Eröffnungsbilanz Lexware: Schritt für Schritt erfassen und ausgleichen
Wer in Lexware buchhaltung (oder Lexoffice) ein neues Geschäftsjahr beginnt oder eine GmbH neu gründet, muss als erstes die Eröffnungsbilanz korrekt erfassen – sonst stimmt kein einziger Folgebuchungssatz. Dieser Artikel führt Sie als Geschäftsführer oder buchführender Mitarbeiter durch den gesamten Prozess: von der Voraussetzung über die Saldenübernahme bis zur Fehlersuche, wenn die Eröffnungsbilanz in Lexware nicht ausgeglichen ist oder gar nichts angezeigt wird. Falls Sie stattdessen mit sevDesk arbeiten, finden Sie eine vergleichbare Anleitung zur Erfassung der Eröffnungsbilanz in sevDesk.
Kurzantwort
Die Eröffnungsbilanz Lexware erfassen Sie unter Buchhaltung → Eröffnungsbilanz: Legen Sie zunächst den Buchungsrahmen (SKR 03 oder SKR 04) und das Wirtschaftsjahr an, tragen Sie alle Anfangsbestände auf den Bestandskonten ein und gleichen Sie Aktiv- und Passivseite über das Eigenkapitalkonto aus. Bei einer Neugründung sind Stammkapital, Sacheinlagen und eventuelle Gründungskosten zu buchen; beim Jahreswechsel werden die Endbestände des Vorjahres als Eröffnungssalden automatisch oder manuell übernommen. Die Besonderheiten bei der Eröffnungsbilanz von GbR, OHG und KG ergeben sich aus den jeweiligen Kapitalkonten der Gesellschafter.
Inhaltsverzeichnis
- Rechtliche Grundlagen & HGB-Pflicht
- Lexware buchhaltung vs. Lexoffice – Unterschiede
- Vorbereitung: Daten und Kontenrahmen
- Eröffnungsbilanz in Lexware Schritt für Schritt erfassen
- Fehlersuche: Eröffnungsbilanz nicht ausgeglichen
- Sonderfall: Unterjähriger Einstieg
- Umsatzsteuer in der Eröffnungsbilanz
- Eröffnungsbilanz in Lexoffice erstellen
- Eröffnungsbilanz drucken und exportieren
- Praxisbeispiel: GmbH-Neugründung
- Fazit
Rechtliche Grundlagen & HGB-Pflicht
Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 Abs. 1 HGB verpflichtet, zu Beginn ihres Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres eine das Verhältnis ihres Vermögens und ihrer Schulden darstellende Bilanz aufzustellen. Die Eröffnungsbilanz ist damit keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. Sie bildet den Startpunkt der doppelten Buchführung: Jeder Eröffnungsbuchungssatz entspricht einem Schlussbilanzeintrag des Vorjahres oder – bei Neugründung – der Einlagebuchung.
Ergänzend schreibt § 240 HGB die Inventarisierung aller Vermögensgegenstände und Schulden vor, die der Eröffnungsbilanz zugrunde liegt. Bei GmbH-Neugründungen entsteht die Pflicht mit Eintragung ins Handelsregister; die Eröffnungsbilanz ist auf den Tag der Eintragung aufzustellen. Weiterführende Grundlagen zur Eröffnungsbilanz finden Sie in unserem separaten Übersichtsartikel – dieser Artikel konzentriert sich ausschließlich auf die technische Umsetzung in Lexware.
Lexware buchhaltung vs. Lexoffice – Unterschiede
Haufe-Lexware vertreibt zwei buchhalterisch relevante Produkte, die oft verwechselt werden:
Klassische Windows-Anwendung mit vollem SKR-03/SKR-04-Support, eigenem Mandantenkonzept und direktem Zugriff auf Eröffnungsbilanzassistenten. Geeignet für Jahresabschluss-pflichtige GmbH/UG mit komplexeren Strukturen. Alle in diesem Artikel beschriebenen Menüpfade beziehen sich primär auf diese Version (Stand: Lexware buchhaltung 2025).
Webbasierte Lösung mit vereinfachter Oberfläche. Ob eine Bilanz möglich ist, hängt vom gewählten Tarif ab; die Eröffnungsbilanz wird über Buchhaltung → Kontenverwaltung → Anfangsbestände gepflegt. Der volle Jahresabschluss nach HGB erfordert ggf. Export in ein StB-System.
