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Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz KG erstellen

Bilanz KG erstellen 2026: Pflichten & Fristen

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Kommanditgesellschaft (KG) unterliegt grundsätzlich der Bilanzierungspflicht nach HGB – unabhängig von ihrer Größe. Für Geschäftsführung und Gesellschafter stellen sich dabei wichtige Fragen zu Aufbau, Gliederung, Gesellschafterkonten und Fristen. Dieser Artikel erklärt systematisch, welche Vorschriften gelten, wie die Bilanz einer KG aufgebaut ist und welche Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG zu beachten sind.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Jede Kommanditgesellschaft (KG) ist nach § 238 HGB zur Buchführung und Bilanzierung verpflichtet. Die Bilanz muss die Gliederungsvorschriften des § 266 HGB beachten, wobei die Darstellung der Gesellschafterkonten (Kapitalkonten, Festkapital, variable Anteile) eine zentrale Besonderheit darstellt. Für die Aufstellung gelten strenge Fristen: Feststellung nach 11 Monaten (Kleinst-/Klein-KG) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große KG) nach Bilanzstichtag gemäß § 42a GmbHG analog.

Ist eine Kommanditgesellschaft zur Bilanzierung verpflichtet?

Die Bilanzierungspflicht einer Kommanditgesellschaft (KG) ergibt sich aus § 238 Abs. 1 HGB. Danach ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die KG ist als Personenhandelsgesellschaft nach § 6 Abs. 1 HGB kraft Rechtsform Kaufmann und damit grundsätzlich buchführungs- und bilanzierungspflichtig.

Anders als bei der GmbH oder AG unterliegt die KG keiner gesetzlichen Offenlegungspflicht nach § 325 HGB, sofern sie nicht als Kapitalgesellschaft & Co. KG strukturiert ist (z. B. GmbH & Co. KG). Dennoch muss die Bilanz für steuerliche Zwecke, für Gesellschafter und für die Geschäftsleitung erstellt werden. Der Jahresabschluss umfasst gemäß § 242 Abs. 3 HGB die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung.

Sonderfall: GmbH & Co. KG

Ist eine KG als GmbH & Co. KG organisiert (also mit einer GmbH als Komplementärin ohne Haftungsrisiko), gelten die Publizitäts- und Offenlegungspflichten einer Kapitalgesellschaft nach § 264a HGB. In diesem Fall ist die Bilanz nach den gleichen Regeln wie bei einer Kapitalgesellschaft zu erstellen und beim Unternehmensregister offenzulegen.

Rechtsgrundlagen im Überblick

Norm Inhalt
§ 238 Abs. 1 HGB Buchführungspflicht für Kaufleute
§ 242 Abs. 3 HGB Jahresabschluss: Bilanz + GuV
§ 264a HGB Kapitalgesellschaft & Co.: Offenlegungspflicht
§ 5 Abs. 1 EStG Gewinnermittlung durch Betriebsvermögensvergleich

Welche Bilanzierungsvorschriften gelten für die KG?

Für die Bilanz einer Kommanditgesellschaft gelten grundsätzlich die allgemeinen Vorschriften des Ersten Abschnitts des Dritten Buchs des HGB (§§ 238 bis 263 HGB). Diese Regelungen betreffen alle Kaufleute und enthalten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), Ansatz- und Bewertungsvorschriften sowie Gliederungsvorgaben für Bilanz und GuV.

Im Unterschied zu Kapitalgesellschaften ist die KG nicht an die ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften nach §§ 264 ff. HGB gebunden – es sei denn, es handelt sich um eine Kapitalgesellschaft & Co. KG im Sinne des § 264a HGB. In der Praxis bedeutet das: keine Pflicht zur Aufstellung eines Anhangs, keine Größenklassen nach § 267 HGB (außer bei § 264a HGB), keine Offenlegung.

Steuerrechtliche Anforderungen

Für steuerliche Zwecke ist die KG zur Gewinnermittlung durch Betriebsvermögensvergleich nach § 4 Abs. 1 i. V. m. § 5 Abs. 1 EStG verpflichtet. Die handelsrechtliche Bilanz dient als Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung. Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz ergeben sich etwa bei Ansatz- und Bewertungswahlrechten, die steuerlich durch § 5 Abs. 6 EStG eingeschränkt werden können.

