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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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1200Bank
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Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
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Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

10–15 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Radebeul

Steuerberater Radebeul 2026: GmbH & UG digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

GmbH und UG in Radebeul stehen vor klaren gesetzlichen Pflichten: Jahresabschluss, Offenlegung beim Unternehmensregister und fristgerechte Steuererklärungen. Steuerberater in Radebeul unterstützen vor Ort – oder Sie nutzen digitale Alternativen wie OnlineBilanz mit bundesweit zugelassenen Steuerberatern und Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Radebeul sind zur Erstellung eines Jahresabschlusses nach § 242 HGB verpflichtet. Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die Bilanzierung, sondern auch die Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung sowie die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Wahl zwischen lokalem Steuerberater vor Ort in Radebeul oder digitaler Lösung hängt von Ihren Anforderungen an Erreichbarkeit, Transparenz und Kosten ab.

Wann brauchen GmbH und UG in Radebeul einen Steuerberater?

Für Kapitalgesellschaften mit Sitz in Radebeul besteht nach § 264 Abs. 1 HGB die gesetzliche Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses. Die GmbH und die Unternehmergesellschaft (UG) müssen eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Anders als bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften genügt die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nicht.

Viele Geschäftsführer in Radebeul unterschätzen den Aufwand: Neben der Erstellung des Jahresabschlusses sind die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung (§ 42a GmbHG) und die Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) einzuhalten. Verstöße werden mit Ordnungsgeld nach § 335 HGB geahndet – zwischen 500 und 25.000 Euro.

Gesetzliche Fristen für das Geschäftsjahr 2025

Pflicht Frist Rechtsgrundlage
Aufstellung Jahresabschluss Innerhalb 3 Monate (§ 264 Abs. 1 HGB) § 264 HGB
Feststellung durch Gesellschafter 11 Monate (Klein-GmbH) / 8 Monate (Mittel/Groß) § 42a GmbHG
Offenlegung Unternehmensregister 12 Monate nach Bilanzstichtag § 325 HGB

Hinweis

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Aufstellung bis 31.03.2026, Feststellung bis 30.11.2026 (Kleinst-/Klein-GmbH) oder 31.08.2026 (Mittel/Groß), Offenlegung bis 31.12.2026.

Ein Steuerberater übernimmt nicht nur die fachgerechte Erstellung, sondern sichert auch die termingerechte Einhaltung aller Fristen und entlastet den Geschäftsführer von haftungsrelevanten Risiken.

Welche Pflichten haben GmbH und UG in Radebeul beim Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG in Radebeul muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen und die Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) erfüllen. Der Geschäftsführer trägt die Verantwortung für die rechtzeitige Aufstellung nach § 264 HGB und haftet persönlich bei Versäumnissen.

Bestandteile des Jahresabschlusses nach Größenklasse

Größenklasse Bilanz GuV Anhang Lagebericht
Kleinst-GmbH (§ 267a HGB) Ja Ja Erleichterungen möglich Nein
Klein-GmbH (§ 267 Abs. 1 HGB) Ja Ja Ja Nein
Mittel-GmbH (§ 267 Abs. 2 HGB) Ja Ja Ja Ja
Groß-GmbH (§ 267 Abs. 3 HGB) Ja Ja Ja (erweitert) Ja (erweitert)

Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HGB und hängt ab von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und durchschnittlicher Mitarbeiterzahl. Die meisten GmbH und UG in Radebeul fallen unter die Kategorie Kleinst- oder Klein-GmbH, profitieren also von Erleichterungen bei Anhang und Offenlegung.

Achtung

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die Offenlegungsstelle. Die Abgabe über das Unternehmensregister-Portal ist elektronisch und kostenpflichtig.

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss kommt die steuerliche Gewinnermittlung (Steuerbilanz, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung) hinzu – häufig unterschätzt, aber zwingend erforderlich.

Steuerberater vor Ort in Radebeul oder digitale Alternative?

