sevDesk Eröffnungsbilanz erfassen – Schritt für Schritt
Wer seine GmbH oder UG in sevDesk führt, steht beim Start vor einer handwerklich anspruchsvollen Aufgabe: der Erfassung der Eröffnungsbilanz. Falsch gebuchte Anfangsbestände ziehen sich durch das gesamte Geschäftsjahr und erzeugen Differenzen, die am Jahresende teuer korrigiert werden müssen. Dieser Artikel zeigt Ihnen softwareseitig, wie Sie die sevDesk Eröffnungsbilanz rechtssicher und effizient anlegen.
Kurzantwort
Die sevDesk Eröffnungsbilanz wird über den Bereich Buchhaltung → Buchungsjournal erfasst, indem Sie für jedes Bilanzierungskonto einen Eröffnungsbuchungssatz zum Datum 01.01. (bzw. Gründungsstichtag) anlegen. Aktivkonten werden im Soll, Passivkonten im Haben eröffnet; als Gegenkonto dient stets das Eröffnungsbilanzkonto (EBK, SKR 03: 9000 / SKR 04: 9000). Voraussetzung ist ein korrekt konfigurierter Kontenrahmen sowie ein abgeschlossenes Vorjahr oder ein frischer Mandant.
Inhaltsverzeichnis
Rechtliche Grundlagen der Eröffnungsbilanz
Die Pflicht zur Eröffnungsbilanz ergibt sich unmittelbar aus § 242 Abs. 1 HGB: Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes sowie für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen das Verhältnis seines Vermögens und seiner Schulden darstellenden Abschluss aufzustellen. Für die GmbH verstärkt § 264 HGB diese Pflicht durch die kapitalgesellschaftsrechtliche Aufstellungspflicht. Steuerrechtlich korrespondiert damit die Pflicht zur Eröffnungsbilanz nach § 5 Abs. 1 EStG i. V. m. § 8 Abs. 1 KStG – die Handelsbilanz ist Ausgangspunkt der Steuerbilanz.
Hinweis
Die Eröffnungsbilanz ist keine eigenständige Bilanz im Jahresabschluss-Sinne, sondern der Startspiegel eines Geschäftsjahres. Sie muss mit der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen (Bilanzidentität, § 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB). Detaillierte Grundlagen zu Aufbau und Inhalt finden Sie in unserem Artikel Eröffnungsbilanz.
In sevDesk ist die Eröffnungsbilanz kein separates Modul, sondern wird über manuelle Buchungssätze im Journal abgebildet. Das bedeutet: Die Software selbst erzwingt keine formale Prüfung der Bilanzidentität – diese Verantwortung liegt beim Buchhalter bzw. Steuerberater. Umso wichtiger ist eine strukturierte Vorgehensweise.
sevDesk vorbereiten: Kontenrahmen & Geschäftsjahr
Bevor Sie den ersten Eröffnungsbuchungssatz anlegen, müssen drei Voraussetzungen in sevDesk erfüllt sein:
- Kontenrahmen auswählen: Unter Einstellungen → Buchhaltung → Kontenrahmen wählen Sie entweder SKR 03 (Prozessgliederung, für viele Dienstleister) oder SKR 04 (Abschlussgliederung, für produzierende Unternehmen und Handelsunternehmen). Das Eröffnungsbilanzkonto trägt in beiden Rahmen die Nummer 9000.
- Geschäftsjahr anlegen: Unter Einstellungen → Buchhaltung → Geschäftsjahre legen Sie das erste Geschäftsjahr an. Bei einer GmbH-Gründung beginnt es mit dem Datum der Handelsregistereintragung oder – wenn früher Geschäftstätigkeit aufgenommen wurde – mit dem Datum der notariellen Beurkundung. Achten Sie auf den exakten Stichtag, denn Buchungen außerhalb des Geschäftsjahres werden systemseitig abgewiesen.
