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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Siegburg

Steuerberater Siegburg 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Siegburg für den Jahresabschluss Ihrer GmbH? Dieser Ratgeber zeigt, worauf es bei der Wahl ankommt, welche Fristen 2026 gelten und wie digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz eine zeitgemäße Alternative zur klassischen Kanzlei vor Ort bieten. Erfahren Sie alles zu Kosten, Offenlegung und häufigen Fehlern – fachlich fundiert, praxisnah und auf dem Stand 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH benötigt einen Steuerberater für den handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 264 HGB sowie die Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung. In Siegburg stehen sowohl klassische Kanzleien als auch digitale Plattformen wie OnlineBilanz zur Verfügung. Entscheidend sind Feststellungs- und Offenlegungsfristen (11 bzw. 12 Monate bei Kleinstkapitalgesellschaften), transparente Kosten und die nahtlose Integration moderner Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevDesk.

Steuerberater in Siegburg für den GmbH-Jahresabschluss – worauf kommt es an?

Wer als Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Siegburg einen Steuerberater für den Jahresabschluss sucht, steht vor der Frage: lokale Kanzlei oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Wege können fachlich korrekt sein – entscheidend ist, dass der Jahresabschluss gemäß § 264 HGB vollständig und fristgerecht erstellt, festgestellt und offengelegt wird. In Siegburg gibt es etablierte Kanzleien, doch gerade kleine und mittlere GmbHs profitieren oft von transparenten Festpreisen und digitalen Prozessen, wie sie spezialisierte Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten.

Fachliche Anforderungen an den GmbH-Jahresabschluss

Der Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft muss zwingend durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erstellt werden, wenn die Geschäftsführung nicht selbst über die erforderliche Fachkunde verfügt. Nach § 264 Abs. 1 HGB besteht er aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Bei mittelgroßen und großen GmbHs kommt der Lagebericht nach § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB hinzu. Die Größenklassen richten sich nach § 267 HGB: kleine GmbHs bis 350.000 € Bilanzsumme, mittelgroße bis 20 Mio. €, große darüber hinaus.

Praxis-Hinweis

Für kleine GmbHs in Siegburg gilt: Der Jahresabschluss muss innerhalb von 11 Monaten nach Bilanzstichtag (31.12.2025) von den Gesellschaftern festgestellt werden (§ 42a GmbHG). Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 325 HGB). Bei Nichtbeachtung drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

  • Fachliche Erstellung: Buchführung, Bewertung, Bilanzierung nach HGB
  • Feststellung: Gesellschafterbeschluss binnen gesetzlicher Frist (11 bzw. 8 Monate)
  • Offenlegung: Einreichung beim Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022)
  • Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer parallel

Digitale Steuerberater-Plattformen als Alternative zur Kanzlei vor Ort

Viele Geschäftsführer in Siegburg fragen sich, ob ein persönlicher Termin in der Kanzlei zwingend erforderlich ist. Die klare Antwort: Nein. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten vollwertige Jahresabschluss-Leistungen durch zugelassene Steuerberater – koordiniert über moderne Software, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Für eine kleine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 liegt der Festpreis bei 499,95 Euro.

Wie funktioniert der digitale Jahresabschluss?

Lokale Kanzlei Siegburg

  • Termine vor Ort nach Verfügbarkeit
  • Individuelle Preisvereinbarung, oft nach Stundensatz
  • Papierbelege oder manueller Datenexport
  • Persönlicher Ansprechpartner, aber oft längere Wartezeiten
  • Keine digitale Plattform-Transparenz

OnlineBilanz (digitale StB-Plattform)

  • Komplett digital, keine Anfahrt nötig
  • Festpreis ab 499,95 € (kleine GmbH)
  • DATEV, lexoffice, sevDesk direkt angebunden
  • Büroleiter Servet Gündogan koordiniert, Steuerberater-Team erstellt und unterzeichnet
  • Transparente Prozesse, keine versteckten Kosten

„Wir sehen in der Praxis: Geschäftsführer wollen Klarheit über Kosten und Fristen. Die digitale Koordination ermöglicht uns, jeden Mandanten individuell zu betreuen – ohne dass eine Anfahrt nach Siegburg oder Stuttgart nötig ist. Unsere Steuerberater erstellen den Jahresabschluss fachlich korrekt und unterzeichnen rechtsverbindlich.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Die digitale Abwicklung bedeutet nicht weniger Qualität – im Gegenteil: Jeder Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater geprüft und unterzeichnet. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Steuerberater, die Mandanten profitieren von schnelleren Prozessen und planbaren Kosten.

