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Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
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Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
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19.10.25
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4650Bewirtung
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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14:05 · Fabian
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  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogDigitale Steuerberatung Wiesbaden

Digitale Steuerberatung Wiesbaden 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Digitale Steuerberatung verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen, softwaregestützten Prozessen. Für Wiesbadener GmbHs bedeutet das: Jahresabschluss, Buchhaltung und Offenlegung beim Unternehmensregister ohne Vor-Ort-Termine – rechtssicher, effizient und transparent. OnlineBilanz bietet genau diese Kombination mit Festpreisen und kurzen Bearbeitungszeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Digitale Steuerberatung in Wiesbaden ermöglicht GmbHs die Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater – vollständig online, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Alle gesetzlichen Anforderungen nach HGB und GmbHG werden eingehalten, die Offenlegung erfolgt fristgerecht beim Unternehmensregister. Durch digitale Prozesse sparen Unternehmen Zeit und Kosten, ohne auf fachliche Qualität zu verzichten.

Was ist digitale Steuerberatung und wie unterscheidet sie sich von klassischer Beratung?

Digitale Steuerberatung bezeichnet die vollständige oder teilweise Erbringung steuerberatender Leistungen über digitale Kanäle und Plattformen. Anders als bei der klassischen Steuerberatung mit persönlichen Terminen in der Kanzlei erfolgt die Kommunikation primär über sichere Online-Portale, Videokonferenzen und digitale Dokumentenübermittlung. Entscheidend ist: Die fachliche Leistung wird weiterhin von zugelassenen Steuerberatern nach § 3 StBerG erbracht und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Für GmbH-Geschäftsführer in Wiesbaden bedeutet digitale Steuerberatung konkret: Belege werden digital über DATEV Unternehmen online, lexoffice oder andere Schnittstellen bereitgestellt. Die Buchhaltung erfolgt cloudbasiert, der Jahresabschluss nach § 264 HGB wird remote erstellt, und die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB wird digital koordiniert. Die rechtliche Qualität bleibt identisch — nur der Prozess wird effizienter.

Kernmerkmale digitaler Steuerberatung

  • Ortsunabhängigkeit: Keine Bindung an eine lokale Kanzlei in Wiesbaden — Zugriff bundesweit auf spezialisierte Steuerberater
  • Transparente Preismodelle: Festpreise statt stundenbasierter Abrechnung, kalkulierbare Kosten für Jahresabschluss und laufende Buchhaltung
  • Digitale Dokumentenverwaltung: Zentrale, revisionssichere Ablage aller steuerrelevanten Unterlagen gemäß GoBD
  • Schnellere Bearbeitungszeiten: Keine Wartezeiten durch analoge Postversendung oder Terminkoordination
  • Vollständige StB-Haftung: Zugelassene Steuerberater übernehmen die volle Berufshaftung nach § 67 StBerG

Praxis-Hinweis

Die digitale Steuerberatung ersetzt nicht die fachliche Expertise, sondern modernisiert den Arbeitsprozess. Für GmbHs in Wiesbaden bedeutet das: Sie profitieren von Steuerberater-Qualität ohne geografische Einschränkung und mit voller digitaler Transparenz über den Bearbeitungsstatus.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für den GmbH-Jahresabschluss in Wiesbaden?

Für GmbHs mit Sitz in Wiesbaden gelten dieselben bundeseinheitlichen Pflichten wie für alle Kapitalgesellschaften in Deutschland. Nach § 242 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, zum Schluss eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Für GmbHs konkretisiert § 264 Abs. 1 HGB diese Pflicht: Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Mittelgroße und große GmbHs müssen zusätzlich einen Lagebericht nach § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB erstellen.

Feststellungs- und Offenlegungsfristen 2026

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG muss der Jahresabschluss für Bilanzstichtag 31.12.2025 bei einer kleinen GmbH in den ersten elf Monaten des folgenden Geschäftsjahres, also spätestens bis 30.11.2026, festgestellt werden. Mittelgroße und große GmbHs haben nach § 42a Abs. 1 GmbHG nur acht Monate Zeit, mithin bis 31.08.2026. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss gemäß § 325 Abs. 1 HGB innerhalb von zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen — also bis spätestens 31.12.2026.

