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Fabian Klement
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
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Sachanlagen218.400 €
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B. Umlaufvermögen
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Schwerte

Steuerberater Schwerte 2026: Jahresabschluss & Festpreis

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Wer in Schwerte einen Jahresabschluss für GmbH oder UG benötigt, steht vor der Wahl: klassische Kanzlei vor Ort oder digitale Steuerberatung mit transparenten Festpreisen. Dieser Artikel erklärt die gesetzlichen Fristen 2026, Kosten, Aufgaben des Steuerberaters und wie die Offenlegung beim Unternehmensregister funktioniert. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit moderner Software – ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Schwerte erstellt den Jahresabschluss für GmbH und UG, übernimmt Bilanzierung, Gewinnermittlung und Offenlegung beim Unternehmensregister. Fristen 2026: Feststellung innerhalb 11 Monate (kleine GmbH) bzw. 8 Monate (mittlere/große GmbH), Offenlegung binnen 12 Monaten nach § 325 HGB. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – koordiniert über DATEV, lexoffice oder sevDesk.

Steuerberater in Schwerte: Jahresabschluss für GmbH und UG

Geschäftsführer von Kapitalgesellschaften in Schwerte stehen jährlich vor derselben Aufgabe: Der Jahresabschluss muss erstellt, geprüft und offengelegt werden. Nach § 264 Abs. 1 HGB sind GmbH und UG verpflichtet, den Jahresabschluss um einen Anhang zu erweitern und nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung aufzustellen. Die Komplexität dieser Anforderungen macht die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater für die meisten Unternehmen unverzichtbar.

In Schwerte, einer Stadt mit rund 46.000 Einwohnern im Kreis Unna, finden sich zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen. Viele Geschäftsführer suchen einen lokalen Steuerberater, der nicht nur die steuerliche Seite abdeckt, sondern auch als Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche Fragen zur Verfügung steht. Dabei gewinnt die digitale Alternative zunehmend an Bedeutung: Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten dieselbe fachliche Qualität durch zugelassene Steuerberater – mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.

Digitaler Jahresabschluss: So funktioniert es

OnlineBilanz verbindet Sie mit zugelassenen Steuerberatern, die Ihren Jahresabschluss digital erstellen und rechtsverbindlich unterzeichnen. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart. Dank DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung erfolgt die Datenübergabe sicher und schnell. Der Festpreis für einen GmbH-Jahresabschluss liegt bei €499,95 – unabhängig vom Standort.

Anforderungen nach Größenklasse

Die Pflichten richten sich nach § 267 HGB. Kleinstkapitalgesellschaften profitieren von Erleichterungen nach § 267a HGB und dürfen eine verkürzte Bilanz aufstellen. Kleine Kapitalgesellschaften müssen Bilanz, Anhang und ggf. Lagebericht erstellen, mittelgroße und große GmbH zusätzlich den Lagebericht gemäß § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB. Die Grenzen für 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bleiben unverändert: Bilanzsumme bis 6 Mio. Euro, Umsatz bis 12 Mio. Euro, bis 50 Arbeitnehmer für kleine Kapitalgesellschaften.

Fristen für Feststellung und Offenlegung: Was gilt 2026?

Für Geschäftsführer in Schwerte gelten klare gesetzliche Fristen, die unbedingt einzuhalten sind. Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahrs für das vergangene Jahr aufgestellt und festgestellt werden – bei kleinen Kapitalgesellschaften verlängert sich diese Frist auf elf Monate. Für einen Bilanzstichtag am 31.12.2025 bedeutet das: Feststellung bis spätestens 31.08.2026 (mittelgroße/große GmbH) bzw. 30.11.2026 (kleine GmbH).

Die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB beträgt zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag. Damit muss der Jahresabschluss 2025 bis spätestens 31.12.2026 beim Unternehmensregister eingereicht werden. Seit dem DiRUG (Gesetz zur Digitalisierung des Gesellschaftsrechts), das am 01.08.2022 in Kraft trat, erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist seither nicht mehr Offenlegungsstelle.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Wer die Offenlegungsfrist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet Verfahren von Amts wegen ein – auch ohne Verschulden des Geschäftsführers. Eine rechtzeitige Einreichung ist daher zwingend erforderlich.

