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Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Bietigheim-Bissingen

Steuerberater Bietigheim-Bissingen 2026 | GmbH & UG

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Bietigheim-Bissingen stehen vor klaren Pflichten: Jahresabschluss, Feststellung, Offenlegung – alles mit festen Fristen nach HGB und GmbHG. OnlineBilanz verbindet lokale Erreichbarkeit mit digitaler Steuerberater-Qualität: transparente Festpreise, zugelassene Steuerberater, keine Wartezeiten. Dieser Ratgeber erklärt alle rechtlichen Anforderungen 2026 und zeigt, welche Lösung für Ihr Unternehmen passt.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Bietigheim-Bissingen muss einen Jahresabschluss erstellen, durch die Gesellschafterversammlung feststellen lassen und beim Unternehmensregister offenlegen. Die Fristen 2026 betragen 11 Monate (Kleinst-GmbH) bzw. 8 Monate (mittelgroße/große GmbH) für die Feststellung und 12 Monate für die Offenlegung. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen – ohne Vor-Ort-Termin, aber mit voller StB-Verantwortung.

Steuerberater in Bietigheim-Bissingen: Was Geschäftsführer wissen sollten

Bietigheim-Bissingen ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in Baden-Württemberg mit zahlreichen mittelständischen Unternehmen, Handwerksbetrieben und einer wachsenden GmbH- und UG-Landschaft. Geschäftsführer stehen vor der jährlichen Aufgabe, ihren Jahresabschluss nach § 242 ff. HGB zu erstellen, festzustellen und gemäß § 325 HGB offenzulegen. Die Wahl des richtigen Steuerberaters ist dabei eine strategische Entscheidung: Fachliche Kompetenz, termingerechte Erstellung und transparente Kostenstrukturen sind entscheidend.

Viele Geschäftsführer in Bietigheim-Bissingen suchen gezielt nach einem lokalen Steuerberater vor Ort. Doch in Zeiten digitaler Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und elektronischer Kommunikation gewinnen überregionale, digital arbeitende Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de zunehmend an Bedeutung. Sie verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit Festpreisen, schneller Bearbeitung und moderner Software-Anbindung.

Praxis-Hinweis

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), nicht mehr beim Bundesanzeiger. Steuerberater, die noch auf veraltete Prozesse verweisen, sind möglicherweise nicht auf dem aktuellen Stand.

Typische Anforderungen von GmbH und UG in Bietigheim-Bissingen

  • Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242, § 264 HGB (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung (Frist: 11 Monate nach § 42a Abs. 2 GmbHG für Kleinstkapitalgesellschaften, 8 Monate für mittelgroße/große)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten (§ 325 Abs. 1 HGB)
  • Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und ggf. Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Laufende Finanzbuchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung (optional)

Jahresabschluss für GmbH und UG: Pflichten und Fristen 2026

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten für Geschäftsführer in Bietigheim-Bissingen die üblichen handels- und gesellschaftsrechtlichen Fristen. Die Kenntnis dieser Fristen ist entscheidend, um Ordnungsgelder nach § 335 HGB (zwischen 500 und 25.000 Euro) zu vermeiden.

Pflicht Rechtsgrundlage Frist (Bilanzstichtag 31.12.2025) Konsequenzen bei Versäumnis
Aufstellung Jahresabschluss § 264 Abs. 1 HGB Angemessen (i.d.R. 3–6 Monate) Organisationsverschulden der Geschäftsführung
Feststellung durch Gesellschafterversammlung § 42a Abs. 2 GmbHG Klein: 11 Monate; mittel/groß: 8 Monate Nichtigkeit von Beschlüssen, Haftungsrisiken
Offenlegung beim Unternehmensregister § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate (bis 31.12.2026) Ordnungsgeld § 335 HGB (500–25.000 €)
Körperschaftsteuer-Erklärung § 31 Abs. 1 KStG, § 149 AO 31.07.2026 (mit StB: 28.02.2027) Verspätungszuschlag, Schätzung

Ordnungsgeldverfahren

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) prüft automatisiert, ob Jahresabschlüsse fristgerecht offengelegt wurden. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren. Die Erstzahlung beträgt mindestens 500 Euro, bei wiederholter Versäumnis bis zu 25.000 Euro. Die Geschäftsführung haftet persönlich für die Einhaltung der Offenlegungspflicht.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Die Größenklasse bestimmt den Umfang des Jahresabschlusses und die Offenlegungspflichten. Für Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) gelten Erleichterungen, während mittelgroße und große Kapitalgesellschaften einen erweiterten Anhang und ggf. einen Lagebericht erstellen müssen.

  • Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Arbeitnehmerzahl ermitteln
  • Größenklasse nach § 267 HGB bestimmen (klein, mittel, groß)
  • Umfang des Jahresabschlusses (Anhang, Lagebericht) festlegen
  • Offenlegungsumfang prüfen (Volloffenlegung oder Erleichterungen nach § 326 HGB)
  • Prüfungspflicht nach § 316 HGB klären (ab mittelgroß unter bestimmten Voraussetzungen)

Lokaler Steuerberater in Bietigheim-Bissingen oder digitale Plattform?

Die Entscheidung zwischen einem klassischen Steuerberater vor Ort in Bietigheim-Bissingen und einer digitalen Steuerberater-Plattform hängt von mehreren Faktoren ab: Wie wichtig ist persönlicher Kontakt? Welche Rolle spielt Transparenz bei Preisen und Bearbeitungszeiten? Wie digital ist die eigene Buchhaltung bereits aufgestellt?

Klassischer Steuerberater vor Ort

  • Persönliche Termine im Büro möglich
  • Lokale Vernetzung und Branchenkenntnis
  • Individuelles Gebührenmodell nach StBVV
  • Wartezeiten je nach Auslastung (bes. Januar–Mai)
  • Digitalisierungsgrad variiert stark

Digitale Steuerberater-Plattform (z.B. OnlineBilanz)

  • Festpreis (z.B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitale Kommunikation, keine Wartezeiten
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung
  • Zugelassene Steuerberater erstellen und unterzeichnen
  • Transparente Prozesse, Status-Tracking

„Viele Geschäftsführer aus der Region Stuttgart und Ludwigsburg wählen OnlineBilanz, weil sie klare Preise und schnelle Bearbeitung schätzen. Die Buchhaltung läuft ohnehin digital – da ist der Steuerberater vor Ort kein Muss mehr. Unsere Steuerberater bringen dieselbe Qualifikation und Haftung wie jede Kanzlei in Bietigheim-Bissingen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wann ist ein lokaler Steuerberater sinnvoll?

Ein Steuerberater vor Ort in Bietigheim-Bissingen kann sinnvoll sein, wenn Sie regelmäßige persönliche Beratungsgespräche wünschen, komplexe Beteiligungsstrukturen haben oder Wert auf langjährige persönliche Beziehungen legen. Für standardisierte Jahresabschlüsse, klare Fragestellungen und digital organisierte Unternehmen bieten digitale Plattformen jedoch oft das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis.

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss einer GmbH?

Die Kosten für die Erstellung eines Jahresabschlusses richten sich bei klassischen Steuerberatern nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren sind abhängig vom Gegenstandswert (meist Bilanzsumme oder Umsatz) und bewegen sich in einem Rahmen zwischen 1/10 und 6/10 der Mittelgebühr. Je nach Kanzlei, Region und Komplexität können die Kosten stark variieren.

Orientierungswerte für Jahresabschlüsse (StBVV)

Gegenstandswert (Bilanzsumme) Gebührenrahmen (Mittelgebühr) Typische Kosten Anmerkung
bis 100.000 € § 35 StBVV 800–2.500 € Kleinstkapitalgesellschaft, einfache Struktur
100.000–500.000 € § 35 StBVV 1.500–4.500 € Kleine GmbH, übliche Komplexität
500.000–2.000.000 € § 35 StBVV 3.000–8.000 € Mittelgroße GmbH, erweiterter Anhang
über 2.000.000 € § 35 StBVV ab 6.000 € Prüfungspflicht, Lagebericht

Viele Kanzleien in Bietigheim-Bissingen arbeiten mit individuellen Honorarvereinbarungen, die vom StBVV-Rahmen abweichen können. Transparenz über die endgültigen Kosten besteht oft erst nach Abschluss des Auftrags. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten hingegen Festpreise: Der Jahresabschluss einer GmbH kostet pauschal 499,95 € – unabhängig von Bilanzsumme oder Aufwand, solange die Buchhaltung ordnungsgemäß vorbereitet ist.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz

1.500–4.500 €

Typische Kosten bei lokalen Steuerberatern (StBVV)

100 %

Transparenz durch Festpreis-Modell

Kostentransparenz

Bei OnlineBilanz zahlen Sie für den Jahresabschluss einer GmbH oder UG einen Festpreis von 499,95 Euro – inklusive Erstellung durch zugelassene Steuerberater, digitaler Übermittlung und Vorbereitung für die Offenlegung beim Unternehmensregister. Zusätzliche Leistungen wie Steuererklärungen oder Lohnbuchhaltung werden separat und ebenfalls zu Festpreisen abgerechnet.

