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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
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Rechnung_Lieferant_042.pdf
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bernau

Steuerberater Bernau 2026: Digital & transparent

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Bernau für Ihren Jahresabschluss? Ob lokale Kanzlei oder digitale Lösung – entscheidend sind Fachkompetenz, Erreichbarkeit und transparente Kosten. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software: Ihr Jahresabschluss wird von unserem Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – digital koordiniert, mit Festpreisen, ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Bernau muss einen Jahresabschluss erstellen, feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen. Ein Steuerberater übernimmt die Erstellung nach HGB, die E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt und die rechtsverbindliche Offenlegung. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten dieselbe Qualität wie lokale Kanzleien – mit transparenten Festpreisen und moderner Software-Anbindung.

Steuerberater in Bernau: Lokale Kanzlei oder digitale Lösung?

Geschäftsführer von GmbH und UG in Bernau bei Berlin stehen vor der Wahl: Soll der Jahresabschluss bei einem klassischen Steuerberater vor Ort erstellt werden oder ist eine digitale Steuerberater-Plattform die effizientere Lösung? In Brandenburg – wie auch bundesweit – verschiebt sich seit Jahren der Markt zugunsten digitaler Anbieter, die zugelassene Steuerberater mit moderner Software verbinden.

Die klassische Suche nach einem Steuerberater in Bernau endet oft in langen Wartelisten, unklaren Honorarvereinbarungen und manuellen Prozessen. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten demgegenüber transparente Festpreise, DATEV-Integration und direkte Kommunikation – ohne dass die steuerrechtliche Verantwortung verloren geht. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Festpreis-Modell für GmbH-Jahresabschluss

OnlineBilanz bietet den Jahresabschluss für GmbH zum Festpreis von € 499,95 an – inklusive Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz nach § 5b EStG. Integriert sind DATEV, lexoffice und sevDesk. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Klassische Kanzlei in Bernau

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Etablierte lokale Netzwerke
  • Oft lange Wartezeiten
  • Intransparente Preisgestaltung
  • Manuelle Belegübermittlung

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Zugelassene Steuerberater im Team
  • Transparente Festpreise
  • Digitale Buchhaltungsanbindung
  • Kurze Bearbeitungszeiten
  • Bundesweite Verfügbarkeit

Welche Pflichten hat eine GmbH oder UG beim Jahresabschluss?

Jede GmbH und Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 HGB und § 264 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Dieser besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie einem Anhang. Kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB profitieren von Erleichterungen, müssen aber dennoch die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen.

Feststellung des Jahresabschlusses nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss innerhalb bestimmter Fristen durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Für kleine Kapitalgesellschaften beträgt diese Frist 11 Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres (§ 42a Abs. 2 GmbHG). Mittelgroße und große Gesellschaften haben lediglich 8 Monate Zeit. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Feststellung für kleine GmbHs also bis spätestens 30.11.2026 erfolgen.

Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB

Nach § 325 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden. Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister – der Bundesanzeiger fungiert nur noch als Bekanntmachungsblatt, nicht mehr als Einreichstelle.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz leitet Verfahren automatisiert ein und macht keine Ausnahmen. Für Bernauer GmbH-Geschäftsführer bedeutet das: Fristenkontrolle ist Pflicht.

  • Jahresabschluss aufstellen (§ 242, § 264 HGB)
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung binnen 11 bzw. 8 Monaten (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten (§ 325 HGB)
  • E-Bilanz an das Finanzamt übermitteln (§ 5b EStG)
  • Archivierung der Unterlagen für 10 Jahre (§ 257 HGB)

Welche Größenklasse gilt für Ihre GmbH in Bernau?

Die Anforderungen an den Jahresabschluss und die Offenlegung hängen maßgeblich von der Größenklasse der Gesellschaft ab. § 267 HGB definiert drei Kategorien: klein, mittelgroß und groß. Die Einordnung erfolgt anhand von drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Zwei von drei Schwellenwerten müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein (§ 267 Abs. 1) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die meisten GmbH und UG in Bernau fallen unter die Kategorie kleine Kapitalgesellschaft. Diese profitieren von Erleichterungen: Der Anhang kann verkürzt werden, eine Offenlegung der GuV ist unter bestimmten Voraussetzungen nicht erforderlich, und die Feststellungsfrist beträgt 11 Monate statt 8 Monate.

