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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Frechen

Steuerberater Frechen 2026: GmbH-Jahresabschluss digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Frechen benötigen einen rechtssicheren Jahresabschluss nach HGB – erstellt und unterzeichnet von einem zugelassenen Steuerberater. OnlineBilanz verbindet die Qualität eines Steuerberaters mit digitaler Effizienz: Transparente Festpreise, DATEV-Anbindung und keine Wartezeiten. So erfüllen Sie alle Pflichten nach § 264 HGB, § 42a GmbHG und § 325 HGB fristgerecht und ohne Honorarunsicherheit.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Frechen sind nach § 264 HGB zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Der Jahresabschluss muss von der Gesellschafterversammlung festgestellt (innerhalb 8–11 Monate) und beim Unternehmensregister offengelegt werden (12 Monate nach Bilanzstichtag). OnlineBilanz bietet Steuerberater-Leistungen digital mit Festpreis, DATEV-Integration und rechtssicherer Offenlegung – ohne langes Suchen nach einem lokalen Steuerberater.

Jahresabschluss für GmbH und UG in Frechen: Pflichten nach HGB und GmbHG

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Frechen ist nach § 242 HGB verpflichtet, für jedes Geschäftsjahr einen Jahresabschluss zu erstellen. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zusätzlich aus Anhang und Lagebericht gemäß § 264 Abs. 1 HGB. Der Jahresabschluss muss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermitteln.

Für Geschäftsführer in Frechen gelten die gleichen strengen Fristen wie bundesweit: Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von elf Monaten nach Bilanzstichtag festgestellt werden (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. acht Monaten (mittelgroße und große). Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Feststellung spätestens bis 30.11.2026 (klein) oder 31.08.2026 (mittel/groß). Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss zusätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen (§ 325 HGB), also spätestens bis 31.12.2026.

Wichtig für Frechener GmbH-Geschäftsführer

Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Zwei von drei Merkmalen müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit ein Größenklassenwechsel eintritt.

Steuerberater oder Eigenleistung: Was ist für GmbH-Geschäftsführer in Frechen sinnvoll?

Grundsätzlich dürfen Geschäftsführer den Jahresabschluss ihrer GmbH oder UG selbst erstellen — eine gesetzliche Steuerberaterpflicht besteht nicht. Die Praxis zeigt jedoch: Die handelsrechtliche Rechnungslegung erfordert fundiertes Fachwissen in Bilanzierung, Bewertung und Ansatzvorschriften. Fehler können zu fehlerhaften Abschlüssen, Haftungsrisiken und steuerlichen Nachteilen führen.

Vorteile eines Steuerberaters beim Jahresabschluss

  • Rechtssicherheit: Der Steuerberater haftet für die fachliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses nach den Berufshaftungsregeln.
  • Steueroptimierung: Gestaltungsspielräume (z. B. Abschreibungen, Rückstellungen) werden gezielt genutzt, um die Steuerlast zu minimieren.
  • Zeitersparnis: Die Erstellung, Feststellung und Offenlegung wird vollständig übernommen — der Geschäftsführer kann sich auf das operative Geschäft konzentrieren.
  • Digitale Anbindung: Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Schnittstellen für automatisierten Datenimport.
  • Transparente Kosten: Festpreismodelle (z. B. ab 499,95 € für GmbH-Jahresabschlüsse) schaffen Planungssicherheit ohne stundenbasierte Abrechnungsüberraschungen.

„In der Praxis sehen wir: Gerade wachsende GmbHs in Frechen profitieren von der Kombination aus lokaler Erreichbarkeit und digitaler Effizienz. Ein Steuerberater mit Festpreismodell und DATEV-Anbindung spart Zeit und gibt Rechtssicherheit — ohne Wartezeiten und ohne versteckte Kosten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Festpreis-Jahresabschluss für GmbH und UG: Transparente Kosten statt Honorarunsicherheit

Traditionell rechnen Steuerberater nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab — nach Gegenstandswert, Zeitaufwand und individueller Gebührenvereinbarung. Für Mandanten bedeutet dies oft: unklare Endkosten und Überraschungen bei der Rechnung. Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf Festpreismodelle, die von Anfang an Kostentransparenz schaffen.