Ordnungsgeldverfahren

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis 25.000 Euro betragen. Es trifft sowohl die GmbH als auch persönlich den Geschäftsführer. Die Offenlegung wird dadurch nicht obsolet — sie muss zusätzlich nachgeholt werden.

Größenklasse Feststellungsfrist Offenlegungsfrist Rechtsgrundlage
Klein 11 Monate (§ 42a Abs. 2 GmbHG) 12 Monate (§ 325 HGB) § 267 Abs. 1 HGB
Mittelgroß 8 Monate (§ 42a Abs. 1 GmbHG) 12 Monate (§ 325 HGB) § 267 Abs. 2 HGB
Groß 8 Monate (§ 42a Abs. 1 GmbHG) 12 Monate (§ 325 HGB) § 267 Abs. 3 HGB

„Viele GmbH-Geschäftsführer in Wiesbaden unterschätzen die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG. Die Offenlegungsfrist ist nachgelagert — wer den Jahresabschluss erst im November feststellt, hat nur noch einen Monat für die Offenlegung beim Unternehmensregister. Hier hilft eine frühzeitige Koordination mit dem Steuerberater.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Vorteile bietet digitale Steuerberatung für Wiesbadener Unternehmen?

Wiesbaden ist als hessische Landeshauptstadt und Wirtschaftsstandort geprägt von mittelständischen GmbHs, Dienstleistern und Beratungsunternehmen. Die lokale Kanzleilandschaft ist gut aufgestellt, doch viele Geschäftsführer stoßen auf typische Herausforderungen: lange Wartezeiten für Termine, intransparente Honorarabrechnungen und begrenzte Spezialisierung auf bestimmte Branchen oder digitale Prozesse. Digitale Steuerberatung setzt hier an.

Transparenz und Planbarkeit

Plattformen wie OnlineBilanz.de arbeiten mit transparenten Festpreisen für Jahresabschluss, Buchhaltung und Offenlegung. Der Geschäftsführer weiß von Anfang an, welche Kosten anfallen — ohne Überraschungen durch Stundenabrechnungen oder Nebenkosten. Die Leistungen werden von zugelassenen Steuerberatern erbracht, die volle Berufshaftung nach § 67 StBerG bleibt bestehen.

Effizienz durch digitale Prozesse

Die Belegübermittlung erfolgt über DATEV-Schnittstellen, lexoffice oder Upload-Portale. Der Steuerberater greift unmittelbar auf die digitale Buchhaltung zu, Rückfragen werden per E-Mail oder Videocall geklärt. Die Offenlegung beim Unternehmensregister wird direkt aus der Plattform heraus koordiniert. Das spart Zeit und minimiert Medienbrüche.

Klassische Kanzlei Wiesbaden

  • Terminvereinbarung erforderlich
  • Postversand von Belegen
  • Stundenbasierte Abrechnung
  • Bearbeitungsstatus oft unklar
  • Persönliche Nähe, aber Wartezeiten

Digitale Steuerberatung

  • Jederzeit Zugriff auf Portal
  • Digitale Belegübermittlung
  • Transparente Festpreise
  • Live-Statusverfolgung
  • Ortsunabhängig, schnelle Reaktionszeiten

„Für GmbHs, die ihre Buchhaltung bereits digital führen, ist der Wechsel zu einer digitalen Steuerberatung ein logischer Schritt. Die fachliche Qualität ist identisch — aber die Prozesse sind durchgängig digital, was Fehlerquellen reduziert und die Einhaltung von Fristen erleichtert.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie funktioniert die digitale Erstellung von Buchhaltung und Jahresabschluss?

Die digitale Buchhaltung basiert auf cloudbasierten Systemen, die mit der Steuerberatung synchronisiert werden. Der GmbH-Geschäftsführer oder Buchhalter erfasst Belege in lexoffice, sevDesk, DATEV Unternehmen online oder einem anderen GoBD-konformen System. Diese Daten werden entweder über Schnittstellen (API) oder Export-Dateien (DATEV-Format) an den Steuerberater übermittelt.

