hallo@onlinebilanz.de 0711 · 968 881 55 Werktags von 10:00 bis 18:00 Uhr erreichbar Steuer-Chat Login
OnlineBilanz
Jahresabschluss
ÜbersichtKosten & FestpreisFristenSelbst feststellenOhne SteuerberaterNach Geschäftsjahr202520242023202220212020
Software
DATEVLexwareLexware OfficesevdeskBuchhaltungsButlerDebitoorAccountableTaxfixMIKAeBilanz-OnlineCollmexTaxpoolMonkeyOfficeSyskaSimbaAgendaAddisonSage 50PapierkramorgaMAXWISO BuchhaltungScopevisioweclappJTL-WawimyebilanzAlle Programme →
Bestandteile
BilanzGewinn- und VerlustrechnungE-BilanzSteuererklärungenOffenlegung UnternehmensregisterFinanzbuchhaltungLohnbuchhaltungBWA
Bilanzarten
EröffnungsbilanzBilanz zum 31.12.ZwischenbilanzLiquidationsbilanzSchlussbilanzHandelsbilanzSteuerbilanzKonzernbilanzUmwandlungsbilanzInsolvenzbilanz
Für wen
GmbHUG (haftungsbeschränkt)GmbH & Co. KGHoldingAGGbRKGOHGVerein & StiftungFreiberuflerGewerbebetriebAlle 69 Branchen
Rechner & Tools
RechtsformrechnerHolding-SteuerrechnerGmbH-AusschüttungUmsatzsteuer-RechnerKleinunternehmer-GrenzeSteuernummer-UmrechnerBehördenbrief-ÜbersetzerFirmenwertschätzungSäumniszuschlag-RechnerGmbH-AusschüttungGründungskostenRückstellungsrechnerFirmenwagenrechnerVerpflegungsmehraufwandFirmenwertschätzungVergleich DATEVVergleich LexwareVergleich LexofficeVergleich sevDesk
Steuerberater & Team
SteuerberatungOnline-SteuerberaterBetriebsprüfungEinspruch FinanzamtInsolvenzberatungFirmenlöschungDas TeamKontakt & SupportAktuellesMandantenportal
hallo@onlinebilanz.de 0711 · 968 881 55 Mo – Do 10:00 – 18:00 Uhraußerhalb: KI-Assistenz am Telefon

Frist läuft?
Ihr Festpreis in 60 Sekunden.

Mehr Leistung, weniger zahlen. Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen: Sie laden Ihre Unterlagen ins Portal, wir bereiten alles vor. Auf Wunsch prüft und übermittelt ein Steuerberater.

  • Fester Ansprechpartner: ein Buchhalter, der Ihr Unternehmen kennt
  • Wechsel oder Import: Ihre bisherige Software wird angebunden
  • Weniger Fehlerrisiko: ein Steuerberater prüft bei Einreichung
  • Festpreis: ab 499,95 € netto pro Jahr zzgl. USt.
Fabian KlementJakob RößDr. Jeannine DinnebierUnsere KooperationspartnerFabian Klement · Jakob Röß · Dr. Jeannine DinnebierSteuerberater · Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwältin
  • Fabian KlementSteuerberater · Wirtschaftsprüfer
  • Jakob RößSteuerberater
  • Dr. Jeannine DinnebierRechtsanwältin

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanz›Blog›Jahresabschluss Herne

Jahresabschluss Herne

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer in Herne stehen vor der Aufgabe, den Jahresabschluss 2025/2026 fristgerecht zu erstellen, festzustellen und beim Unternehmensregister offenzulegen. Dieser Leitfaden zeigt, welche Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG gelten, welche Größenklasse Ihre GmbH betrifft und wie Sie einen Steuerberater in Herne oder eine digitale Alternative wie OnlineBilanz effizient einsetzen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden. Er führt das Erstgespräch, betreut die Abläufe auf der Plattform und stimmt sich bei beauftragter Prüfung mit dem jeweils beauftragten, kooperierenden Steuerberater ab.

OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung.

Kurzantwort

Geschäftsführer in Herne müssen den Jahresabschluss 2025 innerhalb von 11 bzw. 8 Monaten feststellen und binnen 12 Monaten beim Unternehmensregister offenlegen. Wer einen Steuerberater beauftragt, lässt ihn Bilanz, GuV, Anhang und ggf. Lagebericht erstellen sowie die Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung übernehmen; einen Steuerberater-Zwang gibt es nicht. Die Kosten richten sich nach StBVV und der Größenklasse gemäß § 267 HGB; OnlineBilanz bietet einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) — siehe auch den Beitrag zum digitalen Jahresabschluss in Rheine.

Warum Geschäftsführer in Herne einen Steuerberater für den Jahresabschluss beauftragen

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) in Herne unterliegt strengen handelsrechtlichen Pflichten nach §§ 242 ff. HGB. Geschäftsführer tragen gemäß § 43 GmbHG die Verantwortung für die ordnungsgemäße Aufstellung, Feststellung und Offenlegung. Fehler oder Versäumnisse können zu persönlichen Haftungsrisiken, Ordnungsgeldern bis 25.000 Euro nach § 335 HGB und steuerlichen Nachforderungen führen.

Ein Steuerberater unterstützt bei der fachlichen Korrektheit nach HGB und EStG; unterzeichnet wird der Jahresabschluss von der Geschäftsführung (§ 245 HGB). Viele Geschäftsführer suchen daher nach verlässlichen Partnern, die sowohl die lokale Wirtschaftsstruktur als auch die digitalen Anforderungen moderner Buchhaltung verstehen.

Rechtliche Grundlagen

Nach § 264 Abs. 1 HGB müssen Kapitalgesellschaften den Jahresabschluss um einen Anhang erweitern und einen Lagebericht erstellen; kleine Kapitalgesellschaften brauchen keinen Lagebericht (Satz 4), Kleinstkapitalgesellschaften unter Voraussetzungen keinen Anhang (Satz 5). Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss nach § 42a GmbHG binnen 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag.

Viele Geschäftsführer in Herne schätzen die persönliche Nähe eines lokalen Steuerberaters – ein Bedürfnis, das sich auch in benachbarten Städten wie Kamen bei der Bilanzierung zeigt. Gleichzeitig gibt es digitale Lösungen: OnlineBilanz bietet Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf (DATEV-Export kompatibel) ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater ist optional gegen Aufpreis möglich.

Jahresabschluss-Fristen 2026: Was Geschäftsführer in Herne beachten müssen

Für das Wirtschaftsjahr 2025 mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten in 2026 klare gesetzliche Fristen. Die Einhaltung ist nicht nur Pflicht, sondern schützt vor Ordnungsgeldern und sichert die Bonität des Unternehmens.

Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

Größenklasse Frist Feststellung Frist Offenlegung Rechtsgrundlage
Kleine GmbH/UG 11 Monate (bis 30.11.2026) 12 Monate (bis 31.12.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 HGB
Mittelgroße GmbH 8 Monate (bis 31.08.2026) 12 Monate (bis 31.12.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 HGB
Große GmbH 8 Monate (bis 31.08.2026) 12 Monate (bis 31.12.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 HGB

Die Offenlegung erfolgt seit dem 01.08.2022 (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, DiRUG) ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Einreichung muss elektronisch erfolgen und wird nach § 329 HGB geprüft.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld zwischen 2.500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Zuvor wird das Ordnungsgeld mit sechswöchiger Nachfrist angedroht (§ 335 Abs. 3 HGB); bei Offenlegung nach Ablauf der Nachfrist wird es festgesetzt, kann aber nach § 335 Abs. 4 HGB herabgesetzt werden.

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Pflichten gelten für Ihre GmbH in Herne?

Die handelsrechtlichen Pflichten richten sich nach der Größenklasse Ihrer Kapitalgesellschaft. § 267 HGB definiert drei Kategorien anhand von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl. Zwei von drei Merkmalen müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, damit ein Wechsel eintritt.

