Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
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Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–16 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Moers

Steuerberater Moers 2026: Jahresabschluss digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Moers für Jahresabschluss, Bilanzierung und Offenlegung Ihrer GmbH oder UG? OnlineBilanz verbindet die fachliche Kompetenz zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz – ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen. Erfahren Sie, welche Pflichten 2026 gelten und wie die digitale Zusammenarbeit funktioniert.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Moers erstellt Jahresabschluss und Bilanz für GmbH und UG nach § 264 HGB, prüft die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB und koordiniert die Feststellung nach § 42a GmbHG. OnlineBilanz bietet diese Leistungen digital mit zugelassenen Steuerberatern zu transparenten Festpreisen – ohne Ortsbindung, mit voller rechtlicher Verbindlichkeit.

Steuerberater in Moers für Jahresabschluss und Bilanzierung finden

Geschäftsführer von GmbH und UG in Moers stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 242 HGB zu erstellen. Die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Anhang müssen nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch fristgerecht beim Unternehmensregister offengelegt werden. Viele Unternehmen suchen dafür einen Steuerberater vor Ort – doch die Auswahl ist groß, die Honorare schwanken erheblich, und Terminengpässe sind gerade zur Jahresabschlusssaison keine Seltenheit.

Die klassische Suche nach einem Steuerberater in Moers bedeutet oft: Telefonieren, Erstgespräche vereinbaren, Unterlagen in Papierform einreichen und auf Rückmeldung warten. Für viele Geschäftsführer ist dieser Prozess zeitaufwändig und intransparent. Eine digitale Alternative bietet OnlineBilanz: Hier erhalten Sie Ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – koordiniert über eine moderne Plattform, mit transparentem Festpreis ab 499,95 Euro und ohne Wartezeiten.

Warum überhaupt ein Steuerberater für den Jahresabschluss?

  • Rechtssicherheit: Steuerberater kennen die aktuellen Vorschriften nach HGB, GmbHG und Steuerrecht und stellen sicher, dass Ihr Jahresabschluss allen Anforderungen entspricht.
  • Haftung: Mit der Unterschrift des Steuerberaters übernimmt dieser die fachliche Verantwortung – ein wichtiger Schutz für Sie als Geschäftsführer.
  • Fristeneinhaltung: Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) festgestellt werden. Ein erfahrener Steuerberater sorgt dafür, dass diese Fristen eingehalten werden.
  • Offenlegung: Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Ein Steuerberater übernimmt diese Meldung für Sie und vermeidet Ordnungsgelder nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro).

Praxis-Tipp

Wer in Moers einen Steuerberater sucht, sollte nicht nur auf die Nähe achten, sondern auch auf digitale Arbeitsweise. Moderne Plattformen wie OnlineBilanz bieten dieselbe Steuerberater-Qualität – nur schneller, transparenter und oft günstiger.

Welche gesetzlichen Pflichten gelten für GmbH und UG in Moers?

Jede GmbH und UG mit Sitz in Moers unterliegt denselben bundesweit geltenden Pflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und GmbH-Gesetz (GmbHG). Die wichtigsten Fristen und Anforderungen im Überblick für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025):

Pflicht Rechtsgrundlage Frist 2026
Aufstellung Jahresabschluss § 242, § 264 HGB innerhalb der ersten Monate 2026
Feststellung Jahresabschluss (klein) § 42a Abs. 2 GmbHG bis 30.11.2026 (11 Monate)
Feststellung Jahresabschluss (mittel/groß) § 42a Abs. 1 GmbHG bis 31.08.2026 (8 Monate)
Offenlegung Unternehmensregister § 325 HGB bis 31.12.2026 (12 Monate)
Körperschaftsteuererklärung § 31 Abs. 1 KStG bis 31.07.2027 (mit StB-Fristverlängerung)

Die Größenklasse Ihrer GmbH bestimmt sich nach § 267 HGB anhand von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl. Kleine Kapitalgesellschaften profitieren von Erleichterungen bei Anhang und Offenlegung, müssen aber dennoch alle Fristen einhalten.

Achtung: Ordnungsgeld droht

Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verhängt Bußgelder zwischen 500 und 25.000 Euro – auch bei erstmaliger Fristversäumnis.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit ein Wechsel der Größenklasse eintritt.

Was kostet ein Steuerberater in Moers für den Jahresabschluss?

