist die letzte Chance, das Ordnungsgeld komplett zu vermeiden. Wer in dieser Phase den Jahresabschluss noch nachreicht, zahlt in der Regel kein Ordnungsgeld.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Persönliche Haftung des Geschäftsführers

Das Ordnungsgeld wird gegen den Geschäftsführer persönlich festgesetzt – nicht gegen die GmbH. Eine Freistellung durch Gesellschafterbeschluss ist rechtlich unwirksam, da es sich um eine öffentlich-rechtliche Pflicht handelt (BGH, Urteil vom 10.07.2012, Az. II ZR 208/11).

Was kostet ein Steuerberater für den GmbH-Jahresabschluss?

Die Vergütung des Steuerberaters richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Für die Erstellung eines Jahresabschlusses gilt § 35 StBVV: Die Gebühr beträgt 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle A (Anlage 1 zur StBVV), abhängig vom Gegenstandswert (= Bilanzsumme oder Summe der Betriebseinnahmen).

Beispielrechnung nach StBVV

Gegenstandswert Volle Gebühr (Tabelle A) 10/10 bis 40/10 Gebührenrahmen
100.000 € 254 € 10/10 – 40/10 254 € – 1.016 €
250.000 € 526 € 10/10 – 40/10 526 € – 2.104 €
500.000 € 926 € 10/10 – 40/10 926 € – 3.704 €
1.000.000 € 1.526 € 10/10 – 40/10 1.526 € – 6.104 €

In der Praxis orientieren sich lokale Kanzleien oft am mittleren bis oberen Gebührenrahmen, da der Jahresabschluss umfangreiche Prüfungen (Vollständigkeit, Bewertung, GoBD-Konformität) erfordert. Hinzu kommen Nebenleistungen wie Anlagenbuchhaltung, Rückstellungsberechnungen oder die elektronische Offenlegung – diese werden gesondert nach § 35 Abs. 2 StBVV oder als Zeitgebühr (§ 13 StBVV: 60–140 €/Std.) abgerechnet.

Traditionelle Kanzlei

  • Gebührenrahmen 10/10 – 40/10
  • Zusatzleistungen extra
  • Abrechnung nach Aufwand

OnlineBilanz Festpreis

  • Festpreis €499,95
  • Offenlegung inklusive
  • Keine versteckten Kosten

„Der Festpreis von €499,95 gilt für Standard-GmbH und UG mit digitaler Buchhaltung. Komplexe Sachverhalte – etwa Konzernverflechtungen, Personengesellschaftsbeteiligungen oder erstmalige IFRS-Anwendung – klären wir im Erstgespräch. In über 90 % der Fälle bleibt es beim Festpreis.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Digitale Buchhaltung: DATEV, lexoffice und sevDesk im Zusammenspiel

Moderne Geschäftsführer nutzen cloudbasierte Buchhaltungslösungen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk. Diese Systeme ermöglichen eine laufende, belegorientierte Erfassung von Geschäftsvorfällen – die Grundlage für einen effizienten Jahresabschluss. Entscheidend ist die nahtlose Schnittstelle zum Steuerberater: Daten müssen GoBD-konform (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) exportiert und übergeben werden.

Anforderungen an die digitale Übergabe

  • GoBD-Konformität: Vollständigkeit, Richtigkeit, Unveränderbarkeit der Daten (BMF-Schreiben vom 28.11.2019).
  • Standardformate: DATEV-Export (ASCII, CSV), GDPdU-Export oder XML-Schnittstellen für die Übernahme in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
  • Belegablage: Digitale Belege (PDF, Rechnungs-PDFs) müssen revisionssicher archiviert und dem Steuerberater zugänglich gemacht werden.
  • Kontenzuordnung: SKR 03 oder SKR 04 (DATEV-Kontenrahmen) erleichtern die Übernahme und Prüfung.

DATEV

  • DATEV Unternehmen online
  • Native Kanzlei-Integration
  • GoBD-zertifiziert

lexoffice

  • Einfache Bedienung
  • DATEV-Schnittstelle
  • Automatische Belegerkennung

sevDesk

  • KI-gestützte Belegerfassung
  • DATEV-Export
  • REST-API für Automatisierung

OnlineBilanz: Volle Schnittstellen-Unterstützung

Unser Steuerberater-Team arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen. Sie übermitteln uns Zugang oder Export – wir übernehmen die Daten, prüfen auf GoBD-Konformität und erstellen den Jahresabschluss. DATEV, lexoffice, sevDesk: Alles digital, medienbruchfrei.

Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung: Der Zusammenhang zum Jahresabschluss

Der handelsrechtliche Jahresabschluss nach §§ 242, 264 HGB bildet die Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung. Aus der Handelsbilanz wird die Steuerbilanz abgeleitet – durch Mehr-/Weniger-Rechnungen (z. B. für außerbilanzielle Korrekturen nach § 60 EStDV, § 4 Abs. 5 EStG oder § 8 KStG). Das Ergebnis fließt in die Körperschaftsteuererklärung (KSt-Erklärung) und die Gewerbesteuererklärung (GewSt-Erklärung).