Workflow: Von der Belegerfassung bis zum testierten Jahresabschluss

  1. Belegerfassung: Der Mandant digitalisiert Eingangsrechnungen, Bankauszüge und sonstige Belege. OCR-Systeme lesen relevante Daten automatisch aus.
  2. Kontierung und Vorkontrolle: Der Buchhalter oder das Steuerberater-Team kontiert die Belege nach den Vorgaben des HGB und der steuerlichen Gewinnermittlung.
  3. Monatsabschlüsse: Regelmäßige Abstimmung der Konten, Abgrenzungen nach § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB (zeitliche Abgrenzung), Rückstellungsbildung nach § 249 HGB.
  4. Jahresabschluss: Bilanz nach § 266 HGB, GuV nach § 275 HGB, Anhang nach § 284 ff. HGB. Der Steuerberater prüft die Vollständigkeit und Richtigkeit.
  5. Feststellung: Der Jahresabschluss wird dem Gesellschafter-Geschäftsführer digital zur Verfügung gestellt und in der Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG festgestellt.
  6. Offenlegung: Der festgestellte Jahresabschluss wird im vorgeschriebenen XBRL- oder PDF-Format beim Unternehmensregister eingereicht (§ 325 HGB).

GoBD-Konformität

Alle verwendeten Systeme müssen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) erfüllen. Das bedeutet: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit. Cloudbasierte Buchhaltungssoftware erfüllt diese Anforderungen in der Regel standardmäßig.

Rolle des Steuerberaters im digitalen Prozess

Der zugelassene Steuerberater übernimmt die fachliche Prüfung, erstellt den Jahresabschluss nach handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften und unterzeichnet diesen rechtsverbindlich. Bei OnlineBilanz koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter den Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team, sodass der Mandant jederzeit einen festen Ansprechpartner hat. Die eigentliche Facharbeit — Bilanzierung, Bewertung nach § 253 HGB, Rückstellungsbildung — erfolgt durch das Steuerberater-Team.

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister für Wiesbadener GmbHs?

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Das Unternehmensregister ist die zentrale elektronische Plattform für alle Publizitätspflichten von Unternehmen in Deutschland (§ 8b HGB). Für GmbHs in Wiesbaden bedeutet das: Die Einreichung erfolgt digital über das Portal www.unternehmensregister.de.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Der Umfang der offenzulegenden Unterlagen richtet sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB. Kleine GmbHs können nach § 326 Abs. 1 HGB Erleichterungen in Anspruch nehmen und müssen nur eine verkürzte Bilanz offenlegen. Mittelgroße GmbHs legen Bilanz, GuV und Anhang offen (§ 325 Abs. 1 HGB). Große GmbHs müssen zusätzlich den Lagebericht und den Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers einreichen.

Größenklasse Offenzulegende Unterlagen Rechtsgrundlage
Klein Verkürzte Bilanz, optional Anhang § 326 Abs. 1 HGB
Mittelgroß Bilanz, GuV, Anhang § 325 Abs. 1 HGB
Groß Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk § 325 Abs. 1 HGB

Technische Einreichung: XBRL oder PDF/A

Die Einreichung erfolgt seit 2022 verpflichtend im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF/A. XBRL ermöglicht eine maschinelle Auswertung und ist für alle GmbHs verpflichtend, die ihren Jahresabschluss nach dem 31.12.2021 offenlegen. Die meisten Buchhaltungssoftware- und Steuerberater-Plattformen bieten XBRL-Export an. OnlineBilanz übernimmt die technische Aufbereitung und Einreichung vollständig im Auftrag des Mandanten.

Fristversäumnis

Wird die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach § 325 HGB nicht eingehalten, erfolgt automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz fordert zunächst zur Offenlegung auf und setzt bei Nichtbeachtung ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro fest. Die Offenlegung bleibt trotzdem verpflichtend.

„Die XBRL-Einreichung ist technisch anspruchsvoll. Viele Geschäftsführer scheitern an der korrekten Taxonomie-Zuordnung oder an Formatfehlern. Wir übernehmen diese Aufgabe vollständig — von der Datenaufbereitung über die XBRL-Konvertierung bis zur Einreichung beim Unternehmensregister.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet digitale Steuerberatung für GmbHs in Wiesbaden?

Die Kosten für Steuerberatung richten sich klassisch nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht für jede Leistung (Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen) einen Gebührenrahmen vor, der vom Gegenstandswert abhängt. Der Steuerberater kann innerhalb dieses Rahmens — meist zwischen 1/10 und 6/10 der vollen Gebühr — frei verhandeln. Das führt zu intransparenten Honoraren und oft zu Überraschungen bei der Abrechnung.

Festpreismodelle als Alternative

Digitale Steuerberatungsplattformen wie OnlineBilanz setzen auf transparente Festpreise, die unabhängig vom Gegenstandswert kalkuliert werden. Der Geschäftsführer erhält vorab ein verbindliches Angebot für Jahresabschluss, Buchhaltung oder Offenlegung. Die Abrechnung erfolgt nicht nach Stunden oder StBVV-Gebühren, sondern pauschal. Das schafft Planbarkeit, insbesondere für kleinere und mittelgroße GmbHs.

ab 990 €

Jahresabschluss kleine GmbH (Festpreis)

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Offenlegungsfrist § 325 HGB

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Steuerberater-Haftung § 67 StBerG

Leistungsumfang und Preisbeispiele

Ein typisches Festpreisangebot für eine kleine GmbH in Wiesbaden umfasst: Erstellung der Bilanz nach § 266 HGB, GuV nach § 275 HGB, Anhang nach § 284 HGB, Prüfung der steuerlichen Gewinnermittlung, Vorbereitung der Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung beim Unternehmensregister. Bei OnlineBilanz erfolgt die Koordination durch Servet Gündogan, die fachliche Erstellung durch das Steuerberater-Team. Der Mandant hat jederzeit Einblick in den Bearbeitungsstatus über das digitale Portal.

Preistransparenz

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und intransparente Honorarverhandlungen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Die volle StB-Haftung bleibt bestehen, der Prozess wird effizienter.

Wie werden Datenschutz und Datensicherheit bei digitaler Steuerberatung gewährleistet?

Steuerberater verarbeiten besonders sensible Daten: Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Gehaltslisten, Bankauszüge. Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) stellt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Für Steuerberater gelten zusätzlich die besonderen Verschwiegenheitspflichten nach § 57 StBerG. Digitale Steuerberatungsplattformen müssen diese Anforderungen technisch und organisatorisch umsetzen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt (TLS 1.3, AES-256).
  • Rechenzentren in Deutschland: Server-Standorte befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Zugang zum Portal nur nach erfolgreicher Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
  • Revisionssichere Protokollierung: Jeder Zugriff auf Mandantendaten wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits: Externe Penetrationstests und DSGVO-Audits gewährleisten kontinuierliche Sicherheit.

Organisatorische Maßnahmen

Alle Mitarbeiter von OnlineBilanz und die angebundenen Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Vor Auftragsannahme wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Mandant bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, der Steuerberater ist Auftragsverarbeiter. Der Mandant behält jederzeit die Kontrolle über seine Daten und kann diese exportieren oder löschen lassen.

„Datenschutz ist bei digitaler Steuerberatung kein Nachteil, sondern ein Vorteil. Durch automatisierte Verschlüsselung, zentrale Zugriffsverwaltung und revisionssichere Protokollierung ist der Datenschutz oft besser gewährleistet als bei klassischer Papierablage oder unverschlüsseltem E-Mail-Verkehr.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Portalzugang aktiviert
  • Server-Standort in Deutschland geprüft (ISO 27001)
  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sichergestellt
  • Verschwiegenheitspflicht des Steuerberaters nach § 57 StBerG bestätigt

Worauf sollten Wiesbadener GmbHs bei der Auswahl einer digitalen Steuerberatung achten?

Die Entscheidung für eine digitale Steuerberatung sollte nicht allein aufgrund des Preises getroffen werden. Entscheidend sind fachliche Qualifikation, technische Infrastruktur, Erreichbarkeit und die Frage, ob die Plattform tatsächlich von zugelassenen Steuerberatern betrieben wird oder nur als Vermittler auftritt. Letzteres ist rechtlich problematisch, da Steuerberatung nach § 3 StBerG nur von zugelassenen Steuerberatern erbracht werden darf.