  • Ansatz von Vermögensgegenständen und Schulden nach §§ 246 ff. HGB
  • Bewertung nach §§ 252 ff. HGB (Anschaffungskosten, Abschreibungen, Rückstellungen)
  • Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
  • Steuerliche Modifikationen in der Steuerbilanz (z. B. Sonderabschreibungen, § 7g EStG)

„Viele Mandanten verwechseln die Bilanzpflicht mit der Offenlegungspflicht. Eine KG muss bilanzieren, aber nicht zwingend offenlegen – außer sie ist als GmbH & Co. KG strukturiert. Das führt regelmäßig zu Unsicherheiten, die wir in der Beratung klären.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie ist die Bilanz einer KG aufgebaut?

Die Bilanz einer Kommanditgesellschaft gliedert sich nach den Vorschriften des § 247 HGB in Aktiva und Passiva. Die Aktivseite weist das Vermögen aus (Anlage- und Umlaufvermögen), die Passivseite zeigt die Herkunft des Kapitals (Eigenkapital und Schulden). Im Unterschied zur GmbH gibt es bei der KG keine festen Gliederungsschemata nach § 266 HGB, sondern lediglich die allgemeinen Mindestanforderungen.

Aktivseite: Vermögen der KG

  • Anlagevermögen: Gegenstände, die dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen (Grundstücke, Maschinen, Beteiligungen, immaterielle Vermögensgegenstände)
  • Umlaufvermögen: Gegenstände, die kurzfristig umgesetzt werden (Vorräte, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Kassenbestand, Bankguthaben)
  • Rechnungsabgrenzungsposten: Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 250 Abs. 1 HGB)

Passivseite: Eigenkapital und Schulden

Die Passivseite der KG-Bilanz weist eine Besonderheit auf: Das Eigenkapital wird für jeden Gesellschafter einzeln ausgewiesen. Das bedeutet, es gibt je ein Kapitalkonto für den oder die Komplementäre und für die Kommanditisten. Diese Kapitalkonten können positiv oder negativ sein, je nach Gewinn- und Entnahmeentwicklung.

Komplementär-Kapital

Haftet unbeschränkt. Das Kapitalkonto zeigt Einlagen, Gewinnanteile und Entnahmen. Kann auch negativ werden.

Kommanditisten-Kapital

Haftet nur bis zur Höhe der Einlage (§ 171 HGB). Kapitalkonto ebenfalls mit Einlagen, Gewinnen, Entnahmen – aber keine persönliche Haftung darüber hinaus.

Neben dem Eigenkapital werden auf der Passivseite die Schulden ausgewiesen: Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, Lieferanten, aus Steuern etc. Zudem sind Rückstellungen nach § 249 HGB zu bilden, etwa für Pensionen, Steuern oder drohende Verluste aus schwebenden Geschäften.

Wie werden die Gesellschafterkonten in der KG-Bilanz dargestellt?

Die Darstellung des Eigenkapitals in der KG-Bilanz unterscheidet sich fundamental von der einer Kapitalgesellschaft. Anders als bei der GmbH, die ein einheitliches Stammkapital ausweist, führt die KG individuelle Kapitalkonten für jeden Gesellschafter. Diese Konten entwickeln sich dynamisch durch Einlagen, Gewinnzuweisungen, Entnahmen und Verlustanteile.

Struktur der Kapitalkonten

Jedes Gesellschafterkonto wird in der Regel in mehrere Unterkonten gegliedert, um Transparenz über die verschiedenen Kapitalbestandteile zu schaffen:

  • Festkapitalkonto: Die feste Kapitaleinlage, die der Gesellschafter dauerhaft zur Verfügung stellt (optional, nicht zwingend)
  • Variables Kapitalkonto: Enthält laufende Gewinnanteile, Entnahmen, Verlustanteile – schwankt also von Jahr zu Jahr
  • Verrechnungskonto: Für kurzfristige Verrechnungen (z. B. Vorschüsse, Darlehen zwischen Gesellschafter und KG)
  • Privatkonten: Für laufende Entnahmen während des Geschäftsjahres, die zum Jahresende mit dem variablen Kapitalkonto verrechnet werden

Vorsicht bei negativen Kapitalkonten

Ein negatives Kapitalkonto beim Kommanditisten bedeutet, dass dieser bereits mehr entnommen hat, als ihm an Gewinn und Einlage zusteht. Das führt zu einer persönlichen Rückzahlungsverpflichtung gegenüber der KG. Bei Komplementären ist ein negatives Kapitalkonto wegen ihrer unbeschränkten Haftung unproblematischer, aber es sollte im Gesellschaftsvertrag geregelt werden.

