Jahresabschluss Kassel: digital
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Sie suchen für Ihre Kasseler GmbH einen digitalen Weg zum Jahresabschluss – mit planbarem Zeitplan und transparentem Festpreis? Bei OnlineBilanz erstellen Sie den Abschluss mit einem KI-gestützten Entwurf selbst und lassen ihn über die Plattform übermitteln – oder buchen gegen Aufpreis die Prüfung und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater hinzu. Das Prinzip funktioniert bundesweit, etwa auch für die digitale Steuerberatung in Berlin.
Kurzantwort
GmbHs in Kassel können ihren Jahresabschluss digital erstellen: im Basismodell selbst – mit KI-gestütztem Entwurf, eigener Prüfung, Unterzeichnung durch die Geschäftsführung (§ 245 HGB), Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG) und technischer Übermittlung über die Plattform (§ 87d AO) – oder auf Wunsch gegen Aufpreis mit Prüfung, Freigabe und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss binnen 12 Monaten erfolgen (§ 325 HGB). Ähnlich funktioniert die digitale Steuerberatung in Bielefeld.
Inhaltsverzeichnis
Was ist digitale Steuerberatung und wie funktioniert sie?
Digitale Steuerberatung bezeichnet steuerliche Leistungen, bei denen Belege digital übermittelt und Abstimmungen über sichere Plattformen geführt werden. Steuerberatende Leistungen für Dritte dürfen nur die nach § 3 StBerG befugten Personen erbringen, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Daneben gibt es Software, mit der eine GmbH ihren eigenen Jahresabschluss selbst erstellt; das ist zulässig. Das Modell ist bundesweit verbreitet, etwa auch in Mannheim.
Eine gesetzliche Pflicht, den Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen oder unterschreiben zu lassen, besteht nicht. Rechtsverbindlich wird er durch die Unterzeichnung der Geschäftsführung (§ 245 HGB) und die Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG).
Kernmerkmale bei OnlineBilanz
- Digitale Datenübernahme: Buchhaltungsexport im DATEV-Format oder als CSV
- KI-gestützter Entwurf von Bilanz, GuV und Anhang
- Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.)
- Bundesweit nutzbar, ohne Bindung an einen Standort
- Optional gegen Aufpreis: Prüfung, Freigabe und Unterschrift durch einen kooperierenden Steuerberater
Hinweis
Bucht die GmbH die Prüfung, handelt ein namentlich benannter Steuerberater in eigener beruflicher Verantwortung; er ist nach § 67 StBerG berufshaftpflichtversichert. Dasselbe Modell gilt bundesweit, etwa für die digitale Steuerberatung in München.
Welche Vorteile bietet der digitale Jahresabschluss für GmbHs in Kassel?
Für GmbHs in Kassel gelten die bundeseinheitlichen Pflichten: Aufstellung (§ 264 HGB) binnen drei Monaten (mittelgroß/groß) bzw. sechs Monaten (klein inkl. Kleinst), Feststellung (§ 42a GmbHG) binnen 8 bzw. 11 Monaten, Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten (§ 325 HGB).
Der digitale Weg bringt Planbarkeit: kein Warten auf Termine, ein vorab feststehender Preis, keine Ortsbindung.
Kanzlei in Kassel
- Termine vor Ort
- Abrechnung nach StBVV oder Pauschale
- Wartezeiten je nach Auslastung
- Rundum-Betreuung möglich
OnlineBilanz
- Asynchrone Kommunikation
- Festpreis vorab bekannt
- Strukturierte Abläufe
- Bundesweit, ortsunabhängig
Viele Geschäftsführer schätzen, dass sie alle Unterlagen digital einreichen können – ohne Fahrten zur Kanzlei und ohne langwierige Terminabstimmung.
Welche Jahresabschluss-Pflichten gelten für GmbHs in Kassel?
Jede GmbH stellt einen Jahresabschluss aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang auf (§§ 242, 264 Abs. 1 HGB); Kleinstkapitalgesellschaften können unter Voraussetzungen auf den Anhang verzichten. Mittelgroße und große GmbHs stellen zusätzlich einen Lagebericht auf (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB) und lassen den Abschluss prüfen (§ 316 Abs. 1 HGB).
Größenklassen (§§ 267, 267a HGB, Stand 2026)
| Größenklasse | Bilanzsumme | Umsatzerlöse | Arbeitnehmer |
|---|---|---|---|
| Kleinst | ≤ 450.000 € | ≤ 900.000 € | ≤ 10 |
| Klein | ≤ 7,5 Mio. € | ≤ 15 Mio. € | ≤ 50 |
| Mittelgroß | ≤ 25 Mio. € | ≤ 50 Mio. € | ≤ 250 |
| Groß | > 25 Mio. € | > 50 Mio. € | > 250 |
Maßgeblich sind zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen (§ 267 Abs. 4 HGB). Für den Stichtag 31.12.2025: Aufstellung bis 31.03.2026 bzw. 30.06.2026, Feststellung bis 31.08.2026 (mittelgroß/groß) bzw. 30.11.2026 (klein inkl. Kleinst), Offenlegung bis 31.12.2026.
