OnlineBilanz›Blog›Digitale Steuerberatung Krefeld

Jahresabschluss Krefeld: digital

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie?

Digitale Steuerberatung bezeichnet steuerliche Leistungen, die über Online-Plattformen, verschlüsselte Datenübermittlung und digitale Abstimmung erbracht werden. Steuerberatende Leistungen für Dritte dürfen nur die nach § 3 StBerG befugten Personen erbringen, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Daneben gibt es Software, mit der eine GmbH ihren eigenen Jahresabschluss selbst erstellt; das ist zulässig.

Kernmerkmale

• Wahlfreiheit: Selbstfeststellung oder Prüfung und Unterschrift durch einen namentlich benannten, kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis.
• Digitale Zusammenarbeit: Buchhaltungsexport, Kontoauszüge und Verträge werden verschlüsselt hochgeladen – ohne Postweg.
• Festpreis: Ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) im Basismodell.
• Standardisierte Abläufe: Entwurf, Prüfung, Feststellung und technische Übermittlung der E-Bilanz folgen einem klaren Prozess.

Ein beauftragter Steuerberater muss nicht in Krefeld sitzen; die Befugnis nach § 3 StBerG ist nicht örtlich beschränkt.

Welche Vorteile bietet der digitale Jahresabschluss für Geschäftsführer in Krefeld?

GmbH-Geschäftsführer in Krefeld haben dieselben Pflichten wie bundesweit: Aufstellung des Jahresabschlusses (§§ 242 ff., 264 HGB), Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG) und Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB).

Zeitersparnis und Flexibilität

Statt Kanzleiterminen läuft die Kommunikation asynchron: Unterlagen hochladen, Rückfragen per E-Mail oder Chat klären, Entwürfe digital freigeben – auch außerhalb der Bürozeiten.

Viele Geschäftsführer schätzen die Planbarkeit: Sie kennen den Preis vorab und müssen nicht auf freie Termine warten.

Welche Anforderungen gelten für den GmbH-Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss muss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermitteln (§ 264 Abs. 2 HGB) und nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung erstellt werden.

Bestandteile

• Bilanz: Aktiva und Passiva zum Abschlussstichtag.
• Gewinn- und Verlustrechnung: Erträge und Aufwendungen nach § 275 HGB.
• Anhang: Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden; Kleinstkapitalgesellschaften können unter Voraussetzungen darauf verzichten (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB).
• Lagebericht (mittelgroße und große GmbH): § 289 HGB; zusätzlich Abschlussprüfung (§ 316 Abs. 1 HGB).

Kleine GmbHs können den Anhang verkürzen (§ 288 HGB) und legen nur Bilanz und Anhang offen; die GuV muss nicht offengelegt werden (§ 326 Abs. 1 HGB).

Größenklassen nach §§ 267, 267a HGB (Stand 2026)

Maßgeblich sind zwei von drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen (§ 267 Abs. 4 HGB).

Welche Fristen gelten für Aufstellung, Feststellung und Offenlegung?

Aufstellung (§ 264 Abs. 1 HGB)

Binnen drei Monaten nach Abschlussstichtag (31.03.2026), bei kleinen GmbHs bis zu sechs Monate (30.06.2026).

Feststellung (§ 42a Abs. 2 GmbHG)

• 11 Monate für kleine GmbHs einschließlich Kleinst – bis 30.11.2026
• 8 Monate für mittelgroße und große GmbHs – bis 31.08.2026

Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss – in Präsenz oder im schriftlichen Verfahren.

Offenlegung (§ 325 HGB)

Binnen 12 Monaten nach dem Abschlussstichtag beim Unternehmensregister – bis 31.12.2026. Ist der Abschluss bis dahin noch nicht festgestellt, wird er dennoch offengelegt und der Feststellungsbeschluss nachgereicht.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz droht nach § 335 HGB zunächst ein Ordnungsgeld an und setzt eine sechswöchige Nachfrist. Wird innerhalb dieser Frist offengelegt, wird kein Ordnungsgeld festgesetzt; es fallen aber Verfahrenskosten an.

Das Ordnungsgeld ist ein Zwangsmittel – die Offenlegungspflicht bleibt bestehen, und das Verfahren kann wiederholt werden.

Wie läuft der digitale Jahresabschluss ab?

1. Registrierung und Angebot

Sie geben die Stammdaten der GmbH ein (Firma, Registernummer, Bilanzstichtag, Größenklasse) und erhalten einen Festpreis – für die Selbstfeststellung oder mit Steuerberater-Prüfung.

2. Upload der Unterlagen

• Saldenliste oder Buchhaltungsexport (zum Beispiel DATEV-Format oder CSV)
• Kontoauszüge, Kredit- und Leasingverträge
• Inventurlisten, Anlagenverzeichnis
• Gesellschafterbeschlüsse, Vorjahresabschluss
• Angaben zu Rückstellungen, Forderungen und Verbindlichkeiten

3. KI-gestützter Entwurf und Prüfung

Die Software erstellt Bilanz, GuV und Anhang. Zu prüfen sind etwa die Aktivierung von Entwicklungskosten (§ 248 Abs. 2 HGB), Rückstellungen (§ 249 HGB) und die Bewertung von Vorräten (§§ 253, 256 HGB). Im Basismodell prüfen Sie selbst, im Zusatzmodell der beauftragte Steuerberater.

