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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
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4650Bewirtung
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94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
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1200Bank
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Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
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14:05 · Fabian
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  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
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Sachanlagen218.400 €
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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Crailsheim

Steuerberater Crailsheim 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Crailsheim für Ihren GmbH- oder UG-Jahresabschluss 2026? Ob lokal vor Ort oder digital: Entscheidend sind Fachkompetenz, transparente Kosten und pünktliche Einhaltung der gesetzlichen Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit digitalen Prozessen – für Crailsheimer Unternehmen ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Crailsheim ist gesetzlich verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen und beim Unternehmensregister offenzulegen. Steuerberater übernehmen die fachliche Erstellung, Prüfung und rechtssichere Unterzeichnung. Für das Geschäftsjahr 2025 gilt: Feststellung bis November 2026, Offenlegung bis Dezember 2026. Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Warum benötigen GmbH und UG in Crailsheim einen Steuerberater?

Kapitalgesellschaften wie die GmbH und Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) unterliegen nach § 264 Abs. 1 HGB der gesetzlichen Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses. Diese Verpflichtung besteht unabhängig von der Unternehmensgröße und gilt für alle Gesellschaften mit Sitz in Crailsheim ebenso wie bundesweit. Der Jahresabschluss muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen und innerhalb festgelegter Fristen aufgestellt, festgestellt und offengelegt werden.

Während kleinere Einzelunternehmen oder Freiberufler häufig mit einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung arbeiten können, erfordert die Rechnungslegung für Kapitalgesellschaften fundierte Kenntnisse im Bilanzsteuerrecht, Handelsrecht und in der Steuererklärungserstellung. Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die fachgerechte Erstellung, sondern trägt auch die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – eine Entlastung, die für Geschäftsführer in Crailsheim von hohem Wert ist.

Pflichten nach HGB und GmbHG

  • § 264 HGB: Aufstellungspflicht für Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang)
  • § 42a GmbHG: Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (alle anderen Größenklassen) nach Bilanzstichtag
  • § 325 HGB: Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (seit DiRUG 01.08.2022 ausschließlich elektronisch)
  • § 335 HGB: Ordnungsgeld bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung zwischen 500 und 25.000 Euro

Praxis-Hinweis für Crailsheimer Unternehmen

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Feststellungsfrist für mittelgroße und große GmbH bereits am 31.08.2026 ab, für Kleinstkapitalgesellschaften am 30.11.2026. Die Offenlegungsfrist endet für alle am 31.12.2026. Ein rechtzeitiger Beginn der Jahresabschlusserstellung – idealerweise im ersten Quartal 2026 – vermeidet Engpässe und Ordnungsgelder.

Lokale Steuerberater in Crailsheim oder digitale Steuerberater-Plattform?

Crailsheim im Landkreis Schwäbisch Hall bietet Geschäftsführern eine Auswahl an regional etablierten Steuerberatern. Viele dieser Kanzleien pflegen langjährige Mandantenbeziehungen, kennen die örtlichen Gegebenheiten und sind bei Bedarf persönlich vor Ort erreichbar. Gleichzeitig stehen Unternehmen vor der Herausforderung, dass Termine oft nur mit Vorlauf verfügbar sind, Honorare intransparent bleiben und die Digitalisierung in klassischen Kanzleien unterschiedlich weit fortgeschritten ist.

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Qualität eines zugelassenen Steuerberaters mit modernen Workflows: Mandanten reichen Unterlagen über DATEV, lexoffice oder sevDesk ein, erhalten transparente Festpreise (z. B. 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss) und profitieren von kurzen Bearbeitungszeiten ohne Warteliste. Die Steuerberater im OnlineBilanz-Team sind bundesweit zugelassen, erstellen den Jahresabschluss nach denselben gesetzlichen Vorgaben und zeichnen diesen rechtsverbindlich ab.

Lokaler Steuerberater Crailsheim

  • Persönliche Vor-Ort-Betreuung möglich
  • Regionale Vernetzung, langjährige Beziehung
  • Honorar oft individuell verhandelt, teils unübersichtlich
  • Wartezeiten in der Hauptsaison (Januar–Mai)
  • Digitalisierungsgrad variiert je Kanzlei

Digitale Steuerberater-Plattform (OnlineBilanz)

  • Transparenter Festpreis (z. B. €499,95 für GmbH-Jahresabschluss)
  • Keine Wartezeiten, digitale Prozesse via DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Bundesweit zugelassene Steuerberater, rechtsverbindliche Unterschrift
  • Koordination über Büroleiter (z. B. Servet Gündogan, Stuttgart)
  • Kein persönliches Treffen – rein digitale Zusammenarbeit

„Viele Mandanten aus Crailsheim und dem Hohenlohekreis schätzen die Planbarkeit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, wie die Zeitschiene aussieht und wer genau verantwortlich ist. Der Steuerberater bleibt im Hintergrund die fachliche Instanz – die Koordination läuft über uns digital und ohne Medienbrüche.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Leistungen umfasst der Jahresabschluss für GmbH und UG?

