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13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Solarteur

Bilanz Solarteur 2026: Pflichten & Besonderheiten

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Solarteur-Betriebe unterliegen als handelsrechtliche GmbH strengen Bilanzierungspflichten nach HGB. Die Buchführung als Solarteur bildet dabei das Fundament für die Bilanzerstellung. Von der korrekten Bewertung von Anlagevermögen über das Forderungsmanagement bis zu Fristen und Offenlegung im Unternehmensregister — dieser Leitfaden zeigt, was bei der Bilanz eines Solarteur-Betriebs zu beachten ist.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Solarteur-Betriebe in der Rechtsform einer GmbH sind nach § 242 HGB bilanzpflichtig. Die jeweilige Größenklasse gemäß § 267 HGB bestimmt dabei Umfang und Fristen der Rechnungslegung. Besonderheiten ergeben sich insbesondere beim Anlagevermögen (Werkzeuge, Fahrzeuge), beim Forderungsmanagement sowie bei steuerlichen Abschreibungen – ähnliche Herausforderungen kennen auch andere ausführende Gewerke, etwa bei der Bilanzierung im Bauunternehmen. Die Feststellung des Jahresabschlusses muss innerhalb von 8–11 Monaten, die Offenlegung binnen 12 Monate nach dem Bilanzstichtag erfolgen.

Welche Bilanzpflicht gilt für Solarteur-Betriebe?

Solarteur-Betriebe — ob als Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder GmbH organisiert — unterliegen der handelsrechtlichen Bilanzierungspflicht, sobald sie als Kaufmann im Sinne des § 1 HGB gelten. Entscheidend ist die Art und der Umfang der gewerblichen Tätigkeit: Installation, Wartung und Vertrieb von Photovoltaikanlagen erfüllen regelmäßig die Kriterien eines in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetriebs nach § 1 Abs. 2 HGB.

Für Solarteur-GmbHs gilt die Buchführungs- und Bilanzierungspflicht gemäß § 238 HGB ohne Schwellenwerte ab Eintragung ins Handelsregister. Die Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anhang) ergibt sich aus § 242 HGB i. V. m. § 264 HGB – eine Regelung, die gleichermaßen für andere gewerbliche Kapitalgesellschaften gilt, etwa wenn es um die Bilanzpflichten einer Hausverwaltungs-GmbH geht. Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss innerhalb der gesetzlichen Fristen feststellen (§ 42a GmbHG) und offenlegen (§ 325 HGB).

Größenklassen und ihre Bedeutung

Die Bilanzierungspflichten richten sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB (Stand 2026). Solarteur-Betriebe fallen je nach Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl in eine der drei Kategorien:

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß 7,5–25 Mio. € 15–50 Mio. € 51–250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Hinweis

Zwei von drei Schwellenwerten müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden, damit ein Größenklassenwechsel eintritt (§ 267 Abs. 4 HGB). Für Neugründungen gilt die Einordnung bereits im ersten Geschäftsjahr.

Welche branchenspezifischen Besonderheiten gibt es bei der Bilanzierung von Solarteur-Betrieben?

Solarteur-Betriebe weisen in der Bilanzierung einige branchentypische Merkmale auf, die bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sorgfältig zu würdigen sind. Dazu zählen insbesondere die Behandlung von unfertigen Leistungen, langfristige Fertigungsaufträge, Anzahlungen, Lagerbestand an PV-Modulen und Wechselrichtern sowie die Bewertung von Gewährleistungsrückstellungen.

Unfertige Leistungen und Fertigungsaufträge

Die Installation von Solaranlagen erstreckt sich oft über mehrere Wochen oder Monate. Zum Bilanzstichtag 31.12.2025 sind daher regelmäßig unfertige Leistungen (§ 266 Abs. 2 B. I. 3. HGB) zu aktivieren. Die Bewertung erfolgt nach § 255 Abs. 2 HGB zu Herstellungskosten, die neben Materialkosten auch Montagekosten, Lohnkosten der Monteure sowie angemessene Teile der Materialgemeinkosten und Fertigungsgemeinkosten umfassen.