Radebeul ist eine mittelgroße Stadt in Sachsen mit rund 34.000 Einwohnern. Das Angebot an Steuerberatern vor Ort ist begrenzt – viele Kanzleien haben lange Wartezeiten, Terminvergaben dauern Wochen, und oft fehlen transparente Festpreise. Gerade für kleinere GmbH und UG kann die Suche nach einem passenden Steuerberater zeitaufwendig und frustrierend sein.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

Lokal vor Ort in Radebeul

  • Persönlicher Kontakt im Büro
  • Gewohnte Abläufe, klassische Kanzleistruktur
  • Oft begrenzte Verfügbarkeit
  • Intransparente Honorargestaltung
  • Wartezeiten bei Terminvergabe

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Zugelassene Steuerberater mit rechtsverbindlicher Unterschrift
  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • DATEV, lexoffice, sevDesk-Anbindung
  • Schnelle Bearbeitung, keine Wartezeiten
  • Digitaler Dokumentenaustausch, ortsunabhängig

OnlineBilanz verbindet die Qualität und rechtliche Sicherheit eines zugelassenen Steuerberaters mit der Effizienz moderner Software. Der Jahresabschluss wird durch das Steuerberater-Team geprüft und unterzeichnet – rechtlich genauso bindend wie bei einer klassischen Kanzlei in Radebeul.

„Viele Mandanten aus Radebeul und Umgebung schätzen die Kombination aus Festpreis-Transparenz und Steuerberater-Qualität. Die Anbindung an DATEV oder lexoffice macht die Zusammenarbeit unkompliziert – ohne dass man auf Fachexpertise verzichten muss.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet der Jahresabschluss für GmbH und UG in Radebeul?

Die Kosten für den Jahresabschluss hängen von mehreren Faktoren ab: Unternehmensgröße, Komplexität der Buchführung, Anzahl der Geschäftsvorfälle und Honorargestaltung des Steuerberaters. Viele Kanzleien rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab – das führt oft zu intransparenten und schwer kalkulierbaren Kosten.

Typische Kostenspanne für GmbH-Jahresabschluss

Leistung Klassische Kanzlei Radebeul (ca.) OnlineBilanz Festpreis
Jahresabschluss Klein-GmbH 1.200 – 3.500 € 499,95 €
Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt) 600 – 1.800 € Im Paket enthalten
Offenlegung Unternehmensregister 80 – 250 € Optional zubuchbar
Beratung / Nachfragen Nach Zeitaufwand Inklusive Basisberatung

OnlineBilanz bietet für GmbH und UG einen Festpreis von 499,95 Euro für den Jahresabschluss inklusive Steuererklärungen. Die Abrechnung erfolgt transparent und ohne versteckte Zusatzkosten. Damit eignet sich die Plattform besonders für Kleinst- und Klein-GmbH, die Planungssicherheit bei den Steuerberaterkosten suchen.

Hinweis

Der Festpreis gilt für GmbH und UG mit Standard-Geschäftsmodellen. Komplexere Sachverhalte (z. B. Konzernverflechtungen, internationale Geschäfte) können individuelle Zusatzleistungen erfordern – diese werden vorab transparent kommuniziert.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und ohne Preisüberraschungen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Software nutzen Steuerberater in Radebeul?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware ist entscheidend für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. In Deutschland dominieren DATEV, lexoffice und sevDesk – viele klassische Kanzleien in Radebeul arbeiten mit DATEV Unternehmen online, während moderne GmbH und UG oft cloudbasierte Lösungen wie lexoffice oder sevDesk bevorzugen.

Vorteile der Software-Anbindung

  • DATEV: Standardsoftware im Steuerberater-Umfeld, hohe Sicherheitsstandards, umfassende Funktionen für Lohn, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
  • lexoffice: Cloudbasiert, einfach bedienbar, ideal für kleine GmbH und UG, direkter Belegaustausch mit Steuerberater
  • sevDesk: Moderne Oberfläche, automatisierte Belegerfassung, gute Integration mit Bankkonten und Zahlungsdienstleistern
  • Alle drei Systeme ermöglichen digitalen Datenaustausch – keine Papierordner, keine Postversendung

OnlineBilanz unterstützt alle drei Plattformen: DATEV, lexoffice und sevDesk. Die Buchungsdaten werden direkt aus der Software übernommen, geprüft und für den Jahresabschluss aufbereitet. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

„Die Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk ist heute Standard. Unsere Steuerberater arbeiten mit allen gängigen Systemen – der Mandant muss seine gewohnte Software nicht wechseln.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wichtig: Die Software ersetzt nicht den Steuerberater, sondern liefert die Datengrundlage. Die fachliche Prüfung, Bilanzerstellung und steuerliche Optimierung bleiben Aufgabe des Steuerberaters.