Welche Fristen gelten 2026 für den GmbH-Jahresabschluss?

Für Geschäftsführer in Siegburg mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten klare gesetzliche Fristen. Diese sind nicht verhandelbar – bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder, persönliche Haftung und im schlimmsten Fall die Auflösung der GmbH wegen Vermögenslosigkeit (§ 60 Abs. 1 Nr. 5 GmbHG).

Schritt Gesetzliche Frist Deadline 2026 (Stichtag 31.12.2025) Rechtsgrundlage
Aufstellung des Jahresabschlusses Unverzüglich, ohne schuldhaftes Zögern Spätestens 3 Monate (Ende März 2026) § 264 Abs. 1 HGB
Feststellung (kleine GmbH) 11 Monate nach Bilanzstichtag 30.11.2026 § 42a Abs. 2 GmbHG
Feststellung (mittelgroße/große GmbH) 8 Monate nach Bilanzstichtag 31.08.2026 § 42a Abs. 1 GmbHG
Offenlegung beim Unternehmensregister 12 Monate nach Bilanzstichtag 31.12.2026 § 325 Abs. 1 HGB
Körperschaftsteuererklärung Fristverlängerung möglich (28.02.2027 bei StB) 28.02.2027 § 149 Abs. 3 AO

Achtung: Ordnungsgeld

Das Bundesamt für Justiz prüft systematisch die Offenlegung beim Unternehmensregister. Bei Fristversäumnis erfolgt automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. Eine nachträgliche Einreichung beendet das Verfahren nicht automatisch – das Ordnungsgeld bleibt bestehen.

Wer den Jahresabschluss 2025 fristgerecht erstellen lassen möchte, sollte spätestens im ersten Quartal 2026 einen Steuerberater beauftragen. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz ermöglichen einen Start innerhalb weniger Tage – ohne lange Wartezeiten auf den ersten Termin.

Was kostet der Jahresabschluss einer GmbH in Siegburg?

Die Kosten für den Jahresabschluss einer GmbH oder UG richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), genauer nach § 35 StBVV (Jahresabschluss) und § 24 StBVV (Buchführung). Steuerberater dürfen zwischen 1/10 und 6/10 der vollen Gebühr abrechnen – je nach Schwierigkeit, Umfang und Verantwortung. In der Praxis bedeutet das bei kleinen GmbHs in Siegburg eine breite Spanne zwischen 800 und 2.500 Euro, bei mittelgroßen GmbHs oft 2.500 bis 6.000 Euro.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten?

  • Größenklasse nach § 267 HGB: Klein, mittelgroß oder groß
  • Buchführungsqualität: DATEV-Buchhaltung oder manuelle Erfassung
  • Komplexität: Anzahl Geschäftsvorfälle, Anlagenvermögen, Bewertungsfragen
  • Zusatzleistungen: Lagebericht, Steuererklärungen, Bescheinigungen
  • Abrechnungsmodell: Stundensatz, Mittelgebühr nach StBVV oder Festpreis

499,95 €

Festpreis kleine GmbH OnlineBilanz

1.500–3.000 €

Übliche Kosten lokale Kanzlei Siegburg

30–60 Min.

Zeitaufwand digitale Datenübermittlung

OnlineBilanz bietet für kleine GmbHs (§ 267 Abs. 1 HGB) einen Festpreis von 499,95 Euro – inklusive Bilanz, GuV, Anhang, Feststellung und Offenlegung. Die Abrechnung ist transparent, ohne versteckte Zusatzkosten. Wer DATEV, lexoffice oder sevDesk nutzt, kann die Buchhaltungsdaten direkt anbinden. Unsere Steuerberater prüfen und erstellen den Jahresabschluss fachlich korrekt und unterzeichnen rechtsverbindlich.

DATEV, lexoffice, sevDesk – welche Buchhaltungssoftware passt zur digitalen Zusammenarbeit?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware beeinflusst direkt, wie effizient die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater verläuft. Viele lokale Kanzleien in Siegburg arbeiten mit DATEV, der Marktführer-Software im deutschen Steuerwesen. Für Mandanten bedeutet das oft: DATEV Unternehmen online oder manuelle Belegübermittlung. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz unterstützen zusätzlich moderne Cloud-Lösungen wie lexoffice und sevDesk – ideal für GmbHs, die flexibel und kostengünstig buchen möchten.