Hinweis
Lexoffice ist primär für Freiberufler und Kleinunternehmer konzipiert. GmbHs mit Jahresabschlusspflicht sollten prüfen, ob Lexware buchhaltung Professional oder eine dedizierte Jahresabschluss-Software (z. B. DATEV) die fachlich passendere Wahl ist.
Vorbereitung: Daten und Kontenrahmen
Bevor Sie in Lexware die erste Buchung erfassen, müssen folgende Vorarbeiten abgeschlossen sein:
- Inventarliste (§ 240 HGB) aller Aktiva und Passiva liegt vor
- Kontenrahmen festgelegt: SKR 03 (Prozessgliederung) oder SKR 04 (Abschlussgliederung nach HGB/IFRS-Nähe)
- Wirtschaftsjahresbeginn und -ende im Mandanten korrekt hinterlegt
- Stammkapital-Einzahlungsbeleg (bei Neugründung) vorhanden
- Abschlussbilanz des Vorjahres (bei Jahreswechsel) als PDF oder Ausdruck griffbereit
- Umsatzsteuer-Voranmeldungssalden des Vorjahres für ggf. offene USt-Konten bekannt
Kontenrahmen-Tipp: SKR 03 ist in Deutschland am weitesten verbreitet; SKR 04 orientiert sich stärker an der HGB-Bilanzgliederung. Ein nachträglicher Wechsel des Kontenrahmens in Lexware ist aufwendig und erfordert manuelle Kontenneuzuordnung – die Entscheidung sollte vor dem ersten Buchungsjahr fallen.
Eröffnungsbilanz in Lexware Schritt für Schritt erfassen
Schritt 1: Mandant anlegen / Wirtschaftsjahr prüfen
Öffnen Sie Lexware buchhaltung und navigieren Sie zu Datei → Neu → Mandant (Neugründung) bzw. prüfen Sie unter Verwaltung → Wirtschaftsjahre, ob das aktuelle Jahr korrekt angelegt ist. Das Startdatum des Wirtschaftsjahres bestimmt automatisch den Stichtag der Eröffnungsbilanz.
Schritt 2: Eröffnungsbilanz öffnen
Navigieren Sie zu Buchhaltung → Eröffnungsbilanz. Lexware öffnet eine tabellarische Ansicht aller Bestandskonten (Klasse 0–3 im SKR 03) mit zwei Eingabespalten: Soll (Aktivkonten) und Haben (Passivkonten). Ertragskonten (Klasse 4–8) erscheinen hier nicht – sie starten immer mit Nullsaldo.
Schritt 3: Salden eintragen
Tragen Sie für jedes Konto den Anfangsbestand ein. Lexware erkennt automatisch, ob es sich um ein Aktiv- oder Passivkonto handelt, und blendet die korrekte Spalte ein. Typische Positionen bei einer GmbH:
| Konto (SKR 03) | Bezeichnung | Soll (Aktiv) | Haben (Passiv) |
|---|---|---|---|
| 0300 | Sachanlagen / Maschinen | 45.000 € | – |
| 1200 | Bank | 28.500 € | – |
| 1000 | Kasse | 500 € | – |
| 1400 | Forderungen aus LuL | 12.000 € | – |
| 0800 | Stammkapital (gezeichnetes Kapital) | – | 25.000 € |
| 1600 | Verbindlichkeiten aus LuL | – | 8.000 € |
| 0850 | Gewinnvortrag / Verlustvortrag | – | 53.000 € |
Schritt 4: Automatischer Saldierungscheck
Am unteren Rand der Eröffnungsbilanzmaske zeigt Lexware die Summe Aktiva und Summe Passiva in Echtzeit. Erst wenn beide Summen identisch sind (Differenz = 0,00 €), ist die Eröffnungsbilanz ausgeglichen und kann gespeichert werden. Klicken Sie auf Speichern / Übernehmen – Lexware bucht intern automatisch die Eröffnungsbuchungssätze auf das Gegenkonto 9000 (Saldenvorträge).