Schwellenwerte seit Geschäftsjahr 2024 (§ 267 HGB)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 450.000 €, Umsatz ≤ 900.000 €, ≤ 10 Mitarbeiter) genießen Erleichterungen, etwa beim Anhang und bei der Offenlegung.

Konsequenzen für Umfang und Prüfung

  • Kleine GmbH/UG: Verkürzte Bilanz (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB), verkürzter Anhang, keine Prüfungspflicht (außer freiwillig oder nach Satzung)
  • Mittelgroße GmbH: Vollbilanz, vollständiger Anhang, Prüfungspflicht nach § 316 Abs. 1 HGB, Lagebericht erforderlich
  • Große GmbH: Wie mittelgroß, zusätzlich erweiterte Offenlegungspflichten, ggf. Konzernabschluss nach §§ 290 ff. HGB

Wer unsicher ist, welche Größenklasse zutrifft und welche Erleichterungen genutzt werden können, sollte frühzeitig einen Steuerberater konsultieren. Bei OnlineBilanz gibt es den KI-gestützten Jahresabschluss- bzw. E-Bilanz-Entwurf mit technischer Übermittlung nach § 87d AO ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater ist optional gegen Aufpreis möglich.

Digitale Buchhaltung in Herne: Buchhaltungssoftware im Steuerberater-Workflow

Moderne Buchhaltungssoftware erleichtert die laufende Finanzbuchhaltung und den Datenaustausch mit dem Steuerberater erheblich. Viele Unternehmen setzen auf cloudbasierte Lösungen, um Belege digital zu erfassen, Bankumsätze automatisch zu importieren und Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorzubereiten.

Vorteile der digitalen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Kanzlei-Software (DATEV)

  • Datenimport beim Steuerberater
  • Archivierung nach GoBD möglich
  • Datenaustausch mit der Kanzlei

Cloud-Buchhaltung

  • Häufig mobil nutzbar
  • Oft mit Rechnungsstellung
  • CSV- oder DATEV-Export für Steuerberater

Ein durchgängiger digitaler Workflow spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Der Steuerberater erhält aktuelle Daten, kann Monatsabschlüsse zeitnah prüfen und den Jahresabschluss effizienter erstellen. Das kann Durchlaufzeiten verkürzen.

Wer seine Buchhaltung digital führt und die Daten etwa im Format des DATEV-Exports bereitstellt, erleichtert die Erstellung des Jahresabschlusses. OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.

GoBD-konforme Archivierung

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) müssen digitale Belege revisionssicher, vollständig und unveränderbar archiviert werden. Ob eine Software diese Anforderungen erfüllt, sollte anhand der Herstellerangaben geprüft werden.

Was kostet ein Steuerberater in Herne für den Jahresabschluss?

Die Vergütung für steuerberatende Leistungen richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Der Jahresabschluss wird üblicherweise nach § 35 StBVV abgerechnet, wobei der Gegenstandswert (Mittelwert aus berichtigter Bilanzsumme und Jahresleistung, § 35 Abs. 2 StBVV) und die Schwierigkeit der Arbeit die Höhe bestimmen. Steuerberater können innerhalb einer Gebührenspanne von 10/10 bis 40/10 abrechnen.

Orientierungswerte nach StBVV (Tabelle B)

Unternehmensgröße Gegenstandswert StBVV-Gebühr (20/10) Rahmen 10/10 bis 40/10
Kleine UG/GmbH 50.000 – 200.000 € 526 – 1.096 € 263 – 2.192 €
Mittlere GmbH 200.000 – 1 Mio. € 1.096 – 2.252 € 548 – 4.504 €
Größere GmbH > 1 Mio. € ab 2.252 € ab 1.126 €

Kanzleien können auch Pauschalvergütungen in Textform vereinbaren (§ 4 StBVV). Zusätzlich können Kosten für Beratungsgespräche, Jahresabschluss-Besprechungen oder die elektronische Offenlegung anfallen.

