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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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Kontoauszug_KW42.pdf
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
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Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
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Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

5–7 Minuten
Bundesanzeiger Jahresabschluss einsehen: Anleitung, Fristen und Offenlegung | OnlineBilanz

OnlineBilanzWissensdatenbankBundesanzeiger Jahresabschluss einsehen

Bundesanzeiger Jahresabschluss einsehen

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 12 Minuten

Der Bundesanzeiger ist das offizielle Register für Jahresabschlüsse deutscher Kapitalgesellschaften. Jeder kann dort kostenlos Bilanzen einsehen. Gleichzeitig müssen alle GmbHs, UGs und AGs dort ihren Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag einreichen. Dieser Artikel erklärt wie man einreicht, einsieht, was eingereicht werden muss und was passiert, wenn man es nicht tut.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Kostenlos

Alle offengelegten Jahresabschlüsse im Bundesanzeiger – für jeden einsehbar

12 Monate

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB – ab Bilanzstichtag

2.500 €

Mindest-Ordnungsgeld bei Fristversäumnis nach § 335 HGB

Was ist der Bundesanzeiger?

Der Bundesanzeiger ist das amtliche Veröffentlichungsblatt der Bundesrepublik Deutschland und das zentrale elektronische Register für Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften. Er wird vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz als zentrale Plattform betrieben.

Im Bundesanzeiger veröffentlicht werden müssen Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV, Anhang) von GmbH, UG, AG und GmbH & Co. KG, Lageberichte (mittlere und große Gesellschaften), Prüfungsberichte von Wirtschaftsprüfern sowie Gesellschafterbeschlüsse über die Feststellung des Jahresabschlusses. Der Bundesanzeiger ist öffentlich zugänglich – jede Person kann die offengelegten Jahresabschlüsse kostenlos einsehen.

Jahresabschluss im Bundesanzeiger einsehen: Schritt-für-Schritt

So findet man einen Jahresabschluss

Gehen Sie zu www.bundesanzeiger.de und wählen Sie „Verfügungen und Bekanntmachungen“. Geben Sie im Suchfeld den Firmennamen oder die Handelsregisternummer ein. Wählen Sie als Kategorie „Jahresabschlüsse“. Wählen Sie das gewünschte Geschäftsjahr aus der Trefferliste. Der Jahresabschluss öffnet sich als PDF oder XBRL-Datei.

Was kann man sehen? Bei kleinen GmbHs ist nur die verkürzte Bilanz einsehbar. Die GuV kleiner GmbHs muss nicht offengelegt werden. Bei mittleren und großen GmbHs sind vollständige Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht einsehbar.

Was kann man nicht sehen?

Beim Bundesanzeiger sind keine Steuerbescheide, keine internen Planungen, keine Gewinnausschüttungsbeschlüsse und kein Feststellungsprotokoll einsehbar. Nur die offizielle Offenlegungsdokumentation wird veröffentlicht.

Offenlegungspflicht: Wer muss einreichen?

RechtsformOffenlegungspflichtig?Was?
GmbH✅ JaBilanz + Anhang (klein), vollständig (mittel/groß)
UG (haftungsbeschränkt)✅ JaBilanz + Anhang (verkürzt)
AG✅ JaVollständiger Jahresabschluss
GmbH & Co. KG✅ Ja (meist)Wie GmbH
OHG, KG (ohne Kapitalges.)❌ Nein
Einzelunternehmen❌ Nein
GbR❌ Nein

Was muss eingereicht werden?

Die Anforderungen hängen von der Größenklasse nach § 267 HGB ab. Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB, Bilanzsumme bis 450.000 €, Umsatz bis 900.000 €, bis 10 Mitarbeiter) müssen lediglich die Bilanz hinterlegen – nicht veröffentlichen. Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) müssen verkürzte Bilanz und Anhang veröffentlichen. Mittlere und große Kapitalgesellschaften müssen vollständigen Jahresabschluss inkl. GuV, Lagebericht und Prüfungsbericht einreichen.

Das XBRL-Format: Technische Anforderungen

Die Einreichung beim Bundesanzeiger erfolgt ausschließlich im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language). XBRL ist ein international standardisiertes Datenformat für Finanzdaten, das maschinell lesbar ist. Die deutsche XBRL-Taxonomie (HGB-Taxonomie) wird vom Bundesministerium der Justiz in Zusammenarbeit mit der Deutschen Bundesbank gepflegt und regelmäßig aktualisiert.

Wer selbst einreicht, benötigt ein zugelassenes XBRL-Erstellungsprogramm oder ein Online-Portal, das XBRL-konforme Dateien erzeugt. Fehler in der XBRL-Taxonomie führen zur automatischen Zurückweisung der Einreichung durch den Bundesanzeiger. OnlineBilanz übernimmt die XBRL-Erstellung und Einreichung vollautomatisch mit der jeweils aktuellen Taxonomieversion.

Fristen und Konsequenzen bei Fristversäumnis

Nach § 325 Abs. 1a HGB muss die Offenlegung spätestens 12 Monate nach dem Abschlussstichtag erfolgen. Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2024 gilt demnach: Offenlegungsfrist 31.12.2025.

Bei Fristversäumnis leitet das Bundesamt für Justiz (BfJ) nach § 335 HGB automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Mindest-Ordnungsgeld beträgt 2.500 €, kann bei fortgesetzter Nichteinreichung auf bis zu 25.000 € pro Verfahren steigen. Das Verfahren wird ohne Mahnung eingeleitet.

Wie die Einreichung mit OnlineBilanz funktioniert

OnlineBilanz übernimmt den gesamten Offenlegungsprozess: Erstellung des Jahresabschlusses im XBRL-Format nach aktueller HGB-Taxonomie, Validierung der XBRL-Datei vor der Einreichung, elektronische Einreichung beim Bundesanzeiger-Portal, Entgegennahme der Eingangsquittung und Dokumentation als Nachweis sowie GoBD-konforme Archivierung für 10 Jahre. Sie erhalten am Ende das Offenlegungsprotokoll als Nachweis der fristgerechten Einreichung.

Häufige Fragen

Kann man Jahresabschlüsse im Bundesanzeiger kostenlos einsehen?

Ja. Alle offengelegten Jahresabschlüsse sind unter www.bundesanzeiger.de kostenlos und ohne Registrierung einsehbar. Suche nach Firmenname oder Handelsregisternummer.

Was muss beim Bundesanzeiger eingereicht werden?

Kleine GmbHs: verkürzte Bilanz und Anhang. Mittlere und große GmbHs: vollständiger Jahresabschluss inkl. GuV, Lagebericht und Prüfungsbericht. Einreichung nur im XBRL-Format.

Was passiert, wenn man nicht rechtzeitig beim Bundesanzeiger einreicht?

Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Mindest-Ordnungsgeld beträgt 2.500 € nach § 335 HGB. Zahlung des Ordnungsgeldes beendet das Verfahren nicht – nur die tatsächliche Einreichung beendet es.

Bundesanzeiger-Offenlegung – OnlineBilanz erledigt sie automatisch.

Vollständiges Jahresabschlusspaket inkl. Offenlegung – ab 499,95 € inkl. MwSt.
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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
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Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
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Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
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Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
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Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
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Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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