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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bamberg

Steuerberater Bamberg 2026: GmbH-Jahresabschluss digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Bamberg für Ihren GmbH-Jahresabschluss 2026? Dieser Ratgeber erklärt Pflichtleistungen, Kosten, Fristen nach § 325 HGB sowie den Vergleich zwischen klassischer Kanzlei vor Ort und digitaler Steuerberatung. Erfahren Sie, welche Größenklassen nach § 267 HGB gelten, welche Software-Schnittstellen verfügbar sind und wie ein Steuerberater-Wechsel zu OnlineBilanz reibungslos gelingt.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Steuerberater in Bamberg erstellen für GmbHs den Jahresabschluss nach § 264 HGB, prüfen die Buchführung und übernehmen die Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Kosten variieren je nach Größe und Komplexität, während digitale Alternativen wie OnlineBilanz.de mit Festpreisen und DATEV-Anbindung eine transparente, ortsunabhängige Lösung bieten. Fristen 2026: Feststellung binnen 8–11 Monate, Offenlegung binnen 12 Monate nach Bilanzstichtag 31.12.2025.

Steuerberater in Bamberg für GmbH-Jahresabschluss – welche Leistungen sind Pflicht?

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Bamberg ist gemäß § 264 Abs. 1 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Anhang. Für kleine Kapitalgesellschaften kann der Anhang nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB entfallen, sofern bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden. Die Aufstellung obliegt rechtlich dem Geschäftsführer, doch in der Praxis wird diese Aufgabe regelmäßig durch einen Steuerberater übernommen – aus guten Gründen: Handels- und steuerrechtliche Vorschriften sind komplex, fehlerhafte Abschlüsse führen zu Haftungsrisiken und Ordnungsgeldern bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Ein Steuerberater in Bamberg erstellt nicht nur den handelsrechtlichen Jahresabschluss, sondern übernimmt auch die steuerliche Gewinnermittlung (Steuerbilanz), die Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und häufig auch die Umsatzsteuer-Jahreserklärung. Hinzu kommen Beratung zu Gewinnverwendung, Ausschüttungen und Rücklagenbildung. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Typischer Leistungsumfang eines Steuerberaters für GmbH/UG in Bamberg

  • Aufstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anhang nach § 264 HGB)
  • Erstellung der Steuerbilanz und Überleitung
  • Körperschaftsteuererklärung (KSt) und Gewerbesteuererklärung (GewSt)
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung und ggf. Dauerfristverlängerung
  • Offenlegung im Unternehmensregister gemäß § 325 HGB (Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag)
  • Beratung zu Gewinnverwendung, Ausschüttungen, Rücklagen und steuerlicher Optimierung

Praxis-Tipp

Die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung muss gemäß § 42a GmbHG innerhalb von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag erfolgen. Wer den Jahresabschluss digital durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen vor Ort, findet auf OnlineBilanz.de bundesweite Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen ab 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss.

Was kostet ein Steuerberater in Bamberg für den GmbH-Jahresabschluss?

Die Kosten für den Jahresabschluss einer GmbH oder UG durch einen Steuerberater in Bamberg richten sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht eine Gebührenspanne vor, die vom Gegenstandswert (meist: Bilanzsumme oder Umsatz) und vom Schwierigkeitsgrad abhängt. In der Praxis bedeutet das: Die Abrechnung erfolgt häufig nach Zeit- oder Pauschalhonorar, das im Vorfeld nicht immer transparent ist. Für eine kleine GmbH mit einer Bilanzsumme von 250.000 Euro können die Kosten je nach Kanzlei zwischen 1.500 und 4.000 Euro liegen – wobei die laufende Buchhaltung in Bamberg hier noch nicht berücksichtigt ist.

Bamberg ist eine mittelgroße Stadt in Oberfranken mit rund 77.000 Einwohnern. Die Steuerberaterlandschaft ist geprägt von klassischen Kanzleien, die oft inhabergeführt sind und ein breites Leistungsspektrum von Einzelunternehmern bis zu mittelständischen GmbHs bedienen. Die Honorarstruktur variiert stark: Manche Kanzleien rechnen streng nach StBVV ab, andere bieten Pauschalpreise an – insbesondere für standardisierte Fälle wie kleine GmbHs mit geringer Komplexität.

