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Stammkapital25.000 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Hanau

Steuerberater Hanau 2026: Jahresabschluss & Offenlegung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Hanau stehen jährlich vor denselben Pflichten: Jahresabschluss erstellen, feststellen und offenlegen – bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder bis 25.000 Euro. OnlineBilanz.de verbindet die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz und transparenten Festpreisen. Dieses Modell hat sich bundesweit bewährt – auch Steuerberater in Würzburg nutzen die digitale Plattform für eine moderne Mandatsabwicklung. Ideal für Unternehmen in Hanau, die keine Wartezeiten und kein Briefchaos wünschen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH und UG in Hanau müssen ihren Jahresabschluss nach HGB und GmbHG erstellen, durch die Gesellschafterversammlung feststellen lassen und beim Unternehmensregister offenlegen. Die Fristen betragen 11 Monate (klein) bzw. 8 Monate (mittel/groß) nach Bilanzstichtag. Steuerberater übernehmen diese Pflichten rechtssicher, OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistung mit Festpreisen und direkter Koordination durch Büroleiter Servet Gündogan.

Welche Jahresabschluss-Pflichten haben GmbH und UG in Hanau?

Jede GmbH und Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Hanau unterliegt den handelsrechtlichen Pflichten zur Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses. Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und dem GmbH-Gesetz (GmbHG). Unabhängig von der Größe des Unternehmens müssen alle Kapitalgesellschaften einen Jahresabschluss erstellen, der aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie bei mittelgroßen und großen Gesellschaften einem Anhang besteht.

Fristen für Aufstellung und Feststellung

Nach § 264 Abs. 1 HGB haben die gesetzlichen Vertreter den Jahresabschluss innerhalb der ersten drei Monate des Geschäftsjahres für das vergangene Geschäftsjahr aufzustellen. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies eine Aufstellungsfrist bis spätestens 31. März 2026. Die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung muss nach § 42a Abs. 2 GmbHG innerhalb von acht Monaten (mittelgroße und große GmbH) beziehungsweise elf Monaten (kleine GmbH und UG) nach Ablauf des Geschäftsjahres erfolgen.

Größenklasse Feststellungsfrist Beispiel Bilanzstichtag 31.12.2025
Kleine GmbH/UG 11 Monate (§ 42a Abs. 2 GmbHG) bis 30.11.2026
Mittelgroße GmbH 8 Monate (§ 42a Abs. 2 GmbHG) bis 31.08.2026
Große GmbH 8 Monate (§ 42a Abs. 2 GmbHG) bis 31.08.2026

Achtung

Achtung Ordnungsgeld: Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz leitet das Verfahren automatisiert ein, sobald die Frist abgelaufen ist.

Wie werden GmbH und UG in Hanau nach § 267 HGB eingestuft?

Die Größenklasse einer Gesellschaft bestimmt den Umfang der Rechnungslegungspflichten und der offenzulegenden Unterlagen. Nach § 267 HGB werden Kapitalgesellschaften anhand von drei Kriterien klassifiziert: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Entscheidend ist, dass an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Schwellenwerte über- oder unterschritten werden.

Schwellenwerte nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die meisten GmbH und UG in Hanau fallen unter die Kategorie Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatzerlöse ≤ 700.000 €, ≤ 10 Arbeitnehmer) oder kleine Kapitalgesellschaften. Diese profitieren von Erleichterungen bei Aufstellung und Offenlegung, beispielsweise durch verkürzte Bilanzgliederung und Verzicht auf einen Lagebericht.

Hinweis

Unternehmergesellschaften (haftungsbeschränkt) gelten handelsrechtlich als kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB, solange sie die Schwellenwerte nicht überschreiten. Sie unterliegen denselben Offenlegungspflichten wie kleine GmbH.

Wo und wie müssen Hanauer GmbH ihren Jahresabschluss offenlegen?

Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), das am 1. August 2022 in Kraft getreten ist, erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister unter www.unternehmensregister.de. Der frühere Veröffentlichungsweg über den Bundesanzeiger ist entfallen. Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1 HGB zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Größenklasse Offenlegungspflichtige Unterlagen
Kleinstkapitalgesellschaft Bilanz (verkürzt nach § 266 Abs. 1 S. 3 HGB)
Kleine GmbH/UG Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang (soweit erstellt)
Mittelgroße GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Große GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Bestätigungsvermerk

Die Einreichung erfolgt elektronisch im ESEF-Format (European Single Electronic Format) oder als strukturiertes PDF. Viele Steuerberater – ob in Hanau, Duisburg oder anderen Städten – nutzen DATEV, lexoffice oder sevDesk, um die Daten direkt aus der Buchhaltungssoftware zu exportieren und an das Unternehmensregister zu übermitteln. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, kann die Offenlegung meist als Teil des Festpreis-Pakets beauftragen.

„Viele Mandanten unterschätzen die Offenlegungsfrist. Wer bis zum Ablauf der zwölf Monate nichts unternimmt, erhält automatisch Post vom Bundesamt für Justiz. Die Offenlegung gehört deshalb zum Standard-Service unserer Steuerberater — digital, fristgerecht und ohne Mehraufwand für den Geschäftsführer.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Warum sollten GmbH-Geschäftsführer in Hanau einen Steuerberater beauftragen?

Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses erfordert fundierte Kenntnisse im Bilanzrecht, in der Steuerlehre und in den Rechnungslegungsstandards. Fehlerhafte Bilanzen können zu Haftungsrisiken für den Geschäftsführer führen, insbesondere wenn die Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO nicht rechtzeitig erkannt wird oder wenn steuerliche Gestaltungsspielräume ungenutzt bleiben.

Vorteile der Steuerberater-Unterstützung

  • Rechtssicherheit: Der Steuerberater prüft die Einhaltung von § 264 ff. HGB, § 266 HGB (Bilanzgliederung), § 275 HGB (GuV-Gliederung) und aller weiteren handelsrechtlichen Vorschriften.
  • Steueroptimierung: Durch Bildung von Rückstellungen, Abschreibungen und Bewertungswahlrechten lassen sich Steuerlast und Liquidität gezielt steuern.
  • Fristensicherheit: Der Steuerberater überwacht Aufstellungs-, Feststellungs- und Offenlegungsfristen und vermeidet Ordnungsgelder nach § 335 HGB.
  • Haftungsschutz: Die Unterzeichnung durch einen zugelassenen Steuerberater dokumentiert die ordnungsgemäße Erstellung und entlastet den Geschäftsführer.
  • Digitale Prozesse: Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk — alle Buchungsdaten werden automatisch importiert und verarbeitet.

Gerade für kleine und mittelständische GmbH in Hanau, die keinen eigenen Bilanzbuchhalter beschäftigen, ist die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater die wirtschaftlichste Lösung. Wer digital arbeitet, kann heute Steuerberater-Leistungen bundesweit in Anspruch nehmen — ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen und rechtssicherer Dokumentation.

Welche Vorteile bietet ein digitaler Steuerberater für Hanauer GmbH?

Die klassische Steuerberatung vor Ort in Hanau wird zunehmend durch digitale Plattformen ergänzt, die Steuerberater-Qualität mit moderner Software verbinden. Geschäftsführer profitieren von transparenten Festpreisen, definierten Leistungspaketen und durchgängig digitalen Prozessen — von der Datenübermittlung bis zur Offenlegung im Unternehmensregister.

OnlineBilanz: Steuerberater-Leistungen zum Festpreis

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform, auf der zugelassene Steuerberater den Jahresabschluss erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen. Das Modell funktioniert dabei bundesweit: Wer beispielsweise einen Steuerberater für Jahresabschluss in Hamm benötigt, kann denselben strukturierten Prozess nutzen. Der Geschäftsführer übermittelt seine Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk oder CSV-Export), das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss nach HGB und koordiniert die Feststellung sowie die Offenlegung. Der Festpreis für einen GmbH-Jahresabschluss liegt bei 499,95 Euro — ohne versteckte Kosten, ohne Stundensätze, ohne Nachverhandlungen.

Klassischer Steuerberater vor Ort

  • Stundensätze 120–200 €
  • Intransparente Abrechnung
  • Terminvereinbarung notwendig
  • Unterlagen per Post oder E-Mail
  • Wartezeiten in der Hochsaison

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Festpreis ab 499,95 € (GmbH-Jahresabschluss)
  • Transparente Leistungspakete
  • Online-Dashboard 24/7 verfügbar
  • Digitale Datenübermittlung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Keine Wartezeiten, klare Prozesse

„Viele unserer Mandanten aus Hessen nutzen die digitale Lösung, weil sie Planungssicherheit brauchen. Der Festpreis steht von Anfang an fest, die Leistung ist definiert, die Qualität garantiert durch unsere zugelassenen Steuerberater. Das spart Zeit, Nerven und oft auch Geld.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie läuft die Jahresabschluss-Erstellung bei OnlineBilanz ab?

Der Prozess ist konsequent auf Effizienz und Rechtssicherheit ausgelegt. Geschäftsführer aus Hanau können den gesamten Jahresabschluss online beauftragen — von der Datenübermittlung bis zur Offenlegung im Unternehmensregister. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, der als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater-Team vermittelt.

Schritt-für-Schritt-Ablauf

  • 1. Buchhaltungsdaten übermitteln: Export aus DATEV, lexoffice, sevDesk oder als CSV-Datei hochladen.
  • 2. Datenprüfung und Rückfragen: Das Steuerberater-Team prüft Vollständigkeit und Plausibilität, fordert bei Bedarf fehlende Belege oder Nachweise an.
  • 3. Jahresabschluss erstellen: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang werden nach § 264 ff. HGB erstellt.
  • 4. Entwurf zur Prüfung: Der Geschäftsführer erhält den Entwurf digital zur Durchsicht und Freigabe.
  • 5. Feststellung durch Gesellschafterversammlung: OnlineBilanz stellt Musterprotokoll und Beschlussvorlage bereit.
  • 6. Offenlegung im Unternehmensregister: Das Steuerberater-Team übernimmt die elektronische Einreichung fristgerecht nach § 325 HGB.

Dieser strukturierte Ablauf sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden und der Geschäftsführer jederzeit den Überblick über den Status seines Jahresabschlusses behält.

Hinweis

Alle Unterlagen werden revisionssicher im OnlineBilanz-Dashboard archiviert. Geschäftsführer haben jederzeit Zugriff auf Bilanz, GuV, Anhang, Feststellungsprotokoll und Offenlegungsnachweis — auch Jahre später für Betriebsprüfungen oder Finanzierungsanfragen.

Was kostet ein Jahresabschluss durch den Steuerberater in Hanau?

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Gebührenrahmen in Abhängigkeit vom Gegenstandswert vorsieht. In der Praxis bedeutet das: Je höher die Bilanzsumme oder der Jahresumsatz, desto höher die Gebühr. Viele Steuerberater in Hanau rechnen nach Zeitaufwand ab, was zu intransparenten und schwer kalkulierbaren Kosten führt.

Beispielhafte Kostenrahmen nach StBVV

Gegenstandswert Gebührenrahmen (10/10 bis 40/10) Typische Kosten
50.000 € 149 – 596 € 300 – 600 €
100.000 € 203 – 812 € 400 – 800 €
250.000 € 346 – 1.384 € 700 – 1.400 €
500.000 € 566 – 2.264 € 1.200 – 2.500 €

Hinzu kommen oft Zuschläge für Besonderheiten (z. B. erstmalige Erstellung, komplexe Sachverhalte, Rückstellungsbildung) sowie Kosten für die Offenlegung. Viele Geschäftsführer erleben Überraschungen, wenn die Schlussrechnung deutlich über dem ursprünglich genannten Kostenrahmen liegt.

Festpreis-Modelle als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten transparente Festpreise, die unabhängig vom Gegenstandswert gelten. Der GmbH-Jahresabschluss kostet pauschal 499,95 Euro und umfasst Aufstellung nach HGB, Prüfung durch zugelassene Steuerberater, rechtsverbindliche Unterzeichnung sowie Offenlegung im Unternehmensregister. Dieser Preis gilt für kleine GmbH und UG nach § 267 HGB und bietet volle Planungssicherheit.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

0 €

Versteckte Kosten

Welche Fehler sollten Hanauer GmbH-Geschäftsführer vermeiden?

Die Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses ist mit zahlreichen rechtlichen Fallstricken verbunden. Fehler können nicht nur zu Ordnungsgeldern führen, sondern auch die persönliche Haftung des Geschäftsführers auslösen. Besonders kritisch sind Versäumnisse bei der Fristberechnung, der Größenklasseneinstufung und der Insolvenzantragspflicht.

Typische Fehlerquellen und Haftungsrisiken

  • Verspätete Offenlegung: Wer die 12-Monats-Frist nach § 325 HGB verpasst, muss mit einem Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro rechnen.
  • Falsche Größenklasseneinstufung: Werden Schwellenwerte nach § 267 HGB falsch angewendet, kann es zu unvollständiger oder übermäßiger Offenlegung kommen.
  • Verstoß gegen § 15a InsO: Geschäftsführer, die bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit keinen Insolvenzantrag stellen, haften persönlich für neue Verbindlichkeiten.
  • Fehlerhafte Bilanzierung: Falsche Ansatz- oder Bewertungsvorschriften (z. B. bei Rückstellungen, Abschreibungen, Forderungsbewertung) führen zu fehlerhaften Jahresabschlüssen.
  • Unvollständige Dokumentation: Fehlt die schriftliche Feststellung durch die Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG, ist der Jahresabschluss nicht offenlegungsfähig.

Achtung

Persönliche Haftung des Geschäftsführers: Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung kann der Geschäftsführer nach § 43 GmbHG in die persönliche Haftung genommen werden. Dazu zählt auch die Nichtbeachtung von Offenlegungs- und Insolvenzantragspflichten.

„Wir erleben oft, dass Geschäftsführer die Fristen unterschätzen oder den Jahresabschluss auf die lange Bank schieben. Das Ordnungsgeldverfahren läuft automatisch an — unabhängig davon, ob der Geschäftsführer davon wusste oder nicht. Deshalb gehört die Fristenüberwachung bei uns zum Standard-Service.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fazit: Steuerberater in Hanau oder digitale Steuerberater-Plattform?

Für GmbH und UG in Hanau bleibt die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater die sicherste und wirtschaftlichste Lösung, um den handelsrechtlichen Jahresabschluss rechtssicher, fristgerecht und steueroptimiert zu erstellen. Die Wahl zwischen lokalem Steuerberater vor Ort und digitaler Steuerberater-Plattform hängt von den individuellen Präferenzen ab: Wer Wert auf persönliche Treffen legt, wird die klassische Kanzlei bevorzugen. Wer Transparenz, Festpreise und digitale Prozesse schätzt, findet in Plattformen wie OnlineBilanz eine moderne Alternative.

Vorteile der digitalen Steuerberater-Lösung

  • Transparente Festpreise ohne Überraschungen (ab 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitale Datenübermittlung aus DATEV, lexoffice, sevDesk — ohne Papier, ohne Postweg
  • Keine Wartezeiten, strukturierter Prozess mit klaren Meilensteinen
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater
  • Fristgerechte Offenlegung im Unternehmensregister nach § 325 HGB inklusive
  • Revisionssichere Archivierung aller Unterlagen im Online-Dashboard

OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität und rechtliche Sicherheit eines zugelassenen Steuerberaters mit der Effizienz und Transparenz moderner Software. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberater-Team und sorgt dafür, dass alle Fristen eingehalten und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Wer seinen Jahresabschluss ohne langes Suchen, ohne intransparente Stundensätze und ohne Wartezeiten erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de eine rechtsichere, digitale Steuerberater-Leistung zum Festpreis.

Hinweis

Sie möchten Ihren Jahresabschluss 2025 jetzt in Auftrag geben? Auf OnlineBilanz.de können Sie den GmbH-Jahresabschluss online beauftragen — mit transparentem Festpreis, digitaler Datenübermittlung und fristgerechter Offenlegung durch zugelassene Steuerberater.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Hanau den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, rechtlich dürfen Sie den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern Sie über ausreichende Fachkenntnisse verfügen. Allerdings haften Sie persönlich für Fehler, die zu falschen Steuererklärungen oder Verstößen gegen das HGB führen. Zudem fehlt Ihnen die Berufshaftpflichtversicherung eines Steuerberaters. In der Praxis empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters, um Haftungsrisiken zu minimieren und steuerliche Optimierungspotenziale zu nutzen.

Welche Unterlagen benötige ich für den Jahresabschluss meiner Hanauer GmbH?

Sie benötigen sämtliche Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankauszüge, Kassen­belege), Kontoauszüge aller Geschäftskonten, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Anlagennachweise, Inventurlisten zum Bilanzstichtag sowie Lohn- und Gehaltsnachweise. Bei OnlineBilanz laden Sie diese Dokumente einfach digital hoch – unser Büroleiter Servet Gündogan prüft die Vollständigkeit und koordiniert mit den Steuerberatern.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann bei fortgesetzter Versäumnis wiederholt festgesetzt werden. Zudem entstehen Mahnkosten und im Extremfall kann die Eintragung ins Gewerbezentralregister erfolgen, was sich negativ auf die Kreditwürdigkeit auswirkt. Daher ist die rechtzeitige Offenlegung – spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag – zwingend erforderlich.

Muss ich als Einzelunternehmer oder Freiberufler in Hanau auch einen Jahresabschluss offenlegen?

Nein, Einzelunternehmer und Freiberufler unterliegen nicht der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Diese gilt nur für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sowie bestimmte Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter (z. B. GmbH & Co. KG). Einzelunternehmer müssen lediglich eine Einnahmenüberschussrechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) oder – ab bestimmten Schwellenwerten – eine Bilanz für das Finanzamt erstellen, diese aber nicht veröffentlichen.

Wie lange dauert die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater in Hanau?

Die Dauer hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens, der Qualität der Buchhaltung und der Auslastung des Steuerberaters ab. Bei OnlineBilanz rechnen Sie mit 2 bis 4 Wochen ab Einreichung vollständiger Unterlagen – dank digitaler Prozesse und fester Ansprechpartner wie Servet Gündogan entfallen lange Wartezeiten. Klassische Kanzleien vor Ort benötigen oft 6 bis 12 Wochen, insbesondere während der Hochsaison im Frühjahr.

Können Steuerberater in Hanau auch meine laufende Buchhaltung übernehmen?

Ja, viele Steuerberater bieten neben der Jahresabschluss-Erstellung auch laufende Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuererklärungen an. OnlineBilanz konzentriert sich auf den Jahresabschluss als Kernleistung, arbeitet aber mit Partnern für Buchhaltung zusammen. So können Sie die laufende Buchhaltung bei einem spezialisierten Dienstleister führen lassen und den Jahresabschluss digital über OnlineBilanz durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellungsfristen, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
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  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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