Technischer Hintergrund
Lexware erzeugt im Hintergrund klassische Eröffnungsbuchungssätze der Form Aktivkonto an EB-Konto 9000 bzw. EB-Konto 9000 an Passivkonto. Diese Buchungen erhalten das Buchungsdatum 01.01. (oder den Wirtschaftsjahresbeginn) und sind im Journal als Eröffnungsbuchungen markiert.
Fehlersuche: Eröffnungsbilanz nicht ausgeglichen
Der häufigste Supportfall lautet: „Lexware Eröffnungsbilanz nicht ausgeglichen“ – die Software erlaubt kein Speichern, solange eine Differenz besteht. Typische Ursachen und Lösungen:
| Ursache | Lösung |
|---|---|
| Verlustvortrag aus Vorjahr vergessen | Konto 0868 (Verlustvortrag) auf Aktivseite eintragen |
| Rückstellungen nicht erfasst | Konten 0970–0990 auf Passivseite ergänzen |
| Abschreibungen nicht berücksichtigt (kumuliert) | Buchwert (nicht AK) eintragen; Kumulierte AfA gehört in die Anlagenspiegel-Nebenbuchhaltung |
| Eigenkapital falsch berechnet | EK = Aktiva – Fremdkapital; Differenz auf Gewinn-/Verlustvortrag buchen |
| Falsche Kontenrahmen-Zuordnung (Aktiv/Passiv vertauscht) | Kontenart in Stammdaten prüfen: Verwaltung → Konten → Kontoart |
Achtung bei „SGD Lexware Eröffnungsbilanz wird nichts angezeigt“: Dieses Phänomen tritt auf, wenn das Wirtschaftsjahr noch nicht korrekt angelegt wurde oder der Mandant keine Buchführungsart „Doppelte Buchführung“ hinterlegt hat. Prüfen Sie unter Verwaltung → Mandant → Buchführungsart. Bei EÜR-Mandanten ist die Eröffnungsbilanzmaske systembedingt leer.
Sonderfall: Unterjähriger Einstieg
Wenn Sie Lexware Eröffnungsbilanz unterjährig erfassen müssen – etwa weil Sie mitten im Geschäftsjahr von DATEV oder einer anderen Software wechseln –, gelten Besonderheiten:
- Das Wirtschaftsjahr in Lexware beginnt trotzdem am 01.01. (oder dem üblichen Jahresstart); der Migrationsstichtag wird als Eröffnungsdatum genutzt
- Alle bereits gebuchten Ertrags- und Aufwandsbuchungen der Vorperiode müssen als kumulierte Salden auf den Bestandskonten abgebildet werden
- Die Umsatzsteuervoranmeldungen bis zum Migrationsstichtag sind extern nachzuhalten; offene USt-Schulden und -Forderungen gehören in die Eröffnungsbilanz (s. nächster Abschnitt)
- Erträge und Aufwendungen bis zum Stichtag werden als Gewinnvortrag auf dem EK-Konto vorgetragen; ab Migrationsdatum startet die reguläre Buchführung in Lexware
Diese Methode ist technisch zulässig, sollte aber mit dem Steuerberater abgestimmt werden, um keine Doppelverbuchungen oder Lücken in der Buchhaltung zu erzeugen.
Umsatzsteuer in der Eröffnungsbilanz Lexware
Ein häufig unterschätzter Punkt: Umsatzsteuer in der Eröffnungsbilanz Lexware. Folgende USt-Konten können zum Jahresanfang Salden aufweisen:
| Konto (SKR 03) | Bezeichnung | Typisches Vorzeichen |
|---|---|---|
| 1780 | Umsatzsteuer (Zahllast aus lfd. UStVA) | Passiv (Schuld) |
| 1570 | Abziehbare Vorsteuer (Guthaben) | Aktiv (Forderung ggü. FA) |
| 1790 | Umsatzsteuer-Vorauszahlungen (Guthaben) | Aktiv |
Diese Salden entstehen, wenn die letzte Umsatzsteuervoranmeldung des Vorjahres zum Jahresanfang noch nicht bezahlt oder erstattet wurde. Sie müssen in der Eröffnungsbilanz exakt übernommen werden. Nach der Zahlung bzw. Erstattung wird das entsprechende Konto regulär in der laufenden Buchführung des neuen Jahres ausgeglichen.