Digitale Alternative

Bei OnlineBilanz gibt es den KI-gestützten Jahresabschluss- bzw. E-Bilanz-Entwurf mit technischer Übermittlung nach § 87d AO ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel. Eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater ist optional gegen Aufpreis möglich. Servet Gündogan steht als Büroleiter für organisatorische Fragen zur Verfügung.

ab 499,95 €

KI-gestützter Jahresabschluss-/E-Bilanz-Entwurf · netto (zzgl. USt.)

Optional

Prüfung durch kooperierenden Steuerberater (gegen Aufpreis)

Digital

DATEV-Export kompatibel

Offenlegung beim Unternehmensregister: So erfüllen Sie die Publizitätspflicht

Nach § 325 HGB sind alle Kapitalgesellschaften verpflichtet, den festgestellten Jahresabschluss nebst Lagebericht (falls erforderlich) offenzulegen. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist dafür nicht mehr zuständig.

Schritt-für-Schritt: Elektronische Offenlegung

  1. Jahresabschluss erstellen und feststellen: Durch Steuerberater oder intern, Feststellung per Gesellschafterbeschluss gemäß § 42a GmbHG.
  2. Dateiformat beachten: Die Unterlagen sind in einem vom Unternehmensregister akzeptierten elektronischen Format einzureichen.
  3. Einreichung beim Unternehmensregister: Über das Online-Portal nach Registrierung oder durch einen beauftragten Dritten (z. B. Steuerberater).
  4. Prüfung und Veröffentlichung: Die das Unternehmensregister führende Stelle prüft die Einreichung (§ 329 HGB). Bei Mängeln erfolgt eine Nachforderung.
  5. Archivierung: Der offengelegte Jahresabschluss ist im Unternehmensregister abrufbar.

Häufiger Fehler

Viele Geschäftsführer verwechseln noch immer Bundesanzeiger und Unternehmensregister. Eine Einreichung beim Bundesanzeiger erfüllt seit August 2022 nicht mehr die gesetzliche Offenlegungspflicht. Die Einreichung muss zwingend über das Unternehmensregister erfolgen.

Die Offenlegung kann die Geschäftsführung selbst vornehmen oder einen Steuerberater bzw. Dienstleister damit beauftragen.

Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung: Pflichten neben dem Jahresabschluss

Der handelsrechtliche Jahresabschluss bildet die Grundlage für die steuerlichen Erklärungen. GmbHs und UGs in Herne müssen jährlich eine Körperschaftsteuererklärung (KSt) und eine Gewerbesteuererklärung (GewSt) beim zuständigen Finanzamt einreichen. Hinzu kommt ggf. die Zerlegungserklärung für die Gewerbesteuer, falls Betriebsstätten in mehreren Gemeinden bestehen (§ 14a GewStG).

Überleitung vom Handelsbilanzgewinn zum steuerlichen Gewinn

Der Gewinn nach HGB wird durch steuerliche Korrekturen (außerbilanzielle Hinzurechnungen und Kürzungen) in den körperschaftsteuerlichen Gewinn überführt. Typische Positionen sind:

  • Abweichende Abschreibungen (AfA nach § 7 EStG vs. HGB)
  • Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 5 EStG, z. B. Geschenke über 50 €, Bewirtung 30 %)
  • Steuerfreie Erträge (z. B. nach § 8b KStG für Dividenden)
  • Gewerbesteuerliche Hinzurechnungen nach § 8 GewStG (Zinsen, Mieten, Leasingraten)

Fristen und Abgabepflichten 2026

Erklärung Abgabefrist (ohne StB) Abgabefrist (mit StB) Rechtsgrundlage
Körperschaftsteuer 31.07.2026 28.02.2027 (verlängert; 01.03.2027, § 108 Abs. 3 AO) § 149 Abs. 2, 3 AO
Gewerbesteuer 31.07.2026 28.02.2027 (verlängert; 01.03.2027, § 108 Abs. 3 AO) § 149 Abs. 2, 3 AO
Umsatzsteuer-Jahreserklärung 31.07.2026 28.02.2027 (verlängert; 01.03.2027, § 108 Abs. 3 AO) § 149 Abs. 2, 3 AO

