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Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogGmbH & Co. KG vs. Freiberufler

GmbH & Co. KG oder Freiberufler 2026: Vergleich

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Wahl zwischen GmbH & Co. KG und freiberuflicher Tätigkeit ist eine zentrale Weichenstellung für Ihre steuerliche und rechtliche Zukunft. Während Freiberufler von Gewerbesteuerfreiheit und einfacher Verwaltung profitieren, bietet die GmbH & Co. KG Haftungsbegrenzung und Gestaltungsspielräume bei der Thesaurierung. Wer sich noch grundlegender mit alternativen Rechtsformen auseinandersetzen möchte, findet im Vergleich zwischen GbR und Freiberufler weitere Orientierung für kleinere Konstellationen. Dieser Vergleich zeigt Ihnen 2026, welche Rechtsform zu Ihrer Situation passt – mit konkreten Kriterien zu Haftung, Steuern, Buchführungspflichten und Gründungskosten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Freiberufler genießen Gewerbesteuerfreiheit nach § 18 EStG, einfache Buchführung (EÜR) und keine Bilanzierungspflicht – ideal für niedrige Gewinnmargen und geringe Haftungsrisiken. Die GmbH & Co. KG begrenzt die persönliche Haftung durch die GmbH als Komplementärin, ermöglicht thesaurierungsbegünstigte Gewinnrücklagen und ist gewerbesteuerpflichtig. Sie eignet sich für kapitalintensive, wachstumsorientierte Geschäftsmodelle mit höheren Risiken und mehreren Gesellschaftern.

Was ist eine GmbH & Co. KG und wie unterscheidet sie sich von Freiberuflern?

Die GmbH & Co. KG ist eine Sonderform der Kommanditgesellschaft, bei der die persönlich haftende Gesellschafterin (Komplementärin) keine natürliche Person, sondern eine GmbH ist. Diese Konstruktion verbindet die Haftungsbeschränkung der GmbH mit der steuerlichen Behandlung einer Personengesellschaft gemäß § 15 EStG. Freiberufler hingegen üben nach § 18 EStG eine freiberufliche Tätigkeit aus – typischerweise als Einzelunternehmer oder in einer Partnerschaftsgesellschaft.

Rechtliche Grundlagen der beiden Rechtsformen

Merkmal GmbH & Co. KG Freiberufler
Rechtsgrundlage §§ 161 ff. HGB, GmbHG § 18 EStG, PartGG
Haftung GmbH haftet beschränkt, Kommanditisten beschränkt Unbeschränkt persönlich
Einkünfte § 15 EStG (Gewerbebetrieb) § 18 EStG (freiberuflich)
Handelsregistereintrag Verpflichtend (§ 106 HGB) Nicht erforderlich
Buchführungspflicht Ja, § 238 HGB Nur bei Überschreitung § 141 AO

Die Abgrenzung ist für Steuer- und Bilanzierungspflichten zentral: Während die GmbH & Co. KG stets bilanzierungspflichtig ist und ihre Unterlagen gemäß § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen muss, können Freiberufler unter den Schwellenwerten des § 141 AO mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG arbeiten.

Praxis-Hinweis: Feststellung und Offenlegung

Die GmbH & Co. KG muss ihren Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaft) bzw. 8 Monaten (mittelgroß/groß) nach § 42a GmbHG i.V.m. § 264 HGB feststellen und binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenlegen. Freiberufler ohne Buchführungspflicht haben diese Verpflichtung nicht.

Für wen eignet sich die GmbH & Co. KG und wann bleibt man besser Freiberufler?

Die Wahl zwischen GmbH & Co. KG und freiberuflicher Tätigkeit hängt von mehreren Faktoren ab: Haftungsrisiko, Kapitalbedarf, steuerliche Optimierung, Nachfolgeplanung und Außenwirkung. Eine GmbH & Co. KG bietet sich insbesondere dann an, wenn mehrere Gesellschafter beteiligt sind, externes Kapital benötigt wird oder erhebliche Haftungsrisiken bestehen.