  • Jahresabschluss bis 31.08.2026 (mittelgroß/groß) bzw. 30.11.2026 (klein) feststellen
  • Gesellschafterbeschluss protokollieren und dokumentieren
  • Offenlegung bis 31.12.2026 beim Unternehmensregister einreichen
  • Bei Versäumnis: Ordnungsgeldverfahren droht ab 500 Euro
  • Digitale Einreichung über Unternehmensregister (seit DiRUG verpflichtend)

Was kostet ein Steuerberater in Schwerte? Festpreis vs. Stundenabrechnung

Die Kosten für einen Steuerberater richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese gibt Rahmengebühren vor, die sich am Gegenstandswert orientieren – etwa am Umsatz oder der Bilanzsumme. Für einen GmbH-Jahresabschluss mit einem Gegenstandswert von 200.000 Euro kann die Mittelgebühr nach § 35 StBVV zwischen 658 Euro (1/10-Gebühr) und 6.580 Euro (volle Gebühr) liegen. Hinzu kommen oft Zuschläge für Anhang, Lagebericht oder besondere Komplexität.

Viele Steuerberater in Schwerte rechnen nach Stunden ab oder vereinbaren individuelle Pauschalpreise. Die Preistransparenz leidet darunter oft – Geschäftsführer wissen im Vorfeld nicht genau, welche Kosten entstehen. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf Festpreise: Der GmbH-Jahresabschluss kostet €499,95, unabhängig von Bilanzsumme oder Standort. Die Leistung wird von zugelassenen Steuerberatern erbracht, die den Abschluss rechtsverbindlich unterzeichnen.

Klassischer Steuerberater in Schwerte

  • Abrechnung nach StBVV oder Stundensatz
  • Individuelle Preisgestaltung je Mandant
  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Kosten oft erst im Nachhinein bekannt
  • Wartezeiten bei Auslastung

Digitale Steuerberater-Plattform (OnlineBilanz)

  • Festpreis €499,95 für GmbH-Jahresabschluss
  • Transparente Kosten von Beginn an
  • Digitale Koordination, bundesweit verfügbar
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung
  • Zugelassene Steuerberater erstellen und unterzeichnen

„Viele Geschäftsführer schätzen die Planungssicherheit durch Festpreise. Sie wissen von Anfang an, welche Kosten für den Jahresabschluss entstehen – ohne Überraschungen. Unsere zugelassenen Steuerberater übernehmen die fachliche Verantwortung, ich koordiniere den gesamten Prozess digital und transparent.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Buchhaltung in Schwerte: DATEV, lexoffice, sevDesk

Die Digitalisierung der Buchführung ist für Unternehmen in Schwerte längst Standard. Viele GmbH und UG nutzen cloudbasierte Buchhaltungslösungen wie DATEV, lexoffice oder sevDesk, um Belege digital zu erfassen, Zahlungsströme zu überwachen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorzubereiten. Diese Systeme erleichtern nicht nur den laufenden Betrieb, sondern auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

DATEV: Der Standard für Steuerberater

DATEV ist die meistgenutzte Software in deutschen Steuerkanzleien. Die Plattform bietet umfassende Lösungen für Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt sowie Jahresabschluss. Durch DATEV Unternehmen online können Mandanten Belege hochladen, die der Steuerberater direkt importiert. Für OnlineBilanz ist die DATEV-Anbindung selbstverständlich – die Datenübergabe erfolgt sicher und GoBD-konform.

lexoffice und sevDesk: Cloudlösungen für KMU

lexoffice und sevDesk richten sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen. Die Bedienung ist intuitiv, die Kosten überschaubar. Rechnungen, Angebote und Belege werden in der Cloud verwaltet, ein Export für den Steuerberater ist jederzeit möglich. OnlineBilanz unterstützt beide Systeme vollständig – die Daten werden direkt übernommen, eine Doppelerfassung entfällt.

GoBD-konforme Belegverwaltung

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) müssen digitale Belege unveränderbar archiviert werden. DATEV, lexoffice und sevDesk erfüllen diese Anforderungen – Voraussetzung für eine rechtssichere Buchhaltung.