Ein vollständiger Jahresabschluss nach § 264 HGB besteht für Kapitalgesellschaften mindestens aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang. Je nach Größenklasse gemäß § 267 HGB kommen weitere Bestandteile hinzu: Mittelgroße und große Gesellschaften müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften im Sinne des § 267a HGB können unter bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen in Anspruch nehmen.

Kernbestandteile und Zusatzleistungen

Leistung Beschreibung Gesetzliche Grundlage
Bilanz Gegenüberstellung von Aktiva und Passiva zum Bilanzstichtag § 266 HGB
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Ermittlung des Jahresergebnisses nach Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren § 275 HGB
Anhang Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, zusätzliche Pflichtangaben § 284 ff. HGB
Lagebericht (mittel/groß) Darstellung der Geschäftsentwicklung, Risiken, Prognose § 289 HGB
Körperschaftsteuererklärung Ermittlung der steuerlichen Bemessungsgrundlage, Abgabe beim Finanzamt § 31 KStG
Gewerbesteuererklärung Berechnung des Gewerbeertrags und der Gewerbesteuer § 14 GewStG
Offenlegung Unternehmensregister Elektronische Einreichung gemäß § 325 HGB (seit DiRUG) § 325 HGB

Steuerberater übernehmen darüber hinaus häufig die Abstimmung mit dem Finanzamt, prüfen Steuerbescheide, beraten zu Optimierungsmöglichkeiten (z. B. Investitionsabzugsbeträge nach § 7g EStG) und koordinieren die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Diese ganzheitliche Betreuung sichert Rechtssicherheit und minimiert das Risiko von Ordnungsgeldern oder Nachforderungen.

Welche Größenklasse hat Ihre GmbH in Crailsheim nach § 267 HGB?

Die Größenklasse einer Kapitalgesellschaft bestimmt maßgeblich den Umfang der Publizitätspflichten, die Erleichterungen bei der Offenlegung und die Anforderungen an den Jahresabschluss. § 267 HGB unterscheidet zwischen kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften; § 267a HGB definiert zusätzlich die Kleinstkapitalgesellschaft. Die Einordnung erfolgt anhand von drei Schwellenwerten: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Zwei von drei Merkmalen müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden.

Schwellenwerte 2026 nach § 267 und § 267a HGB

Größenklasse Bilanzsumme (€) Umsatzerlöse (€) Arbeitnehmer (Ø)
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 450.000 ≤ 900.000 ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) ≤ 7.500.000 ≤ 15.000.000 ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) ≤ 25.000.000 ≤ 50.000.000 ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3) > 25.000.000 > 50.000.000 > 250

Achtung: Zwei-Jahres-Regel beachten

Ein Größenklassenwechsel tritt erst ein, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Schwellenwerte über- oder unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Eine einmalige Überschreitung im Jahr 2025 führt daher noch nicht automatisch zu erweiterten Offenlegungspflichten 2026 – erst bei Wiederholung 2026 greift der Wechsel ab 2027.

Für Crailsheimer GmbH und UG ist die korrekte Größenklassenbestimmung entscheidend: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen eine verkürzte Bilanz offenlegen und von Erleichterungen im Anhang profitieren (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB, § 288 HGB). Mittelgroße und große Gesellschaften müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen und unterliegen strengeren Prüfungs- und Offenlegungspflichten.

Welche Fristen gelten 2026 für Feststellung und Offenlegung?

Für Kapitalgesellschaften mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 drei zentrale Fristen: Aufstellung, Feststellung und Offenlegung. Die Aufstellung des Jahresabschlusses durch den Geschäftsführer muss gemäß § 264 Abs. 1 Satz 3 HGB innerhalb der ersten Monate des Folgejahres erfolgen – eine konkrete Frist nennt das Gesetz hier nicht, jedoch ist Zügigkeit geboten. Die Feststellung obliegt der Gesellschafterversammlung und folgt den Vorgaben des § 42a GmbHG. Die Offenlegung beim Unternehmensregister richtet sich nach § 325 HGB.

