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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanzgliederung OHG

Bilanzgliederung OHG 2026: Vorschriften & Muster

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Bilanzgliederung bei der OHG folgt eigenen Regeln: Als Personengesellschaft ohne eigene Rechtspersönlichkeit unterliegt die OHG grundsätzlich nicht den strengen Gliederungsvorschriften des HGB für Kapitalgesellschaften – es sei denn, es handelt sich um eine OHG & Co. KG oder kapitalistisch geprägte OHG nach § 264a HGB. Dieser Artikel erklärt, welche Gliederungsschemata 2026 gelten, wie Aktiv- und Passivseite aufzubauen sind und welche Fristen einzuhalten sind.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

Die OHG als Personengesellschaft unterliegt grundsätzlich nicht den strengen Gliederungsvorschriften der §§ 266 ff. HGB für Kapitalgesellschaften. Eine freie Bilanzgliederung nach handelsrechtlichen Grundsätzen ist zulässig. Ausnahme: Erfüllt die OHG die Voraussetzungen des § 264a HGB (z. B. OHG & Co.), gelten die Kapitalgesellschaftsvorschriften entsprechend. In der Praxis orientieren sich viele OHG dennoch am Schema des § 266 HGB, um Vergleichbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.

Bilanzgliederung bei der OHG: Welche Vorschriften gelten?

Die Offene Handelsgesellschaft (OHG) unterliegt nach § 238 Abs. 1 HGB grundsätzlich der Buchführungspflicht und muss gemäß § 242 HGB einen Jahresabschluss erstellen. Die Gliederung der Bilanz richtet sich dabei zunächst nach den allgemeinen Vorschriften des § 247 HGB (Inhalt der Bilanz) sowie nach den branchenspezifischen Anforderungen. Anders als Kapitalgesellschaften ist die OHG nicht an die strengen Gliederungsschemata der §§ 266, 275 HGB gebunden – außer sie fällt unter die Regelungen des § 264a HGB (Kapitalgesellschaft & Co.).

Wichtig für die Praxis

Während Kapitalgesellschaften die Gliederung nach § 266 HGB zwingend einhalten müssen, haben OHG-Gesellschafter mehr Gestaltungsspielraum. Dennoch empfiehlt sich eine strukturierte Gliederung nach HGB-Grundsätzen – insbesondere wenn Kreditgeber oder potenzielle Investoren die Bilanz prüfen.

Gesetzliche Grundlagen im Überblick

  • § 238 HGB: Buchführungspflicht für Kaufleute
  • § 242 HGB: Pflicht zur Erstellung von Jahresabschluss (Bilanz und GuV)
  • § 247 HGB: Allgemeine Regelungen zum Inhalt der Bilanz
  • § 264a HGB: Sonderregelungen für Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftender Gesellschafter
  • § 267 HGB: Größenklassen (relevant bei Anwendung § 264a HGB)

Für OHG-Gesellschafter empfiehlt sich eine enge Abstimmung mit dem Steuerberater, um die bilanziellen Wahlrechte optimal zu nutzen und gleichzeitig eine rechtssichere Darstellung zu gewährleisten.

Wie ist die Aktivseite der OHG-Bilanz zu gliedern?

Die Aktivseite der Bilanz zeigt das Vermögen der OHG zum Bilanzstichtag (hier: 31.12.2025). Auch wenn § 266 HGB nicht zwingend gilt, orientiert sich die Praxis häufig an dessen Struktur, da sie übersichtlich und von Banken anerkannt ist. Grundsätzlich wird unterschieden zwischen Anlage- und Umlaufvermögen sowie aktiven Rechnungsabgrenzungsposten.

