Finanzamt Fritzlar (Schwalm-Eder): Zuständigkeit, Steuernummer & Pflichten für GmbH/UG
Unternehmen mit Sitz im Schwalm-Eder-Kreis wissen oft nicht genau, welches Finanzamt für sie zuständig ist – denn das Finanzamt Schwalm-Eder unterhält mehrere eigenständige Verwaltungsstellen mit je eigener Bundesfinanzamtsnummer und eigenem Amtsbezirk. Dieser Artikel klärt, wann das Finanzamt Fritzlar (Verwaltungsstelle Fritzlar, BUFA 2624) für Ihre GmbH oder UG zuständig ist, was das Geschäftsleitungsprinzip in der Praxis bedeutet und welche steuerlichen Besonderheiten Sie als Geschäftsführer kennen müssen.
Kurzantwort
Das Finanzamt Fritzlar ist die Verwaltungsstelle Fritzlar des Finanzamts Schwalm-Eder (Bundesfinanzamtsnr. 2624, Georgengasse 3–5, 34560 Fritzlar). Es ist zuständig für GmbH und UG, deren Geschäftsleitung ihren Sitz in Bad Zwesten, Borken (Hessen), Edermünde, Fritzlar, Gudensberg, Homberg (Efze), Jesberg, Knüllwald, Neuental, Niedenstein oder Wabern hat. Die Verwaltungsstelle Melsungen/Schwalmstadt ist eine separate Einheit mit eigener Bundesfinanzamtsnummer und eigenem Amtsbezirk.
Kontakt & Finanzamtsnummern
| Finanzamt | Nr. | Adresse | Telefon |
|---|---|---|---|
| Finanzamt Schwalm-Eder | 2624 | Georgengasse 3-5, 34560 Fritzlar | 069 2545 2545 |
Inhaltsverzeichnis
- Das Ein-Amt-Prinzip: Verwaltungsstelle Fritzlar im Überblick
- Vollständiger Amtsbezirk der Verwaltungsstelle Fritzlar
- Abgrenzung: Melsungen/Schwalmstadt ist eine separate Zuständigkeit
- Zuständigkeit für GmbH und UG nach § 20 AO
- Steuernummer beantragen über ELSTER
- Sonderfall: Ausländische Unternehmer & § 48 EStG
- Gewerbesteuer: Hebesatz-Mechanismus und § 4 Abs. 5b EStG
- Praxisbeispiel: Gewerbesteuerbelastung einer GmbH in Fritzlar
- Abgabefristen und laufende Pflichten
- Kontakt & digitale Kommunikation mit dem Finanzamt Fritzlar
Das Ein-Amt-Prinzip: Verwaltungsstelle Fritzlar im Überblick
Das Finanzamt Schwalm-Eder ist als Behörde organisatorisch unter einem gemeinsamen Amtsnamen zusammengefasst, besteht jedoch aus mehreren eigenständigen Verwaltungsstellen mit jeweils eigener Bundesfinanzamtsnummer (BUFA) und eigenem Amtsbezirk. Die Verwaltungsstelle Fritzlar trägt die BUFA 2624 und ist unter der Anschrift Georgengasse 3–5, 34560 Fritzlar erreichbar.
Stammdaten der Verwaltungsstelle Fritzlar
Amtsname: Finanzamt Schwalm-Eder, Verwaltungsstelle Fritzlar
Bundesfinanzamtsnr. (BUFA): 2624
Anschrift: Georgengasse 3–5, 34560 Fritzlar
Zentrales Landestelefon (Hessen): 069 2545 2545 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
Online-Kontakt: Mein ELSTER / finanzamt.hessen.de
Für Unternehmen ist die BUFA entscheidend, weil sie Bestandteil der steuerlichen Identifikation ist: Die hessische Steuernummer für Körperschaften enthält die BUFA als Präfix. Wer irrtümlich die BUFA der Verwaltungsstelle Melsungen/Schwalmstadt angibt, verursacht Fehler in Voranmeldungen, ELSTER-Übertragungen und – bei Verwendung einer DATEV-kompatiblen Buchführungssoftware – in den automatisierten Datenübertragungen.