Offenlegung beim Unternehmensregister: Was müssen GmbH in Radebeul beachten?

Nach § 325 HGB sind alle GmbH und UG – unabhängig von der Größe – verpflichtet, den Jahresabschluss offenzulegen. Seit dem DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die Offenlegungsstelle.

Fristen und Umfang der Offenlegung

Größenklasse Offenlegungsfrist Umfang Sanktion bei Verstoß
Kleinst-GmbH (§ 267a HGB) 12 Monate nach Bilanzstichtag Bilanz (ggf. verkürzt) Ordnungsgeld § 335 HGB
Klein-GmbH (§ 267 Abs. 1) 12 Monate nach Bilanzstichtag Bilanz, GuV (verkürzt), Anhang Ordnungsgeld § 335 HGB
Mittel/Groß-GmbH 12 Monate nach Bilanzstichtag Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht Ordnungsgeld § 335 HGB

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Offenlegungsfrist am 31.12.2026. Wird die Frist versäumt, verhängt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB – mindestens 500 Euro, maximal 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Schwere und Dauer des Verstoßes.

Achtung

Häufiger Fehler: Viele Geschäftsführer glauben, der Jahresabschluss sei mit der Feststellung durch die Gesellschafter erledigt. Die Offenlegung beim Unternehmensregister ist jedoch eine eigenständige Pflicht – und wird streng überwacht.

Ablauf der Offenlegung

  1. Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen
  2. Feststellung durch Gesellschafterversammlung (Protokoll erforderlich)
  3. Einreichung beim Unternehmensregister in strukturiertem Format (XBRL oder PDF)
  4. Gebühr für Offenlegung: ca. 37,50 € (Klein-GmbH) bis 67,50 € (Mittel/Groß)
  5. Veröffentlichung im Unternehmensregister – öffentlich einsehbar

OnlineBilanz bietet die Offenlegung beim Unternehmensregister als optionale Zusatzleistung an – komplett digital, rechtskonform und termingerecht.

Welche Steuererklärungen müssen GmbH und UG in Radebeul abgeben?

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss sind GmbH und UG in Radebeul verpflichtet, mehrere Steuererklärungen beim Finanzamt abzugeben. Die Zuständigkeit für Kapitalgesellschaften in Radebeul liegt beim Finanzamt Dresden-Nord (Sachsen).

Übersicht: Pflicht-Steuererklärungen für GmbH/UG

  • Körperschaftsteuererklärung (KSt): Gewinnermittlung und Besteuerung des zu versteuernden Einkommens (15 % KSt)
  • Gewerbesteuererklärung (GewSt): Berechnung nach Gewerbeertrag und Hebesatz der Gemeinde Radebeul (aktuell 440 % ab 2026)
  • Umsatzsteuererklärung (USt): Jahreserklärung, bei hohen Umsätzen zusätzlich monatliche oder quartalsweise Voranmeldungen
  • Feststellungserklärung (falls Personengesellschaft beteiligt): Bei atypisch stiller Gesellschaft oder GmbH & Co. KG

Die Abgabefrist für Steuererklärungen beträgt für steuerlich beratene GmbH und UG 31. Juli des Folgejahres (für 2025: 31.07.2026). Ohne Steuerberater gilt bereits der 31. Mai. Verspätete Abgabe führt zu Verspätungszuschlägen nach § 152 AO.

15 %

Körperschaftsteuer bundesweit

440 %

Gewerbesteuer-Hebesatz Radebeul (2026)

31.07.

Abgabefrist mit StB für GJ 2025

Der Gewerbesteuer-Hebesatz in Radebeul liegt 2026 bei 440 % – damit im sächsischen Durchschnitt. Die effektive Gewerbesteuerbelastung beträgt damit rund 15,4 % auf den Gewerbeertrag (nach Freibetrag von 24.500 Euro).

„Viele Mandanten unterschätzen den Zusammenhang zwischen handelsrechtlichem Jahresabschluss und steuerlicher Gewinnermittlung. Unsere Steuerberater erstellen beides parallel – das spart Zeit und vermeidet Widersprüche.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz erstellt alle erforderlichen Steuererklärungen im Festpreis – Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer inklusive.