OnlineBilanz Festpreis-Angebot für Frechener GmbH/UG

GmbH-Jahresabschluss

Ab 499,95 € (netto) für kleine GmbHs. Inkl. Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz, Offenlegung beim Unternehmensregister. DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung. Keine versteckten Zusatzkosten.

Digitaler Ablauf

Datenupload per Schnittstelle oder Portal. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Prozess. Das zugelassene Steuerberater-Team erstellt, prüft und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.

Der Festpreis gilt für kleine Kapitalgesellschaften mit Standardanforderungen. Individuelle Anpassungen (z. B. bei komplexen Beteiligungen, Konzernabschlüssen oder Sonderfragen) werden transparent vorab kommuniziert.

Praxis-Tipp: Kosten vergleichen

Ein klassischer Steuerberater vor Ort in Frechen berechnet für einen GmbH-Jahresabschluss oft zwischen 800 und 2.500 € — je nach Gegenstandswert und Zeitaufwand. Festpreismodelle bieten von Anfang an Planungssicherheit und sind gerade für kleinere GmbHs deutlich günstiger.

Digitale Steuerberater-Plattform versus lokaler Steuerberater in Frechen

Viele Geschäftsführer in Frechen stehen vor der Frage: Lokaler Steuerberater mit Büro vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Modelle haben ihre Berechtigung — entscheidend sind die individuellen Anforderungen und Präferenzen.

Lokaler Steuerberater in Frechen

  • Persönlicher Kontakt und Vor-Ort-Termine im Büro
  • Lokale Netzwerke und Branchenkenntnisse in der Region Köln/Rhein-Erft-Kreis
  • Oft langjährige Mandantenbeziehungen und persönliche Betreuung
  • Abrechnung meist nach StBVV — Honorar variiert je nach Aufwand

Digitale Steuerberater-Plattform (z. B. OnlineBilanz)

  • Festpreise ohne Honorarunsicherheit — transparent von Anfang an
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung für automatisierten Datenimport
  • Keine Wartezeiten, keine Terminsuche — digitaler Workflow
  • Zugelassene Steuerberater im Hintergrund, volle fachliche Verantwortung
  • Koordination durch Büroleiter Servet Gündogan — zentraler Ansprechpartner
  • Für Mandanten in ganz Nordrhein-Westfalen und bundesweit verfügbar

OnlineBilanz verbindet das Beste beider Welten: Die fachliche Qualität und rechtliche Absicherung eines zugelassenen Steuerberaters mit der Effizienz und Transparenz einer digitalen Plattform. Gerade für GmbHs und UGs, die Wert auf klare Kosten, schnelle Bearbeitung und moderne Schnittstellen legen, ist dieses Modell eine echte Alternative zum klassischen Steuerberater vor Ort.

„Die Wahl zwischen lokal und digital ist keine Entweder-Oder-Entscheidung mehr. Digitale Steuerberater-Plattformen bieten dieselbe fachliche Qualität wie lokale Kanzleien — mit dem Vorteil transparenter Festpreise, automatisierter Schnittstellen und ohne Wartezeiten. Gerade in Nordrhein-Westfalen sehen wir wachsendes Interesse an diesem Modell.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

DATEV, lexoffice, sevDesk: Wie digitale Schnittstellen den Jahresabschluss beschleunigen

Moderne Buchhaltungssoftware ist aus dem GmbH-Alltag nicht mehr wegzudenken. Plattformen wie DATEV, lexoffice und sevDesk automatisieren Belege, Kontierung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Doch die eigentliche Effizienz entsteht erst beim Jahresabschluss: Wenn der Steuerberater direkt auf die digitalen Daten zugreifen kann, entfallen manuelle Exports, E-Mail-Versand und Medienbrüche.