Digitale Buchhaltung: DATEV, lexoffice, sevDesk und die Schnittstelle zum Steuerberater

Moderne GmbHs und UGs in Bietigheim-Bissingen führen ihre Buchhaltung zunehmend digital: Mit Cloud-Lösungen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk werden Belege fotografiert, Rechnungen automatisiert erfasst und Bankumsätze importiert. Diese digitale Vorbereitung erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich – vorausgesetzt, die Schnittstellen funktionieren reibungslos.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

DATEV

Branchenstandard im Steuerberatungsumfeld. Höchste Akzeptanz, direkte Anbindung an Steuerberater-Systeme. Etwas höhere Kosten und Komplexität.

lexoffice

Intuitive Cloud-Buchhaltung, DATEV-Export möglich. Beliebt bei kleinen GmbHs und Gründern. Gute Balance zwischen Bedienbarkeit und Funktionsumfang.

sevDesk

Moderne Benutzeroberfläche, automatisierte Belegerfassung, DATEV-Schnittstelle. Wachsende Verbreitung, besonders bei digital affinen Unternehmen.

OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungsprogrammen zusammen. Sie können Ihre Buchhaltung in DATEV, lexoffice oder sevDesk führen und die Daten per Export oder Direktzugriff an unsere Steuerberater übergeben. Die Abstimmung erfolgt digital – ohne Papierordner, ohne persönliche Übergabetermine.

„Mandanten, die ihre Buchhaltung digital führen, erleichtern uns die Arbeit enorm. Wir können den Jahresabschluss schneller erstellen, Rückfragen digital klären und die gesetzlichen Fristen sicher einhalten. Wichtig ist, dass die Vorsysteme sauber geführt werden – dann spielt es keine Rolle, ob der Steuerberater in Bietigheim-Bissingen oder Stuttgart sitzt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Buchhaltungssoftware mit DATEV-Export wählen (lexoffice, sevDesk, DATEV selbst)
  • Belege laufend digital erfassen (Foto, Scan, E-Mail-Import)
  • Bankumsätze automatisch importieren und kontieren
  • Monatliche Abstimmung mit Kontoauszügen durchführen
  • Zugriff für Steuerberater freigeben oder Export vorbereiten

Offenlegung beim Unternehmensregister: Was sich seit DiRUG 2022 geändert hat

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der früher genutzte Bundesanzeiger ist nicht mehr die offizielle Offenlegungsstelle. Diese Änderung wird in der Praxis häufig übersehen, auch von manchen Steuerberatern.

Die wichtigsten Änderungen durch das DiRUG

  • Offenlegung erfolgt digital und elektronisch signiert beim Unternehmensregister
  • Der Bundesanzeiger ist nur noch Publikationsmedium, nicht mehr Einreichungsstelle
  • Einreichung erfolgt im strukturierten XML-Format (XBRL für Taxonomie-pflichtige Unternehmen)
  • Ordnungsgeldverfahren werden vom Bundesamt für Justiz (BfJ) automatisiert durchgeführt
  • Erleichterungen bei Kleinstkapitalgesellschaften (§ 326 Abs. 2 HGB)

Praxis-Fehler

Manche Steuerberater reichen den Jahresabschluss noch beim Bundesanzeiger ein – das ist seit August 2022 nicht mehr korrekt. Die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB ist nur durch Einreichung beim Unternehmensregister erfüllt. Eine fehlerhafte Einreichung kann zu Ordnungsgeldern führen.

OnlineBilanz übernimmt die Offenlegung im Rahmen des Jahresabschluss-Pakets. Unsere Steuerberater bereiten den Jahresabschluss digital auf und reichen ihn fristgerecht beim Unternehmensregister ein – im korrekten Format, elektronisch signiert und rechtssicher.

Ablauf der Offenlegung beim Unternehmensregister

  1. Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen (§ 42a GmbHG)
  2. Jahresabschluss und ggf. Lagebericht digital aufbereiten (PDF oder XBRL)
  3. Elektronische Signatur durch vertretungsberechtigte Geschäftsführer
  4. Einreichung über das Unternehmensregister-Portal oder über Steuerberater-Software
  5. Prüfung durch das Unternehmensregister, Veröffentlichung im Bundesanzeiger
  6. Bestätigung der Offenlegung (wichtig für Nachweis gegenüber BfJ)

Service-Hinweis

Bei OnlineBilanz ist die Vorbereitung der Offenlegung im Festpreis enthalten. Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss in offenlegungsfähiger Form und auf Wunsch übernehmen unsere Steuerberater die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister.

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Qualität für Bietigheim-Bissingen

OnlineBilanz verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen einer digitalen Plattform. Geschäftsführer in Bietigheim-Bissingen, die ihren Jahresabschluss ohne lange Wartezeiten, zu transparenten Festpreisen und mit moderner Software-Anbindung erstellen lassen möchten, finden in OnlineBilanz eine professionelle Alternative zum klassischen Steuerberater vor Ort.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Sie melden sich auf OnlineBilanz.de an und wählen die gewünschte Leistung (z.B. Jahresabschluss GmbH).
  2. Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch (DATEV, lexoffice, sevDesk) oder gewähren Zugriff auf Ihr Buchhaltungsprogramm.
  3. Servet Gündogan, unser Büroleiter in Stuttgart, koordiniert die Bearbeitung und steht Ihnen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
  4. Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss, prüfen ihn fachlich und unterzeichnen ihn rechtsverbindlich.
  5. Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss digital – bereit für die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung und die Offenlegung beim Unternehmensregister.

„Mandanten schätzen vor allem die Klarheit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, wer ihn erstellt und wann er fertig ist. Unsere Steuerberater bringen dieselbe Qualifikation und Haftung wie jede Kanzlei in Bietigheim-Bissingen – nur ohne Wartezeiten und mit transparenten Preisen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Leistungen für GmbH und UG

  • Jahresabschluss nach HGB (§ 264 ff.)
  • Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang
  • Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
  • Vorbereitung der Offenlegung (Unternehmensregister)
  • DATEV-, lexoffice-, sevDesk-Anbindung
  • Digitale Kommunikation, Status-Tracking

Ihre Vorteile

  • Festpreis 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss
  • Zugelassene Steuerberater mit voller Berufshaftung
  • Keine Wartezeiten, schnelle Bearbeitung
  • Transparente Prozesse, persönlicher Ansprechpartner
  • Baden-Württemberg: Büroleiter Servet Gündogan in Stuttgart
  • Rechtssichere Offenlegung gemäß DiRUG

OnlineBilanz ist keine Alternative neben dem Steuerberater – OnlineBilanz ist der Steuerberater. Unsere Steuerberater sind bei den zuständigen Steuerberaterkammern zugelassen, unterliegen der Berufshaftung und übernehmen die volle fachliche und rechtliche Verantwortung für Ihren Jahresabschluss. Sie erhalten dieselbe Qualität wie bei einer Kanzlei in Bietigheim-Bissingen – nur schneller, transparenter und zu einem fairen Festpreis.

Kontakt und Beratung

Sie haben Fragen zu Ihrem Jahresabschluss oder möchten wissen, ob OnlineBilanz für Ihre GmbH oder UG geeignet ist? Servet Gündogan, unser Büroleiter in Stuttgart, steht Ihnen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. Die Bearbeitung erfolgt durch unser Steuerberater-Team – digital, fristgerecht und rechtssicher.

Häufige Fehler beim Jahresabschluss – und wie Sie sie vermeiden

Die Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses ist für viele Geschäftsführer Routine – trotzdem passieren immer wieder vermeidbare Fehler, die zu Ordnungsgeldern, steuerlichen Nachteilen oder Haftungsrisiken führen können. Wir zeigen die häufigsten Fehlerquellen und wie Sie sie vermeiden.

Typische Fehler bei Jahresabschluss und Offenlegung

Fehler Konsequenz Lösung
Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG versäumt Nichtigkeit von Gesellschafterbeschlüssen, Haftungsrisiken Frühzeitig Gesellschafterversammlung einberufen (11 bzw. 8 Monate nach Bilanzstichtag)
Offenlegung beim Bundesanzeiger statt Unternehmensregister Offenlegungspflicht nicht erfüllt, Ordnungsgeld droht Seit DiRUG (01.08.2022) nur noch Unternehmensregister nutzen
Jahresabschluss nicht elektronisch signiert Unternehmensregister akzeptiert Einreichung nicht Elektronische Signatur durch vertretungsberechtigte Geschäftsführer einholen
Falsche Größenklasse nach § 267 HGB angenommen Unvollständiger Jahresabschluss, ggf. fehlende Prüfung Größenklasse jährlich prüfen (Bilanzsumme, Umsatz, Mitarbeiter)
Körperschaftsteuer-Erklärung verspätet abgegeben Verspätungszuschlag nach § 152 AO, Schätzung durch Finanzamt Steuerberater beauftragen (verlängerte Frist bis 28.02. des Folgejahres)