Mehr zu Fristen, Steuernummer, USt-IdNr und den drei wichtigsten Kreuzen lesen Sie im Überblick zum Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Vollständiger Amtsbezirk der Verwaltungsstelle Fritzlar
Der Amtsbezirk der Verwaltungsstelle Fritzlar umfasst exakt folgende Gemeinden:
- Bad Zwesten
- Borken (Hessen)
- Edermünde
- Fritzlar
- Gudensberg
- Homberg (Efze)
- Jesberg
- Knüllwald
- Neuental
- Niedenstein
- Wabern
Maßgeblich ist dabei – wie nachfolgend erläutert – nicht der Satzungssitz der Gesellschaft, sondern der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung. Liegt die Geschäftsleitung einer GmbH beispielsweise in Homberg (Efze), ist die Verwaltungsstelle Fritzlar zuständig, auch wenn der Satzungssitz in einer anderen Gemeinde innerhalb desselben Bezirks eingetragen ist.
Abgrenzung: Melsungen/Schwalmstadt ist eine separate Zuständigkeit
Wichtiger Hinweis: Die Verwaltungsstelle Melsungen/Schwalmstadt ist keine identische oder deckungsgleiche Einheit zur Verwaltungsstelle Fritzlar. Sie verfügt über eine eigene, von der BUFA 2624 abweichende Bundesfinanzamtsnummer und ist für einen davon vollständig getrennten Amtsbezirk zuständig. Beide Standorte tragen zwar den gemeinsamen Amtsnamen „Finanzamt Schwalm-Eder“, agieren aber als eigenständige Behördeneinheiten mit jeweils eigener Zuständigkeit für ihre Gemeinden. Wer in Melsungen oder Schwalmstadt ansässig ist, muss sich an die dortige Verwaltungsstelle wenden – und umgekehrt.
Diese Trennung hat unmittelbare praktische Konsequenzen: Steuerbescheide, Vorauszahlungsbescheide und Mahnungen tragen die BUFA des jeweils zuständigen Standorts. Bei einer Sitzverlegung über die Bezirksgrenze hinaus wechselt die Zuständigkeit – einschließlich der Steuernummer – vollständig.
Zuständigkeit für GmbH und UG nach § 20 AO
Die örtliche Zuständigkeit des Finanzamts für Körperschaften richtet sich nach § 20 AO. Danach ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk sich der Ort der Geschäftsleitung befindet. Nur wenn eine inländische Geschäftsleitung fehlt, tritt subsidiär der Satzungssitz (Registersitz) an deren Stelle.
Regelfall: Ort der Geschäftsleitung
Befindet sich das Büro des Geschäftsführers, von dem aus die Gesellschaft tatsächlich geleitet wird, in Fritzlar oder einer anderen Gemeinde des Bezirks, ist die Verwaltungsstelle Fritzlar zuständig – unabhängig vom Handelsregistereintrag.
Ausnahme: Kein inländischer Geschäftsleitungssitz
Erst wenn keine inländische Geschäftsleitung vorhanden ist, greift der Satzungssitz. In diesem Fall reicht ein reiner Briefkastensitz in Fritzlar für die Zuständigkeitsbegründung nicht aus.
Briefkasten-Warnung: Eine Gesellschaft, die lediglich eine Postadresse in Fritzlar unterhält, dort aber keine tatsächliche Geschäftstätigkeit entfaltet und deren Geschäftsführer von einem anderen Ort aus handelt, begründet am Briefkastenort keine Zuständigkeit im Sinne des § 20 AO. Das Finanzamt kann in solchen Fällen die Zuständigkeit auf das Finanzamt am tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung übertragen.
Sitzverlegung: Verlegt eine GmbH ihre Geschäftsleitung innerhalb des Amtsbezirks der Verwaltungsstelle Fritzlar – etwa von Wabern nach Gudensberg – bleibt die Zuständigkeit in der Regel beim Finanzamt Fritzlar (BUFA 2624) erhalten. Erfolgt die Verlegung jedoch in den Bezirk der Verwaltungsstelle Melsungen/Schwalmstadt oder in einen anderen Finanzbezirk, wechselt die Zuständigkeit vollständig, und es wird eine neue Steuernummer durch das nunmehr zuständige Finanzamt vergeben. Eine formlose Mitteilung an das bisherige Finanzamt sowie die Abgabe ausstehender Erklärungen sollte in diesem Fall zeitnah erfolgen, um Säumnisfolgen zu vermeiden.