Kostenbeispiel: GmbH mit 250.000 Euro Bilanzsumme

Leistung Klassische Kanzlei Bamberg OnlineBilanz (digital)
Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) 1.500 – 2.800 € 499,95 € (Festpreis)
Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt) 800 – 1.500 € Im Festpreis enthalten
Offenlegung Unternehmensregister 100 – 250 € Im Festpreis enthalten
Gesamt 2.400 – 4.550 € 499,95 €

„Viele Geschäftsführer in Bamberg suchen nach Transparenz und Planbarkeit. Mit einem Festpreis-Modell wissen Sie von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet – ohne Überraschungen durch Zeithonorare oder nachträgliche Zuschläge. Unsere Steuerberater arbeiten mit DATEV, lexoffice und sevDesk, sodass die Buchhaltungsdaten digital übernommen werden können.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Achtung bei Stundensätzen

Kanzleien in Bamberg rechnen häufig mit Stundensätzen zwischen 120 und 180 Euro ab. Wer vorab keinen Kostenvoranschlag einholt, riskiert Überraschungen. Fragen Sie immer nach einer transparenten Honorarvereinbarung – idealerweise als Festpreis oder als Pauschalhonorar mit Höchstgrenze.

Steuerberater in Bamberg vor Ort oder digital beauftragen?

Die Digitalisierung hat das Steuerberatungsgeschäft grundlegend verändert. Wo früher persönliche Termine in der Kanzlei, Aktenordner und Fax-Verkehr Standard waren, arbeiten heute viele Steuerberater mit digitalen Belegkreisläufen, DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk. Für Geschäftsführer in Bamberg stellt sich daher die Frage: Brauche ich einen Steuerberater vor Ort, oder kann ich den Jahresabschluss digital durch einen Steuerberater erstellen lassen?

Rechtlich ist die Frage seit der Abschaffung der Niederlassungspflicht für Steuerberater im Jahr 2000 eindeutig geklärt: Sie können jeden zugelassenen Steuerberater in Deutschland beauftragen, unabhängig vom Standort. Entscheidend ist die fachliche Qualität, die Erreichbarkeit und die Kostenstruktur. OnlineBilanz verbindet beides: Sie erhalten Ihren Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern, digital koordiniert über unsere Plattform, mit transparenten Festpreisen – ohne Wartezeiten und ohne die Bindung an Kanzlei-Öffnungszeiten.

Vor- und Nachteile: Lokale Kanzlei vs. digitale Steuerberater-Plattform

Lokale Kanzlei in Bamberg

  • Vorteil: Persönlicher Kontakt, regionale Verankerung
  • Vorteil: Kenntnis der lokalen Wirtschaft und Netzwerke
  • Nachteil: Oft keine transparenten Festpreise, Zeithonorare
  • Nachteil: Terminabhängig, begrenzte Verfügbarkeit
  • Nachteil: Nicht immer digitale Prozesse (DATEV-Upload, digitale Signatur)

OnlineBilanz (digitale Steuerberater-Plattform)

  • Vorteil: Festpreis ab 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss
  • Vorteil: Vollständig digital, DATEV/lexoffice/sevDesk-Integration
  • Vorteil: Schnelle Abwicklung, keine Wartezeiten
  • Vorteil: Zugelassene Steuerberater, rechtsverbindliche Unterschrift
  • Nachteil: Kein persönliches Büro in Bamberg (rein digital)

Für kleine und mittlere GmbHs mit standardisierten Geschäftsvorfällen – etwa im Handel, Handwerk, IT-Dienstleistungen oder Beratung – ist die digitale Abwicklung häufig die kostengünstigere und schnellere Alternative. Komplexe Sonderfälle (Konzernabschlüsse, internationale Verflechtungen, Umwandlungen) erfordern hingegen oft individuelle Beratung, die auch vor Ort stattfinden kann.

Jahresabschluss GmbH in Bamberg: Welche Fristen und Pflichten gelten 2026?

Für eine GmbH mit Sitz in Bamberg und dem Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 folgende zentrale Fristen: Die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung muss gemäß § 42a GmbHG innerhalb von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach dem Bilanzstichtag erfolgen. Das bedeutet: Eine kleine GmbH muss den Jahresabschluss 2025 spätestens bis zum 30.11.2026 feststellen, eine mittelgroße/große GmbH bereits bis zum 31.08.2026.

Die Offenlegung im Unternehmensregister gemäß § 325 HGB muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen, also spätestens bis zum 31.12.2026. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Die Einreichung beim Bundesanzeiger ist nicht mehr vorgesehen.