Beispielhafte Darstellung in der Bilanz

Eigenkapital 31.12.2025 (EUR)
Kapitalkonto Komplementär A 50.000
Kapitalkonto Komplementär B 45.000
Kapitalkonto Kommanditist C 100.000
Kapitalkonto Kommanditist D 80.000
Summe Eigenkapital 275.000

In der Praxis empfiehlt sich eine detaillierte Aufstellung der Kapitalkontenentwicklung im Anhang oder in einer gesonderten Übersicht, um die Nachvollziehbarkeit für Gesellschafter, Finanzamt und externe Prüfer zu gewährleisten.

Wie wird der Gewinn in der KG-Bilanz verteilt?

Die Gewinnverteilung in der Kommanditgesellschaft ist im § 168 HGB gesetzlich geregelt, kann aber im Gesellschaftsvertrag abweichend vereinbart werden. Die gesetzliche Regelung sieht vor, dass jedem Gesellschafter zunächst ein Anteil von 4 % seines Kapitalanteils als Vorabgewinn zusteht. Der verbleibende Gewinn wird nach Köpfen verteilt – also zu gleichen Teilen unter allen Gesellschaftern, unabhängig von der Höhe ihrer Kapitaleinlage.

In der Praxis weichen die meisten Gesellschaftsverträge von dieser gesetzlichen Regelung ab und vereinbaren eine Gewinnverteilung nach Kapitalanteilen, Arbeitsleistung, Umsatzbeteiligung oder Mischformen. Wichtig: Die gewählte Gewinnverteilungsregelung muss im Gesellschaftsvertrag eindeutig formuliert sein.

Typische Gewinnverteilungsmodelle in der Praxis

Modell Beschreibung
Nach Köpfen Jeder Gesellschafter erhält den gleichen Anteil, unabhängig von der Einlage
Nach Kapitalanteilen Gewinn wird proportional zur Höhe der Einlage verteilt
Vorab-Tantieme Geschäftsführende Gesellschafter erhalten Vorab-Gewinnanteil für ihre Arbeitsleistung
Kombinationsmodell Z. B. 4 % Verzinsung der Einlage + Rest nach Köpfen oder Kapital

„Die Gewinnverteilung sollte immer im Vorfeld klar geregelt und schriftlich fixiert werden. Fehlt eine Regelung, greift § 168 HGB – und das führt häufig zu Überraschungen, weil viele Gesellschafter die gesetzliche 4-%-Regelung nicht kennen oder anders erwartet hatten.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Buchung der Gewinnverteilung

Der Jahresüberschuss wird nach Feststellung der Bilanz den variablen Kapitalkonten der Gesellschafter gutgeschrieben. Die Buchung erfolgt wie folgt:

  • Soll: Gewinnvortrag / Jahresüberschuss
  • Haben: Kapitalkonto Gesellschafter A (Gewinnanteil)
  • Haben: Kapitalkonto Gesellschafter B (Gewinnanteil)
  • Haben: Kapitalkonto Gesellschafter C (Gewinnanteil)

Entnimmt ein Gesellschafter bereits während des Jahres Gewinnanteile (Vorabentnahmen), werden diese mit dem Privatkonto erfasst und am Jahresende gegen das variable Kapitalkonto verrechnet.

Welche Fristen gelten für die Aufstellung und Feststellung der KG-Bilanz?

Anders als bei der GmbH gibt es für die reine Kommanditgesellschaft keine gesetzliche Frist zur Feststellung des Jahresabschlusses nach § 42a GmbHG. Dennoch unterliegt die KG der allgemeinen Pflicht zur zeitnahen Aufstellung der Bilanz nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Die Finanzverwaltung erwartet in der Regel, dass der Jahresabschluss innerhalb von 6 bis 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erstellt wird.

Für steuerliche Zwecke gilt: Die Steuererklärung samt Bilanzen und GuV muss gemäß § 149 Abs. 2 AO bis zum 31. Juli des Folgejahres beim Finanzamt eingereicht werden. Wird die Erstellung durch einen Steuerberater begleitet, verlängert sich diese Frist automatisch bis zum 28. Februar des übernächsten Jahres (bei Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis 28.02.2027).

Übersicht: Fristen für die KG-Bilanz 2025

Stichtag/Ereignis Frist
Bilanzstichtag 31.12.2025
Aufstellung durch Geschäftsführung (empfohlen) Bis 30.06.2026
Feststellung durch Gesellschafterversammlung (keine gesetzliche Pflicht) Individuell nach Gesellschaftsvertrag
Steuererklärung ohne Steuerberater Bis 31.07.2026
Steuererklärung mit Steuerberater Bis 28.02.2027

Tipp: Gesellschaftsvertrag prüfen

Viele Gesellschaftsverträge enthalten eigene Regelungen zur Aufstellungs- und Feststellungsfrist. Diese sind für die Gesellschafter verbindlich und sollten eingehalten werden, um Streitigkeiten zu vermeiden. Üblich sind Fristen von 3 bis 6 Monaten nach Bilanzstichtag.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die Koordination erfolgt über Servet Gündogan und unser Büroteam, die fachliche Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung übernimmt unser zugelassenes Steuerberater-Team.