Vorteile digitaler Schnittstellen

  • Automatischer Datenimport aus DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk
  • Keine manuellen CSV-Exporte oder PDF-Uploads nötig
  • Echtzeit-Prüfung auf Kontierungsfehler und Unstimmigkeiten
  • Schnellere Bearbeitung durch das Steuerberater-Team
  • Durchgängige Digitalisierung von der Belegerfassung bis zur E-Bilanz-Übermittlung

OnlineBilanz bietet native Anbindungen an DATEV, lexoffice und sevDesk. Nach einmaliger Freigabe durch den Mandanten importiert das Steuerberater-Team die Finanzdaten automatisiert, prüft sie und erstellt den Jahresabschluss. Der Geschäftsführer muss keine Dateien exportieren oder per E-Mail versenden — alles läuft digital und sicher.

Datenschutz und Datensicherheit

Alle Schnittstellen arbeiten nach DSGVO-Standards. Der Mandant erteilt explizit Zugriff per OAuth oder DATEV-Freigabe. Die Datenübertragung ist verschlüsselt, und die Speicherung erfolgt auf deutschen Servern. OnlineBilanz ist als Steuerberater-Plattform zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Offenlegung beim Unternehmensregister: Fristen, Ablauf und Ordnungsgeld nach § 335 HGB

Seit Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle. Jede GmbH und UG muss den festgestellten Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag elektronisch einreichen (§ 325 HGB).

Ablauf der Offenlegung (Stand 2026)

  1. Jahresabschluss wird durch die Gesellschafterversammlung festgestellt (Protokoll erforderlich).
  2. Jahresabschluss wird im XBRL-Format (E-Bilanz) oder als strukturiertes PDF erstellt.
  3. Upload zum Unternehmensregister über das Portal www.unternehmensregister.de — Authentifizierung per ELSTER-Zertifikat oder Online-Ausweisfunktion.
  4. Zahlung der Offenlegungsgebühr (ca. 47,50 € für kleine Kapitalgesellschaften, Stand 2026).
  5. Bestätigung der Offenlegung — Veröffentlichung im Unternehmensregister ist öffentlich einsehbar.

Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Offenlegungsfrist bis spätestens 31.12.2026. Wird diese Frist versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz (BfJ) ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bei wiederholten Verstößen oder größeren Gesellschaften bis zu 25.000 Euro betragen.

12 Monate

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

500–25.000 €

Ordnungsgeld nach § 335 HGB

01.08.2022

DiRUG-Inkrafttreten

OnlineBilanz übernimmt die gesamte Offenlegung als Teil des Festpreis-Pakets: E-Bilanz-Erstellung, XBRL-Konvertierung, Upload zum Unternehmensregister und Bestätigung. Der Mandant erhält eine Kopie des Offenlegungsnachweises für seine Unterlagen.

Steuererklärung und Jahresabschluss: Wie hängen Körperschaftsteuer und Handelsabschluss zusammen?

Viele Geschäftsführer verwechseln Jahresabschluss (Handelsbilanz) und Steuererklärung (Steuerbilanz). Beide sind rechtlich getrennt, aber eng verzahnt. Der Jahresabschluss nach HGB dient der Information von Gesellschaftern, Gläubigern und Öffentlichkeit. Die Steuerbilanz (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung) dient der Ermittlung der steuerlichen Bemessungsgrundlage.

Handelsbilanz versus Steuerbilanz

Merkmal Handelsbilanz (§ 242 HGB) Steuerbilanz (§ 5 EStG)
Zweck Information, Gläubigerschutz Steuerliche Gewinnermittlung
Rechtsgrundlage HGB, GmbHG EStG, KStG, GewStG
Ansatz/Bewertung §§ 246–256 HGB § 5 Abs. 1 EStG (Maßgeblichkeit), steuerliche Korrekturen
Offenlegung Ja (Unternehmensregister) Nein (nur ans Finanzamt)
Verantwortung Geschäftsführer, Gesellschafter Geschäftsführer, Steuerberater

In der Praxis wird zunächst die Handelsbilanz erstellt. Anschließend werden steuerliche Korrekturen vorgenommen (z. B. Abweichungen bei Abschreibungen, Rückstellungen, Bewertungsansätzen), um die Steuerbilanz zu erstellen. Die E-Bilanz (elektronische Übermittlung nach § 5b EStG) wird dann ans Finanzamt übermittelt.