Gliederung des Anlagevermögens

Das Anlagevermögen umfasst alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dauerhaft dem Geschäftsbetrieb zu dienen (§ 247 Abs. 2 HGB). Typische Positionen:

  • Immaterielle Vermögensgegenstände: Konzessionen, Lizenzen, Software, selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (§ 248 Abs. 2 HGB), Geschäfts- oder Firmenwert
  • Sachanlagen: Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung, geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau
  • Finanzanlagen: Beteiligungen, Wertpapiere des Anlagevermögens, Ausleihungen

Gliederung des Umlaufvermögens

Das Umlaufvermögen umfasst alle nicht dauerhaft gebundenen Vermögenswerte:

  • Vorräte: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, unfertige Erzeugnisse, fertige Erzeugnisse und Waren, geleistete Anzahlungen
  • Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen gegen Gesellschafter, sonstige Vermögensgegenstände
  • Wertpapiere: des Umlaufvermögens
  • Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten und aktive latente Steuern

Nach § 250 Abs. 1 HGB sind Ausgaben vor dem Abschlussstichtag als aktive Rechnungsabgrenzungsposten auszuweisen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (z. B. im Voraus gezahlte Mieten, Versicherungen). Aktive latente Steuern (§ 274 HGB) sind bei OHG grundsätzlich nicht zwingend anzusetzen, können aber freiwillig gebildet werden.

Wie ist die Passivseite der OHG-Bilanz aufgebaut?

Die Passivseite zeigt die Mittelherkunft: Eigenkapital und Fremdkapital. Bei der OHG gibt es Besonderheiten beim Ausweis des Eigenkapitals, da die Gesellschafter persönlich haften und ihre Kapitalkonten individuell geführt werden.

Eigenkapital der OHG

Das Eigenkapital der OHG wird üblicherweise untergliedert in:

  • Kapitalkonten der Gesellschafter: Jeder Gesellschafter hat ein individuelles Kapitalkonto, auf dem Einlagen, Entnahmen und Gewinnanteile verbucht werden (§ 120 HGB).
  • Rücklagen: Gewinnrücklagen, soweit im Gesellschaftsvertrag vorgesehen.
  • Gewinn-/Verlustvortrag: Nicht ausgeschüttete oder nicht verteilte Jahresergebnisse aus Vorjahren.
  • Jahresüberschuss/-fehlbetrag: Ergebnis des Geschäftsjahres 2025.

„Bei der OHG ist die korrekte Verbuchung und Darstellung der Gesellschafterkonten entscheidend. Entnahmen und Einlagen müssen sauber dokumentiert werden – nicht nur für die Bilanz, sondern auch für die Einkommensteuer der Gesellschafter. Wir achten bei OnlineBilanz darauf, dass die Kapitalkontenentwicklung transparent und nachvollziehbar ist.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fremdkapital und Rückstellungen

Das Fremdkapital umfasst alle Schulden und Verpflichtungen der OHG:

  • Rückstellungen: für Pensionen, Steuern, ungewisse Verbindlichkeiten (§ 249 HGB)
  • Verbindlichkeiten: gegenüber Kreditinstituten, aus Lieferungen und Leistungen, gegenüber Gesellschaftern, sonstige Verbindlichkeiten (z. B. Sozialversicherung, Finanzamt)
  • Passive Rechnungsabgrenzungsposten: z. B. im Voraus erhaltene Mieten oder Dienstleistungsentgelte (§ 250 Abs. 2 HGB)

Die Verbindlichkeiten sind nach § 268 Abs. 5 HGB nach ihrer Restlaufzeit zu unterteilen (bis 1 Jahr, 1–5 Jahre, über 5 Jahre), soweit dies wesentlich ist.

Sonderfall: Wann gilt § 264a HGB für die OHG?

Grundsätzlich ist die OHG eine Personengesellschaft und unterliegt nicht den strengen Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten von Kapitalgesellschaften. Eine wichtige Ausnahme bildet jedoch § 264a HGB: Personenhandelsgesellschaften, bei denen keine natürliche Person persönlich haftender Gesellschafter ist (z. B. GmbH & Co. OHG), werden den Kapitalgesellschaften gleichgestellt.