Für den laufenden Jahresabschluss einer GmbH ist die korrekte Zuordnung der Steuernummer zur BUFA essenziell: Sowohl die elektronische Bilanzübermittlung (E-Bilanz nach § 5b EStG) als auch die Körperschaftsteuererklärung werden über ELSTER mit der jeweiligen Steuernummer eingereicht, die die BUFA des zuständigen Finanzamts enthält.
Steuernummer beantragen über ELSTER
Neu gegründete GmbH oder UG müssen sich beim zuständigen Finanzamt steuerlich erfassen lassen. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ist über das Portal Mein ELSTER (elster.de) digital einzureichen. Die Zuordnung zur Verwaltungsstelle Fritzlar erfolgt dabei automatisch anhand der eingetragenen Adresse der Geschäftsleitung.
Nach Eingang des Fragebogens vergibt das Finanzamt Fritzlar eine steuerliche Identifikationsnummer. Individuelle E-Mail-Adressen oder Faxnummern für einzelne Ämter werden von der hessischen Finanzverwaltung auf finanzamt.hessen.de nicht veröffentlicht. Für allgemeine Rückfragen steht die zentrale hessische Finanzamtsrufnummer 069 2545 2545 zur Verfügung. Ab dem 1. August 2026 ist dies die landesweit einheitliche Nummer für alle hessischen Finanzämter (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr).
Sonderfall: Ausländische Unternehmer & § 48 EStG
Nicht jede steuerliche Frage einer im Bezirk Fritzlar tätigen Gesellschaft ist automatisch beim Finanzamt Fritzlar anzusiedeln. Zwei zentrale Ausnahmen gelten kraft gesetzlicher Anordnung:
Umsatzsteuer ausländischer Unternehmer: Für die Umsatzsteuer von Unternehmern ohne Wohnsitz oder Sitz im Inland gilt gemäß § 1 der Umsatzsteuerzuständigkeitsverordnung eine zentrale örtliche Zuständigkeit. Welches Finanzamt dies konkret ist, richtet sich nach der Verordnung; das Finanzamt Fritzlar ist hierfür grundsätzlich nicht zuständig.
Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 EStG: Leistungsempfänger von Bauleistungen sind verpflichtet, einen Steuerabzug von der Gegenleistung einzubehalten und abzuführen. Die Zuständigkeit für die Anmeldung und Abführung dieser Bauabzugsteuer liegt ebenfalls bei einem zentralen Finanzamt – nicht beim örtlich zuständigen Finanzamt des Leistungsempfängers. Bauunternehmen und Bauträger im Bezirk Fritzlar müssen diese Trennung beachten, um Erklärungen an die richtige Behörde zu richten.
Gewerbesteuer: Hebesatz-Mechanismus und § 4 Abs. 5b EStG
Die Gewerbesteuer ist für GmbH und UG eine eigenständige, kommunale Steuer. Ihre Berechnung folgt einem mehrstufigen Mechanismus:
- Ausgangspunkt ist der steuerliche Gewinn der Gesellschaft, bereinigt um Hinzurechnungen nach § 8 GewStG und Kürzungen nach § 9 GewStG.
- Auf den so ermittelten Gewerbeertrag wird die bundeseinheitliche Steuermesszahl von 3,5 % angewendet, woraus sich der Steuermessbetrag ergibt (§ 11 Abs. 2 GewStG).
- Der Steuermessbetrag wird mit dem gemeindlichen Hebesatz multipliziert. Diesen legt jede Gemeinde eigenständig per Hebesatzsatzung fest (§ 16 Abs. 1 GewStG). Der Hebesatz kann jährlich geändert werden.
Tagesaktuellen Hebesatz prüfen: Da der Gewerbesteuerhebesatz per Gemeindesatzung festgelegt und jährlich angepasst werden kann, nennt dieser Artikel keinen konkreten Hebesatz für Fritzlar oder andere Gemeinden des Amtsbezirks als feststehende Tatsache. Den jeweils gültigen Hebesatz entnehmen Sie bitte der aktuellen Hebesatzsatzung der jeweiligen Gemeinde.