„Der Jahresabschluss ist die Basis für die Steuererklärung. Wer den Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen lässt, profitiert doppelt: Die Handelsbilanz ist HGB-konform, und die Steuerbilanz nutzt alle legalen Gestaltungsspielräume zur Steueroptimierung. Beide Welten müssen zusammenpassen — das sichert ein qualifizierter Steuerberater.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz erstellt Handelsbilanz, Steuerbilanz, E-Bilanz und die zugehörigen Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) als Gesamtpaket. Der Mandant erhält alle Unterlagen digital und kann sie direkt für die Feststellung und Offenlegung nutzen.

Häufige Fehler beim GmbH-Jahresabschluss vermeiden: Checkliste für Geschäftsführer

Selbst wenn der Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellt wird, tragen Geschäftsführer die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Fehler in der Vorbereitung oder bei der Feststellung können zu Haftungsrisiken, Ordnungsgeldern oder steuerlichen Nachteilen führen.

Typische Fehlerquellen und wie Sie sie vermeiden

Fehler Folge Lösung
Unvollständige Belege Fehlerhafte GuV, falsche Steuerlast Belegerfassung laufend, digitale Belegarchivierung (z. B. DATEV, lexoffice)
Fehlende Inventur Falsche Bilanzpositionen Stichtagsinventur 31.12., permanente Inventur mit Software
Verspätete Feststellung Ordnungsgeld nach § 335 HGB Fristen beachten: 11 Monate (klein), 8 Monate (mittel/groß) nach § 42a GmbHG
Fehlende Offenlegung Ordnungsgeld bis 25.000 € Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb 12 Monate nach Bilanzstichtag
Falsche Größenklasse Fehlerhafte Erleichterungen, Prüfungspflicht übersehen Größenklasse jährlich prüfen (§ 267 HGB), bei Wechsel zwei Jahre in Folge

Geschäftsführer-Haftung

Nach § 43 Abs. 1 GmbHG haften Geschäftsführer persönlich für Pflichtverletzungen — dazu zählt auch die verspätete oder fehlerhafte Erstellung des Jahresabschlusses. Ein Steuerberater reduziert dieses Risiko, da er fachlich haftet und Fehler absichert.

Checkliste: Vorbereitung für den Steuerberater

  • Alle Belege (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Bankauszüge, Kasse) vollständig und digital archiviert
  • Offene Posten (Forderungen, Verbindlichkeiten) zum Stichtag geprüft
  • Inventurlisten (Vorräte, Anlagevermögen) erstellt
  • Gesellschafterbeschlüsse (z. B. Gewinnverwendung, Entnahmen) dokumentiert
  • Verträge mit nahestehenden Personen (Geschäftsführer-Anstellungsvertrag, Darlehen) dem Steuerberater vorgelegt
  • Änderungen in der Rechtsform, Beteiligungen oder Satzung mitgeteilt

Je besser die Vorbereitung, desto schneller und günstiger wird der Jahresabschluss. Digitale Buchhaltungssoftware und Steuerberater-Plattformen mit Schnittstellen (z. B. OnlineBilanz) automatisieren viele Schritte und reduzieren Fehlerquellen.

OnlineBilanz: So läuft der digitale Jahresabschluss für Frechener GmbH und UG ab

OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit einer digitalen Plattform — für Mandanten in Frechen und ganz Nordrhein-Westfalen. Der Ablauf ist transparent, schnell und ohne Vor-Ort-Termine. Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert den gesamten Prozess, das Steuerberater-Team übernimmt die fachliche Erstellung und Prüfung.