  • DATEV: Branchenstandard, volle Integration in Steuerkanzlei-Prozesse
  • lexoffice: Einfache Bedienung, monatliche Abo-Modelle, ideal für Kleinunternehmen
  • sevDesk: Umfassende Funktionen, Schnittstellen zu Banken und Zahlungsdienstleistern
  • OnlineBilanz: Akzeptiert alle drei Systeme, schneller Datenimport für Jahresabschluss

Welche Aufgaben übernimmt der Steuerberater beim Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH umfasst weit mehr als die Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Nach § 264 HGB ist zusätzlich ein Anhang erforderlich, bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zudem ein Lagebericht gemäß § 289 HGB. Der Steuerberater prüft die Buchführung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, nimmt notwendige Korrekturen vor und sorgt für die Einhaltung aller handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Buchführungsprüfung und Korrektur

Zunächst prüft der Steuerberater die laufende Buchhaltung. Wurden alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst? Sind Abschreibungen, Rückstellungen und Verbindlichkeiten richtig gebucht? Fehlerhafte Buchungen werden korrigiert, fehlende Belege nachgefordert. Diese Prüfung ist Grundlage für einen ordnungsgemäßen Jahresabschluss nach § 243 HGB.

Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang

Auf Basis der geprüften Buchhaltung erstellt der Steuerberater die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Der Anhang nach § 284 HGB erläutert die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, gibt Auskunft über Haftungsverhältnisse und enthält weitere Pflichtangaben. Bei kleinen Kapitalgesellschaften gelten Erleichterungen nach § 288 HGB.

Steuererklärungen: Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer

Parallel zum Jahresabschluss erstellt der Steuerberater die Körperschaftsteuererklärung und die Gewerbesteuererklärung. Das steuerliche Ergebnis weicht oft vom handelsrechtlichen ab – etwa durch außerbilanzielle Korrekturen oder steuerliche Abschreibungen. Der Steuerberater sorgt für die korrekte Ermittlung und fristgerechte Abgabe beim Finanzamt.

„Ein ordnungsgemäßer Jahresabschluss setzt nicht nur handelsrechtliche, sondern auch steuerliche Fachkenntnisse voraus. Unsere Steuerberater prüfen beide Seiten – und erstellen einen Abschluss, der allen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Koordination übernehmen wir digital, sodass Geschäftsführer sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Prüfung der laufenden Buchführung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB
  • Erstellung des Anhangs gemäß § 284 HGB (bzw. § 288 HGB bei kleinen GmbH)
  • Anfertigung der Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
  • Vorbereitung der Offenlegung beim Unternehmensregister
  • Beratung zu steuerlichen Optimierungen und Gestaltungsmöglichkeiten

Offenlegung beim Unternehmensregister: So funktioniert es für Schwerter GmbH

Nach § 325 HGB sind alle Kapitalgesellschaften – also auch GmbH und UG in Schwerte – verpflichtet, ihren Jahresabschluss offenzulegen. Seit dem DiRUG (Gesetz zur Digitalisierung des Gesellschaftsrechts), das am 01.08.2022 in Kraft trat, erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist seither nicht mehr Offenlegungsstelle, sondern lediglich Publikationsmedium.

Die Einreichung erfolgt über das Portal www.unternehmensregister.de. Geschäftsführer benötigen dafür eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder können die Einreichung durch ihren Steuerberater vornehmen lassen. Der Jahresabschluss muss im XHTML- oder ESEF-Format hochgeladen werden, bei großen Kapitalgesellschaften ist seit 2020 das ESEF-Format (European Single Electronic Format) verpflichtend.

Welche Unterlagen müssen offengelegt werden?

Größenklasse Offenlegungspflichtige Unterlagen
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) Bilanz (verkürzt nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB), keine GuV, kein Anhang
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) Bilanz, Anhang; GuV fakultativ (§ 326 Abs. 1 HGB)
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Prüfungsbericht

Viele Steuerberater übernehmen die Offenlegung für ihre Mandanten – so auch OnlineBilanz. Die Daten werden geprüft, im richtigen Format aufbereitet und fristgerecht eingereicht. Geschäftsführer in Schwerte müssen sich um technische Details nicht kümmern.

Frist nicht verpassen: Ordnungsgeldverfahren droht

Wer die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag versäumt, wird vom Bundesamt für Justiz zur Offenlegung aufgefordert. Bleibt die Aufforderung unbeachtet, wird ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro festgesetzt – auch ohne Verschulden des Geschäftsführers. Eine rechtzeitige Einreichung ist daher unerlässlich.

