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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
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89,00 €
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22.10.25
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Neu-Ulm

Steuerberater Neu-Ulm 2026 – GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer in Neu-Ulm stehen vor der Wahl: lokale Steuerberaterkanzlei oder digitale Plattform für den Jahresabschluss 2026? Dieser Artikel erklärt alle Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG, vergleicht Honorarstrukturen und zeigt, wie Sie mit OnlineBilanz transparent und ohne Wartezeiten arbeiten – mit zugelassenen Steuerberatern im Hintergrund.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Für den GmbH-Jahresabschluss 2026 gelten die Feststellungsfrist von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach § 42a GmbHG sowie die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach § 325 HGB. Steuerberater in Neu-Ulm rechnen nach StBVV ab – ähnlich wie Steuerberater für den GmbH-Abschluss in anderen Regionen, etwa in Apolda. OnlineBilanz bietet deutschlandweit digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen und moderner Schnittstelle zu DATEV, lexoffice und sevDesk.

Steuerberater in Neu-Ulm für GmbH-Jahresabschlüsse – Was Geschäftsführer wissen müssen

Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Neu-Ulm tragen die Verantwortung für die fristgerechte Erstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses gemäß § 264 HGB. Die Suche nach einem qualifizierten Steuerberater vor Ort gestaltet sich häufig zeitaufwändig: Wartezeiten von mehreren Wochen für Erstgespräche, intransparente Honorargestaltung und begrenzte Kapazitäten in der Region sind typische Herausforderungen. Dabei tickt die Uhr – die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG beträgt bei kleinen GmbHs 11 Monate, bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften nur 8 Monate nach Bilanzstichtag.

Für Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies konkret: Kleine GmbHs müssen den Jahresabschluss spätestens am 30.11.2026 feststellen, mittelgroße und große bereits am 31.08.2026. Die anschließende Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach § 325 HGB endet am 31.12.2026. Versäumnisse werden vom Bundesamt für Justiz mit Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro sanktioniert – eine Belastung, die jeder Geschäftsführer vermeiden möchte.

Festpreise statt unklarer Honorare

OnlineBilanz bietet GmbH-Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater zum Festpreis von 499,95 Euro – digital koordiniert, ohne Wartezeiten und mit direkter Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk. Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart koordiniert den gesamten Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team.

Die Wahl zwischen einem klassischen Steuerberater in Neu-Ulm und einer digitalen Steuerberater-Plattform hängt von individuellen Präferenzen ab. Wer Wert auf persönliche Treffen vor Ort legt, wird eher in Neu-Ulm oder Ulm suchen. Geschäftsführer, die Effizienz, Transparenz und planbare Kosten priorisieren, setzen zunehmend auf digitale Lösungen mit Festpreis-Struktur.

Fristen und Pflichten für den GmbH-Jahresabschluss 2026 in Bayern

Das bayerische Handelsrecht gilt unverändert nach den Vorgaben des HGB und GmbHG. Für Geschäftsführer einer GmbH in Neu-Ulm gelten folgende verbindliche Fristen für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025):

Pflicht Rechtsgrundlage Frist (Stichtag 31.12.2025) Sanktion bei Versäumnis
Aufstellung Jahresabschluss § 264 Abs. 1 HGB Angemessene Zeit (i.d.R. 3 Monate) Haftungsrisiko Geschäftsführer
Feststellung durch Gesellschafterversammlung § 42a Abs. 2 GmbHG 11 Monate (klein) / 8 Monate (mittel/groß) Ordnungsgeld, Haftung
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB 12 Monate (31.12.2026) 500–25.000 € Ordnungsgeld
Einreichung Steuererklärungen § 149 AO 31.07.2026 (mit StB-Verlängerung) Verspätungszuschlag, Schätzung

Die Größenklasse nach § 267 HGB bestimmt sowohl die Feststellungsfrist als auch den Umfang der Offenlegungspflichten. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen verkürzte Bilanzen offenlegen, mittelgroße müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen, große Kapitalgesellschaften unterliegen erweiterten Publizitätspflichten und gegebenenfalls der Prüfungspflicht nach § 316 HGB.