4. Unterzeichnung, Feststellung, Übermittlung

Die Geschäftsführung unterzeichnet (§ 245 HGB), die Gesellschafter stellen fest (§ 42a GmbHG). Die E-Bilanz wird technisch übermittelt (§ 87d AO); die Offenlegung beim Unternehmensregister erfolgt fristgerecht (§ 325 HGB).

Wie werden Datensicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet?

Verschwiegenheit

Steuerberater unterliegen nach § 57 Abs. 1 StBerG der Verschwiegenheitspflicht, strafrechtlich flankiert durch § 203 StGB – unabhängig vom Kommunikationsweg.

Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung: Übertragung per TLS, verschlüsselte Speicherung.
• Rechenzentren: In Deutschland oder der EU, zum Beispiel ISO-27001-zertifiziert.
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Personen, protokolliert.
• Backups und Sicherheitsprüfungen.

Rechtliche Einordnung nach DSGVO

Steuerberater verarbeiten Mandantendaten weisungsfrei (§ 11 Abs. 2 StBerG) und sind daher Verantwortliche im Sinne der DSGVO, nicht Auftragsverarbeiter. Für Software- und Hosting-Leistungen einer Plattform wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung bleiben unberührt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre) sind zu beachten.

Was kostet der Jahresabschluss?

Rahmen nach StBVV

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses durch einen Steuerberater gilt § 35 StBVV: ein Gebührenrahmen von 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung. Soweit nach Zeit abgerechnet wird, beträgt die Zeitgebühr nach § 13 StBVV 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde; Pauschalvergütungen sind nach § 14 StBVV zulässig.

Festpreis bei OnlineBilanz

Der Jahresabschluss beginnt im Selbstfeststellungs-Modell ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung, Freigabe und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater sind gegen Aufpreis zubuchbar. Nicht enthalten sind laufende Buchführung, Lohnbuchhaltung, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die gesetzliche Abschlussprüfung. Die Steuererklärungen 2025 sind bei eigener Abgabe bis 31.07.2026, mit Steuerberater bis 01.03.2027 abzugeben.

Wann lohnt sich der digitale Weg finanziell?

• Standardfälle: GmbHs ohne komplexe Sonderthemen profitieren am stärksten vom Festpreis.
• Planbarkeit: Der Preis steht vor Beginn fest.
• Zeitersparnis: Keine Anfahrt, asynchrone Kommunikation.

Digital oder klassische Kanzlei in Krefeld?

Wann eine Kanzlei vor Ort sinnvoll ist

• Komplexer Beratungsbedarf: Umstrukturierungen, Unternehmensnachfolge, M&A.
• Laufende Betreuung: Buchhaltung, Lohn und Steuererklärungen aus einer Hand.
• Persönliche Präferenz: Regelmäßige Präsenztermine.
• Branchenspezialisierung: Etwa Bau, Heilberufe oder Gastronomie.

Wann der digitale Jahresabschluss passt

• Standardisierte Abschlüsse kleiner und Kleinst-GmbHs.
• Wunsch nach Festpreis und Budgetsicherheit.
• Wenig Zeit für Termine, asynchrone Kommunikation bevorzugt.
• Mehrere Standorte oder Remote-Arbeit.

Kombination

Viele Geschäftsführer erstellen den Jahresabschluss digital und ziehen für strategische Fragen punktuell eine Kanzlei hinzu.

Worauf sollten Geschäftsführer bei der Auswahl achten?

1. Klares Modell und Verantwortlichkeiten

Klären Sie, ob Sie Software zur Selbstfeststellung nutzen oder ob ein Steuerberater prüft und unterzeichnet. Wird eine Steuerberater-Leistung gebucht, sollte der Steuerberater namentlich benannt sein:

• Bestellt bei einer Steuerberaterkammer (§ 40 StBerG) – prüfbar über das Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer
• Berufshaftpflichtversichert (§ 67 StBerG; Mindestversicherungssumme 250.000 € je Versicherungsfall)
• Erbringt die Leistung in eigener beruflicher Verantwortung

2. Transparenz der Preise

• Ist der Preis vorab bekannt?
• Welche Leistungen sind enthalten (Entwurf, Übermittlung, Vorlage für den Feststellungsbeschluss)?
• Was bleibt Ihre Aufgabe (etwa die Offenlegung)?

3. Datenschutz

• Standort der Rechenzentren (Deutschland/EU)
• Verschlüsselung (TLS)
• Zertifizierungen, zum Beispiel ISO 27001
• Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag für Software und Hosting

4. Erreichbarkeit

• Gibt es einen festen Ansprechpartner?
• Welche Kanäle (E-Mail, Telefon, Video)?
• Wie schnell werden Rückfragen beantwortet?

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen ausschließlich Steuerberater. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: April 2027.