Übersicht: Fristen für Bilanzstichtag 31.12.2025

  • Aufstellung durch Geschäftsführer: Keine gesetzliche Frist, aber faktisch bis spätestens vor Feststellungsfrist
  • Feststellung (Kleinstkapitalgesellschaft): 11 Monate nach Bilanzstichtag → Frist endet 30.11.2026 (§ 42a Abs. 2 GmbHG)
  • Feststellung (kleine, mittelgroße, große GmbH): 8 Monate nach Bilanzstichtag → Frist endet 31.08.2026 (§ 42a Abs. 1 GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister: 12 Monate nach Bilanzstichtag → Frist endet 31.12.2026 (§ 325 Abs. 1 HGB)
  • Ordnungsgeldverfahren: Bei verspäteter Offenlegung droht Ordnungsgeld nach § 335 HGB (500–25.000 Euro)

31.08.2026

Feststellungsfrist mittel/groß

30.11.2026

Feststellungsfrist Kleinst-GmbH

31.12.2026

Offenlegungsfrist § 325 HGB

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Vorlaufzeit: Zwischen Datenübermittlung, Abstimmung und finaler Freigabe vergehen realistisch vier bis acht Wochen. Wer im Oktober 2026 erstmals an den Jahresabschluss denkt, riskiert Ordnungsgelder. Unsere Steuerberater empfehlen, spätestens im März oder April 2026 zu starten – dann bleibt ausreichend Puffer für Rückfragen und Korrekturen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der früher gebräuchliche Bundesanzeiger ist seitdem keine eigenständige Offenlegungsstelle mehr, sondern dient lediglich als Publikationsplattform für die beim Unternehmensregister eingereichten Daten.

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss in Crailsheim?

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Dort sind Gebührenrahmen für verschiedene Tätigkeiten festgelegt – etwa für die Buchführung (§ 33 StBVV), den Jahresabschluss (§ 35 StBVV) oder Steuererklärungen (§§ 24, 26 StBVV). Die tatsächliche Gebühr hängt vom Gegenstandswert (z. B. Bilanzsumme, Umsatz) und von der vereinbarten Gebührenstufe (1/10 bis 10/10) ab. In der Praxis führt dies zu erheblichen Schwankungen – insbesondere bei höheren Gegenstandswerten.

Beispielhafte Gebührenberechnung nach StBVV

Für eine kleine GmbH in Crailsheim mit einem Jahresumsatz von 300.000 Euro und einer Bilanzsumme von 150.000 Euro ergibt sich nach § 35 StBVV bei mittlerer Schwierigkeit (5/10-Gebühr) eine Gebühr von rund 800 bis 1.200 Euro für den Jahresabschluss allein – zuzüglich Umsatzsteuer. Hinzu kommen separate Gebühren für die Körperschaftsteuererklärung (§ 24 StBVV), Gewerbesteuererklärung (§ 26 StBVV) und ggf. für Offenlegung oder Beratungsleistungen. In Summe bewegen sich die Gesamtkosten häufig zwischen 1.500 und 3.000 Euro, abhängig von Komplexität, Kanzlei und regionalem Preisniveau.

Festpreis-Modell als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise: Der GmbH-Jahresabschluss inklusive Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuererklärung und Offenlegung kostet pauschal 499,95 Euro – unabhängig von Gegenstandswert oder Umsatz. Mandanten aus Crailsheim profitieren von Planbarkeit ohne Nachverhandlung oder versteckte Zusatzkosten.

Klassische Kanzlei (StBVV)

  • 1.500–3.000 € Gesamtkosten (klein)
  • Einzelabrechnung je Leistung
  • Verhandlungsspielraum vorhanden

OnlineBilanz Festpreis

  • 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss
  • KSt, GewSt, Offenlegung inklusive
  • Keine versteckten Kosten

Zusatzleistungen

  • Laufende Buchhaltung (DATEV, lexoffice)
  • Lohnabrechnung
  • Steuerliche Beratung (individuell)

Entscheidend ist, dass der Preis transparent kommuniziert wird und alle notwendigen Leistungen umfasst. Geschäftsführer in Crailsheim sollten vor Mandatsbeginn klären, ob Beratungsleistungen, Rückfragen oder Korrekturschleifen im Honorar enthalten sind oder gesondert abgerechnet werden.

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice und sevDesk?

Moderne Steuerberater-Dienstleistungen basieren auf cloud-basierten Buchhaltungssystemen, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei ermöglichen. DATEV Unternehmen online, lexoffice und sevDesk gehören zu den meistgenutzten Plattformen in Deutschland. Sie erlauben es, Belege digital zu erfassen, Buchungen vorzunehmen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen zu erstellen und alle Daten revisionssicher zu archivieren – ohne Papierordner oder postalischen Versand.