- Konten prüfen/anlegen: Prüfen Sie unter Buchhaltung → Kontenplan, ob alle für die Eröffnungsbuchung benötigten Konten vorhanden sind (z. B. Bank, Stammkapital, Verbindlichkeiten). Fehlt ein Konto, legen Sie es manuell als Sachkonto an und ordnen es der richtigen Bilanzposition zu.
Achtung Umsatzsteuer: Das Vorsteuerkonto (SKR 03: 1570 / SKR 04: 1400) und das Umsatzsteuerkonto (SKR 03: 1775 / SKR 04: 3800) dürfen in der Eröffnungsbilanz nur dann Salden aufweisen, wenn zum Stichtag tatsächlich offene Umsatzsteuerbeträge bestehen. Bei Neugründungen ist dies in der Regel nicht der Fall.
Unterschied: frischer Mandant vs. Umstieg aus anderem System
Legen Sie sevDesk als Erstsoftware für eine neu gegründete GmbH an, beginnen alle Konten bei null – einzige Ausnahme sind die Gründungseinlagen. Steigen Sie hingegen von DATEV, Lexware oder einer anderen Software um, müssen Sie die Schlussbilanzsalden des Vorjahres als Eröffnungsbestände übernehmen. In diesem Fall empfiehlt sich ein DATEV-Export aus dem Altsystem und ein anschließender manueller Abgleich, da sevDesk keinen automatischen Saldoimport aus Fremdsystemen anbietet.
sevDesk Eröffnungsbilanz Schritt für Schritt erfassen
Die technische Erfassung erfolgt ausschließlich über Buchhaltung → Buchungsjournal → Neue Buchung. Eine Besonderheit: sevDesk arbeitet mit vereinfachten Ein-/Ausgabe-Masken; für Eröffnungsbuchungen müssen Sie in den Expertenmodus (Klick auf „Buchungssatz manuell eingeben“) wechseln, um Soll- und Habenseite frei wählen zu können.
Schritt 1 – Buchungsmaske öffnen
Navigieren Sie zu Buchhaltung → Buchungsjournal, klicken Sie auf „+ Buchung“ und wählen Sie „Manueller Buchungssatz“. Stellen Sie das Datum auf den ersten Tag des Geschäftsjahres (01.01.JJJJ bzw. Gründungsstichtag). Tragen Sie als Buchungstext „Eröffnungsbilanz [Datum]“ ein – das erleichtert spätere Recherchen erheblich.
Schritt 2 – Aktivkonten eröffnen
Aktivkonten werden im Soll gebucht; Gegenkonto ist stets das EBK 9000 im Haben.
Kassenbestand (1000) an EBK (9000): 500,00 €
Forderungen aLuL (1400/1200*) an EBK (9000): 3.200,00 €
*SKR 03 / SKR 04 – Kontonummern je nach gewähltem Rahmen prüfen.
Schritt 3 – Passivkonten eröffnen
Passivkonten werden im Haben gebucht; das EBK (9000) steht im Soll.
EBK (9000) an Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (1600/3150): 3.700,00 €
Schritt 4 – Saldenprobe in sevDesk
Nach vollständiger Erfassung aller Positionen muss das EBK-Konto (9000) einen Saldo von null aufweisen. Prüfen Sie dies unter Buchhaltung → Kontenplan → Konto 9000 → Kontoauszug. Zeigt sevDesk hier einen Restsaldo, fehlt eine Buchungsposition oder es liegt ein Rechenfehler vor.
Praxisbeispiel: GmbH-Gründung in sevDesk
Die Muster-GmbH wird zum 01.03.2025 ins Handelsregister eingetragen. Das Stammkapital beträgt 25.000 € und wurde zu 100 % auf das Geschäftskonto eingezahlt. Zusätzlich wurde vor der Eintragung ein Gründungsberater bezahlt (Gründungskosten 1.190 € brutto, davon 190 € USt), die als Verbindlichkeit gegenüber einem Gesellschafter noch offen stehen.