Mindesthebesatz: Gemäß § 16 Abs. 4 Satz 2 GewStG gilt ein gesetzlicher Mindesthebesatz. Dieser steigt ab dem Erhebungszeitraum 2027 von bisher 200 % auf 280 %. Gemeinden, die bislang einen niedrigeren Hebesatz angewandt haben, müssen ihr Satzungsrecht entsprechend anpassen.
§ 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG – Gewerbesteuer ist keine Betriebsausgabe: Seit dem Erhebungszeitraum 2008 ist die Gewerbesteuer ausdrücklich vom Betriebsausgabenabzug ausgeschlossen. Sie mindert den steuerlichen Gewinn, der der Körperschaftsteuer unterliegt, nicht. Die Gewerbesteuer tritt damit vollständig neben die Körperschaftsteuer (zuzüglich Solidaritätszuschlag), ohne dass eine gegenseitige Entlastung durch Abzug stattfindet. Für die Steuerplanung einer GmbH bedeutet dies: Beide Steuerarten sind auf Basis desselben (bereinigten) Gewinns zu kalkulieren.
Praxisbeispiel: Gewerbesteuerbelastung einer GmbH in Fritzlar
Das folgende Beispiel verdeutlicht den Berechnungsmechanismus. Alle verwendeten Hebesatzwerte sind fiktive Beispielwerte und geben keinen tatsächlich gültigen Hebesatz einer Gemeinde wieder.
| Position | Betrag | Grundlage |
|---|---|---|
| Handelsrechtlicher Jahresüberschuss | 200.000 EUR | § 275 HGB |
| Hinzurechnungen (z.B. Finanzierungsanteile) | + 10.000 EUR | § 8 GewStG |
| Kürzungen | – 5.000 EUR | § 9 GewStG |
| Gewerbeertrag | 205.000 EUR | |
| Steuermesszahl | 3,5 % | § 16 GewStG |
| Steuermessbetrag | 7.175 EUR | |
| Hebesatz (fiktiver Beispielwert: 350 %) | 350 % (Beispiel) | Gemeindliche Satzung |
| Gewerbesteuer | 25.112,50 EUR | |
| Abzug als Betriebsausgabe? | Nein | § 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG |
Die Gewerbesteuer von 25.112,50 EUR (im Beispiel) fällt zusätzlich zur Körperschaftsteuer (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag) an. Da sie den körperschaftsteuerlichen Gewinn nicht mindert, ergibt sich eine echte Doppelbelastung beider Steuerarten auf denselben Gewinn. Für die Liquiditätsplanung einer GmbH im Bezirk des Finanzamts Fritzlar ist dies ein wesentlicher Faktor. Eine professionelle Steuerplanung über den Jahresabschluss hinaus ist daher unerlässlich.
Abgabefristen und laufende Pflichten
Für GmbH und UG im Zuständigkeitsbereich des Finanzamts Fritzlar gelten dieselben bundeseinheitlichen Abgabefristen wie für alle anderen Körperschaften. Nach § 149 AO sind Steuererklärungen grundsätzlich sieben Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres abzugeben. Bei Vertretung durch einen Steuerberater verlängert sich diese Frist erheblich – die genauen, aktuell gültigen Termine sind in unserem Detailartikel zu den Abgabefristen für Steuererklärungen mit Steuerberater zusammengefasst.
- Körperschaftsteuererklärung: Jährlich per ELSTER, mit E-Bilanz und Anlage GK
- Gewerbesteuererklärung: Jährlich beim zuständigen Finanzamt (BUFA 2624 für den Bezirk Fritzlar)
- Umsatzsteuervoranmeldung: Monatlich oder vierteljährlich per ELSTER; Dauerfristverlängerung möglich
- Lohnsteuer: Anmeldung und Abführung entsprechend dem Anmeldezeitraum
- Gewerbesteuervorauszahlungen: Quartalsweise; Anpassungsantrag beim Finanzamt möglich
Verspätete Abgaben können Verspätungszuschläge nach § 152 AO und Zinsen nach § 233a AO auslösen. Bei der Buchführung empfiehlt sich eine Software, die DATEV-kompatibel ist, damit der Datenaustausch mit dem steuerlichen Berater reibungslos und GoBD-konform erfolgt.