Vorteile digitaler Buchhaltungs-Schnittstellen

  • DATEV Unternehmen online: Marktführer, höchste Sicherheitsstandards, direkte Anbindung an Steuerberater-Kanzleien, umfassende GoBD-Konformität
  • lexoffice: Benutzerfreundlich, ideal für kleine GmbH und UG, automatische Belegerfassung per App, integrierte Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • sevDesk: Kosteneffizient, flexible API-Schnittstellen, geeignet für wachsende Unternehmen, intuitive Bedienung
  • Vorteile: Echtzeitübermittlung, keine Medienbrüche, jederzeit Einsicht in aktuelle Zahlen, revisionssichere Archivierung nach GoBD

OnlineBilanz arbeitet mit allen drei Systemen: Mandanten aus Crailsheim können ihre laufende Buchhaltung in DATEV, lexoffice oder sevDesk führen und dem Steuerberater-Team per Klick Zugriff gewähren. Die Jahresabschlusserstellung erfolgt auf Basis dieser digitalen Daten – ohne erneute manuelle Erfassung oder Duplikate. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter die Schnittstelle zwischen Mandant und Steuerberater, stellt Vollständigkeit sicher und begleitet den gesamten Prozess bis zur Offenlegung.

„Die Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Fehlerquellen erheblich. Mandanten laden Belege hoch, wir prüfen, buchen bei Bedarf nach und erstellen den Jahresabschluss direkt aus den validierten Daten. Das gesamte Verfahren ist transparent, nachvollziehbar und GoBD-konform.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Leistungen für Crailsheim

OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit modernen, digitalen Prozessen. Mandanten aus Crailsheim und dem gesamten Landkreis Schwäbisch Hall erhalten ihren Jahresabschluss zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro – ohne Warteliste, ohne versteckte Kosten, ohne lange Vor-Ort-Termine. Die Steuerberater im OnlineBilanz-Team erstellen Bilanz, GuV, Anhang, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung, unterzeichnen rechtsverbindlich und koordinieren die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister.

So funktioniert OnlineBilanz für Ihre GmbH

  1. Anfrage stellen: Geschäftsführer registrieren sich auf OnlineBilanz.de, geben Grunddaten zur GmbH/UG ein (Bilanzstichtag, Größenklasse, Buchhaltungssystem).
  2. Festpreis erhalten: Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss 2025).
  3. Daten übermitteln: Zugriff auf DATEV, lexoffice oder sevDesk freigeben; alternativ Belege und Kontoauszüge digital hochladen.
  4. Steuerberater erstellt Jahresabschluss: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft, erstellt Bilanz, GuV, Anhang, KSt- und GewSt-Erklärung.
  5. Freigabe durch Mandanten: Entwurf digital einsehen, Rückfragen klären, finale Freigabe erteilen.
  6. Offenlegung und Archivierung: Steuerberater unterzeichnet, reicht Steuererklärungen ein, legt Jahresabschluss beim Unternehmensregister offen, archiviert revisionssicher.

Leistungsumfang Festpreis €499,95

  • Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) nach § 264 HGB
  • Körperschaftsteuererklärung 2025
  • Gewerbesteuererklärung 2025
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch Steuerberater
  • Digitale Koordination über Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart)

Voraussetzungen für Festpreis

  • Kleine oder Kleinstkapitalgesellschaft nach § 267 / § 267a HGB
  • Laufende Buchhaltung über DATEV, lexoffice oder sevDesk
  • Vollständige Belege und Kontoauszüge digital verfügbar
  • Standardfall (keine Sonderbilanzierung, Konzernabschluss o. ä.)
  • Bilanzstichtag 31.12.2025

OnlineBilanz richtet sich an Geschäftsführer, die Wert auf Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit legen – ohne auf die fachliche Qualität eines zugelassenen Steuerberaters zu verzichten. Die Zusammenarbeit erfolgt rein digital, spart Fahrtzeiten und ermöglicht eine flexible Terminplanung. Für Rückfragen und Koordination steht Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart jederzeit zur Verfügung.

Welche häufigen Fehler sollten Geschäftsführer beim Jahresabschluss vermeiden?

Auch mit professioneller Unterstützung durch einen Steuerberater tragen Geschäftsführer die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und die fristgerechte Aufstellung des Jahresabschlusses. Typische Fehlerquellen liegen in unvollständiger Belegerfassung, verspäteter Datenübermittlung, fehlerhafter Größenklassenbestimmung oder Missachtung von Offenlegungsfristen. Diese Versäumnisse können zu Ordnungsgeldern, Steuernachzahlungen oder im Extremfall zu persönlicher Haftung des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG führen.