Checkliste: Auswahlkriterien für digitale Steuerberatung

  • Zugelassene Steuerberater mit Berufsausweis (§ 3 StBerG) prüfbar
  • Transparente Festpreise oder nachvollziehbare Gebührenstruktur
  • Fester Ansprechpartner (z. B. Büroleiter wie Servet Gündogan bei OnlineBilanz)
  • DATEV-Anbindung oder andere GoBD-konforme Schnittstellen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister im Leistungsumfang enthalten
  • Berufshaftpflichtversicherung des Steuerberaters nach § 67 StBerG nachweisbar
  • Server-Standort in Deutschland, DSGVO-Konformität
  • Erreichbarkeit per E-Mail, Telefon oder Videocall
  • Referenzen oder Bewertungen von bestehenden Mandanten

Abgrenzung: Plattform vs. Steuerberater

Manche Plattformen treten nur als Vermittler auf und verbinden den Mandanten mit freiberuflichen Steuerberatern. Das kann zu Qualitätsschwankungen und unklaren Verantwortlichkeiten führen. OnlineBilanz hingegen ist eine Steuerberater-Plattform: Die Steuerberater sind fest eingebunden, die Leistung wird intern koordiniert, und der Mandant hat einen festen Ansprechpartner. Die Berufshaftung liegt beim zugelassenen Steuerberater, der den Jahresabschluss rechtsverbindlich unterzeichnet.

„Viele Geschäftsführer wissen nicht, ob sie es mit einem echten Steuerberater oder einem Vermittler zu tun haben. Unser Modell ist klar: Die Steuerberater sind Teil des Teams, Servet Gündogan koordiniert den Prozess, und der Mandant erhält eine rechtsverbindliche Leistung aus einer Hand.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Regionalität vs. Digitalisierung

Die Frage, ob ein Steuerberater in Wiesbaden sitzen muss, ist für viele GmbHs nicht mehr entscheidend. Wichtiger ist die fachliche Spezialisierung, die Erreichbarkeit und die technische Infrastruktur. Digitale Steuerberatung verbindet bundesweite Expertise mit lokaler Nähe durch digitale Kommunikationskanäle.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater in Wiesbaden behalten und zusätzlich digitale Tools nutzen?

Ja, viele klassische Steuerberater bieten inzwischen digitale Schnittstellen an. Alternativ können Sie auch komplett zu einem digitalen Steuerberater wechseln, der alle Leistungen online erbringt. Bei OnlineBilanz erhalten Sie beide Vorteile: zugelassene Steuerberater und vollständig digitale Prozesse mit Festpreisen.

Gilt die digitale Steuerberatung auch für Einzelunternehmen und Personengesellschaften in Wiesbaden?

Ja, digitale Steuerberatung steht allen Rechtsformen offen – von Einzelunternehmen über GbR und OHG bis zu GmbH und UG. Die konkreten Anforderungen an Buchhaltung und Jahresabschluss richten sich nach Rechtsform und Größenklasse gemäß § 267 HGB. Kapitalgesellschaften unterliegen dabei den strengsten Publizitätspflichten.

Wie schnell kann ich nach der Beauftragung mit der Erstellung des Jahresabschlusses beginnen?

Bei digitaler Steuerberatung entfallen Terminvereinbarungen und Anfahrtswege. Nach der Registrierung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen kann der Steuerberater in der Regel innerhalb weniger Werktage mit der Bearbeitung beginnen. OnlineBilanz garantiert kurze Bearbeitungszeiten ohne Wartelisten.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist von 12 Monaten bereits überschritten habe?

Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. In diesem Fall sollten Sie den Jahresabschluss unverzüglich erstellen und offenlegen lassen. Eine digitale Steuerberatung kann durch schnelle Prozesse die Verzögerung minimieren und das Ordnungsgeldrisiko reduzieren.

Können mehrere Gesellschafter oder Geschäftsführer gleichzeitig Zugriff auf die digitale Steuerberatung haben?

Ja, moderne digitale Plattformen bieten Mehrbenutzerzugriff mit individuellen Berechtigungen. So können Geschäftsführer, Gesellschafter und interne Buchhalter gleichzeitig auf Dokumente und Auswertungen zugreifen. Die Zugriffsrechte lassen sich dabei rollenbasiert steuern, um Datenschutz und interne Compliance sicherzustellen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Steuerberatungsgesetz (StBerG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
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Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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