DATEV · Jahresabschluss · DATEV-Digitalpartner
Jahresabschluss mit DATEV: Ablauf, Grenzen und die smarte Kombination mit OnlineBilanz
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
DATEV ist der Standard in der deutschen Steuerberatung — aber DATEV allein erstellt keinen vollständigen Jahresabschluss. Die Software strukturiert Buchhaltungsdaten hervorragend, hat aber keine automatische Bundesanzeiger-Offenlegung und kein Fristen-Management. Einen detaillierten Vergleich von OnlineBilanz vs. DATEV zeigt die unterschiedlichen Stärken beider Systeme: DATEV fokussiert sich auf die laufende Finanzbuchhaltung, ähnlich wie reine Buchhaltungssoftware, nicht auf die Jahresabschluss-Erstellung. OnlineBilanz füllt diese Lücken als offizieller DATEV-Digitalpartner.
Inhaltsverzeichnis
2,5 Mio.
Unternehmen nutzen DATEV — der meistgenutzte Standard für Buchführung in Deutschland
Kein
direkter Bundesanzeiger-Upload — DATEV hat keine integrierte Offenlegungsfunktion
499,95 €
Festpreis inkl. MwSt. bei OnlineBilanz — DATEV-Export direkt verarbeitet, alle Leistungen inklusive
1. Was DATEV beim Jahresabschluss leistet
DATEV eG ist die technische Infrastruktur hinter der deutschen Steuerberatung. Millionen von Buchungsdaten werden täglich über DATEV verarbeitet. Beim Jahresabschluss leistet DATEV folgendes:
- Strukturierte Erfassung aller Buchungen (SKR 03 oder SKR 04)
- Automatische Summen- und Saldenlistebildung
- Erstellung eines Bilanzrohwerks und einer GuV
- Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen
- Export der Jahresabschlussdaten im DATEV-Format
DATEV ist damit die ideale Grundlage für einen Jahresabschluss. Der eigentliche Abschluss-Service — E-Bilanz einreichen, Steuererklärungen unterschreiben, Bundesanzeiger-Offenlegung — ist aber Aufgabe des Steuerberaters und nicht der Software selbst.
2. Wo DATEV allein nicht ausreicht
DATEV ist Software — kein Steuerberater-Service. Diese Punkte fehlen ohne externen Dienstleister:
| Was fehlt | Warum? | Lösung |
|---|---|---|
| E-Bilanz-Einreichung via ELSTER | Erfordert ELSTER-Zertifikat des Steuerberaters | OnlineBilanz stellt StB-Signatur bereit |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | DATEV hat keine direkte Offenlegungsfunktion | OnlineBilanz übernimmt XBRL-Upload automatisch |
| Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung | Vorbehaltene Tätigkeit (§ 2 StBerG) | Im OnlineBilanz-Festpreis inklusive |
| Steuerberater-Haftung | Software haftet nicht, Steuerberater schon | OnlineBilanz-StB haftet mit Berufshaftpflicht |
| Fristen-Monitoring | DATEV überwacht keine Offenlegungsfristen | OnlineBilanz überwacht und erinnert automatisch |
3. Ablauf des Jahresabschlusses mit DATEV
Der typische Ablauf für GmbHs, die mit DATEV arbeiten:
- Buchführung abschließen: Alle Geschäftsvorfälle in DATEV erfasst, Kassen und Bankkonten abgestimmt
- Abschlussarbeiten: Rückstellungen, Abgrenzungen, Abschreibungen, Inventur
- DATEV-Export erstellen: Buchungsdaten als DATEV-Exportdatei oder CSV
- Upload bei OnlineBilanz: Export direkt hochladen — keine manuelle Aufbereitung
- OnlineBilanz erstellt: Bilanz, GuV, E-Bilanz, alle Steuererklärungen, Bundesanzeiger
DATEV-Export direkt verarbeitbar
OnlineBilanz verarbeitet DATEV-Exporte direkt — ohne manuelle Aufbereitung, ohne Konvertierungsaufwand. Gleiches gilt für Exporte aus Lexoffice, sevdesk, Lexware, FastBill, Agenda und über 12 weiteren Programmen.
4. OnlineBilanz als DATEV-Digitalpartner
OnlineBilanz ist offizieller DATEV-Digitalpartner — und damit die direkte Verbindung zwischen DATEV-Buchführung und vollständigem Jahresabschluss-Service. Im Festpreis ab 499,95 € inkl. MwSt. ist enthalten:
- Bilanz, GuV, Anlagespiegel
- E-Bilanz via ELSTER
- Körperschaftsteuererklärung
- Gewerbesteuererklärung
- Umsatzsteuerjahreserklärung
- Bundesanzeiger-Offenlegung
- Steuerberater-Signatur mit Berufshaftpflicht
- 12 Monate Finanzamtsvertretung
- 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
Gesetzliche Grundlagen
5. Häufige Fragen
Kann ich mit DATEV meinen Jahresabschluss selbst erstellen?
DATEV ist primär Steuerberater-Software und nicht direkt für GmbH-Geschäftsführer zugänglich. Für die E-Bilanz-Einreichung und die Steuererklärungen ist ein Steuerberater mit ELSTER-Zertifikat gesetzlich erforderlich. OnlineBilanz stellt diesen Steuerberater inklusive bereit.
Wie exportiere ich Daten aus DATEV für OnlineBilanz?
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen können Buchungsdaten als DATEV-Exportdatei oder CSV ausgegeben werden. Diese Datei wird direkt bei OnlineBilanz hochgeladen. Keine manuelle Aufbereitung erforderlich.
Ist OnlineBilanz wirklich ein DATEV-Digitalpartner?
Ja. OnlineBilanz ist offizieller DATEV-Digitalpartner. Das bedeutet: direkte technische Integration, geprüfte Schnittstellenkompatibilität und Verarbeitung aller DATEV-Exportformate ohne manuelle Konvertierung.
DATEV-Export hochladen — OnlineBilanz erledigt den Rest.
Jahresabschluss ab 499,95 € inkl. MwSt. — DATEV-Digitalpartner, StB-signiert, Bundesanzeiger inklusive.Hinweis: Allgemeine Information. Rechtsstand April 2026.