Die Honorare für Steuerberater in Moers orientieren sich an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Je nach Gegenstandswert (Bilanzsumme oder Jahresumsatz), Umfang der Buchhaltung und Komplexität des Unternehmens können die Kosten für einen GmbH-Jahresabschluss zwischen 1.500 und 5.000 Euro oder mehr liegen. Viele Kanzleien rechnen nach Zeitaufwand ab – das macht die Kalkulation für Mandanten oft schwer planbar.

Typische Kostenfaktoren bei lokalen Steuerberatern

  • Gegenstandswert: Die StBVV legt Gebührenrahmen fest, die je nach Bilanzsumme oder Umsatz steigen.
  • Buchführung: Wer die laufende Buchhaltung selbst erledigt (z. B. in DATEV, lexoffice, sevDesk), spart Honorar. Bei externer Fibu steigen die Kosten deutlich.
  • Komplexität: Sonderfälle wie Beteiligungen, Rückstellungen, latente Steuern oder Konsolidierung erhöhen den Aufwand.
  • Dringlichkeit: Kurzfristige Aufträge oder Nacharbeiten zur Fristwahrung kosten häufig Aufschläge.

„Viele Mandanten sind überrascht, wenn das Honorar für den Jahresabschluss deutlich über dem Angebot liegt – weil nachträglich Buchungen korrigiert oder Belege nachgefordert werden müssen. Eine saubere, digital geführte Buchhaltung spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Transparente Festpreise als Alternative

OnlineBilanz bietet GmbH-Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater zum Festpreis ab 499,95 Euro an – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in Moers, Stuttgart oder Hamburg sitzt. Die Abrechnung erfolgt nicht nach Zeitaufwand, sondern nach Leistungspaket. Voraussetzung ist eine geordnete digitale Buchhaltung (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk), die wir direkt anbinden. So behalten Sie die Kosten im Griff und vermeiden Überraschungen.

Klassischer Steuerberater Moers

  • Honorar nach StBVV (variabel)
  • 1.500 – 5.000 € (je nach Aufwand)
  • Abrechnung oft nach Zeitaufwand
  • Persönliche Beratung vor Ort

OnlineBilanz (digital)

  • Festpreis ab 499,95 €
  • Transparente Pakete
  • Digitale Zusammenarbeit
  • Zugelassene Steuerberater bundesweit

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit einem Steuerberater?

Traditionelle Steuerberaterkanzleien in Moers arbeiten oft noch mit Papierbelegen, E-Mail-Anhängen und Telefonabstimmungen. Das ist aufwändig, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen. Moderne Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf durchgängig digitale Prozesse: Von der Buchhaltung über die Datenübermittlung bis zur fertigen Bilanz läuft alles über sichere Schnittstellen und Cloud-Lösungen.

Schritt-für-Schritt: So läuft der digitale Jahresabschluss ab

  1. Buchhaltung digital führen: Sie buchen laufend in DATEV, lexoffice, sevDesk oder einem anderen integrierten System.
  2. Daten übertragen: Zum Jahresende übermitteln Sie die Buchhaltungsdaten per Schnittstelle an OnlineBilanz – kein manueller Export nötig.
  3. Steuerberater prüft: Unser Steuerberater-Team sichtet die Daten, prüft Plausibilität, fordert ggf. Nachweise an (z. B. Inventurlisten, Verträge).
  4. Jahresabschluss erstellen: Bilanz, GuV und Anhang werden erstellt, rechtlich geprüft und durch den zugelassenen Steuerberater unterzeichnet.
  5. Offenlegung: Wir kümmern uns um die fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB.
  6. Fertig: Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss digital, rechtssicher und fristgerecht.

Welche Software wird unterstützt?

OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen zusammen: DATEV, lexoffice, sevDesk, Candis, WISO und viele mehr. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform.

< 48h

Reaktionszeit auf Rückfragen

100%

digital, keine Papierbelege

499,95 €

Festpreis ab (GmbH-Jahresabschluss)

Warum OnlineBilanz die smarte Alternative für Moerser Unternehmen ist

Geschäftsführer in Moers und Umgebung stehen vor derselben Herausforderung wie Unternehmer bundesweit: Sie brauchen einen zuverlässigen, kompetenten Steuerberater – aber ohne lange Wartezeiten, intransparente Honorare oder umständliche Terminabstimmungen. OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität einer klassischen Steuerberaterkanzlei mit den Vorteilen einer digitalen Plattform.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

  • Zugelassene Steuerberater mit voller Berufshaftung – keine Software-Lösung ohne StB-Prüfung
  • Festpreise ab 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschluss – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen
  • Digitale Zusammenarbeit über sichere Schnittstellen (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Keine Wartezeiten: Jahresabschluss wird innerhalb weniger Wochen erstellt
  • Fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB – inklusive
  • Koordination durch Servet Gündogan und das Büroteam in Stuttgart – Ihr fester Ansprechpartner

„Der Jahresabschluss ist keine Frage des Standorts, sondern der Kompetenz und Zuverlässigkeit. Unsere Mandanten in ganz Nordrhein-Westfalen – von Moers bis Köln – profitieren davon, dass wir ausschließlich digital arbeiten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für Transparenz.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für wen ist OnlineBilanz geeignet?

