Finanzamt Greifswald: Zuständigkeit für Unternehmen in Greifswald
Das Finanzamt Greifswald ist die steuerliche Heimatbehörde für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen mit Sitz im Großraum Greifswald. Wer jedoch falsche Vorstellungen vom Briefkastensitz hegt oder die Großbetriebsgrenze übersieht, riskiert, an der falschen Behörde zu klopfen – mit Konsequenzen für Fristen und Rechtsmittel.
Kurzantwort
Für Unternehmen mit Sitz oder tatsächlicher Geschäftsleitung im Amtsbezirk ist das Finanzamt Greifswald (Bundesfinanzamtsnr. 4084, Am Gorzberg Haus 11, 17489 Greifswald) zuständig. Übersteigen die Umsatzerlöse in einem der letzten fünf Wirtschaftsjahre 39 Millionen Euro, wechselt die Zuständigkeit landesweit zum Finanzamt Rostock. Erbschaft- und Schenkungsteuer: Finanzamt Ribnitz-Damgarten; Grunderwerbsteuer: Finanzamt Stralsund.
Kontakt & Finanzamtsnummern
| Finanzamt | Nr. | Adresse | Telefon | Fax | |
|---|---|---|---|---|---|
| Finanzamt Greifswald | 4084 | Am Gorzberg Haus 11, 17489 Greifswald | 0385 588-43000 | 0385 588-43300 | poststelle@finanzamt-greifswald.de |
Inhaltsverzeichnis
- Amtsbezirk: 138 Städte und Gemeinden
- Zuständigkeit nach dem Geschäftsleitungsprinzip (§ 20 AO)
- Sonderregel Großbetriebe: Finanzamt Rostock ab 39 Mio. €
- Zentrale Zuständigkeiten: Erbschaft-, Schenkungs- und Grunderwerbsteuer
- Sonderfall ausländische Unternehmer und Bauleistungen (§ 48 EStG)
- Steuernummer beantragen – Kontakt und ELSTER
- Gewerbesteuer: Hebesatz-Mechanismus und § 4 Abs. 5b EStG
- Praxisbeispiel: GmbH in Greifswald – Steuerberechnung
- Fristen und Jahresabschluss
Amtsbezirk des Finanzamts Greifswald: 138 Städte und Gemeinden
Das Finanzamt Greifswald (Bundesfinanzamtsnr. 4084) verwaltet einen der flächenmäßig größten Amtsbezirke in Mecklenburg-Vorpommern. Der Bezirk umfasst insgesamt 138 Städte und Gemeinden, darunter neben der Universitäts- und Hansestadt Greifswald selbst unter anderem: Görmin, Grambin, Grambow, Gribow, Groß Kiesow, Groß Luckow, Groß Polzin, Gützkow (Stadt), Hammer a.d. Uecker, Hanshagen, Heinrichswalde, Heringsdorf (Ostseebad), Hinrichshagen, Hintersee, Iven, Jarmen (Stadt), Jatznick, Kamminke, Karlshagen (Ostseebad), Katzow, Kemnitz, Klein Bünzow, Koblentz, Korswandt, Koserow (Ostseebad), Krackow, Krien, Kröslin, Kruckow, Krugsdorf, Krummin, Krusenfelde, Lassan (Stadt) und Leopoldshagen sowie weitere Gemeinden bis in die Landkreise Vorpommern-Greifswald und Mecklenburgische Seenplatte.
Hinweis: Amtliche Abgrenzung
Die vollständige Liste der zugeordneten Gemeinden ergibt sich aus dem GemFA-Datensatz des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Bei Grenzfällen – insbesondere bei Gemeindereformen oder Eingemeindungen – ist die amtliche Liste des BZSt maßgeblich, nicht der Poststempel.
Zuständigkeit nach dem Geschäftsleitungsprinzip (§ 20 AO)
Für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG (haftungsbeschränkt)) und sonstige Körperschaften richtet sich die örtliche Zuständigkeit des Finanzamts nach § 20 AO. Maßgeblich ist danach in erster Linie der Ort der Geschäftsleitung – also der Ort, an dem die für die Geschäftsführung entscheidenden Weisungen tatsächlich gegeben werden. Erst wenn kein Ort der inländischen Geschäftsleitung feststellbar ist, tritt subsidiär der Satzungssitz (eingetragener Sitz laut Handelsregister) an seine Stelle.