Steuerliche Überleitungsrechnung

Position Handelsbilanz Steuerliche Korrektur Steuerbilanz
Jahresüberschuss (HGB) 50.000 € 50.000 €
Nicht abzugsfähige Geschenke (§ 4 Abs. 5 Nr. 1 EStG) + 2.000 € 52.000 €
Gewerbesteuerrückstellung (§ 4 Abs. 5b EStG) + 8.000 € 60.000 €
Zu versteuerndes Einkommen (KSt/GewSt) 60.000 €

Die Abgabefristen für KSt- und GewSt-Erklärung sind in § 149 Abs. 2 AO geregelt: Grundfrist 31.07. des Folgejahres, bei steuerlicher Beratung Verlängerung bis Ende Februar des übernächsten Jahres (für 2025: 28.02.2027). Wer den Jahresabschluss erst spät erstellt, riskiert Verspätungszuschläge nach § 152 AO (0,25 % der festgesetzten Steuer pro Monat, mind. 25 € pro Monat).

Fristverlängerung gilt nicht automatisch

Die verlängerte Abgabefrist bis Ende Februar setzt voraus, dass ein Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein mandatiert ist. Eine formlose Beauftragung genügt; das Finanzamt Kaufbeuren prüft dies jedoch im Zweifelsfall. Ohne Nachweis gilt die Grundfrist 31.07.

„Jahresabschluss und Steuererklärungen sollten im Zusammenhang bearbeitet werden. Wer den Abschluss im November feststellt, die Steuererklärung aber erst im Februar des Folgejahres einreicht, verschenkt Liquidität – Vorauszahlungen laufen weiter, Erstattungen verzögern sich. Unser Team erstellt beides parallel.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Kaufbeuren als Wirtschaftsstandort: Besonderheiten für GmbH und UG

Kaufbeuren ist eine kreisfreie Stadt im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben mit rund 45.000 Einwohnern. Die Wirtschaftsstruktur ist geprägt von mittelständischen Produktionsbetrieben (Maschinenbau, Metallverarbeitung), Dienstleistungsunternehmen und einem wachsenden IT-Sektor. Die Nähe zu Augsburg und München sowie die Anbindung an die B12 und B16 machen Kaufbeuren attraktiv für Unternehmensgründungen.

Zuständige Institutionen für GmbH in Kaufbeuren

  • Amtsgericht Kempten (Handelsregister): Registerführung für GmbH mit Sitz Kaufbeuren. Anmeldungen, Änderungen und Offenlegungsprüfungen erfolgen hier.
  • Finanzamt Kaufbeuren: Zuständig für Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer (bei Verwaltung durch die Stadt Kaufbeuren) und Umsatzsteuer.
  • IHK Schwaben: Pflichtmitgliedschaft für Kapitalgesellschaften, IHK-Beitrag richtet sich nach Gewerbeertrag (§ 3 IHKG).
  • Stadt Kaufbeuren (Gewerbeamt): Gewerbeanmeldung, Gewerbeummeldung – nicht zu verwechseln mit der Handelsregistereintragung.

~45.000

Einwohner Kaufbeuren (2026)

IHK Schwaben

Zuständige Industrie- und Handelskammer

Kempten

Registergericht für Kaufbeuren

Gewerbesteuerlich ist die Stadt Kaufbeuren Erhebungsgemeinde. Der Gewerbesteuerhebesatz beträgt 2026 voraussichtlich 330 % (Beispielwert, bitte beim Finanzamt Kaufbeuren verifizieren). Die Gewerbesteuererklärung wird beim Finanzamt Kaufbeuren eingereicht, dieses setzt die Steuer fest und leitet den Betrag an die Stadt weiter.

Regionale Nähe vs. digitale Effizienz

Viele Geschäftsführer in Kaufbeuren suchen einen Steuerberater vor Ort – persönlicher Kontakt, regionale Vernetzung. OnlineBilanz bietet eine Alternative: Steuerberater-Qualität bundesweit, koordiniert durch Servet Gündogan aus Stuttgart, ohne Wartezeiten und mit transparentem Festpreis. Die Fachkompetenz ist identisch, die Abwicklung vollständig digital.

Checkliste: Jahresabschluss 2025/2026 rechtzeitig erstellen

Damit Ihr Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) fristgerecht festgestellt und offengelegt wird, sollten Sie folgende Schritte systematisch abarbeiten. Die Checkliste richtet sich an Geschäftsführer von GmbH und UG in Kaufbeuren und ist auf die Fristen 2026 abgestimmt.