Fristen-Übersicht für GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025

Pflicht Rechtsgrundlage Frist Stichtag 2026
Feststellung Jahresabschluss (klein) § 42a GmbHG 11 Monate 30.11.2026
Feststellung Jahresabschluss (mittel/groß) § 42a GmbHG 8 Monate 31.08.2026
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB 12 Monate 31.12.2026
Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt) AO Meist 31.07.2027 (mit StB) 31.07.2027

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Wer die Offenlegungsfrist versäumt, wird vom Bundesamt für Justiz automatisch zur Abgabe aufgefordert. Bleibt diese Aufforderung ohne Reaktion, wird ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB festgesetzt. Die Höhe richtet sich nach Größenklasse und Verspätungsdauer. Geschäftsführer haften persönlich für die fristgerechte Offenlegung.

„Die Feststellungsfrist wird in der Praxis häufig unterschätzt. Wer den Jahresabschluss erst im Herbst fertigstellen lässt, gerät bei mittelgroßen GmbHs schnell in Zeitnot. Unser Steuerberater-Team empfiehlt, den Jahresabschluss bereits im ersten Quartal nach dem Bilanzstichtag anzustoßen – so bleibt genug Zeit für Rückfragen und Korrekturen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Größenklassen nach § 267 HGB – welche Erleichterungen gelten für kleine GmbHs?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH hängen wesentlich von ihrer Größenklasse gemäß § 267 HGB ab. Diese bestimmt den Umfang des Jahresabschlusses, die Prüfungspflicht und die Offenlegungstiefe. Die Einstufung erfolgt anhand von drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Eine GmbH gilt als klein, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei folgenden Merkmale nicht überschreitet:

  • Bilanzsumme: 6.000.000 Euro
  • Umsatzerlöse: 12.000.000 Euro
  • Durchschnittliche Arbeitnehmerzahl: 50

Kleine Kapitalgesellschaften profitieren von erheblichen Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB aufstellen, den Anhang kann entfallen (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB), und es besteht keine Pflicht zur Abschlussprüfung gemäß § 316 Abs. 1 HGB. Die Offenlegung im Unternehmensregister erfolgt in verkürzter Form – nur Bilanz, ggf. verkürzte Anhangangaben, aber keine GuV.

Überblick: Größenklassen und Rechtsfolgen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatz Mitarbeiter Prüfungspflicht Offenlegung
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Nein Verkürzt (Bilanz, ggf. Anhang)
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Ja Vollständig (Bilanz, GuV, Anhang)
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Ja Vollständig + Lagebericht

Die meisten GmbHs in Bamberg fallen unter die Kategorie kleine Kapitalgesellschaft. Das bedeutet: Kein Wirtschaftsprüfer erforderlich, geringere Offenlegungspflichten und ein reduzierter Aufwand bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dennoch müssen alle gesetzlichen Formvorschriften (§§ 264 ff. HGB) eingehalten werden – ein Steuerberater sichert hier die fachliche Qualität und Rechtssicherheit.

Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB)

Für Kleinstkapitalgesellschaften (Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatz ≤ 700.000 €, ≤ 10 Mitarbeiter) gelten weitere Erleichterungen: Die Bilanz darf nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB noch stärker verkürzt werden, und der Anhang kann gemäß § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB vollständig entfallen. Viele UGs (haftungsbeschränkt) fallen in diese Kategorie.

DATEV, lexoffice, sevDesk – welche Software nutzen Steuerberater in Bamberg?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware ist für die Zusammenarbeit zwischen GmbH und Steuerberater entscheidend. In Deutschland dominieren drei Systeme: DATEV, das klassische Profi-System für Steuerberater und Kanzleien, sowie die Cloud-Lösungen lexoffice (von Haufe/Lexware) und sevDesk. Jede Software hat ihre Vor- und Nachteile – entscheidend ist, dass Steuerberater und Mandant nahtlos zusammenarbeiten können.

Die meisten etablierten Steuerberater-Kanzleien in Bamberg arbeiten mit DATEV, insbesondere mit DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern. DATEV ermöglicht die vollständige Integration von Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Mandanten können Belege digital hochladen, und der Steuerberater übernimmt die Kontierung und Verbuchung. Für kleinere GmbHs und UGs sind jedoch auch lexoffice und sevDesk attraktiv: Diese Systeme sind günstiger, intuitiver und in der Cloud verfügbar – ideal für Geschäftsführer, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten möchten.