Briefkastensitz genügt nicht. Eine c/o-Adresse, ein reiner Registered-Office-Service oder ein Firmensitz, der ausschließlich postalischen Zwecken dient, ohne dass dort tatsächlich Leitungsentscheidungen getroffen werden, begründet keine Zuständigkeit des Finanzamts Greifswald. Das Finanzamt prüft den tatsächlichen Ort der Geschäftsführung und kann im Zweifel Nachweise anfordern. Ein falsch zugeordnetes Finanzamt kann Bestandskraft von Bescheiden und Einspruchsfristen beeinflussen.
Konkret bedeutet dies: Hält die Geschäftsführerin einer Greifswalder GmbH ihre Gesellschafterversammlungen und trifft ihre operativen Entscheidungen regelmäßig in Stralsund, während die eingetragene Adresse in Greifswald liegt, kann das Finanzamt Stralsund zuständig sein. Die Differenz zwischen Satzungssitz und tatsächlichem Ort der Geschäftsleitung sollte im Gesellschaftsvertrag und in der laufenden Dokumentation klar und widerspruchsfrei abgebildet sein.
Sonderregel Großbetriebe: Finanzamt Rostock ab 39 Millionen Euro Umsatz
Dies ist der für wachsende Kapitalgesellschaften und Holdings praktisch wichtigste Vorbehalt: Gemäß § 5 der Finanzamtszuständigkeitsverordnung Mecklenburg-Vorpommern (FAZustVO M-V) gilt für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen, deren Umsatzerlöse in einem der letzten fünf Wirtschaftsjahre die Grenze von 39 Millionen Euro überstiegen haben, eine abweichende, landesweit zentralisierte Zuständigkeit.
Zuständig ist dann nicht das örtliche Finanzamt Greifswald, sondern landesweit das Finanzamt Rostock. Diese Zentralzuständigkeit umfasst die gesamte steuerliche Verwaltung des Unternehmens – also sämtliche Steuerarten einschließlich Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und Lohnsteuer –, nicht lediglich einzelne Veranlagungsarten. Das Finanzamt Rostock ist in diesem Fall einzige Ansprechbehörde für alle Steuerfragen des Betriebs.
Für Holdingstrukturen, die in Greifswald ansässig sind, aber Beteiligungen mit Konsolidierungsumsätzen jenseits dieser Grenze halten, ist die Prüfung der Großbetriebszuständigkeit obligatorisch, bevor Steuererklärungen eingereicht oder Einsprüche adressiert werden. Ein Schreiben an das örtliche Finanzamt Greifswald, das tatsächlich beim Finanzamt Rostock einzureichen wäre, wahrt Fristen unter Umständen nicht.
Zentrale Zuständigkeiten: Erbschaft-, Schenkungs- und Grunderwerbsteuer
Zwei weitere Steuerarten sind in Mecklenburg-Vorpommern bewusst aus der örtlichen Zuständigkeit herausgehalten und landesweit zentralisiert:
- Erbschaft- und Schenkungsteuer: Zuständig ist landesweit das Finanzamt Ribnitz-Damgarten – unabhängig davon, wo der Erblasser, der Schenker oder der Erwerber seinen Wohnsitz oder Sitz hat. Schenkungen von GmbH-Anteilen, Betriebsvermögen oder Immobilien im Amtsbezirk Greifswald sind daher stets dort zu erklären.
- Grunderwerbsteuer: Zuständig ist landesweit das Finanzamt Stralsund. Grundstücksübertragungen, Share Deals mit grunderwerbsteuerlicher Relevanz (§ 1 Abs. 2a, 2b, 3 GrEStG) und grunderwerbsteuerliche Anzeigepflichten sind ausschließlich dort zu erfüllen.
Beides gilt auch dann, wenn das Finanzamt Greifswald für alle übrigen Steuern des Unternehmens zuständig ist. Gerade bei Unternehmenstransaktionen, Nachfolgeregelungen und Umstrukturierungen müssen die Anzeige- und Erklärungspflichten daher parallel an verschiedene Finanzämter gerichtet werden.
Sonderfall ausländische Unternehmer und Bauleistungen nach § 48 EStG
Für die Umsatzsteuer ausländischer Unternehmer gilt eine abweichende Zuständigkeit nach § 1 der Umsatzsteuerzuständigkeitsverordnung. Das örtliche Finanzamt Greifswald ist in diesen Fällen nicht zuständig; die Sachbearbeitung erfolgt durch ein bundesweit oder landesweit zentralisiertes Finanzamt. Unternehmen, die als inländischer Leistungsempfänger Rechnungen von ausländischen Subunternehmern verarbeiten, sollten die Zuständigkeitsfrage im Vorfeld klären.
Gesondert zu beachten ist die Abzugsverpflichtung nach § 48 EStG beim Steuerabzug für Bauleistungen. Auftraggeber, die Bauleistungen im Inland beziehen, sind unter bestimmten Voraussetzungen verpflichtet, einen Steuerabzug vorzunehmen und abzuführen. Auch hier greift eine zentrale Zuständigkeitsregelung, die das örtliche Finanzamt Greifswald nicht notwendigerweise einschließt. Betroffene Bauträger, Generalunternehmer und Immobilienunternehmen mit Sitz im Amtsbezirk sollten diesen Sonderfall mit ihrem Steuerberater abstimmen.
Steuernummer beantragen – Kontakt und ELSTER
Neugründungen im Amtsbezirk beantragen ihre steuerliche Erfassung und die Vergabe einer Steuernummer über das Online-Portal „Mein ELSTER“ (elster.de) oder über das Steuerportal Mecklenburg-Vorpommern. Papierformulare sind weiterhin möglich, verlängern aber die Bearbeitungszeit. Eine eigene E-Mail-Adresse des Finanzamts Greifswald konnte nicht verifiziert werden; schriftliche Kommunikation sollte daher über ELSTER oder postalisch (Am Gorzberg Haus 11, 17489 Greifswald) erfolgen.
Einheitliche Telefonnummern seit Juni 2024
Seit Juni 2024 sind alle Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern unter einheitlichen Telefonnummern im Format (0385) 588-XXXXX erreichbar. Die Vorwahl 0385 ist die Schweriner Vorwahl und spiegelt die technische Zentralisierung der Telefoninfrastruktur auf das Finanzministerium des Landes wider – sie ist keine individuelle Ortsvorwahl des Finanzamts Greifswald. Die konkrete Durchwahl entnehmen Sie dem Steuerportal Mecklenburg-Vorpommern.
Für die laufende digitale Buchführung und die Übermittlung von Jahresabschlüssen in DATEV-Export-kompatibler Form bietet onlinebilanz.de eine vollständig digitale Lösung: Die erzeugten Exportdateien sind DATEV-Export kompatibel und können direkt vom steuerlichen Berater weiterverarbeitet werden. Mehr zur Struktur des Jahresabschlusses für GmbH und UG finden Sie in unserem Grundlagenartikel.
Gewerbesteuer: Hebesatz-Mechanismus und § 4 Abs. 5b EStG
Die Gewerbesteuer setzt sich aus mehreren Elementen zusammen: Ausgangsgröße ist der nach § 8 GewStG und § 9 GewStG modifizierte Gewerbeertrag. Auf diesen wird die einheitliche Steuermesszahl von 3,5 % angewendet, woraus sich der Steuermessbetrag ergibt. Die Gemeinde setzt den Gewerbesteuer-Hebesatz durch Hebesatzsatzung gemäß § 16 GewStG fest – dieser kann jährlich verändert werden und variiert zwischen den 138 Gemeinden im Amtsbezirk erheblich.
Keinen festen Hebesatz nennen. Der tagesaktuell gültige Gewerbesteuerhebesatz der Universitäts- und Hansestadt Greifswald sowie jeder anderen Gemeinde im Amtsbezirk ergibt sich ausschließlich aus der jeweils gültigen Hebesatzsatzung der Gemeinde. Für aktuelle Werte wenden Sie sich direkt an die Gemeinde oder konsultieren Sie das Gewerbesteuerhebesatz-Verzeichnis der Finanzverwaltung.
Wichtig: Ab dem Erhebungszeitraum 2027 steigt der gesetzliche Mindesthebesatz von bisher 200 % auf 280 % (§ 16 Abs. 4 Satz 2 GewStG). Gemeinden, die heute noch unterhalb dieser Grenze liegen, müssen ihren Hebesatz spätestens dann anpassen.
Gewerbesteuer ist keine Betriebsausgabe mehr – § 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG
Seit dem Veranlagungszeitraum 2008 darf die Gewerbesteuer den steuerlichen Gewinn einer GmbH oder UG nicht mehr mindern. § 4 Abs. 5b EStG schließt den Betriebsausgabenabzug der Gewerbesteuer und der darauf entfallenden Nebenleistungen ausdrücklich aus; über den Verweis in § 8 Abs. 1 KStG gilt dies vollständig für Kapitalgesellschaften. Die Gewerbesteuer tritt damit wirtschaftlich neben die Körperschaftsteuer (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag), ohne dass eine der beiden die Bemessungsgrundlage der anderen reduziert. Dies ist ein strukturell bedeutsamer Unterschied zur Rechtslage vor 2008 und muss in der Steuerplanung von Holdingstrukturen und operativen GmbHs stets berücksichtigt werden.
Praxisbeispiel: GmbH in Greifswald – Steuerberechnung
Die nachfolgende Berechnung illustriert die Gewerbesteuerlast einer operativen GmbH mit Sitz in Greifswald. Der verwendete Hebesatz ist ein fiktiver Beispielwert und gibt keinen tatsächlichen oder empfohlenen Hebesatz wieder.
| Position | Betrag | Hinweis |
|---|---|---|
| Gewerbeertrag (nach §§ 8, 9 GewStG) | 200.000 € | Ausgangsgröße nach Hinzurechnungen/Kürzungen |
| Steuermesszahl | 3,5 % | Gesetzlich einheitlich (§ 11 GewStG) |
| Steuermessbetrag | 7.000 € | 200.000 € × 3,5 % |
| Hebesatz (fiktiver Beispielwert) | 400 % (fiktiv) | Tatsächlicher Wert: Hebesatzsatzung der Gemeinde |
| Gewerbesteuer | 28.000 € | 7.000 € × 400 % (fiktiver Beispielwert) |
| Abzug als Betriebsausgabe? | Nein | § 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG |
Körperschaftsteuer (vereinfacht)
Körperschaftsteuersatz: 15 % auf den Gewerbeertrag (vor GewSt-Abzug, da kein Abzug möglich). Die Körperschaftsteuer und der Solidaritätszuschlag werden separat ermittelt; die Gewerbesteuer kürzt die KSt-Bemessungsgrundlage nicht.
Buchungssatz Gewerbesteuerrückstellung
Die Rückstellung ist handelsrechtlich nach HGB zu bilden, reduziert aber den steuerlichen Gewinn nicht.
Die korrekte Abbildung dieser Parallelstruktur – Gewerbesteuer als echter Aufwand in der Handelsbilanz, aber ohne steuerliche Abzugswirkung – ist ein häufiger Fehlerbereich bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Eine DATEV-Export kompatible Buchführungsplattform wie onlinebilanz.de hilft, diese Differenzierungen systemseitig korrekt abzubilden.
Fristen und Jahresabschluss
GmbHs und UGs im Amtsbezirk des Finanzamts Greifswald unterliegen den allgemeinen Abgabefristen nach § 149 AO. Die Frist zur Abgabe der Steuererklärungen verlängert sich erheblich, wenn ein steuerlicher Berater mandatiert ist. Die aktuellen Fristen für die Abgabe der Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung sowie die Besonderheiten bei Fristverlängerungen und Vorabanforderungen durch das Finanzamt sind in unserem gesonderten Artikel zu den Abgabefristen für Steuererklärungen mit Steuerberater detailliert dargestellt.