DATEV

  • Höchste Kompatibilität mit Steuerberatern
  • Komplexere Bedienung, Einarbeitungszeit erforderlich
  • Ideal für mittelgroße und große GmbHs

lexoffice

  • Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung
  • Belege per Foto-Upload
  • OnlineBilanz liest lexoffice-Daten direkt ein

sevDesk

  • Moderne Oberfläche, mobile App
  • Automatische Belegerfassung
  • OnlineBilanz unterstützt sevDesk-Import

„Wir empfehlen kleinen GmbHs, die keine komplexe Anlagenbuchhaltung haben, lexoffice oder sevDesk. Die Mandanten können selbst buchen, Belege hochladen – und wir als Steuerberater lesen die Daten direkt ein. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Für größere GmbHs mit komplexeren Anforderungen bleibt DATEV die beste Wahl.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Die Anbindung moderner Buchhaltungssoftware ist ein zentraler Vorteil digitaler Steuerberater-Plattformen: Keine Papierbelege, keine manuelle Datenübertragung, keine Wartezeiten. Wer in Siegburg eine GmbH führt und digital arbeiten möchte, sollte auf Steuerberater setzen, die diese Tools aktiv unterstützen.

Offenlegung beim Unternehmensregister – so vermeiden Sie Ordnungsgelder

Seit Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der frühere Bundesanzeiger ist nicht mehr die Offenlegungsstelle. Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 Abs. 1 HGB). Für Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt also die Deadline 31.12.2026.

Welche Unterlagen müssen offengelegt werden?

Größenklasse Offenlegungsumfang Rechtsgrundlage
Kleine GmbH (§ 267 Abs. 1 HGB) Bilanz, Anhang (verkürzt möglich nach § 326 HGB), Gesellschafterliste § 325 Abs. 1, § 326 HGB
Mittelgroße GmbH (§ 267 Abs. 2 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk (bei Prüfungspflicht) § 325 Abs. 1 HGB
Große GmbH (§ 267 Abs. 3 HGB) Vollständiger Jahresabschluss inkl. Lagebericht, Bestätigungsvermerk, ggf. Corporate Governance Erklärung § 325 Abs. 1 HGB

Ordnungsgeldverfahren

Das Bundesamt für Justiz verschickt automatisiert Erinnerungen und leitet bei Nichteinhaltung Ordnungsgeldverfahren ein. Die Bußgelder betragen nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Eine nachträgliche Offenlegung stoppt das Verfahren nicht automatisch – das Ordnungsgeld wird trotzdem festgesetzt. Wiederholungstäter zahlen höhere Beträge.

OnlineBilanz übernimmt die Offenlegung beim Unternehmensregister im Rahmen des Festpreis-Pakets. Nach Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafter laden unsere Steuerberater die Unterlagen elektronisch hoch – rechtzeitig, fristgerecht und rechtssicher. Geschäftsführer in Siegburg müssen sich nicht selbst um Registrierung, Dateiformate oder Fristen kümmern.

  • Jahresabschluss fristgerecht von den Gesellschaftern feststellen lassen (11 bzw. 8 Monate)
  • Unterlagen im XHTML- oder PDF-Format vorbereiten (technische Anforderungen Unternehmensregister)
  • Elektronische Übermittlung über Unternehmensregister-Portal oder über Steuerberater
  • Prüfen, ob Erleichterungen nach § 326 HGB (kleine GmbH) in Anspruch genommen werden sollen
  • Bestätigung der Offenlegung archivieren (Nachweis gegenüber Bundesamt für Justiz)

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer – welche Steuererklärungen muss die GmbH abgeben?

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss nach HGB muss jede GmbH in Siegburg steuerliche Erklärungen beim Finanzamt einreichen. Die wichtigsten sind Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuererklärung. Diese basieren auf dem Jahresabschluss, erfordern aber zusätzliche steuerliche Anpassungen (z. B. außerbilanzielle Korrekturen, verdeckte Gewinnausschüttungen, Hinzurechnungen nach § 8 GewStG).

Überblick: Steuererklärungen der GmbH 2026

  • Körperschaftsteuererklärung (KSt): Steuersatz 15 % auf das zu versteuernde Einkommen (§ 23 KStG), zzgl. Solidaritätszuschlag 5,5 % auf die Körperschaftsteuer. Frist mit Steuerberater: 28.02.2027 für das Wirtschaftsjahr 2025.
  • Gewerbesteuererklärung (GewSt): Berechnung nach Gewerbeertrag (§ 7 GewStG), Hebesatz in Siegburg 2026: 450 % (Steuermesszahl 3,5 %, effektive Belastung ca. 15,75 %). Frist mit Steuerberater: 28.02.2027.
  • Umsatzsteuererklärung (USt): Jahreserklärung fällig bis 31.07.2026 (ohne Steuerberater) bzw. 28.02.2027 (mit Steuerberater). Umsatzsteuervoranmeldungen monatlich oder vierteljährlich.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatlich (bei Umsatzsteuer-Zahllast > 7.500 €) oder vierteljährlich (< 7.500 €). Frist: 10. des Folgemonats (mit Dauerfristverlängerung).