Bei Aufträgen mit langer Laufzeit kann die Anwendung der Percentage-of-Completion-Methode (PoC) nach § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB i. V. m. IDW RS HFA 43 in Betracht kommen, sofern eine verlässliche Schätzung des Fertigstellungsgrads möglich ist. Alternativ bleibt die Completed-Contract-Methode, bei der der Erfolg erst bei Abnahme realisiert wird.

Anzahlungen und Anzahlungsverbindlichkeiten

Viele Solarteur-Betriebe fordern bei Auftragserteilung eine Anzahlung (30–50 % des Auftragsvolumens). Diese sind als erhaltene Anzahlungen (§ 266 Abs. 3 C. 4. HGB) passivisch auszuweisen. Auf der Aktivseite können geleistete Anzahlungen an Modulhersteller oder Großhändler (§ 266 Abs. 2 B. I. 4. HGB) bilanziert werden.

Lagerbestand: Module, Wechselrichter, Speicher

Der Vorrat an PV-Modulen, Wechselrichtern, Batteriespeichern und Montagematerial ist zum Bilanzstichtag nach § 253 Abs. 4 HGB zu bewerten. Maßgeblich sind die Anschaffungskosten oder der niedrigere beizulegende Wert. Preisrückgänge bei Modulpreisen (Stand 2026) können Abschreibungen erforderlich machen.

Achtung

Achtung: Durch die starken Preisschwankungen auf dem PV-Modulmarkt 2023–2025 ist bei zum Bilanzstichtag 31.12.2025 noch vorhandenen Altbeständen eine Einzelbewertung und gegebenenfalls Teilwertabschreibung nach § 253 Abs. 4 HGB vorzunehmen. Das Niederstwertprinzip ist zwingend anzuwenden.

Rückstellungen für Gewährleistung

Für erbrachte Installationsleistungen sind Gewährleistungsrückstellungen gemäß § 249 Abs. 1 Satz 1 HGB zu bilden. Die Schätzung orientiert sich an Erfahrungswerten über Nachbesserungen, Servicefahrten und Materialersatz. Üblich sind Rückstellungsquoten zwischen 1 und 3 % des Umsatzes, abhängig von der Modulqualität und Montageerfahrung.

Wie werden Anlagevermögen und Abschreibungen beim Solarteur behandelt?

Solarteur-Betriebe verfügen typischerweise über Fahrzeuge (Transporter, Montagewagen), Werkzeuge, Gerüste, EDV-Ausstattung und gegebenenfalls Betriebsgebäude oder Lagerhallen. Diese Wirtschaftsgüter sind als Sachanlagen (§ 266 Abs. 2 A. II. HGB) zu aktivieren und über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer nach § 253 Abs. 3 Satz 1 und 2 HGB planmäßig abzuschreiben.

Typische Nutzungsdauern im Solarteur-Gewerbe

  • Transporter und Firmenfahrzeuge: 6 Jahre (AfA-Tabelle)
  • Gerüste und Montagehilfen: 10 Jahre
  • Werkzeuge und Kleingeräte: 3–5 Jahre
  • Computer, Software, EDV: 3 Jahre
  • Betriebsgebäude: 33 Jahre (bei Gewerbebau)

Die Abschreibungsmethode ist in der Regel linear nach § 253 Abs. 3 Satz 2 HGB. Eine außerplanmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB ist bei dauerhafter Wertminderung (z. B. Unfallschaden) vorzunehmen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)

Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis 800 Euro netto können steuerlich sofort abgeschrieben werden (§ 6 Abs. 2 EStG). Handelsrechtlich besteht ein Aktivierungswahlrecht gemäß § 248 Abs. 2 HGB. Für GWG zwischen 250 und 1.000 Euro netto kann alternativ ein Sammelposten gebildet und über 5 Jahre abgeschrieben werden (§ 6 Abs. 2a EStG). Bei Nutzung der Handelsbilanz als Steuerbilanz (Maßgeblichkeitsprinzip) empfiehlt sich eine einheitliche Behandlung.