Software-Vergleich: DATEV, lexoffice, sevDesk

DATEV

  • Standard in Steuerberater-Kanzleien
  • Vollständige Integration (Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss)
  • Höchste Datensicherheit, deutsche Rechenzentren
  • Hohe Kosten (ab ca. 30 €/Monat Mandantenkosten)
  • Komplexe Bedienung, Einarbeitungszeit erforderlich

lexoffice

  • Cloud-Buchhaltung von Haufe/Lexware
  • Einfache Bedienung, für kleine GmbHs ideal
  • DATEV-Export möglich (Schnittstelle zum Steuerberater)
  • Günstig (ab ca. 10 €/Monat)
  • Eingeschränkte Funktionen bei komplexen Buchungen

sevDesk

  • Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und kleine GmbHs
  • Intuitive Oberfläche, Banking-Integration
  • DATEV-Export und Steuerberater-Zugang
  • Günstig (ab ca. 15 €/Monat)
  • Weniger geeignet für komplexe Anlagenbuchhaltung

OnlineBilanz arbeitet mit allen drei Systemen: Egal, ob Sie DATEV, lexoffice oder sevDesk nutzen – unsere Steuerberater können Ihre Buchhaltungsdaten digital übernehmen, prüfen und den Jahresabschluss erstellen. Die Abwicklung erfolgt vollständig digital, ohne Medienbrüche und ohne manuelle Datenübertragung.

„Viele Geschäftsführer fragen uns: ‚Welche Software soll ich nutzen?‘ Die Antwort hängt davon ab, wie viel Sie selbst machen möchten. Wer die Buchhaltung komplett an den Steuerberater delegiert, fährt mit DATEV gut. Wer selbst buchen möchte, greift zu lexoffice oder sevDesk. Entscheidend ist, dass Ihr Steuerberater die Software unterstützt – wir bei OnlineBilanz tun das.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Steuerberater wechseln: Wie funktioniert der Umzug zu OnlineBilanz aus Bamberg?

Ein Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich und rechtlich unkompliziert. Das Mandatsverhältnis können Sie als Mandant gemäß § 627 BGB ordentlich kündigen – eine Frist ist nicht erforderlich, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart ist. In der Praxis empfiehlt sich eine Kündigungsfrist von vier Wochen, um dem bisherigen Steuerberater Zeit für die Übergabe der Unterlagen zu geben. Der bisherige Steuerberater ist nach § 66 StBerG verpflichtet, alle Unterlagen und Daten vollständig und unverzüglich herauszugeben – ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur bei offenen Honorarforderungen.

Der Wechsel von einem lokalen Steuerberater in Bamberg zu OnlineBilanz erfolgt in drei Schritten: 1. Kündigung beim bisherigen Steuerberater (schriftlich per E-Mail oder Brief), 2. Anforderung der Unterlagen (Buchhaltungsdaten, DATEV-Export, letzte Jahresabschlüsse, Steuerbescheide) und 3. Onboarding bei OnlineBilanz (Upload der Daten, Klärung offener Fragen). Unsere Steuerberater prüfen die Vorjahre und übernehmen die laufende Buchhaltung und den Jahresabschluss – ohne Lücken, ohne Medienbrüche.

Checkliste: Steuerberater-Wechsel zu OnlineBilanz

  • Bisherigen Steuerberater schriftlich kündigen (per E-Mail oder Brief, vier Wochen Vorlauf empfohlen)
  • Herausgabe aller Unterlagen verlangen (§ 66 StBerG): Buchhaltungsdaten, DATEV-Export, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide
  • Offene Honorarforderungen klären (ggf. Teilzahlung vereinbaren, um Zurückbehaltungsrecht zu vermeiden)
  • OnlineBilanz beauftragen (online auf onlinebilanz.de, Festpreis ab 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Daten hochladen (DATEV, lexoffice, sevDesk oder manueller Upload von Belegen und Kontoauszügen)
  • Erstkontakt mit dem OnlineBilanz-Team (Servet Gündogan oder zuständiger Steuerberater, Klärung offener Fragen)
  • Jahresabschluss erstellen lassen (vollständig digital, rechtsverbindliche Unterschrift durch zugelassenen Steuerberater)

Der Wechsel dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen – je nachdem, wie schnell der bisherige Steuerberater die Unterlagen herausgibt. OnlineBilanz bietet Ihnen dabei volle Transparenz: Sie sehen jederzeit den Bearbeitungsstand, können Fragen stellen und erhalten Ihren Jahresabschluss digital signiert und rechtsverbindlich.

Keine versteckten Kosten beim Wechsel

Manche Kanzleien berechnen Gebühren für die Herausgabe von Unterlagen – das ist nur zulässig, wenn offene Honorarforderungen bestehen. OnlineBilanz erhebt keine Setup-Gebühr und keine Wechselkosten. Sie zahlen ab dem ersten Jahresabschluss den transparenten Festpreis – ohne Überraschungen.