Steuerberater wechseln in Radebeul: Wie läuft der Wechsel ab?

Ein Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich und häufiger als viele Geschäftsführer denken. Gründe sind oft lange Wartezeiten, fehlende Digitalisierung, intransparente Honorare oder mangelnde Erreichbarkeit. Der Wechsel ist rechtlich unkompliziert – wichtig ist die saubere Übergabe der Unterlagen.

Ablauf des Steuerberaterwechsels

  1. Mandatsverhältnis kündigen: Schriftliche Kündigung an den bisherigen Steuerberater, meist mit Frist von 4 Wochen (Mandatsvertrag prüfen)
  2. Unterlagen anfordern: Buchhaltungsbelege, DATEV-Daten, E-Bilanz, Steuerbescheide, Korrespondenz mit Finanzamt
  3. Offene Rechnungen begleichen: Ausstehende Honorare sollten beglichen werden, um zügige Herausgabe zu gewährleisten
  4. Neuen Steuerberater beauftragen: Vollmacht für Finanzamt erteilen, DATEV-Zugang einrichten, laufende Buchführung übergeben
  5. Finanzamt informieren: Der neue Steuerberater meldet sich beim Finanzamt an – keine separate Mitteilungspflicht des Mandanten

Hinweis

Der bisherige Steuerberater ist nach § 66 StBerG verpflichtet, die Unterlagen herauszugeben – auch wenn noch offene Honorarforderungen bestehen. Eine Zurückbehaltung ist nur in engen Grenzen zulässig.

OnlineBilanz übernimmt die komplette Übergabe: DATEV-Datenimport, Belegübernahme aus lexoffice oder sevDesk, Anmeldung beim Finanzamt Dresden-Nord. Der Wechsel erfolgt nahtlos – ohne Bearbeitungslücke für den Mandanten.

„Wir begleiten regelmäßig Mandanten aus Radebeul und Umgebung beim Wechsel. Wichtig ist, den Vorgang rechtzeitig vor Jahresabschluss-Fristen zu starten – ideal im ersten Quartal des neuen Geschäftsjahres.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer mit seinem bisherigen Steuerberater unzufrieden ist, sollte nicht zögern: Ein Wechsel ist rechtlich einfach, organisatorisch gut planbar und eröffnet oft Zugang zu moderneren, transparenteren Steuerberater-Leistungen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es in Radebeul spezialisierte Steuerberater für Start-ups und Gründungen?

Ja, viele Steuerberater in Radebeul bieten Gründungsberatung an. Sie unterstützen bei der Wahl der Rechtsform (GmbH, UG, GbR), bei der Anmeldung beim Finanzamt Meißen und erstellen den ersten Jahresabschluss. Digitale Anbieter wie OnlineBilanz arbeiten bundesweit mit spezialisierten Steuerberatern zusammen, die Gründer ohne Wartezeiten betreuen.

Welches Finanzamt ist für GmbH und UG in Radebeul zuständig?

GmbH und UG mit Sitz in Radebeul fallen in den Zuständigkeitsbereich des Finanzamts Meißen. Dort werden Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärungen eingereicht. Die Gewerbesteuer fließt an die Stadt Radebeul.

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Radebeul die Buchhaltung selbst machen?

Ja, die laufende Buchhaltung dürfen Sie selbst führen – etwa mit lexoffice oder sevDesk. Der Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) muss jedoch handelsrechtlich korrekt erstellt werden. Viele Geschäftsführer beauftragen daher einen Steuerberater, um Fehler bei der Offenlegung und Steuererklärung zu vermeiden.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in Radebeul verpasse?

Das Bundesamt für Justiz verhängt ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB – zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB) gilt bundesweit, also auch für GmbH in Radebeul. Eine verspätete Offenlegung schützt nicht vor dem Ordnungsgeld.

Muss ich als UG (haftungsbeschränkt) in Radebeul Rücklagen bilden?

Ja. Nach § 5a GmbHG müssen Sie 25 % des Jahresüberschusses (abzüglich Verlustvortrag) in die gesetzliche Rücklage einstellen, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Ihr Steuerberater berücksichtigt diese Pflicht im Jahresabschluss und in der Gewinnverwendungsrechnung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung von Jahresabschlüssen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Servet Gündogan
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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KI-Assistenz