Typische Einsatzgebiete der GmbH & Co. KG

  • Gewerbliche Tätigkeiten mit Haftungsrisiko: Produkthaftung, Vertragsrisiken, größere Investitionen – hier schützt die GmbH als Komplementärin das Privatvermögen.
  • Mehrere Gesellschafter: Die KG-Struktur erlaubt flexible Gewinn- und Verlustverteilung sowie unterschiedliche Haftungsquoten.
  • Nachfolgeplanung: Anteile an der GmbH & Co. KG lassen sich schrittweise übertragen, ohne die operative Struktur zu zerstören.
  • Finanzierung: Banken und Investoren akzeptieren die GmbH & Co. KG oft eher als Einzelunternehmen, da die Bilanzierungspflicht Transparenz schafft.

Wann der Freiberufler-Status vorteilhafter ist

  • Geringe Haftungsrisiken: Berater, Architekten, Ärzte – solange Berufshaftpflichtversicherungen ausreichen.
  • Einzelkämpfer: Wer allein arbeitet, benötigt die aufwendige Struktur einer GmbH & Co. KG meist nicht.
  • Steuerliche Einfachheit: Freiberufler unterliegen nicht der Gewerbesteuer (§ 2 GewStG), sparen Kammerbeiträge und können bei Umsatz/Gewinn unter § 141 AO mit EÜR arbeiten.
  • Geringe Gründungskosten: Freiberufler starten ohne Notarkosten, Handelsregistereintrag oder Stammkapital.

„Viele Mandanten fragen uns, ob die GmbH & Co. KG steuerlich günstiger ist. Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Solange der Gewinn unter 60.000 Euro liegt, zahlt der Freiberufler oft weniger Steuern – aber ab einem gewissen Punkt können thesaurierte Gewinne in der GmbH günstiger sein. Eine individuelle Berechnung durch den Steuerberater ist unverzichtbar.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Haftung und Risikomanagement: GmbH & Co. KG versus Freiberufler

Die Haftungsfrage ist oft das zentrale Entscheidungskriterium. Freiberufler haften gemäß § 128 HGB analog unbeschränkt mit ihrem gesamten Privat- und Geschäftsvermögen. Bei der GmbH & Co. KG haftet die GmbH als Komplementärin nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen (mindestens 25.000 Euro Stammkapital nach § 5 GmbHG), die Kommanditisten haften beschränkt auf ihre Einlage nach § 171 HGB.

Haftungsstruktur der GmbH & Co. KG im Detail

Komplementär-GmbH

  • Mindestkapital: 25.000 Euro
  • Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG möglich
  • Insolvenzantragspflicht § 15a InsO

Kommanditisten

  • Keine persönliche Haftung
  • Keine Geschäftsführungsbefugnis (§ 164 HGB)
  • Kontrollrechte nach § 166 HGB

Freiberufler können ihr Haftungsrisiko nur über Versicherungen (Berufshaftpflicht, Vermögensschadenhaftpflicht) begrenzen. Bei Tätigkeiten mit hohem Schadenspotenzial – etwa im Bau, in der Industrie oder bei Produkthaftung – ist die GmbH & Co. KG strukturell überlegen.

Achtung: Durchgriffshaftung vermeiden

Die Haftungsbeschränkung der GmbH & Co. KG greift nur, wenn die GmbH ausreichend kapitalisiert ist und ordnungsgemäß geführt wird. Bei Unterkapitalisierung, Vermischung von Privat- und Geschäftsvermögen oder Insolvenzverschleppung droht eine Durchgriffshaftung der Gesellschafter nach § 826 BGB oder § 15a InsO.

Steuerliche Unterschiede: Gewerbesteuer, Einkommensteuer und Thesaurierung

Der steuerliche Vergleich zwischen GmbH & Co. KG und Freiberufler ist komplex und hängt stark von der Gewinnhöhe ab. Freiberufler erzielen Einkünfte aus selbständiger Arbeit gemäß § 18 EStG und sind von der Gewerbesteuer befreit (§ 2 Abs. 1 GewStG). Dies gilt beispielsweise für klassische freie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte oder auch Tierärzte bei der Gewerbesteuer. Die GmbH & Co. KG hingegen erzielt gewerbliche Einkünfte nach § 15 EStG und unterliegt der Gewerbesteuer – allerdings mit einem Freibetrag von 24.500 Euro nach § 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG.

Einkommensteuer und Gewerbesteuer im Vergleich

0 %

Gewerbesteuer für Freiberufler

~ 14 %

Durchschnittlicher Gewerbesteuerhebesatz (Stand 2026)

24.500 €

Gewerbesteuerfreibetrag § 11 GewStG

Für die GmbH & Co. KG gilt: Die Gewerbesteuer wird auf Ebene der KG erhoben, die Gesellschafter können die Gewerbesteuer anteilig auf ihre Einkommensteuer anrechnen (§ 35 EStG – Faktor 3,8). Bei hohen Gewinnen kann die Thesaurierung in der Komplementär-GmbH vorteilhaft sein, da dort nur 15 % Körperschaftsteuer plus Solidaritätszuschlag anfallen, statt des progressiven Einkommensteuertarifs bis 45 %.

Thesaurierungsbegünstigung nach § 34a EStG

Seit 2008 können Personengesellschaften (einschließlich GmbH & Co. KG) nicht entnommene Gewinne nach § 34a EStG mit einem begünstigten Steuersatz von 28,25 % (zzgl. Soli) versteuern. Dies ist vor allem dann interessant, wenn Gewinne im Unternehmen reinvestiert werden sollen. Bei späterer Entnahme wird die Differenz zur regulären Einkommensteuer nachversteuert.

Steuerlast bei Gewinn 100.000 € Freiberufler (lediger, keine Kinder) GmbH & Co. KG (Thesaurierung § 34a EStG) GmbH & Co. KG (Vollentnahme)
Einkommensteuer ~ 35.000 € (Durchschnitt) 28.250 € ~ 35.000 €
Gewerbesteuer 0 € ~ 10.570 € (abzgl. Freibetrag) ~ 10.570 €
Anrechnung § 35 EStG ~ -4.000 € ~ -4.000 €
Gesamt (vereinfacht) ~ 35.000 € ~ 34.820 € ~ 41.570 €

Dieser Vergleich ist stark vereinfacht und berücksichtigt weder Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen noch individuelle Hebesätze. Eine präzise Berechnung sollte stets durch einen Steuerberater erfolgen – etwa über die digitale Steuerberater-Plattform OnlineBilanz.de, wo transparente Festpreise und kurze Bearbeitungszeiten geboten werden.

Buchführung, Bilanzierung und Offenlegung: Pflichten im Vergleich

Die GmbH & Co. KG ist gemäß § 238 HGB buchführungspflichtig und muss einen Jahresabschluss nach §§ 242, 264a HGB aufstellen. Freiberufler hingegen sind nur dann buchführungspflichtig, wenn sie die Schwellenwerte des § 141 AO überschreiten (Umsatz über 800.000 Euro oder Gewinn über 80.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Jahren). Unterhalb dieser Grenzen genügt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG.

Jahresabschluss und Offenlegungspflichten der GmbH & Co. KG

  • Aufstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV) nach §§ 242, 264a HGB
  • Feststellung durch Gesellschafterbeschluss innerhalb 11 Monate (Kleinst-KapG) bzw. 8 Monate (mittel/groß) nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag gemäß § 325 HGB (seit DiRUG 01.08.2022 nicht mehr Bundesanzeiger)
  • Bei Größenklassen mittel/groß: Lagebericht und ggf. Prüfung durch Wirtschaftsprüfer (§ 316 HGB)
  • Ordnungsgeld bei Verstoß: 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB

Freiberufler ohne Buchführungspflicht müssen ihren Jahresabschluss weder offenlegen noch prüfen lassen. Sie erstellen lediglich eine EÜR für das Finanzamt. Erst bei Überschreitung der Schwellenwerte des § 141 AO entsteht die Buchführungspflicht – dann gelten dieselben Regeln wie für Gewerbetreibende, jedoch ohne Offenlegung, solange keine Kapitalgesellschaft beteiligt ist.