Achtung
Bei verspäteter Offenlegung droht das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld an und setzt eine sechswöchige Nachfrist (§ 335 HGB); danach in der Regel 2.500 bis 25.000 Euro. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) beim Unternehmensregister.
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Aufstellung: Bilanz, GuV, Anhang; ab mittelgroß zusätzlich Lagebericht
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Feststellung durch die Gesellschafter (§ 42a GmbHG)
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Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten (§ 325 HGB)
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Mittelgroße und große GmbHs: gesetzliche Abschlussprüfung (§ 316 Abs. 1 HGB)
Wie läuft der digitale Jahresabschluss ab?
- Registrierung und Upload: Buchhaltungsexport, Kontoauszüge und Verträge hochladen; die Plattform prüft auf Vollständigkeit.
- KI-gestützter Entwurf: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB sowie der E-Bilanz-Datensatz.
- Prüfung: Selbst oder – gegen Aufpreis – durch den beauftragten Steuerberater, der Rückfragen schriftlich oder per Video klärt.
- Unterzeichnung und Feststellung: Geschäftsführung (§ 245 HGB), bei gebuchter Prüfung zusätzlich der Steuerberater; Feststellung durch die Gesellschafter.
- Übermittlung und Offenlegung: E-Bilanz technisch über die Plattform (§ 87d AO); Offenlegung beim Unternehmensregister durch die Geschäftsführung (§ 325 HGB).
Die Kommunikation läuft asynchron: Updates kommen per E-Mail oder über die Plattform; bei Bedarf sind Telefon- und Video-Termine möglich.
Hinweis
Bei der Selbstfeststellung verantwortet die Geschäftsführung den Inhalt. Wer fachliche Absicherung möchte, bucht die Prüfung durch einen namentlich benannten Steuerberater hinzu.
Was kostet der Jahresabschluss?
Für die Aufstellung des Jahresabschlusses durch einen Steuerberater gilt § 35 der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): ein Gebührenrahmen von 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung. Soweit nach Zeit abgerechnet wird, beträgt die Zeitgebühr nach § 13 StBVV 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde; Pauschalvergütungen sind nach § 14 StBVV zulässig.
ab 499,95 €
Selbstfeststellung (netto, zzgl. USt.)
optional
Steuerberater-Prüfung gegen Aufpreis
12 Monate
Offenlegungsfrist § 325 HGB
Enthalten
- KI-gestützter Entwurf von Bilanz, GuV und Anhang
- E-Bilanz-Datensatz und technische Übermittlung
- Vorlage für den Feststellungsbeschluss
Nicht enthalten
- Laufende Buchführung und Steuererklärungen (Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatzsteuer)
- Lagebericht und gesetzliche Abschlussprüfung
- Steuerliche Beratung
Die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2025 ist bei eigener Abgabe bis 31.07.2026, mit Steuerberater bis 01.03.2027 abzugeben.
Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister?
Alle GmbHs legen ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offen (§ 325 HGB) – seit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 Abs. 1a HGB). Ist der Abschluss bis dahin noch nicht festgestellt, wird er dennoch offengelegt und der Feststellungsbeschluss nachgereicht.
Umfang nach Größenklasse
| Größenklasse | Offenzulegende Unterlagen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kleinst | Bilanz – Hinterlegung möglich | § 326 Abs. 2 HGB |
| Klein | Bilanz und Anhang; GuV nicht erforderlich | § 326 Abs. 1 HGB |
| Mittelgroß | Bilanz, GuV, Anhang (mit Erleichterungen), Lagebericht, Bestätigungsvermerk | §§ 325, 327 HGB |
| Groß | Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk | § 325 HGB |
Die Einreichung erfolgt elektronisch in einem vom Registerbetreiber akzeptierten Format. Die Offenlegung bleibt Pflicht der Geschäftsführung; OnlineBilanz erinnert an die Frist.
Achtung
Das Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB richtet sich gegen die GmbH und die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs: Androhung mit sechswöchiger Nachfrist, danach in der Regel 2.500 bis 25.000 Euro.
Digital oder Kanzlei in Kassel?
Beide Wege haben ihre Berechtigung. Eine Kanzlei vor Ort bietet persönliche Betreuung und oft eine Rundum-Lösung inklusive Buchhaltung und Steuererklärungen; OnlineBilanz konzentriert sich auf den Jahresabschluss zum Festpreis.
Wann der digitale Weg passt
- Standardisierte Abschlüsse: Kleinst- und kleine GmbHs mit übersichtlicher Buchhaltung
- Kostenkontrolle: Festpreis vorab
- Flexibilität: Digitale Einreichung ohne Termine
- Ortsunabhängigkeit: Keine Abhängigkeit von lokalen Kapazitäten
Wann eine Kanzlei sinnvoll ist
- Komplexe Beratung: Steuerliche Gestaltung, internationale Sachverhalte, laufende Beratung
- Persönliche Präferenz: Regelmäßige Treffen vor Ort
- Gewachsene Beziehung: Langjährige Zusammenarbeit
Kanzlei
- StBVV oder Pauschale
- Termine
- Rundum-Betreuung
OnlineBilanz
- Festpreis
- Asynchron
- Fokus Jahresabschluss
Kombination
- Jahresabschluss digital
- Beratung bei der Kanzlei
- Klare Zuständigkeiten
Wie sicher sind meine Daten?
Für alle Beteiligten gilt die DSGVO; Steuerberater unterliegen zusätzlich der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselte Übertragung per TLS
- Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU
- Rollen- und Rechtekonzept
- Backups und Redundanz
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Rollen nach DSGVO
Für Software und Hosting der Plattform wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, mit dokumentierten technisch-organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO). Ein beauftragter Steuerberater verarbeitet Mandantendaten weisungsfrei (§ 11 Abs. 2 StBerG) und ist selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Hinweis
Buchhaltungsdaten aus DATEV lassen sich als Export direkt übernehmen – Sie müssen keine neue Buchhaltungssoftware einführen.
Welche Fehler sollten GmbH-Geschäftsführer vermeiden?
Die Geschäftsführung bleibt für Aufstellung und Offenlegung verantwortlich und haftet bei schuldhafter Pflichtverletzung gegenüber der GmbH (§ 43 Abs. 2 GmbHG).
Typische Fehlerquellen
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Fristen unterschätzen: Aufstellung 3/6 Monate, Feststellung 8/11 Monate, Offenlegung 12 Monate.
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Unvollständige Unterlagen: Fehlende Belege, Auszüge oder Verträge verzögern den Abschluss.
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Falsche Größenklasse: Ab mittelgroß kommen Lagebericht und Prüfung hinzu.
-
Falsche Stelle: Offenlegung beim Unternehmensregister, nicht beim Bundesanzeiger.
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Feststellungsbeschluss vergessen: Die Gesellschafter müssen feststellen; ist das bei Ablauf der Offenlegungsfrist noch nicht geschehen, wird trotzdem offengelegt und der Beschluss nachgereicht.
-
Androhungen ignorieren: Schreiben des Bundesamts für Justiz ernst nehmen und innerhalb der Nachfrist offenlegen.
Wer erst kurz vor Fristende beginnt, gerät unter Zeitdruck. Starten Sie idealerweise im ersten Quartal nach dem Bilanzstichtag.
Best Practices
- Früh beginnen: Im ersten Quartal nach dem Stichtag.
- Unterlagen gebündelt hochladen: Buchhaltungsexport, Auszüge, Verträge.
- Größenklasse prüfen: Schwellenwerte jährlich kontrollieren.
- Gesellschafterversammlung planen: Feststellung rechtzeitig terminieren.
- Offenlegung veranlassen: Zeitnah nach der Feststellung, spätestens bis Fristende.
Viele Fehler lassen sich durch Planung vermeiden: früh starten, vollständige Unterlagen liefern, Fristen kennen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Jahresabschluss meiner Kasseler GmbH statt über eine Kanzlei digital erstellen?
Ja. Eine Steuerberaterpflicht für den Jahresabschluss besteht nicht. Bei OnlineBilanz erstellen Sie ihn mit einem KI-gestützten Entwurf selbst; gegen Aufpreis prüft und unterzeichnet ein kooperierender Steuerberater. Laufende Buchhaltung und Steuererklärungen sind nicht enthalten – diese erledigen Sie selbst oder über eine Kanzlei.
Brauche ich besondere Software oder IT-Kenntnisse?
Nein. Sie benötigen einen Internetzugang und einen aktuellen Browser. Den Buchhaltungsexport (DATEV-Format oder CSV) und Ihre Unterlagen laden Sie über ein sicheres Portal hoch. Bei Fragen hilft das Büro in Stuttgart mit Büroleiter Servet Gündogan.
Welche Unterlagen brauche ich für den Jahresabschluss 2025?
Den Buchhaltungsexport, Kontoauszüge, Inventurlisten, Verträge (Miete, Leasing, Darlehen) sowie Nachweise zu Rückstellungen und Forderungen. Eine Checkliste führt Sie durch die Unterlagen; fehlende Dokumente können nachgereicht werden.
Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?
Das Bundesamt für Justiz droht nach § 335 HGB ein Ordnungsgeld an und setzt eine sechswöchige Nachfrist. Wird innerhalb dieser Frist offengelegt, wird kein Ordnungsgeld festgesetzt; andernfalls in der Regel 2.500 bis 25.000 Euro. Das Verfahren kann wiederholt werden, bis offengelegt ist.
Gibt es OnlineBilanz vor Ort in Kassel?
Nein, OnlineBilanz arbeitet bundesweit digital; Ansprechpartner ist das Büro in Stuttgart, erreichbar per Telefon, E-Mail oder Video. Die optionale Prüfung übernimmt ein namentlich benannter, kooperierender Steuerberater; dessen Befugnis nach § 3 StBerG ist nicht örtlich beschränkt.
Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerliche Beratung im Einzelfall erteilen nur die nach dem Steuerberatungsgesetz dazu befugten Personen und Gesellschaften, insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, stellen wir Software sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt ein namentlich benannter Steuerberater sämtliche Vorbehaltsaufgaben in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: April 2027.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