Prüfpflicht beachten

Fällt Ihre OHG unter § 264a HGB, gelten die Vorschriften für Kapitalgesellschaften weitgehend analog: zwingende Gliederung nach § 266 HGB, Offenlegungspflicht nach § 325 HGB, ggf. Prüfungspflicht nach § 316 HGB. Die Größenklasse (§ 267 HGB) bestimmt den Umfang der Pflichten.

Kriterien für die Anwendung von § 264a HGB

Merkmal Regelfall OHG OHG nach § 264a HGB
Persönlich haftender Gesellschafter Natürliche Person(en) Nur Kapitalgesellschaft(en) oder vergleichbare Rechtsformen
Bilanzgliederung § 247 HGB (flexibel) § 266 HGB (zwingend)
Offenlegungspflicht Nein (außer freiwillig) Ja, nach § 325 HGB
Prüfungspflicht Nein (außer freiwillig) Ja, ab mittelgroß (§ 316 HGB)
Größenklassen Nicht relevant § 267 HGB maßgeblich

Für Gesellschaften nach § 264a HGB ist die Bilanzgliederung also nicht optional, sondern gesetzlich vorgeschrieben. Die Feststellung des Jahresabschlusses muss innerhalb von acht Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 264a i. V. m. § 264 Abs. 1 Satz 3 HGB), die Offenlegung im Unternehmensregister innerhalb von zwölf Monaten (§ 325 HGB).

Welche Bewertungsvorschriften gelten für die OHG-Bilanz?

Neben der Gliederung ist die Bewertung der Bilanzposten entscheidend. Die OHG muss sich an die allgemeinen Bewertungsvorschriften des HGB halten (§§ 252 ff. HGB). Diese gelten unabhängig davon, ob die OHG unter § 264a HGB fällt oder nicht.

Allgemeine Bewertungsgrundsätze (§ 252 HGB)

  • Grundsatz der Bilanzidentität: Die Wertansätze der Schlussbilanz des Vorjahres müssen mit denen der Eröffnungsbilanz übereinstimmen.
  • Going-Concern-Prinzip: Bewertung unter der Annahme der Fortführung des Unternehmens.
  • Einzelbewertung: Vermögensgegenstände und Schulden sind einzeln zu bewerten.
  • Vorsichtsprinzip: Nur realisierte Gewinne dürfen ausgewiesen werden, alle vorhersehbaren Risiken und Verluste sind zu berücksichtigen (Imparitätsprinzip).
  • Periodenabgrenzung: Aufwendungen und Erträge sind unabhängig von Zahlungszeitpunkten dem Geschäftsjahr zuzuordnen.
  • Bewertungsstetigkeit: Die Bewertungsmethoden müssen beibehalten werden.

Anschaffungs- und Herstellungskosten

Vermögensgegenstände des Anlage- und Umlaufvermögens sind grundsätzlich mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten anzusetzen (§ 253 Abs. 1 HGB). Abnutzbare Anlagegüter sind planmäßig über die Nutzungsdauer abzuschreiben (§ 253 Abs. 3 HGB). Außerplanmäßige Abschreibungen sind bei dauerhafter Wertminderung vorzunehmen (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB).

Anlagevermögen

Planmäßige Abschreibung über Nutzungsdauer; außerplanmäßige Abschreibung bei dauerhafter Wertminderung. Zuschreibungsgebot bei Wegfall der Gründe (§ 253 Abs. 5 HGB).

Umlaufvermögen

Strenges Niederstwertprinzip: Abschreibung auf niedrigeren Börsen- oder Marktwert auch bei vorübergehender Wertminderung (§ 253 Abs. 4 HGB).

Bewertung von Verbindlichkeiten und Rückstellungen

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag anzusetzen (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB). Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags anzusetzen; sie sind mit einem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre abzuzinsen, sofern die Restlaufzeit mehr als ein Jahr beträgt (§ 253 Abs. 2 HGB).