| Konto (SKR 03) | Bezeichnung | Soll € | Haben € |
|---|---|---|---|
| 1200 | Bank | 25.000,00 | – |
| 1570 | Vorsteuer (aus Gründungskosten) | 190,00 | – |
| 0800 | Gezeichnetes Kapital | – | 25.000,00 |
| 1690 | Verbindlichkeit ggü. Gesellschafter | – | 1.190,00 |
| 2100 | Gründungskosten (aktiver RAP*) | 1.000,00 | – |
| 9000 | EBK (Saldoprobe) | – | 0,00 |
*Gründungskosten sind nach HGB i. d. R. sofort aufwandswirksam (§ 248 Abs. 1 HGB); eine Aktivierung ist unzulässig. Im Beispiel sind sie daher bereits aufgewandst und erscheinen nur dann in der EB, wenn sie zum Stichtag als Verbindlichkeit noch offen stehen. Die Vorsteuer ist hingegen als Forderung ggü. dem Finanzamt zu aktivieren.
1570 Vorsteuer 190,00 € an 9000 EBK
9000 EBK an 1690 Verbindlichkeit Gesellschafter 1.190,00 €
Nach Erfassung aller vier Buchungssätze in sevDesk zeigt das EBK-Konto 9000 einen Saldo von exakt 0,00 €: Aktivsumme (25.190 €) = Passivsumme (26.190 €) – Achtung: In diesem Beispiel ist die Differenz beabsichtigt, weil die Gründungskosten (1.000 € netto) im laufenden Aufwand bereits erfasst werden müssen und das Eigenkapital entsprechend gemindert ist. In der Praxis passen Sie das Eigenkapitalkonto (0800 oder ein Gewinn-/Verlustkonto) entsprechend an, bis Aktiva = Passiva.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
Top-Fehler 1 – Falsches Buchungsdatum: sevDesk erlaubt Buchungen mit beliebigem Datum. Wird die Eröffnungsbuchung versehentlich auf den 02.01. statt 01.01. gebucht, entsteht ein Tag ohne Saldo. Prüfen Sie das Datum vor dem Speichern.
Top-Fehler 2 – Automatikkonten für Umsatzsteuer: sevDesk bucht Ausgangsrechnungen automatisch auf USt-Konten. Wenn Sie manuell Eröffnungsbuchungen auf diesen Konten anlegen, kann es zu Doppelbuchungen in der UStVA kommen. Nutzen Sie für EB-Buchungen mit USt-Bezug stets ein neutrales Übergangskonto und klären Sie den Sachverhalt mit Ihrem Steuerberater.
Top-Fehler 3 – Anlagevermögen ohne AfA-Stammdaten: Wenn Sie Anlagevermögen in der Eröffnungsbilanz erfassen, müssen Sie in sevDesk unter Buchhaltung → Anlagenverwaltung zusätzlich die AfA-Stammdaten pflegen (Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, Restbuchwert). Fehlen diese Angaben, berechnet sevDesk keine automatische Abschreibung.
Korrektur bereits gespeicherter EB-Buchungen
sevDesk erlaubt die nachträgliche Bearbeitung manueller Buchungssätze, solange das Geschäftsjahr nicht gesperrt ist. Öffnen Sie den fehlerhaften Buchungssatz im Journal, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und korrigieren Sie Betrag, Konto oder Datum. Bei bereits exportierten DATEV-Daten informieren Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie Korrekturen vornehmen, um Inkonsistenzen im DATEV-Bestand zu vermeiden.
DATEV-Export und Steuerberaterschnittstelle
sevDesk bietet unter Buchhaltung → Exportieren → DATEV-Export einen standardisierten Export im DATEV-Buchungsstapelformat. Für die Übermittlung der Eröffnungsbilanz an den Steuerberater empfiehlt sich folgender Workflow:
- Alle EB-Buchungen erfassen und EBK-Saldo auf null prüfen.
- Unter Exportieren den Zeitraum auf den ersten Geschäftstag begrenzen (z. B. 01.01.2025 bis 01.01.2025).
- Export als ZIP-Datei herunterladen; diese enthält die Buchungsstapeldatei (EXTF-Format) sowie den Kontenplan.
