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Steuerberater Fabian Klement
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01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
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Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogE-Bilanz Preis

E-Bilanz Preis 2026: Was kostet die Erstellung?

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die E-Bilanz ist seit 2013 Pflicht für bilanzierende Unternehmen – doch was kostet ihre Erstellung wirklich? Die Preise variieren je nach Steuerberater, Unternehmensgröße und Abrechnungsmodell erheblich. Dieser Artikel zeigt, mit welchen Kosten Sie 2026 rechnen müssen, wie sich Festpreise von Stundenhonoraren unterscheiden und wo versteckte Kosten lauern.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die Kosten für die E-Bilanz-Erstellung liegen je nach Unternehmensgröße zwischen 800 und 4.000 Euro. Steuerberater rechnen meist nach StBVV oder Stundenhonorar ab, während Festpreis-Anbieter wie OnlineBilanz transparente Kalkulationen bieten. Zusätzliche Kosten entstehen durch Software, Nacharbeiten oder fehlende Belege. Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Was kostet die Erstellung einer E-Bilanz?

Die Kosten für die Erstellung einer E-Bilanz variieren erheblich – je nach Unternehmensgröße, Komplexität der Buchführung und gewähltem Dienstleister. Anders als bei der klassischen Papierbilanz wird die E-Bilanz gemäß § 5b EStG in strukturierter elektronischer Form an das Finanzamt übermittelt. Die technische Aufbereitung nach der XBRL-Taxonomie erfordert spezialisierte Software und Fachkenntnis.

In der Praxis liegen die Kosten für eine E-Bilanz bei kleinen GmbHs zwischen 800 und 2.500 Euro, bei mittelgroßen Unternehmen zwischen 2.000 und 5.000 Euro. Entscheidend sind dabei nicht nur die Größenklasse nach § 267 HGB, sondern auch die Qualität der Vorbuchungen, die Anzahl der Konten und Sonderthemen wie Rückstellungen, Abgrenzungen oder latente Steuern.

Unternehmensgröße Typische Preisspanne Faktoren
Kleine GmbH (§ 267 Abs. 1 HGB) 800 – 2.500 € Kontenanzahl, Vorbuchungsqualität, Anlagenvermögen
Mittelgroße GmbH (§ 267 Abs. 2 HGB) 2.000 – 5.000 € Komplexität, Tochtergesellschaften, latente Steuern
Große GmbH (§ 267 Abs. 3 HGB) ab 5.000 € Umfangreicher Anhang, Lagebericht, Konzernfragen

Praxis-Tipp: Transparente Festpreise nutzen

Wer unliebsame Überraschungen vermeiden möchte, sollte auf Steuerberater mit transparenten Festpreisen setzen. OnlineBilanz.de bietet digitale Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater — ohne Stundenabrechnungen, ohne Nachverhandlungen. Servet Gündogan und das Steuerberater-Team koordinieren den gesamten Prozess digital und sorgen für klare Kostenstrukturen.

Wie bilden Steuerberater den Preis für die E-Bilanz?

Die Preisbildung bei Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Für die Erstellung eines Jahresabschlusses inklusive E-Bilanz gilt § 35 StBVV. Die Gebühren orientieren sich dabei am Gegenstandswert – bei der GmbH typischerweise die Bilanzsumme oder das Umsatzvolumen.

In der Praxis weichen viele Kanzleien von der StBVV ab und bieten Pauschalpreise oder Stundenhonorar an. Folgende Faktoren beeinflussen den Preis maßgeblich:

  • Umfang der Vorarbeiten: Ist die Buchhaltung digital, vollständig und DATEV-konform geführt, sinkt der Aufwand erheblich.
  • Komplexität der Bilanzierung: Bewertungsfragen (z. B. § 253 HGB), Rückstellungen, Abgrenzungen, Fremdwährungen erhöhen den Aufwand.
  • E-Bilanz-Taxonomie: Die Zuordnung der Konten zu den XBRL-Positionen erfordert Fachkenntnis und Software.
  • Anhang und Lagebericht: Mittelgroße und große GmbHs haben nach § 264 HGB erweiterte Offenlegungspflichten – der Anhang ist arbeitsintensiv.
  • Termindruck: Eilaufträge kurz vor der Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) oder Offenlegungsfrist (§ 325 HGB) können Zuschläge nach sich ziehen.