„In der Praxis erleben wir oft, dass GmbH & Co. KGs die Offenlegungsfristen unterschätzen. Wer den Jahresabschluss erst im elften Monat feststellt, hat nur noch wenige Wochen bis zur Offenlegungspflicht. Eine frühzeitige Koordination mit dem Steuerberater – etwa über unsere digitale Plattform – spart Ordnungsgelder und Stress.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Größenklassen und Erleichterungen nach § 267 HGB

Größenklasse Bilanzsumme Umsatz Mitarbeiter Offenlegungsumfang
Kleinst ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10 Bilanz (verkürzt möglich)
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 16 Mio. € ≤ 50 Bilanz, Anhang (verkürzt)
Mittel ≤ 25 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Groß > 25 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Vollständiger Abschluss, Prüfung § 316 HGB

Die Größenklasse bestimmt auch, ob ein Lagebericht erforderlich ist (ab mittel) und ob eine Prüfungspflicht nach § 316 HGB besteht. Kleinstkapitalgesellschaften können von zahlreichen Erleichterungen nach § 267a HGB profitieren, müssen jedoch trotzdem offenlegen.

Gründung, laufende Kosten und administrativer Aufwand im Vergleich

Die Gründung einer GmbH & Co. KG ist deutlich aufwendiger als die Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit. Zunächst muss die Komplementär-GmbH gegründet werden (Notarvertrag, Handelsregistereintrag, Stammkapital 25.000 Euro), anschließend die KG (ebenfalls Handelsregister). Die Gründungskosten liegen typischerweise zwischen 1.500 und 3.000 Euro, je nach Komplexität des Gesellschaftsvertrags.

Gründungsschritte der GmbH & Co. KG

  1. Gründung der Komplementär-GmbH: Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Einzahlung des Stammkapitals (mind. 12.500 € bei Bargründung), Handelsregistereintrag.
  2. Gründung der KG: Abschluss des KG-Gesellschaftsvertrags (formlosen möglich, aber nicht empfohlen), Anmeldung zum Handelsregister, Eintragung der GmbH als Komplementärin.
  3. Gewerbeanmeldung: Die KG ist Gewerbetreibende und muss ein Gewerbe anmelden (§ 14 GewO).
  4. Steuerliche Erfassung: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt, getrennt für GmbH und KG.
  5. IHK/Kammerbeitrag: Pflichtmitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer.

Freiberufler hingegen melden lediglich ihre Tätigkeit beim Finanzamt an (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) und können sofort starten. Es fallen keine Notarkosten, kein Stammkapital und keine Handelsregistergebühren an.

Laufende Kosten im Überblick

Kostenart GmbH & Co. KG Freiberufler
Steuerberater (Jahresabschluss) 2.500 – 6.000 € (je nach Größe) 800 – 2.500 € (EÜR/Bilanz)
Buchführung laufend 1.200 – 3.600 € p.a. 0 – 1.200 € p.a.
IHK-Beitrag 150 – 1.500 € p.a. 0 € (außer gewerblich tätig)
Handelsregister/Veröffentlichung ~ 150 € p.a. 0 €
Gesellschafterversammlung/Protokolle Eigenaufwand oder Anwaltskosten 0 €

Wer als GmbH & Co. KG den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – ohne lange Wartezeiten und mit direkter Koordination durch Servet Gündogan und sein Team.

Praxis-Tipp: Kostenkalkulation ab Gründung

Kalkulieren Sie bei der GmbH & Co. KG im ersten Jahr mit ca. 5.000 – 8.000 Euro Gesamtkosten (Gründung, Steuerberater, IHK, Buchführung). Freiberufler starten oft mit unter 1.000 Euro Gesamtaufwand. Die höheren Kosten der GmbH & Co. KG amortisieren sich erst ab einem gewissen Gewinn- und Haftungsniveau.

Kann ein Freiberufler später in eine GmbH & Co. KG umwandeln?

Ja, eine Umwandlung ist möglich und wird häufig dann vorgenommen, wenn das freiberufliche Einzelunternehmen wächst, mehrere Gesellschafter hinzukommen oder Haftungsrisiken steigen. Die Umwandlung kann als Einzelrechtsnachfolge (Verkauf/Übertragung aller Wirtschaftsgüter) oder nach dem Umwandlungsgesetz (UmwG) erfolgen.

Umwandlungsvarianten im Überblick

Einzelrechtsnachfolge

  • Bewertung zum Buchwert nach § 6 Abs. 3 EStG möglich (steuerneutral)
  • Gewinnrealisierung bei stillen Reserven vermeidbar
  • Erfordert genaue Übertragungsverträge

Umwandlung nach UmwG

  • Notarielle Beurkundung erforderlich
  • Handelsregistereintrag
  • Steuerlich komplex, aber unter Voraussetzungen steuerneutral nach § 20 UmwStG

Wichtig ist, dass bei der Umwandlung die steuerliche Rückwirkungsfiktion des § 2 UmwStG bzw. § 6 Abs. 3 EStG genutzt wird, um stille Reserven nicht sofort zu versteuern. Die Umwandlung sollte stets durch einen Steuerberater begleitet werden, da Fehler teuer werden können.

Achtung: Verlust des Freiberufler-Status

Sobald ein Freiberufler in eine GmbH & Co. KG umwandelt, wird die Tätigkeit gewerblich. Der Status als Freiberufler nach § 18 EStG geht verloren – Gewerbesteuer, IHK-Beitrag und Buchführungspflicht entstehen ab diesem Zeitpunkt. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse ist daher unerlässlich.

Typische Gründe für die Umwandlung

  • Wachstum und Kapitalbedarf: Investitionen, Finanzierung durch Banken oder Investoren.
  • Nachfolgeregelung: Schrittweise Übertragung an Kinder oder Mitarbeiter ohne Betriebsaufgabe.
  • Haftungsbeschränkung: Schutz des Privatvermögens bei steigenden Risiken.
  • Gesellschaftereintritt: Partner oder Mitarbeiter sollen als Gesellschafter beteiligt werden.

„Wir erleben regelmäßig, dass Freiberufler die Umwandlung zu spät planen und dann unter Zeitdruck stehen. Ideal ist, die Umwandlung bereits ein bis zwei Jahre vorher mit dem Steuerberater zu besprechen, damit alle steuerlichen Weichenstellungen optimal gesetzt werden können.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Checkliste: GmbH & Co. KG oder Freiberufler – welche Rechtsform passt?

Die Wahl der Rechtsform sollte strategisch und nicht nur steuerlich getroffen werden. Folgende Checkliste hilft, die wichtigsten Entscheidungskriterien strukturiert abzuwägen:

Kriterien für die Wahl der Rechtsform

  • Haftungsrisiko: Besteht ein erhebliches Risiko für Schadenersatzforderungen, Produkthaftung oder Vertragshaftung? → GmbH & Co. KG
  • Anzahl Gesellschafter: Sind mehrere Personen beteiligt oder geplant? → GmbH & Co. KG
  • Kapitalbedarf: Ist externes Kapital (Banken, Investoren) erforderlich? → GmbH & Co. KG
  • Gewinnhöhe: Liegt der Gewinn dauerhaft über 80.000 Euro p.a.? → Steuerliche Prüfung durch Steuerberater empfohlen
  • Gewerbesteuer: Ist die Tätigkeit eindeutig freiberuflich nach § 18 EStG (Arzt, Rechtsanwalt, Architekt etc.)? → Freiberufler-Status sichern
  • Administrativer Aufwand: Ist Zeit/Budget für Buchführung, Jahresabschluss, Offenlegung vorhanden? → Wenn nein: Freiberufler
  • Außenwirkung: Ist eine GmbH-Struktur für Kunden oder Partner wichtig? → GmbH & Co. KG
  • Nachfolge/Exit: Ist eine schrittweise Übertragung oder ein Verkauf geplant? → GmbH & Co. KG

Typische Konstellationen in der Praxis

Architekt/Ingenieur (Einzelkämpfer)

  • Geringe Haftungsrisiken (Berufshaftpflicht)
  • Keine Gewerbesteuer
  • EÜR ausreichend

Planungsbüro (3 Partner, Umsatz 1,2 Mio. €)

  • Mehrere Gesellschafter
  • Haftungsbeschränkung sinnvoll
  • Professionelle Außenwirkung

IT-Beratung (gewerblich, 5 Mitarbeiter, Wachstum geplant)

  • Gewerbliche Tätigkeit (§ 15 EStG)
  • Kapitalbedarf für Wachstum
  • Nachfolgeregelung flexibel

In jedem Fall sollte die Entscheidung gemeinsam mit einem Steuerberater getroffen werden. Wer eine schnelle, digitale und transparente Beratung sucht, findet auf OnlineBilanz.de Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen – von der Gründungsberatung über den laufenden Jahresabschluss bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister.

Häufig gestellte Fragen

Verliert ein Freiberufler seinen Status, wenn er Gesellschafter einer GmbH & Co. KG wird?

Ja, in der Regel. Sobald ein Freiberufler als Kommanditist oder über eine GmbH als Komplementär an einer GmbH & Co. KG beteiligt ist, gilt die Personengesellschaft insgesamt als Gewerbebetrieb nach § 15 Abs. 3 Nr. 2 EStG. Der freiberufliche Status geht verloren, auch wenn die ursprüngliche Tätigkeit unverändert bleibt. Die Einkünfte werden dann gewerblich qualifiziert und unterliegen der Gewerbesteuer.

Kann eine GmbH & Co. KG auch freiberufliche Tätigkeiten ausüben?

Grundsätzlich nein. Eine GmbH & Co. KG ist kraft Rechtsform nach § 15 Abs. 3 Nr. 2 EStG immer ein Gewerbebetrieb, unabhängig von der ausgeübten Tätigkeit. Selbst wenn alle Gesellschafter freiberuflich qualifizierte Leistungen erbringen, wird die Gesellschaft gewerblich besteuert. Für freiberufliche Tätigkeiten kommen nur Partnerschaftsgesellschaften (PartG, PartG mbB) oder GbR in Betracht.

Welche Rolle spielt die Künstlersozialkasse (KSK) bei der Rechtsformwahl?

Freiberufler in künstlerischen oder publizistischen Berufen können über die Künstlersozialkasse versichert sein und profitieren vom Arbeitgeberzuschuss. Bei Gründung einer GmbH & Co. KG entfällt die KSK-Mitgliedschaft, da die Tätigkeit gewerblich wird. Die Sozialversicherung muss dann entweder freiwillig gesetzlich oder privat organisiert werden – ein wichtiger Kostenfaktor bei der Entscheidung.

Gibt es Übergangsfristen oder Wahlrechte bei der Umwandlung von Freiberufler zu GmbH & Co. KG?

Nein, es gibt keine steuerlichen Wahlrechte. Die Umwandlung oder Einbringung einer freiberuflichen Tätigkeit in eine GmbH & Co. KG führt sofort zur gewerblichen Infizierung nach § 15 Abs. 3 Nr. 2 EStG. Eine Rückwirkung ist ausgeschlossen. Allerdings können Übergangsregelungen des UmwStG (§ 20, § 24) bei Buchwertfortführung greifen, wenn bestimmte Fristen und Formalien eingehalten werden. Eine sorgfältige steuerliche Planung ist zwingend erforderlich.

Wie wirkt sich die Rechtsformwahl auf die Altersvorsorge aus?

Freiberufler können in berufsständischen Versorgungswerken (z. B. Ärzte, Steuerberater, Architekten) pflichtversichert sein und dort attraktive Altersvorsorge betreiben. Bei Wechsel in eine GmbH & Co. KG endet oft die Pflichtmitgliedschaft, da gewerbliche Einkünfte erzielt werden. Die Versorgungslücke muss dann durch private oder betriebliche Altersvorsorge geschlossen werden – ein wichtiger Aspekt bei der Gesamtkalkulation.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Einkommensteuergesetz (EStG), GmbH-Gesetz (GmbHG), Gewerbesteuergesetz (GewStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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