Beispiel-Buchungssatz für einen offenen USt-Saldo aus Dezember VJ:
Nach Zahlung im Januar:
Eröffnungsbilanz in Lexoffice erstellen
Die Lexoffice Eröffnungsbilanz funktioniert anders als in der Desktop-Version. Da Lexoffice primär auf Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ausgelegt ist, gibt es keine dedizierte Eröffnungsbilanzmaske für alle Branchen. Für Nutzer mit aktivierter doppelter Buchführung gilt:
- Navigieren Sie zu Buchhaltung → Kontenverwaltung
- Wählen Sie Anfangsbestände bearbeiten
- Tragen Sie die Eröffnungssalden je Konto ein – Lexoffice prüft automatisch den Ausgleich
- Speichern Sie; die Salden sind als Eröffnungsbuchung im Journal sichtbar
Wichtig: Ob Lexoffice eine vollständige HGB-Bilanz abbilden kann, hängt vom gewählten Tarif ab; in den Basistarifen ist dies nicht vorgesehen. Der Lexoffice-Export (DATEV-Format oder CSV) muss dann an den Steuerberater übergeben werden, der den Jahresabschluss in einem vollwertigen System erstellt. Planen Sie daher für GmbHs mit Bilanzierungspflicht den Workflow frühzeitig.
Eröffnungsbilanz drucken und exportieren
Die Frage „Lexware Eröffnungsbilanz drucken“ stellt sich regelmäßig für Unterlagen zum Jahresabschluss oder die Übergabe an den StB. In Lexware buchhaltung gehen Sie wie folgt vor:
- Auswertungen → Bilanz → Eröffnungsbilanz wählen
- Stichtag auf den Wirtschaftsjahresbeginn setzen (z. B. 01.01.2025)
- Ausgabe: Drucker (direkt) oder PDF-Export über Datei → Drucken → Als PDF speichern
- Für DATEV-Übergabe: Datei → Export → DATEV-Format – enthält Eröffnungssalden als Stapelbuchungen
- Für Excel-Auswertung: Auswertungen → Exportieren → CSV/Excel
Die gedruckte Eröffnungsbilanz sollte als Bestandteil der Buchführungsunterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 257 HGB, § 147 AO).
Praxisbeispiel: GmbH-Neugründung
Beispielhafte Konstellation: Die Alpha Solutions GmbH wird am 15. März 2025 ins Handelsregister eingetragen. Das Stammkapital beträgt 25.000 €, davon wurden 12.500 € bar eingezahlt. Sacheinlage: Laptop (Zeitwert 1.500 €). Die Eröffnungsbilanz ist auf den 15.03.2025 aufzustellen.
| Position | Konto (SKR 03) | Betrag Aktiv | Betrag Passiv |
|---|---|---|---|
| Betriebs- und Geschäftsausstattung (Laptop) | 0480 | 1.500 € | – |
| Bankguthaben (Stammkapitaleinzahlung) | 1200 | 12.500 € | – |
| Ausstehende Einlagen (nicht eingefordert) | 0900 | 11.000 € | – |
| Gezeichnetes Kapital (Stammkapital) | 0800 | – | 25.000 € |
| Summe | 25.000 € | 25.000 € |
In Lexware tragen Sie diese vier Salden in der Eröffnungsbilanzmaske ein. Die Summenprüfung zeigt 25.000 € = 25.000 € → ausgeglichen. Nach dem Speichern erzeugt Lexware folgende Buchungssätze im Hintergrund:
Sobald die ausstehenden 11.000 € eingezahlt werden, buchen Sie: 1200 an 0900 – das Konto 0900 wird damit auf null gestellt.
Möchten Sie wissen, wie sich die Eröffnungsbilanz rechtlich in den Gründungsablauf einfügt und welche Pflichtangaben sie enthalten muss? Unser Grundlagenartikel zur Eröffnungsbilanz erklärt die rechtlichen und bilanziellen Anforderungen umfassend. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Struktur korrekt abgebildet ist, empfehlen wir eine Überprüfung durch einen Fachmann – unser kostenloser Demo-Zugang zeigt Ihnen, wie onlinebilanz.de dabei unterstützen kann.