„Viele Mandanten unterschätzen den Aufwand der E-Bilanz-Erstellung. Entscheidend ist nicht nur die technische Übermittlung, sondern die fachlich korrekte Zuordnung der Konten zur Taxonomie. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen – und das spiegelt sich im Preis wider.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

E-Bilanz-Software oder Steuerberater – was rechnet sich?

Am Markt gibt es zahlreiche Software-Lösungen für die E-Bilanz-Erstellung – von DATEV über addison bis zu cloudbasierten Anbietern wie lexoffice oder sevDesk. Doch Software allein ersetzt nicht die fachliche Prüfung und Verantwortung eines Steuerberaters.

Software: Günstig, aber ohne Haftung

Reine Software-Lösungen kosten zwischen 200 und 600 Euro pro Jahr. Sie bieten automatisierte XBRL-Konvertierung und Schnittstellen zum ELSTER-Portal. Allerdings bleibt die fachliche Verantwortung beim Geschäftsführer – Fehler in der Taxonomiezuordnung, fehlende Rückstellungen oder falsche Bewertungen führen zu Steuernachzahlungen oder Haftungsrisiken nach § 43 GmbHG.

Steuerberater: Teurer, aber rechtssicher

Ein Steuerberater erstellt die E-Bilanz fachlich korrekt, prüft sie nach § 264 Abs. 2 HGB und übernimmt die Berufshaftung. Die Kosten liegen bei 800 bis 5.000 Euro – je nach Unternehmensgröße. Dafür entfallen Haftungsrisiken, und die Bilanz ist nach HGB und EStG rechtssicher.

Software-Lösung

Günstig (200–600 €/Jahr), technisch automatisiert, aber keine fachliche Prüfung. Haftung bleibt beim Geschäftsführer.

Steuerberater

Höhere Kosten (800–5.000 €), fachliche Prüfung, Berufshaftung, rechtssicher nach HGB und EStG.

Achtung: Haftungsrisiko bei DIY-E-Bilanz

Wer die E-Bilanz selbst erstellt, haftet persönlich für Fehler. Falsche Steuererklärungen können nach § 370 AO als Steuerhinterziehung gewertet werden – auch bei Fahrlässigkeit drohen empfindliche Geldstrafen. Bei mittelgroßen und großen GmbHs ist die Einschaltung eines Steuerberaters nach § 316 HGB ohnehin oft gesetzlich vorgeschrieben (Pflichtprüfung).

Welche versteckten Kosten lauern bei der E-Bilanz?

Neben dem Grundpreis für die E-Bilanz-Erstellung können weitere Kosten entstehen, die oft erst im Nachhinein sichtbar werden. Geschäftsführer sollten bei der Auswahl des Steuerberaters gezielt nach der Preisstruktur fragen und folgende Posten im Blick behalten:

  • Nacherfassungen und Korrekturbuchungen aus der laufenden Buchhaltung
  • Taxonomie-Anpassung: Individuelle Konten müssen manuell zugeordnet werden
  • Anhang und Lagebericht: Bei mittelgroßen GmbHs oft separat abgerechnet
  • Offenlegung im Unternehmensregister: Technische Übermittlung kostet zusätzlich 30–150 €
  • Bescheinigungen und Bestätigungsvermerke (z. B. für Banken oder Investoren)
  • Steuerliche Beratung zu latenten Steuern, Bewertungsfragen oder Organschaft
  • Nachträgliche Änderungen oder Berichtigungen nach § 244 HGB

Besonders bei klassischen Stundensatz-Abrechnungen können diese Positionen die Gesamtkosten deutlich erhöhen. Wer Budgetsicherheit benötigt, sollte auf Steuerberater mit transparenten Festpreisen setzen. OnlineBilanz.de bietet solche Festpreise – der gesamte Jahresabschluss inklusive E-Bilanz, Anhang und Übermittlung wird im Vorfeld vereinbart. Servet Gündogan koordiniert den Prozess so, dass keine versteckten Zusatzkosten entstehen.

„Mandanten sind oft überrascht, wenn nach der E-Bilanz-Erstellung noch die Rechnung für Anhang, Offenlegung und Nachbuchungen kommt. Wir setzen deshalb auf Festpreise – alles inklusive, keine Überraschungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet die E-Bilanz nach Unternehmensgröße konkret?

Die Größenklassen nach § 267 HGB bestimmen nicht nur die Offenlegungspflichten, sondern auch maßgeblich den Preis für die E-Bilanz. Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher sind die Anforderungen an Bilanz, Anhang und ggf. Lagebericht.