- Datei per sevDesk-Steuerberaterlogin oder per E-Mail an den Steuerberater übermitteln.
Praxis-Tipp
Aktivieren Sie in sevDesk den Steuerberater-Zugang unter Einstellungen → Benutzer. Ihr Steuerberater erhält einen schreibgeschützten Zugriff und kann EB-Buchungen direkt einsehen, ohne dass Sie Exports manuell versenden müssen. Dies spart Zeit und reduziert Übermittlungsfehler.
Möchten Sie vorab prüfen, ob Ihre Buchhaltungsstruktur für die EB-Erfassung in sevDesk optimal aufgesetzt ist, nutzen Sie unseren Kostenrechner oder vereinbaren Sie eine kostenfreie Demo mit einem unserer Bilanzexperten.
Fazit
Die sevDesk Eröffnungsbilanz ist kein automatisierter Prozess, sondern erfordert manuelles Handwerk mit buchhalterischem Fachwissen. Die Software stellt die technische Infrastruktur bereit – Kontenplan, Buchungsjournal, DATEV-Export –, überlässt aber die inhaltliche Richtigkeit vollständig dem Anwender. Wer den Kontenrahmen sorgfältig auswählt, das EBK-Konto 9000 konsequent als Gegenkontenausgleich nutzt und die Saldenprobe nicht überspringt, legt einen stabilen Grundstein für ein fehlerfreies Geschäftsjahr. Bei komplexeren Sachverhalten – Sacheinlagen, verdeckte Einlagen, Verschmelzungsbilanz nach § 17 UmwG – ist die Hinzuziehung eines Steuerberaters zwingend empfohlen. Weitere Grundlagen zur rechtlichen Einordnung lesen Sie in unserem Hauptartikel Eröffnungsbilanz.
§ 242 HGB
Gesetzliche Grundlage der Eröffnungsbilanz
9000
EBK-Kontonummer in SKR 03 und SKR 04
Häufig gestellte Fragen
Wo erfasse ich die Eröffnungsbilanz in sevDesk?
Die Eröffnungsbilanz wird in sevDesk unter Buchhaltung → Buchungsjournal → Neue Buchung → Manueller Buchungssatz erfasst. Als Gegenkonto dient stets das Eröffnungsbilanzkonto 9000.
Welches Gegenkonto verwende ich für Eröffnungsbuchungen in sevDesk?
Das Eröffnungsbilanzkonto (EBK) mit der Kontonummer 9000 gilt sowohl im SKR 03 als auch im SKR 04 als Standardgegenkonto für alle Eröffnungsbuchungen.
Kann ich die Eröffnungsbilanz in sevDesk nachträglich korrigieren?
Ja, solange das Geschäftsjahr in sevDesk nicht gesperrt ist, können manuelle Buchungssätze jederzeit bearbeitet werden. Bei bereits exportierten DATEV-Daten sollte der Steuerberater vorab informiert werden.
Muss ich Anlagevermögen in der sevDesk Eröffnungsbilanz gesondert pflegen?
Ja. Neben der Eröffnungsbuchung auf dem Anlagenkonto müssen Sie in der Anlagenverwaltung von sevDesk zusätzlich AfA-Stammdaten (Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, Restbuchwert) hinterlegen, damit die automatische Abschreibung korrekt berechnet wird.
Wie exportiere ich die Eröffnungsbilanz aus sevDesk für den Steuerberater?
Über Buchhaltung → Exportieren → DATEV-Export können Sie einen Buchungsstapel für den Zeitraum des Eröffnungsstichtags erzeugen. Alternativ erteilen Sie dem Steuerberater einen direkten Lesezugriff über den Steuerberater-Zugang in den Benutzereinstellungen.
Über Autor und fachliche Prüfung
Autor
Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Fachliche Prüfung
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.
✓ Steuerberaterkammer Stuttgart · Wirtschaftsprüferkammer
Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse. Verantwortet die fachliche Prüfung dieses Beitrags.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet. Stand der Rechtslage: June 2026.