Ablauf in 5 Schritten

  1. Anfrage und Festpreis: Der Mandant gibt online Eckdaten ein (Rechtsform, Umsatz, Größenklasse). OnlineBilanz nennt sofort den Festpreis — für kleine GmbHs ab 499,95 € (netto).
  2. Datenübermittlung: Der Mandant gibt Zugriff auf DATEV, lexoffice oder sevDesk frei — oder lädt Belege manuell ins sichere Mandantenportal hoch.
  3. Erstellung durch Steuerberater: Das zugelassene Steuerberater-Team prüft die Daten, erstellt Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz nach HGB und EStG.
  4. Abstimmung und Freigabe: Servet Gündogan koordiniert Rückfragen, der Mandant erhält den Entwurf digital zur Freigabe.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach Freigabe erfolgt die rechtsverbindliche Unterzeichnung durch den Steuerberater, die E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt und die Offenlegung beim Unternehmensregister.

Transparenz

Festpreis ohne versteckte Kosten, klarer Zeitplan, digitaler Status-Überblick im Mandantenportal.

Qualität

Zugelassene Steuerberater mit voller Berufshaftung, fachliche Prüfung und rechtssichere Unterzeichnung.

Effizienz

Keine Wartezeiten, keine Terminsuche, automatisierte Schnittstellen, schnelle Bearbeitung.

OnlineBilanz richtet sich an GmbHs und UGs, die Wert auf moderne, digitale Steuerberater-Leistungen legen — ohne auf fachliche Qualität und rechtliche Absicherung zu verzichten. Gerade in Frechen und der Region Köln/Rhein-Erft-Kreis ist das Interesse an Festpreis-Modellen und digitalen Workflows stark gewachsen.

„Unser Ziel ist es, Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz zu verbinden. Mandanten in Frechen profitieren von transparenten Festpreisen, DATEV-Anbindung und persönlicher Koordination — ohne lange Wartezeiten und ohne Honorarunsicherheit. Das Steuerberater-Team trägt die volle fachliche Verantwortung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Frechen den Steuerberater frei wählen oder muss er lokal ansässig sein?

Sie können den Steuerberater bundesweit frei wählen. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, einen Steuerberater in Frechen oder im Rhein-Erft-Kreis zu mandatieren. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten zugelassene Steuerberater, die den Jahresabschluss rechtssicher erstellen – unabhängig vom Standort der GmbH.

Was passiert, wenn die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss nicht fristgerecht feststellt?

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG gilt der Jahresabschluss als festgestellt, wenn die Frist verstreicht und kein Gesellschafter widerspricht. Dennoch kann das Versäumen der Feststellungsfrist zu Problemen bei der Offenlegung und im Verhältnis zur IHK oder zu Banken führen. Eine rechtzeitige Planung ist daher dringend zu empfehlen.

Muss eine Kleinstkapitalgesellschaft in Frechen den Jahresabschluss auch offenlegen?

Ja. Auch Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB sind nach § 325 HGB zur Offenlegung verpflichtet. Sie dürfen allerdings eine verkürzte Bilanz einreichen und können unter bestimmten Voraussetzungen auf die Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung verzichten (§ 326 Abs. 1 HGB).

Wie lange dauert es, bis der Jahresabschluss beim Unternehmensregister veröffentlicht ist?

Nach elektronischer Einreichung beim Unternehmensregister dauert die Veröffentlichung in der Regel 1–3 Werktage. Die Frist von 12 Monaten nach § 325 HGB bezieht sich auf den Zeitpunkt der Einreichung, nicht auf die Veröffentlichung. Eine rechtzeitige Einreichung sichert Sie gegen Ordnungsgeld ab.

Können Steuerberater in Frechen auch die laufende Finanzbuchhaltung übernehmen?

Ja. Viele Steuerberater bieten neben dem Jahresabschluss auch die laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen an. OnlineBilanz konzentriert sich auf den Jahresabschluss und setzt voraus, dass die Buchhaltung bereits digital vorliegt (z. B. in DATEV, lexoffice oder sevDesk).

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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