Wer die Steuererklärungen durch einen Steuerberater erstellen lässt, profitiert automatisch von der verlängerten Abgabefrist bis Ende Februar 2027. Zudem übernimmt der Steuerberater die komplexe Überleitung, prüft Optimierungspotenziale (z. B. Sonderabschreibungen nach § 7g EStG) und kommuniziert mit dem Finanzamt.

Haftungsrisiken für Geschäftsführer: Was passiert bei Pflichtverletzungen?

Geschäftsführer einer GmbH oder UG tragen nach § 43 GmbHG umfassende Sorgfaltspflichten. Dazu gehört die ordnungsgemäße Buchführung (§§ 238 ff. HGB), die fristgerechte Erstellung und Feststellung des Jahresabschlusses sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister. Verletzungen dieser Pflichten können zu persönlicher Haftung führen – auch bei Insolvenz der Gesellschaft.

Zentrale Haftungstatbestände

  • Verletzung der Buchführungspflicht (§ 283b StGB): Unterlassene oder fehlerhafte Buchführung kann bei Zahlungseinstellung oder Insolvenz als Straftat gewertet werden (§ 283b Abs. 3 i. V. m. § 283 Abs. 6 StGB).
  • Insolvenzverschleppung (§ 15a InsO): Wer den Insolvenzantrag nicht rechtzeitig stellt (spätestens drei Wochen nach Zahlungsunfähigkeit bzw. sechs Wochen nach Überschuldung), macht sich strafbar; zudem haftet der Geschäftsführer für danach geleistete Zahlungen (§ 15b InsO).
  • Steuerliche Haftung (§ 69 AO): Geschäftsführer haften für nicht abgeführte Lohnsteuer und Umsatzsteuer.
  • Ordnungsgeld nach § 335 HGB: Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld, das persönlich vollstreckt werden kann.
  • Schadensersatz gegenüber der Gesellschaft (§ 43 Abs. 2 GmbHG): Bei Pflichtverletzungen kann die GmbH Schadensersatz vom Geschäftsführer fordern.

Besonders kritisch wird es, wenn die Gesellschaft in wirtschaftliche Schieflage gerät. Ein zeitnaher, korrekter Jahresabschluss ist dann unerlässlich, um Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit festzustellen und rechtzeitig Insolvenzantrag zu stellen.

Prävention durch professionelle Beratung

Ein Steuerberater kann helfen, Haftungsrisiken zu reduzieren, etwa durch Fristenüberwachung und Unterstützung bei Buchführung und Jahresabschluss. Die Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung.

D&O-Versicherung

Eine Directors-&-Officers-Versicherung (D&O) deckt Haftungsansprüche gegen Geschäftsführer ab. Sie ersetzt jedoch nicht die Sorgfaltspflicht: Vorsätzliche bzw. wissentliche Pflichtverletzungen sind in der Regel vom Versicherungsschutz ausgeschlossen.

OnlineBilanz als digitale Steuerberater-Alternative für Herne

Geschäftsführer in Herne stehen vor der Wahl: traditionelle Kanzlei vor Ort oder moderne, digitale Plattform? OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf sowie die technische Übermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Anfrage & Angebot: Sie geben Ihre Unternehmensdaten ein und erhalten ein Angebot (ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) für den KI-gestützten Jahresabschlussentwurf).
  2. Datenaustausch: Stellen Sie Ihre Buchungsdaten im Format des DATEV-Exports bereit oder laden Sie Dateien hoch. Servet Gündogan ist als Büroleiter erster Ansprechpartner für organisatorische Fragen.
  3. KI-gestützter Entwurf: Die Software erstellt einen Entwurf von Jahresabschluss bzw. E-Bilanz.
  4. Prüfung & Finalisierung: Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen; optional übernimmt gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung.
  5. Übermittlung: Die E-Bilanz wird technisch nach § 87d AO übermittelt; die Offenlegung beim Unternehmensregister erfolgt durch die Geschäftsführung oder einen beauftragten Dritten.