Steuerberater wechseln: Wann lohnt sich der Wechsel zu OnlineBilanz?

Viele Geschäftsführer in Schwerte sind seit Jahren bei ihrem Steuerberater – aus Gewohnheit, nicht unbedingt aus Überzeugung. Lange Wartezeiten, intransparente Kostenstrukturen oder fehlende Digitalisierung sind häufige Gründe für Unzufriedenheit. Ein Wechsel des Steuerberaters ist einfacher, als viele denken – und kann erhebliche Vorteile bringen.

Gründe für einen Steuerberaterwechsel

  • Keine Preistransparenz: Kosten werden erst nach Abschluss der Arbeiten kommuniziert, Überraschungen bei der Rechnung.
  • Lange Bearbeitungszeiten: Der Jahresabschluss wird erst kurz vor Fristende fertig, keine Zeit für steuerliche Optimierungen.
  • Fehlende Digitalisierung: Belege müssen in Papierform abgegeben werden, keine Online-Plattform für Dokumentenaustausch.
  • Geringe Erreichbarkeit: Termine sind schwer zu bekommen, Rückfragen dauern Tage oder Wochen.
  • Keine Spezialisierung: Der Steuerberater deckt alle Bereiche ab, hat aber keine spezielle Expertise für GmbH-Jahresabschlüsse.

OnlineBilanz bietet hier eine moderne Alternative: Festpreis €499,95 für den GmbH-Jahresabschluss, digitale Koordination über Servet Gündogan als Büroleiter, DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung. Die fachliche Arbeit wird von zugelassenen Steuerberatern übernommen, die den Abschluss rechtsverbindlich unterzeichnen. Geschäftsführer wissen von Anfang an, was sie bezahlen – und erhalten ihren Jahresabschluss ohne Wartezeiten.

Wie läuft der Wechsel ab?

  1. Neuen Steuerberater beauftragen – bei OnlineBilanz online, ohne Papierkram.
  2. Bisherigen Steuerberater informieren und um Herausgabe der Unterlagen bitten (§ 66 StBerG).
  3. Buchhaltungsdaten exportieren oder Zugang zum DATEV-Mandantenstamm übertragen.
  4. OnlineBilanz übernimmt die Daten, prüft sie und erstellt den Jahresabschluss.
  5. Feststellung durch Gesellschafter, Offenlegung beim Unternehmensregister.

„Viele Geschäftsführer zögern beim Steuerberaterwechsel – aus Sorge vor Aufwand oder Komplikationen. Tatsächlich läuft der Wechsel in den meisten Fällen reibungslos. Wir holen die Daten digital ab, koordinieren den Übergang und sorgen dafür, dass keine Fristen verpasst werden. Die fachliche Qualität bleibt dabei unverändert hoch – unsere Steuerberater sind zugelassen und haften für ihre Arbeit.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Herausgabepflicht des alten Steuerberaters

Nach § 66 Steuerberatungsgesetz ist Ihr bisheriger Steuerberater verpflichtet, alle Unterlagen herauszugeben, die für die weitere steuerliche Betreuung erforderlich sind. Dazu gehören Buchhaltungsdaten, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. Eine Zurückhaltung wegen offener Honorarforderungen ist nur in engen Grenzen zulässig.

Schwerte in Nordrhein-Westfalen: Wirtschaftsstandort und Steuerberatung

Schwerte liegt im östlichen Ruhrgebiet, im Kreis Unna, Nordrhein-Westfalen. Mit rund 46.000 Einwohnern ist die Stadt ein Mittelzentrum mit historischem Stadtkern und gut erreichbarer Lage zwischen Dortmund und Hagen. Die Wirtschaftsstruktur ist geprägt von mittelständischen Unternehmen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern. Viele GmbH und UG sind im produzierenden Gewerbe, im Handel oder im Dienstleistungssektor tätig.

Für Geschäftsführer in Schwerte ist die Nähe zu Dortmund von Vorteil: Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer sind in der Region gut vertreten. Gleichzeitig wächst die Nachfrage nach digitalen Steuerberater-Leistungen – vor allem bei jüngeren Unternehmern, die Wert auf Flexibilität, Transparenz und schnelle Bearbeitungszeiten legen. OnlineBilanz bedient genau diese Zielgruppe: bundesweit verfügbar, lokal erreichbar durch digitale Koordination.

~46.000

Einwohner in Schwerte

NRW

Bundesland Nordrhein-Westfalen

€499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

Die steuerliche Infrastruktur in Nordrhein-Westfalen ist gut ausgebaut. Das zuständige Finanzamt für Schwerte ist das Finanzamt Unna. Für die Offenlegung des Jahresabschlusses ist – wie bundesweit – das Unternehmensregister zuständig. Geschäftsführer müssen nicht persönlich vor Ort erscheinen, alle Prozesse laufen digital ab.

Warum digitale Steuerberatung in Schwerte immer beliebter wird

  • Festpreise statt unklare Stundensätze – Planungssicherheit für Geschäftsführer.
  • Keine Anfahrt zur Kanzlei nötig – alle Unterlagen werden digital ausgetauscht.
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung – nahtlose Integration in bestehende Systeme.
  • Zugelassene Steuerberater bundesweit – dieselbe Qualität wie vor Ort in Schwerte.
  • Schnelle Bearbeitung – keine Wartezeiten durch ausgelastete Kanzleien.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss als GmbH-Geschäftsführer selbst erstellen?

Ja, rechtlich ist das möglich. § 264 HGB verpflichtet zur Aufstellung von Bilanz und GuV, aber nicht zwingend durch einen Steuerberater. In der Praxis jedoch fehlen Geschäftsführern oft die Fachkenntnisse für handels- und steuerrechtliche Besonderheiten (latente Steuern, Rückstellungen, Abgrenzungen). Ein Fehler kann zu Haftungsrisiken und Bußgeldern führen. Die meisten GmbHs beauftragen daher einen Steuerberater, der den Jahresabschluss prüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater in Schwerte für den Jahresabschluss?

Neben der laufenden Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) benötigt der Steuerberater: Bankauszüge, Kassenberichte, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide, Versicherungsverträge und Nachweise zu außerordentlichen Geschäftsvorfällen. Bei digitaler Zusammenarbeit werden diese Dokumente über eine gesicherte Plattform hochgeladen. Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller der Abschluss.

Muss jede GmbH in Schwerte ihren Jahresabschluss offenlegen?

Ja, nach § 325 HGB sind alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) offenlegungspflichtig – unabhängig von Größe oder Standort. Kleine GmbHs dürfen Erleichterungen nutzen (z. B. verkürzte Bilanz ohne GuV), aber die Pflicht bleibt bestehen. Die Offenlegung erfolgt seit 01.08.2022 ausschließlich beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger). Bei Verstoß droht ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist 2026 versäumt wird?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Zunächst ergeht ein Erinnerungsschreiben mit neuer Frist. Bleibt die Offenlegung aus, wird ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro festgesetzt – individuell je nach Unternehmensgröße und Verspätung. Das Ordnungsgeld ist unabhängig von Verschulden. Auch nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen. Wiederholte Verstöße führen zu höheren Beträgen.

Bietet OnlineBilanz auch Steuerberatung außerhalb von Schwerte an?

Ja, OnlineBilanz arbeitet deutschlandweit. Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen Jahresabschlüsse für GmbH und UG in ganz Deutschland – digital koordiniert über eine zentrale Plattform. Der Standort spielt keine Rolle, da alle Dokumente elektronisch ausgetauscht werden (DATEV, DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk). Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Transparente Festpreise, keine Wartezeiten.

Wie lange dauert ein Jahresabschluss über OnlineBilanz?

Bei vollständigen Unterlagen und sauberer Vorbuchhaltung dauert die Erstellung 2 bis 4 Wochen. Das Steuerberater-Team prüft Bilanz, GuV, Anhang und erstellt den Abschluss rechtsverbindlich. Dank digitaler Workflows entfallen Warte- und Postzeiten. Mandanten erhalten den finalen Jahresabschluss als PDF und können ihn direkt über das OnlineBilanz-Portal für die Offenlegung beim Unternehmensregister freigeben. Bei Rückfragen steht Servet Gündogan als Koordinator zur Verfügung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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