„Die korrekte Bewertung von Rückstellungen – etwa für Urlaubsansprüche, ausstehende Rechnungen oder drohende Verluste aus schwebenden Geschäften – ist ein häufiger Stolperstein. Unsere Steuerberater prüfen die Rückstellungsbildung systematisch, um sowohl steuerliche Anerkennung als auch handelsrechtliche Korrektheit sicherzustellen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen und Offenlegungspflichten gelten für die OHG?

Die Pflichten zur Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses hängen davon ab, ob die OHG unter § 264a HGB fällt oder nicht. Für Gesellschaften, die nicht unter § 264a HGB fallen, bestehen grundsätzlich keine Offenlegungspflichten – der Jahresabschluss muss lediglich erstellt und für steuerliche Zwecke beim Finanzamt eingereicht werden.

Regelfall: OHG ohne § 264a HGB

  • Keine gesetzliche Frist zur Feststellung des Jahresabschlusses (gesellschaftsvertragliche Regelungen beachten)
  • Keine Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister
  • Steuerliche Abgabefristen richten sich nach § 149 AO (i. d. R. Ende Juli des Folgejahres, bei Steuerberater-Mandanten verlängert bis Ende Februar des übernächsten Jahres)

Vorsicht bei § 264a HGB

Fällt Ihre OHG unter § 264a HGB, gelten die strengen Fristen für Kapitalgesellschaften: Feststellung innerhalb von 8 Monaten nach Bilanzstichtag (für das Geschäftsjahr 2025 also bis 31.08.2026), Offenlegung innerhalb von 12 Monaten (bis 31.12.2026). Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro).

Offenlegung beim Unternehmensregister seit DiRUG

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung von Rechnungslegungsunterlagen ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die elektronische Einreichung erfolgt über das Portal www.unternehmensregister.de, die Daten werden strukturiert im ESEF-Format (European Single Electronic Format) oder als PDF hochgeladen.

  • Bilanzstichtag prüfen (z. B. 31.12.2025)
  • Größenklasse feststellen (§ 267 HGB) – falls § 264a HGB greift
  • Jahresabschluss erstellen und durch Gesellschafterversammlung feststellen
  • Bei Offenlegungspflicht: Unterlagen elektronisch beim Unternehmensregister einreichen
  • Fristen im Blick behalten: 8 Monate Feststellung, 12 Monate Offenlegung (Stand 2026)

Wer rechtssichere Bilanzierung und fristgerechte Offenlegung sicherstellen möchte, ohne lange Wartezeiten und unklare Honorare, kann die Erstellung des Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater auf OnlineBilanz.de digital koordinieren lassen – mit transparenten Festpreisen und persönlicher Betreuung durch Servet Gündogan und unser Steuerberater-Team.

Praktische Tipps zur Bilanzgliederung in der OHG

Die Bilanzgliederung ist nicht nur eine formale Pflicht, sondern auch ein wichtiges Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung und ein Informationsmittel für Banken, Lieferanten und potenzielle Investoren. Eine klare, nachvollziehbare Struktur erleichtert die Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

Gestaltungsempfehlungen für die Praxis

  • Orientierung an § 266 HGB: Auch wenn nicht zwingend vorgeschrieben, empfiehlt sich die Anlehnung an das Gliederungsschema für Kapitalgesellschaften – Banken und Wirtschaftsprüfer kennen diese Struktur.
  • Transparente Darstellung der Gesellschafterkonten: Einlagen, Entnahmen und Gewinnanteile sollten nachvollziehbar dokumentiert werden, um Diskussionen bei Betriebsprüfungen zu vermeiden.
  • Konsequente Abgrenzung Anlage-/Umlaufvermögen: Die Zuordnung nach der Zweckbestimmung (§ 247 Abs. 2 HGB) ist entscheidend für korrekte Abschreibungen und Bewertung.
  • Rückstellungen sorgfältig bilden: Gerade bei ungewissen Verbindlichkeiten (z. B. Gewährleistungen, Prozessrisiken) ist eine fundierte kaufmännische Einschätzung erforderlich.
  • Dokumentation von Bewertungsmethoden: Bewertungsstetigkeit ist Pflicht (§ 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB) – Änderungen müssen im Anhang bzw. in den Erläuterungen begründet werden (soweit erstellt).