Offenlegung erfolgt ausschließlich beim Unternehmensregister

Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 ist das Unternehmensregister die alleinige Offenlegungsstelle. Der früher genutzte Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig. Geschäftsführer, die ihre Unterlagen an die falsche Stelle übermitteln, erfüllen die gesetzliche Pflicht nicht und riskieren Ordnungsgelder.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Zeitbedarf zwischen Erstellung, Feststellung und Offenlegung. Wer erst im November mit der Jahresabschluss-Erstellung beginnt, riskiert bei einer mittelgroßen GmbH bereits das Versäumen der Feststellungsfrist. Frühzeitige Planung und klare Prozesse sind entscheidend.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Lokale Steuerberater in Neu-Ulm oder digitale Steuerberater-Plattform?

Die Entscheidung zwischen einem klassischen Steuerberater in Neu-Ulm und einer digitalen Steuerberater-Plattform wie OnlineBilanz hängt von mehreren Faktoren ab. Beide Modelle bieten fachlich qualifizierte Steuerberater-Leistungen – der Unterschied liegt in der Arbeitsweise, Kommunikation und Preisgestaltung.

Klassischer Steuerberater vor Ort

Vorteile

  • Persönlicher Kontakt in der Kanzlei
  • Eingewachsene Mandatsbeziehung über Jahre
  • Regionale Netzwerke und Branchenkenntnisse
  • Vor-Ort-Beratung bei komplexen Sachverhalten

Nachteile

  • Wartezeiten für Termine oft mehrere Wochen
  • Intransparente Honorargestaltung nach StBVV
  • Begrenzte Kapazitäten, insbesondere zur Hochsaison
  • Hohe Stundensätze bei kurzfristigem Beratungsbedarf

Digitale Steuerberater-Plattform

Vorteile

  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Keine Wartezeiten – digitaler Onboarding-Prozess
  • Nahtlose Integration mit DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Zugelassene Steuerberater mit rechtsverbindlicher Unterschrift
  • Koordination durch festen Ansprechpartner (z. B. Servet Gündogan)

Nachteile

  • Kein persönliches Treffen vor Ort
  • Kommunikation primär digital (E-Mail, Videocall)
  • Möglicherweise weniger Flexibilität bei sehr individuellen Sonderfällen

Für standardisierte GmbH-Jahresabschlüsse ohne außergewöhnliche Geschäftsvorfälle bieten digitale Steuerberater-Plattformen einen klaren Effizienz- und Kostenvorteil. Die fachliche Qualität bleibt dabei unangetastet – OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit zugelassenen Steuerberatern, die den Jahresabschluss gemäß § 264 HGB erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen.

Was kostet ein Steuerberater in Neu-Ulm für den Jahresabschluss?

Die Honorargestaltung für Steuerberater-Leistungen richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die tatsächlichen Kosten hängen von mehreren Faktoren ab: Größenklasse der GmbH nach § 267 HGB, Komplexität der Buchführung, Anzahl der Geschäftsvorfälle und individuellem Beratungsaufwand. In Neu-Ulm bewegen sich die Honorare für einen GmbH-Jahresabschluss typischerweise in folgenden Bandbreiten:

GmbH-Größenklasse Jahresumsatz Typisches Honorar (Neu-Ulm) OnlineBilanz Festpreis
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) bis 12 Mio. € 800–2.500 € 499,95 €
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) 12–40 Mio. € 2.500–6.000 € Auf Anfrage
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) über 40 Mio. € ab 6.000 € Auf Anfrage

Zusätzlich zum Jahresabschluss fallen oft weitere Kosten an: laufende Finanzbuchhaltung (monatlich 150–500 €), Lohnbuchhaltung (pro Mitarbeiter 15–40 € monatlich), Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) und Ad-hoc-Beratung. Diese Positionen werden meist nach Zeitaufwand abgerechnet, was die Gesamtkosten schwer planbar macht.