Kleine GmbH (§ 267 Abs. 1 HGB)

Kleine Kapitalgesellschaften erfüllen zwei der drei Kriterien: Bilanzsumme ≤ 7,5 Mio. €, Umsatzerlöse ≤ 15 Mio. €, Arbeitnehmer ≤ 50. Sie dürfen die Bilanz in verkürzter Form aufstellen (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB) und den Anhang erleichtern (§ 288 HGB). Typische Kosten für die E-Bilanz: 800 bis 1.800 Euro.

Mittelgroße GmbH (§ 267 Abs. 2 HGB)

Mittelgroße Unternehmen überschreiten mindestens zwei Kriterien der kleinen GmbH, aber bleiben unter den Grenzen der großen (Bilanzsumme ≤ 30 Mio. €, Umsatzerlöse ≤ 60 Mio. €, Arbeitnehmer ≤ 250). Sie müssen Bilanz und GuV vollständig aufstellen und einen erweiterten Anhang offenlegen. Typische Kosten: 2.000 bis 4.500 Euro.

Große GmbH (§ 267 Abs. 3 HGB)

Große Kapitalgesellschaften überschreiten mindestens zwei der drei Grenzen: Bilanzsumme > 30 Mio. €, Umsatzerlöse > 60 Mio. €, Arbeitnehmer > 250. Sie unterliegen der Pflichtprüfung nach § 316 HGB und müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 289 HGB). Kosten für E-Bilanz, Anhang, Lagebericht und Prüfung: ab 5.000 Euro, oft deutlich mehr.

Größenklasse Kriterien (§ 267 HGB) E-Bilanz Preis
Klein Bilanzsumme ≤ 7,5 Mio. €, Umsatz ≤ 15 Mio. €, MA ≤ 50 800 – 1.800 €
Mittelgroß Bilanzsumme ≤ 30 Mio. €, Umsatz ≤ 60 Mio. €, MA ≤ 250 2.000 – 4.500 €
Groß Bilanzsumme > 30 Mio. €, Umsatz > 60 Mio. €, MA > 250 ab 5.000 €

Festpreis oder Stundenhonorar – was ist günstiger?

Steuerberater bieten zwei gängige Abrechnungsmodelle: Festpreis oder Stundenhonorar. Beide haben Vor- und Nachteile, je nach Mandantensituation und Transparenzbedarf.

Stundenhonorar: Flexibel, aber intransparent

Klassische Kanzleien rechnen oft nach Stundensatz ab – zwischen 80 und 200 Euro pro Stunde, je nach Qualifikation (Steuerfachangestellte, Steuerberater, Partner). Der Vorteil: Kleine Aufträge bleiben günstig. Der Nachteil: Der Endpreis steht erst nach Abschluss fest. Aufwändige Rückfragen, Nacherfassungen oder komplexe Bewertungsfragen treiben die Kosten schnell in die Höhe.

Festpreis: Transparent und planbar

Beim Festpreis-Modell wird der Gesamtpreis vor Beginn der Arbeiten vereinbart – inklusive E-Bilanz, Anhang, Steuererklärungen und Offenlegung. Das bietet Budgetsicherheit und verhindert böse Überraschungen. Gerade bei wiederkehrenden Leistungen wie dem Jahresabschluss ist der Festpreis oft günstiger als das Stundenhonorar.

Stundenhonorar

Flexibel, aber intransparent. Endpreis oft erst nachträglich bekannt. Risiko von Kostenexplosion bei Rückfragen oder Sonderthemen.

Festpreis

Transparent und planbar. Gesamtpreis vorab vereinbart. Keine Nachverhandlungen, keine versteckten Kosten. Ideal für wiederkehrende Leistungen.

OnlineBilanz.de setzt konsequent auf das Festpreis-Modell. Nach Sichtung der Unterlagen und einem kurzen Erstgespräch mit Servet Gündogan wird ein transparenter Festpreis vereinbart. Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt dann den Jahresabschluss inklusive E-Bilanz – ohne Stundenabrechnungen, ohne Nachverhandlungen.

Wie können Unternehmen bei der E-Bilanz Kosten sparen?