Praxis-Tipp

Steuerberater können eine Fristverlängerung bis zum 28.02. des Folgejahres beantragen (§ 109 AO). Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bedeutet das: Abgabefrist 28.02.2027. Ohne Steuerberater gilt die Frist 31.07.2026 – diese ist für Geschäftsführer ohne Fachkenntnisse kaum einzuhalten.

OnlineBilanz erstellt im Rahmen des Jahresabschluss-Pakets auch die steuerlichen Erklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer). Die Daten aus der Buchhaltung fließen direkt ein, steuerliche Anpassungen werden vom Steuerberater-Team geprüft und dokumentiert. Geschäftsführer in Siegburg erhalten alle Erklärungen digital zur Freigabe und können per ELSTER-Schnittstelle direkt beim Finanzamt einreichen.

Wie funktioniert OnlineBilanz für Geschäftsführer in Siegburg konkret?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern in Siegburg Zugang zu zugelassenen Steuerberatern bietet – ohne lange Wartezeiten, ohne intransparente Abrechnungen, ohne Anfahrt. Der Ablauf ist standardisiert, transparent und fachlich fundiert. Die Steuerberater im OnlineBilanz-Team erstellen den Jahresabschluss, prüfen ihn und unterzeichnen rechtsverbindlich. Büroleiter Servet Gündogan koordiniert die Kommunikation zwischen Mandant und Steuerberater-Team.

Der Ablauf in 5 Schritten

  1. Online-Beauftragung: Geschäftsführer wählt das passende Paket (kleine GmbH ab 499,95 €, mittelgroße GmbH auf Anfrage). Festpreis wird transparent angezeigt, keine versteckten Kosten.
  2. Datenübermittlung: DATEV, lexoffice oder sevDesk werden direkt angebunden. Alternativ: Upload der Buchhaltungsdaten und Belege über die OnlineBilanz-Plattform.
  3. Prüfung und Erstellung: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft die Buchhaltung, erstellt Bilanz, GuV, Anhang und steuerliche Erklärungen. Bei Rückfragen erfolgt die Kommunikation digital über die Plattform oder per E-Mail.
  4. Freigabe durch Geschäftsführer: Der fertige Jahresabschluss wird dem Geschäftsführer digital zur Freigabe vorgelegt. Nach Bestätigung kann die Feststellung durch die Gesellschafter erfolgen.
  5. Offenlegung und Einreichung: OnlineBilanz übernimmt die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister und reicht die Steuererklärungen beim Finanzamt ein (ELSTER).

„Unsere Mandanten aus Siegburg und ganz Nordrhein-Westfalen schätzen die Transparenz: Sie sehen jederzeit den Status ihres Jahresabschlusses, können Dokumente hochladen und Fragen stellen. Unser Steuerberater-Team prüft jeden Jahresabschluss fachlich korrekt – die rechtliche Verantwortung übernehmen wir als zugelassene Steuerberater.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für GmbHs in Siegburg bedeutet das: Keine Anfahrt nach Stuttgart nötig, keine Wartezeiten auf den nächsten Termin, keine intransparenten Honorarabrechnungen. Die digitale Plattform ersetzt den Besuch vor Ort – die fachliche Qualität bleibt identisch, weil zugelassene Steuerberater den Jahresabschluss erstellen und unterzeichnen.

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Welche Fehler sollten Geschäftsführer beim Jahresabschluss unbedingt vermeiden?

In der Praxis sehen Steuerberater immer wieder typische Fehler, die zu Ordnungsgeldern, Haftungsrisiken oder steuerlichen Nachteilen führen. Geschäftsführer tragen nach § 43 GmbHG die persönliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufstellung und Feststellung des Jahresabschlusses – auch wenn sie einen Steuerberater beauftragen. Deshalb sollten folgende Fehlerquellen bekannt sein und aktiv vermieden werden.