„Viele Solarteur-Betriebe unterschätzen den Werteverzehr bei Gerüsten und Spezialwerkzeugen. Eine systematische Inventur zum Jahresende und korrekte Erfassung der Abgänge ist für eine aussagekräftige Bilanz unverzichtbar.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie sind Forderungen und zweifelhafte Forderungen in der Solarteur-Bilanz zu bewerten?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (§ 266 Abs. 2 B. II. 1. HGB) stellen bei Solarteur-Betrieben einen wesentlichen Bilanzposten dar. Die Bewertung erfolgt grundsätzlich zu Nominalwerten (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB). Allerdings sind bei Zahlungsverzug, Bonitätsproblemen oder Insolvenz des Auftraggebers Wertberichtigungen vorzunehmen.

Einzelwertberichtigungen

Zweifelhafte Forderungen, bei denen ein vollständiger Ausfall wahrscheinlich ist, sind einzeln abzuwerten (§ 253 Abs. 4 HGB). Typische Fälle: Insolvenzverfahren des Auftraggebers, erfolglose Mahnverfahren, Widerspruch wegen behaupteter Mängel. Die Wertberichtigung erfolgt individuell auf den erwarteten Realisationswert.

Pauschalwertberichtigungen

Für das allgemeine Ausfallrisiko nicht konkret gefährdeter Forderungen kann eine Pauschalwertberichtigung gebildet werden. Üblich sind bei Solarteur-Betrieben 1–2 % des Forderungsbestands, abhängig von der Kundenstruktur (Privatkunden höheres Risiko als gewerbliche Kunden oder öffentliche Auftraggeber).

Privatkunden

Höheres Ausfallrisiko, längere Zahlungsziele, häufigere Reklamationen. Pauschalwertberichtigung 1,5–2,5 %.

Gewerbliche/öffentliche Auftraggeber

Stabilere Bonität, kürzere Zahlungsziele, professionelle Abwicklung. Pauschalwertberichtigung 0,5–1,0 %.

Hinweis

Bei Forderungen gegen Privatkunden im Bereich PV-Anlagen auf Wohngebäuden ist die Zahlungsmoral oft besser als erwartet, sofern eine seriöse Finanzierungsberatung erfolgte. Dennoch sollten Forderungen ab 90 Tagen Überfälligkeit einzeln geprüft werden.

Wie ist das Eigenkapital einer Solarteur-GmbH in der Bilanz darzustellen?

Das Eigenkapital einer Solarteur-GmbH gliedert sich gemäß § 266 Abs. 3 A. HGB in: Gezeichnetes Kapital (Stammkapital, mindestens 25.000 Euro nach § 5 GmbHG), Kapitalrücklage (§ 272 Abs. 2 HGB), Gewinnrücklagen (§ 266 Abs. 3 A. III. HGB) und Gewinnvortrag/Verlustvortrag sowie den Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag.

Gewinnrücklagen

Nach § 272 Abs. 3 HGB können kleine Kapitalgesellschaften andere Gewinnrücklagen bilden. Bei Solarteur-GmbHs empfiehlt sich die Bildung von Rücklagen für künftige Investitionen (Fuhrpark, Lager, Digitalisierung) oder zur Stärkung der Eigenkapitalquote. Die Dotierung erfolgt durch Beschluss der Gesellschafterversammlung bei Feststellung des Jahresabschlusses.

Gewinnverwendung und Ausschüttung

Nach § 29 GmbHG haben die Gesellschafter Anspruch auf den Bilanzgewinn, soweit er nicht nach Gesetz oder Satzung gesperrt ist. Die Gewinnverwendung wird durch Gesellschafterbeschluss festgelegt und im Anhang oder Lagebericht dokumentiert. Typisch für Solarteur-GmbHs in der Wachstumsphase ist eine teilweise Thesaurierung zur Finanzierung des Working Capital (Vorräte, Forderungen).

  • Stammkapital vollständig eingezahlt (§ 7 GmbHG)?
  • Jahresabschluss von den Geschäftsführern aufgestellt (§ 264 Abs. 1 HGB)?
  • Gesellschafterbeschluss zur Feststellung innerhalb von 11 Monaten (klein) bzw. 8 Monaten (mittel/groß) nach § 42a GmbHG?
  • Gewinnverwendungsbeschluss protokolliert?
  • Kapitalerhaltung geprüft (§ 30 GmbHG)?