Die Kosten für die E-Bilanz lassen sich durch gute Vorbereitung und strukturierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich senken. Folgende Maßnahmen senken den Aufwand und damit den Preis:

  • Saubere Vorbuchführung: Je vollständiger und fehlerfreier die laufende Buchhaltung, desto weniger Nacharbeit ist nötig. DATEV-konforme Buchführung erleichtert die E-Bilanz-Erstellung erheblich.
  • Digitale Belege: Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge digital archiviert und GoBD-konform abgelegt – das spart Zeit bei der Belegprüfung.
  • Frühzeitige Abstimmung: Wer den Jahresabschluss nicht erst kurz vor der Frist (§ 42a GmbHG: 8 bzw. 11 Monate) in Auftrag gibt, vermeidet Eilzuschläge.
  • Standardisierte Prozesse: Gleichbleibende Kontenrahmen, keine Sonderkonten – das erleichtert die Taxonomiezuordnung.
  • Klare Kommunikation: Alle relevanten Unterlagen (Verträge, Darlehensverträge, Inventurlisten, Anlagenspiegel) gebündelt übergeben.
  • Festpreis-Anbieter nutzen: Transparente Festpreise vermeiden versteckte Kosten und bieten Budgetsicherheit.

„Mandanten, die ihre Buchhaltung digital und DATEV-konform führen, sparen bei der E-Bilanz oft 30 bis 50 Prozent der Kosten. Die Taxonomiezuordnung läuft dann nahezu automatisiert – der Steuerberater kann sich auf die fachliche Prüfung konzentrieren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Praxis-Tipp: Digitale Steuerberater-Plattformen

Moderne Plattformen wie OnlineBilanz.de kombinieren digitale Prozesse mit Steuerberater-Qualität. Der gesamte Jahresabschluss wird digital koordiniert – von der Belegübermittlung bis zur E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt. Das spart Zeit, Kosten und Nerven.

Welche Fristen gelten – und was kostet eine Fristversäumnis?

Die E-Bilanz muss fristgerecht beim Finanzamt eingereicht werden – andernfalls drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO und Zwangsgelder. Zudem gelten gesellschaftsrechtliche Fristen für die Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss innerhalb bestimmter Fristen durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden: 11 Monate nach Bilanzstichtag bei kleinen GmbHs, 8 Monate bei mittelgroßen und großen GmbHs. Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt also: 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach Feststellung muss der Jahresabschluss unverzüglich, spätestens innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger, seit DiRUG 01.08.2022) offengelegt werden. Bei Bilanzstichtag 31.12.2025: spätestens 31.12.2026.

E-Bilanz ans Finanzamt

Die E-Bilanz wird zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung übermittelt. Die Abgabefrist richtet sich nach § 149 AO: 31. Juli des Folgejahres, bei Steuerberater-Beauftragung verlängert bis 28. Februar des übernächsten Jahres (bei Bilanzstichtag 31.12.2025: spätestens 28.02.2027).

Achtung: Ordnungsgeld bis 25.000 Euro

Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB rechnen. Die Ordnungsgelder liegen zwischen 500 und 25.000 Euro – je nach Unternehmensgröße und Verzugsdauer. Auch die Geschäftsführer können persönlich in Anspruch genommen werden.

11 Mon.

Feststellung kleine GmbH (§ 42a GmbHG)

8 Mon.

Feststellung mittel/groß (§ 42a GmbHG)

12 Mon.

Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)

25.000 €

Max. Ordnungsgeld (§ 335 HGB)

Wie funktioniert das Festpreis-Modell von OnlineBilanz?

OnlineBilanz.de ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Jahresabschlüsse zu transparenten Festpreisen anbietet. Das Modell verbindet Steuerberater-Qualität mit moderner Software und klaren Prozessen – ohne lange Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.

Ablauf: Vom Erstgespräch bis zur Offenlegung

  1. Erstgespräch: Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, sichtet die Unterlagen und klärt die Anforderungen (Größenklasse, Besonderheiten, Fristen).
  2. Festpreis-Angebot: Nach Prüfung der Buchhaltung wird ein transparenter Festpreis vereinbart – inklusive E-Bilanz, Anhang, Steuererklärungen und Offenlegung.
  3. Digitale Übermittlung: Belege, Kontoauszüge und Verträge werden digital hochgeladen – GoBD-konform und sicher.
  4. Erstellung durch Steuerberater-Team: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss fachlich korrekt nach HGB und EStG.
  5. E-Bilanz-Übermittlung: Die XBRL-Taxonomie wird geprüft, die E-Bilanz ans Finanzamt übermittelt.
  6. Offenlegung: Der Jahresabschluss wird fristgerecht beim Unternehmensregister offengelegt.