OnlineBilanz richtet sich an kleine und mittelgroße GmbH und UG, die ihre Buchhaltung bereits digital führen oder bereit sind, auf digitale Tools umzusteigen. Wenn Sie DATEV, lexoffice, sevDesk oder ein ähnliches System nutzen, können Sie sofort starten. Auch Start-ups, Online-Händler und Dienstleister profitieren von unserer schlanken, digitalen Arbeitsweise. Für Unternehmen mit sehr komplexen Sonderfällen (z. B. Konzernabschlüsse, internationale Beteiligungen) empfehlen wir weiterhin eine klassische Kanzlei vor Ort.

Kleine GmbH/UG

Bis 6 Mio. € Bilanzsumme, digitale Buchhaltung, Festpreis ab 499,95 €

Mittelgroße GmbH

Bis 20 Mio. € Bilanzsumme, DATEV/lexoffice, individuelle Pakete

Start-ups & Online-Handel

Moderne Buchhaltung (sevDesk, WISO), schnelle Abwicklung, transparent

Welche Fehler sollten Sie bei der Jahresabschlusserstellung vermeiden?

Auch bei digital geführter Buchhaltung können Fehler auftreten, die den Jahresabschluss verzögern oder rechtlich angreifbar machen. Aus der Praxis kennen wir die häufigsten Stolpersteine – und wie Sie sie vermeiden.

Typische Fehlerquellen und wie Sie sie vermeiden

Fehler Folge Lösung
Fehlende Inventur zum 31.12. Bilanz kann nicht erstellt werden, Verzögerung Inventurliste rechtzeitig erstellen, Fotos/Nachweise sichern
Private Entnahmen nicht gebucht Gewinn wird falsch ausgewiesen, steuerliche Nachteile Privatentnahmen laufend buchen (SKR 03: Konto 1800/1890)
Rückstellungen vergessen Bilanz unvollständig, Verstoß gegen § 246 Abs. 1 HGB Urlaubsrückstellungen, Steuerrückstellungen, Prozessrisiken prüfen
Offenlegungsfrist verpasst Ordnungsgeld 500–25.000 € nach § 335 HGB Frist 12 Monate nach Bilanzstichtag einhalten, Steuerberater beauftragen
Falsche Größenklasse angenommen Unnötige Offenlegung oder fehlende Angaben im Anhang § 267 HGB jährlich prüfen, bei Grenzfällen Steuerberater fragen

Vorsicht bei Eigenregie

Geschäftsführer haften persönlich für fehlerhafte oder verspätete Jahresabschlüsse. Auch wenn die Buchhaltung digital geführt wird, sollte die Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses immer durch einen zugelassenen Steuerberater erfolgen.

Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Jahresabschluss

  • Vollständige Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk etc.)
  • Inventurliste zum Bilanzstichtag (Waren, Anlagen, Forderungen, Verbindlichkeiten)
  • Kontoauszüge aller Geschäftskonten zum 31.12.
  • Kreditverträge, Darlehensverträge (inkl. Tilgungspläne)
  • Nachweise über Rückstellungen (Urlaub, Tantiemen, Steuerrückstände)
  • Gesellschafterbeschlüsse zur Gewinnverwendung
  • ggf. Verträge über Beteiligungen, Lizenzen, Leasing

Wer diese Unterlagen geordnet vorlegt, erleichtert dem Steuerberater die Arbeit – und spart Honorar. OnlineBilanz unterstützt Sie dabei mit einer digitalen Checkliste und automatischen Erinnerungen, damit nichts vergessen wird.

So starten Sie mit OnlineBilanz – auch in Moers

Sie möchten Ihren Jahresabschluss 2025 durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen – ohne langes Suchen, ohne Wartezeiten, mit transparentem Festpreis? Dann ist OnlineBilanz die richtige Wahl. Unsere Steuerberater arbeiten bundesweit, auch für Unternehmen in Moers und ganz Nordrhein-Westfalen.