Fazit: Eröffnungsbilanz Lexware richtig erfassen
Die Eröffnungsbilanz Lexware ist technisch gut unterstützt, aber fehleranfällig, wenn Grunddaten (Kontenrahmen, Wirtschaftsjahr, Kontoarten) nicht sauber gepflegt sind. Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Immer zuerst Mandant, Kontenrahmen und Wirtschaftsjahr prüfen – sonst wird nichts angezeigt
- Aktiv- und Passivkonten korrekt zuordnen; Eigenkapitaldifferenz auf Gewinn-/Verlustvortrag
- Umsatzsteuersalden aus dem Vorjahr explizit in die Eröffnungsbilanz aufnehmen
- Unterjährige Einstiege vorab mit dem Steuerberater abstimmen
- Eröffnungsbilanz ausdrucken und 10 Jahre aufbewahren
- Bei Lexoffice vorab prüfen, ob der gewählte Tarif den HGB-Abschluss abdeckt
Gerade bei GmbH-Neugründungen und Software-Wechseln lohnt sich eine professionelle Begleitung. Über unseren Kostenrechner erhalten Sie einen schnellen Überblick, was eine digitale Buchhaltungslösung über onlinebilanz.de für Ihre Gesellschaft kosten würde.
10 Jahre
Aufbewahrungspflicht Buchführungsunterlagen (§ 257 HGB / § 147 AO)
25.000 €
Mindest-Stammkapital GmbH, Basis jeder Neugründungs-Eröffnungsbilanz
Häufig gestellte Fragen
Wo finde ich die Eröffnungsbilanz in Lexware?
In Lexware buchhaltung navigieren Sie zu Buchhaltung → Eröffnungsbilanz. Dort tragen Sie alle Anfangsbestände der Bestandskonten ein. Die Maske erscheint nur, wenn Mandant und Wirtschaftsjahr korrekt angelegt sind und die Buchführungsart „Doppelte Buchführung" hinterlegt ist.
Was tun, wenn die Eröffnungsbilanz in Lexware nicht ausgeglichen ist?
Prüfen Sie, ob alle Passivpositionen (Stammkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten, Gewinn-/Verlustvortrag) vollständig eingetragen sind. Häufig fehlt der Verlustvortrag auf der Aktivseite oder offene Umsatzsteuerschulden wurden vergessen. Die Differenz zwischen Aktiv- und Passivsumme zeigt Lexware in Echtzeit an.
Kann ich in Lexoffice eine Eröffnungsbilanz erstellen?
Ja, eingeschränkt: Unter Buchhaltung → Kontenverwaltung → Anfangsbestände können Eröffnungssalden gepflegt werden. Ob eine Bilanz möglich ist, hängt vom gewählten Tarif ab; für bilanzierende GmbHs ist ggf. ein Export an den Steuerberater erforderlich.
Wie erfasse ich die Umsatzsteuer in der Eröffnungsbilanz Lexware?
Offene Umsatzsteuerschulden (Konto 1780) werden als Passivposition, offene Vorsteuer-Guthaben (Konto 1570/1790) als Aktivposition in die Eröffnungsbilanz eingetragen. Diese Salden spiegeln die noch nicht abgewickelten USt-Voranmeldungen des Vorjahres wider.
Wie buche ich eine Eröffnungsbilanz unterjährig in Lexware?
Beim unterjährigen Software-Wechsel legen Sie das Wirtschaftsjahr regulär ab Jahresbeginn an. Alle Ertrags- und Aufwandsbuchungen bis zum Migrationsstichtag werden als kumulierter Eigenkapitalsaldo (Gewinnvortrag) eingetragen; Bestandskonten werden mit dem tatsächlichen Stand zum Stichtag befüllt.
Wie drucke ich die Eröffnungsbilanz in Lexware?
Gehen Sie zu Auswertungen → Bilanz, stellen Sie den Stichtag auf den Wirtschaftsjahresbeginn und wählen Sie Drucken oder PDF-Export. Alternativ steht ein CSV/Excel-Export für die Übergabe an den Steuerberater zur Verfügung.
Über Autor und fachliche Durchsicht
Autor
Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Fachliche Durchsicht
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater · Dipl.-Kfm.
✓ Steuerberaterkammer Stuttgart · Wirtschaftsprüferkammer
Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse. Verantwortet die fachliche Durchsicht dieses Beitrags.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch ein bestellter Steuerberater. Lexware, Lexware buchhaltung, Lexoffice und DATEV sind Marken der jeweiligen Hersteller. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesen Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Stand der Rechtslage: June 2026.