Checkliste: Bilanzgliederung OHG – Qualitätssicherung

  • Vollständigkeit aller Vermögensgegenstände und Schulden geprüft?
  • Anlage- und Umlaufvermögen korrekt abgegrenzt?
  • Gesellschafterkonten vollständig und nachvollziehbar?
  • Abschreibungen planmäßig und außerplanmäßig korrekt durchgeführt?
  • Rückstellungen kaufmännisch angemessen gebildet?
  • Rechnungsabgrenzungsposten aktiv und passiv erfasst?
  • Bewertungsmethoden stetig angewandt?
  • Größenklasse und Anwendbarkeit von § 264a HGB geprüft?

„In der täglichen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten stelle ich fest: Die meisten Fehler passieren nicht bei der Gliederung selbst, sondern bei der Zuordnung und Bewertung einzelner Posten. Eine frühzeitige Abstimmung mit dem Steuerberater – idealerweise schon während des laufenden Geschäftsjahres – spart viel Zeit und vermeidet teure Korrekturen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

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Bilanzgliederung OHG vs. GmbH: Die wichtigsten Unterschiede

Viele Geschäftsführer und Buchhalter, die sowohl mit GmbH als auch mit OHG zu tun haben, fragen sich: Wo liegen die konkreten Unterschiede in der Bilanzgliederung? Die Antwort hängt davon ab, ob die OHG unter § 264a HGB fällt oder nicht.

Vergleich: GmbH vs. OHG (Regelfall)

Merkmal GmbH OHG (Regelfall) OHG nach § 264a HGB
Rechtsgrundlage Gliederung § 266 HGB (zwingend) § 247 HGB (flexibel) § 266 HGB (zwingend)
Eigenkapitalausweis Gezeichnetes Kapital, Rücklagen, Jahresüberschuss Gesellschafterkonten, Rücklagen, Jahresüberschuss Wie GmbH
Offenlegung Ja (§ 325 HGB) Nein Ja (§ 325 HGB)
Prüfungspflicht Ab mittelgroß (§ 316 HGB) Nein (außer freiwillig) Ab mittelgroß (§ 316 HGB)
Feststellungsfrist 8 Monate (§ 264 Abs. 1 HGB) Keine gesetzliche Frist 8 Monate
Offenlegungsfrist 12 Monate (§ 325 HGB) 12 Monate

Eigenkapital: Stammkapital vs. Gesellschafterkonten

GmbH

Das Eigenkapital besteht aus dem gezeichneten Kapital (mind. 25.000 Euro), Kapitalrücklagen, Gewinnrücklagen und Gewinn-/Verlustvortrag. Entnahmen erfolgen als Gewinnausschüttung nach Gesellschafterbeschluss.

OHG

Jeder Gesellschafter hat ein individuelles Kapitalkonto, auf dem Einlagen, Entnahmen und Gewinnanteile verbucht werden. Es gibt kein Mindeststammkapital. Die Entnahmen können laufend erfolgen, unterliegen aber gesellschaftsvertraglichen Regelungen.

Für GmbH-Geschäftsführer, die erstmals eine OHG bilanzieren, ist die flexible Handhabung der Gesellschafterkonten oft gewöhnungsbedürftig. Während bei der GmbH das Stammkapital starr ist, sind bei der OHG die Kapitalkonten variabel und spiegeln die laufenden Entnahmen und Einlagen wider. Hier ist eine sorgfältige Abstimmung mit dem Steuerberater unverzichtbar, um steuerliche Fallstricke (z. B. verdeckte Gewinnausschüttungen bei atypischen Gestaltungen) zu vermeiden.