Bamberg als Wirtschaftsstandort – welche Branchen prägen die Stadt?

Bamberg ist eine kreisfreie Stadt in Oberfranken mit rund 77.000 Einwohnern und einem bedeutenden wirtschaftlichen Einzugsgebiet. Die Stadt ist vor allem bekannt für ihre Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), aber auch als starker Wirtschaftsstandort. Historisch geprägt durch Brauereien (über 10 Brauereien in Bamberg, höchste Brauereidichte Deutschlands), haben sich in den letzten Jahrzehnten moderne Branchen etabliert: Automobilzulieferer (Brose, Bosch), IT- und Softwareunternehmen, Gesundheitswirtschaft und Logistik.

Die Rechtsform GmbH ist in Bamberg weit verbreitet – insbesondere im Mittelstand. Viele Handwerksbetriebe, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und Handelsunternehmen sind als GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) organisiert. Typische steuerliche Herausforderungen betreffen die Gewinnverwendung (Ausschüttungen vs. Rücklagen), die Gewerbesteuer (Hebesatz in Bamberg: 410 %, Stand 2026) und die Körperschaftsteuer (15 % zuzüglich Solidaritätszuschlag 5,5 % darauf).

Wichtige Branchen in Bamberg (Auswahl)

  • Automobilzulieferung: Brose Fahrzeugteile (Hauptsitz in Bamberg), Bosch, Michelin
  • Brauereien: Traditionelle Brauereien (Schlenkerla, Fässla, Keesmann u.a.)
  • IT und Software: Softwareentwicklung, Beratung, SaaS-Anbieter
  • Gesundheitswirtschaft: Klinikum Bamberg, Pflegeeinrichtungen, Medizintechnik
  • Handel und Logistik: Großhandel, E-Commerce, Logistikdienstleister
  • Handwerk: Bau, Elektro, Sanitär, Heizung, Kfz

77.000

Einwohner in Bamberg

410 %

Gewerbesteuer-Hebesatz (2026)

> 10

Brauereien im Stadtgebiet

Für Geschäftsführer in Bamberg ist ein Steuerberater mit Branchenkenntnissen von Vorteil – etwa bei der steuerlichen Behandlung von Anlagevermögen in der Produktion, bei E-Commerce-Umsätzen mit internationalen Kunden oder bei der Lohnabrechnung für gewerbliche Mitarbeiter. OnlineBilanz arbeitet mit Steuerberatern zusammen, die Erfahrung in allen gängigen Branchen haben – von Handwerk über IT bis hin zu Handel und Dienstleistung.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als Bamberger GmbH zwingend einen Steuerberater vor Ort beauftragen?

Nein, die Steuerberatung ist ortsunabhängig. Sie können bundesweit einen Steuerberater mandatieren, solange dieser zur Berufsausübung zugelassen ist. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten dieselbe rechtliche Verbindlichkeit wie eine Kanzlei in Bamberg, nutzen jedoch standardisierte Prozesse und Festpreise.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss zur Verfügung stellen?

Sie benötigen die vollständige Buchführung (DATEV, lexoffice, sevDesk o. ä.), Bankauszüge, Belege zu Anlagevermögen, Verträge, Inventurlisten sowie Gesellschafterbeschlüsse. Der Steuerberater prüft diese Dokumente, erstellt Bilanz und GuV nach § 264 HGB und bereitet die Offenlegung vor.

Kann ich den Jahresabschluss auch selbst erstellen und nur die Offenlegung durch einen Steuerberater vornehmen lassen?

Ja, rechtlich ist das möglich. Allerdings haftet der Steuerberater nur für seine eigene Leistung – nicht für die Richtigkeit Ihrer Vorarbeiten. Viele Kanzleien lehnen eine reine Offenlegung ohne vorherige Prüfung ab, da Fehler in Bilanz oder GuV haftungsrechtliche Risiken bergen.

Was passiert, wenn ich die 12-Monats-Frist zur Offenlegung verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann bei fortgesetzter Säumnis mehrfach festgesetzt werden. Zusätzlich drohen Reputationsschäden und Schwierigkeiten bei Kreditanfragen.

Bietet OnlineBilanz auch Beratung zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer an?

Ja, unsere zugelassenen Steuerberater erstellen neben Jahresabschluss und Offenlegung auch die Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung sowie die Umsatzsteuer-Jahreserklärung. Alle Leistungen sind im Festpreis enthalten – transparent und ohne versteckte Kosten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, Unternehmensregister – Offenlegungsportal. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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