Welche Besonderheiten gelten für die GmbH & Co. KG?

Die GmbH & Co. KG ist eine Sonderform der Kommanditgesellschaft, bei der die Komplementärin eine GmbH ist. Diese Konstruktion vereint die Haftungsbeschränkung der GmbH mit der steuerlichen Behandlung einer Personengesellschaft. Aufgrund der Beteiligung einer Kapitalgesellschaft als persönlich haftende Gesellschafterin gelten für die GmbH & Co. KG die erweiterten Rechnungslegungs- und Offenlegungspflichten nach § 264a HGB.

Rechnungslegungspflichten nach § 264a HGB

Eine GmbH & Co. KG muss ihren Jahresabschluss nach den gleichen Vorschriften wie eine Kapitalgesellschaft aufstellen. Das bedeutet:

  • Gliederung von Bilanz und GuV nach §§ 266, 275 HGB
  • Erstellung eines Anhangs nach § 284 HGB (außer bei Kleinstkapitalgesellschaften)
  • Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften: Erstellung eines Lageberichts nach § 289 HGB
  • Einteilung in Größenklassen nach § 267 HGB mit entsprechenden Erleichterungs- oder Verschärfungsregelungen

Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister

Die GmbH & Co. KG ist nach § 325 HGB verpflichtet, ihren Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenzulegen. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Frist bis zum 31.12.2026. Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro.

Wichtig: Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister

Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der früher zuständige Bundesanzeiger ist nicht mehr die Offenlegungsstelle. Diese Änderung wird in der Praxis noch häufig übersehen.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG analog

Auch wenn die GmbH & Co. KG formal keine GmbH ist, wird häufig analog die Feststellungsfrist des § 42a GmbHG angewendet. Für kleine Gesellschaften beträgt diese Frist 11 Monate, für mittelgroße und große 8 Monate nach Bilanzstichtag. Diese Frist ist nicht gesetzlich zwingend für die GmbH & Co. KG, wird aber von Gerichten und Steuerberatern als Orientierung herangezogen.

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

8-11 Monate

Feststellungsfrist (analog § 42a GmbHG)

500–25.000 €

Ordnungsgeld bei Versäumnis

„Die GmbH & Co. KG wird oft unterschätzt: Sie bilanziert wie eine Kapitalgesellschaft und muss offenlegen, wird steuerlich aber wie eine Personengesellschaft behandelt. Diese Doppelrolle erfordert sorgfältige Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz – und genaue Kenntnis der Fristen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Sollte die KG-Bilanz durch einen Steuerberater erstellt werden?

Grundsätzlich kann die Bilanz einer Kommanditgesellschaft auch vom Geschäftsführer oder einem erfahrenen Buchhalter selbst erstellt werden – eine gesetzliche Pflicht zur Einschaltung eines Steuerberaters besteht nicht. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Komplexität der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie die individuelle Gewinnverteilung und Kapitalkontenführung erhebliches Fachwissen erfordern.

Vorteile der Erstellung durch einen Steuerberater

  • Rechtssicherheit: Der Steuerberater kennt aktuelle Rechtsprechung, BMF-Schreiben und Verwaltungsanweisungen und erstellt die Bilanz nach aktuellen Standards.
  • Steueroptimierung: Durch Ausnutzung von Wahlrechten (z. B. Abschreibungen, Rückstellungen, Bewertungsmethoden) kann die Steuerlast legal minimiert werden.
  • Haftung und Versicherung: Der Steuerberater haftet für Fehler im Rahmen seiner Berufshaftpflichtversicherung – das gibt den Gesellschaftern zusätzliche Sicherheit.
  • Zeitersparnis: Die Erstellung der Bilanz, insbesondere mit Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz, ist zeitaufwendig. Der Steuerberater übernimmt diese Aufgabe vollständig.
  • Vertretung gegenüber dem Finanzamt: Bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen steht der Steuerberater als fachkundiger Ansprechpartner zur Verfügung.

Wann lohnt sich die Eigenleistung?

Eine Eigenleistung kann sinnvoll sein, wenn die KG klein ist, keine komplexen Sachverhalte (z. B. Beteiligungen, Auslandsgeschäfte, Umstrukturierungen) vorliegen und der Geschäftsführer oder Buchhalter über fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Steuerrecht verfügt. Auch dann empfiehlt sich jedoch zumindest eine abschließende Prüfung durch einen Steuerberater, um Fehler zu vermeiden.