„Die rechtzeitige Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses wird gerade von kleineren Solarteur-GmbHs oft unterschätzt. Versäumnisse können Ordnungsgelder bis 25.000 Euro nach sich ziehen. Wir empfehlen eine frühzeitige Terminierung der Gesellschafterversammlung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung bei Solarteur-GmbHs?

Für den Jahresabschluss zum 31.12.2025 gelten für Solarteur-GmbHs die gesetzlichen Fristen nach § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung). Die Einhaltung ist zwingend; Verstöße führen zu Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB durch das Bundesamt für Justiz.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden:

  • Kleine GmbH: innerhalb von 11 Monaten (bis 30.11.2026 für Bilanzstichtag 31.12.2025)
  • Mittelgroße und große GmbH: innerhalb von 8 Monaten (bis 31.08.2026)

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Die Offenlegung im Unternehmensregister (nicht mehr Bundesanzeiger seit DiRUG zum 01.08.2022) muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen, also bis spätestens 31.12.2026 für den Jahresabschluss zum 31.12.2025. Die Einreichung erfolgt elektronisch über das Portal www.unternehmensregister.de.

Größenklasse Feststellung bis Offenlegung bis Offenlegungsumfang
Klein 30.11.2026 31.12.2026 Bilanz, Anhang (verkürzt möglich)
Mittelgroß 31.08.2026 31.12.2026 Bilanz, GuV, Anhang, ggf. Lagebericht
Groß 31.08.2026 31.12.2026 Vollständiger Abschluss inkl. Lagebericht

Achtung

Bei Versäumnis der Offenlegungsfrist droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz setzt Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro fest — unabhängig davon, ob die Verspätung verschuldet ist. Die Frist ist unbedingt einzuhalten.

Wer den gesamten Prozess — von der Erstellung über die Feststellung bis zur fristgerechten Offenlegung — professionell abwickeln möchte, findet bei OnlineBilanz digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen und verbindlicher Terminplanung.

Welche Angaben müssen Solarteur-GmbHs im Anhang und Lagebericht machen?

Der Anhang ist gemäß § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB Bestandteil des Jahresabschlusses und erläutert die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Kleine Kapitalgesellschaften können nach § 288 HGB Erleichterungen in Anspruch nehmen. Mittelgroße und große Solarteur-GmbHs müssen zusätzlich einen Lagebericht nach § 289 HGB aufstellen.

Pflichtangaben im Anhang

Zu den wichtigsten Angaben im Anhang einer Solarteur-GmbH zählen:

  • Angaben zu den angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden (§ 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB)
  • Erläuterungen zu Posten der Bilanz und GuV, soweit nicht aus der Darstellung ersichtlich (§ 284 Abs. 2 Nr. 2 HGB)
  • Angaben zum Anlagevermögen (Anlagenspiegel nach § 284 Abs. 3 HGB)
  • Haftungsverhältnisse (§ 251 HGB), z. B. Bürgschaften, Garantien
  • Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (§ 285 Nr. 7 HGB)
  • Gesamtbezüge der Geschäftsführer (§ 285 Nr. 9 HGB, bei kleinen GmbH nach § 288 Abs. 1 verzichtbar)

Lagebericht bei mittelgroßen und großen GmbHs

Mittelgroße und große Solarteur-GmbHs müssen zusätzlich einen Lagebericht nach § 289 HGB erstellen. Dieser soll den Geschäftsverlauf einschließlich des Geschäftsergebnisses und die Lage der Gesellschaft so darstellen, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird. Einzugehen ist insbesondere auf:

  • Geschäftsverlauf und wirtschaftliche Lage (Marktentwicklung, Auftragslage)
  • Finanzlage (Liquidität, Investitionen, Finanzierung)
  • Ertragslage (Umsatzentwicklung, Profitabilität)
  • Risiko- und Prognosebericht (Risiken aus Materialpreisen, Fachkräftemangel, Regulierung)
  • Chancen (Förderprogramme, Marktwachstum, technologische Entwicklung)

Hinweis

Kleine Solarteur-GmbHs (im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB) sind von der Pflicht zur Aufstellung eines Lageberichts befreit. Dennoch kann ein freiwilliger Lagebericht sinnvoll sein, um Banken und Geschäftspartnern ein umfassendes Bild der wirtschaftlichen Lage zu vermitteln.