Vorteile für Geschäftsführer in Herne

Preise

  • KI-gestützter Jahresabschlussentwurf ab 499,95 € netto (zzgl. USt.)
  • Preis vorab bekannt
  • Steuerberater-Prüfung optional gegen Aufpreis

Digitale Effizienz

  • DATEV-Export kompatibel
  • Digitale Dokumentenverwaltung
  • Technische Übermittlung nach § 87d AO

Optional: Steuerberater

  • Prüfung durch kooperierenden Steuerberater
  • Freigabe und Unterzeichnung (gegen Aufpreis)
  • Persönlicher Ansprechpartner für Organisatorisches

OnlineBilanz ist keine Steuerberatungsgesellschaft und erbringt keine Steuerberatung. Steuerberatende Leistungen erbringt auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater in eigener beruflicher Verantwortung.

Für Geschäftsführer in Herne, die ihren Jahresabschluss digital vorbereiten möchten, kann OnlineBilanz eine Alternative sein. Weitere Informationen und den Kostenrechner für den OnlineBilanz-Service finden Sie auf OnlineBilanz.de.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Herne den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja. Die Geschäftsführung ist nach § 264 Abs. 1 HGB zur Aufstellung verpflichtet und darf den Jahresabschluss selbst erstellen; einen Steuerberater-Zwang gibt es nicht. Wer Unterstützung möchte, kann einen Steuerberater oder eine andere nach § 3 StBerG befugte Person beauftragen. Ein Steuerberater kann zudem steuerliche Gestaltungen (z. B. Bewertungswahlrechte, Rückstellungen) prüfen und die Körperschaftsteuer- sowie Gewerbesteuererklärung erstellen. Die Verantwortung der Geschäftsführung (§ 43 GmbHG) bleibt bestehen.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater in Herne für den Jahresabschluss übergeben?

Sie benötigen die vollständige Finanzbuchhaltung (z. B. als DATEV-Export), Kontoauszüge, Inventurlisten, Verträge (z. B. Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Nachweise über Anlagevermögen (AfA-Listen), Rechnungen für offene Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Belege für Rückstellungen (z. B. Urlaubsrückstellungen, drohende Verluste). Je strukturierter die Übergabe, desto schneller kann der Steuerberater arbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses?

Die Feststellung nach § 42a GmbHG bedeutet, dass die Gesellschafterversammlung den vom Geschäftsführer aufgestellten Jahresabschluss billigt — Frist: 11 Monate (Kleinst/Klein) bzw. 8 Monate (Mittel/Groß). Die Offenlegung nach § 325 HGB ist die Veröffentlichung beim Unternehmensregister — Frist: 12 Monate. Beide Schritte sind rechtlich eigenständig; Versäumnisse bei der Offenlegung führen zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB.

Muss ich in Herne einen lokalen Steuerberater beauftragen oder geht das auch digital?

Es besteht keine Pflicht zur lokalen Beauftragung. OnlineBilanz bietet bundesweit Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf und die technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO; eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater ist optional gegen Aufpreis möglich. Persönliche Treffen sind heute dank Videokonferenz und digitaler Signatur nicht mehr zwingend erforderlich.

Wie lange muss ich den Jahresabschluss aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Abschluss festgestellt wurde (§ 257 Abs. 5 HGB). Für den Jahresabschluss 2025 läuft die Frist also bis Ende 2036. Die Aufbewahrung muss revisionssicher erfolgen (z. B. digitales Archiv mit Unveränderbarkeitsnachweis).

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Ben
Ben
KI-Assistenz
Kennenlerntermin15 Min · Raphael Diener