„Viele Ordnungsgelder ließen sich vermeiden, wenn Geschäftsführer die Fristen kennen und ihren Steuerberater frühzeitig beauftragen. Wer im Dezember anfängt, sich um den Jahresabschluss zu kümmern, riskiert Zeitdruck und Fehler. Wir empfehlen, spätestens im ersten Quartal nach dem Bilanzstichtag aktiv zu werden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Checkliste: So vermeiden Sie Fehler beim Jahresabschluss

  • Buchhaltung laufend und ordnungsgemäß führen (§ 238 HGB)
  • Steuerberater frühzeitig beauftragen (spätestens Q1 nach Bilanzstichtag)
  • Größenklasse nach § 267 HGB jährlich prüfen
  • Gesellschafterversammlung rechtzeitig einberufen (Feststellungsfristen § 42a GmbHG)
  • Jahresabschluss elektronisch signieren lassen
  • Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister durchführen
  • Bestätigung der Offenlegung aufbewahren (Nachweis gegenüber BfJ)
  • Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung fristgerecht abgeben

OnlineBilanz unterstützt Sie bei allen Schritten: Von der Erstellung des Jahresabschlusses über die Vorbereitung der Gesellschafterversammlung bis zur rechtskonformen Offenlegung beim Unternehmensregister. Unsere Steuerberater kennen die Fallstricke und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss auch selbst erstellen, ohne Steuerberater?

Ja, grundsätzlich dürfen Sie als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern Sie über die notwendige Fachkenntnis verfügen. Allerdings haftet der Geschäftsführer persönlich für die Richtigkeit – Fehler können zu Ordnungsgeldern, Haftungsansprüchen oder steuerlichen Nachteilen führen. In der Praxis empfiehlt sich daher die Beauftragung eines Steuerberaters, zumal viele Banken und Gesellschafter eine StB-Bestätigung erwarten.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Der Steuerberater benötigt alle Buchhaltungsunterlagen (DATEV-Export oder Buchhaltungssoftware-Zugang), Kontoauszüge, Belege zu Anlagevermögen, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und Forderungen, Inventurlisten, Verträge (z. B. Darlehen, Leasing) sowie ggf. Gesellschafterbeschlüsse. Je digitaler und strukturierter die Daten vorliegen, desto schneller und günstiger kann der Jahresabschluss erstellt werden.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann mehrfach festgesetzt werden, bis die Offenlegung nachgeholt wird. Zudem ist die fehlende Offenlegung öffentlich einsehbar und kann das Unternehmensimage beeinträchtigen. Eine verspätete Offenlegung sollte daher unbedingt vermieden werden.

Muss ich als UG (haftungsbeschränkt) denselben Jahresabschluss machen wie eine GmbH?

Ja, die UG (haftungsbeschränkt) unterliegt denselben handels- und bilanzrechtlichen Pflichten wie eine GmbH nach §§ 264 ff. HGB. Der einzige Unterschied liegt in der Bildung der gesetzlichen Rücklage nach § 5a Abs. 3 GmbHG: 25 % des Jahresüberschusses müssen in die Rücklage eingestellt werden, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Ansonsten gelten dieselben Fristen, Offenlegungs- und Prüfungspflichten.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn der Jahresabschluss bereits begonnen wurde?

Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich möglich, auch während laufender Mandate. Sie sollten jedoch die bestehenden Vertragsbedingungen (Kündigungsfristen, Vergütungsansprüche für bereits erbrachte Leistungen) prüfen. Der neue Steuerberater benötigt Zugriff auf alle Vorjahresunterlagen und offene Punkte – ein geordneter Übergabeprozess ist wichtig, um Doppelarbeiten und Verzögerungen zu vermeiden. OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die Koordination beim Steuerberaterwechsel.

Welche Größenklasse gilt für meine GmbH im Jahr 2026?

Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HGB und wird anhand von drei Kriterien bestimmt: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Eine GmbH gilt als klein, wenn mindestens zwei der folgenden Grenzen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht überschritten werden: Bilanzsumme 6 Mio. Euro, Umsatz 12 Mio. Euro, 50 Arbeitnehmer. Die Größenklasse bestimmt Umfang der Offenlegung, Prüfungspflicht und Aufstellungsfristen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, Unternehmensregister – Offenlegungsportal. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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