Typische Fehlerquellen und Lösungsansätze

Fehlerquelle Konsequenz Vermeidung
Verspätete Datenübermittlung an Steuerberater Fristverletzung § 325 HGB, Ordnungsgeld § 335 HGB Jahresabschluss-Prozess im Q1 starten, digitale Belege kontinuierlich pflegen
Unvollständige oder fehlende Belege Nichtabziehbare Betriebsausgaben, Steuernachzahlung Belegmanagement über DATEV/lexoffice/sevDesk, monatliche Plausibilitätsprüfung
Falsche Größenklassenbestimmung Fehlerhafte Offenlegung, Haftungsrisiko Schwellenwerte § 267 HGB prüfen, Zwei-Jahres-Regel beachten
Offenlegung beim falschen Register Ordnungsgeld, Offenlegungspflicht nicht erfüllt Ausschließlich Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022), nicht Bundesanzeiger
Keine rechtzeitige Feststellung durch Gesellschafterversammlung Verstoß gegen § 42a GmbHG, ggf. Anfechtung Gesellschafterversammlung spätestens 8 Monate (mittel/groß) bzw. 11 Monate (Kleinst) nach Bilanzstichtag einberufen
Fehlende steuerliche Optimierung Höhere Steuerlast, ungenutzte Gestaltungsspielräume Frühzeitige Beratung zu § 7g EStG, Rückstellungen, Bewertungswahlrechten

Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG

Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie ihre Sorgfaltspflichten verletzen – etwa durch verspätete oder fehlerhafte Jahresabschlüsse, unterlassene Offenlegung oder grob fahrlässige Steuererklärungen. Ein professioneller Steuerberater minimiert dieses Risiko, ersetzt aber nicht die Kontroll- und Überwachungspflicht des Geschäftsführers.

„Die häufigsten Probleme entstehen nicht durch fehlendes Fachwissen, sondern durch Zeitdruck und fehlende Prozesse. Mandanten, die ihre Buchhaltung kontinuierlich digital führen und frühzeitig mit der Jahresabschlusserstellung beginnen, erleben praktisch keine Fristprobleme. Unsere Steuerberater können dann in Ruhe prüfen, optimieren und rechtssicher abschließen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich ja – Sie sind nach § 264 HGB verpflichtet, den Jahresabschluss aufzustellen. Praktisch empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters: Er kennt alle handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, minimiert Haftungsrisiken und stellt sicher, dass Bilanz, GuV und Anhang den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zudem unterzeichnet der Steuerberater den Abschluss rechtssicher.

Muss ich als Kleinunternehmer in Crailsheim auch einen Jahresabschluss offenlegen?

Nein. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB betrifft ausschließlich Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG). Einzelunternehmer und Personengesellschaften (GbR, OHG, KG) ohne Kapitalgesellschafts-Struktur sind von der Pflicht zur Veröffentlichung befreit – unabhängig von Größe oder Umsatz.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist 2026 verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bis zu 25.000 Euro betragen (§ 335 HGB). Zusätzlich wird eine Nachfrist gesetzt. Reichen Sie nicht nach, folgen weitere Ordnungsgelder. Die Pflicht zur Offenlegung bleibt bestehen.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater von mir?

In der Regel: DATEV- oder Buchhaltungs-Export, Kontoauszüge, Belege zu Anlagevermögen und Abschreibungen, Verträge (Darlehen, Miete, Leasing), Inventurlisten, Personalunterlagen (Lohnabrechnungen), Gesellschafterbeschlüsse und Vorjahresabschluss. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine strukturierte Checkliste und Upload-Funktion für alle Dokumente.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zur Steuererklärung und laufenden Buchhaltung?

OnlineBilanz fokussiert sich primär auf die Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater. Die laufende Buchhaltung und Steuererklärungen können je nach Paket und Steuerberater-Partner mit angeboten werden. Details zu Leistungsumfang und Festpreisen finden Sie direkt auf OnlineBilanz.de oder im persönlichen Gespräch mit Servet Gündogan, Büroleiter Stuttgart.

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater in Crailsheim mit OnlineBilanz kombinieren?

Grundsätzlich ja – Sie können parallel mit einem lokalen Steuerberater und OnlineBilanz arbeiten, etwa für unterschiedliche Mandate oder Gesellschaften. Für dasselbe Mandat (z. B. Jahresabschluss 2025 einer GmbH) sollten Sie sich jedoch für einen Steuerberater entscheiden, um Doppelarbeit und Abstimmungsaufwand zu vermeiden. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung Jahresabschluss, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, Unternehmensregister – Offenlegung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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