Festpreis-Transparenz bei OnlineBilanz

OnlineBilanz bietet den GmbH-Jahresabschluss für kleine Kapitalgesellschaften zum Festpreis von 499,95 Euro – inklusive Erstellung durch zugelassene Steuerberater, Prüfung, rechtsverbindlicher Unterzeichnung und digitaler Bereitstellung. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

„Mandanten schätzen vor allem die Planbarkeit. Gerade bei kleinen GmbHs mit standardisierten Geschäftsvorfällen gibt es keinen Grund, warum das Honorar nicht transparent und im Voraus feststehen sollte. Wir koordinieren den gesamten Prozess so, dass der Geschäftsführer jederzeit den Überblick behält.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Zusammenarbeit mit DATEV, lexoffice und sevDesk

Die moderne Jahresabschluss-Erstellung setzt auf nahtlose digitale Prozesse. Viele Geschäftsführer in Neu-Ulm nutzen bereits cloudbasierte Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk für die laufende Belegerfassung und Rechnungsstellung. OnlineBilanz bindet diese Systeme direkt an und arbeitet zudem mit DATEV, dem Branchenstandard unter Steuerberatern, zusammen.

Vorteile der digitalen Datenübergabe

  • DATEV-Integration: Direkte Übernahme der Finanzbuchhaltungsdaten ohne manuelle Erfassung, minimiert Fehlerquellen und Zeitaufwand.
  • lexoffice-Anbindung: Automatischer Export von Buchungsdaten, Belegen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen – ideal für kleine GmbHs mit schlanker Buchhaltung.
  • sevDesk-Schnittstelle: Nahtlose Übertragung von Rechnungen, Banktransaktionen und Belegen – besonders bei GmbHs mit E-Commerce- oder Dienstleistungsgeschäft verbreitet.
  • Digitale Belegablage: Alle Unterlagen werden revisionssicher nach GoBD archiviert, jederzeit abrufbar für Betriebsprüfungen nach § 147 AO.

Durch die digitale Datenübergabe entfällt das aufwändige Zusammenstellen von Ordnern, das Scannen von Belegen und die physische Übergabe beim Steuerberater. Der gesamte Prozess läuft digital ab – von der Buchführung über die Jahresabschluss-Erstellung bis zur elektronischen Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB.

DATEV

Branchenstandard, höchste Sicherheit, direkte StB-Integration

lexoffice

Cloudbasiert, intuitive Bedienung, ideal für kleine GmbHs

sevDesk

Moderne UX, E-Commerce-Fokus, automatisierte Workflows

OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme vollständig. Der Geschäftsführer arbeitet mit der Software seiner Wahl, das Steuerberater-Team übernimmt die Daten nahtlos und erstellt den Jahresabschluss gemäß § 264 HGB – rechtsverbindlich unterzeichnet und prüfungssicher.

Offenlegung beim Unternehmensregister – So vermeiden Sie Ordnungsgelder

Die Offenlegung des Jahresabschlusses ist für alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) gemäß § 325 HGB verpflichtend. Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig. Geschäftsführer, die ihre Unterlagen an die falsche Stelle übermitteln, erfüllen die gesetzliche Pflicht nicht.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Größenklasse Offenlegungspflichtige Unterlagen Rechtsgrundlage
Klein (§ 267 Abs. 1) Bilanz (verkürzt möglich), Anhang, ggf. Lagebericht § 326 HGB
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht § 325 HGB
Groß (§ 267 Abs. 3) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk § 325 HGB

Kleine Kapitalgesellschaften können von Erleichterungen nach § 326 HGB Gebrauch machen und eine verkürzte Bilanz offenlegen, bei der bestimmte Positionen zusammengefasst werden dürfen. Die Gewinn- und Verlustrechnung muss bei kleinen GmbHs nicht offengelegt werden, sofern im Anhang Angaben zu Umsatzerlösen und Jahresergebnis gemacht werden.

Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro bei Versäumnis

Das Bundesamt für Justiz überwacht die fristgerechte Offenlegung systematisch. Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro, bei wiederholten Verstößen bis zu 25.000 Euro. Die Zahlung befreit nicht von der Offenlegungspflicht – diese bleibt bestehen.

  • Jahresabschluss fristgerecht aufstellen (§ 264 HGB)
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung (§ 42a GmbHG) – 11 bzw. 8 Monate
  • Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb 12 Monaten (§ 325 HGB)
  • Prüfung der Größenklasse nach § 267 HGB – bestimmt Offenlegungsumfang
  • Bei kleinen GmbHs: Nutzung der Erleichterungen nach § 326 HGB prüfen
  • Einreichung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger)

OnlineBilanz übernimmt nicht nur die Erstellung des Jahresabschlusses, sondern bereitet alle Unterlagen offenlegungsfertig auf. Der Geschäftsführer erhält die Dokumente digital und kann sie direkt beim Unternehmensregister einreichen – oder diese Aufgabe ebenfalls delegieren.

Steuerberater wechseln – Von Neu-Ulm zu OnlineBilanz

Der Wechsel des Steuerberaters ist für Geschäftsführer oft mit Unsicherheit verbunden. Wie läuft die Übergabe der Mandantendaten? Welche Fristen müssen beachtet werden? Welche Rechte hat der bisherige Steuerberater? Tatsächlich ist der Wechsel rechtlich unkompliziert – der Mandant hat jederzeit das Recht, das Mandat zu kündigen, sofern keine vertraglichen Bindungsfristen bestehen.

Ablauf des Steuerberater-Wechsels

  1. Kündigung des Mandats: Schriftliche Kündigung an den bisherigen Steuerberater – üblicherweise ohne Frist möglich, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.
  2. Anforderung der Mandantendaten: Der bisherige Steuerberater ist verpflichtet, alle Unterlagen herauszugeben (§ 66 StBerG). Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur bei offenen Honorarforderungen aus demselben Auftrag.
  3. Datenübergabe an neuen Steuerberater: DATEV-Daten, Buchführungsunterlagen, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden digital oder physisch übergeben.
  4. Onboarding beim neuen Steuerberater: OnlineBilanz koordiniert die Übernahme der Daten, prüft die Vollständigkeit und stellt sicher, dass keine Fristen versäumt werden.

Ein häufiger Grund für den Wechsel ist mangelnde Transparenz bei Honoraren, lange Wartezeiten oder unzureichende Erreichbarkeit. Geschäftsführer erwarten zunehmend eine moderne, digitale Zusammenarbeit – genau hier setzen Plattformen wie OnlineBilanz an.

„Wir begleiten regelmäßig Mandanten beim Wechsel von einem klassischen Steuerberater zu OnlineBilanz. Die häufigsten Motive: Wunsch nach Festpreis-Transparenz, schnellere Reaktionszeiten und digitale Prozesse. Die Übergabe läuft in der Regel reibungslos – wir kümmern uns um die Kommunikation mit dem bisherigen Steuerberater und die vollständige Datenübernahme.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Nahtloser Übergang ohne Fristversäumnis

OnlineBilanz übernimmt die Koordination des Steuerberater-Wechsels vollständig. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der die Datenübergabe organisiert, Fristen überwacht und sicherstellt, dass der Jahresabschluss 2025 rechtzeitig erstellt und offengelegt wird – ohne Lücken, ohne Stress.

Wer mit dem bisherigen Steuerberater in Neu-Ulm unzufrieden ist, muss nicht aus Gewohnheit oder Unsicherheit an der Mandatsbeziehung festhalten. Ein Wechsel zu einer digitalen Steuerberater-Plattform ist rechtlich problemlos möglich und organisatorisch durch klare Prozesse abgesichert.