Branchentypische Angaben für Solarteur-Betriebe

Im Anhang bzw. Lagebericht sollten Solarteur-GmbHs auf branchenspezifische Risiken und Chancen eingehen:

  • Abhängigkeit von staatlichen Förderprogrammen (EEG, KfW, regionale Zuschüsse)
  • Volatilität der Modulpreise und Lieferkettenrisiken
  • Fachkräftemangel bei Elektrikern und Monteuren
  • Technologische Entwicklungen (höhere Wirkungsgrade, Speichertechnologie)
  • Regulatorische Risiken (Änderungen im EEG, Netzanschlussbedingungen)

Welche steuerlichen Besonderheiten sind bei der Bilanz eines Solarteur-Betriebs zu beachten?

Neben den handelsrechtlichen Bilanzierungsvorschriften müssen Solarteur-GmbHs die steuerlichen Besonderheiten beachten. Zwar gilt das Maßgeblichkeitsprinzip (§ 5 Abs. 1 EStG), wonach die Handelsbilanz Ausgangspunkt der steuerlichen Gewinnermittlung ist, jedoch gibt es zahlreiche Abweichungen, die zu einer steuerlichen Mehr- oder Minderrechnung führen. Eine sorgfältige Buchhaltung für Solarteure bildet dabei die Grundlage für eine korrekte Bilanzierung und steuerliche Gewinnermittlung.

Abweichungen zwischen Handels- und Steuerbilanz

Typische Differenzen bei Solarteur-Betrieben:

  • Abschreibungen: Steuerlich können andere Nutzungsdauern gelten (AfA-Tabelle), Sonderabschreibungen nach § 7g EStG sind möglich
  • Rückstellungen: Steuerlich gelten engere Ansatzvoraussetzungen (§ 5 Abs. 4a EStG), insbesondere bei Gewährleistungsrückstellungen
  • Bewertung unfertige Leistungen: Steuerlich sind Vertriebskosten nicht einzubeziehen (§ 6 Abs. 1 Nr. 2 EStG)
  • Geschenke: Steuerlich nur bis 50 Euro pro Person abzugsfähig (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG)
  • Bewirtung: Nur 70 % abzugsfähig (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG)

Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug

Solarteur-Betriebe erbringen grundsätzlich umsatzsteuerpflichtige Leistungen (Regelsteuersatz 19 %). Der Vorsteuerabzug aus eingekauften Modulen, Material und Dienstleistungen ist in vollem Umfang möglich. Zu beachten ist die korrekte Abgrenzung zwischen Werklieferung und Werkleistung, insbesondere bei Komplettanlagen mit Modullieferung und Montage.

Seit dem 01.01.2023 gilt für Lieferungen und Installation von PV-Anlagen auf und in der Nähe von Wohngebäuden unter bestimmten Voraussetzungen der Nullsteuersatz nach § 12 Abs. 3 UStG. Dies vereinfacht die Abrechnung gegenüber Privatkunden, führt aber zu erhöhtem Dokumentationsaufwand.

Gewerbesteuer

Der Gewerbeertrag wird ausgehend vom steuerlichen Gewinn (Körperschaftsteuer-Bemessungsgrundlage) durch Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) und Kürzungen (§ 9 GewStG) ermittelt. Relevant für Solarteur-GmbHs sind insbesondere Hinzurechnungen bei Finanzierungskosten (25 % der Schuldzinsen über 200.000 Euro) und Miet- und Leasingraten (25 % über 200.000 Euro).

„Die steuerliche Optimierung bei Solarteur-Betrieben erfordert eine präzise Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz. Insbesondere die Nutzung von Sonderabschreibungen und Investitionsabzugsbeträgen nach § 7g EStG kann die Liquidität spürbar verbessern.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie läuft die digitale Jahresabschlusserstellung für Solarteur-GmbHs ab?

Die Erstellung eines handelsrechtlich ordnungsgemäßen und steuerlich optimierten Jahresabschlusses erfordert Fachkenntnis, Erfahrung und Zeit. Viele Solarteur-GmbH-Geschäftsführer sind operativ stark eingebunden und wünschen sich eine effiziente, transparente und rechtssichere Abwicklung ohne lange Wartezeiten beim klassischen Steuerberater vor Ort.