Kontakt & digitale Kommunikation mit dem Finanzamt Fritzlar
Die hessische Finanzverwaltung bündelt die telefonische Erreichbarkeit aller Finanzämter – einschließlich der Verwaltungsstelle Fritzlar – unter der zentralen Rufnummer 069 2545 2545 (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr). Individuelle Telefon-, Fax- oder E-Mail-Adressen für einzelne Verwaltungsstellen werden auf finanzamt.hessen.de nicht veröffentlicht.
Für die schriftliche und elektronische Kommunikation steht das Portal Mein ELSTER zur Verfügung. Über ELSTER können Steuererklärungen eingereicht, Bescheide abgerufen und formlose Mitteilungen an das zuständige Finanzamt übermittelt werden. Für Unternehmen empfiehlt sich die Nutzung eines Organisationskontos, das auch für mehrere Gesellschaften parallel geführt werden kann.
Wenn Sie als Geschäftsführer einer GmbH im Zuständigkeitsbereich des Finanzamts Fritzlar Ihren Jahresabschluss und die laufende Buchführung digital und effizient gestalten möchten, können Sie die Möglichkeiten von OnlineBilanz unverbindlich im Demo-Bereich erkunden oder mit dem Kostenrechner einen ersten Überblick über den Aufwand gewinnen. Die Plattform arbeitet DATEV-kompatibel und ermöglicht den direkten Export in DATEV-fähige Formate.
BUFA 2624
Bundesfinanzamtsnummer Verwaltungsstelle Fritzlar
11 Gemeinden
Amtsbezirk der Verwaltungsstelle Fritzlar
Häufig gestellte Fragen
Welches Finanzamt ist für meine GmbH in Fritzlar zuständig?
Für GmbH und UG mit Geschäftsleitungssitz in Fritzlar oder einer der weiteren Gemeinden des Bezirks (Bad Zwesten, Borken (Hessen), Edermünde, Gudensberg, Homberg (Efze), Jesberg, Knüllwald, Neuental, Niedenstein, Wabern) ist das Finanzamt Schwalm-Eder, Verwaltungsstelle Fritzlar (BUFA 2624, Georgengasse 3–5, 34560 Fritzlar) zuständig.
Ist das Finanzamt Fritzlar dasselbe wie das Finanzamt Melsungen/Schwalmstadt?
Nein. Beide Standorte gehören zwar zum Finanzamt Schwalm-Eder, sind aber eigenständige Verwaltungsstellen mit jeweils eigener Bundesfinanzamtsnummer und eigenem, voneinander getrennten Amtsbezirk.
Reicht ein Briefkastensitz in Fritzlar für die Zuständigkeit des Finanzamts?
Nein. Entscheidend ist nach § 20 AO der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung, nicht die bloße Postadresse. Ein reiner Briefkastensitz begründet keine Zuständigkeit.
Wie erreiche ich das Finanzamt Fritzlar telefonisch?
Über die zentrale hessische Finanzamtsrufnummer 069 2545 2545 (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr). Individuelle Amtsnummern werden von der hessischen Finanzverwaltung nicht veröffentlicht.
Ist die Gewerbesteuer für meine GmbH als Betriebsausgabe abzugsfähig?
Nein. Seit 2008 ist die Gewerbesteuer gemäß § 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG ausdrücklich vom Betriebsausgabenabzug ausgeschlossen und mindert den körperschaftsteuerlichen Gewinn nicht.
Wie hoch ist der Gewerbesteuerhebesatz in Fritzlar?
Der Hebesatz wird von jeder Gemeinde eigenständig per Hebesatzsatzung festgelegt und kann jährlich geändert werden. Den aktuell gültigen Wert entnehmen Sie bitte der jeweiligen Gemeindesatzung.
Über Autor
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Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf bereit. Sie können den Entwurf zur eigenen Verwendung herunterladen. Eine Einreichung über OnlineBilanz setzt die Prüfung und erforderliche Korrektur durch den beauftragten Steuerberater voraus. Stand der Rechtslage: September 2026.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier