OnlineBilanz›Blog›Finanzamt Flensburg für Unternehmen: Zuständigkeit und Steuernummer

Finanzamt Flensburg für Unternehmen: Zuständigkeit und Steuernummer

Veröffentlicht: 12.08.2026Aktualisiert: 12.08.2026Lesezeit: ca. 9 Minuten

Kontakt & Finanzamtsnummern

Quelle und aktuelle Daten: schleswig-holstein.de + steuergo + smartsteuer.

Das Ein-Amt-Prinzip: Flensburg und sein Einzugsgebiet

Schleswig-Holstein ist in seiner Finanzverwaltungsstruktur vergleichsweise schlank organisiert. Für die Hansestadt Flensburg und die angrenzenden Gemeinden des Kreises Schleswig-Flensburg gilt ein klares Ein-Amt-Prinzip: Das Finanzamt Flensburg mit der Bundesfinanzamtsnummer 2115 ist die einzige zuständige Finanzbehörde für Körperschaft-, Gewerbe-, Einkommensteuer und Umsatzsteuer.

Zum räumlichen Zuständigkeitsbereich gehören neben der Stadt Flensburg folgende Umlandgemeinden:

• Eggebek
• Glücksburg (Ostsee)
• Handewitt
• Harrislee
• Hürup
• Langballig
• Satrup
• Schafflund
• Steinbergkirche
• Tarp

Für Unternehmer und Geschäftsführer bedeutet das: Egal ob GmbH, UG (haftungsbeschränkt), Einzelunternehmen oder Freiberufler – sobald der Ort der Geschäftsleitung oder der Satzungssitz in diesem Gebiet liegt, ist das Finanzamt Flensburg die einzige relevante Anlaufstelle für sämtliche Ertrag- und Verkehrsteuern. Die Frage nach dem „zuständigen Finanzamt Flensburg“ erübrigt sich damit in der Praxis: Es gibt kein zweites.

Grundsteuer-Bewertungseinheit: Warum ein anderes Amt auf dem Bescheid steht

Hier liegt in der Praxis eine häufige Quelle der Verwirrung. Im Zuge der Grundsteuerreform (Grundsteuer-Reformgesetz 2019, wirksam ab 2025) wurde die Bewertung von Grundbesitz für Grundsteuerzwecke organisatorisch ausgegliedert. Die eigentliche Festsetzung und Erhebung der Grundsteuer obliegt zwar der Gemeinde, die Bewertung des Grundbesitzes (Grundsteuerwert nach §§ 218 ff. BewG) erfolgt aber zentral durch die Finanzverwaltung.

In Flensburg ist dafür eine eigenständige Organisationseinheit zuständig:

Konkret heißt das für die Praxis: Wenn Ihre GmbH Grundbesitz in Flensburg hält – etwa ein Betriebsgebäude oder ein Grundstück im Betriebsvermögen –, können Sie zwei unterschiedliche Absender auf behördlichen Bescheiden vorfinden:

Erhalten Sie einen Bescheid mit der Absenderbezeichnung „Finanzamt Flensburg Bewertung für Grundsteuer“, handelt es sich um einen Grundsteuerwert-Feststellungsbescheid. Dieser ist ein Grundlagenbescheid nach § 182 AO – Einsprüche müssen gegen diesen Bescheid (nicht gegen den Grundsteuer-Messbescheid) erhoben werden. Die Einspruchsfrist beträgt einen Monat ab Bekanntgabe (§ 355 AO). Für die Unternehmensbesteuerung ändert sich durch das Vorhandensein dieser Sondereinheit nichts: Ihr zentraler Ansprechpartner bleibt das Finanzamt Flensburg (2115).

Geschäftsleitungsprinzip: Welches Finanzamt ist für Ihre GmbH zuständig?

Die örtliche Zuständigkeit für Körperschaften ergibt sich aus § 20 AO. Danach gilt für Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer-Messbetrag:

1. Primär maßgeblich: Der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung (§ 10 AO) – also der Ort, von dem aus die für den Betrieb bedeutsamen Willensentscheidungen laufend getroffen werden. Das ist regelmäßig der Ort, von dem der Geschäftsführer seine Leitungsfunktion ausübt.
2. Subsidiär: Bei fehlender inländischer Geschäftsleitung gilt der Satzungssitz (§ 20 Abs. 1 AO).

Für die Umsatzsteuer gilt nach § 21 AO ebenfalls der Sitz der Geschäftsleitung als Anknüpfungspunkt. Bei einer GmbH, die ihren eingetragenen Sitz und ihre Geschäftsleitung in Flensburg oder einer der genannten Umlandgemeinden hat, ist das Finanzamt Flensburg also für alle wesentlichen Steuerarten zuständig. Eine Aufspaltung auf verschiedene Finanzämter – wie sie bei Betriebsstätten in anderen Bundesländern entstehen kann – erfordert gesonderte Betrachtung und übersteigt den Rahmen dieses Artikels.

Steuernummer für neue GmbH/UG beantragen: Der Weg via ELSTER

Unmittelbar nach Eintragung der GmbH im Handelsregister muss eine steuerliche Erfassung beim zuständigen Finanzamt erfolgen. Das Finanzamt Flensburg vergibt dann eine elfstellige Steuernummer im schleswig-holsteinischen Format (beginnend mit 21 für das Bundesland Schleswig-Holstein und der Finanzamtsnummer 15, also: 21/15/…).

Schritt-für-Schritt: Steuerliche Anmeldung einer neuen GmbH

• Schritt 1 – Handelsregistereintragung: Ohne Eintragung beim Amtsgericht Flensburg keine vollrechtsfähige GmbH (§ 11 GmbHG). Das Notariat meldet die Eintragung i.d.R. direkt elektronisch.
• Schritt 2 – Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Über Mein ELSTER (elster.de) → „Formulare & Leistungen“ → „Alle Formulare“ → „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung – Körperschaften“. Alternativ nimmt das Finanzamt den Fragebogen auch per Post oder DATEV-Übermittlung an.
• Schritt 3 – Pflichtangaben: Sitz und Geschäftsleitung, voraussichtlicher Umsatz (für Voranmeldungsrhythmus), Gewinnschätzung (für Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen), Bankverbindung für Lastschrifteinzug, Angaben zu Gesellschaftern und Geschäftsführern.
• Schritt 4 – Steuernummer erhalten: Das Finanzamt Flensburg vergibt die Steuernummer, sobald der Fragebogen geprüft ist. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist gesondert beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zu beantragen – entweder via ELSTER oder direkt über bzst.de.
• Schritt 5 – DATEV-kompatible Buchführung einrichten: OnlineBilanz ist kompatibel mit DATEV (Schnittstelle & Export) und ermöglicht die strukturierte Übergabe der Finanzdaten an den Steuerberater.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Gründung oder der steuerlichen Erstanmeldung in der Region, finden Sie bei einem Steuerberater in Flensburg die nötige Expertise – von der Rechtsformwahl bis zur laufenden Compliance.

Gewerbesteuer-Hebesatz in Flensburg: Mechanismus und aktuelle Rechtslage

Die Gewerbesteuer ist für GmbH und UG eine der wirtschaftlich bedeutsamsten Steuerarten. Ihr Verständnis erfordert das Durchdenken eines mehrstufigen Mechanismus.

Der Berechnungsweg im Überblick

Wer legt den Hebesatz fest – und wie?

Der Hebesatz ist keine feste gesetzliche Größe, sondern wird von der Ratsversammlung der Stadt Flensburg per Hebesatzsatzung beschlossen (§ 16 Abs. 1 GewStG). Er kann für jeden Erhebungszeitraum neu festgesetzt werden, gilt aber nach § 16 Abs. 2 GewStG jeweils für mindestens ein Kalenderjahr. Für den tagesaktuellen Hebesatz empfiehlt sich der direkte Blick in die Hebesatzsatzung der Stadt oder auf die offizielle Stadtseite flensburg.de.

Gewerbesteuer als Betriebsausgabe: Keine Abzugsfähigkeit

Seit dem Erhebungszeitraum 2008 ist die Gewerbesteuer bei Körperschaften nicht mehr als Betriebsausgabe abzugsfähig (§ 4 Abs. 5b EStG i. V. m. § 8 Abs. 1 KStG). Die Gewerbesteuer mindert also nicht die körperschaftsteuerliche Bemessungsgrundlage. Bei der Steuerplanung einer GmbH ist die Gewerbesteuerbelastung daher als eigenständige Größe zu modellieren.

Fristen und Abgabepflichten für Kapitalgesellschaften beim Finanzamt Flensburg

Das Finanzamt Flensburg erwartet von GmbH und UG die Abgabe folgender Erklärungen und Anmeldungen:

• Körperschaftsteuererklärung (KSt 1): Sieben Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres (31.07. für kalenderjahrgleiche WJ); bei Steuerberater-Mandat gilt die verlängerte Frist – Details unter Abgabefristen Steuererklärung mit Steuerberater.
• Gewerbesteuererklärung: Fristgleich mit der KSt-Erklärung; der Messbescheid wird vom Finanzamt Flensburg an die Stadt Flensburg weitergeleitet.
• Umsatzsteuererklärung (Jahreserklärung): Fristgleich mit Körperschaftsteuer.
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatlich oder quartalsweise, elektronisch via ELSTER; Dauerfreistellung von der Abgabepflicht nur unter engen Voraussetzungen (§ 18 UStG).
• Lohnsteuer-Anmeldungen: Monatlich, quartalsweise oder jährlich, abhängig vom Vorjahreslohnsteuervolumen.
• Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen: Quartalsmäßig zum 10.03., 10.06., 10.09. und 10.12.; Basis ist i.d.R. der letzte Steuerbescheid.

Praxisbeispiel: GmbH-Gründung in Flensburg – Schritt für Schritt

Nehmen wir eine konkrete Ausgangssituation:

Welche Schritte sind zu unternehmen?

1. Notartermin & HR-Eintragung: Amtsgericht Flensburg; nach Eintragung besteht die GmbH als vollrechtsfähige Kapitalgesellschaft (§ 11 GmbHG).
2. Steuerliche Erfassung: Fragebogen über ELSTER an das Finanzamt Flensburg (2115). Da der Vorjahresumsatz 0 EUR beträgt, wird das FA Flensburg bei voraussichtlichem Umsatz > 7.500 EUR monatliche Voranmeldung anordnen.
3. Steuermessbetrag-Beispielrechnung:

Da die Gewerbesteuer seit 2008 keine abzugsfähige Betriebsausgabe mehr ist (§ 4 Abs. 5b EStG), erhöht sie die körperschaftsteuerliche Bemessungsgrundlage nicht, mindert diese aber auch nicht. Die Rückstellung ist handelsrechtlich nach § 249 HGB zwingend zu bilden.

Für eine präzise Planung der laufenden Steuerbelastung empfiehlt sich der OnlineBilanz Kostenrechner – dieser ermöglicht eine erste Einschätzung der GmbH-Gesamtsteuerbelastung unter Einbeziehung der Körperschaftsteuer, des Solidaritätszuschlags und der Gewerbesteuer.

Digitale Kommunikation mit dem Finanzamt Flensburg

Das Finanzamt Flensburg ist vollständig in das bundesweite ELSTER-System eingebunden. Für GmbH und UG gilt ab einer bestimmten Größe ohnehin die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Abgabe von Steuererklärungen und Voranmeldungen. Schleswig-Holstein publiziert zudem offizielle E-Mail-Adressen seiner Finanzämter: Die Poststelle des Finanzamts Flensburg ist unter poststelle@fa-flensburg.landsh.de erreichbar.

OnlineBilanz ist kompatibel mit DATEV (Schnittstelle & Export) – das bedeutet, dass Buchführungsdaten strukturiert an den Steuerberater übergeben werden können, der diese dann über DATEV-Übertragungswege an das Finanzamt Flensburg übermittelt. Eine Demo der Plattform steht unter login.onlinebilanz.de/demo kostenfrei zur Verfügung.

Fazit: Finanzamt Flensburg als kompetente Anlaufstelle für GmbH und UG

Das Finanzamt Flensburg (Bundesfinanzamtsnr. 2115, Duburger Str. 58, 24939 Flensburg) ist die klar definierte Finanzbehörde für Kapitalgesellschaften in Flensburg und den zehn Umlandgemeinden. Das Geschäftsleitungsprinzip nach § 20 AO regelt die Zuständigkeit eindeutig: Wer seine GmbH von Flensburg oder dem Umland aus leitet, hat es mit einem einzigen Finanzamt zu tun. Die separate Grundsteuer-Bewertungseinheit (Bundesfinanzamtsnr. 2175) führt zu keiner Änderung der Unternehmenssteuerzuständigkeit, kann aber bei unvorbereitetem Empfang von Grundsteuerwert-Feststellungsbescheiden für Verwirrung sorgen. Der Gewerbesteuer-Hebesatz ist eine demokratisch durch die Ratsversammlung festzusetzende Größe – für den tagesaktuellen Wert gilt: Blick in die Hebesatzsatzung der Stadt Flensburg. Ab 2027 steigt der gesetzliche Mindesthebesatz bundesweit auf 280 %. Eine lückenlose DATEV-kompatible Buchführung und die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater in Flensburg sichern die fristgerechte Compliance gegenüber dem Finanzamt Flensburg.

Häufig gestellte Fragen

Über Autor

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz ist eine Plattform für Buchhaltung und Jahresabschluss: Auf Wunsch prüft und unterzeichnet ein zugelassener Steuerberater Ihren Jahresabschluss. Stand der Rechtslage: August 2026.