Warum Geschäftsführer in Neu-Ulm OnlineBilanz wählen

OnlineBilanz verbindet die fachliche Kompetenz zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen digitaler Prozesse. Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Neu-Ulm profitieren von transparenten Festpreisen, kurzen Reaktionszeiten und einem strukturierten Ablauf – ohne auf die rechtssichere Erstellung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB verzichten zu müssen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

0 Tage

Wartezeit auf Erstgespräch

100%

Zugelassene Steuerberater

  • Transparente Festpreise: Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten – der Preis steht von Anfang an fest.
  • Digitale Prozesse: Nahtlose Integration mit DATEV, lexoffice, sevDesk – keine Papierordner, keine Postlaufzeiten.
  • Fester Ansprechpartner: Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team.
  • Zugelassene Steuerberater: Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – mit voller Berufshaftung.
  • Fristsicherheit: Automatisierte Erinnerungen und klare Meilensteine stellen sicher, dass Feststellungs- und Offenlegungsfristen eingehalten werden.
  • Bundesweite Verfügbarkeit: Standortunabhängig – OnlineBilanz arbeitet mit Mandanten in ganz Deutschland, von Neu-Ulm bis Hamburg.

„Viele Geschäftsführer suchen nicht zwingend einen Steuerberater vor Ort, sondern eine verlässliche, professionelle Lösung für den Jahresabschluss. OnlineBilanz bietet genau das: Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz, zu einem fairen Festpreis. Die Mandanten schätzen vor allem die klare Kommunikation und die Planbarkeit.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer als Geschäftsführer in Neu-Ulm einen Steuerberater sucht, muss nicht zwingend auf lokale Anbieter beschränkt bleiben. OnlineBilanz ist eine vollwertige Alternative – mit allen Vorteilen einer digitalen Plattform, aber ohne Abstriche bei der fachlichen Qualität oder rechtlichen Verbindlichkeit.

Häufig gestellte Fragen

Muss jede GmbH in Neu-Ulm einen Steuerberater beauftragen?

Nein, rechtlich besteht keine Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters. § 264 HGB verpflichtet alle Kapitalgesellschaften zur Aufstellung, Prüfung (sofern prüfungspflichtig) und Offenlegung des Jahresabschlusses – die Erstellung kann auch intern erfolgen. In der Praxis beauftragen jedoch die meisten Geschäftsführer einen Steuerberater, da dieser die fachliche Sicherheit und rechtsverbindliche Unterzeichnung übernimmt.

Kann ich meinen Steuerberater auch während des laufenden Geschäftsjahres wechseln?

Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich jederzeit möglich. § 627 BGB regelt die jederzeitige Kündigung von Dienstverträgen, sofern keine besonderen Kündigungsfristen im Mandatsvertrag vereinbart sind. Wichtig ist die ordnungsgemäße Übergabe aller Unterlagen (Arbeitspapiere, DATEV-Daten) an den neuen Steuerberater. Bei OnlineBilanz übernimmt das Team die gesamte Koordination.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet nach Ablauf der 12-Monatsfrist (§ 325 HGB) ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt gemäß § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – Sie müssen den Jahresabschluss zusätzlich nachreichen. Wiederholte Versäumnisse führen zu höheren Ordnungsgeldern.

Sind digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz genauso sicher wie lokale Kanzleien?

Ja. OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit zugelassenen Steuerberatern, die den Jahresabschluss rechtsverbindlich unterzeichnen und die volle Berufshaftung tragen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach DSGVO verarbeitet. Der einzige Unterschied: Die Koordination erfolgt digital, ohne Vor-Ort-Termine – die fachliche und rechtliche Qualität bleibt identisch.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss 2026?

Erforderlich sind: Buchhaltungsdaten (DATEV-Export, lexoffice- oder sevDesk-Zugang), Kontoauszüge, Kassenbuch, Rechnungen, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Inventurlisten, Personaldaten (Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen) sowie Beschlüsse der Gesellschafterversammlung. OnlineBilanz stellt eine Checkliste bereit und koordiniert die digitale Übermittlung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Kontakt & häufige Fragen

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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