„Viele Mandanten aus Brandenburg unterschätzen, wie schnell die Schwellenwerte für mittelgroße Gesellschaften erreicht werden. Wer im zweiten Jahr in Folge darüber liegt, muss im Folgejahr zusätzlich einen Lagebericht erstellen und strengeren Offenlegungspflichten nachkommen. Eine frühzeitige Prüfung der Größenklasse ist deshalb essenziell.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was macht ein Steuerberater beim Jahresabschluss konkret?

Die Erstellung des Jahresabschlusses ist eine klassische Aufgabe des Steuerberaters. Sie umfasst weit mehr als das bloße Zusammenstellen von Zahlen: Der Steuerberater prüft die Buchführung auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit, nimmt Abschlussbuchungen vor, erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach handelsrechtlichen Vorschriften und übermittelt die E-Bilanz gemäß § 5b EStG an das Finanzamt.

Prüfung und Anpassung der Buchhaltung

Vor der eigentlichen Bilanzerstellung prüft der Steuerberater die laufende Buchhaltung. Fehlbuchungen, nicht verbuchte Belege oder fehlerhafte Umsatzsteuer-Voranmeldungen werden korrigiert. Bei digitaler Zusammenarbeit erfolgt diese Prüfung meist direkt in DATEV, lexoffice oder sevDesk – der Mandant sieht jederzeit den aktuellen Stand.

Abschlussbuchungen und Bewertung

Typische Abschlussbuchungen umfassen: Abschreibungen nach § 253 HGB, Rückstellungen (§ 249 HGB), Rechnungsabgrenzungsposten (§ 250 HGB), Bewertung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Inventurdifferenzen. Der Steuerberater muss dabei sowohl handelsrechtliche als auch steuerrechtliche Bewertungsvorschriften berücksichtigen und dokumentiert seine Entscheidungen im Anhang.

Erstellung Bilanz, GuV und Anhang

Die Bilanz wird nach dem Schema des § 266 HGB, die GuV nach § 275 HGB aufgestellt. Der Anhang erläutert die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, enthält Angaben zu Haftungsverhältnissen, zur Gesellschafterstruktur und – bei mittelgroßen Gesellschaften – zum durchschnittlichen Personalbestand (§ 285 HGB).

  • Prüfung und Korrektur der laufenden Buchhaltung
  • Abschlussbuchungen (Abschreibungen, Rückstellungen, RAP)
  • Bewertung nach § 253 HGB
  • Erstellung Bilanz (§ 266 HGB) und GuV (§ 275 HGB)
  • Aufstellung des Anhangs (§ 284 ff. HGB)
  • E-Bilanz-Übermittlung an das Finanzamt (§ 5b EStG)
  • Vorbereitung der Offenlegungsunterlagen (§ 325 HGB)

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss in Bernau?

Die Vergütung des Steuerberaters richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die für einzelne Tätigkeiten Gebührenrahmen vorsieht. In der Praxis führt das zu erheblichen Unterschieden: Ein Jahresabschluss für eine kleine GmbH mit einfacher Struktur kann zwischen 800 und 2.500 Euro kosten – je nach Kanzlei, Region und Komplexität.

Viele Steuerberater in Bernau arbeiten nach Zeithonorar oder vereinbaren Pauschalgebühren. Das Problem: Oft fehlt es an Transparenz, und die endgültige Rechnung wird erst nach Abschluss der Arbeiten erstellt. Für Geschäftsführer bedeutet das Planungsunsicherheit – insbesondere bei knappen Budgets.

€ 499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss OnlineBilanz

800–2.500 €

Typische Spanne klassischer Kanzleien

100 %

Transparenz durch Festpreis-Modell

OnlineBilanz bietet für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) einen Festpreis von € 499,95 für den Jahresabschluss an – inklusive Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz-Übermittlung und Vorbereitung der Offenlegung. Die Leistung wird durch zugelassene Steuerberater erbracht, die den Abschluss rechtsverbindlich unterzeichnen. Die digitale Anbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk sorgt für effiziente Prozesse und kurze Bearbeitungszeiten.

„Gerade für junge GmbH und UG in Bernau ist Planungssicherheit entscheidend. Ein transparenter Festpreis ermöglicht es Geschäftsführern, Kosten frühzeitig einzukalkulieren, ohne auf die fachliche Qualität eines zugelassenen Steuerberaters verzichten zu müssen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf nahtlose Integration bestehender Buchhaltungssysteme. Statt Belege per Post oder E-Mail zu versenden, werden die Daten direkt aus DATEV, lexoffice oder sevDesk übernommen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht dem Steuerberater einen jederzeit aktuellen Einblick in die Buchhaltung.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist die führende Software im deutschen Steuerberatungsmarkt. Die Plattform DATEV Unternehmen online ermöglicht es Mandanten, Belege hochzuladen, Kontobewegungen zu importieren und die Buchhaltung vorzubereiten. Der Steuerberater greift direkt auf diese Daten zu, kontiert, bucht und erstellt den Jahresabschluss – ohne Medienbrüche.

lexoffice und sevDesk

Kleinere GmbH und UG nutzen häufig cloudbasierte Buchhaltungslösungen wie lexoffice oder sevDesk. Beide Systeme bieten Schnittstellen zu DATEV, sodass die Daten für den Jahresabschluss nahtlos exportiert und vom Steuerberater weiterverarbeitet werden können. OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme und übernimmt die Schnittstellenkoordination.

DATEV

  • Unternehmen online Portal
  • Automatisierte Kontierung
  • E-Bilanz-Export

lexoffice

  • Intuitive Bedienung
  • DATEV-Export möglich
  • Ideal für kleine GmbH

sevDesk

  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Schnittstelle
  • Auch für UG geeignet

Zeitersparnis durch digitale Prozesse

Die Integration bestehender Buchhaltungssysteme spart im Durchschnitt 70 % der Abstimmungszeit gegenüber manuellen Prozessen. Geschäftsführer in Bernau können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der Steuerberater im Hintergrund den Jahresabschluss vorbereitet.

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Nach § 325 HGB sind Kapitalgesellschaften verpflichtet, ihren Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag offenzulegen. Seit dem 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist seither nur noch Bekanntmachungsplattform, keine Einreichstelle mehr.

Technische Anforderungen

Die Offenlegung erfolgt im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF. Der Steuerberater erstellt die Dateien, meldet sie über das Unternehmensregister an und übermittelt sie verschlüsselt. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Jahresabschluss im Register veröffentlicht und ist öffentlich einsehbar.

Hinterlegungsgebühr und Fristen

Die Offenlegung ist gebührenpflichtig. Die Hinterlegungsgebühr beträgt derzeit etwa 50–70 Euro und wird vom Bundesamt für Justiz erhoben. Die Frist von 12 Monaten ist zwingend – bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Offenlegung bis spätestens 31.12.2026 erfolgt sein. Andernfalls droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB.

  • Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen
  • Offenlegungsunterlagen im XBRL- oder PDF-Format vorbereiten
  • Anmeldung und Upload über www.unternehmensregister.de
  • Hinterlegungsgebühr (ca. 50–70 €) entrichten
  • Bestätigung der Veröffentlichung abwarten
  • Dokumentation für Archivierung (§ 257 HGB) sicherstellen

Ordnungsgeld ab 500 Euro

Wer die Offenlegungsfrist versäumt, erhält vom Bundesamt für Justiz eine Androhung, anschließend folgt die Festsetzung des Ordnungsgeldes. Die Spanne reicht von 500 bis 25.000 Euro (§ 335 HGB). Wiederholungstäter zahlen deutlich mehr. Fristenkontrolle ist daher essentiell.

Was ist die E-Bilanz und wer muss sie übermitteln?

Seit 2012 sind Unternehmen nach § 5b EStG verpflichtet, ihre steuerliche Gewinnermittlung elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln – die sogenannte E-Bilanz. Betroffen sind alle bilanzierenden Unternehmen, also auch GmbH und UG in Bernau. Die E-Bilanz ist Teil der Körperschaftsteuererklärung und muss im XBRL-Format eingereicht werden.

Die E-Bilanz umfasst Bilanz und GuV in einer stark strukturierten, maschinenlesbaren Form. Das Finanzamt kann die Daten automatisiert prüfen und Plausibilitätschecks durchführen. Der Steuerberater erstellt die E-Bilanz direkt aus DATEV oder einer anderen zertifizierten Software und übermittelt sie über die ELSTER-Schnittstelle.

Taxonomie und Mindestumfang

Die E-Bilanz folgt der sogenannten Taxonomie, einem standardisierten Kontenschema des Bundesministeriums der Finanzen. Für kleine Kapitalgesellschaften genügt der Mindestumfang. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen zusätzlich weitere Angaben (z. B. zu Beteiligungen, Rückstellungen) machen (§ 5b Abs. 2 EStG).

E-Bilanz gehört zum Standard-Service

Bei OnlineBilanz ist die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz nach § 5b EStG im Festpreis von € 499,95 für GmbH-Jahresabschlüsse bereits enthalten. Der Steuerberater übernimmt Mapping, Plausibilitätsprüfung und ELSTER-Upload – ohne Zusatzkosten.

  • E-Bilanz ist Pflicht für alle bilanzierenden Unternehmen (§ 5b EStG)
  • Übermittlung im XBRL-Format über ELSTER
  • Taxonomie des BMF muss eingehalten werden
  • Mindestumfang für kleine Kapitalgesellschaften ausreichend
  • Steuerberater übernimmt Mapping und Plausibilitätsprüfung

Warum entscheiden sich immer mehr Bernauer Unternehmen für digitale Steuerberater?

Die Digitalisierung hat auch die Steuerberatung erreicht. Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Softwareinfrastruktur. Das Ergebnis: Transparente Festpreise, kürzere Bearbeitungszeiten und eine reibungslose Integration bestehender Buchhaltungssysteme – ohne Qualitätsverlust.

Transparenz statt Überraschungen

Klassische Kanzleien rechnen oft nach StBVV oder Zeithonorar ab. Das führt zu Unsicherheit: Wie teuer wird der Jahresabschluss wirklich? Digitale Anbieter setzen auf Festpreise, die vorab kommuniziert werden. Der Geschäftsführer weiß von Anfang an, welche Kosten auf ihn zukommen – und kann entsprechend planen.

Keine Wartezeiten

Gerade zur Jahresabschluss-Saison im Frühjahr sind viele Steuerberater in Bernau ausgelastet. Neue Mandanten werden oft auf Wartelisten gesetzt oder auf das nächste Quartal vertröstet. OnlineBilanz koordiniert die Aufträge über ein bundesweites Netzwerk zugelassener Steuerberater – ohne lange Wartezeiten.

„Viele Geschäftsführer aus Brandenburg suchen einen Steuerberater, der verfügbar, transparent und digital arbeitet. Sie wollen nicht wochenlang auf einen Termin warten oder Belege per Post verschicken. OnlineBilanz bietet genau das: Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Vorteile klassischer Kanzlei

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Langjährige lokale Verankerung
  • Netzwerk in der Region

Vorteile digitaler Steuerberater

  • Festpreise ohne Überraschungen
  • Kurze Bearbeitungszeiten
  • DATEV/lexoffice/sevDesk-Integration
  • Bundesweite Verfügbarkeit
  • Digitale Kommunikation

Wer als Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Bernau nach einem effizienten, transparenten und fachlich fundierten Weg sucht, den Jahresabschluss erstellen zu lassen, findet in digitalen Steuerberater-Plattformen eine zeitgemäße Alternative. Die steuerrechtliche Verantwortung bleibt dabei vollständig bei zugelassenen Steuerberatern – nur die Prozesse werden schneller, günstiger und komfortabler.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Bernau persönlich zur Steuerberaterkanzlei fahren?

Nein. Moderne Steuerberater arbeiten vollständig digital: Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch, der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss, Sie prüfen ihn online und erhalten alle Unterlagen elektronisch. Persönliche Termine sind möglich, aber nicht zwingend erforderlich.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – Sie müssen den Jahresabschluss zusätzlich nachreichen.

Kann ich meinen Jahresabschluss auch selbst erstellen oder brauche ich zwingend einen Steuerberater?

Gesetzlich dürfen Sie den Jahresabschluss selbst erstellen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters: Er kennt alle HGB-Vorschriften, prüft die Bilanzierungsfähigkeit, erstellt die E-Bilanz und übernimmt die Haftung für die fachliche Richtigkeit.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss zur Verfügung stellen?

Sie benötigen: Buchhaltungsdaten (DATEV-Export oder aus Ihrer Software), Bankkontoauszüge, Belegordner, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Anlageverzeichnis, Inventurlisten und ggf. Gesellschafterbeschlüsse. Moderne Steuerberater holen sich viele Daten automatisch aus Ihrer Buchhaltungssoftware.

Wie lange dauert es, bis mein Jahresabschluss fertig ist?

Bei vollständiger Datenbereitstellung erstellt ein Steuerberater den Jahresabschluss in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz garantieren feste Lieferzeiten, sodass Sie rechtzeitig vor den Feststellungs- und Offenlegungsfristen alle Unterlagen erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Feststellung und Offenlegung des Jahresabschluss?

Die Feststellung erfolgt intern durch Gesellschafterbeschluss (§ 42a GmbHG) und macht den Jahresabschluss rechtsverbindlich. Die Offenlegung ist die Veröffentlichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB – diese ist öffentlich und gesetzlich vorgeschrieben für alle GmbHs und UGs.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung, § 335 HGB – Ordnungsgeld. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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Büroleitung & Support
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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