Tipp für die Praxis

Nutzen Sie für die OHG-Bilanzierung eine Buchhaltungssoftware, die Gesellschafterkonten automatisch führt und Entnahmen sowie Einlagen transparent dokumentiert. Das erleichtert nicht nur die Jahresabschlusserstellung, sondern auch die steuerliche Gewinnermittlung (§ 4 Abs. 1 oder § 5 EStG).

Häufig gestellte Fragen

Muss eine OHG eine Handelsbilanz nach HGB erstellen?

Ja, jede OHG ist als Handelsgesellschaft (§§ 105 ff. HGB) zur Buchführung und Erstellung einer Handelsbilanz nach §§ 238 ff. HGB verpflichtet. Diese muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Eine Steuerbilanz ist zusätzlich für Zwecke der Gewinnermittlung nach § 5 EStG zu erstellen, soweit keine Überleitungsrechnung erfolgt.

Kann eine OHG freiwillig das Gliederungsschema des § 266 HGB anwenden?

Ja, das ist möglich und in der Praxis verbreitet. Eine freiwillige Anwendung des Gliederungsschemas nach § 266 HGB erhöht die Vergleichbarkeit mit Kapitalgesellschaften und erleichtert Banken, Lieferanten und anderen Stakeholdern die Analyse. Eine rechtliche Verpflichtung besteht jedoch nur bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 264a HGB.

Welche Rolle spielt das Gesellschafterkapitalkonto in der OHG-Bilanz?

Das Gesellschafterkapitalkonto (oft unterteilt in feste Kapitalkonten und variable Kapitalkonten) bildet das Eigenkapital der OHG ab. Es umfasst die Einlagen der Gesellschafter, thesaurierte Gewinne und ggf. Entnahmen. In der Passivseite wird es als Eigenkapital ausgewiesen – bei Anwendung des § 266 HGB unter Posten A (Eigenkapital), ansonsten in freier Gliederung.

Was passiert, wenn eine OHG die Bilanzgliederung fehlerhaft durchführt?

Eine fehlerhafte Bilanzgliederung kann zur Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit des Jahresabschlusses führen, insbesondere wenn dadurch ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild nach § 264 Abs. 2 HGB (bei § 264a HGB-OHG) nicht gegeben ist. Zudem drohen bei verspäteter oder fehlerhafter Offenlegung Ordnungsgelder nach § 335 HGB (bei offenlegungspflichtigen OHG). Im Zweifel sollte ein Steuerberater hinzugezogen werden.

Gilt die E-Bilanz-Pflicht auch für OHG?

Ja, seit 2012 sind alle bilanzierenden Unternehmen – auch Personengesellschaften wie die OHG – zur elektronischen Übermittlung der Steuerbilanz (E-Bilanz) an das Finanzamt nach § 5b EStG verpflichtet. Die Handelsbilanz selbst muss nicht elektronisch übermittelt werden, wohl aber die daraus abgeleitete Steuerbilanz im XBRL-Format gemäß der amtlichen Taxonomie.

Können OHG-Gesellschafter ihre Bilanz selbst erstellen oder ist ein Steuerberater Pflicht?

Rechtlich können die Gesellschafter die Bilanz selbst erstellen, sofern sie über die erforderliche Fachkenntnis verfügen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler bei Gliederung, Bewertung und Offenlegung zu vermeiden. Bei komplexen Sachverhalten (z. B. § 264a HGB) oder größeren OHG ist die Hinzuziehung eines Steuerberaters faktisch unerlässlich. Wer digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen sucht, findet auf OnlineBilanz.de entsprechende Angebote.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264a HGB (Kapitalgesellschaften & Co.), § 266 HGB (Gliederung der Bilanz), § 238 HGB (Buchführungspflicht), § 325 HGB (Offenlegung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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