In drei Schritten zum fertigen Jahresabschluss

  1. Anfrage stellen: Besuchen Sie OnlineBilanz.de und füllen Sie das kurze Formular aus. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Festpreis-Angebot.
  2. Unterlagen hochladen: Nach Auftragsbestätigung laden Sie Ihre Buchhaltungsdaten und Unterlagen über unsere sichere Plattform hoch. Wir unterstützen DATEV, lexoffice, sevDesk und viele weitere Systeme.
  3. Jahresabschluss erhalten: Unser Steuerberater-Team erstellt Ihren Jahresabschluss, prüft ihn fachlich und reicht ihn fristgerecht beim Unternehmensregister ein. Sie erhalten alle Dokumente digital und rechtssicher.

Ihr Ansprechpartner

Servet Gündogan und das Team der OnlineBilanz Stuttgart koordinieren Ihren Auftrag von der Anfrage bis zur Offenlegung. Sie haben jederzeit einen festen Ansprechpartner – per E-Mail, Telefon oder über die Plattform.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Muss ich nach Moers kommen? Nein. Die gesamte Zusammenarbeit läuft digital. Sie müssen nicht zu uns nach Stuttgart – und wir müssen nicht zu Ihnen nach Moers. Alles erfolgt online, sicher und DSGVO-konform.

Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt? Wir arbeiten mit DATEV, lexoffice, sevDesk, WISO, Candis und vielen weiteren Systemen. Falls Sie unsicher sind, fragen Sie einfach bei der Anfrage nach.

Was passiert, wenn ich die Frist nicht einhalte? Wir erinnern Sie rechtzeitig an alle Fristen und übernehmen die Offenlegung beim Unternehmensregister. So vermeiden Sie Ordnungsgelder nach § 335 HGB.

Kann ich auch nur Teilleistungen buchen? Ja. Neben dem Komplettpaket Jahresabschluss bieten wir auch einzelne Leistungen wie Offenlegung, E-Bilanz oder Körperschaftsteuererklärung an. Sprechen Sie uns einfach an.

„Viele Geschäftsführer sind erleichtert, wenn sie merken, dass ein Steuerberater nicht zwingend vor Ort sein muss. Digitale Zusammenarbeit bedeutet nicht weniger Qualität – im Gegenteil: Sie profitieren von schnelleren Prozessen, transparenten Preisen und einer modernen Arbeitsweise.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Muss mein Steuerberater zwingend in Moers ansässig sein?

Nein. Nach § 3 StBerG dürfen Steuerberater bundesweit tätig sein. Die örtliche Nähe ist nicht erforderlich – entscheidend sind Fachwissen, Erreichbarkeit und Digitalisierungsgrad. OnlineBilanz arbeitet mit zugelassenen Steuerberatern deutschlandweit zusammen, die Ihre Jahresabschlüsse rechtssicher erstellen und unterzeichnen.

Kann ich als Einzelunternehmer in Moers ebenfalls OnlineBilanz nutzen?

Ja, sofern Sie buchführungspflichtig sind (§ 238 HGB, § 140/141 AO) oder freiwillig bilanzieren. OnlineBilanz richtet sich vor allem an GmbH, UG und Kapitalgesellschaften – aber auch buchführungspflichtige Einzelunternehmen und Personengesellschaften profitieren von der digitalen Steuerberater-Leistung.

Wie schnell kann OnlineBilanz meinen Jahresabschluss 2025 erstellen?

Nach vollständiger Belegübermittlung erstellen unsere Steuerberater den Jahresabschluss in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Die exakte Dauer hängt von Komplexität, Belegqualität und Rückfragen ab. Sie behalten über das Portal jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist 2026 verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet nach § 335 HGB ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bis zu 25.000 Euro betragen. Zudem drohen weitere Ordnungsgelder bei fortgesetzter Nichtoffenlegung. OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die fristgerechte elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister.

Ersetzt OnlineBilanz meinen bisherigen Steuerberater vollständig?

OnlineBilanz deckt Jahresabschluss, Bilanzierung und Offenlegung ab – also die Pflichtaufgaben nach HGB und GmbHG. Laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung oder steuerliche Beratung zu Umstrukturierungen können Sie optional hinzubuchen oder weiterhin bei Ihrem bisherigen Steuerberater belassen. Viele Mandanten nutzen OnlineBilanz gezielt für den Jahresabschluss, während sie andere Leistungen lokal beziehen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



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Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten.Klarheit.

Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

  • 01
    Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
  • 02
    Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
  • 03
    Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
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Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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