OnlineBilanz verbindet als digitale Steuerberater-Plattform die Vorteile einer modernen, softwaregestützten Prozesssteuerung mit der fachlichen Qualität zugelassener Steuerberater. Der Jahresabschluss wird nicht automatisiert erstellt, sondern von erfahrenen Steuerberatern geprüft, finalisiert und rechtsverbindlich unterzeichnet.

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  1. Anfrage und Angebot: Der Mandant übermittelt Basisdaten (Rechtsform, Größenklasse, Bilanzstichtag). OnlineBilanz erstellt ein transparentes Festpreisangebot.
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  3. Bearbeitung durch Steuerberater: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss unter Berücksichtigung aller branchenspezifischen Besonderheiten.
  4. Abstimmung und Freigabe: Der Entwurf wird mit dem Mandanten besprochen, offene Fragen geklärt, notwendige Anpassungen vorgenommen.
  5. Feststellung und Offenlegung: Der finale Jahresabschluss wird rechtsverbindlich unterzeichnet, die Offenlegung im Unternehmensregister wird fristgerecht durchgeführt.

Vorteile der digitalen Abwicklung

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Gerade für wachsende Solarteur-Betriebe, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, bietet die Zusammenarbeit mit einer digitalen Steuerberater-Plattform wie OnlineBilanz eine effiziente und professionelle Lösung. Weitere Informationen und ein unverbindliches Angebot finden Sie unter www.onlinebilanz.de.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Solarteur-Einzelunternehmer auf die Bilanz verzichten?

Ja, sofern die Schwellenwerte des § 241a HGB nicht überschritten werden: Umsatz unter 800.000 Euro und Gewinn unter 80.000 Euro. Dann genügt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG. Bei Überschreitung der Grenzen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren besteht Bilanzpflicht ab dem dritten Wirtschaftsjahr.

Welche Rolle spielt die Inventur bei einem Solarteur-Betrieb?

Die Inventur nach § 240 HGB erfasst alle Vermögensgegenstände und Schulden. Bei Solarteur-Betrieben umfasst dies Material (PV-Module, Wechselrichter, Kabel), Werkzeuge, Fahrzeuge und angefangene Baustellen (Forderungen aus noch nicht abgerechneten Leistungen). Die Inventur bildet die Grundlage für die Bilanzaufstellung.

Wie werden Anzahlungen von Kunden in der Solarteur-Bilanz ausgewiesen?

Erhaltene Anzahlungen auf noch nicht erbrachte Leistungen sind nach § 266 Abs. 3 HGB als Verbindlichkeiten auf der Passivseite unter ‚Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen‘ auszuweisen. Sie mindern nicht den Umsatz, sondern stellen eine Vorleistungsverpflichtung dar, die bei Fertigstellung durch Umsatzerlöse und Forderungen ersetzt wird.

Was passiert bei verspäteter Offenlegung der Bilanz eines Solarteur-Betriebs?

Bei Verstoß gegen die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz mahnt automatisch an und setzt Zwangsgelder fest. Zudem kann die GmbH im Rechtsverkehr Nachteile erleiden, da die fehlende Offenlegung öffentlich einsehbar ist.

Muss ein Solarteur-Betrieb eine Rückstellung für Gewährleistungen bilden?

Ja, nach § 249 Abs. 1 HGB müssen Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet werden. Dazu gehören Gewährleistungsverpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen. Die Höhe bemisst sich nach Erfahrungswerten (z. B. 1–3 % des Umsatzes) und muss am Bilanzstichtag bestehen. Dies ist branchentypisch für Solarteur-Betriebe mit mehrjährigen Garantien.

Wie wird die Mitgliedschaft in einer Solarteur-Genossenschaft bilanziert?

Genossenschaftsanteile (z. B. bei Einkaufsgenossenschaften für Material) werden nach § 266 Abs. 2 A. III. 1. HGB als Beteiligungen im Finanzanlagevermögen ausgewiesen. Die Bewertung erfolgt zu Anschaffungskosten. Dividenden und Rückvergütungen sind als sonstige betriebliche Erträge zu erfassen. Eine Abschreibung ist nur bei dauerhafter Wertminderung zulässig.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Einkommensteuergesetz (EStG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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