Das Festpreis-Modell bietet Budgetsicherheit und Transparenz. Es gibt keine Stundenabrechnungen, keine Nachverhandlungen – der vereinbarte Preis gilt. Gerade für kleine und mittelgroße GmbHs, die keine eigene Steuerabteilung haben, ist das ein klarer Vorteil.

„Unsere Mandanten schätzen die Transparenz: Sie wissen vorab, was der Jahresabschluss kostet – und sie wissen, dass zugelassene Steuerberater die Verantwortung übernehmen. Keine Überraschungen, keine Haftungsrisiken.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für wen lohnt sich OnlineBilanz?

OnlineBilanz richtet sich an kleine und mittelgroße GmbHs, die eine rechtssichere E-Bilanz durch zugelassene Steuerberater benötigen – ohne langes Suchen, ohne Stundenabrechnungen, ohne Wartezeiten. Die digitale Koordination spart Zeit, die Festpreise schaffen Budgetsicherheit.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die E-Bilanz selbst erstellen und dadurch Kosten sparen?

Ja, mit geeigneter Software können Sie die E-Bilanz selbst erstellen. Allerdings benötigen Sie fundierte buchhalterische Kenntnisse, Verständnis für die XBRL-Taxonomie und müssen die korrekte Zuordnung aller Konten sicherstellen. Fehler können zu Rückfragen vom Finanzamt oder Nachforderungen führen. Für kleinere Unternehmen mit einfacher Struktur kann die Eigenersteilung sinnvoll sein, bei komplexeren Sachverhalten empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters.

Gibt es staatliche Förderungen für die E-Bilanz-Erstellung?

Direkte Förderungen speziell für die E-Bilanz-Erstellung gibt es nicht. Allerdings können Sie die Kosten für Steuerberater und Software als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen. Zudem können Investitionen in Digitalisierung und Buchhaltungssoftware unter Umständen über Programme wie die Digital Jetzt-Förderung oder regionale Digitalisierungsprogramme teilweise gefördert werden. Prüfen Sie die aktuellen Förderbedingungen für Ihr Bundesland.

Wie lange dauert die Erstellung einer E-Bilanz beim Steuerberater?

Die Bearbeitungszeit hängt von der Unternehmensgröße, der Qualität der Vorbuchungen und der Auslastung des Steuerberaters ab. Bei gut vorbereiteten Unterlagen und kleinen bis mittleren Unternehmen beträgt die Bearbeitungszeit meist 2 bis 4 Wochen. In der Hochsaison (Januar bis Mai) können Wartezeiten deutlich länger ausfallen. Planen Sie daher ausreichend Puffer ein, um die gesetzlichen Fristen einzuhalten.

Muss ich für jede Korrektur der E-Bilanz erneut bezahlen?

Das hängt vom Abrechnungsmodell und den Vertragsbedingungen ab. Bei Stundenhonorar werden zusätzliche Korrekturen üblicherweise berechnet. Festpreis-Modelle beinhalten oft eine bestimmte Anzahl an Korrekturschleifen. Sind Korrekturen durch Fehler des Steuerberaters nötig, sollten diese kostenfrei nachgebessert werden. Müssen hingegen nachträglich gelieferte Belege oder geänderte Angaben des Mandanten eingearbeitet werden, entstehen in der Regel Zusatzkosten.

Was passiert, wenn mein Steuerberater die E-Bilanz fehlerhaft übermittelt?

Der Steuerberater haftet für die fachlich korrekte Erstellung und Übermittlung. Bei Fehlern, die auf sein Verschulden zurückgehen, muss er diese kostenfrei korrigieren und haftet für eventuelle finanzielle Nachteile (z. B. Verzugszinsen oder Ordnungsgelder). Eine Berufshaftpflichtversicherung deckt solche Schäden ab. Wichtig ist, dass Sie alle relevanten Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung stellen – andernfalls kann eine Mithaftung entstehen.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn mir der E-Bilanz-Preis zu hoch ist?

Ja, ein Steuerberaterwechsel ist jederzeit möglich. Beachten Sie jedoch eventuelle Kündigungsfristen im bestehenden Vertrag und klären Sie die Übergabe der Buchhaltungsdaten rechtzeitig. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr oder kurz vor Fristablauf kann zusätzliche Kosten verursachen, da der neue Berater sich erst einarbeiten muss. Ein Preis-Leistungs-Vergleich lohnt sich vor allem vor Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, StBVV – Steuerberatervergütungsverordnung, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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