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Fazit: Finanzamt Greifswald – das Wichtigste für Geschäftsführer
Das Finanzamt Greifswald ist für den weitaus größten Teil der Unternehmen im Großraum Greifswald und Vorpommern-Greifswald der richtige Ansprechpartner – aber nicht für alle. Die Großbetriebsgrenze von 39 Millionen Euro Umsatz, die zentralisierten Zuständigkeiten für Erbschaft-, Schenkungs- und Grunderwerbsteuer sowie die Sonderregelungen für ausländische Unternehmer und Bauleistungen machen eine sorgfältige Zuständigkeitsprüfung vor jeder Erklärungsabgabe unerlässlich. Hinzu kommt die strukturelle Besonderheit, dass die Gewerbesteuer seit 2008 nicht mehr als Betriebsausgabe abziehbar ist – eine Planungsgröße, die gerade für wachsende GmbHs in Greifswald und Holdings mit operativen Tochtergesellschaften erheblich ist.
138
Gemeinden im Amtsbezirk
39 Mio. €
Umsatzgrenze für Großbetriebszuständigkeit FA Rostock
3,5 %
Gewerbesteuer-Steuermesszahl (einheitlich)
Häufig gestellte Fragen
Welches Finanzamt ist für eine GmbH in Greifswald zuständig?
Für eine GmbH mit tatsächlicher Geschäftsleitung im Amtsbezirk ist das Finanzamt Greifswald (Am Gorzberg Haus 11, 17489 Greifswald, Bundesfinanzamtsnr. 4084) zuständig. Maßgeblich ist gemäß § 20 AO der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung, nicht allein der eingetragene Satzungssitz.
Wann wechselt die Zuständigkeit zum Finanzamt Rostock?
Wenn die Umsatzerlöse des Unternehmens in einem der letzten fünf Wirtschaftsjahre 39 Millionen Euro überstiegen haben, ist gemäß § 5 FAZustVO M-V landesweit das Finanzamt Rostock für die gesamte steuerliche Verwaltung zuständig – nicht das örtliche Finanzamt Greifswald.
Welches Finanzamt ist in MV für die Grunderwerbsteuer zuständig?
Die Grunderwerbsteuer wird in Mecklenburg-Vorpommern landesweit zentral vom Finanzamt Stralsund verwaltet, unabhängig davon, wo das Grundstück oder das Unternehmen belegen ist.
Kann ich die Gewerbesteuer als Betriebsausgabe abziehen?
Nein. Seit dem Veranlagungszeitraum 2008 ist die Gewerbesteuer gemäß § 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG nicht mehr als Betriebsausgabe abziehbar. Sie mindert den steuerlichen Gewinn nicht und tritt neben die Körperschaftsteuer.
Wie erreiche ich das Finanzamt Greifswald telefonisch?
Seit Juni 2024 sind alle Finanzämter in Mecklenburg-Vorpommern unter einheitlichen Nummern im Format (0385) 588-XXXXX erreichbar. Die konkrete Durchwahl entnehmen Sie dem Steuerportal Mecklenburg-Vorpommern. Schriftliche Eingaben erfolgen bevorzugt über „Mein ELSTER".
Wie hoch ist der Gewerbesteuer-Hebesatz in Greifswald?
Der Hebesatz wird von der jeweiligen Gemeinde per Hebesatzsatzung gemäß § 16 GewStG festgesetzt und kann jährlich geändert werden. Einen verbindlichen aktuellen Wert entnehmen Sie der Hebesatzsatzung der Universitäts- und Hansestadt Greifswald direkt.
Über Autor
Autor
Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf bereit. Sie können den Entwurf zur eigenen Verwendung herunterladen. Eine Einreichung über OnlineBilanz setzt die Prüfung und erforderliche Korrektur durch den beauftragten Steuerberater voraus. Stand der Rechtslage: September 2026.