Die 7 häufigsten Fehler beim GmbH-Jahresabschluss

  • Feststellungsfrist versäumt: Kleine GmbH 11 Monate (§ 42a Abs. 2 GmbHG), mittelgroße/große 8 Monate (§ 42a Abs. 1 GmbHG). Bei Versäumnis droht Auflösung wegen Vermögenslosigkeit.
  • Offenlegung beim falschen Register: Seit DiRUG (01.08.2022) nur noch Unternehmensregister, nicht Bundesanzeiger.
  • Keine Gesellschafterbeschlüsse dokumentiert: Feststellung muss durch Gesellschafterbeschluss erfolgen, Protokoll ist Pflicht.
  • Bewertungsfehler in der Bilanz: Anschaffungskosten, Abschreibungen, Rückstellungen nach § 253 HGB – Fehler führen zu falschen Steuererklärungen.
  • Verdeckte Gewinnausschüttungen übersehen: Gesellschafter-Geschäftsführer-Gehälter, Darlehen, Mieten – steuerlich kritisch nach § 8 Abs. 3 KStG.
  • Umsatzsteuervoranmeldungen nicht mit Jahreserklärung abgestimmt: Differenzen führen zu Nachfragen beim Finanzamt.
  • Fehlende Dokumentation der Buchhaltung: Nach § 257 HGB müssen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden, digital oder papiergebunden.

Haftungsrisiko Geschäftsführer

Geschäftsführer haften persönlich für Schäden, die der GmbH durch schuldhafte Pflichtverletzung entstehen (§ 43 Abs. 2 GmbHG). Dazu gehört auch die Verletzung handelsrechtlicher Pflichten wie Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses. Bei grober Fahrlässigkeit kann die D&O-Versicherung die Leistung verweigern.

Wer einen erfahrenen Steuerberater beauftragt – ob lokal in Siegburg oder digital über OnlineBilanz – minimiert diese Risiken erheblich. Der Steuerberater prüft die Buchhaltung, korrigiert Fehler und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit des Jahresabschlusses bleibt beim Steuerberater, der den Abschluss unterzeichnet.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich ist die Erstellung des Jahresabschlusses durch den Geschäftsführer zulässig, sofern die erforderliche Fachkunde vorhanden ist. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, da dieser nicht nur die handelsrechtlichen Anforderungen nach § 264 HGB sicherstellt, sondern auch die steuerliche Optimierung vornimmt und Haftungsrisiken minimiert. Zudem sind viele Buchhaltungssoftware-Lösungen auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ausgelegt.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss meiner GmbH?

Der Steuerberater benötigt die vollständige Finanzbuchhaltung, Kontoauszüge, Belege für alle Geschäftsvorfälle, Anlageverzeichnis, Inventurlisten, Verträge (z. B. Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Versicherungspolicen sowie bei Bedarf Nachweise zu Rückstellungen und Bewertungen. Bei digitaler Zusammenarbeit können diese Dokumente über DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk direkt übermittelt werden.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz kann Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen. In schweren Fällen sind auch wiederholte Festsetzungen möglich. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Eine fristgerechte Einreichung ist daher zwingend erforderlich.

Wie unterscheidet sich der Jahresabschluss einer Kleinstkapitalgesellschaft von dem einer kleinen GmbH?

Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB dürfen eine verkürzte Bilanz aufstellen und sind von der Pflicht zur Erstellung eines Anhangs befreit, sofern bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden. Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag. Kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB müssen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang erstellen und binnen 12 Monaten offenlegen, wobei intern die Feststellungsfrist von 11 Monaten nach § 42a GmbHG zu beachten ist.

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater in Siegburg wechseln, wenn ich mit OnlineBilanz arbeiten möchte?

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Sie kündigen den bestehenden Mandatsvertrag fristgerecht und bevollmächtigen den neuen Steuerberater, die digitale Buchhaltung und alle relevanten Unterlagen zu übernehmen. OnlineBilanz koordiniert diesen Übergang und stellt sicher, dass alle Daten DSGVO-konform übertragen werden. Ein Wechsel empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie transparente Festpreise, digitale Prozesse und kürzere Bearbeitungszeiten wünschen.

Welche Rolle spielt die StBVV bei der Abrechnung des Jahresabschlusses?

Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) legt Gebührenrahmen für steuerliche und betriebswirtschaftliche Leistungen fest. Viele Steuerberater orientieren sich an diesen Sätzen, können aber auch individuelle Honorarvereinbarungen oder Festpreise anbieten. OnlineBilanz arbeitet bewusst mit transparenten Festpreisen, um Planungssicherheit zu schaffen und überraschende Abrechnungen nach Stundenaufwand zu vermeiden. Die StBVV bleibt dennoch rechtlicher Rahmen für die Angemessenheit der Vergütung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater