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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
98%
19.10.25
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4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
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22.10.25
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1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
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  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Fürstenfeldbruck

Steuerberater Fürstenfeldbruck 2026 – GmbH Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Fürstenfeldbruck für Ihren GmbH-Jahresabschluss? OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz – zu transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Ob in Fürstenfeldbruck, Bad Homburg oder anderen Regionen: Erfahren Sie, welche Pflichten GmbHs erfüllen müssen und wie der digitale Prozess funktioniert.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH in Fürstenfeldbruck ist verpflichtet, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss zu erstellen, diesen durch die Gesellschafterversammlung feststellen zu lassen und anschließend beim Unternehmensregister offenzulegen. OnlineBilanz bietet hierfür digitale Steuerberater-Leistungen zu Festpreisen an – von der Buchhaltungsprüfung über die Erstellung bis zur rechtssicheren Offenlegung, durchgeführt von zugelassenen Steuerberatern. Das gleiche Leistungsangebot steht beispielsweise auch Unternehmen zur Verfügung, die einen Steuerberater für den GmbH-Jahresabschluss in Dessau-Roßlau suchen.

Welche steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten hat eine GmbH in Fürstenfeldbruck?

Jede GmbH mit Sitz in Fürstenfeldbruck unterliegt den gleichen handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie bundesweit alle Kapitalgesellschaften. Die zentrale Verpflichtung ist die Erstellung eines Jahresabschlusses gemäß § 242 HGB sowie § 264 HGB. Dieser umfasst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie – je nach Größenklasse nach § 267 HGB – einen Anhang. Kleine Kapitalgesellschaften können unter bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen in Anspruch nehmen.

Neben der handelsrechtlichen Buchführungspflicht nach § 238 HGB besteht die Pflicht zur Abgabe der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und – bei umsatzsteuerpflichtigen Geschäften – der Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärung. Zudem muss der Jahresabschluss gemäß § 325 HGB innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden (nicht mehr beim Bundesanzeiger, seit DiRUG vom 01.08.2022).

Fristen für Feststellung und Offenlegung 2026

Pflicht Rechtsgrundlage Frist (Bilanzstichtag 31.12.2025)
Feststellung Jahresabschluss (kleine GmbH) § 42a Abs. 2 GmbHG bis 30.11.2026 (11 Monate)
Feststellung Jahresabschluss (mittelgroße/große GmbH) § 42a Abs. 2 GmbHG bis 31.08.2026 (8 Monate)
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB bis 31.12.2026 (12 Monate)
Körperschaftsteuererklärung (bei StB-Vertretung) § 149 Abs. 3 AO bis 31.07.2027

Achtung

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung: Das Bundesamt für Justiz kann bei Versäumnis der Offenlegungsfrist gemäß § 335 HGB ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen. Die Androhung erfolgt automatisiert, ein Verschulden ist nicht erforderlich.

Was muss der Jahresabschluss einer GmbH in Fürstenfeldbruck enthalten?

Der Jahresabschluss einer GmbH besteht nach § 264 Abs. 1 HGB aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem Anhang. Kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB können von Erleichterungen bei der Gliederung und beim Anhang Gebrauch machen (§ 266 Abs. 1 Satz 3, § 276 HGB). Mittelgroße und große GmbH müssen zusätzlich einen Lagebericht gemäß § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB erstellen.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme (€) Umsatzerlöse (€) Arbeitnehmer (Ø)
Klein ≤ 7.500.000 ≤ 15.000.000 ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25.000.000 ≤ 50.000.000 ≤ 250
Groß > 25.000.000 > 50.000.000 > 250

Die Überschreitung von zwei der drei Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen führt zum Wechsel der Größenklasse (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften in Fürstenfeldbruck können häufig mit einem verkürzten Anhang und vereinfachter Bilanzgliederung arbeiten, was den Aufwand merklich reduziert.

Hinweis

Praxis-Tipp: Viele GmbH in Fürstenfeldbruck erfüllen die Kriterien der Kleinkapitalgesellschaft. Hier lohnt sich die Nutzung der gesetzlichen Erleichterungen – vorausgesetzt, der Jahresabschluss wird fachlich korrekt erstellt. Ein erfahrener Steuerberater prüft dabei automatisch, welche Vereinfachungen im konkreten Fall zulässig sind. Ähnliches gilt übrigens auch für Gesellschaften in anderen Regionen: Wer beispielsweise einen Steuerberater für GmbH in Mühlhausen sucht, findet dort vergleichbare Unterstützung beim Jahresabschluss.

Welche Vorteile bietet ein digitaler Steuerberater gegenüber einer klassischen Kanzlei vor Ort?

Geschäftsführer in Fürstenfeldbruck stehen vor der Wahl: klassische Steuerberaterkanzlei mit persönlichem Termin vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform mit ortsunabhängiger Zusammenarbeit. Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die digitale Variante bietet jedoch einige strukturelle Vorteile, die gerade für wachsende GmbH und UG mit modernem Controlling relevant sind.

Transparente Festpreise statt stundenbasierter Abrechnung

Klassische Kanzleien rechnen häufig nach Stundensatz oder auf Basis der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab. Das macht die Kosten im Vorfeld schwer kalkulierbar. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit transparenten Festpreisen – beispielsweise 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss inklusive Offenlegung. Der Geschäftsführer weiß von Anfang an, welche Kosten entstehen.

Nahtlose Software-Integration: DATEV, lexoffice, sevDesk

Moderne GmbH buchen ihre laufenden Geschäftsvorfälle meist selbst in cloudbasierten Buchhaltungsprogrammen wie lexoffice, sevDesk oder DATEV Unternehmen online. Digitale Steuerberater-Plattformen bieten direkte Schnittstellen zu diesen Systemen. Der Datenaustausch erfolgt verschlüsselt, ohne Medienbruch, ohne postalischen Versand von Ordnern. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Klassische Kanzlei vor Ort

  • Persönlicher Termin in Fürstenfeldbruck
  • Abrechnung nach StBVV oder Stundensatz
  • Oft Wartezeiten in der Hauptsaison
  • Dokumentenversand per Post/E-Mail

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Ortsunabhängig, asynchrone Kommunikation
  • Transparente Festpreise
  • Schnelle Bearbeitungszeiten durch Prozessoptimierung
  • Direkte Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk)

„Viele Geschäftsführer in der Region München und Fürstenfeldbruck schätzen die Kombination aus fachlicher Steuerberater-Qualität und digitaler Effizienz. Sie wollen keine Kompromisse bei der Fachkompetenz – aber auch keine unnötigen Wartezeiten oder intransparente Abrechnungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie läuft die Erstellung des Jahresabschlusses bei OnlineBilanz konkret ab?

OnlineBilanz verbindet die Vorteile einer digitalen Plattform mit der fachlichen Expertise zugelassener Steuerberater. Der Ablauf ist klar strukturiert, transparent und für Geschäftsführer in Fürstenfeldbruck vollständig ortsunabhängig durchführbar.

Schritt-für-Schritt: Vom Zugang bis zur Offenlegung

  1. Registrierung und Datenaustausch: Der Geschäftsführer legt ein Konto an, verbindet seine Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk) oder lädt die Daten hoch. Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert den Erstkontakt und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen.
  2. Fachliche Prüfung durch Steuerberater: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team sichtet die Buchführung, führt notwendige Korrekturbuchungen durch, erstellt die Bilanz, GuV und den Anhang gemäß HGB. Rückfragen werden digital geklärt.
  3. Freigabe durch den Geschäftsführer: Der fertige Jahresabschluss wird dem Geschäftsführer zur Prüfung vorgelegt. Nach Freigabe erfolgt die Feststellung gemäß § 42a GmbHG durch die Gesellschafterversammlung (bei Ein-Personen-GmbH formlos möglich).
  4. Offenlegung beim Unternehmensregister: OnlineBilanz übernimmt die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Die Frist von zwölf Monaten wird sicher eingehalten, Ordnungsgeldrisiken entfallen.
  5. Erstellung und Übermittlung der Steuererklärungen: Parallel erstellt das Steuerberater-Team die Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung und übermittelt diese an das Finanzamt.

Hinweis

Transparenter Festpreis: Der GmbH-Jahresabschluss inklusive Offenlegung kostet bei OnlineBilanz 499,95 Euro – unabhängig von der Anzahl der Buchungen (im Rahmen üblicher Geschäftstätigkeit kleiner GmbH). Keine versteckten Kosten, keine nachträglichen Aufschläge.

Ist ein Steuerberater für die GmbH in Fürstenfeldbruck gesetzlich vorgeschrieben?

Eine gesetzliche Pflicht, den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen zu lassen, besteht nach § 264 HGB oder § 42a GmbHG grundsätzlich nicht. Der Geschäftsführer kann den Jahresabschluss theoretisch selbst erstellen, sofern er über die notwendige Fachkenntnis verfügt. In der Praxis ist dies jedoch selten der Fall – und das Haftungsrisiko ist erheblich.

Haftungsrisiken bei fehlerhaftem Jahresabschluss

Der Geschäftsführer haftet gemäß § 43 Abs. 2 GmbHG persönlich für Pflichtverletzungen bei der ordnungsgemäßen Buchführung und Erstellung des Jahresabschlusses. Fehler bei der Bilanzierung – etwa falsche Bewertung von Rückstellungen, unzulässige Aktivierung von Aufwendungen oder fehlerhafte Abgrenzungen – können zu steuerlichen Nachforderungen, Ordnungsgeldern und in schweren Fällen zu persönlicher Haftung des Geschäftsführers führen.

Achtung

Praxis-Risiko: Fehlerhafte Jahresabschlüsse können nicht nur Ordnungsgelder nach § 335 HGB auslösen, sondern auch steuerliche Nacherhebungen gemäß § 173 AO. Die persönliche Haftung des Geschäftsführers bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung ist real und wird von der Rechtsprechung konsequent durchgesetzt.

Vorteile der Steuerberater-Beauftragung

  • Fachliche Sicherheit: Steuerberater sind zur fortlaufenden Fortbildung verpflichtet und kennen aktuelle Rechtsprechung, BFH-Urteile und BMF-Schreiben.
  • Haftungsübernahme: Steuerberater haften im Rahmen ihrer Berufshaftpflicht für fehlerhafte Beratung oder Erstellung des Jahresabschlusses.
  • Fristverlängerung: Bei Beauftragung eines Steuerberaters verlängert sich die Abgabefrist für Steuererklärungen gemäß § 149 Abs. 3 AO (für das Geschäftsjahr 2025 bis 31.07.2027).
  • Zeitersparnis: Der Geschäftsführer kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, während der Steuerberater die steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten übernimmt.

„Die rechtliche Haftung des Geschäftsführers bei fehlerhaftem Jahresabschluss wird häufig unterschätzt. Ein durch Steuerberater erstellter und geprüfter Jahresabschluss ist nicht nur rechtssicher, sondern auch ein wirksamer Haftungsschutz für den Geschäftsführer persönlich.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Buchhaltungssoftware wird von OnlineBilanz unterstützt?

Moderne GmbH in Fürstenfeldbruck nutzen zunehmend cloudbasierte Buchhaltungslösungen für die laufende Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen. OnlineBilanz unterstützt die gängigsten Plattformen und bietet direkte Schnittstellen für einen reibungslosen, verschlüsselten Datenaustausch.

Unterstützte Systeme im Überblick

DATEV

  • Höchste Datensicherheit
  • Verbreitet in Steuerberaterkanzleien
  • Umfassende Funktionen für GmbH

lexoffice

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Automatisierte Belegerkennung
  • Monatliche Buchführung in Echtzeit

sevDesk

  • Mobile App für Belegerfassung
  • KI-gestützte Kategorisierung
  • Direkte API-Anbindung möglich

Wer noch keine Buchhaltungssoftware nutzt oder von einem älteren System wechseln möchte, kann im Rahmen der Zusammenarbeit mit OnlineBilanz auf Empfehlungen des Steuerberater-Teams zurückgreifen. Servet Gündogan koordiniert bei Bedarf auch die Migration bestehender Daten in ein neues System.

Hinweis

Datenschutz und Sicherheit: Alle Datenübertragungen zwischen Buchhaltungssoftware und OnlineBilanz erfolgen verschlüsselt über sichere Protokolle. OnlineBilanz ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen der Steuerberaterkammer an digitale Mandantenkommunikation.

Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH in Fürstenfeldbruck?

Die Kosten für die Erstellung eines GmbH-Jahresabschlusses variieren je nach Anbieter, Größenklasse der Gesellschaft, Komplexität der Geschäftsvorfälle und Abrechnungsmodell. Klassische Steuerberaterkanzleien rechnen meist nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab oder arbeiten mit individuellen Stundensätzen.

Abrechnung nach StBVV: Gebührenrahmen und Faktoren

Nach § 35 StBVV bemisst sich die Gebühr für die Erstellung eines Jahresabschlusses nach dem Gegenstandswert (in der Regel Bilanzsumme oder Umsatz, je nach Vereinbarung) und einem Gebührenrahmen. Dieser ist weit gefasst: Die Mittelgebühr kann überschritten oder unterschritten werden, je nach Schwierigkeit, Umfang und Haftungsrisiko. Für eine kleine GmbH mit überschaubaren Geschäftsvorfällen können so Kosten zwischen 1.500 und 3.500 Euro entstehen – oft ohne klare Transparenz im Vorfeld.

Festpreismodelle: Planbare Kosten ohne Überraschungen

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf transparente Festpreise. Der GmbH-Jahresabschluss inklusive Offenlegung beim Unternehmensregister kostet 499,95 Euro – unabhängig davon, ob die GmbH in Fürstenfeldbruck, München oder Hamburg ansässig ist. Das Modell funktioniert, weil standardisierte Prozesse, digitale Schnittstellen und effiziente Software den Aufwand senken, ohne dass die fachliche Qualität leidet.

Leistung Klassische Kanzlei (StBVV/Stundensatz) OnlineBilanz (Festpreis)
Jahresabschluss kleine GmbH 1.500 – 3.500 € 499,95 €
Offenlegung Unternehmensregister 150 – 300 € (oft separat) inklusive
Körperschaftsteuererklärung 400 – 800 € nach Aufwand, transparent
Gewerbesteuererklärung 300 – 600 € nach Aufwand, transparent

Die Ersparnis kann erheblich sein – gerade für kleine und mittelgroße GmbH mit überschaubarer Geschäftstätigkeit. Wer als Geschäftsführer Wert auf Planungssicherheit legt, profitiert von einem klar kalkulierbaren Festpreis ohne nachträgliche Aufschläge.

„Transparenz bei der Abrechnung ist für viele Mandanten ein zentrales Entscheidungskriterium. Sie wollen wissen, was auf sie zukommt – ohne versteckte Positionen oder nachträgliche Stundenaufschläge. Genau hier setzen digitale Festpreis-Modelle an.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses beim Unternehmensregister?

Jede GmbH ist gemäß § 325 HGB verpflichtet, den festgestellten Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenzulegen. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger, der lediglich als Bekanntmachungsmedium dient.

Offenlegungspflicht und Umfang je Größenklasse

Größenklasse Offenzulegende Unterlagen Rechtsgrundlage
Kleine GmbH Bilanz (verkürzt möglich), Anhang (verkürzt), Ergebnisverwendungsbeschluss § 326 Abs. 1 HGB
Mittelgroße GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht § 325 Abs. 1 HGB
Große GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Bestätigungsvermerk § 325 Abs. 1 HGB

Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Portal www.unternehmensregister.de. Dort können die Unterlagen entweder manuell hochgeladen oder – bei Nutzung einer Steuerberater-Software – automatisiert übermittelt werden. OnlineBilanz übernimmt die vollständige elektronische Einreichung inklusive Prüfung der formalen Anforderungen (XBRL-Format bei mittelgroßen und großen GmbH, PDF bei kleinen GmbH mit Erleichterungen).

Folgen bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Einhaltung der Offenlegungspflicht automatisiert. Bei Versäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB eingeleitet. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Ein Verschulden ist nicht erforderlich – die bloße Fristversäumnis genügt. Zudem können wiederholte Verstöße die persönliche Reputation des Geschäftsführers beeinträchtigen und in Einzelfällen Auswirkungen auf die Kreditwürdigkeit der GmbH haben.

Achtung

Automatisierte Überwachung: Das Bundesamt für Justiz prüft maschinell, ob die Offenlegung fristgerecht erfolgt ist. Wird die Frist versäumt, erfolgt zunächst eine Androhung, dann die Festsetzung des Ordnungsgeldes – ohne Ermessensspielraum.

Wer den Jahresabschluss durch OnlineBilanz erstellen lässt, muss sich um die Offenlegung keine Gedanken machen: Sie ist im Festpreis enthalten und wird rechtzeitig, formgerecht und vollständig durchgeführt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich ist das möglich, sofern Sie über die erforderliche Fachkenntnis verfügen. Allerdings haften Sie persönlich für Fehler, und Banken sowie Investoren verlangen häufig einen testierten Abschluss. Ein Steuerberater minimiert das Haftungsrisiko und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Welche Fristen gelten für die Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses 2025?

Für kleine GmbHs gilt eine Feststellungsfrist von 11 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 42a GmbHG), für mittelgroße und große GmbHs 8 Monate. Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 muss die Offenlegung spätestens bis 31.12.2026 erfolgen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem wird die Säumnis öffentlich vermerkt, was sich negativ auf Ihre Bonität und Geschäftsbeziehungen auswirken kann.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zu Steuererklärungen und laufender Buchhaltung?

Ja, OnlineBilanz bietet über den Jahresabschluss hinaus auch die Erstellung von Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) sowie die laufende Finanzbuchhaltung an. Alle Leistungen werden von zugelassenen Steuerberatern erbracht und sind als Festpreispakete buchbar.

Wie unterscheidet sich OnlineBilanz von einem Steuerberater vor Ort in Fürstenfeldbruck?

OnlineBilanz arbeitet vollständig digital: Sie übermitteln Ihre Unterlagen per Upload, kommunizieren per Chat oder Video-Call und erhalten Ihren Abschluss online. Das spart Zeit und Fahrtkosten. Fachlich ist die Qualität identisch, da alle Abschlüsse von zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet werden.

Welche Unterlagen muss ich für den Jahresabschluss bereitstellen?

In der Regel benötigen Sie: Kontenauszüge, Rechnungen, Belege, Bankunterlagen, Verträge (z. B. Miet-, Leasingverträge), Inventurlisten und die Vorjahresbilanz. OnlineBilanz stellt Ihnen nach Buchung eine detaillierte Checkliste zur Verfügung, damit keine Unterlagen fehlen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Publizitätsgesetz (PublG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Kontakt & häufige Fragen

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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KI-Assistenz