Eigenleistung sinnvoll bei:

  • Einfacher Geschäftstätigkeit
  • Geringer Anzahl Geschäftsvorfälle
  • Fundiertem Fachwissen vorhanden
  • Klare, einfache Gewinnverteilung

Steuerberater empfohlen bei:

  • Komplexer Unternehmensstruktur
  • GmbH & Co. KG mit Offenlegungspflicht
  • Internationalen Geschäften
  • Beteiligungen, Umstrukturierungen
  • Wunsch nach Steueroptimierung

OnlineBilanz verbindet die Vorteile der Steuerberater-Qualität mit moderner digitaler Abwicklung: Mandanten reichen ihre Unterlagen digital ein, die Abstimmung erfolgt über Servet Gündogan und das Büroteam, die fachliche Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung übernimmt unser zugelassenes Steuerberater-Team. Das Ergebnis: rechtsicherer Jahresabschluss zum transparenten Festpreis, ohne Wartezeiten.

Häufig gestellte Fragen

Muss eine KG ihre Bilanz im Bundesanzeiger offenlegen?

Offenlegungspflichtig sind nur Kapitalgesellschaften und haftungsbeschränkte Personengesellschaften wie die GmbH & Co. KG. Eine reine KG ohne Kapitalgesellschaft als Vollhafter ist grundsätzlich nicht zur Offenlegung verpflichtet – selbst wenn sie groß oder mittelgroß ist. Die GmbH & Co. KG hingegen muss ihren Jahresabschluss nach § 264a HGB beim Unternehmensregister offenlegen.

Kann eine KG auch nach IFRS bilanzieren?

Eine KG kann grundsätzlich freiwillig einen IFRS-Konzernabschluss aufstellen, wenn sie z. B. international tätig ist oder Investoren überzeugen will. Der handelsrechtliche Einzelabschluss muss jedoch immer nach HGB erstellt werden. Eine gesetzliche Pflicht zur IFRS-Bilanzierung besteht für KGs nicht – anders als für kapitalmarktorientierte Konzerne nach § 315e HGB.

Was passiert, wenn die KG die Bilanzierungsfristen nicht einhält?

Wird die Bilanz nicht fristgerecht festgestellt, drohen für offenlegungspflichtige KGs (z. B. GmbH & Co. KG) Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB. Zudem kann eine verspätete Bilanzierung steuerliche Nachteile und Schätzungen durch das Finanzamt nach sich ziehen. Gesellschafter können zudem schadensersatzpflichtig werden, wenn sie ihre Feststellungspflicht schuldhaft verletzen.

Wie unterscheidet sich die Bilanzierung der KG von der OHG?

KG und OHG sind beide Personenhandelsgesellschaften nach HGB und unterliegen den gleichen Bilanzierungsvorschriften. Der wesentliche Unterschied liegt in der Darstellung des Eigenkapitals: Bei der KG müssen Komplementär- und Kommanditkapital getrennt ausgewiesen werden, während bei der OHG alle Gesellschafter gleichrangig als unbeschränkt haftende Vollhafter auftreten. Die Gewinnverteilungsregelungen können ebenfalls unterschiedlich ausgestaltet sein.

Kann eine Kleinunternehmer-KG auf die Bilanzierung verzichten?

Nein. Die Bilanzierungspflicht nach § 238 HGB gilt für jeden Kaufmann und damit für jede KG – unabhängig von Umsatz oder Gewinn. Eine Befreiung wie bei der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) gibt es für die Bilanzierung nicht. Selbst eine Kleinst-KG muss eine vollständige Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen, auch wenn sie von Erleichterungen bei Offenlegung und Anhang profitieren kann.

Welche Rolle spielt der Gesellschaftsvertrag bei der Gewinnverteilung in der Bilanz?

Der Gesellschaftsvertrag legt die Gewinnverteilungsregeln fest, die in der Bilanz anzuwenden sind. Fehlt eine vertragliche Regelung, gilt die gesetzliche Verteilung nach § 168 HGB: 4 % Zinsen auf das Kapital, der Rest nach Köpfen. In der Praxis enthalten Gesellschaftsverträge meist individuelle Regelungen (z. B. nach Kapitalanteilen, Vorabgewinnanteile für Geschäftsführung). Diese Vereinbarungen bestimmen die Zuweisung zum jeweiligen Gesellschafterkonto in der Bilanz.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 238 HGB – Buchführungspflicht, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht, § 266 HGB – Gliederung der Bilanz, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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