  • Januar – März 2026: Buchhaltung des Jahres 2025 abschließen, Konten abstimmen, Belege vervollständigen (GoBD-Konformität prüfen).
  • Bis März 2026: Steuerberater beauftragen (OnlineBilanz: Auftrag online, Daten per DATEV/lexoffice/sevDesk übermitteln).
  • April – Juni 2026: Steuerberater erstellt Jahresabschluss, Entwurf zur Prüfung vorlegen, offene Fragen klären (Rückstellungen, Bewertung, Abschreibungen).
  • Bis 30.11.2026 (kleine GmbH) bzw. 31.08.2026 (mittelgroß/groß): Gesellschafterversammlung einberufen, Jahresabschluss förmlich feststellen, Protokoll erstellen.
  • Bis 31.12.2026: Offenlegung beim Unternehmensregister (OnlineBilanz: automatisch durch Steuerberater-Team nach Feststellung).
  • Parallel: Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung erstellen lassen (Frist bei StB-Mandatierung: 28.02.2027).
  • Dokumentation: Feststellungsprotokoll, Offenlegungsbestätigung und Steuerbescheide in der digitalen Akte ablegen.

„Die häufigsten Verzögerungen entstehen durch unvollständige Unterlagen: fehlende Kontoauszüge, nicht abgestimmte Kreditoren- und Debitorenkonten, unklare Privatentnahmen. Wer seine Buchhaltung laufend digital führt und monatlich abstimmt, spart sich im Jahresabschluss Wochen an Nacharbeit.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Mit dieser strukturierten Vorgehensweise vermeiden Sie Ordnungsgeldverfahren, Verspätungszuschläge und unnötigen Stress. OnlineBilanz unterstützt Sie in jedem Schritt: von der Datenübernahme über die Erstellung bis zur Offenlegung – alles aus einer Hand, zum Festpreis von €499,95.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich ist das möglich, sofern Sie über die notwendige Fachkenntnis verfügen. Die Gesellschafterversammlung muss den Jahresabschluss feststellen, und er muss den Anforderungen des HGB entsprechen. In der Praxis empfiehlt sich die Einbindung eines Steuerberaters, um Fehler bei Bilanzierung, Bewertung und Offenlegung zu vermeiden – insbesondere bei komplexeren Sachverhalten wie Rückstellungen, latenten Steuern oder Sonderbetriebsvermögen.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Typischerweise benötigt der Steuerberater die vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk o.ä.), Kontoauszüge, Belege zu Anlagevermögen, Verträge (Darlehen, Miete, Leasing), Bankauszüge zum Bilanzstichtag, Inventurlisten, offene Rechnungen sowie Gesellschafterbeschlüsse. Je digitaler und strukturierter die Unterlagen vorliegen, desto schneller und kostengünstiger wird der Jahresabschluss erstellt.

Was passiert, wenn die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss nicht rechtzeitig feststellt?

Ohne Feststellungsbeschluss der Gesellschafterversammlung kann der Jahresabschluss nicht offengelegt werden. Die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach § 325 HGB läuft dennoch. Wird die Frist versäumt, droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB. Zudem können Geschäftsführer zivilrechtlich haftbar gemacht werden, wenn sie ihre Sorgfaltspflichten verletzen. Deshalb sollte die Gesellschafterversammlung rechtzeitig – spätestens elf Monate (Kleinstgesellschaft) bzw. acht Monate (übrige GmbH) nach Bilanzstichtag – einberufen werden.

Gibt es in Kaufbeuren Förderungen oder Beratungsangebote für Existenzgründer?

Ja. Die IHK Schwaben, die Handwerkskammer sowie die Wirtschaftsförderung der Stadt Kaufbeuren bieten Gründerberatung, Sprechtage und Informationsveranstaltungen an. Zudem können Existenzgründer Förderprogramme wie das BAFA-Beratungsprogramm oder den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit in Anspruch nehmen. Viele Steuerberater in Kaufbeuren bieten spezielle Gründerpakete an, die Beratung zu Rechtsform, Buchführungspflicht und Gründungsformalitäten umfassen.

Wie lange muss ich Jahresabschlüsse und Buchführungsunterlagen aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelege und Inventare zehn Jahre. Für Handels- und Geschäftsbriefe gilt eine Frist von sechs Jahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt bzw. der Beleg entstanden ist. Verstöße können bußgeldrechtliche und steuerliche Folgen haben.

Was ist der Unterschied zwischen Jahresabschluss und Steuererklärung?

Der Jahresabschluss (Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht) ist eine handelsrechtliche Pflicht nach HGB und dient der Information über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Die Steuererklärung (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) hingegen ist eine steuerrechtliche Pflicht gegenüber dem Finanzamt und beruht auf dem Jahresabschluss, ergänzt um steuerliche Anpassungen (z. B. nicht abziehbare Betriebsausgaben, steuerliche Abschreibungen). Beide sind inhaltlich verzahnt, aber rechtlich eigenständig.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Abgabenordnung (AO). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater